Basisinterface voor uw artikelbeheervan EPLAN met uw ERP-/PLM-systeem

Waarom is een interface interessant?De implementatie van een geautomatiseerde interface tussen EPLAN en uw eigen in-koopsysteem bespaart u veel tijd, doet uw kosten dalen en verhoogt uw kwaliteit. Lo-gisch. Is EPLAN niet gekoppeld aan uw inkoopsysteem? Dan moet u uw artikel- en stuklijsten telkens dubbel invoeren. In EPLAN én in uw inkoopsysteem. Hierdoor verspeelt u waardevolle tijd en stijgt de kans op fouten. Dure fouten! Bestelt u een verkeerd artikel? Dan ontdekt u dat vaak pas in de produc-tiefase. Met alle gevolgen van dien. De herstelkosten van een fout nemen per projectfase exponentieel toe. Het is dan ook zaak om uw foutkans tot een minimum te beperken. Dat kan. Wanneer u meteen vanuit uw EPLAN-projecten de materiaallijsten in uw in-koopsysteem aanbiedt. En dat is nu net wat de interface voor u doet.

Waaruit bestaat een basisinterface?Elk inkoopsysteem heeft een eigen bedrijfsspecifieke implementatie. Een pasklare stan-daardoplossing bestaat niet. De ‘Basisinterface’ bestaat uit een basisframe, die we klant-specifiek inrichten. Zo behoudt u enerzijds het voordeel van een standaardoplossing die 80% van de probleemstelling afdekt. Anderzijds geniet u van een applicatie die specifiek op uw situatie is afgestemd. Het beste van twee werelden!

Wij breiden uw EPLAN-omgeving uit met een nieuw menu en additioneel een nieuwe werk-balk. Deze bevatten een aantal extra menupunten en bij een werkbalk knoppen die specifiek bestemd zijn voor de interface met uw ERP-/PLM-systeem. Onder deze menupunten/ knoppen vindt u de verschillende scripts voor de inrichting van de interface (‘Instellin-gen’), de overdracht van het artikelbestand (‘Artikelarchief importeren’) en de overdracht van de EPLAN-stuklijst aan het ERP-/PLM-systeem (‘Stuklijst exporteren’).

ArtikelbestandHet artikelbestand in uw ERP-/PLM-systeem is voor uw hele bedrijfsproces de centrale plek voor de opslag van alle logistieke en inkooptechnische gegevens van een artikel. Dit bestand stuurt dan ook het EPLAN-artikelbestand. Vanuit dit overkoepelende systeem stelt de interface een overdrachtsbestand (txt, csv, XML) beschikbaar aan het EPLAN-systeem – mét desbetreffende artikelnummers en bijbehorende gegevens.

Met het extra menupunt “ERP artikelimport” leest u het aangeleverde artikelbestand direct in het desbetreffende EPLAN-artikelbestand in. Nieuwe artikelen worden toegevoegd. Bestaande artikelen worden met de aangeboden velden automatisch geactualiseerd.

Na de import van de artikelgegevens uit het ERP-/PLM-systeem kunt u in het EPLAN-artikelbeheer de aanvullende technische eigenschappen (macro’s, functiesjabloon e.d.) definiëren. Wij gaan ervan uit dat deze functionaliteiten bekend zijn bij de klant. Indien u dat wenst, kiest u voor een additionele on-siteondersteuning. Daarin lichten wij deze EPLAN Electric P8-functionaliteiten toe en implementeren ze in uw systeem.

StuklijstVoortaan kent u in EPLAN de gewenste artikelnummers direct toe aan de componenten. Zo voegt u bij de afronding van uw engineering supervlot grafische materiaallijsten aan het project toe. Met het extra menupunt “ERP materiaalexport” genereert u het over-drachtsbestand. De stuklijst bevat alle artikelgegevens van het project. Er wordt geen hiërarchische structuur in het overdrachtsbestand aangemaakt.

artikelgegevensconsistenteinformatie

Twee formaten:U kiest zelf hoe u de stuklijst ontvangt:n Artikellijst

Voor elk artikelnummer van een component krijgt u een aparte regel in het over-drachtsbestand.

n �ArtikellijstoverzichtVan een artikelnummer dat verschillende keren in het EPLAN-project voorkomt, wordt het totaal opgeteld en in één regel in het overdrachtsbestand weergegeven.

Welk formaat u ook kiest, in het overdrachtsbestand komt geen positienummer voor. Verder staan in het overdrachtsbestand alleen gegevens die standaard beschikbaar zijn in het EPLAN Electric P8-project.Deze EPLAN-projectmateriaallijst kunt u nu heel eenvoudig overnemen in het ERP-/PLM-systeem. Snel, zonder tijdverlies en met een minimaal risico op fouten.

Waaraan het inkoopsysteem moet voldoen:De belangrijkste eis: uw inkoopsysteem moet de artikelgegevens kunnen genere-ren in een XML- of tekstbestand (asc, txt, csv). Liefst geselecteerd op een bepaalde groep. Om het EPLAN-transferbestand weer in te kunnen lezen moet het inkoopsysteem een tekstbestand (asc, txt, csv) kunnen inlezen.

HOegaan wij te werk?Eerst voert een EPLAN-consultant een inventarisatie uit bij u op locatie. Daarin leggen we de inrichting van uw interface vast:

n Artikelvelden uit het inkoopsysteem toekennen aan de relevante EPLAN-artikelvelden.n Velden van de materiaallijst uit EPLAN toekennen aan het inkoopsysteem. Hierbij kun-

nen we alle toegepaste project-, pagina-, component- en/of artikeleigenschappen uit EPLAN toekennen aan een veld in het inkoopsysteem.

n Vastleggen van de bestandstructuur, scheidingstekens, formattering, …

Deze inventarisatie duurt in het algemeen een halve dag. Aan de hand hiervan stelt de EPLAN-consultant een programmaspecificatie op. Na uw akkoord starten we met de ont-wikkeling en documentatie van uw klantspecifieke interface. We installeren de interface op locatie op uw systeem en testen hem. Daarna dragen we hem over aan de hand van een overnameprotocol.

EPLAN Software & ServiceBosstraat 54B-3560 LummenTel: +32 (0) 13 53 96 96Fax: +32 (0) 13 53 96 99sales@eplan.be . www.eplan.be

EPLAN Software & ServiceHengelder 56 . Postbus 246nL-6900 Ae ZeVenAARTel: +31 (0) 316 591 770Fax: +31 (0) 316 591 749sales@eplan.nl . www.eplan.nl

Hebt u meer wensen? Blijkt uit de inventarisatie dat u meer functionaliteiten nodig hebt? Geen probleem. Op basis van het noodzakelijke meerwerk bezorgen we u een aange-paste offerte.

Mogelijke extra functionaliteiten:n Logbestand, met meldingen van foutieve syntax n Controle op beschikbaarheid van artikelnummer in het ERP-/PLM-systeem na over-

name van artikelgegevens uit het EPLAN Data Portaln Positienummer per regel opnemenn Uitsplitsing over verschillende sub-stuklijsten of dossiernummers n Totaliseren van gelijke artikelnummers per subgroep (kast of paneel)n Velden samenstellen uit verscheidene afzonderlijke EPLAN-veldenn Velden samenstellen uit deel strings van EPLAN-veldenn Procedures voor het uitgeven van wijzigingen

Uw voordelen:n Uw logistieke- en inkoopgegevens komen uit uw inkoopsysteem.n U beheert de technische gegevens zelf in EPLAN.n U bent zeker van consistente informatie en vermijdt dubbele invoer.n U bespaart enorm veel tijd.n U minimaliseert de kans op fouten.n U staat in de productiefase niet meer voor onaangename verrassingen.

Kortom: geen vertragingen of extra kosten door vermijdbare fouten.

Meer wensen?Geen probleem!