eDAVID - Expertisecentrum DAVIDKlantenmagazine Telepolis Antwerpen , de Y2K-inventaris van...

DDAAVVIIDD

Inventaris van de digitale informatiesystemen van de

stadsadministratie, het OCMW en het

havenbedrijf van Antwerpen

Filip Boudrez

FACULTEIT RECHTSGELEERDHEID

INTERDISCIPLINAIR CENTRUM VOOR RECHT ENINFORMATICA

TIENSESTRAAT 41

B-3000 LEUVEN

DAVID – Inventaris van de digitale informatiesystemen

2

Status van dit document

Deze inventaris van de digitale informatiesystemen van de stadsadministratie, het O.C.M.W. en het havenbedrijfvan Antwerpen is een document dat voortdurend wordt bijgewerkt en aangevuld. Dit werkdocument werdaangelegd in het kader van het DAVID-rapport betreffende de typologie van digitale archiefbestanden. Dit rapporthad tot doel een typologie uit te werken op basis waarvan kon achterhaald worden hoe digitale bestanden hetbest werden gearchiveerd. Hiervoor werd informatie over alle in gebruik zijnde informatiesystemen verzameld1.Vervolgens werd naar een typologie of manier van indeling gezocht die aan twee doelstellingen moest voldoen.Van de typologie werd verwacht dat ze overzichtelijk is en dat ze aangaf wat de archiveringsstrategie en -vereisten zijn. Uiteindelijk stelde ik vast dat een dergelijke typologie niet kan worden opgesteld. Aan de eerstevereiste kon relatief gemakkelijk worden voldaan, maar de tweede vereiste stelde veel problemen. In de plaatsdaarvan werkte ik een beslissingsmodel uit (zie rapport 4).

Eén van de ondernomen pogingen om een typologie uit te werken mondde uit in een inventaris van de digitaleinformatiesystemen. Hierbij werden de informatiesystemen naar functie ingedeeld. Deze manier van indelen biedteen goed overzicht van alle informatie die in digitale vorm bij een archiefvormer aanwezig is, maar zegt niets overhoe en wat er moet worden gearchiveerd. Een dergelijke inventaris is een sleutelinstrument in het digitaalarchiefbeleid van een archiefinstelling. In de inventaris houdt de archivaris bij over welke digitale informatie dearchiefvormer beschikt. Zo houdt hij de vinger aan de pols en weet hij voor welke informatiesystemenarchiveringsstrategieën moeten worden uitgewerkt. Voor de informatiesystemen zonder archiefwaarde volstaateen summiere beschrijving. Van de informatiesystemen met archiefwaarde worden gedetailleerde gegevensbijgehouden (zie bijlage 1). Deze gegevens zijn van belangrijke elementen in de keuze hoe en wat er wordtgearchiveerd en dienen als bron voor de metadata..

De informatiesystemen zijn ingedeeld op basis van hun functie. Binnen elke functie worden ze alfabetischopgesomd. Elk informatiesysteem wordt als volgt beschreven:

Naam van het informatiesysteem

BESCHRIJVING: Betekenis van de benaming en beschrijving van de functie of functionaliteiten van de

applicaties

BESTANDSFORMAAT/TOEPASSING VAN:

Bestandsformaten waarin de digitale gegevens zijn opgeslagen of naam van de

technologie die wordt toegepast.

DOCUMENTEN: Opsomming van de documenten (redactionele vorm) die door middel van het

informatiesysteem worden gegenereerd.

ARCHIEFWAARDE: hoog, laag of varieert

OPVOLGER VAN:

OPGEVOLGD DOOR:

Naam van de voorganger of opvolger van het informatiesysteem (optioneel)

Bij een aantal informatiesystemen zijn sommige gegevensvelden nog niet ingevuld omdat de informatie nog

ontbreekt. Het is de bedoeling dat de inventaris doorlopend wordt bijgehouden en aangevuld. In bijlage 2 is een

index op de namen van de informatiesystemen opgenomen. Deze versie werd het laatst bijgewerkt op 5 juni

2001.

1 Voor de opsomming en beschrijving van de informaticasystemen baseerde ik mij op: de intranetsite van Telepolis, TelelinkKlantenmagazine Telepolis Antwerpen, de Y2K-inventaris van Telepolis, de operationele plannen van Telepolis, desoftwaregids van Amaris op de intranetsite en de jaarverslagen van Amaris. Telepolis ondersteunt de informatica van hetstadsbestuur en het O.C.M.W. van Antwerpen. Amaris is het informaticacentrum van het havenbedrijf van Antwerpen.


3

AA.. SSTTAADDSSAADDMMIINNIISSTTRRAATTIIEE

AA..11 AALLGGEEMMEEEENN

BAG

BESCHRIJVING: Brieven-en agendastructuur

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

BIF/BIS

BESCHRIJVING: BeleidsInFormatiesysteem / Bedrijfsbeheersinformatiesysteem: aanmaken van

statistische informatie / datawarehouse die de kerncijfers over de activiteiten

verzamelt

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: rapporten, statistieken

ARCHIEFWAARDE:

e-Knipselkrant

BESCHRIJVING: Pro-cliptoepassing voor het maken van e-knipselkrant

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:Html, PDF

DOCUMENTEN: krantenknipsels

ARCHIEFWAARDE: laag

GBKA

BESCHRIJVING: Grootschalige BasisKaart Antwerpen. Digitale referentie vectorkaart die als

basis wordt gebruikt voor de diverse GIS-toepassingen binnen de stad. (bouw-

of milieuvergunningen, hydranten, rampenplan, enz.). De GBKA wordt

dagelijks aangepast.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:ArcInfo, CAD

DOCUMENTEN: kaart, plattegrond

ARCHIEFWAARDE: hoog

OPVOLGER VAN: DRO-kaart


4

Geografisch Informatiesysteem

BESCHRIJVING: Informatiesysteem voor de inventarisatie, de bewaring, de actualisering, de

bewerking en de analyse van ruimtelijk gerelateerde gegevens. GIS bestaat uit

de GBKA, de kadastrale percelenlaag en themalagen.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:SQL (kadastergegevens), SHAPE, BLOP, CAD, DMW

DOCUMENTEN: lijsten, plattegronden, kaarten, legger

TOEPASSINGEN: Arcexplorer: Software voor visualisatie en analyse van geografische dataArcinfo: Ontwikkelomgeving van het GIS op HP-UxArcview: Software voor analyse en visualisatie van geografische dataAutocad: TekenprogrammaGeo-edit: Editeeromgeving van de grootschalige havenkaartVIA: Viewer AntwerpenKAVIA: Kadaster Viewer AntwerpenIRIS: Informatiesysteem Ruimtelijke Inrichting en Infratsructuur

ARCHIEFWAARDE: hoog

Geografische Databank

BESCHRIJVING: Databank voor de ontsluiting van al de digitale, geografische data van de stad

(basiskaart en percelenkaart).

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: /

ARCHIEFWAARDE: hoog

Geografische Metadatabank

BESCHRIJVING: Databank waarin de beschrijving van de data van de geografische databank

wordt bijgehouden.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: /

ARCHIEFWAARDE: hoog

GIS-Percelenlaag

BESCHRIJVING: Kadastrale perceelinformatie ingepast op GBKA

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: kadastrale legger

ARCHIEFWAARDE: hoog

Inkomende briefwisseling


5

BESCHRIJVING: Systeem voor de registratie van alle briefwisseling gericht aan het college van

burgemeester en schepenen. De stafdienst verspreidt de briefwisseling over de

betrokken bedrijfseenheid. In een volgende stap wordt hieraan een

opvolgsysteem gekoppeld.

DOCUMENTEN: agenda, lijsten, index

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

SQL, ASP, Exchange, Com-objecten, scanning

ARCHIEFWAARDE: hoog

Interne communicatie binnen 48 uur

BESCHRIJVING: E-mail en intranettoepassing voor de verspreiding van bekendmakingen,

omzendbrieven en dienstnota’s.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:MS Outlook, html-pagina’s, Word

DOCUMENTEN bekendmaking, omzendbrieven, dienstnota’s

ARCHIEFWAARDE: laag

Klimatis

BESCHRIJVING: Systeem voor de registratie, verspreiding en opvolging van de klachten van de

burger. De burger kan de status van zijn klacht opvragen. Een aantal gegevens

worden in het jaarverslag opgenomen.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:MS Outlook

DOCUMENTEN: brief, nota, statistieken, grafieken, rapport, lijsten

ARCHIEFWAARDE: hoog

Notulus

BESCHRIJVING: Elektonisch documentmanagementsysteem voor de agenda en besluitvorming

van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en de

districtsraden.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:Word, XML, PDF, Documentum

DOCUMENTEN: ((voor)ontwerp)besluiten, besluiten en bijlagen, zittingsfolder, agenda,

verslag, zittingsverslag (gemeenteblad), proces-verbalen

ARCHIEFWAARDE: hoog

OPVOLGER VAN: PACO (college), PAGE (gemeenteraad), AREND (districtsraden) en ZEBRA

MS OFFICE

BESCHRIJVING: Bureauticatoepassing

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:MS Word, MS Outlook, MS Excel, MS Access


6

DOCUMENTEN: rapporten, verslagen, briefwisseling, databanken, rekeningen, notulen,

besluiten, inventaris, agenda,

ARCHIEFWAARDE: varieert

Website: Digitale Metropool Antwerpen (DMA)

BESCHRIJVING: Internet: Immodatabank, Notulus, Antwerpen Mobiel, JA, Toekan2, Visit

Antwerpen

Intranet: VILA, Notulus, Dienstnota, HOERA, Knipselkrant en Infogids,

Telepolis Antwerpen, E-Floris

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:HTML, ASP, PDF, XML, GIF, CSS, SQL

DOCUMENTEN: brochures


AA..22 OORRGGAANNIISSAATTIIEE EENN PPEERRSSOONNEEEELL

Dienstkledij

BESCHRIJVING: Registratie van de erkende bewijsstukken, berekening van de jaarlijkse

variabele vergoedingen, opvolgen toestand individuele kledij-fiches.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: fiches, lijsten, rapporten

ARCHIEFWAARDE: laag

HRM2000

BESCHRIJVING: Systeem voor het bijhouden van de personeelsadministratie met meerdere

modules: basissignaletiek (basispersoneelsgegevens), aan-en afwezigheden,

ongevallen en beroepsziekten, werving en selectie, brutoberekening,

rapportering, payroll, veiligheid en gezondheid, opleidingsadministratie en

evaluatiemodule.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:mainframe, Peoplesoft, SQL, DDS (dimensionele data store)

DOCUMENTEN: rapporten, weddeschalen, loonfiches, werkroosters, aanwezigheidsregister,

lijsten

ARCHIEFWAARDE: hoog

LAB

BESCHRIJVING: LoonAfstand en Beslag. Applicatie voor het inhouden van loon.


7

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: geen

ARCHIEFWAARDE:

PANDA

BESCHRIJVING: Systeem voor personeelsadministratie (planning, taken, lonen, registratie van

de gepresteerde uren)


systemz

DOCUMENTEN: aanwezigheidsregister, werkroosters, lijsten

ARCHIEFWAARDE: laag

WORDT VERVANGEN: door SP-EXPERT

Promote STAD

BESCHRIJVING: Systeem voor de afhandeling van het volledige cursustraject (van inschrijving

tot en met evaluatie): bijhouden data, lesgevers, locaties, evaluaties,

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:SQL

DOCUMENT(EN):

TOOL(S): Promote

ARCHIEFWAARDE:

Werkkledij

BESCHRIJVING: Geautomatiseerd magazijnbeheer en uitleenregistratie

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: fiches, lijsten, rapporten

ARCHIEFWAARDE: laag

Werkorderbeheer

BESCHRIJVING: Systeem voor de registreren van de werkaanvragen, planning, kostenraming

en de opvolging.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: werkroosters, register van de aanvragen, bestekken, register van de

uitgevoerde werkzaamheden

ARCHIEFWAARDE:


8

AA..33 BBEEHHEEEERR VVAANN HHEETT PPAATTRRIIMMOONNIIUUMM

IDC/NDC

BESCHRIJVING: Identificatie Debiteuren en Crediteuren / Nieuwe Debiteuren en

Crediteurentoepassing: bijhouden van elke belastingplichtige persoon of firma

die een handelsactiviteit uitvoert. Van elke debiteur of crediteur worden

hoofdzetels en filalen bijgehouden, stopzettingen, beslagleggingen,

faillissementen en vereffeningen, fusies en overnames. Moet in principe

gekoppeld worden aan HERMES (archivering van de bewijsstukken:

staatsblad, meldingen andere diensten).

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:mainframe (DB2)

DOCUMENTEN: lijsten, debiteuren/crediteurenfiche,

ARCHIEFWAARDE: laag

OPVOLGING: IDC (IMS) werd door NDC (DB2) vervangen door 24/5/1999

Orkonet

BESCHRIJVING: Systeem voor de ondersteuning van de logistiek aan de stad met o.a. als

modules: voorraad-, reservatie en verstrekkingen-, budget-, order-, klant-,

leveranciersbeheer

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:DB2, mainframe, CICS

DOCUMENTEN: lijsten, bestelbon, mandaat, creditnota, verstrekbon, factuur

ARCHIEFWAARDE: laag

Patrimonium

BESCHRIJVING: Programma waarin alle gegevens over de eigendommen (gronden en

gebouwen) van de stad worden bijgehouden.


SQL, Visual Basic, Documentum

DOCUMENTEN: lijsten, plannen, foto’s, notariële akten,

ARCHIEFWAARDE: hoog

Wagenparkbeheer

BESCHRIJVING: Centraliseren van de identificatiegegevens van de voertuigen en van de

massagegevens (zoals tankbeurten en gebruikers). Opvolgen van de kostprijs

van de voertuigen, opsporen onregelmatigheden, enz.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:mainframe (DB2, Cobol); clientapplicaties (C)


9

DOCUMENTEN: rapporten, lijsten, voertuigenfiche, bestek

ARCHIEFWAARDE: laag

AA..44 FFIINNAANNCCIIËËNN EENN FFIISSCCAALLIITTEEIITT

Abacus

BESCHRIJVING: Registratie van de financiële verrichtingen via kas of bank. Koppeling met

boekhouding en de opvolging van betaling van facturen.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:SQL, Powerbuilder

DOCUMENTEN: dagboek, kasboek, kwitantie

ARCHIEFWAARDE: laag

ATHENA I & II

BESCHRIJVING: Documentbeheerssysteem voor de stafdienst van het departement Financiën:

uitbouwen van een database

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:databank, (Unix → Windows NT)

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE: laag

BEN/DAG

BESCHRIJVING: Benaarstiging en dagvaarding: dagvaarden van wanbetalers


DOCUMENTEN: lijsten, dagvaarding, dossiers, briefwisseling

ARCHIEFWAARDE: laag

BLA

BESCHRIJVING: belastingskohier

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:mainframe, IMS-databank

DOCUMENTEN: grootboeken

ARCHIEFWAARDE:


10

DOM

BESCHRIJVING: Digitale Opmaak begroting en Meerjarenplanning

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:mainframe, Oracle Financial Analyser: multidimensionele database, Project

Costing: relationele database

DOCUMENTEN: begroting(sontwerpen),

ARCHIEFWAARDE: hoog

FIN2000

BESCHRIJVING: Applicatie voor analytische en algemene boekhouding. Modules: BEN, END,

DAG, Incasso, ABACUS, Lening-en subsidiebeheer

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:mainframe (DB2), SQL, Oracledatabase

DOCUMENTEN: rekening, jaarrekening, dagvaarding, journaal, grootboek, kasboek,

maandstaten, hulpdagboek, balans, resultatenrekening, lijsten,

schuldvordering, begrotingswijziging, rapporten


FIN/VEN

BESCHRIJVING: Begrotingsboekhouding en ventilering van mandaten naar analytische

boekhouding

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

FTA

BESCHRIJVING: Beheren van facturen


DB2, Powerbuilder

DOCUMENTEN: facturen

ARCHIEFWAARDE: laag

HERMES

BESCHRIJVING: Documentair Informatiesysteem voor het inscannen, verspreiden en

goedkeuren van facturen

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:


ARCHIEFWAARDE: laag


11

HYPERION-PILLAR

BESCHRIJVING: Systeem voor het gedecentraliseerd opmaken van de begroting. Uitwisseling

met NGB

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: begroting(svoorstel)

ARCHIEFWAARDE:

Incassobeheer

BESCHRIJVING: Beheren van incassodossiers. Gekoppeld aan FIN2000. Modules:

BEN/DAG/END

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:DB2

DOCUMENTEN: briefwisseling, facturen, rappels

ARCHIEFWAARDE:

ISABEL

BESCHRIJVING: Interbank Standards Association Belgium. Applicatie voor elektronische

bankverrichtingen (bv. betalen van personeelswedden).

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:EDI

DOCUMENTEN: geen

ARCHIEFWAARDE: laag

NFT

BESCHRIJVING: Nieuwe Facturatie Toepassing. Toepassing voor de registratie van de

uitgaande facturen van de stad.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:mainframe, SQL, Powerbuilder

DOCUMENTEN: creditnota’s, rappels, facturen

ARCHIEFWAARDE: laag

NGB

BESCHRIJVING: Boekhoudingsapplicatie voor algemene en budgettaire boekhouding.

Koppeling met andere toepassingen (patrimoniumbeheer, orkonet, enz.).

Bestaat uit meerdere modules: inkomende facturen, leningbeheer, pre-

financiering


12

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:mainframe

DOCUMENTEN: begroting, journalen, proces-verbaal van kasnazicht, balans, winst-en

verliesrekening, (jaar)rekening

ARCHIEFWAARDE: hoog

OPGEVOLGD DOOR: Voor de begroting werd een afzonderlijke applicatie ontwikkeld (DOM: zie

hieronder).

Nieuwe belastingstoepassing: NOBEL

BESCHRIJVING: Applicatie voor de inning en registratie van de belastingen

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:DB2

DOCUMENTEN: belastingskohier, aanslagbiljetten, aanmaningen, rol

ARCHIEFWAARDE:

AA..55 BBUURRGGEERRLLIIJJKKEE SSTTAANNDD

ABS

BESCHRIJVING: Applicatie ontwikkeld door Telepolis Antwerpen waarin de akten van de

burgerlijke stand digitaal worden gegenereerd, bijgehouden en verspreid. Aan

ABS is ook een module statistieken gekoppeld.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:SQL

DOCUMENTEN: geboorteakten, huwelijksakten, overlijdensakten, indices, tafels, statistieken,

formulieren

ARCHIEFWAARDE: hoog

ARABS

BESCHRIJVING: Archivering aktes Burgerlijke Stand. Toepassing voor het archiveren,

bewerken en registreren van de akten van de burgerlijke stand.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: akten burgerlijke stand, index.

ARCHIEFWAARDE:

Begraafplaats

BESCHRIJVING: Centrale databank voor alle gegevens mbt de begraafplaatsen (concessies,


13

begrafenissen, verstrooien asse) en voor de administratieve afhandeling van de

begraafplaatsen

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:Cool gen op mainframe, DB2

DOCUMENTEN: vergunning, werkrooster, planning, dossiers

ARCHIEFWAARDE:

AA..66 BBEEVVOOLLKKIINNGG

BEAM

BESCHRIJVING: Bevolkingsapplicatie waarmee de bevolkingsregistratie wordt bijgehouden.

Het invoeren gebeurt door de bevolkingsdiensten. Er zijn ook een aantal

opvraagmodules die o.a. door politie en O.C.M.W. worden gebruikt. Er

kunnen eveneens statistiekgegevens worden opgevraagd. Via BEAM

datawarehouse kunnen rampenlijsten worden afgedrukt. BEAM bevat in totaal

45 modules.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:mainframe (DB2: relationele database), SQL (codetabellen), Cognostools

(voor afdrukken rampenlijsten)

DOCUMENTEN: bevolkingsregisters, indices, klappers, register van vertrek, register van

aankomst, register van tijdelijk verblijf, register van ambtelijke schrappingen,

register uitreiking van identiteitskaarten, statistieken, kiezersregister,

voorzitterslijsten, statistieken, lijsten, rampenlijsten

ARCHIEFWAARDE: hoog

OPVOLGER VAN: oude bevolkingstoepassing (IMS: hiërarchische database)

PRS

BESCHRIJVING: PeRSoneninfrastructuur. Applicatie voor de identificatie van adressen en

personen die met de stad of het O.C.M.W. in contact kwamen ,

opzoeksysteem met verwijzing naar rijks-en bevolkingsregister

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:DB2, SQL

DOCUMENTEN: lijsten

ARCHIEFWAARDE: laag

AA..77 VVEERRKKIIEEZZIINNGGEENN

Kiezersregister


14

BESCHRIJVING: Kiezersregister

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:mainframe, XML

DOCUMENTEN: kiezersregister

ARCHIEFWAARDE: laag

AA..88 OOPPEENNBBAARREE OORRDDEE EENN VVEEIILLIIGGHHEEIIDD

Accident

BESCHRIJVING: Centraal beheren van gegevens over de ongevallen en de betrokken partijen.

Genereren en afdrukken van statistieken.


SQL, Powerbuilder

DOCUMENTEN: statistieken, lijsten

ARCHIEFWAARDE: hoog

Brandweer Interventieverslagen

BESCHRIJVING: Beheren en redactie van de interventieverslagen van de brandweer.

Automatisch opstellen van facturen. Gekoppeld aan personeels-en

voertuiggegevens


SQL, Visual Basic, Regis Ontwikkelomgeving van G&D Software, MS Word

en MS ACCESS.

DOCUMENTEN: verslagen, statistieken, facturen, rapporten

ARCHIEFWAARDE: hoog

CBR

BESCHRIJVING: Centraal Bestand voor Rijbewijzen


DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

DYGEST

BESCHRIJVING: Dynamic Geographic System for Transport. Routingsysteem dat actuele

verkeersinformatie aan een kaart koppelt.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:


15

DOCUMENTEN: geen

ARCHIEFWAARDE: laag

Hydrantenbeheer

BESCHRIJVING: Beheren van geografische en administratieve gegevens over de hydranten.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: lijsten, kaart,

TOOLS: ArcView (Esri)

ARCHIEFWAARDE: hoog

Nieuw Strafregister

BESCHRIJVING: strafregister: bijhouden van identiteitsgegevens en gegevens over de

opgelopen veroordelingen, de minnelijke schikkingen, opgelegde maatregelen,

…. De oude bevolkingstoepassing wordt gebruikt voor het aanleveren van de

bevolkingsgegevens.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:mainframe (DB2)

DOCUMENTEN: formulieren, statistieken, lijsten, attest van goed gedrag en zeden, strafregister

ARCHIEFWAARDE: hoog

Ongevallenanalyse Politie

BESCHRIJVING: Systeem voor de registratie van ongeval- en partijgegevens

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:Powerbuilder 5

DOCUMENTEN: rapporten, statistieken

ARCHIEFWAARDE: laag

OPVOLGER VAN: Foxprotoepassing

Politie Informatica Project (PIP)

BESCHRIJVING:


MS WORD, PDF

DOCUMENTEN: proces-verbalen, wapenregister, klapper, indices, briefwisseling

ARCHIEFWAARDE: hoog

Werkrooster


16

BESCHRIJVING: Personeelstoepassing voor de planning van de diensten van de brandweer

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

ARCHIEFWAARDE:

AA..99 OOPPEENNBBAARREE GGEEZZOONNDDHHEEIIDD

Dossieropvolging VLAREM

BESCHRIJVING:

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

Eetwareninspectie

BESCHRIJVING:

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

Remmicon

BESCHRIJVING: Dossieropvolgings- en informatiesysteem voor het afleveren van

milieuvergunningen en voor de dossieropvolging

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:mainframe, SQL, Omnis 7.0

DOCUMENTEN: milieuvergunning

ARCHIEFWAARDE: hoog

AA..1100 OOPPEENNBBAARREE WWEERRKKEENN,, OOPPEENNBBAARREE NNUUTTSSVVOOOORRZZIIEENNIINNGGEENN,, RRUUIIMMTTEELLIIJJKKEE

OORRDDEENNIINNGG EENN SSTTEEDDEEBBOOUUWW

Antwerpen Woonstad

BESCHRIJVING: Databank warin het aanbod van huizen, bouwgronden en beschikbare


17

bedrijfsruimten word bijgehouden.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:html, ASP,

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE: laag

Opvolging bouwvergunningen

BESCHRIJVING: Dossieropvolgingssysteem voor bouwvergunningen,

verkavelingsvergunningen, stedebouwkundige attesten, kadastrale gegevens.


DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

Recyclage Parken

BESCHRIJVING: Weging van de gestorte hoeveelheid afval, beheer van containerpark, melding

en weging van klein gevaarlijk afval

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:SQL

DOCUMENTEN: rapporten, lijsten

TOOL(S): Ultimate

ARCHIEFWAARDE:

ROL2000

BESCHRIJVING: Plannen- en vergunningensysteem (Remmicon): afleveren vergunningen.


mainframe, SQL, Omnis 7.0, Remmicon

DOCUMENTEN: plannenregister, bouw- en milieuvergunningen, milieufiches, bouwdossiers,

plannen

ARCHIEFWAARDE: hoog

SPL

BESCHRIJVING: applicatie voor de localisatie van straten en panden. Standaard voor de

implementatie van straten en panden. Wordt beheerd door burgerlijke stand en

bevolking.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:DB2, SQL

DOCUMENTEN: lijsten


18

ARCHIEFWAARDE:

Stedelijk domein

BESCHRIJVING: Gemeenschappelijke databank gekoppeld aan een geografisch

informatiesysteem waarin gegevens inzake leegstand, verkrotting,

bouwinformatie, monumentenzorg, BPA, enz. wordt bijgehouden.


SQL, Visual Basic

DOCUMENTEN: gewestplan, bijzonder plan van aanleg, verkavelingsplan, rooilijnplan,

kadasterplan, stratenplan, lijst van de leegstaande en verwaarloosde plannen,

lijst van de onbewoonbaar verklaarde panden, lijst van de onveilig en

ongeschikt verklaarde panden, onbebouwde percelen in een woonzone,

beschermde monumenten en landschappen, stedenbouwkundige vergunningen

en overtredingen, milieuvergunningen en overtredingen, groenobjecten,

gegevens mobiliteit en verkeer, economische gegevens, stedelijke attesten,

inlichtingenformulieren notarissen.

ARCHIEFWAARDE: hoog

AA..1111 OONNDDEERRWWIIJJSS

DOS-TASO Leerlingenadministratie

BESCHRIJVING: Systeem voor het bijhouden van de leerlingenadministratie en het opmaken

van de uurroosters

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: uurrooster, fiches

ARCHIEFWAARDE: laag

PB3

BESCHRIJVING: Registratie van aanstellingen en afwezigheden

BESTANDSFORMAAT/


DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:


19

AA..1122 CCUULLTTUUUURR,, SSPPOORRTT EENN RREECCRREEAATTIIEE

Adlib

BESCHRIJVING: Registratie- en beschrijvingssysteem voor de museumcollecties.


DOCUMENTEN

ARCHIEFWAARDE: hoog

OPVOLGER VAN: IMC collectieregistratie, Tinreg

Beeldbank

BESCHRIJVING: Digitaal fotosysteem met een digitale invoer van foto’s, een beeld databank en

een ontsluiting via intranet (nog in ontwikkeling, nog niet operationeel).

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:database

DOCUMENTEN: lijsten,

ARCHIEFWAARDE: hoog

Brocade

BESCHRIJVING: Toepassing voor het bibliotheekbeheer. Bestaat uit diverse modules. (o.a.

collectieregistratie, uitleningen, administratie).

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: catalogus, briefwisseling, uitleenregister

ARCHIEFWAARDE:

Cultureel adressenbestand

BESCHRIJVING: Bestand voor het beheren en afdrukken van de adressen.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: lijsten, adressen

ARCHIEFWAARDE: laag

OPVOLGER VAN: oude versie (dBase III)

Dobis

BESCHRIJVING: Beheersapplicatie voor de bibliotheekcollectie

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: catalogi, uitleenregister, fiches


20

ARCHIEFWAARDE:

EVA

BESCHRIJVING: European Visual Archive

BESTANDSFORMATEN/TOEPASSING VAN:

Skopeo (SQL)

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE: hoog

Feestmateriaal

BESCHRIJVING: Centraliseren en beschikbaarstellen van alle gegevens mbt de beschikbaarheid

en planning van de middelen. Aanvragen van materiaal.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:SQL

DOCUMENTEN: facturen, aanvragen, magazijnlijsten, planning

ARCHIEFWAARDE: laag

Kassa-en reserveringssysteem

BESCHRIJVING: Kassa-en reserveringssysteem voor de sportzalen en zwembaden.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE: laag

Logiesreservatiesysteem

BESCHRIJVING: Reservatiesysteem voor hotels en gastkamers

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: brochures, lijsten,

ARCHIEFWAARDE: laag

PASS Ticket Antwerpen

BESCHRIJVING: Automatisering van de ticketverkoop in de culturele centra. Basis voor het

centraal ticketing systeem is Pass-ticketing. De centrale gegevensbank voor

het ticketverkeer tussen de schouwburgen en de externe verkoopkantoren is

SelecTix.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:tickets

TOOLS: Megasoft, PassII, UFO, TIX


21

ARCHIEFWAARDE: laag

Toekan

BESCHRIJVING: Toeristische Klapper Antwerpen. Databank waarin de evenementen en

bezienswaardigheden worden bijgehouden.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:SQL, Powerbuilder

DOCUMENTEN: agenda

ARCHIEFWAARDE: laag

Travelkit

BESCHRIJVING: Multimediapresentatie over Antwerpen en Telepolis (cultuur en toerisme, de

haven, economie, de diamantsector, het onderwijssysteem, statistieken)

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:html, powerpoint

DOCUMENTEN: geen


Vubis

BESCHRIJVING: Beheersapplicatie voor de bibliotheekcollectie

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: catalogi, uitleenregister, fiches

ARCHIEFWAARDE:

Zaalreservering

BESCHRIJVING: Automatisch zaalreserveringssysteem voor de culturele centra.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:Artifax Event

DOCUMENTEN: overeenkomsten, memo’s, facturen, rapporten, planning

ARCHIEFWAARDE: laag

AA..1133 BBEEVVOORRDDEERRIINNGG VVAANN HHEETT EECCOONNOOMMIISSCCHH LLEEVVEENN

Markten en foren


22

BESCHRIJVING: Beheren van alle informatie over de markten en foren van Antwerpen en haar

districten. Naast een aantal basisbestanden (marktplaatsen, handelaars,

bezetting) is er een tweede luik waarin de aanvragen van de handelaars

worden verwerkt.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:DB2

DOCUMENTEN: aanvragen, overzicht van de standplaatsen

ARCHIEFWAARDE: laag

AA..1144 SSOOCCIIAALLEE VVOOOORRZZIIEENNIINNGGEENN EENN AARRBBEEIIDDSSRREEGGLLEEMMEENNTTEERRIINNGG

Huishuren

BESCHRIJVING: Beheren en beschikbaarstellen van de wachtlijsten voor het huren van een

sociale woning

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: lijsten

ARCHIEFWAARDE: laag

Kinderkribbes

BESCHRIJVING: Registratiesysteem voor het bijhouden van de aanwezigheid van kinderen in

de kinderkribbes en onthaalgezinnen, gekoppeld aan facturatie

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: aanwezigheidsregister, facturen

ARCHIEFWAARDE: laag

BB.. OO..CC..MM..WW..

BB..11 AALLGGEEMMEEEENN

Loonbeslag

zie p.

Promote OCMW

BESCHRIJVING:


23

BESTANDSFORMATEN/TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

DOK

BESCHRIJVING: Registratie verrichtingen

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

HRM2000

zie p. 6

END

BESCHRIJVING: beheer van eigendommen, nalatenschappen en depots van mensen die het

OCMW nog moeten terugbetalen

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:lijsten

ARCHIEFWAARDE:

Nieuwe OCMWboekhouding

BESCHRIJVING: Algemene bedrijfsboekhoudkundige boekhouding gesteund op een analytische

boekhouding en een meerjarenplanning met budgetten.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: jaarrekening, begroting, rekening, balans,

ARCHIEFWAARDE: hoog

PCATR

BESCHRIJVING: Applicatie voor het registreren van verrichtingen

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:


24

REF

BESCHRIJVING: Systeem voor het inbrengen van betalingen en afdrukken van rappels

BESTANDSFORMAAT/


DOCUMENTEN: facturen, rappel

ARCHIEFWAARDE: laag

BB..22 HHUULLPPVVEERRLLEENNIINNGG

Bulk

BESCHRIJVING: Tool voor de registratie van de pensioengelden


DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE: laag

Apash-FT

BESCHRIJVING: Totaal begeleidingssysteem. Registratie van cliënten, maken van financiële

voorstellen, verrichten van uitbetalingen. Maakt gebruik van de tool

Rapportgenerator: bevat 30 templates voor het maken van rapporten en een

editor.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:Oracle mainframe, DB2, SQL, CICS, Cobol

DOCUMENTEN: mandaat, lijsten, rapporten, dossier, briefwisseling

ARCHIEFWAARDE:

OPVOLGER VAN: KLR-toepassing

Apash NFT

BESCHRIJVING: Antwerps Project Automatisering Sociale Hulpverlening-Niet financiële

typologieën. Omvat de vier toepassingen: DienstPoetshulp,

DienstBejaardenhulp, AanvraagPlaatsingBejaarden en Aanvraag Plaatsing

Kinderen.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:


25

OPVOLGER VAN: KLR-toepassing

DVB

BESCHRIJVING: Domicilie Van Bijstand. Registratie van hulpverlening aan niet EU-

onderdanen, erkende (politieke) vluchtelingen en staatlozen op basis van vijf

verschillende formulieren.


DLI database, mainframe, Natural programma’s

DOCUMENTEN: lijsten, kostenstaten, facturen, formulieren

ARCHIEFWAARDE:

TOA

BESCHRIJVING: Thuiszorg OCMW Antwerpen. Registratie van helpstergegevens,

cliëntgegevens, prestatiegegevens helpsters, beslissings-en facturatiegegevens,

planningsgegevens wijkbijscholing, planningsgegevens wijkwerking, en

overzicht prestatiegegevens per maand.

BESTANDSFORMAAT/


DOCUMENTEN: facturen, werkrooster,

ARCHIEFWAARDE: laag

BB..33 RRVVTT EENN ZZIIEEKKEENNHHUUIIZZEENN

Abacus

zie p.

ABH/ABB

BESCHRIJVING: analytische boekhouding van het Centraal Bestuur van het OCMW, de

ziekenhuizen, de bejaardeninstellingen en de dienstencentra


DOCUMENTEN: (jaar)rekening, balans, journaal, grootboek

ARCHIEFWAARDE: hoog

APO

BESCHRIJVING: Applicatie voor het maken van voorschriften en afdrukken van etiketten.


26

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: lijsten, bestelbon, etiketten, voorschriften, statistieken

ARCHIEFWAARDE:

BIN

BESCHRIJVING: Systeem voor de registratie van patiënten

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: inschrijvingsregister

ARCHIEFWAARDE: laag

BST

BESCHRIJVING: Bestellingen en STockbeheer in ziekenhuis. Bestaat uit verschillende modules

(o.a. Opvolging materiaal in consignatie)

BESTANDSFORMAAT/


DOCUMENTEN: bestelbons, statistieken

ARCHIEFWAARDE: laag

Hosppat

BESCHRIJVING: Beheren en verstrekken van patiëntgegevens

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:IMS, mainframe

DOCUMENTEN: patiëntdossier

ARCHIEFWAARDE: hoog

M2M

BESCHRIJVING: Elektronisch patiëntendossier: medische, verpleegkundige en administratieve

gegevens. Bestaat uit 5 modules: communicatie, patiëntbeheer (beddenbeheer,

infobalie, reserveringsmodule en aktenmodule), medisch secretariaat en

orders, farmeutisch dossier.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: verslagen, brieven, medicatievoorschriften

ARCHIEFWAARDE:

Pegasys


27

BESCHRIJVING: Beheren en verstrekken van patiëntgegevens. Pegasys beheert het

administratief dossier (identificatie-en verzekeringsgegevens) van een patiënt

in een ziekenhuis met daaraan gekoppeld een overzicht van alle bewegingen

en prestaties die een patiënt ondergaat en een automatische tarificatie en

facturatie.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:SQL

DOCUMENTEN: patiëntdossier, facturen

ARCHIEFWAARDE: hoog

OPVOLGER VAN: Hosppat

SOD

BESCHRIJVING: Stock op Dienst. Beheren van stock, samenstellen van bestellingen voor

medicatie en medisch materieel op de verpleegafdelingen

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:bestelbons, lijsten

ARCHIEFWAARDE:

CC.. HHAAVVEENNBBEEDDRRIIJJFF

CC..11 AALLGGEEMMEEEENN

Adira

BESCHRIJVING: Toepassing voor het aanmaken, verzamelen en verspreiden van de agenda’s

van het directiecomité en de raad van bestuur

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: agenda

ARCHIEFWAARDE: hoog

BIS

zie p. 3

Brio

BESCHRIJVING: Databanktoepassing voor het registreren en opvolgen van inkomende stukken


28

(brieven, faxen en e-mails)

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: agenda

ARCHIEFWAARDE: hoog

Digitaal Havenboek

BESCHRIJVING: GIS-havenboek om te navigeren tussen de verschillende kaartthema’s en

havenzones

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:PDF

DOCUMENTEN: kaart, plattegrond

ARCHIEFWAARDE: hoog

EIS

BESCHRIJVING: Multidimensionale databases over de goederenomzet en het

scheepvaartverkeer in de haven van Antwerpen.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

GIS

BESCHRIJVING: zie.

Viewer die wordt gebruikt is GeoView+ of ArcView. Andere applicatietools

zijn ARC/INFO, INFR/NI, S/BG en Portmap.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:CAD, PDF

DOCUMENTEN: zie p.

ARCHIEFWAARDE: hoog

Jurisoft

BESCHRIJVING: Dossierbeheer van de geschillendossiers, personeelsdossiers

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: dossiers

ARCHIEFWAARDE: hoog


29

METIS

BESCHRIJVING: Elektronisch documentatiecentrum

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

MS Office

zie p. 5

MS Project

BESCHRIJVING: Projectplanning


DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

Website

zie p. Error! Bookmark not defined..

CC..22 OORRGGAANNIISSAATTIIEE EENN PPEERRSSOONNEEEELL

Cedelec

BESCHRIJVING: Simulatie loonberekening

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE: laag

HRM2000

zie p. 6


30

CC..33 BBEEHHEEEERR VVAANN HHEETT PPAATTRRIIMMOONNIIUUMM

ATLAS

BESCHRIJVING: Antwerps Technisch, Logistiek en Administratief Systeem. Registratie en

opvolging van bestekken, bestellingen en leveringen, elektronische

goedkeuring van facturen, credit, debet-en onkostennota’s. Modules:

Aannemingen – Inkoop & Uitgaven.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:Access, Excel, PDF

DOCUMENTEN: facturen, credit-, debet- en onksotennota’s, bestekken, bestelbons, werkorders,

werkroosters

ARCHIEFWAARDE: laag

CC..44 FFIINNAANNCCIIËËNN EENN FFIISSCCAALLIITTEEIITT

Accon

BESCHRIJVING: Toepassing voor de jaarrekening

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: jaarrekening

ARCHIEFWAARDE: hoog

FIBAS

BESCHRIJVING: Boekhoudpakket met automische koppeling naar Unifact

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: begroting, grootboek, journaal, rekening, jaarrekening

ARCHIEFWAARDE: hoog

Masterpiece

BESCHRIJVING: Applicatie voor het beheer van vaste activa, afschrijvingen en/of

herwaarderingsmeerwaarden. Modules: Asset en Project Management

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:



31

UNIFACT

BESCHRIJVING: Applicatie voor het beheren en afdrukken van facturen.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:


ARCHIEFWAARDE: laag

CC..55 BBEEHHEEEERR VVAANN DDEE HHAAVVEENN

APICS

BESCHRIJVING: Antwerp Port Information and Control System: begeleiden van het

scheepvaartverkeer in de haven. Modules: scheepvaartplanning en –

begeleiding, ligplaatsenbeheer, sleepbootplanning, sluis-en schutplanning, …,

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE: laag

Archief Autocadtekeningen

BESCHRIJVING:

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

Averijen

BESCHRIJVING: Databank voor het beheer en opvolgen van averijen

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

Bouwaanvragen-Adviesopvolging

BESCHRIJVING: Applicatie voor de registratie en opvolging van de bouwaanvraagadviezen van


32

INFR aan AD/CONC.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: rapporten

ARCHIEFWAARDE:

BPRS

BESCHRIJVING: Bagger Productie Registraties Systeem. Genereren van statistieken en

rapporten

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: statistieken, rapporten, lijsten

ARCHIEFWAARDE: laag

Brabo Werkplanner

BESCHRIJVING:

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE: laag

Dossierbeheer Averijen

BESCHRIJVING: Dossieropvolging van averijen

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:


ARCHIEFWAARDE: laag

Dossierbeheer Debiteuren

BESCHRIJVING: Dossieropvolging van debiteuren en crediteuren

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:


ARCHIEFWAARDE: laag

Dossierbeheer Uitgaven

BESCHRIJVING: Dossieropvolging van elektronische goedkeuring van facturen, credit-, debet-


33

en onkostennota’s

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: facturen, credit-, debet- en onkostennota’s

ARCHIEFWAARDE: laag

EDIFACT

BESCHRIJVING: Elektronische gegevensuitwisseling naar en van het havenbedrijf.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:EDI

DOCUMENTEN: /

ARCHIEFWAARDE: laag

ELECTRA

BESCHRIJVING: Toepassing voor elektriciteitsvoorziening: beheer van de hoog-en

laagspanningsaansluitingen. Beheren van de hardware en de aansluitingen,

opnemen en controleren van het verbruik en het stellen van vorderingen.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:VB


ARCHIEFWAARDE: laag

OPVOLGER VAN: Elefact

Goldmine

BESCHRIJVING: Relatiebeheer


DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

Havenrechten-binnenvaart

BESCHRIJVING: Facturatiesysteem voor de havengelden van de binnenvaartschepen die de

haven van Antwerpen aanlopen of doorvaren

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: facturen, boetes, creditnota’s, rekeningen

ARCHIEFWAARDE: laag


34

Havenrechten-zeevaart

BESCHRIJVING: Facturatiesysteem voor de havengelden van de zeevaartschepen die de haven

van Antwerpen aanlopen of doorvaren (tonnenmaatrechten, aanlegrechten,

sleeprechten, …).

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: facturen, boetes, creditnota’s, rekeningen

ARCHIEFWAARDE: laag

Horta

BESCHRIJVING: Registreren en plannen van onderhoud aan brug-en sluiscomplexen.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

KACONC-CONFACT

BESCHRIJVING: Toepassing voor de dagelijkse dossieropvolging van concessies, voor het

aanrekenen van de concessievergoedingen en voor de terugvordering van de

onroerende voorheffing. Dossiervorming en facturatie.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: facturen, dossiers

ARCHIEFWAARDE:

Kastat

BESCHRIJVING:

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

Portmap

BESCHRIJVING: Viewomgeving van de grootschalige havenkaart via het GIS.


DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:


35

Waterbalans

BESCHRIJVING: Automatische gegevensverwerking van de waterhuishouding van de dokken.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:

Waterbalans dokken

BESCHRIJVING: Beheren van de waterbalansgegevens van de dokken. Bevat de rapporten over

de waterbalans.

BESTANDSFORMAAT/

TOEPASSING VAN:

DOCUMENTEN: rapporten

ARCHIEFWAARDE:

Waterbedeling Binnenvaart

BESCHRIJVING: Registratie en opvolging van de waterleveringen aan binnenschepen in de

haven van Antwerpen


DOCUMENTEN:

ARCHIEFWAARDE:


36

BIJLAGE 1: MODELFICHE INFORMATIESYSTEEM

Naam Informatiesysteem

NAAM

Naam van de applicatie (+ betekenis afkorting)

DOEL

Omschrijf het doel en het werkproceswaarbinnen het systeem wordt gebruikt.

FUNCTIONEREN

Hoe functioneert het informatiesysteem?

Wat zijn de voornaamste functionaliteiten?

Welke dynamische componenten bevattende bestanden?

AFHANKELIJKHEDEN: INFO

Is het systeem gekoppeld aan één ofmeerdere andere systemen? Welke?

AFHANKELIJKHEDEN: TOOLS

Is het systeem afhankelijk van bepaaldetools?

Wat is de functie van de tools?

Zijn er andere tools die deze functionaliteitondersteunen?

PLATFORM


37

Wat is het OS van het informatiesysteem?

HISTORIEK

Voorgaande informatiesystemen?

Datum van ingebruikname?

Versies?

Migraties van de digitale informatie?

Opvolgende informatiesystemen?

DIENSTEN

Welke diensten werken met de applicatie?

INFORMATIE

Welke digitale informatie wordt door hetsysteem gegenereerd of beheerd?

BESTANDSFORMATEN

Welke opslagformaten worden ergebruikt?

FUNCTIONALITEIT VAN DE

GEARCHIVEERDE INFORMATIE

Welke handelingen of bewerkingenmoeten bij raadpleging mogelijk zijn?

ARCHIEFWAARDE

Wat is de archiefwaarde van de digitaleinformatie?


38

BIJLAGE: INDEX INFORMATIESYSTEMEN

A

Abacus ........................................................................ 9

ABH/ABB..................................................................25

ABS ...........................................................................12

Accident .....................................................................14

Accon.........................................................................30

Adira..........................................................................27

Adlib ..........................................................................19

Antwerpen Woonstad..................................................17

Apash NFT.................................................................25

Apash-FT ...................................................................24

APICS........................................................................31

APO...........................................................................26

ARABS......................................................................12

Archief Autocadtekeningen .........................................31

ATHENA I & II........................................................... 9

ATLAS ......................................................................30

Averijen .....................................................................32

B

BAG............................................................................ 3

BEAM........................................................................13

Beeldbank...................................................................19

Begraafplaats..............................................................13

BEN/DAG................................................................... 9

BIF/BIS....................................................................... 3

BIN............................................................................26

BLA............................................................................ 9

Bouwaanvragen-Adviesopvolging ...............................32

BPRS .........................................................................32

Brabo Werkplanner .....................................................32

Brandweer Interventieverslagen...................................14

Brio............................................................................28

Brocade ......................................................................19

BST............................................................................26

Bulk ...........................................................................24

C

CBR...........................................................................14

Cedelec ......................................................................29

Cultureel adressenbestand ...........................................19

D

Dienstkledij ................................................................. 6

Digitaal Havenboek ....................................................28

Dobis..........................................................................20

DOK ..........................................................................23

DOM..........................................................................10

Dossierbeheer Averijen ...............................................32

Dossierbeheer Debiteuren............................................33

Dossierbeheer Uitgaven ..............................................33

Dossieropvolging VLAREM.......................................16

DOS-TASO Leerlingenadministratie ...........................18

DVB...........................................................................25

DYGEST....................................................................15

E

EDIFACT...................................................................33

Eetwareninspectie .......................................................16

EIS.............................................................................28

e-Knipselkrant ............................................................. 3

ELECTRA..................................................................33

END...........................................................................23

EVA...........................................................................20

F

Feestmateriaal.............................................................20

FIBAS........................................................................30

FIN/VEN....................................................................10

FIN2000.....................................................................10

FTA ...........................................................................10


39

G

GBKA......................................................................... 3

Geografisch Informatie Systeem................................... 4

Geografische Databank ................................................ 4

Geografische Metadatabank ......................................... 4

GIS.............................................................................28

GIS-Percelenlaag ......................................................... 4

Goldmine....................................................................33

H

Havenrechten-binnenvaart...........................................34

Havenrechten-zeevaart................................................34

HERMES ...................................................................11

Horta..........................................................................34

Hosppat ......................................................................26

HRM2000.................................................................... 6

Huishuren...................................................................22

Hydrantenbeheer.........................................................15

HYPERION-PILLAR .................................................11

I

IDC/NDC .................................................................... 8

Incassobeheer .............................................................11

Inkomende briefwisseling............................................. 5

Interne communicatie binnen 48 uur ............................. 5

ISABEL .....................................................................11

J

Jurisoft .......................................................................29

K

KACONC-CONFACT................................................34

Kassa-en reserveringssysteem .....................................20

Kastat.........................................................................34

Kiezersregister............................................................14

Kinderkribbes .............................................................22

Klimatis....................................................................... 5

L

LAB............................................................................ 7

Logiesreservatiesysteem..............................................20

Loonbeslag .................................................................23

M

M2M..........................................................................26

Markten en foren.........................................................22

Masterpiece ................................................................31

METIS .......................................................................29

MS OFFICE ................................................................ 6

MS Project..................................................................29

N

NFT ...........................................................................11

NGB...........................................................................12

Nieuw Strafregister .....................................................15

Nieuwe belastingstoepassing: NOBEL.........................12

Nieuwe OCMWboekhouding ......................................23

Notulus........................................................................ 5

O

Ongevallenanalyse Politie ...........................................15

Opvolging bouwvergunningen.....................................17

Orkonet ....................................................................... 8

P

PANDA....................................................................... 7

PASS Ticket Antwerpen .............................................21

Patrimonium................................................................ 8

PB3............................................................................18

PCATR ......................................................................24

Pegasys ......................................................................27

PIP .............................................................................16

Portmap......................................................................35

Promote OCMW.........................................................23

Promote STAD ............................................................ 7

PRS............................................................................13

R

Recyclage Parken........................................................17

REF............................................................................24

Remmicon..................................................................16


40

ROL2000....................................................................17

S

SOD...........................................................................27

SPL ............................................................................18

Stedelijk domein.........................................................18

T

TOA...........................................................................25

Toekan .......................................................................21

Travelkit .....................................................................21

U

UNIFACT ..................................................................31

V

Vubis..........................................................................21

W

Wagenparkbeheer ........................................................ 9

Waterbalans................................................................35

Waterbalans dokken....................................................35

Waterbedeling Binnenvaart .........................................35

Website ....................................................................... 6

Werkkledij................................................................... 7

Werkorderbeheer ......................................................... 7

Werkrooster................................................................16

Z

Zaalreservering ...........................................................21

eDAVID - Expertisecentrum DAVIDKlantenmagazine Telepolis Antwerpen , de Y2K-inventaris van...

Documents

Transcript of eDAVID - Expertisecentrum DAVIDKlantenmagazine Telepolis Antwerpen , de Y2K-inventaris van...