Even voorstellen
De vereniging Vrienden van het Belgisch trekpaard is een vzw die tot doel heeft het Belgisch trekpaard in de
kijker te zetten. “Alkense Oogstfeesten” is een plattelandsevenement dat om die reden 13 jaar geleden werd
ingericht.
De Alkense Oogstfeesten mogen vandaag omschreven worden als een ambachtenwarenhuis met verschillende
wedstrijdringen voor Belgische trekpaarden en andere dieren. Het heeft een ruim doelpubliek en een enorme
aantrekkingskracht. Al meer dan 10 jaar groeide het feest geleidelijk maar zeker. Voor de dertiende editie
willen we weer iets nieuws brengen: o.a. de wereldkampioen western rijden 2014 komt in augustus naar de
oogstfeesten.
Ongetwijfeld zijn de “Alkense Oogstfeesten” ook voor uw bedrijf een interessant product om mee te
participeren. Sponsoring kan alleen maar interessant zijn wanneer beide partijen er beter van worden. Het
is niet alleen aan ons om sponsorformules voor te stellen, graag willen we ook ideeën van u. Daardoor
ontstaat de alom bekende “win-winsituatie”. Dit sponsordocument laat u kennismaken met het evenement.
Voor wie de Alkense Oogstfeesten nog niet kent
De Alkense Oogstfeesten zijn een budgetvriendelijk plattelandsevenement voor het hele gezin. Onze bezoekers
kunnen sinds 2003 van het Belgisch trekpaard in al zijn glorie genieten. Momenteel is het evenement helemaal
uit zijn voegen gebarsten met nationale en provinciale wedstrijden, oude ambachten en heel wat randanimatie.
In de rand van de Limburgse manche van het kampioenschap voor Belgische trekpaarden zijn er scènes uit het
ambachtelijke boerenleven van vroeger. De organisatie haalt pikbinders en dorsmachines uit een nog niet eens
zo ver industrieel verleden vanonder het stof. Gepensioneerde boeren uit Alken en omstreken ploegen en eggen
volop met het paard.
We hebben doorheen onze rijke geschiedenis steeds naar nieuwe dingen gezocht om de bezoekers te
entertainen. Hierdoor groeide het bezoekersaantal telkens spectaculair. Verderop vindt u hiervan een grafiek
terug.
Vzw Vrienden van het Belgisch trekpaard organiseerde in de zomer van 2003 de eerste Oogstfeesten in Alken.
Toen hadden we 1 000 bezoekers. De daarop volgende jaren groeide de Oogstfeesten uit tot een mega-event
met telkens een vast aantal bezoekers. In 2014 was een absoluut topjaar met 12 500 bezoekers.
13 jaar Alkense Oogstfeesten
Reeds 13 jaar zijn de Alkense Oogstfeesten een traditie in Alken… telkens op de eerste zondag van augustus:
gezellig, nostalgisch, educatief, budgetvriendelijk, divers, goed bereikbaar, vlakbij de N80 tussen Hasselt en
Sint-Truiden.
Nu ook op vrijdag de Boerenavond met barbecue sinds vijf jaar een feit is, mogen we best trots zijn op het
enorme succes ervan: 750 hongerige magen hebben we gevuld op de derde editie. Als sponsor krijgt u natuurlijk
een gratis bbq aangeboden.
Naam Alkense Oogstfeesten (www.alkenseoogstfeesten.be)
Datum vrijdag 31 juli 2015 Boerenavond met barbecue
zondag 2 augustus 2015 Alkense Oogstfeesten
Plaats Landerijen aan het Eikenbos (Eikenbosweg) in Alken
Wedstrijden Nationaal kampioenschap mennen Belgisch trekpaard (ca. 25 koetsen)
Interprov. kampioenschap van het Belgisch Trekpaard (ca. 80 paarden)
Interprov. keuring van het Limburgs Haflingercomité (ca. 30 paarden)
Interprov. jumping voor Haflingers
Interprov. kampioenschap van ezels
Provinciaal kampioenschap van melkschapen en geiten (ca. 100 dieren)
Provinciaal kampioenschap van Shetlandponys
Provinciaal kampioenschap trekwedstrijd Belgisch trekpaard
Shows
The Gipsy Horses (Western)
Stal Talpe (Vlaams paard)
Stal de Brabander (Belgisch trekpaard)
Roofvogelshow
Ambachten
Aangespannen trekpaarden en boeren in authentieke klederdracht ploegen, rooien aardappelen,
oogsten graan, ploegen, eggen…
Ambachten aan het werk: hoefsmid, touwslager, spinster, imker, pottenbakster, molenaar,
kantkloster, houtkliever, dorsvlegelshows …
Ambachtelijke markt met tal van demonstraties
Dierententoonstellingen
Lekkere hapjes: varken aan ’t spit, Vlaamse vlaaien, ambachtelijk ijs, verse pannenkoeken.
Kinderanimatie
Vliegend tapijt, springkasteel, stropiramide, paardencarrousel, springkasteel, schminkstand,
melkboer met gratis vers gemolken melk, maïsdoolhof, aardappelen rooien ...
Partnerships
Wij hebben als evenement een zeer positieve relatie met onze bezoekers. Wij zijn in vergelijking met andere
plattelandsevementen zeer budgetvriendelijk zijn. Als organisatie zorgen wij ervoor dat parking en
kinderanimatie gratis zijn en de toegangsprijs zeer laag.
Het is deze aanpak die ervoor zorgt dat onze bezienswaardigheden het gespreksonderwerp zijn en niet de
inkomprijs. Deze mond- aan mondreclame heeft ervoor gezorgd dat het bezoekersaantal in een sneltempo steeg.
Reeds in 2011 werd de kaap van 10 000 bezoekers gehaald. In de editie van vorig jaar haalden we het record-
aantal van 12 500 toeschouwers.
Het is voor uw onderneming dan ook zeer interessant om een partnership aan te gaan. Niet alleen om
geassocieerd te worden met ons budgetvriendelijk imago, maar ook omdat u de dag zelf rechtstreeks een
breed publiek kunt aanspreken.
Wat kunnen wij u bieden? Op de volgende pagina vindt u een overzicht van mogelijke sponsorformules. Indien u
aan een samenwerking denkt die niet vermeld staat, mag u altijd contact opnemen.
0
5000
10000
15000
2003 2005 2007 2009 2011 2013
aantal bezoekers
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Bezoekersaantallen 950 1300 2600 3500 3700 4800 2500
5800 10000 8500 8700 12500
Sponsorformules
Vanaf dit jaar zullen er tv-schermen op strategische plaatsen hangen. Op deze schermen zullen de logo's van
onze sponsors (vanaf €500) afgespeeld worden. Nog belangrijk om te weten is dat wij het jaarlijkse
streekkrantje zelf zullen publiceren. Deze krant heeft een oplage van ongeveer 9000 exemplaren en wordt
huis aan huis in Alken en buurtgemeenten verspreid.
FORMULE 1: HOOFDSPONSOR
Het pakket bestaat uit:
Logo prominent op alle drukwerk: affiches, vrijkaarten, uitnodigingen, flyers
20 spandoeken , 10 vlaggen
Reclame in programmaboekje (2500 exemplaren)
Mogelijkheid tot plaatsen van promotiestand
6 uitnodigingen barbecue op vrijdag 31 juli 2015
30 toegangskaarten
NIEUW: tv-schermen
NIEUW: streekkrant (1 logovermelding in A5-formaat)
Kosten: € 500
FORMULE 2: BUSINESS-SPONSOR
Het pakket bestaat uit:
Logo op vrijkaarten, uitnodigingen
10 spandoeken, 5 vlaggen
Reclame in programmaboekje (2500 exemplaren)
4 uitnodigingen boerenavond met barbecue op vrijdag 31 juli 2015
20 toegangskaarten
NIEUW: streekkrant ( 1 logovermelding in A6-formaat)
Kosten: € 250
FORMULE 3: SYMPATHISANT-SPONSOR
Het pakket bestaat uit:
Vermelding naam in programmaboekje (2500 exemplaren)
2 uitnodigingen boerenavond met barbecue op vrijdag 31 juli 2015
10 toegangskaarten
NIEUW: streekkrant (1 logovermelding in A7-formaat.)
Kosten: € 125
REKENINGNUMMER: VZW VRIENDEN VAN HET BELGISCH TREKPAARD
BE37 1030 1638 9028 (BIC NICABEBB)
Tot slot
Wij zijn ervan overtuigd dat ons evenement u zal interesseren. Wij willen dan ook dat uw merk of product op
een positieve manier in the picture komt. Als één van de hoofdsponsors mag u dan ook verwachten dat uw
merk/logo gezien wordt.
Vzw Vrienden van het Belgisch trekpaard dankt u reeds voor uw getoonde interesse en hoopt samen met u een
gezellige dag te mogen organiseren.
Met ambachtelijke groeten
Projectleiders en sponsorverantwoordelijken
Vzw Vrienden van het Belgisch trekpaard (www.alkenseoogstfeesten.be)
Ludo Berden Pieter Berden
Pleinstraat 120 Pleinstraat 120
3570 Alken 3570 Alken
011 31 26 40 011 31 26 40
0495 99 36 19 0471 32 77 68
Jos Cleeren [email protected]
Kammenstraat 38 Fax: 011 31 35 58
3560 Linkhout-Lummen
0473 75 03 02
Paul Grauls Maurice Rubens
Broekstraat 229 Kerselarenstraat 9a
3512 Stevoort 3840 Hopertingen-Borgloon
011 31 26 10 011 79 17 88
Jurgen Lenaerts Stefan Colemont
Steenweg op Papenbroek 15 Pleinstraat 138
3240 Diest 3570 Alken
0497 03 32 72 0473 24 06 01
Top Related