Zonder data geen bedrijfsvoering

Bovenstaande titel is misschien wat cru, maar wel juist. Want in tegenstelling tot de behuizing van de

data, kan verloren gegane data niet snel of eenvoudig vervangen worden. Om die reden wordt er dan

ook dagelijks een back-up gemaakt, maken we snapshots en synchroniseren we databases. Regelma-

tig komt het voor dat dan gekozen wordt voor een ‘one size fits all' oplossing, hetgeen niet kosteneffec-

tief is en ook niet altijd aansluit op de wensen en eisen vanuit de gebruikersorganisatie.

Een term die dan ook steeds belangrijker wordt in opslag management is data classificatie. Hierbij

wordt de data ingedeeld naar een aantal categorieën op het gebied van prestatie en beschikbaarheid.

Die onderverdeling maakt het eenvoudiger om de juiste opslag te kiezen en deze aan te bieden via

een Service Catalogus. Deze investering verdient zich eenvoudig terug, omdat hiermee keuze en het

beheer van de juiste technologie eenvoudiger en overzichtelijker wordt.

Classificatie naar prestatie

Applicaties die gebruik maken van de centrale

opslag hebben hun eigen karakteristieken. Deze

bepalen vaak de keus voor de techniek zoals:

Prestatie; lees– en schrijfacties op disk zijn

twee activiteiten die, mede afhankelijk van

frequentie bepalen welke techniek gekozen

moet worden.

Wijzigingen; data die weinig gewijzigd wordt

zoals geluids–, image- en videobestanden

kunnen beter op goedkopere opslag

(archivering) geplaatst worden.

Groei; tussen het claimen en daadwerkelijk

gebruik kan een groot verschil liggen waar-

door opslag niet optimaal gebruikt wordt.

Classificatie naar beschikbaarheid

Iedereen vindt zijn data belangrijk maar het

gaat om de waarde van de data voor het bedrijf.

Classificeer op het belang en richt daar beheer

op in:

Kritisch; Verlies kan het einde van de

bedrijfsvoering tot gevolg hebben.

Essentieel; Verlies bedreigd de voortzetting

van de bedrijfsvoering.

Ondersteunend; Verlies is vervelend maar

bedreigt voortzetting van de bedrijfsvoering

niet .

Archief; data die bewaard moet worden en

weinig invloed heeft op bedrijfsvoering.

Opslagdiensten: Bepaal de behoefte

Vragen:

Wat is er precies nodig aan capaciteit?

Wie gaan er gebruik maken van de opslag?

Wanneer zal capaciteit

en prestatie onvoldoende zijn?

Hoe vul ik functionele en non-functionele eisen of wensen in?

Waar moet ik rekening meehouden qua beheer?

Waarom kies ik voor een bepaalde leverancier of technologie?

Oplossingen:

Automatic Storage

Tiering: Niet meer na-denken en managen waar de data geplaatst gaat worden.

Unified Storage: Voor iedere omgeving kunt u gebruik maken van het best passende protocol. Extra functionaliteit is later altijd nog toe te

voegen.

Deduplicatie: Data zo optimaal mogelijk op-slaan.

Software: Snapshotting, CDP, Management

Voorbeeld

De hier gegeven classificatie dient als voorbeeld en kan afhankelijk van de behoefte altijd uitgebreid

worden met andere of extra categorieën. Uit eerdere analyses blijkt dat vaak meer dan de helft van de

data minder belangrijk is dan gedacht. Ondanks de dalende kosten van opslag gaan deze onnodige

investeringen wel steeds zwaarder drukken op het ICT budget. Hierbij zijn de verborgen kosten van

data migraties nog buiten beschouwing gelaten .

“I Keep six honest

serving men…” Rudyard Kipling

Unisys Nederland

Tupolevlaan 1

1119 NW Schiphol-Rijk

Phone: +31.205262626

Fax: +31.206977755

Ewout.dekkinga@nl.unisys.com

Wij ontwerpen, bouwen en beheren bedrijfskritische IT-omgevingen

voor organisaties en overheid waarin de kwaliteit en continuïteit van

de dienstverlening voorop staat. Wij hebben diepgaande kennis van

grootschalig, transactie-intensief en veilig computergebruik en in

samenwerking met onze klanten zorgen we voor operationele effi-

ciency, verminderde complexiteit en verhoogde productiviteit.

We zijn nog nooit een uitdaging uit de weg gegaan en pakken de

moeilijkste problemen van onze klanten aan. Dat inspireert ons om

de problemen van onze klanten op te lossen.

De volgende stap

Een nog dieper gaande analyse kijkt naar de individuele bestanden

op de volgende punten:

1. Type; wordt bepaald op basis van de bestand exentensie

2. Ouderdom; wordt bepaald op basis van de laatste modificatie

3. Gebruik; wordt bepaald op basis van permissies

Inzicht door overzicht

Om een goed inzicht te krijgen in het gebruik van de

storage is het belangrijk om te weten, hoeveel storage

beschikbaar is, hoeveel daarvan in gebruik is en hoe

deze verdeeld is Een Storage Resource Analyse kijkt

datacenter breed naar:

1. Welke percentages van de opslag zijn gealloceerd?

2. Wat is ervan gebruikt en door wie?

3. Welke overhead zit er in replicatie en kopieën?

4. Hoe is de operationele efficiëntie van het storage

management (OpEx)?

5. Wat zijn de looptijden van investeringen (CapEx)?

Deze analyse heeft tot doel om knelpunten inzichtelijk te

maken en prioriteit van vervolgstappen te bepalen.

Classificatie

Wanneer er een ‘high level’ inzicht is van de totale storage in het data centrum, waarbij ook de gebruikers geïdentificeerd zijn, dan kunnen

vervolgens de details voor prestatie en beschikbaarheid ingevuld worden. Door een goede classificatie worden niet alleen de service levels

verbeterd, maar het voorkomt ook verspilling van tijd en geld. Zoals onnodig vaak veiligstellen of gebruikmaken van snelle en daardoor

duurdere opslag door data die weinig tot niets bijdraagt aan bedrijfsprocessen .

Prognoses

Indien de hier genoemde diensten herhaald worden dan kan op basis van de daaruit voortkomende trend een groeiverwachting opgesteld

worden. Er kan dan ook gedetailleerd gekeken worden per Storage Group en/of volume, zodat de juiste beslissingen genomen kunnen wor-

den. Door bijvoorbeeld op basis van de kenmerken van de bestanden, zoals ouderdom en wijzigingsfrequentie een ’tiered storage’ in te

richten. Zo’n oplossing voorkomt dure data migraties, zorgt ervoor dat eerdere investeringen niet verloren gaan en vereenvoudigt het dage-

lijkse storage management.