Evenementplan voor ‘s-Hertogenboschpccjacobs.weebly.com/uploads/4/6/8/1/4681575/plan_spe… ·...

Eventplan‘s-HertogenboschCreateYourCity

Roel Brinkman 2151852Paul Jacobs 2151147Marije Leijenaar 2147392Joris Torbijn 2151178Quinie Verheijen 2152178

10-6-2011

2011

Eventplan ‘s-Hertogenbosch

InhoudsopgaveInhoudsopgave...................................................................................................................................2

Voorwoord.........................................................................................................................................5

1 Strategische positionering..............................................................................................................6

1.1 Koppeling stad en sport..........................................................................................................7

1.1.1 De stad............................................................................................................................7

1.1.2 De sport..........................................................................................................................8

1.1.3 Elementen sport en link stad..........................................................................................8

1.2 De reden van het evenement...............................................................................................10

1.2.1 Evenement....................................................................................................................10

1.2.2 Gehandicapten.............................................................................................................10

1.3 Marktomvang en concurrentieanalyse.................................................................................11

1.3.1 Concurrentie niveaus:...................................................................................................11

2 Eventconcept................................................................................................................................12

2.1 Concept................................................................................................................................13

2.2 Evenementomschrijving.......................................................................................................14

2.2.1 Sense............................................................................................................................14

2.2.2 Feel...............................................................................................................................15

2.2.3 Think.............................................................................................................................15

2.2.4 Act.................................................................................................................................16

2.2.5 Relate............................................................................................................................17

2.3 Planning................................................................................................................................18

2.3.1 Het spel Horseball.........................................................................................................18

3 Doelgroepen en doelstellingen.....................................................................................................19

3.1 Doelgroep in waardes...........................................................................................................20

3.2 Meso – anaylse.....................................................................................................................21

3.2.1 Afnemers......................................................................................................................21

3.2.2 Intermediairs................................................................................................................21

3.2.3 Concurrenten in waarden.............................................................................................21

3.3 Doelstellingen.......................................................................................................................23

3.3.1 Naamsbekendheid........................................................................................................23

3.3.2 Kennis...........................................................................................................................23

3.3.3 Houding........................................................................................................................23

3.3.4 Gedrag..........................................................................................................................23

Hoof

dstu

k: In

houd

sopg

ave

2

2011


4 Beleidsplannen.............................................................................................................................24

4.1 Ons bedrijf............................................................................................................................25

4.1.1 Waarden.......................................................................................................................25

4.1.2 Visie..............................................................................................................................25

4.2 Interne communicatie..........................................................................................................26

4.2.1 Inleiding........................................................................................................................26

4.2.2 Centrale vraag met randvoorwaarden..........................................................................27

4.2.3 Doelgroepen (schillen)..................................................................................................28

4.2.4 Doelstellingen...............................................................................................................31

4.2.5 Strategie/visie...............................................................................................................32

4.2.6 Planning........................................................................................................................34

4.2.7 Evaluatie.......................................................................................................................35

4.3 Crisiscommunicatieplan........................................................................................................36

4.3.1 Inleiding........................................................................................................................36

4.3.2 Stap 1: inventariseer risico’s.........................................................................................37

4.3.3 Stap 2: Doelgroepen.....................................................................................................38

4.3.4 Stap 3: Contacten.........................................................................................................38

4.3.5 Stap 4: het formuleren van de boodschap....................................................................39

4.3.6 Stap 5: pro-actieve mediabenadering...........................................................................39

4.3.7 Stap 6: mediakeuze.......................................................................................................40

4.3.8 Stap 7: reputatieschade................................................................................................40

4.4 Budget..................................................................................................................................41

5 Operationele plannen...................................................................................................................44

5.1 Sponsorplan..........................................................................................................................45

5.1.1 Socio-economische kenmerken van beoefenaren en kijkers........................................45

5.1.2 Kernwaarden en imago van de sport............................................................................45

5.1.3 Kenmerken van het sportobject...................................................................................46

5.1.4 Media-aandacht voor het sportobject..........................................................................46

5.1.5 Activeringsmogelijkheden.............................................................................................46

5.1.6 Mogelijke sponsoren voor de verschillende pakketten................................................47

5.1.7 Mediapartners..............................................................................................................49

5.1.8 Multisponsoromgeving.................................................................................................49

5.2 Potentiële sponsoren............................................................................................................50

5.2.1 Sponsor BMC................................................................................................................50

Hoof

dstu

k: In

houd

sopg

ave

3

2011


5.2.2 Sponsor Land Rover......................................................................................................52

5.2.3 Sponsor Party Excellent................................................................................................54

6 Conclusie......................................................................................................................................56

7 BijlageMoodboard van ’s-Hertogenbosch....................................................................................60

7 Moodboard van ’s-Hertogenbosch...............................................................................................61

7.1 DESTEP-analyse ’s-Hertogenbosch.......................................................................................61

7.1.1 Demografisch................................................................................................................61

7.1.2 Economisch...................................................................................................................61

7.1.3 Sociaal-cultureel...........................................................................................................63

7.1.4 Technologisch...............................................................................................................63

7.1.5 Ecologisch.....................................................................................................................64

7.1.6 Politiek-juridisch...........................................................................................................64

7.1.7 Enquête........................................................................................................................66

Bronnen................................................................................................................................................70

Bronvermelding................................................................................................................................71

Hoof

dstu

k: In

houd

sopg

ave

4

2011


Voorwoord

CreateYourCity is een citymarketingbureau dat door ons, studenten, is opgezet. Iedere stad kan ons inhuren om hun stad een nieuwe boost te geven voor alle bewoners, bezoekers, bollebozen, bedrijven en belanghebbenden. Dit plan is geschreven voor de stad ’s-Hertogenbosch die de waarden van de stad wil behouden.

Elke stad heeft zijn eigen identiteit en probeert deze na te streven. ’s-Hertogenbosch bestempelt haar eigen identiteit als Bourgondisch, creatief en cultureel. Deze waarden kunnen geuit worden in de vorm van een evenement. ’s-Hertogenbosch heeft enkele evenementen zoals deUnicef open en Indoor Brabant. Uit ons onderzoek is gebleken dat de Unicef open niet past bij de waarden van ’s-Hertogenbosch en daarom ligt nu voor u het evenementenconcept van Outdoor Brabant.

Voor ‘s-Hertogenbosch hebben we een evenement ontworpen waarin de paardensport centraal staat. Dit om tegemoet te komen aan de grondwaarden van ‘s-Hertogenbosch en dit imago ook uit te stralen naar de buitenwereld. Met de sport Horseball willen we een innovatieve, maar ook Bourgondische sfeer creëren waarin voor zowel kinderen, gehandicapten, volwassen als het bedrijfsleven de mogelijkheid is om de paardensport niet alleen te beoefenen maar ook de beleven.

Hoof

dstu

k: In

houd

sopg

ave

5

2011


1 Strategische positionering

Hoof

dstu

k: S

trat

egisc

he p

ositi

oner

ing

6

2011


Om een beter beeld te krijgen wat voor evenement bij de stad ’s-Hertogenbosch past, is het noodzakelijk om de stad te onderzoeken en de mogelijkheden te bekijken. In dit hoofdstuk zult u de waarden van ’s-Hertogenbosch lezen en zullen wij de sport Horseball verder beschrijven.

1.1 Koppeling stad en sport

1.1.1 De stad

Om een betere beeldvorming te krijgen hebben wij van de stad een moodboard gemaakt. Deze is terug te vinden in de bijlage. Het resultaat is dat ’s-Hertogenbosch de volgende punten uitstraalt:

- Toeristisch imago- Bourgondisch- Nostalgie- Cultuur- Kunst- Chique- Traditioneel

o Paardenstad (vroeger)o Eetstado Sportstado Kunststad

's-Hertogenbosch is een uitgesproken gemeente en tevens de hoofdstad van de provincie Noord-Brabant. 's-Hertogenbosch is de hoofdplaats van de gemeente. De gemeente telt 140.790 inwoners en maakt deel uit van het stedelijk netwerk BrabantStad.

Hoof

dstu

k: S

trat

egisc

he p

ositi

oner

ing

7

http://nl.wikipedia.org/wiki/BrabantStad

http://nl.wikipedia.org/wiki/Hoofdplaats

http://nl.wikipedia.org/wiki/'s-Hertogenbosch

http://nl.wikipedia.org/wiki/Noord-Brabant

http://nl.wikipedia.org/wiki/Noord-Brabant

http://nl.wikipedia.org/wiki/Provincie

http://nl.wikipedia.org/wiki/Hoofdstad

http://nl.wikipedia.org/wiki/Gemeente_(bestuur)

2011


In het diagram ziet u de leeftijdsopbouw van ’s-Hertogenbosch. Hierboven staat de vergelijking van 1991 met 2011. De groep van mensen tussen 40 tot 65 is nu erg groot. Steeds meer vergrijzing. Het aantal 65 plussers is veertien procent.

Hieronder staan een aantal interessante gegevens over ‘s-Hertogenbosch:

Huishoudens 2.1 persoonPercentage koopwoningen 49.8%Gemiddeld besteedbaar inkomen per huishouden 31.300Arbeidsparticipatie 68.4%Werkloze beroepsbevolking 4.4%Bijstand 45 per 1000 huishoudensArbeidsongeschikten 7.1%Aantal banen voor de potentiële beroepsbevolking 104%

In vergelijking met het landelijk gemiddelde doen ze het erg goed, de meeste cijfers zitten er namelijk boven.Rest van informatie over de sportstad ’s-Hertogenbosch is bijgevoegd in de bijlage, evenals een uitgebreide DESTEP-analyse.

1.1.2 De sport

Na het onderzoek van de stad zijn wij op zoek gegaan naar een sport die past bij deze waarden van de stad ’s-Hertogenbosch. Uiteindelijk zijn we uitgekomen op de sport horseball. Hieronder is een korte uitleg over de sport geschreven.

Horseball is een teamsport die de klassieke pony- en paardensportdisicplines wel wat ondersteboven heeft gegooid door er een nieuwe mentaliteit in te brengen. Deze mentaliteit van samenspel en plezier in combinatie met snelheid en lenigheid maken horseball tot een spectaculaire en spannende ruitersport. Het wordt gespeeld door jongens en meisjes, mannen en vrouwen en ook gemengde teams.

Deze discipline werd in de eerste plaats geïnspireerd door de basketbal, waarin men de handigheid en de snelheid van de balbeweging terugvindt, vervolgens door de rugby voor de hartstocht en zijn passenspel en tenslotte door de voltige voor het evenwicht en de lenigheid van deze discipline. De tradities van de ruitersport zijn overal aanwezig, zowel in de voorstelling, het respect voor de tegenstander als bij de dressuur en de zorg die besteed wordt aan de paarden.

1.1.3 Elementen sport en link stad

De stad ’s-Hertogenbosch staat om veel elementen bekend. Eetstad, sportstad, kunst/cultuurstad en ’s-Hertogenbosch heeft niet echt een keuze gemaakt om zich op één bepaalde waarde te richten. Wij kiezen een waarde voor ‘s-Hertogenbosch en kijken terug in de geschiedenis. De stad is van oudsher een paardenhandel stad en gaan ons hier op richten.

Hoof

dstu

k: S

trat

egisc

he p

ositi

oner

ing

8

2011


- Zoals net gezegd is ‘s-Hertogenbosch van oudsher een paardenhandel stad. Dit zie je vooral terug in Indoor Brabant, een groot en internationaal bekend paardenevenement dat al 45 jaar bestaat. Naast Indoor Brabant is dit ook terug te zien in de hengstenkeuring. Als we de trend doorzetten door middel van Horseball kunnen mensen ‘s-Hertogenbosch gaan linken met paarden.

- Er zit veel geschiedenis en cultuur in ’s-Hertogenbosch, maar Horseball is pas eind jaren 60 ontstaan. De sport is heel jong alleen het is afgeleid van een sport dat wel een lange geschiedenis heeft. Het principe van Horseball is namelijk gebaseerd op de Centraal-Aziatische sport Buzkashi (geittrekken). Deze sport bestaat al een lange tijd en heeft veel geschiedenis. Verder is de sport Bourgondisch aangezien er veel sportiviteit in terug te vinden is en de sfeer rondom de wedstrijden veel gezelligheid uitstraalt.

Hoof

dstu

k: S

trat

egisc

he p

ositi

oner

ing

9

2011


1.2 De reden van het evenement

1.2.1 EvenementEr zijn verschillende redenen waarom wij voor dit evenement hebben gekozen met deze uitwerking:

- ’s-Hertogenbosch heeft participatie hoog staan bij een evenement. Wij houden hier sterk rekening mee. De bezoekers van ons evenement kunnen bijvoorbeeld een clinic volgen om de sport te leren, maar er is ook een mogelijkheid om pony te rijden.

- In het Olympisch Plan voor 2028 is uit onderzoek gebleken dat de hippische sport in de top 5 van beoefende sporten in Brabant zal staan.

- ’s-Hertogenbosch was vroeger een paardenstad.- Zoals veel gemeenten in Nederland moet ook ’s-Hertogenbosch gaan bezuinigen in hun

budget. Het is niet slim om geen evenement meer te houden, omdat je met een evenement wel naamsbekendheid krijgt voor een gemeente. Het evenement dat wij organiseren is daarom een klein evenement en het zal niet veel geld kosten. Wij willen met ons evenement het toch klein, maar erg sfeervol houden.

1.2.2 GehandicaptenWaarom voegen wij gehandicapten toe aan ons evenement:Deze gegevens zijn gehaald uit de nota: de kansen van het Olympische Plan 2028 Noord-Brabant.

- In de periode tussen 2010 – 2016 wordt minimaal 1 topsportevenement voor gehandicapten georganiseerd. Wij zijn geen topsportevenement, maar wij willen bij ons evenement de gehandicapten stimuleren om aan een evenement mee te doen.

- Brabant is sterk vertegenwoordigd in het Nederlands Paralympisch Team en draagt hierdoorbij aan de doelstelling om structureel een plek binnen de top 25 en op de lange termijn eentop 10-positie te bezetten.

- In 2016 zal de sportparticipatie toenemen van gemiddeld 55 procent tot gemiddeld 70 procent.

- Brabant streeft ernaar paralympische topsportevenementen te huisvesten, waarbij tevensaandacht wordt besteed aan de toegankelijkheid van sporten hotelaccommodaties.

Hoof

dstu

k: S

trat

egisc

he p

ositi

oner

ing

10

2011


1.3 Marktomvang en concurrentieanalyseWe kijken naar de concurrentie op de evenementenmarkt. Ons evenement wordt tegelijk met Indoor Brabant gehouden, dus dat wil zeggen dat ons evenement eind maart gehouden wordt. Hieronder geven we aan welke evenementen ook rond die tijd gehouden worden en welke evenementen concurreren met ons evenement.

1.3.1 Concurrentie niveaus:Concurrenten op merkniveau:Op merkniveau zien we geen concurrentie. Dit is een kans voor ons. Het enige paardenevenement dat wordt gehouden op hetzelfde moment is Indoor Brabant met wie wij gaan samenwerken.

Concurrenten op productniveau: Marathon van Rotterdam Eredivisie en Europees voetbal Amstel gold race

Concurrenten op generiek niveau: Halfvastenfeest in Zeeland Masters of hardcore (’s-Hertogenbosch) Bioscopen Zwembaden Pretparken

Concurrenten op behoefteniveau: Ontspanning Sociaal contact

Hieronder staan een aantal gegevens van de Nederlandse paardenbond, de KNHS:Aantal leden: 212.141Aantal startkaarten : 69.065Houders Ruiterbewijs: 40.494 Houders Koetsierbewijs: 23.757Houders Ruiterpaspoort: 77.115

De paardensport is groeiende en er zijn veel mensen die de paardensport beoefenen. Zoals u hierboven ziet zijn er ook veel mensen die wel lid zijn, maar geen wedstrijden rijden.

Op ons evenement komen mensen af die van paardensport houden en ook graag iets nieuws en unieks willen bekijken. Doordat we samenwerken met Indoor Brabant, hebben we al een groot publiek van paardensportliefhebbers dat die dagen toch al aanwezig is in de stad.

De plaatsen en pleinen waar wij ons evenement gaan houden zijn: De markt Zuiderpark Rondom de Brabanthallen

Hoof

dstu

k: S

trat

egisc

he p

ositi

oner

ing

11

2011


2 Eventconcept

Hoof

dstu

k: E

vent

conc

ept

12

2011


In dit hoofdstuk zullen wij ons concept verduidelijken, hoe en wanneer gaat ons evenement plaatsvinden, wat zal de sfeer worden en hoe gaan we dit neerzetten.

2.1 Concept

Ons bedrijf heet: CreateYourCity. Wij gaan een samenwerking aan met Indoor Brabant. De evenementen zullen op hetzelfde tijdstip worden gehouden. De naam van ons evenement is Outdoor Brabant. Wij zullen in de binnenstad het programma overdag verzorgen. Naast de vele paardenactiviteiten is het mogelijk om de gehele dag met een huifkarrit van Indoor Brabant naar Outdoor Brabant te gaan.

De verdere uitwerking van onze evenement kunt u hieronder vinden in de evenementbeschrijving en de planning.

Hoof

dstu

k: E

vent

conc

ept

13

2011


2.2 Evenementomschrijving

Wij werken het evenement verder uit aan de hand van de sem-module.

2.2.1 SenseMuziek

- Door middel van dweilbandjes verspreid over verschillende punten in de stad willen we een Bourgondische sfeer creëren. De dweilbandjes spelen jazz muziek en kunnen eventueel door heel de stad lopen.

- Bij de Horseball wedstrijd opzwepende en spannende muziek aangestuurd door een goedkope diskjockey die ingehuurd zal worden.

- Tijdens de clinic heeft diegene die de clinic geeft een eigen microfoon. Niet te horen op de rest van het evenement

Geur

- Op de historische plaatsen in de stad zal een geur van frisse lucht zijn. (bloemen lavendel/accacias)

- Op de plekken waar de paarden staan hangt een lichte paardengeur.- Op de plekken van de terrassen en in de buurt ruikt het naar een aangename etensgeur.

Uitstraling

- De markt moet uitgedost zijn in de paardensfeer. Voorzien van hooibalen, houten hekken, zand en natuurlijk veel paarden.

Smaak

- Bij de terrassen is er gelegenheid om Bourgondisch voedsel te proeven. Restaurants zullen hun gerechten zelf aanbieden. De gerechten worden geserveerd op staan tafels. Er zal naast eten ook verschillende wijnen en bieren worden geserveerd. Proeven is gratis.

Temperatuur

- Temperaturen zijn rond de tijd van het evenement verschillend. Bij kou weer zal er op de terrassen terrasverwarming aanwezig zijn en bij regen zullen de toeschouwers zo veel mogelijk overdekt kunnen staan.

Hoof

dstu

k: E

vent

conc

ept

14

2011


2.2.2 FeelPaardenstad

- ‘s-Hertogenbosch is van oudsher een paardenstad, daarom staat alles in het teken van de paarden. Op de markt zullen paarden worden geplaatst. Verder worden er verschillende posters opgehangen om een echt paardengevoel te wekken.

- ’s-Hertogenbosch had vroeger een paardenmarkt. Vanuit de historie staat de stad al in het teken van paarden. Er komt een historisch sfeertje te hangen op ons evenement dat wordt gecreëerd door de mix tussen het paardenevenement en de historische plekken.

Historie

- Het aanbod van een huifkartocht langs alle historische gebouwen in de stad. De bezoekers van ons evenement mogen gratis deze oude gebouwen bezichtigen. In de gebouwen worden er rondleidingen gegeven. Tentoonstellingen staan in het teken van de historie en Indoor Brabant.

2.2.3 ThinkPaardenstad

- ‘s-Hertogenbosch moet als paardenstad Bourgondisch worden gezien. Wij gaan dit uitvoeren door middel van het paardenevenement, maar ook door proeverijen te organiseren. Bij de proeverijen worden flyers uitgedeeld waarin verteld wordt waar het product te koop is en er zal een leuk recept bij zitten.

Bedrijfsleven

- Er wordt een barbecue georganiseerd voor de bedrijven die ons sponsoren. Op de barbecue wordt er een voorlichting gehouden door CreateYourCity om te laten zien dat wij maatschappelijk goed bezig zijn met gehandicapten.

Maatschappelijk

- Op ons evenement komt het paardrijden met gehandicapten regelmatig aan bod. Wij willen mensen met een beperking even in het zonnetje zetten en ook aan de bezoekers laten zien dat wij een maatschappelijk beleid voeren. Deze gevoelens willen wij overgeven aan de bezoekers en er voor zorgen dat deze aan het denken worden gezet. Dit doen wij door middel een samenwerkingsverband met het gehandicaptenfonds die zal proberen leden te werven. Maar ook door gehandicapten te laten horseballen.

Horseball

- De spelregels van horseball worden van te voren thuisgestuurd. Bezoekers kunnen hierdoor zichzelf alvast voorbereiden op de wedstrijd en zo weten zij hoe het spel werkt.

Hoof

dstu

k: E

vent

conc

ept

15

2011


2.2.4 ActDemonstratie

- Om de mensen kennis te laten maken met de sport horseball wordt er een demonstratie gegeven door de horseballvereniging uit ’s-Hertogenbosch. De demonstratie is bedoeld voor alle bezoekers die aanwezig zijn. De demonstratie duurt drie kwartier. Er zal worden overgegooid, worden gescoord, worden gesteald enzovoort . Dit allemaal in een spectaculaire showvorm.

Opening

- Het evenement zal worden geopend met een parade. Wij werken nauw samen met het gehandicaptenfonds om zo te laten zien dat gehandicapten ook kunnen sporten. Verder is dit goed voor de goodwill van sponsors en bedrijven. De parade start buiten het centrum en zal uitkomen op de markt. Tijdens de parade zullen de paarden versierd zijn en zullen de gehandicapten vlaggen dragen. Achteraan rijden horseballers in horseball outfit om zo al te laten zien wie er allemaal aanwezig zijn en hoe iedereen eruit ziet.

Clinics

- In de middag wordt er een clinic georganiseerd. Er zullen twee soorten clinics zijn: één voor de gehandicapten en één voor de validen. De clinic is voor 20 personen en per clinic zijn er tien paarden nodig. In de clinic zelf worden koppels gevormd waarin wordt samengewerkt. De gehandicapten krijgen vier begeleiders bij de clinic. Voor de valide mensen zijn er twee begeleiders. De clinics worden verzorgd door Manege Jan Dolfing. De clinics duren anderhalf uur.

Verbinding Indoor Brabant en Outdoor Brabant

- Om een verbinding in te zetten tussen Indoor Brabant en Outdoor Brabant worden er huifkarren ingezet. Er zullen vier huifkarren per uur rijden.

Vermaak

- Voor de kinderen is er de gelegenheid om te springen op een springkussen en er zal een rodeopaard zijn voor de wat oudere kinderen. Ook lopen er shetlanders rond waar kinderen rondjes op mogen rijden.

Bedrijfsbarbecue

- Na de horseball wedstrijd wordt er een barbecue georganiseerd voor de bedrijven en sponsoren die ons steunen. De barbecue is voor ongeveer 75 personen. Tijdens de barbecue wordt er feedback op ons evenement gegeven en kunnen zakenrelaties besproken worden.

Wedstrijd

Hoof

dstu

k: E

vent

conc

ept

16

2011


- Aan het eind van de dag is er een horseball wedstrijd. De horseballwedstrijd wordt op de markt gespeeld. De wedstrijd duurt anderhalf uur en zal worden gespeeld door horseball team ’s-Hertogenbosch en horseballteam Brembos.

Stands

- Op de markt staan verschillende stands. Er staan stands met het gehandicaptenfonds, horseballstands, paardrijstands (manege’s), maar ook informatiestands over de gemeente ’s-Hertogenbosch.

2.2.5 Relate- Vooraf krijgen gezinnen al een flyer thuisgestuurd met daarop een link naar ons evenement,

hier kunnen ze de spelregels al lezen.- Verder is er een prijsvraag, de winnaar(s) krijgt een meet en greet met Anky van Grunsven - Tijdens het evenement is er de mogelijkheid om in Horseball outfit op de foto te gaan.- Het evenement wordt aangekondigd op abri’s op bushokjes en het station.- Op het evenement zelf staan standjes waar het mogelijk is om een Horseball aandenken te

kopen.

Hoof

dstu

k: E

vent

conc

ept

17

2011


2.3 PlanningDe planning van de dag zal er zo uit komen te zien:

Ochtend- 10.30 – 11.00 Opening met een wandelroute voor de gehandicapten op paarden.- 11.15 – 12.00 Demonstratie horseball

Middag- 12.15 – 13.30 Clinic voor gehandicapten - 12.30 – 13.15 Clinic voor kinderen- 13.15 – 14.50 Wedstrijd Horseball- 15.00 – 16.30 Bedrijfsbarbecue- 16.30 – 17.00 Afsluitend praatje door de burgemeester

2.3.1 Het spel HorseballEen wedstrijd duurt 20 minuten, bestaand uit twee periodes van elk tien minuten, er is een rust van drie minuten tussen iedere periode. Iedere spelleider mag één time-out vragen van ieder 30 seconden per helft.Een Horseball ploeg bestaat uit zes ruiters en zes paarden, vier op het veld en twee in reserve langs de spellijn. Na de bal tenminste driemaal te hebben overgespeeld aan drie verschillende spelers van dezelfde ploeg mag men proberen een doelpunt te scoren. De doelen staan in de hoogte aan korte zijde van een rechthoekig veld (minimum 60mx20m). De ploeg die de meeste doelpunten gescoord heeft wint de wedstrijd.

Hoof

dstu

k:

18

2011


3 Doelgroepen en doelstellingen

Hoof

dstu

k: D

oelg

roep

en e

n do

elst

ellin

gen

19

2011


Een evenement kan niet worden georganiseerd als je niet weet voor wie het georganiseerd moet worden. In dit hoofdstuk zult u een beschrijving van de doelgroep, maar ook doelstellingen van ons evenementen lezen.

3.1 Doelgroep in waardes

Waarde indeling:- Instrumentele waarde- Symbolische waarde- Maatschappelijke waarde

Instrumentele waarde:- De geur van de paarden is een belangrijke eigenschap. Niet alleen door kijken ervaren

toeschouwers het spel (Horseball), maar de geur zal van essentieel belang zijn. - De emotie van de toeschouwers als er een punt wordt gescoord. - Snelheid van het spel.

Symbolische waarde:- Het evenement moet voor het publiek worden beschouwd als een gezellig, familiair, maar

ook spannend evenement. Het leren van een nieuwe sport met betrekking tot de ‘paardenmarkt’ die zich in ’s-Hertogenbosch bevindt.

- Tegelijkertijd met het mooie Indoor Brabant, start het evenement Outdoor Brabant. Door middel van verschillende paardensporten kunnen wij meer publiek trekken en iedereen één kans geven om te proberen. Ten opzichte van Indoor Brabant waar dit niet mogelijk is.

- De mensen gaan tijdens het evenement de beleving krijgen van een leuke dag buiten de deur. Het is de bedoeling dat ze meer te weten zijn gekomen van de paardensporten, ’s-Hertogenbosch en het spel Horseball.

Maatschappelijk waarde:- ’s-Hertogenbosch wordt gezien als dé paardenstad van Nederland. Niet alleen door Indoor

Brabant, maar ook door de grote paardenmarkt van vroeger. Wij willen deze cultuur doorzetten door tegelijkertijd met Indoor Brabant een event op te zetten die de gehele paardensport afmaakt.

De elementen van ’s-Hertogenbosch:De kernwaarden van ‘s-Hertogenbosch zijn Bourgondisch, creatief en cultureel. Ook is ’s-Hertogenbosch van oudsher een paardenstad. Met deze factoren gaan wij rekening houden bij ons evenement.

Invloed van de waardes:- Cultuur- Subcultuur- Sociale klasse- Referentiegroep- Generatie

Hoof

dstu

k: D

oelg

roep

en e

n do

elst

ellin

gen

20

2011


3.2 Meso – anaylse

Om beter inzicht te krijgen in de afnemers en concurrenten hebben wij een Meso-analyse gemaakt.

3.2.1 Afnemers

De belangrijkste afnemers van de gemeente zijn de sportverenigingen en culturele centra die subsidie ontvangen. Voor deze subsidies wordt per jaar 45 miljoen euro uitgetrokken, maar dit werd in 2011 al teruggebracht naar 40 miljoen. In 2012 willen ze er nog eens tien miljoen op bezuinigen.

Een andere belangrijke afnemersgroep is het bedrijfsleven. Zo ondersteunt ‘s-Hertogenbosch op verschillende congressen om de samenwerking te stimuleren en kennis te delen. De ondersteunende rol van ‘s-Hertogenbosch beperkt zich hier dus niet tot subsidies maar zij verschaft ook kennis.

De belangrijkste afnemers voor ons zijn de sportverenigingen en dan met name de paardensportverenigingen. Elke vereniging ouder dan 1 jaar en met minimaal 20 jeugdspelers/ruiters komt in aanmerking voor een subsidie vanuit de gemeente. Bij ons evenement zouden we kunnen kijken of we dit breder kunnen trekken door de nodige te kunnen delen. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een symposium of een klein congres te houden op het zelfde moment.

3.2.2 Intermediairs

Onder de intermediairs binnen ‘s-Hertogenbosch vallen alle tussenpersonen die de boodschap en visie vanuit de gemeente over moeten dragen naar haar burgers. Communicatie met intermediairs is daarom erg belangrijk voor het uistralen van belangrijke grondwaarden van de stad. Bijvoorbeeld het Bourgondische gevoel van de stad, die niet alleen wordt uitgestraald door de gemeente, maar ook door de paardensportverenigingen.

Intensieve communicatie met verenigingen kan al veel winst betekenen voor het uitdragen van de waarden van de stad, maar ook duidelijke samenwerking met evenementen organisaties kan hieraan bijdragen. Daarbij kan feedback vanuit intermediairs bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van de huidige beleidsplannen.

3.2.3 Concurrenten in waarden

De concurrentie van de ‘s-Hertogenbosch vindt vooral plaats binnen de centrale waarden van de gemeente. Zo is het Bourgondische erg belangrijk, maar willen zij ook bekend zijn als een erg innovatieve gemeente.

InnovatieOp innovatief gebied richt ‘s-Hertogenbosch zich vooral op sociale innovatie. Dit is erg belangrijk, klanttevredenheid en prestatieverbetering in welke sector dan ook. Uit de Erasmus concurrentie & innovatie monitor blijkt ‘s-Hertogenbosch de meest innovatieve gemeente te zijn. Andere steden die hierin meededen zijn Valkenburg, Emmen, Heerenveen en Etten-Leur.

Hoof

dstu

k: D

oelg

roep

en e

n do

elst

ellin

gen

21

2011


PaardensportDe paardensport is een ander speerpunt van ’s-Hertogenbosch. Hierin concurreren zij met alle andere gemeenten die paardensportevenementen organiseren. Uiteraard zal het niet mogelijk zijn alle grotere paardensportevenementen naar de stad te halen maar hierin is het wel belangrijk innovatief en onderscheidend te blijven. Zo is het WK mennen voor mensen met een handicap binnen gehaald door Breda. Dit was een mooie kans geweest om ‘s-Hertogenbosch te onderscheiden van andere “paarden steden” en te werken aan maatschappelijke doelen met betrekking tot sporten voor mensen met een mentale of fysieke beperking.

Cultuur‘s-Hertogenbosch heeft zich in de laatste jaren ontwikkeld tot de cultuurstad van Zuid-Nederland. Met een kleine 20 miljoen aan investeringen per jaar willen ze in 2016 zelfs cultuur hoofdstad van Europa te worden. De concurrentie is behoorlijk groot.

In de rest van Noord-Brabant zijn er velen andere steden zoals Eindhoven, Breda en Tilburg die ook veel in cultuur investeren. In deze tak zullen flinke begrotingen veel invloed gaan hebben op het kunst en cultuur beleid. Het talent van innovatie zal hier dus goed van pas kunnen komen voor ‘s-Hertogenbosch.

Als stad zijnde is het dus erg belangrijk om innovatief te blijven, maar ook om de ontwikkeling in de huidige activiteiten goed in de gaten te houden en om de concurrentie voor te blijven. Een concurrentievoordeel valt dus te behalen door sociale innovatie waarin budget een kleinere rol speelt en door innovatie in de huidige activiteiten op zowel cultuurgebied als op sportgebied.

Hoof

dstu

k: D

oelg

roep

en e

n do

elst

ellin

gen

22

2011


3.3 Doelstellingen

De doelstellingen hebben wij SMART geformuleerd. SMART houdt in: specifiek, meetbaar, acceptabel, reëel en tijdsgebonden.

3.3.1 Naamsbekendheid- Na één keer Outdoor Brabant georganiseerd te hebben moet 40% van de inwoners weten

dat Outdoor Brabant bestaat. Na drie keer het evenement (drie jaar) georganiseerd te hebben moet 60% van de bewoners in ’s-Hertogenbosch weten dat jaarlijks Outdoor Brabant wordt georganiseerd.

3.3.2 Kennis- Na één jaar weet 60% van de bezoekers van Indoor Brabant dat Outdoor Brabant is

gekoppeld aan Indoor Brabant. Na twee jaar weet 80% van de bezoekers van Indoor Brabant dat Outdoor Brabant gekoppeld is aan Indoor Brabant.

- Na het eerste evenement weet 70% van de bezoekers dat wij ons inzetten voor gehandicapten en bij 55% hiervan moet dit een positief gevoel oproepen.

- Binnen drie jaar weet 75% van de bezoekers dat Outdoor Brabant bestaat uit participeren.

3.3.3 Houding- Na het eerste evenement moeten 50% van de bezoekers die naar ons evenement zijn

geweest, het evenement associëren met gezelligheid, Bourgondisch, historisch en cultureel. Na het tweede georganiseerde evenement moet 65% van de bezoekers ons evenement associëren met gezelligheid, Bourgondisch, historisch en cultureel. Bij 55% moet dit een positief gevoel oproepen.

3.3.4 Gedrag- 70% procent van de bezoekers die de eerste keer Outdoor Brabant bezoeken komen het

volgende jaar terug.- Voor het tweede evenement rekenen we op een groeipercentage van 30% en voor de

volgende evenementen een groeipercentage van 10%.

Hoof

dstu

k: D

oelg

roep

en e

n do

elst

ellin

gen

23

2011


4 Beleidsplannen

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

24

2011


Zonder een beleid achter de eigen organisatie, is het lastig om een evenement op poten te krijgen. In dit hoofdstuk wordt ons eigen beleid behandeld, maar ook de interne communicatie. Allereerst zullen wij de missie en waarden van onze eigen organisatie beschrijven, vervolgens de interne communicatie, daarna het crisismanagementplan en als afsluiting de budgettering.

4.1 Ons bedrijf

4.1.1 Waarden

Creativiteit

Wij streven als bureau naar het maken van evenementen waarover gepraat wordt. Binnen deze wereld is het enorm moeilijk om echt origineel te blijven, daarom proberen wij ook binnen ons bedrijf een platform te creëren waar ieder idee wordt gehoord. In een bedrijf waar niet direct geoordeeld wordt, komen immers de beste ideeën naar voren.

Luisteren en samenwerken

Wij zijn als bedrijf erg bewust van imago en marketing. Dit betekent dat wij dit ook doorvoeren in ieder evenement dat we organiseren. Geen bedrijf of stad is hetzelfde en iedere stad heeft zijn eigen waarden. Als bureau kunnen en willen wij hier niet omheen, want het zijn deze waarden die een stad speciaal kunnen maken. Door goed luisteren en samenwerken met onze opdrachtgevers willen wij een evenement neerzetten dat goed past bij ’s-Hertogenbosch.

Niet alleen mooie woorden

Als bedrijf kun je geweldige verhalen ophangen over mooie voornemens. Wij vertellen dit niet alleen, maar doen het ook. Als we zeggen dat we goed kijken naar de waarden die een evenement moet uitstralen dan willen we u ook echt snappen. Een evenement is pas geslaagd als partners, bezoekers, de opdrachtgever er wij er met een grote glimlach aan terug denken.

4.1.2 VisieWe werken toe naar een internationaal bedrijf waarin afgeronde projecten een reclamebord zijn voor nieuwe projecten. Om genoeg draagvlak te creëren om internationaal te kunnen groeien willen we ons eerst bekender maken in Nederland. Daarbij geldt dat iedere opdracht op zichzelf dusdanig goed moet voldoen aan onze basiswaarden. Het is de bedoeling dat het grootste deel van onze doelgroep binnen 3 jaar met onze basiswaarden bekend is.

Door goede samenwerking met onze opdrachtgevers willen wij elk event als uithangbord kunnen gebruiken voor ons bureau. Op deze manier willen we dat met name gemeentes in Nederland binnen 5 jaar bekend zijn met onze waarden en we zullen gaan zorgen voor een draagvlak om in het buitenland verder te groeien.

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

25

2011


4.2 Interne communicatie

4.2.1 Inleiding

Wij schrijven een intern communicatie plan om duidelijk te maken hoe de interne communicatie tussen de medewerkers gaat verlopen. Maar ook de interne communicatie naar de externe communicatie. Vervolgens behandelen we de doelgroepen en de doelstellingen gebaseerd op de doelgroepen.

Welke B’s betrekken wij hierbij? - Bewoners- Bedrijven- Bezoekers- Belanghebbende

Past ons evenement bij de klant:Ons evenement past bij de klant, omdat ’s-Hertogenbosch een typische paardenstad is. In het verleden was ’s-Hertogenbosch dé paardenstad van Nederland. Samen met Indoor Brabant zal Outdoor Brabant een succes worden voor de stad. De stad ’s-Hertogenbosch heeft verschillende kanten zoals de sportkant, eetkant en de cultuurkant. Wij willen de lijn trekken van de cultuurkant door dit te mixen met de van oudsher paardenstad van Nederland.

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

26

2011


4.2.2 Centrale vraag met randvoorwaardenAan het begin van ons plan hebben wij bedacht om een centrale vraag op te stellen. Aan de hand van de centrale vraag gaan wij ons plan schrijven. De vraag zal als een rode draad door ons plan lopen.

Onze vraag luidt als volgt: Hoe kunnen we de interne communicatie zo inrichten dat iedereen die erbij betrokken is, zich ook betrokken voelt bij het evenement, precies weet wat hij moet doen en dat de kennis op de goede manier gedeeld wordt, met als eind resultaat een vlekkeloos verloop van het evenement?

Subvragen:- Wie valt er onder de interne communicatie?- Hoe betrek je iedereen bij je evenement?- Hoe weet je dat iedereen (alle schillen) over de goede kennis beschikt?

Randvoorwaarden:Ons evenement gaat in totaal €61.480,- kosten. 5% daarvan wordt aan interne communicatie uitgegeven. Dat wil zeggen €3074,-.

De voorbereiding van ons evenement neemt 4 maanden in beslag.

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

27

2011


4.2.3 Doelgroepen (schillen)

De doelgroepen zijn in drie aparte schillen verdeeld. De eerste schil zijn de mensen die het evenement organiseren. De tweede schil zijn de mensen die betrokken zijn bij de organisatie en meewerken om het evenement tot een succes te maken. En de laatste schil, de derde schil, zijn de mensen die alleen op de dag van het evenement meehelpen. In dit hoofdstuk, doelgroepen, zullen wij aan de hand van elke schil laten zien hoe de communicatie verloopt.

Eerste schil o Werkgeverso Werknemerso Aanspreekpunt gemeente

De werkgevers krijgen van de directeur te horen wat er moet gebeuren. Zij zoeken zelfstandig uit wie van de werknemers welke taak uitvoert. De werkgevers zijn er verantwoordelijk voor dat de werknemers hun taken goed uitvoeren. Een aanspreekpunt bij de gemeente ’s-Hertogenbosch is van belang zodat er bijv. vergunningen sneller geregeld kunnen worden en dat de uitstraling conform ’s-Hertogenbosch gewaarborgd is . Als de gemeente vragen heeft over ons evenement, kan zij die ook snel naar ons toe spelen.

Soort informatie bij de eerste schil:- Taakinformatie: de werkgevers instrueren de werknemers over wat en hoe zij hun werk

moeten doen. - Beheerinformatie: de werknemers geven informatie om de boel te kunnen managen.

Opleidingsniveau van de schil:o Het niveau van de eerste schil is HBO of WO

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

28

2011


Tweede schil o Stakeholders (omwonenden, winkels, cafe’s, restaurants)o Bedrijven die betrokken zijn (catering, maneges, horseball vereniging,

promotiemateriaal)o Sponsoreno Ambulance,politie, beveiliging, EHBO personeel

Binnen de tweede schil vallen de mensen die extern met ons evenement betrokken zijn. Stakeholders zijn belangrijk om ons evenement op poten te zetten. Denk bijv. aan omwonenden die ons evenement door middel van mond-tot-mond reclame kunnen verspreiden. Er zullen veel bedrijven betrokken zijn bij ons evenement. De horseball vereniging zal een grote rol spelen op het evenement. We laten deze sport als rode draad door het evenement lopen. Ook de maneges die hun paarden beschikbaar stellen en de catering die de gehele dag moet worden verzorgd. Sponsoren zijn van groot belang om de kosten te verlagen van het evenement, maar ook om ervoor te zorgen dat de naamsbekendheid van bedrijven wordt vergroot. Wij willen ze de mogelijkheid bieden om op het evenement te netwerken met andere bedrijven binnen ’s-Hertogenbosch.Als laatste punt bij de tweede schil zijn de hulpverleners/noodinstanties van groot belang. Indien er iets gebeurt zullen zij per direct aanwezig moeten zijn om hulp aan het slachtoffer te verlenen.

Soorten informatie bij de tweede schil:- Beleidsinformatie: wat is het doel van de bedrijven die wij betrokken hebben gemaakt bij het

evenement? En op welke manier wordt dit gedaan. - Sociale informatie: personeelsinformatie over de bedrijven waarmee er samen wordt

gewerkt.

Opleidingsniveau van de schil:- Het niveau van deze schil zal voornamelijk op HBO niveau liggen hoewel EHBO personeel ook

een MBO diploma kunnen hebben. Deze schil heeft wel minimaal een MBO denkniveau.

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

29

2011


Derde schil o Mensen die alleen op het evenement werken o Vrijwilligerso Mensen die alles afzetteno Restaurantmedewerkerso Vrijwilligers die de weg wijzeno Begeleiders voor de gehandicapteno Meiden die de paarden vast houden om er kinderen op te laten rijdeno Huifkarrijders o Omwonenden

In de laatste schil zijn alleen mensen aanwezig die zich op de dag van het evenement beschikbaar stellen. Zij krijgen de ochtend van te voren te horen wie welke taak zal uitvoeren. Dit zal plaatsvinden door middel van een briefing van werkgever aan zijn personeel/vrijwilligers.

Soorten informatie die bij de derde schil hoort: - Taakinformatie: Het bedrijf geeft instructie/taken aan de derde schil wat zij moeten

uitvoeren.- Beleidsinformatie: wat is het doel van de werkzaamheden die de derde schil uitvoert? Zij

moeten de puntjes op de i zetten tijdens het evenement. Dankzij de vrijwilligers kunnen er vele activiteiten gratis worden gedaan.

Opleidingsniveau van de schil:- Binnen deze schil is het opleidingsniveau erg verschillend. Er kunnen hoogopgeleide mensen

bij zitten die het leuk vinden om met de paarden bezig te zijn, maar ook laagopgeleide vrijwilligers. Het is aan de contactpersonen binnen de tweede schil om goed in te spelen op deze diversiteit.

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

30

2011


4.2.4 Doelstellingen

De doelstellingen die wij hebben opgesteld zijn gebaseerd op de schillen in de doelgroepen. Onze hoofddoelstellingen zijn smeren, erbij betrokken voelen en kennisdeling. Vanuit deze hoofddoelstellingen creëren wij doelstellingen op het gebied van kennis, houding en gedrag.

Eerste schil: Alle personen uit de eerste schil weten op de dag zelf gedetailleerd de dagindeling van het

evenement. (kennis) Alle personen uit de eerste schil weten op de dag zelf wat de taakverdeling is voor iedere

schil. (kennis) Alle personen uit de eerste schil moeten een positief gevoel hebben over het verloop van het

evenement. (houding) Na het evenement willen wij dat 80% van alle personen uit de eerste schil volgend jaar weer

mee willen werken. (gedrag)

Tweede schil: Alle personen uit de tweede schil weten minimaal één week van te voren wat hun

werkzaamheden tijdens het evenement zullen zijn. (kennis) Na het evenement willen wij dat 75% van alles personen uit de tweede schil een positieve

herinnering heeft aan het evenement. (houding) Na het evenement willen wij dat 80% zich zo gewaardeerd heeft gevoeld dat zij volgende jaar

weer mee willen werken. (gedrag) We willen dat na het evenement alle personen uit de tweede schil de communicatie redelijk

tot positief beoordeelt. (gedrag)

Derde schil: De briefing voor het evenement heeft genoeg informatie gegeven voor alle personen uit de

derde schil. Zij weten allen wat hun werkzaamheden zijn. (kennis) Na het evenement willen wij dat 75% van alle personen uit de derde schil een positieve

herinnering heeft aan het evenement. (houding) Na het evenement willen wij dat 80% van alle personen uit de derde schil volgend jaar weer

mee wil werken. (gedrag)

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

31

2011


4.2.5 Strategie/visie

Vanuit een bepaalde visie gaan wij de strategie ontwikkelen. Er zijn twee verschillende visies: de actievisie en de interactievisie. In dit hoofdstuk gaan wij kijken welke visie het beste bij ons past. Verder wordt na de visie onze strategie uitgewerkt en vervolgens wordt er gekeken welke middelen wij daarvoor gaan inzetten.

Actievisie en interactie visie: De actievisie legt het accent op interne communicatie als (management)-instrumenten. Het stelt het overbrengen van de boodschap centraal. De meer recente interactievisie legt daarentegen het accent op interne communicatie als tweerichtingsverkeer. Ze stelt dialoog en betekenis centraal.

Onze visie zal actievisie zijn. Wij willen het accent vooral leggen op interne communicatie via instrumenten/middelen. Door middel van deze middelen willen wij onze schillen aanspreken. Wij vinden het belangrijk dat alle schillen weten wat ze moeten doen en wanneer ze dit moeten doen. Dit betekent dat wij de boodschap erg centraal zetten. Als directie maken wij afspraken en de werknemers, tweede schil en derde schil zal deze uitvoeren.

De strategie- Eerste schil:

o De strategie bij de eerste schil is de mensen binnen het citymarketing bedrijf zo goed mogelijk aansturen. Iedereen heeft de mogelijkheid om inspraak te hebben binnen de organisatie en het georganiseerde plan. De communicatie zal op een formele manier worden gecommuniceerd. De communicatie naar de gemeente zal eerst op een informele manier gaan, maar later zal deze overgaan in de formele communicatie. De eerste schil streeft ernaar om een goed plan op poten te zetten vanuit de interne communicatie.

Smeren: de werkgevers met de werknemers Binden: samen staan we sterk mentaliteit. Kennisdeling: de werkgevers delen hun kennis met de werknemers.

Vervolgens voeren de werknemers hun taken uit. - Tweede schil:

o De strategie bij de tweede schil is dat alle mensen voorafgaande aan het evenement alles duidelijk willen hebben zodat alles goed gaat verlopen. Het ambulance personeel weet waar alles zich afspeelt en weet waar zij zich gaan bevinden tijdens het evenement. De sponsoren weten waar zij een reclame bord geplaatst krijgen en noem het maar op. Door een goede communicatie voorafgaand aan het evenement van het bedrijf naar de klant/sponsor/partner zal het evenement goed verlopen.

Smeren: de communicatie op een goede wijze laten verlopen en iedereen op de hoogte blijven houden van veranderingen.

Binden: iedereen hoort bij het evenement. Iedere sponsor/klant/partner heeft een band met ons bedrijf.

Kennisdeling: de kennis binnen het bedrijf wordt toegepast op de tweede schil om hun de uitvoering te laten doen.

- Derde schil:o De strategie bij de derde schil is dat alle mensen ernaar streven om het evenement

goed te laten verlopen op de dag zelf. Al deze mensen krijgen de dag zelf te horen wat hun precieze taak zal zijn d.m.v. een briefing.

Smeren: van te voren laten weten wat hun taak zal zijn, zodat de derde schil zich niet het ‘aanhangsel’ zal voelen.

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

32

2011


Binden: door een briefing te geven hopen wij met iedere werknemer een band op te bouwen.

Kennisdeling: de kennis waarover wij beschikken zullen wij doorgeven tijdens de briefing. Wij streven ernaar dat alle mensen uit de derde schil deze kennis zullen uitvoeren tijdens het evenement.

De middelen- Eerste schil:

o In het bedrijfspand zal een dagindeling komen te hangen om er elke dag op te kunnen kijken op welke tijden welke activiteiten zullen zijn.

o Vergaderingen à kosten van de zaalo Flyers ontwerpen en printen

- Tweede schil:o E-mail contact met een persoon uit de eerste schil over de verwachtingen die zij (een

bedrijf of sponsor) tijdens het evenement voor ons zal gaan betekenen.o Vergadering of meeting van een persoon uit de eerste schil met de contactpersoon

van elk bedrijf of sponsor uit de tweede schil.o Dagindeling wordt via de e-mail verzonden naar ieder bedrijf of sponsor.

- Derde schil:o Briefing op de ochtend voordat het evenement van start zal gaan. o Na de briefing zal ook iedereen een brief krijgen met de totale dagindeling, zodat

hij/zij altijd terug kan kijken.

Budget - Eerste schil

o Vergaderzaalo Maken van een dagindeling op papiero Ontwerp 500 eenzijdige bedrukt in kleur, A4o Drukkosten 500 eenzijdige bedrukt in kleur, A4

- Tweede schilo Het rijden naar het bedrijf toeo Telefoonkosteno Internet

- Derde schilo Schrijven van een briefing.

Benodigdheden KostenOntwerpkosten van de flyers €100,-Drukkosten van de flyers €130,-Vergaderzaal huren €400,-Telefoonkosten (mobiel) €300,-Rijden naar bedrijven €200,-Internet €50,-

TOTAAL €1.180,-

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

33

2011


4.2.6 Planning In de planning wordt beschreven wanneer welk middel wordt ingezet en wie zich daarmee bezig zal houden.

Eerste schil- Vergaderingen zullen in de eerste schil elke week plaats vinden binnen het bedrijf. Het

aanspreekpunt van de gemeente zal om de twee of drie weken ook aanwezig zijn bij de vergadering.

- Als de dagindeling vast staat, wordt deze uitgewerkt op papier. Op iedere afdeling wordt deze opgehangen.

Tweede schil- Als het concept gemaakt is, zal er worden gekeken naar een bijpassende sponsor. Niet iedere

sponsor past bij het evenement. Indien er een optie is, zal er een gesprek worden gevoerd over de mogelijkheden voor sponsoring. Als de sponsoring rond is, zal er wekelijks contact zijn via de e-mail of telefoon.

- Vergaderingen of meetings met klanten, partners of sponsoren zullen om drie weken worden gehanteerd. Tijdens deze bijeenkomsten worden alle belangrijke dingen besproken, bijv. de plaatsing van een reclamebord tijdens het evenement.

- Er zal altijd e-mail contact blijven tussen de klant, partner of sponsor. Dit kan ook dagelijks plaats vinden.

Derde schil- De briefing zal geschreven worden door één van onze werkgevers. Als de dagindeling vast

staat, zal er gekeken worden wie wat moet doen uit de derde schil. Iedere werknemer zal één groep voor z’n rekening nemen om deze uit te werken qua taken op het evenement. Samen zal er een duidelijke briefing tot stand komen.

In de eerste 2 maanden vinden er vergaderingen plaats, is er mailcontact met bedrijven en sponsoren en zullen er meetings zijn met de sponsoren. In de planning hieronder staan de laatste 2 maanden van het evenement.

Middelen/Weken

Week 1

Week 2

Week 3

Week 4

Week 5

Week 6

Week 7

Week 8

Week evenement

Dagindeling uitgebreid

X X

Vergaderingen X X X X X X X X XE-mails X X X X X X X X XMeeting schil 1 en 2

X X X X

Mail dagindeling X XBriefing X XBrief dagindeling X XFlyers ontwerpen X XFlyers printen X X

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

34

2011


4.2.7 EvaluatieDe gehele week na het evenement zullen wij iedereen uit eerste en tweede schil persoonlijk benaderen. Alle op- of aanmerkingen gaan wij verwerken in een Excel bestand. De uitkomsten hiervan zullen wij gaan verwerken. Tijdens een vergadering zullen wij het eerste met elkaar bespreken. Daarna spelen wij dit door naar de partners om te laten weten wat wij volgend jaar willen veranderen.

Aan de derde schil sturen wij na afloop van het evenement een enquête voorzien van retourenvelop met postzegel.

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

35

2011


4.3 Crisiscommunicatieplan

4.3.1 Inleiding

Een crisiscommunicatieplan is een plan wat wordt gebaseerd op een situatie die nog niet is, maar zou kunnen ontstaan. Voor een organisatie zijn er wel honderden verschillende crisissen te bedenken waarin men kan verkeren. Het is dan ook onmogelijk voor een organisatie om zich tot in detail voor te bereiden op elke zich mogelijk voordoende crisis. Wij hebben daarom gekozen om de volgende stappen uit te werken:

- Stap 1: inventariseer risico’s - Stap 2: doelgroepen- Stap 3: Contacten- Stap 4: het formuleren van de boodschap- Stap 5: pro-actieve mediabenadering- Stap 6: mediakeuze- Stap 7: reputatieschade

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

36

2011


4.3.2 Stap 1: inventariseer risico’s

De punten die wij in deze stap gaan behandelen zijn: - Wat zijn de mogelijke risico’s binnen uw bedrijf?

o Gezondheidsrisico’s publiek/deelnemers Calamiteitenplan

o Natuurlijke crisisseno Terreuro Deelnemers vervalsing (omkoperij, doping)o Het vallen van een dode.

- De meest waarschijnlijke crisissen mbt evenement

In het calamiteitenplan komen de volgende punten aan bod:- Instructies- Alarmering- Verzamelplaats

Instructie:o Iemand wordt onwelo Iemand verbrandt een gedeelte van zijn lichaamo Iemand krijgt geen lucht meero Iemand stikt in eteno Iemand lijkt te overlijden

In alle gevallen moet er per direct iemand bij worden geroepen die een EHBO diploma heeft. Zorg dat er vier mensen aanwezig zijn en geef iedereen een taak. Een persoon blijft bij het slachtoffer. Een persoon belt 112 en legt uit wat er is gebeurd. Een persoon houdt de ‘toeschouwers’ op afstand en de laatste persoon zorgt dat alles goed verloopt.

Indien het slachtoffer lijkt te stikken moet er per direct iemand met een EHBO diploma de heimlich greep doen.

Lijkt het slachtoffer te overlijden, dan is het belangrijkste dat de toeschouwers/publiek op afstand moet wordt gehouden. Er mogen op dat moment zo min mensen in de buurt zijn, zodat het slachtoffer niet nog meer in de stress raakt.

Alarmering:o Wie, wanneer, welke wijze, door wie intern gealarmeerd moet worden

o Binnen de eerste schil hebben we één verantwoordelijke die direct betrokken wordt bij een crisis. Denk hierbij aan assistentie van de EHBO of evt. ambulance personeel. Deze houdt ook contact met de rest van de eerste schil van de organisatie over het moment van verdere actie op de crisis.

o wie is geautoriseerd om hulpdiensten te alarmeren, op welke wijze en in welke volgordeo Hulpdiensten worden of gebeld door het contactpersoon of door de EHBO. Bij een

gezondheidscrisis altijd iemand met een EHBO diploma (contactpersoon binnen de eerste schil is ook in het bezit van EHBO) om het gesprek zo snel mogelijk te laten verlopen. Deze weten namelijk welke vragen er komen en welke informatie van belang is

o alarmnummers dienen eenvoudig te vinden zijn

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

37

2011


o De eerste 2 schillen van de organisatie worden uitgewerkt met alle telefoonnummers. Directe nummers van politie/brandweer/ambulance worden ook vastgelegd en van tevoren geïnformeerd over het komende event.

Verzamelplaats:We plaatsen twee belangrijke EHBO plekken in de stad. Beide posten liggen aan de rand van het evenement, zodat geblesseerde of zieken gelijk naar de EHBO post kunnen gaan en niet de drukte in hoeven.

Natuurlijke crisissen: o Heftige regenbuien waardoor Horse Ball niet door kan gaan. o Brand in de omliggende buurto Overstroming van heel Nederlando Giftige stoffen in de lucht door een brand die ervoor heeft plaats gevonden. o Een eventuele natuurrampo Bosbrand

Terreur:o Paardenmishandeling door vandaleno Paarden die gestolen wordeno Aanslag op publieko Een ‘geintje’ binnen het publiek (denk aan dodenherdenking 2010)

4.3.3 Stap 2: Doelgroepen- Deelnemers- Publiek- Hulpverlening- Gemeente- Vrijwilligers- Eigen organisatie- Sponsoren

Contactpersonen van elke doelgroep Vooraf over mogelijke crisissen en het evenement vergaderen

Zie schillen binnen de organisatie

4.3.4 Stap 3: Contacten- Vergunningen

o Voorwaarde voor het verkrijgen ervano Verantwoordelijken

- Gemeente- Hulpverlening

o Vooraf overleg- Media

o Congres ruimte om op terug te vallen voor evt. persconferentie

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

38

2011


- Contacten binnen eigen organisatieo Wie zegt wat en wanneer

Tegen pers Zodra er voldoende informatie is verzameld door de eerste

verantwoordelijke krijgt de persverantwoordelijke een signaal dat deze actie kan ondernemen. Tot die tijd mediastilte!

Tegen hulpverlening: verantwoordelijke met EHBO Bereikbaarheid crisisteam

Telefonisch voortdurend bereikbaar. Een contactpersoon die verantwoordelijk is bij een gezondheidscrisis. Iemand binnen de eerste schil die verantwoordelijk is bij een natuurcrisis.

Crisisteam bestaat uit Teamleider: contactpersoon binnen eerste schil Voorlichters: Teamleiders binnen doelgroepen van de tweede schil. Logboek à altijd bijhouden!

4.3.5 Stap 4: het formuleren van de boodschap- Wie?

o Persvoorlichter binnen de eerste schil van de organisatie.- Wat?

o Een heldere en duidelijke boodschap Wanneer we nog niet zeker weten wat er aan de hand is, zeggen dat er volop

onderzoek wordt gedaan en vragen om geduld. Hier is de persvoorlichter niet direct mee bezig maar houdt contact met de verantwoordelijke van de crisis.

- Wanneer?o Zodra de persvoorlichter een signaal heeft gekregen van de directe

verantwoordelijke van de crisis. Bij gezondheidsproblemen zal deze dus eerste inventariseren en de feiten doorgeven aan de persvoorlichter.

- Hoeo Persconferentie. Hiervoor wordt in noodgevallen een locatie vrijgehouden.

- Breng een open en heldere boodschap naar voren.o Er is mediastilte totdat de feiten doorgekomen zijn vanuit de verantwoordelijke per

crisis. Dit om misverstanden te voorkomen en een compleet verhaal te kunnen vertellen zonder aannames te moeten doen.

4.3.6 Stap 5: pro-actieve mediabenadering- Zelf actief de doelgroep benaderen

o Onze doelgroepen worden benaderd door de schillen heen. De tweede schil zal direct worden benaderd vanuit de eerste. Verder naar de onderkant van de organisatie word dit doorgespeeld door de verantwoordelijke binnen de tweede schil.

- Zelf actief de media benadereno Voor de mediaverantwoordelijke binnen de eerste schil is het zaak alle aanwezige

media bij aankomst te verwelkomen en contactgegevens te vragen. Op deze manier kunnen media direct benaderd worden bij crisis en zal aanwezige media het contactpersoon als eerst benaderen voor informatie. Mochten media van tevoren al benaderd zijn dan wordt er dan al om contactgegevens gevraagd.

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

39

2011


4.3.7 Stap 6: mediakeuzeo Effectief inzetten van de juiste middelen is dan ook noodzakelijk

o Als middel om de media te benaderen en voor te lichten gebruiken we een persconferentie. Mochten er problemen zijn dan wordt dit, zodra er voldoende informatie is, op deze manier gecommuniceerd met de media. Verder zijn er contactgegevens beschikbaar met alle aanwezige media zodat de controle toeneemt.

o Media maakt de crisis, hoe los je dit op?o Binnen de eerste schil van de organisatie is een persvoorlichter aangesteld. Deze is

verantwoordelijk voor alle communicatie met de media. Door middel van een persconferentie willen we een eenduidige boodschap overbrengen aan de aanwezige media om wisselende verhalen vanuit lagere schillen van de organisatie te voorkomen.

4.3.8 Stap 7: reputatieschade- Voorkomen door alle stappen juist te doen

o Stap 1: Inventarisatie bij een crisis door de verantwoordelijke in de eerste schil. Ligt de schuld bij de organisatie of is dit buiten de organisatie om en wat is er aan de hand? Heeft iemand zijn nek gebroken of heeft hij/zij slechts een enkel verstuikt?

o Stap 2: Contact vanuit de verantwoordelijke voor de crisis met de persvoorlichter. De feiten worden gedeeld en eventuele vragen beantwoord. Dit om een zo duidelijk en compleet mogelijk beeld te krijgen van de situatie. Ook worden in de stadium de vervolgacties besproken met betrekking tot het managen van de crisis zelf.

o Stap 3: De persvoorlichter besluit of de crisis ernstig genoeg is om een persconferentie te moeten geven. Mocht dit het geval zijn dan neemt deze contact op met de media om dit zo snel mogelijk te regelen.

o Stap 4: De persconferentie. Hierbij is de directe verantwoordelijke van de crisis en de persvoorlichter aanwezig. Deze zullen samen de vragen omtrent de crisis beantwoorden. Deze persconferentie komt er ook bij grootschalige crisissen waar de organisatie niet meer de leiding over heeft. In dit geval schuift een afgevaardigde van de gemeente, politie/brandweer en de directeur van de organisatie ook aan.

Bij een crisis die buiten de organisatie om gaat wordt de vergadering van de instanties afgewacht voordat er informatie wordt verstrekt. Wel wordt er direct contact opgenomen met de media om zo snel mogelijk een persconferentie te beleggen waarin zij antwoord zullen krijgen op hun vragen. Er wordt tot de persconferentie geen informatie verstrekt in verband met eenduidigheid van de boodschap!

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

40

2011


4.4 BudgetKostenplaatje Outdoor Brabant

Benodigdheden KostenHuifkarren (8 stuks) € 1.120,-Afmeting rijbak 20 x 40 meter €5.050,-EHBO €240,-Beveiliging €210,-Pony’s €200,-Geluidsinstallatie €200,-DJ €300,-Mensen die de clinics geven €300,-Jazzband €1.000,-Barbecue (optie om te laten sponsoren) €2.350,-Hekken €675,-Posters €170,-Flyers €130,-Springkussen €80,-Vergunning €300,-Ophalen van het zand (na gebruik) €475,-Interne communicatie €1.180,-

TOTAAL €13.980,-

Totaal + CreateYourCity €13.980,- + €47.500,- = €61.480,-

Horseballveld

Horseballveld is 20 bij 40 meter, 2-planks withttp://www.fences4u.eu/products/horse%20arena/products_horse_arena_nl.htm

Huifkarren

8 huifkarren voor huren voor 8 uur met extra kar eraan zodat er 60 mensen in kunnenhttp://www.stapperij.nl/losse-verhuur/losse-verhuur.html

EHBO

6 EHBO-ers en 3 EHBO koffershttp://www.medidisc.nl/shop/N_frame.html?http://www.medidisc.nl/shop/N_grp_11-1.html

Ponyrit

10 pony’s hurenhttp://www.toerismevlaanderen.nl/tvl/view/nl/1751890--Tips-detail-.html?view=218227717Markt afhuren

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

41

http://www.toerismevlaanderen.nl/tvl/view/nl/1751890--Tips-detail-.html?view=218227717

http://www.medidisc.nl/shop/N_frame.html?http://www.medidisc.nl/shop/N_grp_11-1.html

http://www.stapperij.nl/losse-verhuur/losse-verhuur.html

http://www.fences4u.eu/products/horse%20arena/products_horse_arena_nl.htm

2011


Vergunning voor op de markt te staan een daghttp://www.s-hertogenbosch.nl/pdc/pdc3.cfm?action=//ibwws//Object=!Product-204

Springkussen

één springkussenhttp://hobby.marktplaats.nl/feestartikelen-verhuur/445662924-huur-groot-springkussen-met-glijbaan-6x5x6-m.html

Barbecue

200 personen x 10 euro met 2 kokshttp://barbeque.webklik.nl/page/barbeque-party-catering-

Hekken

Hekken 4.50 euro x 150http://www.workx.nl/materieel/dranghekken/

Posters

200 postershttp://www.iprinter.nl/print-posters.html

Flyers

500 flyershttp://www.iprinter.nl/print-posters.html

DJ

Inhuren van een DJ voor 4 uur.http://www.quality-bookings.nl/artiest/betaalbare-dj-boeken/

Beveiliging

Zeven uur Beveiliginghttp://www.huschka.nl/default.asp?id=982

Jazzband

Jazzband voor twee uurhttp://www.majazztic.nl/tarief.html

Geluidsinstallatie

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

42

http://www.majazztic.nl/tarief.html

http://www.huschka.nl/default.asp?id=982

http://www.quality-bookings.nl/artiest/betaalbare-dj-boeken/

http://www.iprinter.nl/print-posters.html

http://www.iprinter.nl/print-posters.html

http://www.workx.nl/materieel/dranghekken/

http://barbeque.webklik.nl/page/barbeque-party-catering-

http://hobby.marktplaats.nl/feestartikelen-verhuur/445662924-huur-groot-springkussen-met-glijbaan-6x5x6-m.html

http://hobby.marktplaats.nl/feestartikelen-verhuur/445662924-huur-groot-springkussen-met-glijbaan-6x5x6-m.html

http://www.s-hertogenbosch.nl/pdc/pdc3.cfm?action=//ibwws//Object=!Product-204

2011


Geluidsinstallatie, JBL SRX 3200 Watt RMS / tot 250 personenhttp://onyx-entertainment.nl/content/view/36/81/

Ophalen zandNa afloop van het evenement laten wij het zand ophalen. Bijv. maneges hebben altijd wel behoefte aan zand. https://www.iksloopgoedkoop.nl/nl/afval-container/152,30/container-40m3-groen-afval/

Interne communicatieZie Interne communicatie plan

CreateYourCity Wij zijn vier maanden (19 weken) bezig met het evenement te organiseren en neer te zetten. De crew van CreateYourCity zal bestaan uit vijf man. Aangezien wij een nieuw bureau zijn en ons nog moeten bewijzen zullen de kosten redelijk laag blijven. Wij rekenen voor ons €20,- per persoon per uur. Per week zullen wij er 25 uur aan het project bezig dus in totaal zullen wij er 475 uur per persoon mee bezig zijn. Dit zal CreateYourCity € 47.500,- opleveren.

Hoof

dstu

k: B

elei

dspl

anne

n

43

https://www.iksloopgoedkoop.nl/nl/afval-container/152,30/container-40m3-groen-afval/

http://onyx-entertainment.nl/content/view/36/81/

2011


5 Operationele plannen

Hoof

dstu

k: O

pera

tione

le p

lann

en

44

2011


In dit hoofdstuk zal voornamelijk sponsoring besproken worden.

5.1 Sponsorplan

5.1.1 Socio-economische kenmerken van beoefenaren en kijkers

Paardrijden wordt in Nederland wel eens beschouwd als een vrouwensport en ondanks de ruigere en stevige sport zien wij dit ook terug bij Horseball. Het is een aantrekkelijke sport om naar te kijken, alleen het is nog niet lang actief in Nederland. Hierdoor hebben de beoefenaren en de kijkers van de sport een geschiedenis in de paarden. Als de sport gaat groeien in Nederland dan zullen waarschijnlijk mensen die zich nooit hebben geïnteresseerd in de paardensport, de sport gaan beoefenen.

De FIHB (Fédération Internationale de Horse-Ball) streeft ernaar om mensen van alle leeftijden aan Horseball mee te laten doen. Aan het vorige EK u19 deed Nederland hier nog niet aan mee dus dit zegt iets over de beoefenaren van de sport.

5.1.2 Kernwaarden en imago van de sport- Teamgeest- Doorzettingsvermogen- Niet duur- Makkelijk te organiseren- Toegankelijk voor alle leeftijden

ImagoHorseball is een sport met toenemende populariteit, de combinatie van handbal, basketbal en korfbal heeft geholpen aan de populariteit en imago van de sport. Hoewel het idee oorspronkelijk van de sport Buzkashi komt, een gevaarlijke sport, zie je daar niks van terug in Horseball. De sport heeft een stevigere en ruigere uitstraling dan de andere paardensporten.

Hoof

dstu

k: O

pera

tione

le p

lann

en

45

2011


5.1.3 Kenmerken van het sportobject

Risico - rendementsverhouding

Het organiseren van een Horseball evenement brengt een aantal risico’s met zich mee. Aangezien het evenement in de stad wordt georganiseerd kan slecht weer het bezoekersaantal flink beïnvloeden. Naast het slechte weer zouden kinderen niet deel durven of willen nemen bij de clinic.Hoewel Horseball redelijk veilig is kan een ongeluk niet altijd voorkomen worden. Een ongeluk zou het publiek af kunnen schrikken. Bij de sport wordt veel gebruik gemaakt van kussens en bescherming dus een ernstig ongeluk komt niet vaak voor.

Match deelnemers, toeschouwers en kijkers met marketingcommunicatiedoelgroep

Aangezien ‘s-Hertogenbosch vroeger een paardenstad was zal ’s-Hertogenbosch nog een link hebben met paarden en deze link leeft dankzij Indoor Brabant nog door. Als ’s-Hertogenbosch deze link ook wilt uitstralen kan nog een paardenevenement dit versterken. Naast dit zijn mensen uit ’s-Hertogenbosch echte Bourgondische levensgenieters en kunnen daarom ook genieten van een sport die bij hun stad past.Zoals eerder vermeld hebben de beoefenaren en de kijkers van de sport een geschiedenis in de paarden. Ze deden zelf aan paardrijden of hadden er een andere affiniteit mee. Op een andere manier kom je niet met Horseball in aanraking. Paardenmensen hebben hun eigen imago, ze lopen vaak hand in hand met luxe, chique, deftig en zijn misschien een beetje eigenwijs. De mensen die naar Horseball kijken zullen hier misschien wat vanaf wijken, omdat het een beetje ruige sport is.

Maatschappelijke relevantie

Op de dag van het evenement zullen wij ook aandacht besteden aan gehandicapten. Er is op de dag een mogelijkheid om op een paard te zitten en/of een balletje te gooien. Eventueel kan er een scrimmage gespeeld worden.

5.1.4 Media-aandacht voor het sportobject

In Nederland is er tot nu toe nog geen media-aandacht geweest voor Horseball, Europese kampioenschappen worden niet uit gezonden op tv. In 2011 is er een site opgericht dat 24 uur per dag Horseball uitzend (http://www.horseball.tv/).

Er zijn weinig cijfers bekend over de bezoekers van Horseball maar op het laatste EK Horseball kwamen er 1500 toeschouwers kijken bij de wedstrijden van Nederland.

5.1.5 Activeringsmogelijkheden

Sponsorpakketten

A) Goud

Exposureo Exclusieve naamsvermelding en naamskoppeling voor één programmaonderdeel, keuze uit:

Hoof

dstu

k: O

pera

tione

le p

lann

en

46

2011


Opening Clinic voor gehandicapten Clinic voor jongeren Wedstrijd Horseball

o Reclameborden in de lengte langs het Horseball veldo Naams- en logovermelding op het papierwerk (folders, flyers)o Naams- en logovermelding op de site van het evenemento Advertentie op de website (die doorklikt naar uw bedrijf)o Naamsvermelding tijdens speech van de burgemeesterRelationso Vijftien plaatsen voor de bedrijvenbarbecueSaleso Plaats om een verkooptent te plaatsen op de marktOverigo Hele dag gratis gebruik maken van de huifkarren

B) Zilver

Exposureo Reclameborden in de lengte langs het Horseball veldo Naams- en logovermelding op het papierwerk (folders, flyers)o Naams- en logovermelding op het de site van het evenemento Advertentie op de website (die doorklikt naar uw bedrijf)o Naamsvermelding tijdens speech van de burgemeesterRelationso Tien plaatsen voor de bedrijvenbarbecueOverigo Hele dag gratis gebruik maken van de huifkarren

C) Brons

Exposureo Reclameborden in de breedte langs het Horseball veldo Naams- en logovermelding op het papierwerk (folders, flyers)o Banners op de website (die doorklikt naar uw bedrijf)Relationso Vijf plaatsen voor de bedrijvenbarbecueOverigo Hele dag gratis gebruik maken van de huifkarren

5.1.6 Mogelijke sponsoren voor de verschillende pakketten

A) Goud

BMCBMC is een advies- en managementbureau die overheden, onderwijs- en zorginstelling en andere non-profitorganisaties ondersteunt bij het oplossen van complexe vraagstukken. BMC is een bekende naam in de paardensport. Sinds de midden jaren ’90 investeert BMC al in de paardensport en is een grote sponsor van Indoor Brabant, het evenement waar wij een samenwerking mee aangaan.

Hoof

dstu

k: O

pera

tione

le p

lann

en

47

2011


RicohHet bedrijf Ricoh levert producten en diensten op het gebied van IT- en documentmanagement en is al sinds 1982 als hoofdsponsor bij Indoor Brabant betrokken. Ricoh toont daarmee haar betrokkenheid bij sport in het algemeen, en de betrokkenheid bij de regio ’s-Hertogenbosch in het bijzonder. Naast Indoor Brabant sponsort Ricoh ook CHIO en Jumping Maastricht, allen paardenevenementen.

PalmVanaf 1747 bestaat het biermerk al en heeft een geschiedenis in de paardensport. Sinds 1975 voert PALM het Belgisch Trekpaard in haar logo. In 1996 werd de trekparade Brussel – Amsterdam een ware mediastunt, In 1997 werd de Palm Challenge Cup gehouden en daar volgden zeven evenementen op met meer dan 100.000 bezoekers.

B) Zilver

Land RoverDe Land Rover is het op één na oudste terreinwagenmerk ter wereld. De wagen ontleent zijn naam aan de verwachting dat hij veel op het land gebruikt zou worden. Dit past perfect bij ons evenement, in tegenstelling tot Indoor Brabant is ons evenement buiten. Hierdoor krijgt ons evenement ook een minder luxe maar meer ‘ruigere’ uitstraling en hier willen wij ook naartoe.

River WoodsDit is een kledingmerk van Amerikaanse afkomst. Het merk is ontworpen voor de internationale markt. River Woods straalt familie, vriendschap en genieten van het leven uit wat een mooie match is met de Bourgondische uitstraling van ’s-Hertogenbosch.

Bouwgroep ’s-HertogenboschBouwgroep ’s-Hertogenbosch kent haar oorsprong in 1998 in ’s-Hertogenbosch. Het bedrijf werd opgestart met als doel hun bouwactiviteiten in Zuid Nederland te structuren en uit te bouwen. Het leek ons ook slim om een bedrijf te kiezen dat oorspronkelijk uit ’s-Hertogenbosch komt zodat de bezoekers van het evenement zich ‘thuis’ voelen.

C) Brons

Horze.nlHorze.nl is een grote online paardenwinkel. Horze heeft sinds 2003 een enorme keuze voor paard en ruiter. Maar ook voor de niet ruiters is er genoeg keuze in jassen, mutsen en vesten die niet als paardrijder gedragen hoeven te worden. Om klanten zo goed mogelijk te bedienen en te verzekeren heeft horze.nl het keurmerk. Horze.nl heeft dus een hoge betrokkenheid met paarden maar ook contacten met mensen in de paardensport en dus potentiële klanten voor ons evenement.

Partyhome ExcellentPartyhome Excellent is op het gebied van catering, service en organisatie een van de grootste cateraars van Brabant. Partyhome Excellent organiseert onder andere dranken, buffetten maar ook barbecues. In 1975 is Partyhome Excellent begonnen met een restaurant, maar 20 jaar later zijn ze zich gaan richten op cateren van evenementen. Het bedrijf heeft Bourgondische gerechten maar ook barbecues wat mooi past bij de uitstraling van ons evenement en kan altijd van nut zijn voor ons evenement.

Hoof

dstu

k: O

pera

tione

le p

lann

en

48

2011


Hoof

dstu

k: O

pera

tione

le p

lann

en

49

2011


5.1.7 Mediapartners

Brabants DagbladHet Brabants dagblad is een regionale krant in Brabant. In 1771 werd de eerste krant uitgegeven. In het dagblad staat nieuws uit de regio. Het hoofdkantoor zit in ’s-Hertogenbosch. De krant verzorgt verslagen van ons evenement maar kan hem ook aankondigen.

Omroep BrabantOmroep Brabant is de regionale omroep voor de provincie Noord-Brabant, actief op radio, televisie en internet. Omroep Brabant maakt een mooi verslag van ons evenement en interviewt een aantal mensen.

5.1.8 Multisponsoromgeving

Aangezien wij ernaar streven om de waarden van ‘s-Hertogenbosch naar voren te halen bij ons evenement is het noodzakelijk dat de sponsors van het evenement een link hebben met de stad, de sport of de elementen van de stad zelf. Verder zijn er geen richtlijnen in de keuzes van onze sponsors.

Hoof

dstu

k: O

pera

tione

le p

lann

en

50

2011


5.2 Potentiële sponsoren

5.2.1 Sponsor BMC

Het linkerrijtje van het matchingmodel vullen wij in via het bedrijf BMC. BMC is een bedrijf dat wij goed vinden passen bij ons evenement en daarom in ons sponsorpakket Goud plaatsen. Wij zullen de doelgroep, doelstellingen, missie, visie, communicatiebeleid en bedrijfscultuur van dit bedrijf bespreken.

Doelgroep

Zoals hiervoor vermeld is BMC een advies- en managementbureau die overheden, onderwijs- en zorginstelling en andere non-profitorganisaties ondersteunt bij het oplossen van complexe vraagstukken. Het werkgebied van BMC is daarom ook zeer breed en neemt voortdurend toe. Op de site staan een aantal non-profitorganisaties die behoren tot hun opdrachtgevers:

- Gemeenten- Kunst-, cultuur-, sportinstellingen- Ministeries- Onderwijsinstellingen- Provincies- Welzijnsinstellingen- Zorginstellingen

Doelstellingen

Specifieke doelstellingen worden nergens vermeld op de site van BMC. Van de site is wel af te lezen dat ze bij blijven willen dragen aan de kwaliteit van de publieke sector. Ook is te vinden dat ze nog maar vijf jaar op internationaal niveau bezig zijn. Ze zijn actief in de landen Kroatië, Tsjechië, Duitsland, Hongarije, Litouwen, Polen, Servië en Turkije. Het lijkt me duidelijk dat elke grote organisatie steeds groter wilt worden en dus ook naar internationaal niveau moet kijken. Dit zal een doelstelling van BMC zijn.

Missie, visie en positionering

- MissieOnder het kopje missie staat er op hun site het volgende vermeld:

‘’Burger en ambtenaar, cliënt en zorgverlener, leerling en docent. In hun relaties krijgt het publieke belang een gezicht.Het is onze missie om bij te dragen aan de kwaliteit van de publieke sector. Door spraakmakende en toonaangevende advisering. Door motiverend en richtinggevend management. En door concrete en krachtdadige beleidsadvisering.Voor overheden, zorg, onderwijs- en welzijnsinstellingen, woningcorporaties en andere organisaties met publieke taken geeft BMC het beste. In het belang van de burger, de cliënt en de leerling.’’

Hoof

dstu

k: O

pera

tione

le p

lann

en

51

2011


- VisieOnder het kopje visie staat er op hun site het volgende vermeld:

De maatschappelijke opgave blijft in de kern overeind: zoveel mogelijk mensen aan de slag in betaald werk. En als dat écht niet kan: meedoen op een andere manier. De instrumenten en spelregels waarmee die opgave gerealiseerd moet worden, veranderen wel. En het moet met minder geld. Dat vraagt om een andere manier van werken.In de visie van BMC zijn de kernbegrippen van de vernieuwing in het sociale domein:• Eigen kracht van burgers en hun omgeving;• Arbeidsmarkt: werkgevers centraal;• Verbinden: netwerken in plaats van ketens;• Kiezen: selectieve inzet van middelen;• Sturen: vertrouwen in plaats van controle.

Communicatiebeleid

Aan de site en de huisstijl te zien is BMC vooral zakelijk en transparant. Op hun site is alles te vinden over hun organisatie en nog belangrijker misschien: de opdrachten die BMC afhandelt. Zo kan een eventuele nieuwe opdrachtgever zien wat er van BMC verwacht kan worden en zo vergelijken of dit voor hun van toepassing is. De communicatie zal daarom tussen elkaar formeel en informeel verlopen. Aangezien BMC een groot bedrijf is zal er personeel werken dat elkaar nog nooit heeft gesproken, vandaar de formele communicatie.

Bedrijfscultuur

BMC vindt dat cultuur mensen in beweging brengt en heeft dit ook als uitgangspunt. ‘Beleven’ is een sleutelbegrip binnen de organisatie. Nieuwe ervaringen opdoen en verrast worden. BMC zal daarom ook haar werknemers inspireren om aanvullende cursussen te volgen waarmee hun personeel in training blijft.

Argumenten sponsoring

Ricoh is een bekende naam in en rondom ’s-Hertogenbosch en is al 29 jaar in verbintenis met Indoor Brabant. Door deze jarenlange verbintenis is Ricoh een onderdeel geworden van Indoor Brabant en eigenlijk niet meer weg te denken. Wij willen hetzelfde gevoel creëren bij ons evenement en diezelfde band vastleggen. Voor Ricoh kan je geen betere mogelijkheid om aan je exposure te werken. De inwoners van ’s-Hertogenbosch en iedereen die Indoor Brabant of Outdoor Brabant heeft bezocht zullen toch een link krijgen met Ricoh. Zo zet Ricoh ook de trend voort om te investeren in ’s-Hertogenbosch.Naast exposure leveren deze evenementen veel netwerkmogelijkheden op voor Ricoh om aan klantenwerving te doen.

Hoof

dstu

k: O

pera

tione

le p

lann

en

52

2011


5.2.2 Sponsor Land Rover

Uit het sponsorpakket Zilver pakken wij het merk Land Rover om uit te werken. Ook als Ricoh zullen wij de doelgroep, doelstellingen, missie, visie, communicatiebeleid en bedrijfscultuur van dit bedrijf bespreken.

Doelgroep

De doelgroep van Land Rover bestaat voornamelijk uit dealers. Voor hen is het de truc om de auto’s te verkopen aan de dealers die er interesse in hebben en het zien als een prospect. Bij Land Rover kiest de consument, zoals bij elk automerk, het merk juist uit. Iedereen vindt dat een bepaald automerk bij hen past of waar mensen waarden aan hechten. Mocht dit comfort, veiligheid, stoer, familie, avontuur of chique zijn. Voor Land Rover is de wel echt het avontuurlijke gevoel.

Doelstellingen

Land Rover heeft een aantal doelstellingen, de meeste gaan over duurzaamheid. Hier volgt één van hun doelstellingen:

- Land Rover beschikt over wereldwijd toonaangevende productiefaciliteiten, die al sinds 1998 zijn gecertificeerd volgens ISO 14001. Als onderneming hebben wij onszelf tot doel gesteld dat onze productieprocessen in 2012 25 procent minder CO2 veroorzaken, 25 procent minder afval produceren en 10 procent minder water gebruiken, ten opzichte van het niveau van 2007. Wij meten de totale CO2-emissie van onze productie en stellen doelen om deze te reduceren. Sinds 2006 omvat deze geïntegreerde benadering de compensatie van de CO2-emissies van onze fabrieken in Solihull en Halewood. Maar dat is slechts een onderdeel. Elke nieuwe auto die wij bouwen, is zo ontworpen dat hij voor 95 procent kan worden teruggewonnen. Van de gebruikte materialen is 85 procent recyclebaar en er kan nog eens 10 procent worden gebruikt om energie op te wekken.

Zo heeft Land Rover er nog twee, één over CO2 compensatie en één over natuurbescherming en humanitaire projecten. Vanuit deze doelstellingen kunnen we zeggen dat Land Rover veel aan duurzaam ondernemen doet en dus een blik op de toekomst heeft. Dit alles wordt ook in het buitenland gedaan. Bijvoorbeeld in Engeland investeert Land Rover 800 miljoen pond in duurzame technologieën over een periode van vijf jaar.


- MissieDe missie van Land Rover wordt omschreven als: ‘To create big cars that can go through all types of terrain and feel good doing it’

In deze missie staat dat ze grote auto’s willen bouwen voor alle typen terrein en er goed bij voelen, verder staat er niet beschreven wie Land Rover is en waar het voor staat.

Hoof

dstu

k: O

pera

tione

le p

lann

en

53

2011


- VisieLand Rover is een zakelijk gebouwd merk rondom twee grote Britse automerken die gemaakt en gebouwd worden in Engeland. Hun visie kijkt naar een aantal dingen:

o Contemporary, forward looking, distinctive designo “Performance” driving experienceo Appropriate application of technologyo Modern interpretation of luxuryo Quality in all attributes

In het volgende stukje wordt alles mooi omschreven:

‘’ Land Rover’s vision is to be the world’s leading brand for inspiring, creating and delivering a spirit of adventure. This is a bold and shared insight of what Land Rover can be, that inspires and stretches everyone to deliver extraordinary results for our customers. Delivering this vision means being true to our Brand Values in everything we do: Authenticity, Supremacy, Courage, Worldly and Adventurous. At Jaguar Land Rover we consider our suppliers to be integral to our success as a business. Our supplier partnerships help us to develop products that surprise and delight our customers and deliver our brand visions. We continually work to strengthen our relationships with our suppliers so that we can establish and maintain long-term business relationships that benefit both parties. ‘’

Communicatiebeleid

Communicatiebeleid gaat voornamelijk over het communiceren van de dealer. Land Rover begrijpt heel goed dat goede communicatie de sleutel is naar betere verkoopcijfers. Daarom hebben ze de Dealer Management System ingesteld. Hiermee hopen ze op een betere communicatie tussen dealer en klant.

Bedrijfscultuur

Net als bij Ricoh zien we ook bij Land Rover het transparante gedeelte heel erg terug. Land Rover laat alles weten en niks is een geheim. Op de site laten ze zien wat voor hun centraal staat in welk land en hoe hun toekomstvisie er daar uit ziet. Land Rover is een merk dat ook omschreven wordt als individueel, authentiek, vrijheid, avontuurlijk en lef. Dit zal ongetwijfeld terug te vinden zijn in hun bedrijfscultuur.


Land Rover heeft een aantal redenen om ons evenement te sponsoren. Als eerste proberen ze natuurlijk meer naamsbekendheid te creëren door hun naam te laten zien in een outdoor evenement. Doordat het een outdoor evenement is, versterkt Land Rover hier hun imago mee, namelijk: avontuurlijk en vrijheid.

Hoof

dstu

k: O

pera

tione

le p

lann

en

54

2011


5.2.3 Sponsor Party Excellent

Uit het sponsorpakket brons pakken wij het merk Party Excellent om uit te werken. Ook als Ricoh en Landrover zullen wij de doelgroep, doelstellingen, missie, visie, communicatiebeleid en bedrijfscultuur van dit bedrijf bespreken.

Doelgroep

De doelgroep van Party Excellent zijn alle mensen die een klein of groot feestje willen geven. Diegene die een kwalitatief hoge maaltijd op hun feest of partij wil is bij Party Excellent op het goede adres. Omdat Party Excellent redelijk prijzig is, is de focus vooral op de wat hoger bedeelde mensen. Party Excellent straalt kwaliteit en verscheidenheid uit.

Doelstellingen

Op de site staat weinig vermeld over de doelstellingen die Party Excellent heeft. Wat wel te merken is, is dat Party Excellent zich vooral op de kwaliteit van de catering richt. Alles is redelijk prijzig en aan elke opdracht wordt aandacht en zorg besteed. Kwaliteit uitstralen zal dus zeker een doelstelling zijn. Een andere doelstelling die Party Excellent waarschijnlijk heeft is zoveel mogelijk variatie hebben in het assortiment. Met behulp van verschillende thema’s, maar ook ontzetten veel verschillende producten die worden aangeboden creëren een uitputtende keuze voor de opdrachtgever.


Missie

Op de site staat dit : ‘Wij verzorgen alles; heeft u speciale wensen dan is dit voor ons een uitdaging’. De missie is dus om alles, maar dan ook alles te kunnen verzorgen.

Visie

De visie van Party Excellent is dat de gerechten met grootste zorg en aandacht ter plaatse worden bereid. Deze gerechten moeten dan weer aan de volgende eisen voldoen

- Kwaliteit- Verscheidenheid in aanbod- Uitdaging- Thema’s- Niets is te moeilijk

Communicatiebeleid

Het communicatiebeleid gaat voornamelijk van het cateringbedrijf naar de opdrachtgever en tevens naar de klant. Via brochures kan er vooraf al worden bekeken wat er mogelijk is, staan de mogelijkheden die de klant wil hier niet bij of wil hij van de mogelijkheden gebruik maken kan de klant bellen of mailen, daarna wordt er persoonlijk vooraf een afspraak gemaakt om alles te bespreken.

Hoof

dstu

k: O

pera

tione

le p

lann

en

55

2011


Bedrijfscultuur

Over de bedrijfscultuur staat niet veel geschreven op de site, wat je wel kan afleiden aan alles is dat de cultuur binnen het bedrijf uitdagend is. Elke keer is het weer een uitdaging om een zo goed mogelijk feest en catering te bezorgen.


Voor Partyhome Excellent zal naamsbekendheid een belangrijke reden zijn om ons evenement te sponsoren. Als Partyhome een link kan leggen aan ’s-Hertogenbosch zullen andere evenementen in de stad niet lang nadenken over wie de catering zal bezorgen. Deze link kan echt worden gerealiseerd als Partyhome contacten gaat leggen bij de bedrijfsbarbecue.

Hoof

dstu

k: O

pera

tione

le p

lann

en

56

2011


6 Conclusie

Hoof

dstu

k: C

oncl

usie

57

2011


In dit hoofdstuk schrijven wij de concluderende uitslagen van onze enquête. De enquête is verdeeld in drie stukken: algemeen,evenementen en waarden van ’s-Hertogenbosch. Aan de hand van tabellen maken wij de uitslag duidelijker. We hebben alleen mensen geënquêteerd die minimaal 18 jaar en maximaal 65 jaar zijn en die in ’s-Hertogenbosch wonen. Het doel van de enquête is om erachter te komen wat voor sporten de mensen beoefenen in ’s-Hertogenbosch, wat ze van de evenementen vinden en wat voor waarden ze ’s-Hertogenbosch toekennen.

Wij hebben vooral mensen uit onze doelgroep gevraagd, wat blijkt uit de leeftijdsklassen die er uit komen, namelijk de leeftijd 25-40 jaar.

Wat wij belangrijk vinden om te weten is aan wat voor sporten de doelgroep doet, omdat mensen vaak geïnteresseerd zijn in hun eigen sport. Wat hieruit kwam is dat veel mensen in onze doelgroep aan fitness doen, maar ook de hippische sport en hardlopen wordt veel beoefend.

Hoof

dstu

k: C

oncl

usie

58

2011


Op de vraag welke evenementen de doelgroep kent, komt naar voren dat Indoor Brabant bij iedereen bekend is. De wat kleinere, en mindere internationale evenementen zijn minder bekend.

Wat belangrijk is om te weten voor het organiseren van een evenement is om te weten wat bezoekers graag zien bij een evenement. Wij hebben de doelgroep een aantal waarden voorgelegd, en hieruit mochten ze hooguit drie antwoorden kiezen. Wat het meeste werd gekozen is muziek, eten, sfeer en participatie.

Hoof

dstu

k: C

oncl

usie

59

2011


Om te kijken of een evenement wel bij de stad past is het eerst noodzakelijk om te weten te komen welke waarden de doelgroep aan de stad toekent. Hier komt dat uit ’s-Hertogenbosch wordt gezien als een cultuurstad, eetstad, sportief en Bourgondisch.

De uiteindelijke conclusie is dat de paardensport leeft in ’s-Hertogenbosch. Dit is te zien aan de beoefenaars (redelijk veel) en aan de evenementen die de doelgroep kent, zoals Indoor Brabant. Over de kenmerken die de doelgroep graag ziet bij een evenement komen sfeer, eten en muziek en participatie naar voren. Dit past bij de waarden van de stad.

Alles sluit goed aan bij ons evenement, de waarden die de geënquêteerde mensen aan ons evenement toekennen en de stad toekennen passen bij de waarden die wij willen uitstralen bij ons evenement.

Hoof

dstu

k: C

oncl

usie

60

2011


7 Bijlage

Hoof

dstu

k: B

ijlag

e

61

2011


8 Moodboard van ’s-Hertogenbosch

8.1 DESTEP-analyse ’s-HertogenboschOm een goed beeld te krijgen van de stad ’s-Hertogenbosch hebben wij besloten om een Macro analyse van de stad te maken. De macro analyse gaat natuurlijk om de omgeving die je niet kan beïnvloeden maar in dit geval praten we over een stad in plaats van een bedrijf.

8.1.1 Demografisch- Bevolkingsaantal- Bevolkingsontwikkeling- Inwoners naar etniciteit- Leeftijdsopbouw- Aantal inwoners per wijk- Aantal inwoners per buurt

Bevolking 139.635 (mannen 68.652, vrouwen 70.983)80% autochtoon20% allochtoon (10,5% niet-westers)

Hoof

dstu

k: M

oodb

oard

van

’s-H

erto

genb

osch

62

2011


8.1.2 EconomischUit het onderzoek ‘Economische toplocaties’ is gebleken dat ’s-Hertogenbosch in 2011 de sterkste gemeente uit Nederland heeft. In 2008 stond ’s-Hertogenbosch ook al bovenaan in deze lijst. De gemeenten zijn beoordeeld op structurele kenmerken en indicatoren voor de economische groei: werkgelegenheid, opleidingsniveau van de bevolking, de verscheidenheid in economische activiteit, de beschikbare ruimte voor bedrijvigheid en productiviteit.

’s-Hertogenbosch breekt records op economisch gebeid. De stad had nog nooit zoveel banen, er waren nog nooit zoveel startende ondernemers en de werkloosheid heeft een historisch laagteniveau bereikt.

WerkgelegenheidHet aantal banen in ’s-Hertogenbosch is vorig jaar tot een recordniveau van 99.390 werkzame personen gestegen.

Speerpuntsectoren doen het goedDe stad heeft haar positie als stad van handel en diensten verder versterkt. Inmiddels werkt 44% van het aantal werkzame personen in de handel, financiële of zakelijke dienstverlening. Tien jaar geleden was dit 39%. Andere speerpuntsectoren die het relatief goed doen, zijn de kennisintensieve sector en de creatieve sector. Laagterecord aantal werklozenDe werkzoekende in 's-Hertogenbosch heeft ook in 2007 goed geprofiteerd van de aantrekkende economie. De werkloosheid in ’s-Hertogenbosch daalde in 2007 spectaculair, een daling die medio 2006 werd ingezet. Alle leeftijdsgroepen profiteerden daarvan met uitzondering van mensen ouder dan 55 jaar. Met 3.718 niet werkende werkzoekenden per 1 mei 2008 is een nieuw laagterecord bereikt in de afgelopen 10 jaar.

Record aantal startersNiet alleen vonden meer mensen een baan, in 2007 startten ook meer mensen een eigen bedrijf. Met 948 starters heeft het aantal startende bedrijven het afgelopen jaar weer een recordniveau bereikt. De groei van het aantal startende bedrijven komt de laatste jaren vooral op het conto van zelfstandigen zonder personeel (zzp) in de bouw en dienstverlening.

Hoof

dstu

k: M

oodb

oard

van

’s-H

erto

genb

osch

63

2011


Werklocaties beter benutDe groei van het aantal bedrijven en de werkgelegenheid in ’s-Hertogenbosch kwam voor een belangrijk deel terecht op de bestaande werklocaties. Het aantal vierkante meters winkelvloeroppervlak, bedrijventerrein en kantorenlocaties heeft zich de afgelopen jaren namelijk gestabiliseerd. Daarnaast kwam een deel van de groei terecht buiten de werklocaties verspreid in de stad, een trend die al langere tijd gaande is. Toeristisch bezoek: vijfde plaats in NederlandIn 2007 kwamen 1,8 miljoen toeristische dagbezoekers naar ’s-Hertogenbosch, meer dan in het jaar ervoor. Deze bezoekers kwamen minder vaak en gaven iets meer geld uit. Daarmee daalde het economische effect van het toeristische dagbezoek per saldo € 250 miljoen in 2006 naar € 240 miljoen in 2007. Deze inkomstenderving is deels gecompenseerd door het meerdaagse bezoek. Het aantal hotelovernachtingen lag in 2007 6% hoger dan het voorgaande jaar. Winkelen en horecabezoek zijn weer belangrijker geworden als motief voor toeristische dagbezoekers aan ’s-Hertogenbosch. Qua aantal dagbezoekers behoudt ‘s-Hertogenbosch haar vijfde plaats na de vier grote steden Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht.

8.1.3 Sociaal-cultureelEr is veel cultuur te vinden in ’s-Hertogenbosch, de stad stelt zich bovendien als onderdeel van Brabantstad officieel kandidaat voor de titel: ‘Culturele hoofdstad van Europa 2018’.

Op de site http://www.denbosch-cultuurstad.com/ staat tot in detail besproken wat voor culturele activiteiten er in ’s-Hertogenbosch te vinden zijn. Naast de stad en de mensen zijn er genoeg bezienswaardigheden als de Sint Jan, verschillende musea, evenementen en de moderne architectuur.

Als we gaan kijken naar de verschillende culturen binnen de bevolking. Van de totale bevolking (139.635) is 19,3% allochtoon. Land Aantal Percentage Turkije 2.819 2,0%Marokko 4.487 3,2%Suriname 1.846 1,3%Nederlandse Antillen 988 0,7%Overig 16.766 12,0%Totaal 26.906 19,3%

8.1.4 TechnologischDe technologische ontwikkelingen binnen ’s-Hertogenbosch zie je vooral terug in de architectuur. De stad heeft de laatste jaren een aantal nieuwe gebouwen op de kaart gezet, zoals:

- PaleiskwartierHet Paleiskwartier is gelegen achter het Centraal Station van ’s-Hertogenbosch. In het mooie ontwerp van Khandekar Stadsontwerp en Landarchitectuur is er veel ruimte voor groenvoorziening en pleinen. Hierbij gedacht aan het milieu en daarom is er gekozen voor een waterbassin die als zonneboiler dient en energiebesparing.

- ProvinciehuisEen iets ouder project maar niet één om over het hoofd te zien. Het moderne monumentale gebouw is één van de belangrijkste gebouwen van Nederland. De provinciale diensten vinden plaats in dit gebouw

Hoof

dstu

k: M

oodb

oard

van

’s-H

erto

genb

osch

64

http://www.denbosch-cultuurstad.com/

2011


- BolwoningenApart uitziende woningen die ook nog eens nog eens milieuvriendelijk zijn.

- Stadskantoor- Verbreding A2

8.1.5 EcologischZoals besproken heeft een aantal gebouwen een milieuvriendelijke functie wat tegenwoordig ‘hot’ is. Naast het paleiskwartier en de bolwoningen doet ’s-Hertogenbosch nog veel meer aan een gezonde samenleving. Er is een milieu-uitvoeringsprogramma opgesteld waarin de ambitie voor de komende jaren is opgesteld. Deze ambitie houdt om de betrokkenheid en verantwoordelijkheid voor duurzaamheid en gezondheid te vergroten. Om dit te realiseren heeft de stad een aantal activiteiten en projecten opgesteld.

- Besluit bodemkwaliteit- Grondwaterkwaliteit/ondergrond- Nazorg restverontreiniging en stortplaatsen- Adequaat niveau- Stimuleren deelname bedrijvenregeling

De meeste van deze plannen zijn in 2010 al gerealiseerd maar sommige lopen nog.’s-Hertogenbosch heeft net als vele andere, grote steden te maken met een toename van vervuiling in de stad. Om dit een halt toe te roepen en mensen meer bewust te maken om samen de stad schoon te houden voert de gemeente de campagne ‘Samen voor een schoon ’s-Hertogenbosch’. In deze campagne komen een aantal projecten naar voren als:

- Wijkacties - Het beste idee- Geveltuinen - Buurtveger- PJ Friends - Scholenwedstrijd- Vuurwerk - Meldpunt Openbare Ruimte- Zwerfafvaldag - Hondenvoorziening

8.1.6 Politiek-juridischDe sportorganisaties/verenigingen krijgen subsidies en zijn hier ook grotendeel afhankelijk van. Wij hebben expres naar de subsidie bijzondere sportevenementen gekeken omdat deze voor ons van toepassing kan zijn. Het sportevenement moet aan een aantal criteria voldoen, namelijk:

1. Locale sportverenigingen en sportorganisaties, opererend in de gemeente ’s-Hertogenbosch, kunnen per kalenderjaar één aanvraag indienen voor een bijzonder sportevenement.

2. Uitsluitend aan het evenement inherente kosten komen voor subsidie in aanmerking.3. Geen subsidie wordt verstekt indien het sportevenement wordt georganiseerd door of in

opdracht van organisaties waarvan kan worden aangenomen dat deze het maken van winstbeogen.

4. a. De subsidie per evenement bedraagt maximaal € 875,-b. Het college kan voor sportevenementen met een internationale uitstraling een hogersubsidie verstrekken. Alsdan kan het college aanvullende verplichtingen aan de verstrekkingverbinden.

5. a. Indien de aangevraagde subsidie hoger is dan een bedrag van € 875,- wordt de

Hoof

dstu

k: M

oodb

oard

van

’s-H

erto

genb

osch

65

2011


aanvraag alleen dan in behandeling genomen als de aanvrager kan aantonen dat ook methet lagere bedrag de voorgenomen activiteit kan worden uitgevoerd.b. Indien een activiteit wordt aangemerkt als een evenement met internationale uitstraling ishet bepaalde in artikel 5.a niet van toepassing.

Er zijn naast de subsidie voor bijzondere sportevenementen nog genoeg andere zaken waar de gemeente ’s-Hertogenbosch subsidie aan geeft. Hieronder noem ik er een aantal van op.

- Vrijwillig jeugd- en jongerenwerkSubsidie wordt verstrekt aan een instelling voor het verrichten van vrijwillig jeugd- en jongerenwerk en leidersvorming met het oog hierop. (Maximum van €8.900,- per instelling)

- JeugdvakantiewerkSubsidie wordt verstrekt aan een instelling voor het organiseren van jeugdvakantiewerk. (€3,05 per dag per deelnemer met een maximum van 5 dagen en voor zomerkampen: een subsidie van €1.270,- per zomerkamp)

- Seniorenverenigingen en bondenSubsidie wordt verstrekt aan een instelling voor het organiseren van recreatieve en op ontmoeting gerichte activiteiten voor haar leden. (De eerste 75 leden een bedrag van € 10,60 per lid; van het 75ste lid tot en met het 150ste lid een bedrag van € 7,95 per lid; leden boven het aantal van 150 een bedrag van € 5,30 per lid)

- Gemeentelijk Flankerend OuderenbeleidSubsidie wordt verstrekt ter realisering van het Gemeentelijk Flankerend Ouderenbeleid. (€1000,- per gerealiseerde seniorenpluswoning)

- Ruimtebiedende accommodatiesSubsidie wordt verleend in de exploitatiekosten van gebouwen die ruimte bieden aan activiteiten en dienstverlening op het terrein van welzijn

- Verenigingssubsidie- Subsidie sport en maatschappelijke participatie- Wijkraden (maximum bedrag: €6.580,-)- Speel-o-theken

Hoof

dstu

k: M

oodb

oard

van

’s-H

erto

genb

osch

66

2011


8.1.7 Enquête Bedankt dat u de tijd wilt nemen om deze enquête over ’s-Hertogenbosch en haar sportevenementen in te vullen. De enquête bestaat uit ongeveer 30 vragen en dit zal minder dan vijf minuten van uw tijd in beslag nemen. Met deze enquête onderzoeken wij of ’s-Hertogenbosch optimaal gebruik maakt van haar sportevenementen en of deze bij de stad passen. Ook onderzoeken wij of er nog genoeg vraag en ruimte is voor een sportevenement dat volgens ons, prima bij de stad past.

Algemeen

Vraag 1) Man/Vrouw? (Omcirkel het antwoord)

Vraag 2) Wat is uw leeftijd?18-2525-4040-60>60

Vraag 3) Hoe lang woont u in ’s-Hertogenbosch? jaar

Vraag 4) Sport u zelf? (Indien nee, ga naar vraag 7)Ja/nee

Vraag 5) Zo ja, welke sport?VoetbalTennisFitnessHippische sportenHockeyVolleybalHardlopenOverig, namelijk

Vraag 6) Hoe vaak beoefent u deze sport in de week?0-3 uur in de week4-8 uur in de weekmeer dan 8 uur

Vraag 7) Hoe vaak komt u in de binnenstad van ’s-Hertogenbosch?1 tot 5keer per maand5 tot 15 keer per maand15 tot 25 keer per maand25 of meerdere malen per maand

Hoof

dstu

k: M

oodb

oard

van

’s-H

erto

genb

osch

67

2011


Evenementen

Vraag 8) Welke sportevenementen kent u in ’s-Hertogenbosch?Indoor BrabantAvondvierdaagse van ’s-HertogenboschBallonnenloopBeachvolleybaltoernooiLeontien Ladies RideEngelermeercrossOverig, namelijk

Vraag 9) Naar hoeveel sportevenementen bent u in het afgelopen jaar geweest? (Indien geen, ga naar vraag 12)

Géén sportevenement1 tot 3 sportevenementen4 tot 8 sportevenementenMeer dan 8 sportevenementen

Vraag 10) Waarom bent u naar deze sportevenement gegaan?

Vraag 11) Op welke manier wordt u bij deze sportevenementen persoonlijk betrokken?

Vraag 12) Vind u dat er genoeg sportevenementen worden georganiseerd om ’s-Hertogenbosch beter op de kaart te zetten?Ja/nee

Vraag 13) Wat vindt u belangrijk dat er aanwezig is bij een sportevenement? (Kies hooguit 3 elementen)

MuziekEtenShowSfeerGroot aantal mensenSpanningMogelijkheid om zelf mee te doenTerrasOverig, namelijk

Vraag 14) Op welke manieren wist u van de evenementen af waar u naartoe bent geweest?Internet

Familie/vriendenFlyers/foldersTelevisieRadio

Hoof

dstu

k: M

oodb

oard

van

’s-H

erto

genb

osch

68

2011


Waarden

Vraag 15) Hoe zou u de stad ’s-Hertogenbosch omschrijven?

Vraag 16) Geef de stad ’s-Hertogenbosch drie waarden.CreatiefBourgondischCultuurstadEetstadSportiefToeristischChiqueTraditioneel

Vraag 17) Vindt u dat de stad ’s-Hertogenbosch één van deze specifieke waarde probeert uit te stralen? (Indien nee, ga naar vraag 19)Ja/nee

Vraag 18) Op welke manier probeert de stad dit?

Indoor Brabant

Vraag 19) Kent u Indoor Brabant? (Indien nee, ga naar vraag 24)Ja/nee

Vraag 20) Bent u er wel eens geweest?Ja/nee

Vraag 21) Kunt u Indoor Brabant in één woord omschrijven?

Vraag 22) Vindt u dat Indoor Brabant bij de stad ’s-Hertogenbosch past?Ja/nee

Vraag 23) Waarom wel/niet?

Horseball

Vraag 24) Bent u bekend met de sport Horseball? (Indien nee, ga naar vraag 26)Ja/nee

Vraag 25) Zou u deel willen nemen aan een clinic van Horseball?Ja/nee

Vraag 26) Vind u het leuk om met huifkarren te reizen?Ja/nee

Hoof

dstu

k: M

oodb

oard

van

’s-H

erto

genb

osch

69

2011


Vraag 27) Houdt u ervan om op een terras een drankje te nuttigen?Ja/nee

Vraag 28) Zou u naar een paardenevenement op de grote markt gaan?Ja/nee

Vraag 29) Vindt u de sport Horseball bij de stad ’s-Hertogenbosch passen?Ja/nee

Als u nog andere opmerkingen of eventuele vragen heeft kunt u dit hieronder invullen (indien u een vraag heeft, laat ook een contactnummer achter).

Vriendelijk bedankt voor het invullen van onze enquête!

Hoof

dstu

k: M

oodb

oard

van

’s-H

erto

genb

osch

70

2011


Bronnen

Hoof

dstu

k: B

ronn

en

71

2011


Bronvermelding

Boeken Reijnders, E. (2009). Basisboek Interne Communicatie, aanpak en achtergronden. Van

Gorcum: Assen. Van der Jagt, Ron. (2004). Corporate reputatiemanagement, Bouwen aan vertrouwen in het

transparantietijdperk. Kluter: Alphen aan den Rijn Floor, K. en van Raaij, F. (2010). Marketingcommunicatiestrategie. Noordhoff uitgevers:

Groningen en Houten

Websites BMC, onze visie. Geraadpleegd op 5 mei, van

http://www.bmc.nl/werkennaarvermogen/onzevisie BMC, Samen naar beter. Geraadpleegd op 5 mei, van

http://www.bmc.nl/missie Brabant sport. Verscheidene pagina’s zijn op de site geraadpleegd gedurende april en mei

van,http://www.brabantsport.nl/

Gemeente ’s-Hertogenbosch. Den Bosch cultuurstad. Geraadpleegd op 12 mei, vanhttp://www.denbosch-cultuurstad.com/

Gemeente ’s-Hertogenbosch. Vrije tijd, sport en cultuur. Meerdere pagina’s geraadpleegd gedurende April en mei 2011, van http://www.s-hertogenbosch.nl/content.cfm?contentid=EA9D55C0-BC53-6074-F2F7164BAA5189F3&menu_id=EFC291BA-986B-DE5D-9E2D9083DAEB3E13

Horseball Nederland. Verscheidene pagina’s zijn op de site geraadpleegd met betrekking tot demonstraties, clinics en algemene informatie gedurende april en mei, van http://www.horseball.nl/

SVG. Sport voor gehandicapten. Geraadpleegd op 12 mei, vanhttp://www.sportvoorgehandicapten.nl/

Nota’s Gemeenteraad ‘s-Hertogenbosch. Algemene subsidieverordering ’s-Hertogenbosch 2011.

Geraadpleegd op 26 mei, vanhttp://www.s-hertogenbosch.nl/cms/bis/bijlagen/10.0795%20bijlage%201.pdf

Gemeente ’s-Hertogenbosch. Overzicht bevolkingseigenschappen. Geraadpleegd op 14 April, vanhttp://www.s-hertogenbosch.nl/cms/oens/79472FB8-DDD3-52D0-55AFBAABD7598A29.pdf

Hover, P. en Doesborgh, M. Kansen van het Olympisch plan 2028 voor Noord-Brabant (Oktober 2009). Geraadpleegd gedurende April en Mei, van http://www.vng.nl/Documenten/Extranet/Sez/Sport/Brabant_kansen_op2028_brabant_2009.pdf

Ministerie van volksgezondheid, welzijn en sport. Tijd voor sport (september 2005). Geraadpleegd April 2011, van www.rijksoverheid.nl/bestanden/...en.../kabinetsnota.../tijd-voor-sport.pdf

NOC*NSF. Sportaanbod voor het onderwijs (april 2010). Geraadpleeg 28 April 2011, van www.nocnsf.nl/cms/streambin.aspx?requestid=52AE66F5-7BDC-4399

Sportvisie ’s-Hertogenbosch, De sportieve kracht van de stad (februarie 2008). Meerdere keren geraadpleegd gedurende April en Mei 2011, vanhttp://www.vng.nl/Praktijkvoorbeelden/JOS/2008/DenBosch_sportvisie_2008.pdf

Hoof

dstu

k: B

ronn

en

72

http://www.vng.nl/Praktijkvoorbeelden/JOS/2008/DenBosch_sportvisie_2008.pdf

http://www.nocnsf.nl/cms/streambin.aspx?requestid=52AE66F5-7BDC-4399

http://www.rijksoverheid.nl/bestanden/...en.../kabinetsnota.../tijd-voor-sport.pdf

http://www.vng.nl/Documenten/Extranet/Sez/Sport/Brabant_kansen_op2028_brabant_2009.pdf

http://www.vng.nl/Documenten/Extranet/Sez/Sport/Brabant_kansen_op2028_brabant_2009.pdf

http://www.s-hertogenbosch.nl/cms/oens/79472FB8-DDD3-52D0-55AFBAABD7598A29.pdf

http://www.s-hertogenbosch.nl/cms/bis/bijlagen/10.0795%20bijlage%201.pdf

http://www.sportvoorgehandicapten.nl/

http://www.horseball.nl/

http://www.s-hertogenbosch.nl/content.cfm?contentid=EA9D55C0-BC53-6074-F2F7164BAA5189F3&menu_id=EFC291BA-986B-DE5D-9E2D9083DAEB3E13

http://www.s-hertogenbosch.nl/content.cfm?contentid=EA9D55C0-BC53-6074-F2F7164BAA5189F3&menu_id=EFC291BA-986B-DE5D-9E2D9083DAEB3E13

http://www.denbosch-cultuurstad.com/

http://www.brabantsport.nl/

http://www.bmc.nl/missie

http://www.bmc.nl/werkennaarvermogen/onzevisie

2011


Hoof

dstu

k: B

ronn

en

73

Evenementplan voor ‘s-Hertogenboschpccjacobs.weebly.com/uploads/4/6/8/1/4681575/plan_spe… ·...

Documents

Transcript of Evenementplan voor ‘s-Hertogenboschpccjacobs.weebly.com/uploads/4/6/8/1/4681575/plan_spe… ·...