Even voorstellen

De vereniging Vrienden van het Belgisch trekpaard is een vzw die tot doel heeft het Belgisch trekpaard in de

kijker te zetten. “Alkense Oogstfeesten” is een plattelandsevenement dat om die reden 13 jaar geleden werd

ingericht.

De Alkense Oogstfeesten mogen vandaag omschreven worden als een ambachtenwarenhuis met verschillende

wedstrijdringen voor Belgische trekpaarden en andere dieren. Het heeft een ruim doelpubliek en een enorme

aantrekkingskracht. Al meer dan 10 jaar groeide het feest geleidelijk maar zeker. Voor de dertiende editie

willen we weer iets nieuws brengen: o.a. de wereldkampioen western rijden 2014 komt in augustus naar de

oogstfeesten.

Ongetwijfeld zijn de “Alkense Oogstfeesten” ook voor uw bedrijf een interessant product om mee te

participeren. Sponsoring kan alleen maar interessant zijn wanneer beide partijen er beter van worden. Het

is niet alleen aan ons om sponsorformules voor te stellen, graag willen we ook ideeën van u. Daardoor

ontstaat de alom bekende “win-winsituatie”. Dit sponsordocument laat u kennismaken met het evenement.

Voor wie de Alkense Oogstfeesten nog niet kent

De Alkense Oogstfeesten zijn een budgetvriendelijk plattelandsevenement voor het hele gezin. Onze bezoekers

kunnen sinds 2003 van het Belgisch trekpaard in al zijn glorie genieten. Momenteel is het evenement helemaal

uit zijn voegen gebarsten met nationale en provinciale wedstrijden, oude ambachten en heel wat randanimatie.

In de rand van de Limburgse manche van het kampioenschap voor Belgische trekpaarden zijn er scènes uit het

ambachtelijke boerenleven van vroeger. De organisatie haalt pikbinders en dorsmachines uit een nog niet eens

zo ver industrieel verleden vanonder het stof. Gepensioneerde boeren uit Alken en omstreken ploegen en eggen

volop met het paard.

We hebben doorheen onze rijke geschiedenis steeds naar nieuwe dingen gezocht om de bezoekers te

entertainen. Hierdoor groeide het bezoekersaantal telkens spectaculair. Verderop vindt u hiervan een grafiek

terug.

Vzw Vrienden van het Belgisch trekpaard organiseerde in de zomer van 2003 de eerste Oogstfeesten in Alken.

Toen hadden we 1 000 bezoekers. De daarop volgende jaren groeide de Oogstfeesten uit tot een mega-event

met telkens een vast aantal bezoekers. In 2014 was een absoluut topjaar met 12 500 bezoekers.

13 jaar Alkense Oogstfeesten

Reeds 13 jaar zijn de Alkense Oogstfeesten een traditie in Alken… telkens op de eerste zondag van augustus:

gezellig, nostalgisch, educatief, budgetvriendelijk, divers, goed bereikbaar, vlakbij de N80 tussen Hasselt en

Sint-Truiden.

Nu ook op vrijdag de Boerenavond met barbecue sinds vijf jaar een feit is, mogen we best trots zijn op het

enorme succes ervan: 750 hongerige magen hebben we gevuld op de derde editie. Als sponsor krijgt u natuurlijk

een gratis bbq aangeboden.

Naam Alkense Oogstfeesten (www.alkenseoogstfeesten.be)

Datum vrijdag 31 juli 2015 Boerenavond met barbecue

zondag 2 augustus 2015 Alkense Oogstfeesten

Plaats Landerijen aan het Eikenbos (Eikenbosweg) in Alken

Wedstrijden Nationaal kampioenschap mennen Belgisch trekpaard (ca. 25 koetsen)

Interprov. kampioenschap van het Belgisch Trekpaard (ca. 80 paarden)

Interprov. keuring van het Limburgs Haflingercomité (ca. 30 paarden)

Interprov. jumping voor Haflingers

Interprov. kampioenschap van ezels

Provinciaal kampioenschap van melkschapen en geiten (ca. 100 dieren)

Provinciaal kampioenschap van Shetlandponys

Provinciaal kampioenschap trekwedstrijd Belgisch trekpaard

Shows

The Gipsy Horses (Western)

Stal Talpe (Vlaams paard)

Stal de Brabander (Belgisch trekpaard)

Roofvogelshow

Ambachten

Aangespannen trekpaarden en boeren in authentieke klederdracht ploegen, rooien aardappelen,

oogsten graan, ploegen, eggen…

Ambachten aan het werk: hoefsmid, touwslager, spinster, imker, pottenbakster, molenaar,

kantkloster, houtkliever, dorsvlegelshows …

Ambachtelijke markt met tal van demonstraties

Dierententoonstellingen

Lekkere hapjes: varken aan ’t spit, Vlaamse vlaaien, ambachtelijk ijs, verse pannenkoeken.

Kinderanimatie

Vliegend tapijt, springkasteel, stropiramide, paardencarrousel, springkasteel, schminkstand,

melkboer met gratis vers gemolken melk, maïsdoolhof, aardappelen rooien ...

Partnerships

Wij hebben als evenement een zeer positieve relatie met onze bezoekers. Wij zijn in vergelijking met andere

plattelandsevementen zeer budgetvriendelijk zijn. Als organisatie zorgen wij ervoor dat parking en

kinderanimatie gratis zijn en de toegangsprijs zeer laag.

Het is deze aanpak die ervoor zorgt dat onze bezienswaardigheden het gespreksonderwerp zijn en niet de

inkomprijs. Deze mond- aan mondreclame heeft ervoor gezorgd dat het bezoekersaantal in een sneltempo steeg.

Reeds in 2011 werd de kaap van 10 000 bezoekers gehaald. In de editie van vorig jaar haalden we het record-

aantal van 12 500 toeschouwers.

Het is voor uw onderneming dan ook zeer interessant om een partnership aan te gaan. Niet alleen om

geassocieerd te worden met ons budgetvriendelijk imago, maar ook omdat u de dag zelf rechtstreeks een

breed publiek kunt aanspreken.

Wat kunnen wij u bieden? Op de volgende pagina vindt u een overzicht van mogelijke sponsorformules. Indien u

aan een samenwerking denkt die niet vermeld staat, mag u altijd contact opnemen.

0

5000

10000

15000

2003 2005 2007 2009 2011 2013

aantal bezoekers

2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Bezoekersaantallen 950 1300 2600 3500 3700 4800 2500

5800 10000 8500 8700 12500

Sponsorformules

Vanaf dit jaar zullen er tv-schermen op strategische plaatsen hangen. Op deze schermen zullen de logo's van

onze sponsors (vanaf €500) afgespeeld worden. Nog belangrijk om te weten is dat wij het jaarlijkse

streekkrantje zelf zullen publiceren. Deze krant heeft een oplage van ongeveer 9000 exemplaren en wordt

huis aan huis in Alken en buurtgemeenten verspreid.

FORMULE 1: HOOFDSPONSOR

Het pakket bestaat uit:

Logo prominent op alle drukwerk: affiches, vrijkaarten, uitnodigingen, flyers

20 spandoeken , 10 vlaggen

Reclame in programmaboekje (2500 exemplaren)

Mogelijkheid tot plaatsen van promotiestand

6 uitnodigingen barbecue op vrijdag 31 juli 2015

30 toegangskaarten

NIEUW: tv-schermen

NIEUW: streekkrant (1 logovermelding in A5-formaat)

Kosten: € 500

FORMULE 2: BUSINESS-SPONSOR

Het pakket bestaat uit:

Logo op vrijkaarten, uitnodigingen

10 spandoeken, 5 vlaggen

Reclame in programmaboekje (2500 exemplaren)

4 uitnodigingen boerenavond met barbecue op vrijdag 31 juli 2015

20 toegangskaarten

NIEUW: streekkrant ( 1 logovermelding in A6-formaat)

Kosten: € 250

FORMULE 3: SYMPATHISANT-SPONSOR

Het pakket bestaat uit:

Vermelding naam in programmaboekje (2500 exemplaren)

2 uitnodigingen boerenavond met barbecue op vrijdag 31 juli 2015

10 toegangskaarten

NIEUW: streekkrant (1 logovermelding in A7-formaat.)

Kosten: € 125

REKENINGNUMMER: VZW VRIENDEN VAN HET BELGISCH TREKPAARD

BE37 1030 1638 9028 (BIC NICABEBB)

Tot slot

Wij zijn ervan overtuigd dat ons evenement u zal interesseren. Wij willen dan ook dat uw merk of product op

een positieve manier in the picture komt. Als één van de hoofdsponsors mag u dan ook verwachten dat uw

merk/logo gezien wordt.

Vzw Vrienden van het Belgisch trekpaard dankt u reeds voor uw getoonde interesse en hoopt samen met u een

gezellige dag te mogen organiseren.

Met ambachtelijke groeten

Projectleiders en sponsorverantwoordelijken

Vzw Vrienden van het Belgisch trekpaard (www.alkenseoogstfeesten.be)

Ludo Berden Pieter Berden

Pleinstraat 120 Pleinstraat 120

3570 Alken 3570 Alken

011 31 26 40 011 31 26 40

0495 99 36 19 0471 32 77 68

pieterberden@hotmail.com

Jos Cleeren info@alkenseoogstfeesten.be

Kammenstraat 38 Fax: 011 31 35 58

3560 Linkhout-Lummen

0473 75 03 02

Paul Grauls Maurice Rubens

Broekstraat 229 Kerselarenstraat 9a

3512 Stevoort 3840 Hopertingen-Borgloon

011 31 26 10 011 79 17 88

Jurgen Lenaerts Stefan Colemont

Steenweg op Papenbroek 15 Pleinstraat 138

3240 Diest 3570 Alken

0497 03 32 72 0473 24 06 01