Woontotaal Het online bestelplatform voor de interieurbranche

Interieur software ván de werkvloer vóór de werkvloer.www.woontotaal.nl

2WoonTotaal

IK HEB HEt DRUK, geef me snel de hoofdpunten

SnEllE IntRoDUCtIE

WoonTotaal is een software pakket

voor de invoer, calculatie en verwer-

king van vloer- en raamdecoratie-

orders. Het programma berekent

alle benodigde materialen en geeft

duidelijke informatie over “do’s an

don’ts”. De gordijn- en vloer-

berekeningen worden verwerkt

in overzichtelijke bestellingen en

automatisch doorgestuurd naar alle

betrokken partijen. Het bestellen van

gordijnen en vloeren is nog nooit zo

doeltreffend en efficiënt geweest.

VooRDElEn oP EEn RIJ

- Raamdecoratie en confectie door

iedereen te berekenen

- Tekenen en berekenen van

vloeren, zowel hoofdmateriaal als

hulpmaterialen

- Naadloze digitale bestellingen

naar alle betrokken partijen

- Communicatie van assortiment en

productinformatie naar detaillisten

en consumenten

- Reduceren van fouten

- Track and Trace

- Integratie naar back-office ( ERP)

WE WIllEn U ontMoEtEn

Ieder bedrijf is uniek in zijn

dienstverlening, gebruiken, be-

hoeften en eisen. Door de solide

standaard, additionele modules

en uitgebreide mogelijkheden van

maatwerk, biedt WoonTotaal een

oplossing voor ieder bedrijf.

Wij denken graag met u mee over de

mogelijkheden die WoonTotaal uw

bedrijf kan bieden. Neem gerust

contact op en laat u inspireren om

uw winst te vergroten!

3WoonTotaal

Eelko Sieval: Wij zijn collega professionals!Hartelijk dank voor uw interesse in WoonTotaal. Uw

vertrouwen is voor ons de drijfveer om onze producten

steeds verder te perfectioneren. Dat streven hebben we

al sinds het allereerste begin in ons DNA: het maken van

de beste en meest bruikbare calculatie- en bestelsoftware

voor de interieurbranche.

Van jongs af aan ben ik opgegroeid in de interieurwereld.

Met een gordijnatelier in de familie is het vak mij met de

paplepel ingegeven. Juist daar heb ik geleerd hoe mooi ons

vak is. Daar lag ook de basis van Woontotaal.

Nu jaren later, en inmiddels uitgegroeid tot een onderne-

ming van formaat, praten we bij Sieval Dedicated Solu-

tions nog steeds over ONS VAK. Geen ICT van achter een

bureau, maar meedenken met onze collega’s uit het veld.

Dat maakt WoonTotaal, onze calculatie- en bestel oplos-

sing voor de interieurbranche, ook fundamenteel anders.

Wij weten waarover we praten en wij weten met wie we

hierover moeten praten.

We hopen dat u door deze brochure geinspireerd wordt en

kansen ziet voor uzelf en uw bedrijf. Het lijkt me aange-

naam om u persoonlijk te ontmoeten en te bespreken wat

WoonTotaal voor uw bedrijf kan betekenen.

Eelko Sieval

DGA Sieval Dedicated Solutions

4WoonTotaal

WE KEnnEn DE IntERIEUR BRanCHE.

En WE WEtEn HoE WE HEt MoEtEn CalCUlEREn…

5WoonTotaal

WoontotaalProfessionele eenvoud

Woontotaal altIJD En oVERal

Omdat WoonTotaal draait vanuit de cloud is het op ieder

moment en op vrijwel ieder device te gebruiken. Op

kantoor, in de showroom, op de werkvloer: WoonTotaal

staat 24/7 tot uw beschikking.

Woontotaal is een online software

applicatie die vloeren en raamdeco-

ratie berekent. Deze berekeningen

worden vervolgens verwerkt in

digitale orders.

Zo wordt de communicatie tussen

leveranciers, interieurprofessionals,

ateliers, stoffeerders, parketteurs en

consumenten optimaal. WoonTotaal

verbindt alle partijen in de interieur-

branche en draagt bij aan een toe-

name van mogelijkheden en kansen.

De betrokken partijen richten Woon-

Totaal in met hun productaanbod. De

gebruiker kan na het invoeren van de

afmetingen kiezen uit het product-

aanbod van de aangesloten leveran-

ciers. WoonTotaal berekent de

hoeveelheid benodigde materialen

voor confectie, raamdecoratie

en vloerbekleding en geeft direct

uitgebreide informatie, tips en

waarschuwingen.

Zo zijn de berekeningen tot op detail-

niveau correct en compleet.

Vervolgens worden deze

berekeningen moeiteloos omgezet in

(digitale) bestellingen en rechtstreeks

naar de systemen gestuurd van de

betrokken leveranciers en ateliers.

Met WoonTotaal Retail worden

de berekeningen bovendien ook

omgezet in offertes, orderbevestigin-

gen, werkbonnen en facturen.

Zo wordt de WoonTotaal-gebruiker

zeer laagdrempelig meegenomen in

een automatisch order- en

administratie traject.

WoonTotaal is het meest laagdrem-

pelige en tegelijkertijd meest profes-

sionele softwareprogramma voor de

interieurbranche.

6WoonTotaal

• WoonTotaal stelt uitgebreide

vak- en materiaalkennis beschik-

baar voor iedereen, ook voor

ongeschoolde medewerkers en

collega’s.

• WoonTotaal maakt degelijke en

correcte calculaties van alle ma-

terialen en hulpmaterialen, zodat

u en uw klant heldere kosten-

inschattingen kunnen maken.

• WoonTotaal geeft de gebruiker

de mogelijkheid om eenvoudig en

snel meerdere alternatieven aan

te bieden aan zijn klanten. Door

deze keuzemogelijkheden zullen

de verkoopkansen toenemen.

• WoonTotaal zet de berekeningen

om in digitale bestellingen. Dit

reduceert de kans op fouten.

Bovendien geeft een digitaal

ordertraject veel inzage en

managementinformatie aan

zowel de leverancier als de

interieurspecialist.

• WoonTotaal biedt de catalogi

van de aangesloten leveranciers

aan . Hierdoor heeft de gebrui-

ker direct inzage in productge-

gevens en eventueel ook in de

beschikbaarheid van de gekozen

producten.

• WoonTotaal Retail zet alle

berekeningen om in de meest

gebruikte formulieren zoals een

offerte, bestelling, orderbeves-

tiging, factuur en werkbon.

• WoonTotaal geeft middels sta-

tussen track and trace informa-

tie.

Woontotaal IS gEREEDSCHaPEnKElE VooRDElEn:

7WoonTotaal

Woontotaal RaaMDECoRatIE

WoonTotaal leidt de gebruiker stap voor stap door het

confectieproces van vrijwel alle raambekle-

dingen. Ruimte, product, materiaal en confectietype

worden eenvoudig ingegeven. WoonTotaal sig-

naleert eventuele beperkingen en geeft informatie

over do’s and don’ts. Nadat men de afmetingen invoert

staat de berekening klaar en kan deze als bestelling

worden doorgestuurd. WoonTotaal is in te richten met

uw eigen confectie methoden zodat de gebruiker uw

kennis direct beschikbaar heeft.

Woontotaal VloEREn

WoonTotaal berekent vloeren inclusief alle

hulpmaterialen zoals ondervloeren, lijmen,

plinten, egaline, etc. De gebruiker geeft de

materialen en afmetingen in (of tekent de

ruimte zelf ) en WoonTotaal genereert een

banenplan en rekent alle hoeveelheden door.

Makkelijk en compleet.

Download gratis Layar App

voor Android of iOS en scan

het kader hiernaast.

Bij het leveren van op-maat gemaakte gordijnen en vloerenkomt heel wat kijken!

Als de klant in de in de winkel komt, geeft hij zijn wensen en maten door.

De verkoper vult de informatie stapsgewijs in samen met de klant, waarna de software alle hoeveelheden berekent.

Als er iets niet klopt krijg je meteen een melding!

Gegevens van een digitale afstandmeter worden zelfs direct naar WoonTotaal gestuurd.

Gegevens worden automatisch digitaal doorgestuurd naar de leveranciers

De verkoper kan trouwens op ieder moment checken waar de bestelling is.

En de klant, die krijgt een perfect gordijn en een mooie vloer, nice!

Ook komt de order binnen in de systemen van ateliers. Zij weten precies wat ze moeten doen.

1,2

8WoonTotaal

PRoCES In BEElD

Woontotaal DRIE DoElgRoEPEn

lEVERanCIERWoonTotaal zorgt voor digitalise-

ring van het gehele orderproces in

de interieurbranche. WoonTotaal

berekent gordijnen, raamdecora-

tie en vloeren met uw catalogus.

Dat betekent dat uw assortiment

beschikbaar is en zeer eenvoudig

te bestellen voor uw relaties en

prospects. Dit kan via WoonTotaal in

de winkel, maar kan ook via uw eigen

website middels de SDS Gateway.

WoonTotaal zorgt voor een foutloze

bestelling. Vervolgens wordt de

order automatisch doorgestuurd.

WoonTotaal is letterlijk en figuurlijk

de spin in het web van uw

orderproces.

DEtaIllIStRaambekleding en vloeren bere-

kenen is door WoonTotaal nu voor

iedereen beschikbaar. De interieur-

specialist adviseert de klanten en

berekent vervolgens in Woon-

Totaal eenvoudig en overzichtelijk

elk gordijn en elke vloer.

De interieurspecialist kan door

WoonTotaal ook snel en een-

voudig meerdere opties en con-

fectiemethoden aanbieden die de

verkoopkansen uiteraard zullen

vergroten. De berekening(en) zullen

vervolgens als basis dienen voor de

verdere orderverwerking: digitale

bestellingen en eventueel alle

noodzakelijke documenten.

goRDIJnatElIERAls gordijnen- & binnen zonwe-

ringconfectie specialist weet u dat

de verkoop van een gordijn meer is

dan een kleur- en stijlkeuze. Mate-

riaalkeuze- en confectiemethode

bepalen een groot deel van het

succesvol plaatsen van gordijnen en

binnen zonwering. Heeft de stof een

grote rek -en krimpfactor, vraagt de

stof om gevoerd te worden, is er met

de plooikeuze rekening gehouden

met het stoftype en nog veel meer

vragen. Uw vakmanschap is dus

nodig op de werkvloer: de verkoper

kan nu met WoonTotaal uw confec-

tiekennis direct toepassen in zijn

adviezen.

9WoonTotaal

De interieurbranche heeft veel

vakgebieden: leveranciers, adviseurs,

gordijnenateliers, stoffeerders, par-

ketteurs en uiteraard de consument!

Goede communicatie tussen deze

partijen is essentieel voor een succes-

volle bestelling, productie en levering.

WoonTotaal is het communicatieplat-

form dat de verschillende partijen

met elkaar verbindt.

Backoffice Systemen

WoonTotaal wordt gekoppeld aan uw

backoffice systeem (ERP) waardoor

volledige digitalisering van het

orderproces wordt bewerkstelligd.

Dit geeft veel winst op het gebied van

faal- en orderentrycost reductie.

WoonTotaal Gateway

Via de WoonTotaal Gateway heeft u

de mogelijkheid om uw webshop

te koppelen aan WoonTotaal.

Uw eigen productinformatie, maak-

wijzen, dealers, prijzen, etc. worden

door WoonTotaal ontsloten. De

rekenlogica, waarschuwingen en

orders worden realtime over en weer

gesynchroniseerd tussen de webshop

en WoonTotaal.

Via onze productfotografie en

visualisatieoplossingen worden uw

raamdecoraties en/of vloeren online

gevisualiseerd in uw webshop.

één beeld zegt tenslotte meer

dan duizend woorden.

Woontotaal VERBInDtWoonTotaal verbindt de interieurbranche. Door de professionele functionaliteiten kan WoonTotaal

als geen ander de complete communicatie en orderstroom tussen consument, detaillist, leverancier

en gordijnenatelier verzorgen.

ERP-SYSTEM

UNIT-4EXACT

SAP

ORDERS

ATELIER TOTAAL

BasicsLogistiekExpeditieStatistiek

E-COMMERCE

WebshopVisualisaties

KioskI-pad

Leverancier

Retail/Vloeren

ARTIKELENKLANTEN

VOORRAAD

ORDERS

10WoonTotaal

VERHoog UW onlInE oMzEt En KoPPEl UW WEBSHoP aan Woontotaal

UW Woontotaal In zEVEn StaPPEnVoor u als leverancier of atelier biedt een eigen ingerichte

WoonTotaal versie veel voordelen:

• De interieurspecialist heeft een directe communicatie

met de leverancier. Zo zijn actuele catalogi, pro-

ductinformatie, technische gegevens en ordertraject

volledig geautomatiseerd en altijd up-to-date.

• De leverancier kan de eigen WoonTotaal versie

inzetten om bijvoorbeeld (nieuwe) collecties te

promoten, dealers te ondersteunen en om nieuwe

markten te betreden en te bedienen.

• Faalkosten worden door de invoer plus controle van

WoonTotaal en de digitalisering van het daarop vol-

gende bestel- en productieproces fors gereduceerd

• De kosten voor orderentry worden tevens door de

digitale aanlevering sterk verminderd.

Eerdere maatwerkversies van WoonTotaal hebben aan-

toonbaar winst gebracht in verschillende gebieden: omzet,

communicatie van materialen & gegevens en ordercom-

municatie.

WoonTotaal omvat een uitgebreide “standaard” uitvoe-

ring. Voor menig bedrijf is dit afdoende en kan men snel

aan de slag. WoonTotaal is uit te breiden met optionele

modules. Ook is het mogelijk om maatwerk uit te laten

voeren binnen uw eigen installatie. Zo bieden we u de

mogelijkheid om WoonTotaal, exact geplooid, precies naar

uw organisatie om te vormen. U heeft zelf de touwtjes in

handen.

In zeven stappen verzorgen wij uw eigen WoonTotaal

installatie:

stap 1: Aanlevering van uw bedrijfs- en artikelgegevens.

stap 2: Installatie van WoonTotaal en/of AtelierTotaal

stap 3: Inventarisatie van producten en prijzen

stap 4: Implementatie van modellen.

stap 5: Koppeling naar uw backoffice systeem

stap 6: Visualisatie voor gebruik op webshop

stap 7: Testen en opleveren

Aanlevering materiaaldata

TestenInstallatie

WoonTotaal en AtelierTotaal

Inventarisatieproductdefinities

en prijsopbouw

Implementatiemodellen

Visualisatie

ERP data naarWoonTotaal

11WoonTotaal

12WoonTotaal

KWalItEItSVERHogIng DooR foUtlooS WERKEn

13WoonTotaal

SHoWCaSEVan der lelie

SJoERD Van DER lElIE:

“Van der Lelie is sinds begin 2000 met een kleine 90 per-

soneelsleden gegroeid. De digitalisering van het atelier

heeft daar een groot aandeel in gehad.”

Gordijnenatelier Van der Lelie

is een groot atelier, gevestigd in

Leiden met circa 220 medewerkers.

Van der Lelie werkt al meer dan

10 jaar met de software van Sieval

Dedicated Solutions; WoonTotaal

als ordersysteem voor klanten,

AtelierTotaal voor de complete

orderverwerking, logistiek en ad-

ministratie van het atelier.

Kwaliteitsverhoging door

foutloos werken

In de jaren voorafgaand aan Woon-

Totaal werden orders verwerkt door

middel van handgeschreven orderfor-

mulieren. Het verkeerd lezen van een

handschrift, een schrijffout en vooral

onvolledigheid van de order kwamen

vaak voor. Volgens Van der Lelie is dat

nu totaal anders: “Van WoonTotaal

gebruikers wordt nu verwacht zelf

na te denken over de order, ook over

datgene wat zij zelf als standaard en

onnodig zien. Dit heeft tot gevolg dat

de orders foutloos en volledig worden

aangeleverd. Daarbij hoeft het atelier

de gegevens niet nogmaals over te ne-

men. Het resultaat is een doordachte

en snel te verwerken order”.

Van noodzakelijk kwaad naar

onmisbare tool

Van der Lelie geeft elke klant per-

soonlijke uitleg op de eigen werkplek

en een vast telefoonnummer voor

vragen of advies, waardoor maar

weinig klanten terugvallen in oude

gewoontes. Tegenwoordig wordt

WoonTotaal niet meer gezien als een

verplichting, maar er wordt specifiek

om het programma gevraagd. Door de

groei van digitale orders wordt in het

atelier sneller en vooral efficiënter

gewerkt, waardoor klanten beter en

sneller geholpen worden.

Verloren kennis terug in de markt

Klanten zien dat het werken met

WoonTotaal ook voor hen minder

fouten oplevert en dat het de horizon

verbreedt. De gebruiker ziet in het

programma bekende opties en maak-

wijzen, maar ook de onbekende. Zo

ontstaan er vragen over onderwerpen

waar de klant normaal niet over na

had gedacht en waar het atelier in kan

adviseren. Het uitwisselen van kennis

wordt toegankelijker met behulp van

WoonTotaal.

Toekomst

Gordijnenatelier Van der Lelie gelooft

dat WoonTotaal het leidende pro-

gramma in de markt is om gordijnor-

ders digitaal te verwerken. Met de

komst van nieuwe producten breiden

de mogelijkheden zich uit waardoor

atelier en gebruiker weer nieuwe

ideeën aan kunnen dragen. Snellere

levertijden, betrouwbare kwaliteit

en een gemakkelijke werkwijze zijn

de speerpunten van Atelier Van der

Lelie. De software van Sieval is onmis-

baar voor het realiseren daarvan.

http://www.woontotaal.net/wp-content/uploads/2014/07/vanderlelie-over.jpg

> 3 ,5 miljoen berekeningen per jaar

gemaakt via WoonTotaal.

Faalreductie van 95% door gebruik

van WoonTotaal.

3,5 MLN 3.45095%

WoonTotaal is marktleider in de

Benelux met 3.450 winkels.

14WoonTotaal

Woontotaal in cijfers

DEtaIllIStEn WoonTotaal wordt inmiddels door

ruim 3.700 detaillisten gebruikt als

calculatie- en orderapplicatie.

oRDERS WoonTotaal verwerkt meer dan één

miljoen orders per jaar.

lanDEn WoonTotaal is inmiddels actief in

12 landen binnen Europa.

3.700 1 MLN 12

EEn gREEP UIt onS KlantEnBEStanD

15WoonTotaal

SHootS4SItESProductfotografie en visualisatie

Met de Measure’App kunt u op

locatie uw opdrachten inmeten of

nameten. De metingen worden au-

tomatisch verwerkt in WoonTotaal.

Vanuit WoonTotaal kan een opdracht

worden ‘klaargezet’ voor de mon-

teur of stoffeerder. De klaargezette

opdrachten kunnen met M’app op

locatie worden geselecteerd met

De onderneming Shoots4Sites spe-

cialiseert zich in het fotograferen

en bewerken van productfotografie.

Vervolgens kan dit gebruikt worden

om de productfoto te visualiseren

in verschillende ruimtes naar keuze

voor o.a. uw website of catalogus.

iedere Android/iOS/Windows

tablet of smartphone.

De maten worden opgenomen met

een lasermeter en via bluetooth

doorgegeven aan M’app. Ook kunnen

er gemakkelijk foto’s en notities wor-

den toegevoegd aan de order.

M’app synchroniseert vervolgens alle

Met de techniek die wij hanteren kan

worden volstaan met één basisfoto

per setting; zo’n basisfoto noemen

we een scene. Van elke stof wordt

er een productfoto gemaakt die

wij bewerken tot een repeterende

rechthoek. Zo’n productfoto noemen

maten naar WoonTotaal.

Zo bent u altijd verzekerd van de

juiste afmetingen en bespaart u veel

tijd en energie.

we een texture. Vervolgens kan elke

scene worden gecombineerd met elke

texture tot een nieuwe foto waarin de

schaduw informatie uit de oorspron-

kelijke foto blijft behouden voor een

realistische weergave.

1,2

MEaSURE’aPPonmisbaar voor de inmeter

Scene + =Texture Productfoto

oVER SIEVal DEDICatED SolUtIonSSieval Dedicated Solutions is een gedreven ICT

bedrijf dat niet alleen verstand heeft van

automatiseren maar ook vakkennis bezit van de

interieurbranche. Sieval kent de gordijnen- en

vloerenbranche vanuit de praktijk en weet welke

processen in de branche spelen.

Sieval Dedicated Solutions voert meerdere in-

terieurbranche gerelateerde software producten

waaronder: WoonTotaal, AtelierTotaal, Project-

Totaal en M’app.

Sieval Dedicated Solutions geeft de interieur-

branche weer tijd voor hun vak: zo doet ICT waar

het voor bedoeld is..

Sieval Dedicated Solutions B.V.

Mr. Z. ter Steghestraat 7

8331 KG STEENWIJK

The Netherlands

Phone: +31 (0)88 1267 000

Fax: +31 (0)88 1267 001

Email: info@sieval.com

Web: www.sieval.com