Er is altijd iets te doen....En dat maakt de cirkel rond. Mystery shoppers meten klanttevredenheid,...
Transcript of Er is altijd iets te doen....En dat maakt de cirkel rond. Mystery shoppers meten klanttevredenheid,...
Store Support, dat is toch dat bureau dat met
behulp van mystery shoppers klanttevreden-
heid meet? Klopt, maar Store Support doet
meer dan dat. Al die meetgegevens, al die
analyses, al die kennis.
Ze hebben is één ding. Er iets mee doen is een
tweede. Store Support ondersteunt daar ook
bij. Hornbach maakt er al een tijd gebruik van.
“STORE SUPPORT HELPT HORNBACH DE BESTE TE BLIJVEN”
Er is altijd iets te doen.
Eerst maar eens leren allemaal de klanten te begroeten.
Zo begon het een jaar of acht geleden, toen de wegen
van Hornbach en Store Support elkaar voor het eerst
kruisten. In Groningen. Daar werd de eerste proef
gedraaid met mystery shoppers die gingen bijhouden
hoe ze in de bouwmarkt werden benaderd. Een jaar later
volgden meer vestigingen. Wegens succes uitgebreid
dus.
“Niet dat het slecht met ons ging of zo’’, zegt
regiomanager van Hornbach Marco van den Akker over
de beslissing met Store Support in zee te gaan. “Maar
we willen gewoon de nummer één blijven. Jaar na jaar
worden we uitgeroepen tot beste bouwmarkt. Als je
die positie wilt handhaven, dan moet je constant met
klanttevredenheid bezig zijn.’’
‘WE WILLEN GEWOON DE
NUMMER ÉÉN BLIJVEN’
Klanttevredenheidscoaches helpen mee om de aanbevelingen uit de
onderzoeken om te zetten in actie. Heel gericht, heel praktisch. Op
managementniveau, op de werkvloer, waar het maar effectief is. De cijfers
liegen er niet om. Sinds Hornbach van deze dienst gebruik maakt, laten de
toch al hoge cijfers over klanttevredenheid een stijgende lijn zien.
STORE SUPPORT DOET ZIJN NAAM EER AAN
Je laat mystery shoppers bij je winkelen om te
ontdekken op welke punten je medewerkers goed
zijn en waar ze wat bijsturing kunnen gebruiken. Store
Support heeft een heel puntensysteem ontwikkeld dat
als meetinstrument wordt ingezet. Het geeft Hornbach
in één oogopslag inzicht in wat goed gaat en wat beter
kan.
Van den Akker: “Daar hebben we
samen een mooie competitie bij
bedacht. De afdeling die als team het
hoogste scoort in een maand, krijgt
een trofee, een groot cijfer 1. Daar zijn
de medewerkers heel fanatiek in. Ze
staan elke maand voor de deur om
te vragen of de uitslagen er al zijn.
Prachtig om te zien.’’
Dat is vooral mooi omdat de cijfers steeds beter worden.
En dat heeft alles te maken met het vervolgtraject
dat Store Support en Hornbach samen hebben
ingezet: het coachen op basis van de analyses uit de
klanttevredenheidsonderzoeken. Bijsturen kortom om
nóg beter te worden. Store Support coacht in wezen in
het coachen.
Het is onderdeel van een heel concept dat Store
Support uitrolde. Dat begon met een landelijke kick-
off voor de directie en de vestigingsmanagers van de
bouwmarktketen, waarop duidelijk werd gemaakt op
welke manier de innige samenwerking tot uiting zou
komen. Een fors traject met één doel: het verbeteren
van de klantbeleving.
HOE DOE JE DAT?
“DE KLANT HEEFT BIJ ONS DE HOOGSTE PRIORITEIT”
Die ging verder op de vestigingen. Per bouwmarkt
vertelde Store Support opnieuw in een kick off wat de
medewerkers te wachten stond, welke instrumenten
ingezet zouden worden om ervoor te zorgen dat hun
klanten een betere klantbeleving zouden ervaren. Van
den Akker: “De klant heeft bij ons de hoogste prioriteit.’’
In een boekje werd alles nog eens van A tot Z uitgelegd
aan alle medewerkers. Inclusief tips en achtergronden
van het hele traject. Dat is essentieel om iedereen
gemotiveerd te houden. Waarom is klanttevredenheid
zo belangrijk? Wat is het doel van de mystery shoppings?
Waarom moet er gemeten en gecoacht worden?
WAAROM MOET ER GEMETEN EN GECOACHT WORDEN?
Dat meten gaat namelijk onverminderd voort. De
resultaten vormen de basis van de coachgesprekken. Zij
tonen welke punten vooruit zijn gegaan, wat achterblijft,
waarop de aandacht gevestigd moet worden. Het is aan
de coach om over te brengen hoe uit die resultaten het
meeste voordeel gehaald wordt en op welke manier.
En dat is een vak op zich. Van den Akker: “Coachen
van medewerkers is in principe de taak van de
vestigingsmanagers, van de bedrijfsleiders. De ervaring
leert dat zij daar graag bij ondersteund worden door
experts. Daarom leek het ons een goed idee dat
coaches van Store Support onze leidinggevenden
gingen begeleiden. Zij weten hoe ze dat het beste
kunnen aanpakken.’’
Het werkt. Elk kwartaal komen klanttevredenheids-
coaches van Store Support langs om de managers van
Hornbach verder te helpen in het bijsturen van hun me-
dewerkers. Dat heeft een direct effect op iedereen in
de winkel. Van den Akker: “De coachingsgesprekken van
onze bedrijfsleiders worden zienderogen beter.
De medewerkers vinden dat heel prettig. Dat horen we
van alle kanten.’’
En dat maakt de cirkel rond. Mystery shoppers meten
klanttevredenheid, coaches helpen aandachtspunten
aanpakken, medewerkers worden beter, mystery
shoppers meten hogere klanttevredenheid. “En wij
blijven de beste bouwmarkt van Nederland.’’
VESTIGING GRONINGENHelperpark 284 A | Postbus 1037 | 9701 BA Groningen | T (050) 850 7001 | [email protected]
VESTIGING AMSTERDAMSay Building B | John M. Keynesplein 19 | Amsterdam | T (020) 204 4508