Vlieg

Evaluatie Zomeractie 2012

RESULTATEN

Deelnemende cultuurhuizen

242 deelnemende cultuurhuizen 2011 -> 234

2010 -> 174

Redenen van kleine stijging:• Herhaling van concept• Vroeger gecommuniceerd• Aanschrijven van de Krokuskriebelsdeelnemers

Schatten verstopt in 141 verschillende gemeenten

Bijna 40.000 kinderen zochten naar een schat-> Schatting op basis van 48.000 verspreide gadgets, met aanname van ongeveer 10% verlies, overblijvende stock,…

UiTmetVlieg.be

De website 

Visibiliteit op de homepage zat goed en het zomer-menu in de side-bar zorgde voor vlotte navigatie

9245 ingevoerde codes. (2011: 10.000)Mogelijke oorzaken daling zoals aangeven door deelnemende cultuurhuizen:

1. Diamantje en vergrootglas waren heel leuke gadgets, interesse om nog bijkomende prijs te winnen is eerder laag?

2. Gouden Vliegpas -> niet echt tot de verbeelding sprekend?

3. Code te goed verstopt (klein)

4. Zoektocht op zich is een belevenis

5. Te kleine print of te ingewikkelde opdracht

6. Briefje raak je makkelijker kwijt als polsbandje, kinderen denken er thuis niet meer aan.

Het aantal bezoeken aan de website daalde echter niet…

Aandachtspunt!Heel aantal huizen die hun aanbod niet invoerden in de UiTdatabank en daardoor niet te zien waren op de schattenkaart - > nadelig voor publiek!

3715 nieuwe inschrijven op de Vliegbrief.

Google Analytics

66.642 bezoeken (+ 15% tov 2011)

47.323 unieke bezoekers (+10.96% tov 2011)

De pagina om te zoeken op de kaart steeg met meer dan 50%.

De wedstrijdpagina kreeg veel meer bezoekers, deze stond dan ook veel prominenter dan vorig jaar.

De gedichtenpagina (elfjes) werd 3.674 keer bezocht. Er werden in totaal 218 elfjes opgeladen.

Door het grotere totaalbereik is er ook meer (online) gezocht naar schatten (+50% UV) maar dit heeft niet geleid tot meer ingevoerde codes (-6,69% UV).

PERS

Pers

• Aftrap in het Diamantpaviljoen aan het MAS

• Wekelijkse aandacht voor zomeractie op Ketnet

• Vijf persberichten verstuurd en verzameld op de

perspagina van Vlieg

Wedstrijd

Wedstrijd

Prijzenpot veel groter dan vorig jaar: 50 boeken en 30 puzzels, 8 steps in combinatie met 8 gouden passen met 6 cultuurtickets, een kinderfiets en een diamantenpas met 12 cultuurtickets.

Nihad Gouri Bouassab uit Sint-Niklaas won de hoofdprijs.

Nihad: “Ik heb de schat gevonden in de bibliotheek in de Clémentwijk in Sint-Niklaas. Het was heel leuk en ik ben super blij dat ik die fiets gewonnen heb. Toen mijn mama het mij vertelde, kon ik het bijna niet geloven.”

Kruispunten met het UiTnetwerk

Kruispunten met het UiTnetwerk

1. Schattenkaartjes:• Getekend door Michaël Blommaert, tekenaar

van Mijn Dorp van Man Bijt Hond • Dit jaar vroeger over gecommuniceerd • 12 UiTpartners bestelden een kaartje:

Antwerpen, Berlare, Deinze, Gent, Hooglede, Knokke-Heist, Lier, Lille, Ruiselede, Mechelen,Tessenderlo en Wijnegem

• Achterkant ter beschikking gesteld, waarmee inwoners tips aan elkaar konden geven. 4 gemeenten bestelden deze achterkant

• Voorzagen ook “lege” achterkant, waarmee gemeenten zelf aan de slag konden.

Kruispunten met het UiTnetwerk

We maakten ook een carrousel widget:

Gemeenten konden hem gratis overnemen in dezelfde kleuren of hem voor 50 euro laten aanpassen naar de kleuren van hun eigen website. Alleen Lede ging hierop in.

Evaluatie door cultuurhuizen

Aantal kinderen dat zocht naar een schat

1. 24143 kinderen zochten een schat (116 respondenten bij deze vraag, totale schatting 40.000 kinderen)

2. 66 organisaties bereikten nieuwe kinderen met de actie. Van die 66 hebben er 53 iets ondernomen om te zorgen voor herhaalbezoek (aanmoedigingen om in te schrijven op de nieuwsbrief, mondeling info meegeven, contactgegevens vragen, flyer meegeven, extra gadgets van het cultuurhuis in het zakje steken of een lidkaart aanbieden)

3. 109 van de 121 respondenten zijn tevreden over de respons van het publiek. 9 organisaties hadden meer succes vorig jaar.

Thema diamant

1. Overwegend heel positieve reacties

2. Voor een aantal huizen geeft een thema net inspiratie, anderen vinden het dan weer net beperkend. Sommige vonden het thema niet ruim genoeg, zodat het niet in alle huizen toepasbaar was.

Conclusie: een thema moet behouden blijven, maar het moet ruimer.

Promotiemateriaal en gadgets

Volgend materiaal werd nuttig bevonden: • formulier om medewerkers te briefen • persberichten • sjablonen voor tips• flyers met UiTtips• kaartjes voor mensen zonder email

Een aantal zaken waren onmisbaar: • inspiratiegids• affiches• logboeken• zakjes voor gadgets

Materiaal om de locaties in te kleden (tegen betaling) zou een meerwaarde zijn

Workshop en educatief boekje

1. De workshop van Jeugd en Poëzie werd 12 keer geboekt. Er is wel een grote groep geïnteresseerden voor een workshop volgend jaar.

2. Heel veel positieve reacties van de medewerkers van de cultuurhuizen zelf op het boekje ‘Zoveel hoofden zoveel zinnen’, maar over de mening van de kinderen zelf is weinig geweten. Dit onderzoeken we nog.

Conclusie: volgend jaar opnieuw ondersteunend educatief materiaal voorzien in de vorm van workshop en doeboekje voor kinderen.

Gemeentes

1. Er werd door heel wat gemeenten actie ondernomen om de zomeractie extra in de kijker te zetten:

• promotie bij lokale speelpleinwerkingen• promotie in communicatiekanalen van de gemeente• promotie via lichtkranten• extra prijzen gefinancierd door de gemeente• schattenkaartje laten tekenen• paaltjes naar de Vliegzoektochten geplaatst• gezorgd voor gemeenschappelijke spaarkaarten• extra reclamecampagne• motiveerden huizen in de gemeente om deel te nemen.

Er waren 27 huizen die een samenwerking aangingen met andere huizen of partners, 69 gaven er aan dat ze alleen werkten.

Actie in samenwerking met:

Met de steun van: