Eerste Westlandse Montessorischool Monster AG 2015 · 2016-07-04 · Jaarrekening 2015 30835 /...

FIN

AN

CIE

EL

JAA

RV

ER

SLA

G

20

15

Ee

rste

We

stla

nd

se M

on

tess

ori

sch

oo

l M

on

ste

r

Jaarrekening 2015 30835 / Vereniging voor Montessori-Onderwijs Westland, te Monster

5

Instellingsinformatie Eerste Westlandse Montessorischool Monster (30835) In dit jaarverslag wordt aandacht besteed aan de verantwoording van de (financiële)activiteiten van de Vereniging voor Montessorionderwijs Westland. Jaarrekening De in dit verslag opgenomen jaarrekening 2015 van de Vereniging voor Montessorionderwijs Westland is opgesteld door Dyade Ede. De jaarrekening is gecontroleerd door DVE accountants Arnhem. Kernactiviteiten en Beleid Onder het bevoegd gezag van de Vereniging voor Montessorionderwijs Westland valt de Eerste Westlandse Montessorischool (EWMM) brinnummer 23EC. Doelstelling van de organisatie In artikel 2 en 3 van de statuten van de vereniging staat beschreven: Het doel van de vereniging is het geven of doen geven van onderwijs in de geest van Montessori. De vereniging gaat bij het geven of doen geven van onderwijs uit van de gelijkwaardigheid van alle levensbeschouwingen en maatschappelijke stromingen in die zin dat de leerling een levensbeschouwing kan opbouwen en van daaruit een eigen inbreng kan hebben, een en ander met respect voor de levens- of maatschappijbeschouwing van anderen. Juridische structuur De rechtspersoonlijkheid van het bevoegd gezag is een vereniging. De Vereniging voor Montessorionderwijs Westland (VMOW) is op 15 maart 1988 opgericht en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Den Haag onder dossiernummer 40.39.82.25.

Bestuurssamenstelling 2015 Toezichthoudend bestuur:

Voorzitter Michiel Hordijk /Sander van Rest

Penningmeester Fiona Buruma

Secretaris Harry Koornneef

Lid Mariëlle Brok

Lid Leonie ten Have

(aspirant) lid Maurice Beijersbergen Uitvoerend bestuurder/directeur: Maaike Kramer Bestuurlijk secretaresse: Miranda de Wilde


6

INHOUDELIJK BESTUURSVERSLAG

1. Algemene informatie over de instelling

Doelstelling van de organisatie Uitgaande van de statuten en de oorspronkelijke inspiratie in het werk van Maria Montessori is onze school en het onderwijs dat haar naam draagt voortdurend in ontwikkeling. Het Montessorionderwijs vormt op grond van de nieuwste didactische, pedagogische en maatschappelijke inzichten een goede omgeving voor de ontwikkeling van kinderen uit alle lagen van de samenleving. Hierbij streeft de Eerste Westlandse Montessorischool voor haar kinderen de volgende drie evenwaardige doelen na:

Het verwerven van de bekwaamheid om in het dagelijkse, sociale en maatschappelijke leven en verdere studie te kunnen functioneren (kwalificaties).

Ontwikkeling van bewustzijn, identiteit, zelfrespect en wil (samen de persoonlijkheidsontwikkeling of subjectwording).

Een persoonlijke, creatieve, onafhankelijk en verantwoordelijke rol te leren vervullen in de samenleving van nu en morgen (socialisatie).

Kinderen verschillen van elkaar in aanleg, leerstijl, belangstelling en tempo. Ieder ontwikkelt zich op zijn eigen wijze. Respect voor die eigen ontwikkeling staat bij ons centraal. Daarom sluiten wij in ons onderwijs aan bij het ontwikkelingsniveau van onze kinderen. Dit vraagt van ons dat wij actief op zoek gaan naar het potentieel en de onderwijsbehoeften van kinderen en dan, na grondige observatie, voor elk kind individueel de maximale ontwikkeling stimuleren. Hier hebben wij de ouders als educatief partner bij nodig. Inleiding De Eerste Westlandse Montessorischool (EWMM) in Monster is een algemeen bijzondere school en zesentwintig jaar geleden opgericht als de enige school van de Vereniging voor Montessorionderwijs Westland (VMOW). De term “algemeen” duidt op de grondslag van de school. Wij gaan bij het geven van onderwijs uit van de gelijkwaardige betekenis van alle levensbeschouwelijke en maatschappelijke stromingen. De term “bijzonder” duidt op de bestuursvorm. Het toezichthoudend bestuur, samengesteld uit ouders van de school, vormt het wettelijke bevoegd gezag. In onze school wordt gewerkt vanuit de visie van Maria Montessori. De kern van het Montessorionderwijs is het scheppen van ruimte voor het kind, om zich optimaal te kunnen ontplooien tot een harmonisch sociaal denkend mens. Bekostigingsgrondslag De leerlingenaantallen per 1 oktober van het jaar:

2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008

354 322 315 309 305 296 276 289

Leerlingenaantallen Op 1 oktober 2015 zaten er 354 kinderen op onze school. Tot aan het einde van het schooljaar 2015 – 2016 breidt dit aantal uit tot ongeveer 380 kinderen. Daarmee laat het leerlingenaantal de verwachte stijging zien. De meeste kinderen komt uit de kern Monster zelf. Ongeveer 45% komt uit de omliggende kernen in het Westland, Hoek van Holland en de gemeente Den Haag. In 2015 had de school 32 teamleden (directie, groepsleerkrachten, vakleerkrachten, ondersteunend personeel),13 heterogene groepen en een peutergroep voor kinderen van 2,5 tot 4 jaar. Dit laatste doen wij in samenwerking met onze brede schoolpartner 2Vliegers, onderdeel van kinderopvang 2Samen. Ondanks dat de gemeente Westland in het algemeen en de deelgemeente Monster in het bijzonder te maken hebben met een dalend kinderaantal, kan onze school nog steeds rekenen op brede belangstelling vanuit het hele Westland. Op basis van het voorgenomen besluit in 2014 is in de zomer van 2015 uitgebreid naar 13 groepen De 5e middenbouw is gerealiseerd. In november 2015 is het besluit genomen om in 2016 uit te breiden met de laatste twee groepen: bovenbouw 5 en onderbouw 5. Dit betekent dat in oktober 2016 het leerlingenaantal uitkomt op zo’n 375 kinderen. Aan het einde van het schooljaar (juli 2017) zullen dan ruim 400 leerlingen de EWMM bezoeken. Daarmee zit de school aan haar maximale capaciteit.


7

Code goed bestuur Wijzigingen betreffende juridische structuur hebben zich niet voorgedaan in 2015. De organisatie binnen de school is ingericht om samen met het toezichthoudend bestuur uitvoering te kunnen geven aan de wet Goed Bestuur. De wet Goed Bestuur is in 2011 binnen het bestuur en de organisatie ingevoerd.

In de Algemene Ledenvergadering van juni 2015 zijn de leden akkoord gegaan met een statutenwijziging in artikel 9.5 waarin gesteld wordt dat bestuursleden tweemaal kunnen worden herbenoemd. Verder heeft er in 2015 een drietal wijzigingen plaatsgevonden betreffende de bestuurssamenstelling: De heer Michiel Hordijk is afgetreden als voorzitter van de vereniging. Hij is opgevolgd door Sander van Rest. Mevrouw Leonie ten Have is definitief benoemd in het bestuur en de heer Maurice Beijersbergen is als (aspirant) lid tot het bestuur toegetreden. Organisatiestructuur en personele bezetting De integratie van de functiemix binnen de school is voltooid. In 2015 is een vakspecialist HB en ICT benoemd en daarmee is dan de gehele functiemix ingevoerd. Er zijn in het jaar 2015 geen mutaties geweest in het personeelsbestand.

Organigram EWMM

2. Beleid a. Personele ontwikkeling

Werken in het primair onderwijs vraagt om een brede inzetbaarheid van mensen. De samenleving is voortdurend in beweging Nieuwe inzichten worden toegepast en de kijk op kind en ontwikkeling verandert ook. Dat vraagt van de school een visie op onderwijs die recht doet aan de ontwikkeling van de kinderen die de school jarenlang bezoeken. Van medewerkers vraagt dit voortdurende professionele ontwikkeling en een brede inzetbaarheid.

Zorgteam uitvoerend - arrangementen - ondersteuning

Lera

ar

LA l

aag Leraren en vakleerkrachten gym

OB MB BB

Onderwijsassistenten MB

Bouwcoördinatoren OB MB BB

Zorgteam Interne begeleiding OB MB BB

Lera

ar –

sp

ecia

list

(LB

laag

)

Vakspecialisten (HB, ICT)

LB m

et taakuren

o

f amb

ulan

tie (IB)

Directeur (personeel & ontwikkeling)

(eindverantwoordelijkheid )

Teamleider Z & B Zorg en Begeleiding (LB)

Secretaresse

Teamleider B & O

Beheer en Organisatie (LB)

MT

Schoolassistente

LB m

et am

bu

lantie


8

Om sturing te geven aan de professionele ontwikkeling maakt de school gebruik van competentieprofielen, de gesprekkencyclus, het Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) en het bekwaamheidsdossier. Om de professionele ontwikkeling verder te bevorderen wordt scholing van leerkrachten actief gestimuleerd. Ook in 2015 is er weer zowel collectief (via studiedagen, werkgroepen en inhoudelijke (bouwen zorgteamvergaderingen) als

individueel geschoold. De regeling scholing en professionele ontwikkeling, die in augustus 2009 is vastgesteld, biedt daarvoor de kaders. Het overzicht van scholingen wordt individueel (bekwaamheidsdossier) en op teamniveau (schooldossier) bijgehouden. Teamtrainingen overzicht : Schooljaar 2011 – 2012 Schooljaar 2012 – 2013 Interne scholing MKVS HGW Human Dynamics basis training (leerkracht centraal) Bouwtrainingen: OB: ritmiek en muziek MB/BB automatiseren en memoriseren MB spelling (CED groep) Presentaties domeinwerkgroepen ICT training smartboard gebruik Toneelspelen met kinderen (Dario Fo) Kwaliteitsmeting: eigen inspectie

Interne scholing MKVS HGW Human Dynamics basistraining (kind centraal) MKWD (vindplaats) Teamtraining HB Bouwtrainingen HB Bouwtrainingen MB lezen S.O.P.( door NTO –Effekt) ICT training toekomst N.L.P basistraining Rythm on trash ( muziek)

Schooljaar 2013 - 2014 Interne scholing MKVS: didactisch lusmodel HGW Professioneel kapitaal (Andy Haergraves) Pedagogisch tact (Marcel van herpen) MKWD en Kosmisch onderwijs Presentaties domeinwerkgroepen Free running Diverse trainingen in de bouwen. Schooljaar 2015 – 2016 Hattie op herhaling Heldengalerij (Hooiveld, Zwart, Westra, Van Herpen, Biesta, Hattie e.a.) Zorgmodule Eduscoop Executieve functies en denkgewoonten Ethica en ethiek van het montessorionderwijs (Annemieke Zwart) Verkeerseducatie School of Seef Verwondering en onderzoekend leren, landschapskaarten, eigenaarschap. S.I. (presentatie) Autisme cursus team Tekenen kan je leren (3 bijeenkomsten) Rekenwonders (HCO) ICT op school Wet- en regelgeving samenwerkingsverband PO

Schooljaar 2014 – 2015 Visible learning (John Hattie) Presentaties domeinwerkgroepen rekenen, motoriek, kennisgebieden Zelfverantwoordelijk leren (R.J Simons en J. Hooiveld) NLP Zorgmodule Eduscope Verkeerseducatie (school op seef)) Cultuureducatie (Winchester model en kunst met kwaliteit) 21st century skills ( Henk Lamers) WMBO ( wiskunde en rekenen) Diverse bouwtrainingen waaronder rekenen, begaafdheid, woordenschatontwikkeling


9

Zorg In 2015 is het beleid ten aanzien van de interne en externe zorgcyclus voor leerlingen verder geborgd

en definitief vastgelegd in daartoe gemaakte dossiers. De lijn om leerkrachten wederom optimaal toe te rusten (in kennis, tijd en extra handen) om leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften zo veel mogelijk zelf te begeleiden is voortgezet en in alle groepen is ondersteuning gerealiseerd. Dit binnen de eigen financiële mogelijkheden van de school en met behulp van samenwerkingsverbandgeld (arrangementen). Het aantal arrangementen en daarmee de verkregen middelen is in 2015 toegenomen. Er is veel tijd en geld geïnvesteerd in de uitvoering van Passend Onderwijs. In 2015 zijn 14 arrangementen aangevraagd en toegekend door het Samenwerkingsverband Primair onderwijs Westland(SPOW).Naast de arrangementen zijn er nog 2 leerlingen die vanuit cluster 1 en 2 extra bekostigd worden. De arrangementen worden 1 of 2 maal per jaar geëvalueerd en bijgesteld. De begeleiding van kinderen met specifieke onderwijsbehoeften vraagt veel van ons, maar biedt ook mooie uitdagingen voor professionalisering en ontwikkeling. Het zoeken en vinden van extra kracht en uren om de zorg ook uit te kunnen voeren, hebben we zoveel mogelijk binnen ons eigen formatie of uitbreiding daarvan moeten doen. De Wet Werk en Zekerheid zal de uitvoering van onze ingeslagen koers bemoeilijken. De keuze voor het behoud van onze vakleerkrachten bewegingsonderwijs vindt nog steeds brede steun bij onze leden en ook de keuze om één van de leerkrachten tekenlessen voor alle groepen te laten verzorgen te continueren, is in de Algemene ledenvergadering van januari 2016 met gejuich ontvangen. Zo geven wij vorm en inhoud aan onze visie tot brede ontwikkelingsdoelen voor onze kinderen. Brede school In het kader van de ontwikkeling van de brede school zoeken we permanent naar mogelijkheden voor samenwerking op facilitair terrein en personele inzet op school en in de opvang. De samenwerking met onze Bredeschool partner 2Samen is voortgezet en de Montessori-peuterbouw heeft op 4 ochtenden ook haar maximale capaciteit bereikt. Dit betekent voor de school dat steeds meer kinderen instromen die al vanaf 2 ½ jaar montessorionderwijs hebben genoten. Vanaf 2012 is naast onderwijs en opvang plaats voor een dansschool en een logopediste. Ook wordt het speellokaal regelmatig verhuurd aan een integratief kindertherapeut. Zorgruimte 3 is het hele jaar 2015 op maandag en dinsdag gebruikt door de logopediste, begeleiders van ONL trajecten (voor dyslexie) en/of particuliere RT-ers. Vanaf augustus 2015 biedt de school in samenwerking met CultuurWeb ook tweemaal per week een naschools(cultuur)aanbod. Hiermee is opnieuw een grote wens van onze (brede) school uitgekomen. Alle nieuwe kansen tot samenwerken met maatschappelijke partners die zich voordoen, worden serieus op wenselijkheid en haalbaarheid getoetst. De steeds beperktere beschikbare ruimtes vormen hierbij regelmatig de belemmerende factor. Arbo en meldcode Met de Arbodienst en de consulent van het vervangingsfonds monitoren wij de gegevens rond ziekteverzuim om zo actief en preventief uitval te kunnen voorkomen. Ons ziekteverzuim blijft onder het landelijk gemiddelde en stabiliseert op dat niveau. In 2015 hebben wij één langdurig zieke collega gehad. Het kortdurend verzuim kende geen aanleiding tot zorgen. Door de preventiemedewerker en de teamleider Organisatie en Beheer is het schoolveiligheidsplan in 2015 bijgesteld. Begin 2016 zal het plan worden aangevuld met de Meldcode, waarvoor twee collega’s in 2015 een training hebben gevolgd. Het door hun geformuleerde beleid rond de Meldcode, zal worden toegevoegd aan het plan.

b. onderwijsprestaties De vormgeving van de onderwijsinhoud is belegd bij directie en de uitwerking daarvan ligt vast in het nieuw opgestelde schoolplan 2015-2019. De EWMM is een Montessorischool, dit is een leidend principe in alle besluitvorming. De komst van bezoekers uit binnen- en buitenland, collegiale


10

consultaties, de onderwijsinspectierapporten, de visitatie van de NMV en onze opbrengsten, bewijzen dat wij dit goed doen. Om de ontwikkeling van kinderen te volgen en te sturen, maakt de EWMM gebruik van het Montessori Kind Volg Systeem (MKVS). Dit is een leerlingvolgsysteem op academisch niveau welke elk gebied van de kindontwikkeling tot in detail beschrijft en in perspectief

plaatst. In een tweejaarlijks uitgebreid verslag delen wij de waargenomen ontwikkeling met de ouders van onze kinderen. Vanaf groep 5 vullen de kinderen ook hun eigen verslag in. Alle kinderen verzamelen bewijzen van hun ontwikkeling in hun zogenaamde Kindwerkdossier. Toch is er ook twee maal per jaar een CITO toetsperiode. Dit is nodig om verantwoording af te kunnen leggen over de onderwijsresultaten op de kernvakken aan de inspectie van onderwijs en aan het bestuur. De maatschappelijk vastgestelde doelen, zoals die tot uitdrukking komen in kerndoelen en referentieniveaus worden door ons onderschreven en nagestreefd. In 2016 zal de IEP eindtoets als een verantwoordingsinstrument op band 1 van de Triband* worden toegevoegd. *Het door het APS ontwikkelde instrument “TRI-band” helpt ons om invulling te geven aan brede verantwoording. In 2015 is de TRI-band geborgd en beschreven in een verantwoordingskalender. In 2014 is daartoe het MKVS uitgebreid met de zogenaamde zorgmodule, waarin kwalitatieve en kwantitatieve gegevens kunnen worden samengebracht. We zijn hierbij voor de makers van beide instrumenten pilotschool. We weten nu dat we de komende schoolplanperiode nodig zullen hebben om het gehele systeem uitgelijnd en naar onze (montessori)wensen werkend te zullen krijgen. Eindopbrengsten Voor een gefundeerd eindadvies van de schoolverlaters wordt -naast het MKVS, de tussenresultaten op CITO, de ideeën van ouders en het advies van de leerkracht de NIO Nederlandse intelligentietest voor Onderwijsniveau) bij alle schoolverlaters afgenomen. Gemiddelde NIO scores Interval: 60 – 130, gemiddeld in Nederland: 100

2009 104

2010 103 2011 102 2012 101

2013 102

2014 101

2015 104

Gemiddelde CITO scores 2015 ( gemeten in februari 2016) Interval I t/m V, waarbij I staat voor “horend bij de 20% best presenterende leerlingen op deze toets van Nederland” en V “horend bij de 20% slechtst presenterende leerlingen op deze toets van Nederland”. Gemiddeld in Nederland is III

Onderbouw Middenbouw Bovenbouw

Groep: 2 3 4 5 6 7 8

Taal voor kleuters

II

Rekenen voor kleuters

II

Drie Minuten Toets (DMT) voor technisch lezen

III IV III I II I

Begrijpend lezen

III II

I+ II I+

Rekenen en wiskunde

III II I I+ I I

De opbrengsten zijn besproken in de teamvergadering en de bestuursvergadering van maart (eindopbrengsten groep 8 en tussenopbrengsten 2 t/m 7).


11

Ten aanzien van de DMT resultaten zien we dat er ten aanzien van het lezen van losse betekenisloze woorden op tempo nog steeds werk aan de winkel is, als we ons meten met de landelijke norm. Het op onze school anders opgebouwde curriculum, geeft al jaren een minder goed “CITO beeld’ in de middenbouw, waarbij we zien dat dit op groepsniveau in de bovenbouw

steeds rechttrekt. Ook met de nieuwe normering van CITO, die vergelijken met voorgaande jaren lastig maakt, zijn wij over het algemeen tevreden over de opbrengsten. Toch is CITO voor ons maar één van de middelen waar we de kinderen (en ons zelf als leerkrachten) mee meten. Uit het complete beeld, vanuit de drie banden (TRIband) ontstaat een veel genuanceerder en completer beeld van onze opbrengsten.

In het schooljaar 2014 - 2015 zijn de uitstroomcijfers als volgt:

Aantal schoolverlaters: 38 VMBO BL/KL 3 8% VMBO/MAVO 0 0% MAVO 6 16% MAVO/ HAVO 1 2% HAVO 10 26% HAVO/ VWO: 6 16% VWO 12 32% In de eerste 3 jaren van het vervolgonderwijs monitort de school actief de schoolvorderingen van de oud-leerlingen teneinde de resultaten van het onderwijs op langere termijn te kunnen beoordelen en indien nodig bijstellen. Voor de schoolverlaters uit de jaren 2009/2010 tot en met 2014- 2015 geldt dat slechts 10% van het aantal schoolverlaters na drie jaar voorgezet onderwijs afwijkt van het door de school gegeven advies. Ongeveer de helft daarvan zit boven en de helft daarvan onder het gegeven schooladvies. Het grote aantal kinderen dat in het voortgezet onderwijs kiest voor het ontwikkelen van een extra talent (dans-, theater- en sportplannen, kunst- en sciences klassen en tweetalig onderwijs) wordt benoemd als (extra) opbrengst van ons onderwijs.

c. Onderwijskundige ontwikkelingen

De doelstellingen voor 2015 komen uit de jaardoelstellingen van de schooljaren 2014- 2015en 2015- 2016. In dit jaarverslag geven we de gestelde doelen voor teamontwikkeling 2015-2016 weer. In het nieuwe schoolplan zijn de doelen van vorige jaren uitgebreid geëvalueerd en vormden daarmee een van pijlers voor toekomstig beleid. Vindplaats: In 2013 was de EWMM vindplaatsschool voor Beta techniekonderwijs. Steeds verder krijgt het eigenaarschap van leren bij kinderen, door zelfverantwoordelijk en onderzoekend leren vorm en inhoud in alle groepen. De productontwikkeling en kennisdeling met andere scholen is in 2015 verder vormgegeven en heeft geleid tot de benoeming: Voorbeeldschool voor Wetenschap en Technologie (W&T). De gelden die aan deze prijs verbonden zijn zullen weer direct ingezet worden voor de verdere ontwikkeling van kennis en producten voor W&T onderwijs en het ontsluiten daarvan voor andere (montessori)scholen.

Doelstellingen teamontwikkeling schooljaar 2015- 2016

Beleidsvoornemens Uitvoering door

Verder ontwerpen en implementeren van het MKWD en onder en middenbouw zoeken naar mogelijkheden in hun groepen om het onderzoekend en zelfstandig leren verder vorm te geven.

Directie en team


12


Invoering van de nieuwe Montessori rekenwiskundemethode in combinatie met Rekenwonders en ontwerpen van scenario’s.;

Directie, werkgroep rekenen wiskunde en team

Onze school weer aanmelden voor subsidie als “Vindplaats voor techniek en wetenschap” bij het wetenschapsknooppunt en schrijven van een handleiding bij kennisgebieden

Directie en werkgroep

Betrouwbare ICT- infrastructuur verder bewerkstelligen en leren op school en buiten school aan elkaar verbinden, meer iPads of laptops, meer digitale mogelijkheden in de OB, onderwijs op maat met digitale mogelijkheden, digitaal kinddossier met gemakkelijk manier voor foto-opslag;

Teamleider Organisatie en Beheer en ICT commissie

Vervolg implementatie School op Seef Verkeerscommissie en team

Uitproberen en evalueren naschools cultuuraanbod in school (verlengde schooldag)

Directie, ICCers en team

Actualiseren en uitvoeren van het veiligheidsplan; Preventiemedewerker

Verder ontwerpen en invoeren zorgmodule bij het MKVS inclusief consistent gebruik

Teamleiders en zorgteam

Meer tijd reserveren (studiedagdeel) voor evalueren schooljaar.

directeur

HB beleidsplan vaststellen en uitvoeren Specialist HB en teamleider zorg en begeleiding

Financiële bronnen aanboren om de huidige ondersteuning en vakdocenten te kunnen blijven bekostigen (vrienden van)

Directie en bestuur

Invulling geven op schoolniveau aan de functie van aandachtfunctionaris

Teamleider zorg en begeiding

Ruimte voor 14e en 15e groep realiseren Teamleider organisatie en beheer, directeur en bestuur

Collega’s maken gebruik van elkaars talenten/kwaliteiten door het geven van gastlessen bij elkaar in de groep;

Team

Implementatie van de landschapskaart geometrie in de BB en ontwerpen voor MB. Uitproberen landschapskaart stellen in de MB en BB

Werkgroep, specialisten en directie

Verdere inrichting en verdieping van de bekwaamheidsdossiers voor leerkrachten en registratie schoolleiders voor directeur en teamleiders;

directie

Evalueren en bijstellen bestuurlijk beleidsplan Bestuur en directeur

Huishoudelijk regelement herzien en vaststellen; Bestuur en directeur

Uitproberen onderzoekstafel als vast onderdeel van de voorbereide omgeving

Pilotcollega’s en directie

BHV op herhaling Teamleider organisatie en beheer


13


Maken van een zorg ABC waarin alle zorgdocumenten kunnen worden ondergebracht

zorgteam

Beschrijven van de verantwoordingskalender (Triband) Zorgteam en directeur

Voortzetten en daarin borgen van de ingezette kwaliteitsstructuur;

Kwaliteitsmedewerker en directie

Evalueren basisondersteuning en SOP Zorgteam, team en directie

Verdere inrichting en verdieping van de bekwaamheidsdossiers en registratie schoolleiding;

Directeur

Scholing rond Hattie, Biesta en 21st century skills vervolgen

Directeur en team

Brainstormen over meer ruimte voor bewegen en extra werkplekken

Denktank bewegen

Steeds weloverwogen keuzes maken bij extra activiteiten

Bouwco’s

Vieren van successen allen

Inspectie In 2015 hebben wij weer basisarrangement gekregen. De inspecteur is op bezoek geweest voor een bestuursgesprek, waarna hij geen aanleiding zag om de school versneld te bezoeken.

d. Kwaliteitszorg

Om voortdurend zicht te houden op de kwaliteit van ons onderwijs wordt jaarlijks een kwaliteitsagenda opgesteld. In 2015 is een aantal beleidsterreinen onderzocht met behulp van het WMK (werken met kwaliteitskaarten) van Cees Bos en indien nodig plannen ter verbetering opgesteld. Voor overige beleidsterreinen zijn metingen of zelfevaluaties de basis geweest voor het monitoren van kwaliteit. Om het nieuwe schoolplan vorm en inhoud te kunnen geven en het een breed gedragen beleidsstuk te maken, is in april 2015 uitgebreid (zowel op inhoud als organisatie) met het complete team geëvalueerd. De resultaten daarvan zijn opgenomen in het schoolplan. Daarnaast is continue evalueren van aanbod en handelen, met kinderen en met elkaar, gemeengoed geworden op de EWMM. In de directierapportage september 2015 – februari 2016, besproken op de bestuursvergadering van maart 2016, is de tussenevaluatie van de jaardoelen gedeeld net het bestuur. De volgende onderdelen zijn volgens de opgestelde kalender op kwaliteit en continuïteit in 2015 onderzocht:

- Opbrengsten - ICT - Tevredenheidonderzoek ouders - Sociaal-emotioneel welbevinden kinderen (SAQI) - Rekenen - Sensorische integratie - Onderzoekend leren -

Een vast onderzocht onderdeel op het beleidsterrein ‘tijd’ is de factor onderwijstijd We zijn door de inspectie gecomplimenteerd over de aangeboden onderwijs. In de onderstaande tabel de berekening onderwijstijd voor het schooljaar 2015 – 2016:


14

Onderwijstijden berekening 2015- 2015

Gerealiseerde onderwijstijd

Onderbouw 2 jaar 3.619,75 uren/4 x 2 jaar 1.809,88

Middenbouw 3 jaar 4.018,50 uren/4 x 3 jaar 3.013,88

Bovenbouw 3 jaar 4.024,00 uren/4 x 3 jaar 3.018,00

Gemiddeld werkelijk aantal uren 7.841,75

Wettelijk aantal uren over 8 jaar 7.520,00

Verschil + 321,75

e. Verbonden partijen en Samenwerkingsverbanden

De vereniging is niet (financieel) verbonden aan een derde partij. De bestuursleden van de vereniging bekleden geen andere functie binnen de organisatie, afgezien van de directeur bestuurder. Onze school staat in het Westland. Wij vinden het belangrijk om een actief deel uit te maken van de Westlandse samenleving waarin wij onderwijs geven. Wij participeren dan ook in het BOLOK (bestuurlijk overleg lokaal onderwijsbeleid en kinderopvang) gestuurd vanuit de gemeente. Ook is de school aangesloten bij het Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Westland (SPOW). De directeur bestuurder bekleedt een bestuursfunctie in het Dagelijks Bestuur van het SPOW. Dit samenwerkingsverband heeft tot doel om de zorg voor alle leerlingen in het Westland te stroomlijnen en te optimaliseren. De directeuren van de scholen in de kern Monster zijn in 2015 3x bij elkaar geweest om het lokale onderwijsbeleid te bespreken. De directeuren van de Montessorischolen in de regio Haaglanden kwamen in 2015 3x bij elkaar. De EWMM heeft hierin een voortrekkersrol.

f. Interne beheersing en toezicht

De EWMM is een ‘blauwe banaan’ in het Westland; de school is gericht op de individuele ontwikkeling van het kind, het kind heeft het eigenaarschap voor eigen leren en verantwoorden, de leerkracht is de coach en routines en procedures (regels en afspraken) zijn nodig als voorwaarde voor het onderwijs. De omgeving van de kinderen is zo ingericht, dat een zo breed mogelijke ontwikkeling door eigen activiteiten mogelijk is. Uit deze typologie vloeit voort dat het bestuur dezelfde formulering op een iets hoger abstractie niveau kan hanteren om haar positie te omschrijven.

Het bestuur is gericht op de ontwikkeling van de Eerste Westlandse Montessorischool, directie en team hebben het eigenaarschap van haar werkwijze, het bestuur is toezichthouder en de statuten en verantwoordingsdocumenten zijn nodig als voorwaarde voor het besturen op afstand.

De Vereniging voor Montessorionderwijs Westland (VMOW) is aangesloten bij de Primair Onderwijs raad (PO Raad) en onderschrijft de bestuurscode zoals deze is vastgesteld door de PO raad. Verder is de school aangesloten bij de VBS (Vereniging Bijzondere Scholen) die onze belangen als eenpitter en conceptschool goed behartigen.


15

Het beleidsvormend en uitvoerend bestuurlijk vermogen zijn binnen school bij de directeur bestuurder belegd. De gemandateerde bestuurstaken zijn vastgelegd in het herziene managementstatuut welke kaders biedt voor het handelen van de directeur bestuurder. Hiermee borgen bestuur en directie de vrijheid van het bestuur om een toezichthoudende rol op zich te nemen.

g. zaken met een behoorlijke politieke of maatschappelijke impact

Wij volgen de ontwikkelingen rondom Passend Onderwijs op de voet. Met ons huidige beleid en werkwijze geven wij ruimschoots invulling aan de kerngedachten van dit onderwijsbeleid. De zoektocht naar optimale uitwerking van de school als brede school heeft met het naschools cultuur aanbod een nieuwe impuls gekregen en voldoet daarmee aan lokaal onderwijsbeleid. De wijze waarop wij steeds proberen het eigenaarschap van leren bij kinderen te leggen, de creativiteit te vergroten, ICT vaardigheden te versterken passen in het 21st century skills denken. In de toekomstnota 2032 staan voor ons haalbare uitkomsten geformuleerd, waarbij we al veel van de genoemde toekomstvisie in de school gezekerd hebben. De termen aardig, waardig en vaardig zijn nu al richtinggevend in en opbrengsten van ons handelen. Dit betekent zeker niet dat wij gestopt zijn met zoeken naar en invoeren van verbeteringen in ons aanbod, houding en handelen. h. beleid rond uitkeringen na ontslag

Het beleid van de Vereniging is erop gericht dat voorkomen wordt dat personeelsleden worden ontslagen. Indien daarvan wel sprake is, zal het bestuur het betreffende personeelslid op een adequate en financieel verantwoorde manier ondersteunen in het vinden van een andere betrekking. Hierbij kan worden gedacht aan het aanbieden van een loopbaanbegeleidingtraject waarbij een nieuwe werkkring (buiten het onderwijs) wordt gevonden. Ontslagzaken hebben zich niet voorgedaan in 2015. i. afhandeling van klachten

De school beschikt over een klachtenprocedure. Deze procedure is opgenomen in de schoolgids. Klachten worden in eerste instantie gemeld bij de groepsleerkracht. Ook kan de vertrouwenspersoon binnen de school worden benaderd. Zo nodig kan worden verwezen naar de landelijke klachtencommissie van de Vereniging Bijzondere Scholen, waarbij de vereniging is aangesloten. Ook kan men zich direct wenden tot deze landelijke klachtencommissie. In 2015 zijn geen klachten gemeld. j. Bezoldigingsbeleid Het bestuur werkt op vrijwillige basis voor de vereniging en is daarom onbezoldigd. Kleine onkosten kunnen gedeclareerd worden. k. Beleid vrij besteedbare vermogen De vereniging wil eigen vermogen aanhouden ter dekking van risico's en ter dekking van exploitatietekorten. Bij de risico's wordt gedacht aan het niet voldoen aan de instroomtoets van het participatiefonds, een maximale malus van het vervangingsfonds bij hoog ziekteverzuim, eigen kosten bij het verloren gaan van een gebouw door b.v. brand. Deze risico's worden geanalyseerd en gekwantificeerd. Indien uit de analyse blijkt dat een deel van het eigen vermogen niet nodig is ter afdekking van de risico's, kan dat deel worden ingezet ter verdere verbetering van het onderwijs. De vereniging onderkent als financieel risico voor de continuïteit van de organisatie dat weten regelgeving wijzigingen tot gevolg kunnen hebben voor de bekostiging. De personele bekostiging wordt daarin als cruciaal beschouwd vanwege het aandeel van ruwweg 80 procent van onze begroting. De juiste balans wordt gezocht tussen uitgaven enerzijds en de gecombineerde inkomsten uit lumpsum, subsidies en de ouderbijdrage anderzijds. l. Sponsoring Het beleid van de school is er vooralsnog op gericht kleinschalig en op basis van duidelijke afspraken over de tegenprestatie, gebruik te maken van sponsoring met een permanent karakter. In incidentele gevallen zal ter financiering van bijzondere activiteiten gebruik worden gemaakt van lokale sponsors.


16

In 2013 is “ De Vrienden van de EWMM” opgericht, om op deze wijze alle mensen die de EWMM een warm hart toedragen en (financieel) willen steunen daartoe de gelegenheid te bieden. Een en ander is vastgelegd in een sponsorbeleid dat door het bestuur is opgesteld conform de richtlijnen van het Ministerie van Onderwijs. In 2015 is er gezocht naar nieuwe bestuursleden en is de Stichting duidelijker bij ouders op de kaart gezet. Dit zal in 2016

resulteren in een actief, nieuw bestuur die op zoek gaat naar financiële ondersteuning voor extra activiteiten. m. Huisvesting Het moderne en speciaal voor Montessorionderwijs ontworpen schoolgebouw is in mei 2008 in gebruik genomen. De school is gelegen aan de Madeweg in Monster. Onze buren zijn het zwembad “de Boetzelaer”, het sportpark Polanen en de dagopvang en BSO van de 2Samen. De school heeft dertien lokalen, een speellokaal, atelier, een kooklokaal, een mediatheek en een studio (in wording, voorheen techniekzolder). In de zomer van 2016 zullen twee lokalen worden aangebouwd om zo ruimte te maken voor de 14e en 15e groep. Het gebouw zal daarmee nog zwaarder belast worden en heeft de grens van het maximaal leerlingenaantal bereikt. In 201zal een start gemaakt worden met het ontwikkelen van de techniekzolder naar ‘studio”. Hiervoor is in de meerjarenbegroting geld gereserveerd. Tijdens de verbouwing zullen de groepen van 2Vliegers tijdelijk uitgeplaatst worden en zal er een groep naschoolse opvang op de tijdelijke locatie achterblijven na de zomer van 2016. Aan een opvanglocatie direct in de omgeving van de school wordt gewerkt. n. Toegankelijkheid van de instelling Onze school staat open voor alle kinderen, ongeacht cultuur en achtergrond. Het kan zijn dat plaatsing niet mogelijk is wegens gebrek aan ruimte of bij het bereiken van de maximale klassendeler (27/ 29). Er wordt in dat geval van een wachtlijst gebruik gemaakt. Eind 2015 stonden daar ongeveer 30 kinderen op. Door de uitbreiding in 2016 kunnen daarvan zo’n 25 leerlingen geplaatst worden. Het plaatsingsbeleid staat beschreven in de schoolgids. o. Informatie over het gevoerde beleid naar ouders Naast dit jaarverslag is er ook in de Algemene Ledenvergaderingen van juni 2015 en januari 2016 verantwoording afgelegd over het gevoerde beleid in 2015. In de Algemene ledenvergadering van juni 2016 zal dit verslag aan ouders verstrekt en gepresenteerd worden. Tevens zullen de uitkomsten van de oudertevredenheid enquête uitgebreider gedeeld worden. De ouders hebben reeds op hoofdlijnen bericht gehad via de nieuwbrief. Voorts wordt gedurende het jaar op periodieke basis informatie vertrekt aan ouders middels nieuwsbrieven. Tevens wordt relevante informatie, zoals jaarverslagen en inspectierapporten, gepubliceerd op onze in 2015 vernieuwde website.


17

VERSLAG TOEZICHTHOUDEND BESTUUR Het bestuur heeft zich geconformeerd aan de Code Goed Bestuur van De PO-raad. Er zijn geen afwijkingen van de code. In het kader van de code is voor het intern toezicht gekozen voor het One Tier model. Hierbij vormt de directeur het dagelijks bestuur. De leden van het toezichthoudend bestuur zijn vermeld in het jaarverslag bij de instellingsinformatie. Het toezichthoudend bestuur is belast met het toezicht op de uitoefening van de bevoegdheden door het dagelijks bestuur en staat het dagelijks bestuur met raad terzijde. Het toezichthoudend bestuur is belast met:

Het uitoefenen van het toezicht

Werkgeverschap van de Directie (bijv. arbeidsvoorwaarden en gesprekkencyclus)

Besturing van de Vereniging

Adviseren en klankborden met de Directie

Statutaire toegewezen taken (bijv. goedkeuring jaarrekening)

Algemene taken (bijv. organisatie eigen werkzaamheden) Het bestuur is continu lerend, zoals geheel de vereniging. Het bestuur groeit nog steeds naar een meer volwassen toezichthoudende rol. Minder focus op input en middelen, meer focus op output en outcome. Het bevragen van en klankborden met de directie zijn hiertoe een belangrijk middel. Een nieuwe balans is in 2015 gevonden en wordt in 2016 verder vormgegeven. Dit door het samenstellen van het Bestuur waarin de leden zijn verdeeld op basis van hun professionele achtergrond en bijbehorende competenties. “Het toezichthoudend bestuur is in 2015 10 keer bijeengekomen voor bestuursvergaderingen. De directeur-bestuurder was bij alle vergaderingen aanwezig. Daarnaast hebben periodieke bijeenkomsten plaatsgevonden tussen de directeur-bestuurder en de voorzitter van het bestuur inzake organisatie en beleid, met de penningmeester inzake financiën en de begroting 2015 en met het bestuurslid personeelszaken over het personeelsbeleid en de uitvoering daarvan. De teamleider Organisatie en Beheer heeft frequent overleg met het bestuurslid bouwzaken over het beheer van het gebouw en (groot) onderhoud. Het toezichthoudend bestuur heeft in 2015 de taken en bevoegdheden uitgevoerd zoals hierboven beschreven en heeft geen onrechtmatigheden en ondoelmatigheden geconstateerd. Het toezichthoudend bestuur is van mening dat in 2015 een bijdrage is geleverd aan het realiseren van de doelstellingen zoals zijn opgenomen in het strategisch beleidsplan. Voor de behaalde resultaten wordt verwezen naar het algemeen bestuursverslag.

Eerste Westlandse Montessorischool Monster AG 2015 · 2016-07-04 · Jaarrekening 2015 30835 /...

Documents

Transcript of Eerste Westlandse Montessorischool Monster AG 2015 · 2016-07-04 · Jaarrekening 2015 30835 /...