| NVvOD | nieuwsredactie@nvvod.nl**website NVvOD Nederlandse Vereniging van Oncologie Datamanagers

NVvOD Nieuwsbrief

Wat later dan gepland het zomernummer van de nieuwsbrief. Diverse collega’s zijn al op vakantie, de laatste deadlines worden weggewerkt. In dit nummer stellen maar liefst 5 nieuwe collega’s zich voor; de verhalen hebben we al een paar maanden in de mailbox, dus heel erg nieuw zijn ze inmiddels niet meer. Er zijn inmiddels ongetwijfeld weer diverse nieuwe leden bijgekomen. De scholingscommissie doet een update. Collega Datamanager Elvira Nuijten, die naast datamanager ook Ergonoom is, geeft nuttige tips ter voorkoming van RSI. Onontbeerlijke info in het tijdperk van EPD en e-CRF. Het is een luchtig zomernummer geworden Veel leesplezier gewenst!

Namens de redactie

Lidwina Wever & Astrid Geertsen & Marianne de Jong

Editie 13 - juli 2012

Januari

2009

Inhoudsopgave

Van het bestuur 2

Nieuwe collega deel 1 2

NvvOD ergonomie 3

Nieuws van de scholings-

commissie 6

Nieuwe collega’s deel 2-5 7

De ideale monitor 10

Colofon 11

NVvOD Nieuwsbrief editie 13 - juli 2012

2

Van het bestuur Onze voorzitter is afgetreden. Dea Storm heeft vele jaren onze vereniging geleid en een enorme professionaliserings-slag ingezet. In het volgende nummer van de NvvOD nieuwsbrief gaan we hier wat dieper op in. We hebben nog geen opvolger voor Dea gevonden. Het huidige bestuur neemt de taken zo goed mogelijk waar. Ben je geïnteresseerd in de functie van voorzitter, of wil je meer informatie, bel iemand van het bestuur of mail naar bestuur@nvvod.nl We wensen iedereen een mooie zomer en een fijne vakantie! Lidwina Wever, vice voorzitter, namens het NVvOD bestuur

Nieuwe collega – deel 1 Mijn naam is Baukje Dijkstra en sinds 1 maart ben ik in dienst bij het IKNL, locatie Groningen als (junior) datamanager. Ik ben opgeleid tot verpleegkundige en heb meerdere jaren op verschillende afdelingen in het Medisch Centrum Leeuwarden gewerkt. Hier heb ik als onderzoeksassistente op de afdeling orthopedie al enige ervaring op het gebied van datamanagement gekregen. Ook heb ik nog de studie Bewegingswetenschappen gedaan. Na mijn afstuderen heb ik gewerkt als onderzoeker en o.a. de effecten van een nieuwe vorm van bewegingstherapie voor patiënten met de ziekte van Parkinson onderzocht. Als datamanager bij het IKNL lijkt het mij zinvol om te kunnen bijdragen aan het verkrijgen van meer gegevens en verbeteren van behandelingen t.a.v. een ernstige ziekte als kanker. De oncologie is nieuw voor mij, dus op dit moment ben ik volop bezig om mij hierin te verdiepen. Na de inwerkperiode zal ik in de ziekenhuizen Nij Smellinghe in Drachten en het Medisch Centrum Leeuwarden werkzaam zijn.

NVvOD Nieuwsbrief editie 13 - juli 2012

3

NVVOD- ergonomie bij veel computergebruik Elvira Nuijten, Data manager NKI-AVL en ergonoom bij Nuijten Ergonomie.

In ons werk komen er steeds meer e-CRF’s, alle patiëntendossiers worden digitaal, overleg met artsen en verpleegkundigen gaat per mail of telefoon; welkom in het digitale tijdperk! Zo´n 80% van de werknemers in Nederland werkt dagelijks aan een beeldscherm, en bekend is dat ze hier lichamelijke klachten aan over kunnen houden. Veel datamanagers zullen de volgende klachten wel herkennen: koude vingers, stijve nek en schouders, tintelingen in armen, rugpijn. Door zelf actie te ondernemen, kun je deze klachten voorkomen of zorgen dat ze niet erger worden. Deze klachten zijn echter niet nieuw. Repetitieve bewegingen, klachten hiervan bestonden al in 1713! Dit is beter bekend als schrijfkramp bij monniken.

Arm-schouder en nekklachten (kortom KANS, RSI, Wii-itis, muisarm, sms-duim etc) kunnen ontstaan door repeterende bewegingen of juist door bewegingsarmoede. Klachten in de nek- en schouderregio komen voor bij meer dan 50% van de computerwerkers gedurende het eerste jaar in een nieuwe baan. Lichamelijke klachten tijdens beeldschermwerk kunnen worden veroorzaakt door een verkeerde werkhouding, weinig afwisseling van werkzaamheden, stressfactoren en omgevingsfactoren.

Gelukkig kun je zelf veel invloed uitoefenen op het voorkomen of beïnvloeden van klachten. Een verkeerde werkhouding kan komen door een slechte werkplekinstelling en een verkeerde werkhouding. Gelukkig zijn de meeste werkplekken tegenwoordig passend instelbaar. Zorg ervoor dat je je werkplek aanpast aan jezelf! Volg de volgende stappen voor een juiste instelling van je stoel:

Stel de stoelhoogte zo in, dat de onderbenen en bovenbenen een hoek van 90 graden maken en hierbij de bovenbenen horizontaal zijn.

Bij instelling van de zitdiepte moet ruimte (ongeveer 3 vingers tot een vuist breedte) over zijn tussen de voorkant zitting en knieholte.

De bolling van de rugleuning moet de meeste steun geven in de onderrug net boven het bekken (dit is meestal ter hoogte van de broekrand). Hierdoor wordt je gedwongen rechtop te zitten.

De rugleuning kan naar eigen voorkeur worden ingesteld op een vaste of een mobiele stand. Varieer hiermee tijdens verschillende werkzaamheden. Stel ook de vering van de stoel in op je eigen gewicht.

De armsteunen dienen de ellebogen te ondersteunen bij een ontspannen stand van de schouders. Stel de breedte van de armsteunen zo in, dat de ellebogen een klein stukje van de romp af worden ondersteund. De armen zullen ongeveer in een hoek van 90 graden gehouden worden.

NVvOD Nieuwsbrief editie 13 - juli 2012

4

Na het instellen van de stoel, pas je de bureauhoogte hierop aan. De hoogte van het bureau moet ongeveer gelijk staan aan de hoogte van de armsteunen.

Zet het beeldscherm recht voor je, de bovenste regel op ooghoogte en op armlengte afstand. Het toetsenbord en de muis leg je dichtbij je, zodat je je armen niet hoeft te strekken om deze te bedienen.

Nu is je werkplek aangepast aan je eigen lichaam. Zorg er dan ook voor dat je zelf zo goed mogelijk gaat zitten, dus neem een goede werkhouding aan. Een menselijk lichaam is niet gebouwd om hele dagen te zitten.

Goede werkhouding: Minder goede werkhouding:

Verder is het natuurlijk belangrijk om je houding af te wisselen en zoveel mogelijk te bewegen tijdens het werk. Enkele tips:

Deel het werk in in korte taken

Afwisselen van taken: typen afwisselen met lees/overleg/telefoonwerk. Zorg ervoor dat je zeker niet meer dan een uur achter elkaar aan het typen bent

Invoeren korte onderbrekingen: na elke korte taak even je muis loslaten of je handen van het toetsenbord halen.

Gebruik sneltoetsen: gebruik de muis minder door enkele toetsenbordcombinaties te leren.

Muis links en rechts

Lunchwandelen

Na het werk veel bewegen en sporten

Neem de trap! ( lift en roltrap zijn bestemd voor patiënten en ouderen…;-)

Oefeningen tijdens het werk, neem een voorbeeld aan tai chi!

Loop naar je collega in plaats van mailen

Haal geen koffiepot, maar steeds een bekertje zodat je vaker opstaat

Een printje tegelijk halen, niet opsparen

Stress en een continue hoge werkdruk kan het ontstaan van klachten versnellen. Let ook op een juiste werkomgeving. Tocht kan bijvoorbeeld klachten verergeren of een verkeerde werkhouding veroorzaken. Met andere woorden: lichamelijke klachten die samenhangen met het werk kun je vaak voorkomen door zelf actie te ondernemen. Mocht je er toch niet zelf uitkomen of hulp nodig hebben, dan is er een ergonoom of preventiemedewerker van een (interne)arbodienst die je daarbij kan helpen.

NVvOD Nieuwsbrief editie 13 - juli 2012

5

Oefeningen voor op het werk:

De beweegnorm

Er zijn twee gangbare normen voor de gewenste hoeveelheid beweging. Allereerst de Nederlandse Norm Gezond Bewegen, die de gewenste hoeveelheid lichaamsbeweging normeert vanuit een gezondheidskundig oogpunt en de Fitnorm, die de gewenste hoeveelheid lichaamsbeweging normeert die nodig is voor een goede conditie van het hartvaatstelsel.

Nederlandse Norm Gezond Bewegen

Om een goede gezondheid te behouden is het gewenst tenminste vijf dagen per week 30 minuten matig intensieve lichaamsbeweging te hebben. Voor kinderen, jongeren en mensen met overgewicht is het gewenste aantal minuten per dag tenminste 60. De intensiteit van intensieve beweging kun je bepalen doordat je tijdens het bewegen een iets hogere hartslag en diepere ademhaling krijgt. Voorbeelden zijn: dus stevig doorwandelen, iets harder op de pedalen trappen, eens flink achter de hond aanrennen.

Fitnorm

Om een goede conditie van het hartvaatstelsel te bewerkstelligen is drie maal per week tenminste 30 minuten intensieve lichaamsbeweging nodig (door bijvoorbeeld te sporten).

NVvOD Nieuwsbrief editie 13 - juli 2012

6

Nieuws van de scholingscommissie Voor 2012 staat er nog een tweetal scholingsactiviteiten op het programma: In het najaar zal, in samenwerking met Roche, weer de GCP Praktijkdag voor de gevorderde datamanager worden georganiseerd: donderdag 11 oktober. Een erg boeiende en informatieve dag over GCP waar de aspecten en problemen worden besproken die de datamanager in de dagelijkse praktijk tegenkomt. Een zeer

interactieve dag waarin GCP zowel vanuit het perspectief van de sponsor als de datamanager wordt belicht. De uitnodiging voor deze dag is begin juli verstuurd, de inschrijving sluit 1 september. De 11e NVvOD scholingsdag in het najaar zal worden georganiseerd door het IKZ. Deze vindt plaats op dinsdag 27 november in het Jeroen Bosch Ziekenhuis in ’s-Hertogenbosch. Hierover volgt zo spoedig mogelijk meer informatie. Voor de algemene scholingsdagen van 2013-2014 zijn we op zoek naar organiserende centra. Lijkt het je leuk om de groep eens een keer te ontvangen en in jullie keuken te laten kijken en te trakteren op jullie specialiteiten/ specialisten, neem dan even contact op met de scholingscommissie. Je hoeft dit uiteraard niet alleen te doen. Misschien zijn er wel groepen in omliggende ziekenhuizen met wie samengewerkt kan worden. Neem de uitdaging aan en zet jezelf op de ‘datamanagerskaart’. Ook niet onbelangrijk, voor het organiseren van een scholingsdag krijg je punten voor je herregistratie! Een aantal scholingen hebben we al weer achter de rug, een korte terugblik: In mei werd de basisscholing voor de 5e keer gegeven. Er was een maximum van 20 inschrijvingen en dat was bereikt. De sprekers hebben ook dit jaar gezorgd voor leerzame en interactieve dagen. De basisscholing is bedoeld voor de beginnende datamanager (max 1 jaar werkzaam). Alle basisprincipes komen aan bod met veel aandacht voor oefeningen. We gaan deze scholing ook in 2013 weer organiseren, en zoals altijd kijken we of er verbeteringen mogelijk zijn n.a.v. de evaluatie. Op 31 mei 2012 was er de 10e algemene scholingsdag georganiseerd door het IKNL, locatie Amsterdam. Het was een dag met een afwisselend programma, met goede en informatieve onderwerpen. Aan het eind kregen de deelnemers nog een communicatie training: Workshop Visite kaartje. Hieraan werd enthousiast deelgenomen. We willen het organisatiecomité nogmaals bedanken voor deze dag. Scholing laboratoriumwaarden: deze is 11 januari jl. gegeven. Het was een informatieve dag waarbij veel onderwerpen aan bod kwamen. We streven ernaar om de scholing te herhalen in 2013, ook gezien het grote aantal inschrijvingen. Scholing Radiotherapie: deze heeft 16 maart jl. plaatsgevonden. Er werd uitleg gegeven over radiotherapie in het algemeen, en bij mamma en prostaat in het bijzonder. Daarnaast werd er casuïstiek besproken. Bij voldoende belangstelling zal ook deze scholing weer herhaald worden.

NVvOD Nieuwsbrief editie 13 - juli 2012

7

Nieuwe collega – deel 3

Ik wil me graag voorstellen: ik ben Nynke Vrolijk-Barkhuijsen. Sinds begin dit jaar ben ik werkzaam als datamanager bij het NKI-AVL. Een nieuwe uitdaging, waar ik veel zin in heb! Hoe ik hier terecht kwam? Na mijn middelbare school heb ik het Zeeuwse land verlaten voor het gezellige Utrecht. Organische chemie, het echte hardcore scheikunde, was mijn studie richting op de Hogeschool van Utrecht. Voor mijn stage ben ik verhuisd naar Leeds, waar ik voor tien maanden mijn stage op de Universiteit heb afgerond. Een wereldtijd voor mij! Na de tropen jaren, moest er ook gewerkt worden, ik vond het wel welletjes, een studenten huis, krap bij kas, ik was er klaar mee, dus hup aan het werk! Solvay Pharmaceuticals, beter bekend als Philips Duphar, was de plek waar ik terecht kon als chemicus. 5 Jaar op het lab, nieuwe potentiële geneesmiddelen gemaakt (ja, witte jas, bril op, vieze stofjes, borrelen, knal, boem, klaar) Na vijf jaar veranderde ik van functie, en kwam ik terecht op een geautomatiseerd lab. Aansturen en instellen van robots, veel meer pc werk, 600 chemische reacties parallel, safety, meer team overleg, ingewikkelde computer programma’s (eCRF’s zijn er niks bij) kwam er allemaal bij kijken. En toen… Toen kwam Abbott, een Amerikaanse farmaceut de zaak overnemen. Een reorganisatie, 500 mensen kwamen op straat. Wel met een goede regeling: een “outplacement” traject; vooral werkzaamheden als chemici liggen in Nederland niet meer voor het oprapen. Gelukkig had ik dat lab werk wel een beetje gezien, en kon ik me met frisse moed oriënteren op een nieuwe uitdaging. En dat werd datamanager. Het NKI-AVL heeft mij de kans gegeven om mij de kneepjes van het vak te leren. De eerste CRF’s zijn ingevuld, de eerste scholing heeft al plaats gevonden, en ook niet onbelangrijk, het eerste afdelings etentje was geslaagd! Ik heb er zin in.

Nieuwe collega – deel 2 Mijn naam is Marlies de Vos, en ik ben begin maart begonnen als junior datamanager bij het IKNL, Utrecht. Het is vertrouwd om weer in het UMCU rond te lopen. Ik heb hier tijdens mijn studie medische biologie stage gelopen bij de vakgroep medische microbiologie. Na mijn studie heb ik samen met mijn partner 4 jaar in Kameroen gewoond. In die periode zijn Anne (13) en Martijn (11) geboren. Terug in Nederland heb ik achtereen-volgens bij Organon/MSD, Radboud UMC en Danone gewerkt als data-manager. IKNL biedt me een mooie gelegenheid me verder te ontwikkelen in data management en specifiek in oncologie.

NVvOD Nieuwsbrief editie 13 - juli 2012

8

Nieuwe collega – deel 4

Mijn naam is Jeltje de Vries en ik werk sinds 1 januari 2012 op het trialbureau van het NKI-AVL. Net als mijn meeste voorgangers heb ik al een lange weg afgelegd voordat ik op deze plek terecht kwam! Na mijn studie Bioprocestechnologie aan de Wageningen Universiteit ben ik promotie-onderzoek gaan doen in het LUMC in Leiden, bij de afdeling Hematologie. Ik heb daar verschillende apoptoseroutes bestudeerd die geïnduceerd worden door chemotherapie versus cellulaire immunotherapie in leukemiecellen. Best lastig onderzoek, maar des te fijner was het gevoel toen het proefschrift eenmaal af was! In de tussentijd was ik reeds begonnen als Postdoc bij de afdeling Immunologie van het Erasmus MC in Rotterdam. De reisafstand werd steeds langer, want ik woonde nog steeds in Haarlem. Toch heb ik ook hier zo’n 4 jaar met veel plezier gewerkt. Ik merkte ondertussen wel dat het echte onderzoeksleven toch niet helemaal mijn ding was. Als je verder wilt komen in het onderzoek, moet je nl ervoor zorgen dat je zelf je geld binnenhaalt via allerlei beurzen en fondsen, wat behoorlijk wat druk met zich mee brengt. Toen ben ik me gaan oriënteren wat er buiten de academische wereld allemaal te doen is. Verschillende dingen hebben de revue gepasseerd, maar uiteindelijk leek “datamanagement” goed bij mij te passen, al wist ik nog niet helemaal precies wat het inhield natuurlijk. Tot nu toe bevalt dit werk mij prima. Ik houd me al met veel verschillende studies bezig en met name de verschillende momenten van overleg met de mensen die betrokken zijn bij de studie, vind ik erg interessant. Binnenkort ga ik ook telefoondiensten draaien, wat me ook erg afwisselend werk lijkt, kortom, genoeg uitdaging voor de komende tijd!

NVvOD Nieuwsbrief editie 13 - juli 2012

9

Nieuwe collega – deel 5

Hallo, ik ben Carlijn Wolters, 32 jaar en ik woon in Harderwijk, samen met mijn vriend en dochter van 4. Per 1 april ben ik gestart als (junior) datamanager bij het IKNL. In 2003 heb ik mijn studie psychologie voltooid aan de Rijksuniversiteit Groningen. Om mijn blikveld te verruimen en nog wat meer levenservaring op te doen, heb ik me daarna via een tweejarige duale opleiding geschoold tot verpleegkundige. Daarna ben ik op diverse plekken binnen de (jeugd)zorg en (geestelijke)gezondheidszorg werkzaam geweest in de functie van verpleegkundige/hulpverlener. Allemaal hele

interessante werkgebieden, maar toch ben ik altijd blijven roepen dat ik nog een keer terug wilde naar het (wetenschappelijk) onderzoek. En begin van dit jaar kreeg ik opeens de mogelijkheid om die overstap te maken. Tot de vacature van datamanager me onder ogen kwam, had ik nog nooit van deze functie gehoord! Maar de functieomschrijving sprak me zo aan, dat ik besloot te reageren en de rest is geschiedenis…. Ik zal de komende tijd nog heel veel kennis moeten vergaren over de oncologie en het datamanagement. Het is nu nog één grote brij aan informatie en dat zal de komende tijd nog allemaal een plek moeten krijgen. Maar ik vind het allemaal erg boeiend, de collega’s zijn aardig en behulpzaam en heb zin om me er in vast te bijten, dus dat gaat vast goed komen. Ik zal na mijn inwerkperiode op kantoor in Groningen in het ziekenhuis in Zwolle gaan werken.

Weten wie waar werkt bij het IKNL? Kijk op: www.nvvod.nl

NVvOD Nieuwsbrief editie 13 - juli 2012

10

De ideale monitor Trialbureau NKI-AVL

komt voor half 10 binnen en niet pas om half 2 aankakken gaat voor 5 uur weer weg komt niet slechts 3 uurtjes monitoren en wil de week daarna weer komen laat het weten als ‘ie later komt is pro-actief in het oplossen van queries beantwoordt vragen per email terstond, desnoods met “ik vraag het even na” heeft er begrip voor als een status niet beschikbaar is maakt zijn afspraken op tijd neemt zijn eigen geeltjes mee is bekend met RECIST criteria lost zaken die jou niet aangaan met iemand anders op werkt samen met je en niet tegen je neemt elke keer iets lekkers mee iets heel lekkers met weinig calorieen iets heel lekkers maar geen worteltjes iets heel lekkers, alcohol mag stuurt je geen “urgente” emails valt je collega’s niet lastig als jij er niet bent laat het tijdig weten als er een database lock aan dreigt te komen gooit geen vragen over de schutting maar denkt er zelf al over na bekijkt queries eerst voordat ‘ie ze doorstuurt bedenkt desnoods al zelf het antwoord op een query heeft kennis van het protocol maakt zelf afspraken met apotheek maakt zelf afspraken met de investigator maakt zelf afspraken met de NP-er houdt je op de hoogte van ontwikkelingen binnen de studie geeft je dagelijks 3 complimentjes complimentjes over je werk, niet over je uiterlijk belt je niet elke dag op zet je niet onder druk verschuilt zich niet achter een sponsor of baas wil geen vrienden met je worden op facebook wil eventueel wel met je connecten op LinkedIn is eerlijk is vriendelijk is slim klaagt niet over je achter je rug om tegen de principal investigator

Je mag deze criteria zelf op volgorde van belangrijkheid zetten, plaats een getalletje van 1 tot 39 in de hokjes. De lijst is naar believen aan te vullen en aan te passen…. Waarbij 1 het meest belangrijk is, en 39 het minst belangrijk.

NVvOD Nieuwsbrief editie 13 - juli 2012

11

NVvOD

Secretariaat Nieuwsredactie : Trialbureau IKNL, locatie Utrecht p/a UMCU, Huispost F02.126, Postbus 85500 3508 GA Utrecht. Telefoon: 088‐7556286 Fax: 088‐7555462

nieuwsredactie@nvvod.nl Redactieleden: Lidwina Wever (NKI‐AVL) Marianne de Jong (IKNL locatie Utrecht) Ciska de Ruijter (IKNL locatie Utrecht) Astrid Geertsen (IKNL locatie Nijmegen)

Editie 14 van deze nieuwsbrief verschijnt rond: november Deadline voor het aanleveren van stukken:

1 oktober 2012 Kopij aanleveren via:

nieuwsredactie@nvvod.nl