1

Evaluatie van de dorps-jaaragenda van Plaatselijk Belang 2016

Inleiding: Jaarlijks maakt PB in de maand januari een nieuwe dorpsagenda voor het lopende jaar en evalueert de agenda van het afgelopen jaar. Deze twee overzichtsdocumenten geven een beeld van de werkzaamheden die zijn verricht en van de nieuwe te behandelen onderwerpen. Beide documenten staan jaarlijks op de agenda van de Algemene Ledenvergadering die altijd in het voorjaar plaatsvindt. Dit document bevat de, in het PB vastgestelde, evaluatie van de dorpsagenda van kalenderjaar 2016. Bij het schrijven van de agenda’s en evaluaties wordt gebruik gemaakt van:

de inhoud en hoofdstukindeling van de dorpsvisie 'Ni'je paeden Else' 2011-2020; de dorpsagenda Elsloo 2011-2020; de gebieds-(regio)agenda van de zogenoemde 5 molendorpen: ‘Tussen De Tjonger en De

Lende’ (Makkinga, Oldeberkoop, Langedijke, Elsloo, Nijeberkoop); de structuurvisie van de gemeente, informatie uit gemeentelijke publicaties, kranten en

weekbladen, het dorpsblad ’t Else Blattien, adhoc gebeurtenissen en andere ontwikkelingen die om actie vragen.

1. Woonomgeving Onderwerp Planning en actie Resultaat

projectplan Elsloo Tronde Groen Dorp

besluitvorming en realisatie plaatsing af-spreekpunt/picknickplaats/pleisterplaats; geoormerkt geld beschikbaar

overleg PB met deskundigen Cruydt-Hoeck en bewoners Essengebied Tronde; bezoek PB aan Fochteloërveen; college informeren over risico’s verstikking boomwal in Robiniabos

na overleg met twee buurtverenigingen niet gerealiseerd

brief 26 juli verstuurd aan het college; inzet varkens gerealiseerd

infoborden en plattegronden

verouderde plattegronden/infoborden vervangen of opknappen

niet gerealiseerd

parkeerterrein achter ’t Anker en Iekenlaene

op advies van wethouder Derks oriënterend gesprek voeren om subsidie aan te vragen bij het Fonds Ooststellingwerf of de provincie

eigendomsrecht niet helder, niet gerealiseerd

project flexibel maaien

wensen dorp schriftelijk kenbaar maken bij gemeente (niet meer of minder maaien maar om afwijking van de maaikalender)

telefoongesprekken gevoerd over bedoeling n.a.v. brief wensen, april 2016

‘vingerpalen’ schade palen door vandalisme bespreken met MOP en herstellen door inschakeling MOP

niet gerealiseerd; geen MOP-klus (het plaatsen wel)

renovatie van het terras voor ’t Anker en 1 zijkant

fondsenwerving t.b.v. renovatie van het terras voor ’t Anker mogelijk maken door de SVAE

juni gerealiseerd, € 25.000 voor renovatie aan SVAE overgemaakt

plan ‘Aankleding dorp’ via Fonds Ooststellingwerf

brainstormen over actie m.b.t. aantal zaken die we kunnen koppelen en uitwerken in een aanvraag (situatie Iekenlaene, infoborden, enz.)

niet gerealiseerd; subsidie aanvraag doorgeschoven naar tranche 3 in 2017

2

2. Wonen Onderwerp Planning en actie Resultaat

kavels Kloosterheerd

blijven aandringen op acties vanuit gemeente (o.a. bij wethouder S. de Boer) bij verkoop kavels Kloosterheerd; plaatsen bord ‘Kavels te koop’

blijft staan; alert op ontwikkelingen; brochure kavels op gemeentehuis

woningen voor jongeren

waar mogelijk aandacht schenken en betrokken worden bij de situatie huur van huizen voor jongeren in Elsloo

niet betrokken bij proces vaststellen woonvisie; geen resultaat opgeleverd

3. Verkeer (veiligheid en bereikbaarheid) Onderwerp Planning en actie Resultaat

verbeteren verkeersveiligheid Bûtenweg

gemeente informeren over gevaarlijke kruising en college informeren over risico’s overschrijding maximumsnelheden; wijzen op de onvindbaarheid en presentatie van het MOP voor burgers

maart: overleg + brief aan college; toezegging smiley; MOP-gemeente aangepast, € 75.000 uit knelpuntenpot beschikbaar voor Bûtenweg in 2017

verbeteren wegkwaliteit diverse plaatsen

de gevaarlijke situaties aankaarten en het intensief gebruik door auto’s en fietsende schoolkinderen uit omgeving

gerealiseerd

fietspad Elsloo-Elsloo Zuid

in mei uitleg van gemeente op PB-vergadering over uitvoering verbetering fietspad; PB wil aanspreekpunt zijn bij uitvoering

uitleg en uitvoering gerealiseerd; opening door Sint

nieuwe dienstregeling Arriva en elektrische deelauto

reageren op mail gemeente over inzet elektrische deelauto Arriva; overleg met omliggende dorpen en Arriva

voorlichting door Arriva en overleg in het regiobestuur gerealiseerd; conclusie: moeilijk organisatorisch uitvoerbaar afgemeld voor project

4. Werkgelegenheid bedrijvigheid

Onderwerp Planning en actie Resultaat

5. Zorg en welzijn Onderwerp Planning en actie Resultaat

aanschaf duofiets in voorjaar beschikbaar; fiets bestellen via fietswinkel M. Hulzinga; beleid maken over huren en kosten

gerealiseerd in augustus

bloedprikken overleg over bloedprikken in Elsloo; informeren of bloedprikken op meerdere dagen mogelijk is

2 keer per week in Makkinga: op woens-dag en op vrijdag

3

6. Voorzieningen en diensten Onderwerp Planning en actie Resultaat

snel Internet en glasvezelkabel

blijvend actief aandringen op realisatie waar dit maar mogelijk is; aanwezig zijn bij bijeenkomsten; inwoners dorp op de hoogte houden (via website en ’t Else Blattien)

enquête propageren en coördineren; bewoners melden bij Fryslan Ring; ontwikkelingen volgen

nieuws, bijeenkomsten zijn op de voet gevolgd; initiatief ligt nu bij gemeente/ provincie/providers

website PB

inplannen update naar nieuwe versie Joomla niet gerealiseerd

dorpshuis ’t Anker

blijvend aandacht schenken aan het bijdragen aan bewustwording beschikbaarheid van een eigen dorpshuis

wordt blijvend gedaan waar maar mogelijk is

jaarlijkse maatschappelijke subsidie van gemeente

beleid up to date maken over toekenning subsidies (wanneer/wat/hoeveel); cadeauregeling en subsidieregeling als bijlage bij Huishoudelijk Reglement opnemen

niet gerealiseerd

enquête wijk- en dorpsbeheer

enquête invullen + overleg/contact ingevuld/ verstuurd in december

project ‘Goed voorbeeld, doet goed volgen’

bijwonen slotbijeenkomst over duurzaamheid gerealiseerd

7. Recreatie en toerisme Onderwerp Planning en actie Resultaat

promotiefilmpje vervaardigen van een kort promotiefilmpje over het dorp voor bezoekers website

niet gerealiseerd

wandelknooppunten-netwerk

actief bij totstandkoming; aanwezig zijn bij opening door Recreatieschap de Marrekrite

gerealiseerd; 2 bestuursleden aanwezig bij introductie

vistrappen fietstocht de publicatie van een in eigen beheer te schrijven ‘vistrappen’ fietstocht

gerealiseerd

8. Jeugd Onderwerp Planning en actie Resultaat

9. Onderwijs Onderwerp Planning en actie Resultaat

Meester K.J. Dijkstraschool

via website PB maandelijks verwijzen naar berichtgevingen school

goed contact onderhouden tussen PB en school

gerealiseerd

gerealiseerd

4

10. Ouderen Onderwerp Planning en actie Resultaat

enquête ‘welzijn op dorpse schaal’

enquête invullen; contact over voortgang; starten in oktober (De Elser buurtkamer)

gerealiseerd

11. Cultuur en historie Onderwerp Planning en actie Resultaat

12. Sport en ontspanning Onderwerp Planning en actie Resultaat

gemeentelijke visie sportaccommodatie 2015 – 2030

reageren als voor ons dorp de voorstellen in de gemeentelijke visie conceptaccommodatie (gymzaal en sportveld) ongunstig zijn

de visie is aangepast bij behandeling in de Raad en vastgesteld

13. Gemeente Onderwerp Planning en actie Resultaat

overlegvormen en effect

de gemeente heeft het voornemen om de overlegvormen vanaf 2017 aan te gaan passen om een beter werkmodel/overlegmodel te creëren; suggesties/ideeën aanleveren

suggesties aangeleverd; aangepast overleg gepland januari 2017

evenementenbeleid Vesuviusleden uitnodigen op PB-vergadering in april/mei;

positieve ondersteuning Vesuvius bieden m.b.t. o.a. eindtijden en geluid bij gemeente

gerealiseerd

bijgedragen aan totstandkoming nieuw beleid; positieve reacties uit dorp en Vesuviusclub

14. Plaatselijk Belang, diverse onderwerpen Onderwerp Planning en actie Resultaat

bestuurssamen-stelling Plaatselijk Belang

PB: uitbreiden bestuur tot 7 personen; rekening houden met bestuurskennis en taakverdeling op specifieke gebieden zoals bv. bouw, onderwijs, financiën, zorg, jeugd, duurzaamheid; gemiddelde leeftijd bestuursleden verlagen

uitbreiding naar 7 personen en kennis gerealiseerd; jongere bestuursleden hebben zich niet aangemeld

Statuten en HR

nieuwe statuten (oude 1995) en HR schrijven; 09-11-’16: afspraak bij notaris; januari 2017 concept klaar

in behandeling, afronden in 2017

dorpsagenda

up to date maken dorpsagenda ter vastlegging in bestuursvergadering en ter informatie bewoners op ALV en website

in behandeling

’t Else Blattien

zorgen voor maandelijkse bijdrage relevante informatie

gerealiseerd

5

WhattsApp bestuur

WhatsApp-groep bestuursleden maken voor snellere communicatie

WhatsApp-groep ingevoerd

papierloos vergaderen papierloos vergaderen (duurzaamheid) niet realiseerbaar (laptops nodig)

bij PB op de Koffie

in najaar 2016 aflevering ‘Bij Plaatselijk Belang op de koffie’ organiseren; onderwerp procedure Statuten en thema ’Geef mij uw hand’

Statuten en HR gepresenteerd; onderwerp ’Geef mij uw hand’ niet gerealiseerd door privéredenen

ALV 2017

ALV 2017 plannen en organiseren; iemand benaderen (Pier Schaper) voor inleiding over waterschappen (Elsloo aan zee)

gerealiseerd

nieuwe inwoners hoe welkom heten, nu welkomstbrief in brievenbus; uitbreiden met bezoekje en bloemen bestuurslid vanaf 2017

afgesproken

buurtverenigingen

contact/overleg met buurtverenigingen plannen (is eigenlijk onder meer ‘bij PB op de koffie voor bedoeld)

geen actie

dorpsverenigingen

subsidieaanvragen maatschappelijke activiteiten uitvoeren conform reglement inclusief verantwoording uitgaven tijdens de ALV

gerealiseerd, zie financieel jaaroverzicht

commissies

status diverse verenigingen/commissies duidelijk vaststellen;

overleg en samenwerking met eigen commissies verbeteren;

overleg H. Betten inzake plannen EB en andere activiteiten, nov. 2016

gesprekken met commissieleden kerstkuier/fietstocht

in behandeling

in behandeling

in behandeling

gerealiseerd; de leden stoppen; vervolg?

Vesuviusclub cadeau voor Vesuvius bedenken

gerealiseerd

gemeentelijke overlegstructuren, contact andere Pb’s

actief deelnemen aan het OPO overleg

actief deelnemen aan het regio overleg

gerealiseerd

gerealiseerd