Een speelse onderneming!

Gaat u ook op ontdekkingstocht in onze Speelotheek? Langs komen is natuurlijk

leuker, maar we hopen met dit verslag alvast een fijne eerste indruk te geven. In de

komende hoofdstukken leggen we aan de hand van de 10 criteria uit dat we speelse

ondernemers zijn. Veel leesplezier!

1. Verantwoording deelname: Waarom doet de speelotheek mee aan deze verkiezing?

De puzzel is gelukkig goed in elkaar gevallen. Alle stukjes liggen nu op hun plek. Daar

hebben we hard voor gewerkt. Eigenlijk net als 20 jaar geleden. “Kunnen we het

maken? Nou en of!”

Twintig jaar geleden is Speelotheek de Vlieger opgericht. Na een spannende tijd rondom de

oprichting - gaat het door of niet? - heeft de Speelotheek een grote groei doorgemaakt. Een plek

in de maatschappij van Duiven was gevestigd. De Speelotheek heeft zelfs wachtlijsten gekend

vanwege de grote populariteit.

Enkele jaren geleden kwam de Speelotheek in zwaar weer. Het ledenaantal liep steeds iets verder

terug. Daarnaast moest de broekriem worden aangetrokken. Hogere huur in combinatie met het

plotseling aankondigen te gaan stoppen met de subsidieverstrekking door de gemeente Duiven

leidde weer tot een keuze. Gaan we door, en hoe dan, of gaan we stoppen?

Er bleek een groot draagvlak om door te gaan met de Speelotheek. Vooral vanuit de club

vrijwilligers is er veel inzet getoond om mogelijkheden te creëren om de SOT door te zetten. En

dat is gelukt.

De subsidie van de gemeente Duiven stopt met ingang van 2016. Om dat op te vangen is er aan de

inkomstenkant vanaf 2015 toegevoegd: geld vanuit de collectes van Jantje Beton en het

Oranjefonds. Twee fondsen die prima bij de SOT passen. Aan de uitgavenkant hebben we flink

kunnen bezuinigen op de huur. Van het Cultureel Centrum ‟t Eiland zijn we verhuisd naar Integraal

Kind Centrum Het Klokhuis.

Alle puzzelstukjes vielen pas echt in elkaar toen de verhuizing definitief was. We zitten nu beter

op onze plek. Heerlijk tussen de kinderen van kinderopvang Zonnekinderen, peuterspeelzaal Mikado

en basisschool Het Klokhuis! In een iets kleinere ruimte dan we gewend waren, hebben we helemaal

onze draai gevonden. Trots waren we toen we de complimenten van onze leden in ontvangst

mochten nemen.

Kortom, 2015 was voor ons het jaar van erop of eronder. Toen duidelijk werd dat het “er op” werd,

kwam er ontzettend veel energie vrij. Er is keihard gewerkt aan het werven van nieuwe

vrijwilligers, de verhuizing, PR en het werven van nieuwe leden. Op al deze gebieden is vooruitgang

geboekt. Dit gaan we in 2016 doorzetten, met iets meer rust.

2. Visie op het thema: Wordt duidelijk hoe de sot staat over de combinatie van

spelen en ondernemerschap?

Speelse ondernemers, dat zijn wij. En dat blijkt niet alleen uit de hoeveelheid

winkeltjes die je in onze speelotheek kunt lenen ;)

Speels is in onze ogen leuk en leerzaam. Nieuwe dingen ontdekken, je ervaring gebruiken,

ontspannen en flexibel. Maar ook resultaatgericht en gaan voor de winst. Durven dromen en de

dromen laten uitkomen. Soms speel je alleen, maar met anderen creëer je een extra dimensie in

het spel. Hoe ziet dat er uit bij ons, daarvan geven we enkele voorbeelden:

Samen

In de zomervakantie zijn we verhuisd. Een hele verandering! Van een Cultureel Centrum waar

steeds meer verenigingen uit trokken. Waar we “het enige open zaaltje” waren op de

woensdagmiddag en vrijdagavond. Naar een Integraal Kind Centrum, midden tussen de kinderen.

Met veel contacten met medewerkers, ouders en kinderen. Waar we ook veel input en waardering

van krijgen.

We zijn officieel geen onderdeel van het IKC. Maar het voelt wel als of we erbij horen. Er is veel

contact over en weer. De basisschool was al lid van de Speelotheek, de kinderopvang en

peuterspeelzaal komen daar nu bij. Vanwege de samenwerking mogen ze gratis lid worden. Kinderen

zijn erg nieuwsgierig en vragen ons veel naar wat we doen. Ouders zien ons ook steeds meer.

De directeur van de basisschool is één van onze grootste ambassadeurs. Alle nieuwe ouders die ze

rondleidt en alle collega‟s van andere scholen die op bezoek komen, laat ze de speelotheek zien. Dat

werkt super samen!

Je ervaring gebruiken

We doen al zoveel dingen goed. Daarop bouwen we voort. We hebben bijvoorbeeld een aantal

gastouders als leden. Ze zijn erg positief over de speelotheek. In december 2015 en januari 2016

gaan we dit aantal proberen uit te bouwen. Hiervoor benaderen we bijvoorbeeld Kinderopvang-

organisatie Zonnekinderen. Eén van hun locaties voor dagopvang is onderdeel van het IKC. Een

andere locatie van deze organisatie heeft een eigen abonnement. Voor de overige locaties zou de

Speelotheek ook erg interessant kunnen zijn. Met vertrouwen in ons concept treden we met deze

organisatie in contact.

Krijgen we veel nieuwe leden, dan gaan we ook extra speelgoed aanschaffen. Hierbij helpt onze

ervaring ons goed. We zoeken naar vernieuwing en sluiten aan bij de belevingswereld van het kind

van nu. Tegelijkertijd zorgen we dat we weten wat werkt. We registreren van elk stuk speelgoed

hoe vaak het wordt uitgeleend. Zo meten we de populariteit. Het vertelt ons bijvoorbeeld dat het

bewegingsmateriaal zoals de motoriekfiets en de trampoline erg populair zijn. En ook de minder in

het ook springende zaken zoals bepaalde spellen en puzzels kunnen we zo goed volgen. Speelgoed

dat niet goed loopt, brengen we extra onder de aandacht, of halen we uit de uitleen. Zo komt er

letterlijk ruimte voor vernieuwing.

Flexibel

Onze speelotheek heeft een aantal regels. We hebben formulieren en procedures. Dat is belangrijk

om het geheel goed te laten verlopen. Waar we voor waken is dat we niet star overkomen en met

een glimlach omgaan met onze klanten en elkaar.

Zo moet iedereen een voorlopige boete betalen als er een onderdeel van het speelgoed vermist is.

Dat is niet leuk, maar we brengen het positief. Als het wordt teruggevonden en teruggebracht,

dan vervalt de boete. Anders gaan we de werkelijke kosten van de vervanging berekenen, waardoor

de leden vaak nog een gedeelte van de voorlopige boete terug kunnen krijgen.

Gelukkig kunnen we soms ook melden dat we iets van de leden hebben teruggevonden bij het tellen.

Vooral de koffertjes en schatkisten checken we altijd hierop, dat zijn beruchte verstopplaatsen.

De eerstvolgende keer dat het lid in de speelotheek komt, krijgt hij zijn onderdelen weer terug.

Boetes voor te laat inleveren houden we laag. We zien dit als een stimulans voor het ruilsysteem

(waarbij veel kinderen blij worden gemaakt met het speelgoed, dat lukt niet als iemand het lang bij

zich houdt) en niet als strafmaatregel. Verlengen kan als het speelgoed niet gereserveerd is, en als

er omstandigheden zijn waardoor het inleveren echt niet lukt dan houden we daar rekening mee.

Onze leden weten dat en zo werken we samen aan een fijne manier van speelgoed lenen.

3. Activiteiten: Welke activiteiten zijn er georganiseerd en wat is de link naar het

jaarthema?

Met het hele gezin in de speelotheek. Samen op zoek naar de leukste spelletjes voor

de gezellige decembermaand.

De “reguliere uitleen”: dat is onze core business, om het maar eens in ondernemens-jargon uit te

drukken. Dat is dan ook de grootste activiteit waar we op in willen gaan. Daar draait het om in de

speelotheek. Wat zijn onze activiteiten en uitgangspunten daarbij en hoe geven we dat vorm?

We zijn per jaar circa 80 keer geopend: elke woensdag en vrijdag met uitzondering van de

schoolvakanties. Op woensdag zijn we open tussen 11.45 en 14.30, aansluitend op de tijd dat de

peuterspeelzaal en de basisschool uit gaan. Op vrijdagavond zijn we open tussen 19.00 en 20.30.

Beide dagen worden goed bezocht. Sommige leden komen eenmaal per drie weken, anderen komen

bijna elke week, en weer anderen onregelmatig. Voor veel gezinnen is het een gezellig uitje. De

kinderen mogen alles bekijken voor ze het lenen. Ook komen er (gast)ouders alleen. De BSO komt

vaak met veel kinderen op de woensdagmiddag. Zoveel mensen zoveel wensen. We vinden het

allemaal hartstikke gezellig!

Wat doen we bij de inname van speelgoed?

De vrijwilliger bij de inname kijkt of al het geleende speelgoed allemaal wordt ingeleverd. Zodat er

niet per ongeluk iets thuis blijft liggen. Ook vraagt de vrijwilliger soms naar de ervaring met het

speelgoed, bijvoorbeeld als iets nieuw in de uitleen is. Als het speelgoed te laat is ingeleverd, dan

berekent de medewerker de boete. Het ingeleverde speelgoed wordt na registratie doorgezet naar

de teltafel.

Voor de inname, het tellen en de uitleen hebben we instructiekaarten. Dat is een handig steuntje in

de rug voor medewerkers. Zo is voor nieuwe en bestaande medewerkers duidelijk welke stapjes er

uitgevoerd moeten worden.

1, 2, 3, 68, 213

Tellen is een bewerkelijk maar ook zeer belangrijk onderdeel van ons werk. We vinden het heel

belangrijk dat we kwalitatief goed en compleet speelgoed uitlenen. Dit is wat onze leden ook

waarderen. Het onderscheidt ons van andere speelotheken.

We tellen en controleren de kwaliteit van al het speelgoed dat terugkomt. Er zijn bij elk speelgoed

kleine (bijv. bij een puzzel) of uitgebreide inhoudskaarten (bijv. bij playmobil) zodat we weten

wanneer iets compleet is. Voor de grote dozen hebben we een systeem met verschillende zakjes

voor verschillende soorten onderdelen (poppetjes, bomen, dieren, etc). Zo blijft het voor de leners

en medewerkers behapbaar.

Is iets niet compleet of kapot, dan noteren we dit voor de speelgoedcommissie. Is de betreffende

lener nog aanwezig, dan melden we het gelijk. Anders krijgt hij de volgende keer bericht. De lener

betaalt per vermist of kapot onderdeel een bedrag van €1,- Vindt hij het onderdeel nog terug, dan

krijgt hij dit bedrag weer terug. Valt de prijs van de vervanging hoger of lager uit dan €1,- dan

verrekenen we dat.

Wat neemt u dit keer mee?

Bij de uitleen checken we of de lener blij is met het speelgoed dat hij heeft uitgezocht. We

checken ook of er niet te veel speelgoed wordt meegenomen en we geven losse onderdelen of

verbruiksmateriaal mee indien van toepassing.

Bij het uitlener staat ook de kas. Dus als er boetes moeten worden afgerekend/verrekend dan

gebeurt dat hier. Ook als we iets uitgeven zoals een presentje dan doen we dat bij de uitleen.

Gastheer en gastvrouw

Indien mogelijk zijn we met vier vrijwilligers. Er is dan één vrijwilliger op de functie gastheer/

gastvrouw. Deze persoon neemt extra tijd voor een praatje met of het adviseren van de leden.

Nieuwe leden krijgen bij ons altijd een rondleiding en uitleg. We hebben regelmatig acties, die we

bij de leden onder de aandacht brengen. Zo houden we elkaar betrokken.

Ook springt de gastheer/gastvrouw bij waar nodig, als het druk is bij het tellen bijvoorbeeld. Of

we maken de speelotheek extra netjes.

Zijn er drie vrijwilligers, dan doet de gastheer/gastvrouw ook de uitleen van het speelgoed of één

van de overige taken.

Ondersteunende functies:

De speelgoedcommissie

Kwalitatief goed en compleet speelgoed. Hiervoor is de speelgoedcommissie van groot belang. De

focus ligt op de aanschaf van nieuw speelgoed en het onderhoud van het huidige speelgoed. De

commissie bestaat uit drie die-hard-speelgoedexperts. Ze betrekken regelmatig alle vrijwilligers

en af en toe de leden bij hun acties.

Zo wordt er maandelijks een werkochtend georganiseerd. Nieuw speelgoed wordt dan klaargemaakt

voor de uitleen (inhoudskaarten maken, nummeren, etc.). Beschadigd speelgoed wordt gerepareerd

en bestelde of teruggevonden onderdelen worden toegevoegd aan incompleet speelgoed. Op deze

ochtenden werken we vaak met een stuk of 5/6 vrijwilligers samen.

In november 2015 hebben we een schenking van €400,- gekregen. Dit hebben we aangegrepen om

bij alle leden te peilen welk speelgoed ze nog graag zouden zien in de speelotheek. De leden werden

op de actie geattendeerd via Facebook en een poster in de Speelotheek. De actie loopt nog maar

de speelgoedcommissie kan aan de slag met de eerste input!

Het bestuur

De vrijwilligers houden met elkaar de Speelotheek draaiende. Het bestuur met vijf leden heeft

hierbij een coördinerende rol. Bestuursleden zorgen voor de roosters, scholing, PR, en organiseren

zaken zoals collectes, vrijwilligersavonden en werving van nieuwe leden en vrijwilligers.

Alle bestuursleden draaien mee in de diensten in de Speelotheek en met de overige

werkzaamheden. Er is dus geen bestuur op afstand maar het bestuur weet precies wat er leeft.

Welke activiteiten ondernemen we als Speelotheek zoal naast de reguliere uitleen:

Collectes. We lopen twee collectes per jaar: Jantje Beton en Oranjefonds.

We staan jaarlijks op „Duuve te gek‟, een grote informatiemarkt in Duiven. Daar werven we

actief nieuwe leden. Opbrengst in september 2015: 11 proefabonnementen.

We verrassen nieuwe ouders met een mooi baby-vlieger-pakketje. Zodat ze ons alvast leren

kennen op een leuke manier.

We hebben in 2015 een nieuwe website en nieuwe facebookpagina gekregen. Die houden we

up to date en vullen we regelmatig met nieuws.

We denken regelmatig na hoe we nog meer ondernemend bezig kunnen zijn. Naast het plan voor het

benaderen van de kinderopvang-organisaties willen we nog een leuk publieksactie opzetten. We

gaan dit koppelen aan NL-Doet of de Week van de Speelotheek. We werken nog aan het concrete

idee hiervoor. We willen in elk geval een onderscheidende activiteit neerzetten. Gelinkt aan onze

visie.

4. Contacten: Door welke contacten laat de speelotheek zijn ondernemerschap zien,

maakt hij zich sterk en weerbaar?

Een aantal leden op een rijtje tijdens onze officiële heropening, tevens viering van het 20-

jarig jubileum. Deze kinderen hebben de win-actie niet gewonnen, maar gingen wel met een

presentje naar huis… dus blije gezichtjes. Zoals het hoort!

Wat maakt ons sterk? Op de allereerste plaats natuurlijk onze leden; zonder hen heeft de

Speelotheek geen bestaansrecht. Bij het 20-jarig bestaan hebben we alle leden een klein

symbolisch cadeautje gegeven, voor de kinderen een win-actie georganiseerd en door middel van

enquêtes de leden hun eigen inbreng kenbaar laten maken, zowel over de keuze van aan te schaffen

speelgoed als de openingstijden en punten ter verbetering. Het uitbreiden van het ledenbestand

laten we niet ten koste gaan van de huidige leden. Ze zijn belangrijk voor ons en dat uiten we dan

ook. Onze leden zijn positief over de Speelotheek!

Vervolgens door intensieve contacten met IKC Het Klokhuis waarin we sinds september gehuisvest

zijn. Ook daar zijn we weerbaar door. Het werken met en voor kinderen schept een band en we

helpen elkaar waar nodig.

Ook onze vrijwilligers zijn voor ons onmisbaar; zonder hen is het onmogelijk om de Speelotheek

draaiende te houden. Daarom genieten vrijwilligers bij ons bepaalde voordelen wanneer zij gebruik

maken van de Speelotheek, krijgen ze verjaardagskaarten, kerstkaarten, een kleine surprise met

Sinterklaas en worden ze eenmaal per jaar uitgenodigd voor een gezellige bijeenkomst. Op die

manier wordt onze dankbaarheid voor hun inzet duidelijk en ook gewaardeerd.

We hebben bij de Duivense Uitdaging hulp aangevraagd bij onze verhuizing en ook gekregen. De

Duivense Uitdaging is een initiatief van een aantal Duivense ondernemingen. Dankzij hen hebben we

weinig onkosten gehad bij de verhuizing. Ook goed voor de moraal. Het is fijn om hulp te krijgen.

En het gaat net even makkelijker met professioneel materiaal dan met geïmproviseerde

oplossingen.

Ook hebben we goede contacten met St. Tweedehandsbeurzen Duiven. Deze organiseert vier keer

per jaar grote beurzen met kleding en speelgoed. Kopers en verkopers dragen een klein percentage

af voor de organisatie en voor “het goede doel”. Soms kunnen we hier goedkoop en goed speelgoed

op de kop tikken, soms mogen we het goede doel zijn waardoor we extra inkomsten en publiciteit

hebben.

Mensen die onder een bepaald minimum inkomen zitten, kunnen een Gelrepas krijgen van de

gemeente. Voor hen is een abonnement bij de Speelotheek gratis. Wij declareren dit bij via de

Gelrepas-organisatie bij de gemeentes. We zijn in gesprek met de Gelrepas om te kijken of we qua

PR meer gezamenlijk op kunnen trekken.

Stichting Leergeld de Liemers is een organisatie die veel hulp en begeleiding biedt aan gezinnen

met een laag inkomen. Wij houden hun op de hoogte van onze werkzaamheden en zorgen dat ze

folders van ons op voorraad hebben. Zo gaan we nog naar meer organisaties toe die werken met

kinderen/ gezinnen. Bijvoorbeeld basisscholen en voor begin 2016 staat ook het contact zoeken

met het baby-en peutercafé (burgerinitiatief in Duiven) gepland.

5. Draagkracht binnen de organisatie: Zijn de medewerkers betrokken bij de acties,

waaruit blijkt dat?

Of wij genoeg draagkracht hebben? Dacht het wel!

De Speelotheek draait volledig op de inzet van vrijwilligers. Velen van hen blijven jarenlang als

vrijwilliger inzetbaar, zelfs lang nadat hun kinderen de speelotheek-leeftijd gepasseerd zijn. De

onderlinge contacten zijn goed en worden ook erg belangrijk gevonden door de vrijwilligers. Het

maakt hun sociale kring groter en zorgt voor nieuwe, langdurige contacten. Weinig verloop. In een

tijd waarin het vinden en binden van vrijwilligers moeilijk is, slagen wij er in om genoeg vrijwilligers

te hebben voor het laten draaien van de speelotheek. Alle bestuursfuncties zijn ingevuld. Nieuwe

vrijwilligers kiezen bewust voor ons gezien de visie en sfeer.

Tweemaandelijks wordt een nieuw rooster gemaakt, waarbij rekening wordt gehouden met de

wensen van de vrijwilligers. Bij ziekte of andere reden van uitval is het bijna altijd mogelijk binnen

enkele telefoontjes vervanging te regelen. Spontaan een extra dienst meedraaien gebeurt ook

regelmatig. Alle vrijwilligers zetten zich in om met z‟n allen de klus te klaren.

De inzet van jongeren als vrijwilliger willen we even apart aanstippen. Het is super om jongeren aan

het werk te zien in de Speelotheek. Het geeft weer een heel andere dynamiek. Jongeren vanaf 12

jaar kunnen bij ons aan de slag. Dat zijn soms de kinderen van medewerkers die langere tijd

meekomen, maar ook leerlingen van de middelbare school die een maatschappelijke stage lopen. We

begeleiden deze jongeren en laten ze beleven wat het werk bij ons inhoudt. Het houdt ons fris en

de jongeren krijgen een stage waarin ze echt aan de slag gaan.

De beschikbaarheid en inzet van onze vrijwilligers voor allerlei promotionele acties is enorm groot:

of het nu om een kraam bemannen op de gemeentelijke open dag om de Speelotheek nog een keer

onder de aandacht te brengen, collectes lopen, vrijwilligers aantrekken of meehelpen op

werkochtenden die gebruikt worden om speelgoed te repareren of weer in goede staat te brengen,

gaat.

Ook bij de verhuizing op een zaterdag in de zomervakantie was de opkomst van vrijwilligers erg

groot. Waarbij ook veel vrijwilligers daarvoor al veel ingepakt hebben, of na de verhuisdatum

terugkomen om de onwillige kast toch in elkaar te zetten. Een ander pakt weer de schoonmaak op…

een ander de berichtgeving naar de leden. Van onze leden hebben we dan ook complimenten

gekregen hoe we om zijn gegaan met de verhuizing: het stond op de nieuwe locatie als een huis.

Ook in het reguliere werk brengt iedereen z‟n kwaliteiten mee. We hebben experts op

verschillende gebieden van speelgoed. Bijv speelgoed voor kleuters, Playmobil en leer-

ontwikkelmateriaal. We hebben precieze mensen voor de geldzaken, handige vrijwilligers voor de

reparaties en netwerkers voor het onderhouden van relaties met andere speelotheken en

instellingen. Onze creatieve vrijwilligers verrassen ons regelmatig met mooie kaartjes, sfeeracties

en opvallende PR-materialen.

Wat bijzonder is, is de flow die de totale groep vrijwilligers met elkaar in stand houdt. Het

dagelijks bestuur hoeft niet bijzonder veel harder te werken dan de rest. Complimenten gaan over

en weer, de sfeer is zeer positief. Dat geeft veel ruimte tot groei. Speels ondernemen dat doen we

met elkaar!

6. Stappenplan/ tijdspad: Hoe ziet de jaarplanning van de sot er uit, is het

jaarthema daarin terug te vinden?

Geen strakke wegen en we gaan soms van de gebaande paden af. Een stappenplan, ja,

maar wel een dynamische variant.

Dit jaar concentreren we ons op het vergroten van het ledenbestand. Door een kleine attentie te

sturen bij geboortes hopen we potentiële nieuwe leden aan te kunnen trekken. En dat is nog maar

één van de nieuwe manieren waarop we gericht proberen jonge kinderen hun ouders te benaderen.

Zo staat ook een bezoek aan het baby- en peutercafé op de planning. Basisscholen worden

regelmatig voorzien van nieuws voor hun nieuwsbrieven. Om een sneeuwbal-effect te bereiken,

vragen we ook regelmatig onze leden of ze geïnteresseerden eens mee willen nemen. Doordat we

een Facebookpagina hebben, kan informatie over de Speelotheek met een muisklik gedeeld worden

met vrienden. Leuk en makkelijk.

Steeds opnieuw proberen we met allerlei leuke berichten de media te bereiken om ook op die

manier de Speelotheek onder de aandacht te brengen. We organiseren speelse acties voor de

kinderen waarvan we met behulp van foto‟s en berichten in de media de naamsbekendheid van de

Speelotheek willen vergroten. Als we iets doen of organiseren worden de (sociale) media erbij

betrokken. Hierbij krijgen we veel steun van collega vrijwilligers(organisaties) en leden.

De website van de Speelotheek is helemaal vernieuwd, veel speelser geworden. Dat is een

doorlopend proces. Telkens wordt er iets aan toegevoegd en wordt de site steeds aantrekkelijker

gemaakt. We treden naar buiten met wat we doen. Daarmee maken we duidelijk wie we zijn, wat we

doen, en wat “de lezer” aan ons kan hebben.

Verder zijn alle promotionele papieren helemaal vernieuwd: onze folder, posters en infobladen zijn

up-to-date gemaakt en voorzien van een nieuwe lay-out. Ook daaruit blijkt weer het speelse

ondernemerschap van Speelotheek de Vlieger!

7. Financiering: hoe staat de speelotheek er voor? Wat is het geraamde budget voor

het jaarthema en op welke wijze wordt dat besteed?

Al twintig jaar is ons beleid: kwalitatief goed speelgoed en lage kosten. Onze

speelotheek is er voor iedereen. Daar geloven we in en dat houden we vol!

We staan er goed voor is de conclusie na enkele roerige jaren. In 2014 werd bekend dat de

subsidie vanuit de gemeente zou gaan stoppen. Om door te kunnen gaan met de Speelotheek

hebben we het volgende besloten:

Even pas op de plaats te maken wat betreft uitgaven, zorgen voor voldoende reserve om essentiële

aanpassingen te kunnen maken in beleid en uitvoering. De reserve om te kunnen digitaliseren is niet

aangesproken. Zodra we in rustiger vaarwater komen, kunnen we daar alsnog een beslissing over

nemen.

We gingen op zoek naar goedkopere huisvesting, alle medewerkers en leden werd verzocht mee te

denken. Met de verhuizing naar het IKC besparen we sinds september 2015 maandelijks fors op

huurkosten. Door andere inkomsten te genereren, o.a. aan extra collecte deelnemen, compenseren

we de weggevallen subsidie voor een deel. We lopen tweemaal per jaar een grote route met elkaar.

Meer in PR te gaan investeren, omdat er spel-materiaal genoeg is om meer leden te bedienen.

Kosten zitten met name in poster en folders. Er is namelijk ook veel ingezet op gratis

mogelijkheden zoals Facebook, krant en Duuve te gek.

Het abonnementsgeld voor 2015 te verhogen, met bescheiden 10%, zodat dit geen reden voor

afhaken zou zijn. Voor minimagezinnen is lidmaatschap gratis, wij “betalen” zelf de helft. Verzoek

naar gemeenten (via Gelrepas, de bemiddelaar bij uitgifte pasjes minima) om vanaf 2016 het gehele

bedrag te vergoeden nu de subsidie gestopt is.

We hebben overigens geen budget gelabeld voor het jaarthema in 2015 of 2016. Het thema “een

speelse onderneming” zit al zo in onze manier van denken en doen, daar hebben we geen apart potje

voor neergezet.

8. Publicaties: Hoe geeft de speelotheek ruchtbaarheid aan deelname aan de

verkiezing en een eventuele nominatie?

Nieuwsgierig geworden: check dan www.speelotheek-de-vlieger.nl en

www.facebook.com/groups/speelotheek.de.vlieger ;)

Wij zijn sterk in PR. We hebben de afgelopen tijd veel gepubliceerd. In kranten, in magazines, op

Facebook, etc. Wij maken gebruik van veel verschillende kanalen om de Speelotheek te promoten.

Dankzij onze website en Facebook kunnen we snel nieuws brengen. Voor het grote nieuws en de

achtergronden gebruiken we de krant en magazines/ nieuwsbrieven.

Wij kiezen er voor om getrapt te informeren. Dit omdat we maar beperkte capaciteit hebben, en

het publiek niet willen overvoeren. Tot nu toe hebben enkele bescheiden berichtjes geplaatst in

onze facebook-groep en in het magazine van welzijnsorganisatie Mikado.

Voor deze berichtjes en dit verslag hebben we veel nieuwe foto‟s gemaakt. Hierdoor zijn veel

vrijwilligers en leden betrokken bij de verkiezing. Het wordt heel leuk ontvangen!

We zijn trots op wat we doen en vieren onze successen. Als we genomineerd worden gaan dan ook

alle remmen los natuurlijk !

9. Toekomst intern: Wat levert (het werken aan) dit jaarthema de speelotheek tot nu

toe op?

Serieus aan het werk en dan staat er opeens een fotograaf voor je neus. Goed bezig

zijn is bij ons ook altijd gezellig bezig zijn. Met elkaar de klus klaren.

Het levert ons focus op. Met z‟n allen stilstaan bij wat we een jaar lang gedaan hebben en wat hoe

we daar in 2016 een vervolg aan gaan geven. Niet inzakken na een zwaar jaar, maar op naar het

volgende succes.

Verder levert het ook een hoop lol op en het is leuk om te laten zien wat je kunt! Zelfvertrouwen

en lol groeit, en zorgt bij iedereen (lang of kort vrijwilliger) voor een nog groter groepsgevoel.

10. Toekomst extern: Hoe zal de speelotheek als winnaar van de verkiezing een

ambassadeursrol vervullen voor alle speelotheken in Nederland?

Vorm en inhoud mogen wat ons betreft samenvloeien. Ambassadeurs met een speelse

knipoog. Maar dat heeft u misschien al gemerkt aan de stijl van dit verslag ;)

Jippie! Morgen ga ik weer

naar de speelotheek.

Wat is dat dan, een

speel-o-theek?

Een soort bibliotheek

met hééééél vééééél

speelgoed.

Wauw, mag

ik mee?

Wij timmeren al veel aan de weg. Na de bekendheid in Duiven en omstreken te hebben opgekrikt,

zijn we klaar om nationaal te gaan.

We willen via onze website veel inhoudelijk materiaal beschikbaar stellen voor andere SOT‟s.

Bijvoorbeeld onze folders en nieuwsberichten. Dat doen we nu ook al, maar door het winnen van de

verkiezing hebben we nog meer mogelijkheden om te netwerken en onze kennis te verspreiden.

Verder willen we ook creatief aan de slag gaan. Bijvoorbeeld door een leuk filmpje te maken waarin

we aan kinderen (en hun ouders) mbv een poppenkast uitleggen wie we zijn en wat we doen. We

maken het dan zo dat een andere SOT het ook kan gebruiken.

Sowieso staat bij ons altijd het speelgoed en de mensen achter het speelgoed centraal. We

gebruiken veel foto‟s van onze speelotheek, de kinderen en hun ouders en de inzet van onze

vrijwilligers. Dat slaat aan hebben we gemerkt. Het maakt de speelotheek tastbaar, en de drempel

om eens langs te komen laag.

Verwacht dus veel en krijg het ook, maar laat het tegelijkertijd een verrassing zijn. Geven we u

genoeg vertrouwen? Denkt u dat we de belofte in kunnen lossen?