REGISTRATIETOOL

Van zaterdag 30 april

t.e.m. zaterdag

28 mei 2016

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 2

ALGEMENE INFO ONLINE STAPPENREGISTRATIETOOL

Voor de uitvoering van de stappenclash wordt gebruik gemaakt van de online

stappenregistratietool.

Niet alleen stappen, maar ook fietsen en andere bewegingsvormen (zwemmen,

fitness,…) kunnen ingevuld worden in de online tool. 10 min andere beweging wordt

omgezet naar 1500 stappen.

Met vragen over de online tool kan u terecht bij uw Logo, of via het contactformulier

in de online tool.

De online stappenregistratietool kan ook gratis geïntegreerd worden in de eigen

website van de gemeente via I-frame:

Ga naar de 10.000-stappenwebsite – rubriek Actief op het werk –

Stappenregistratietool

Download het tekstbestand (I-frame zip-file) met de code van de I-Frame

Voer de I-frame in in de eigen website

U kan de tool zelf aanpassen met een kleur die aansluit bij uw gemeente. Er is

keuze uit 10 verschillende kleuren. Voor elke kleur is er een eigen extensie voor

het tekstbestand. De extensies zijn te vinden in het mapje I-frame.

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 3

GEBRUIK DE REGISTRATIETOOL ALS DEELNEMER (INWONER)

1. Registreren

Open de 10.000 stappen website (www.10000stappen.be) en druk rechtsboven op

‘registratietool’.

Als nieuwe gebruiker moet je je eerst registreren. Druk daarvoor op ‘Registreer hier’.

Vul al de gevraagde gegevens in en druk op ‘Bevestigen’.

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 4

2. Lid worden van gemeentelijke groep als individu

Op de startpagina van de online tool staat er bovenaan een banner over de

stappenclash. Door hierop te klikken kan u zich inschrijven voor de stappenclash door

de postcode van uw gemeente aan te duiden. Op deze manier word je automatisch lid

van de groep van jouw gemeente.

Van zodra je lid bent van de gemeentelijke groep, worden al je stappen meegeteld

voor de gemeentelijke groep. Zorg ervoor dat je lid bent van de gemeentelijke groep

voor de stappenclash begint (voor 30 april), zodat vanaf de eerste competitiedag jouw

stappen al worden meegeteld om je gemeente naar de overwinning te leiden. Word je

op een latere datum lid van de gemeentelijke groep, dan tellen jouw stappen pas mee

vanaf die datum.

3. Stappendagboek

Van zodra je geregistreerd bent op de online tool kan je je stappen ingeven. Meet elke

dag het aantal stappen dat je gezet hebt met een stappenteller. Vul in de

stappenkalender dagelijks je aantal stappen in dat je stappenteller weergeeft.

Daarnaast kan je ook fietsen en andere bewegingsactiviteiten (zoals fitness,

zwemmen,…) ingeven in de tool door het aantal minuten in te vullen dat je die activiteit

gedaan hebt die dag. 10 min fietsen of andere beweging wordt omgerekend naar

1500 stappen. Druk steeds op ‘Aantal stappen opslaan’ om de ingegeven stappen te

bevestigen en op te slaan.

In het scherm ‘Aantal stappen’ kan je al je stappeninformatie terugvinden als een soort

dagboek:

Jouw gemiddeld aantal stappen per dag (gemiddelde van de laatste

7 geregistreerde dagen).

Jouw streefdoel instellen.

Jouw startniveau (gemiddeld aantal stappen per dag gedurende de eerste

dagen na uw registratie, berekend op basis van 4 weekdagen en

1 weekenddag).

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 5

Jouw vordering (je gemiddeld aantal stappen de laatste 7 geregistreerde dagen

ten opzichte van je startniveau).

Jouw totaal aantal stappen sinds registratie.

Als je lid bent van de gemeentelijke groep, dan worden de stappen die je ingeeft in het

stappendagboek automatisch meegeteld voor de gemeentelijke groep en ook voor de

stappenclash. Hier hoef je dus niets extra voor te doen.

4. Groepsinformatie

Info over de gemeentelijke groep kan je terugvinden door naar ‘Groepen’ – ‘Mijn

huidige groepen’ te gaan en de gemeentelijke groep te openen door op de naam te

klikken.

Volgende informatie kan je terugvinden op deze groepspagina:

Gemiddeld aantal stappen weergegeven kalender per dag (gemiddelde van alle

groepsleden).

Aantal leden en ledenlijst.

Gemiddeld aantal stappen per dag van de groep (gemiddelde van de laatste

7 geregistreerde dagen).

Totaal aantal stappen sinds aanmaak van de groep.

Startniveau van de groep (gemiddeld aantal stappen per dag gedurende de

eerste dagen na registratie, berekend op basis van 4 weekdagen en

1 weekenddag).

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 6

Vordering groep (gemiddeld aantal stappen van de groep van de laatste

7 geregistreerde dagen ten opzichte van het startniveau van de groep).

Uitdagingen die aangegaan zijn door de groep. Hier staat de stappenclash

vermeld.

5. Uitdaging aangaan – tussenstand opvolgen

Als je lid bent van jouw gemeentelijke groep, dan stap je automatisch mee in de

10.000-stappenclash. Om deze uitdaging te volgen druk je bovenaan op de banner van

de stappenclash, en dan opent de uitdagingspagina.

Bovenaan de pagina wordt de tussenstand weergegeven. Via de zoekfunctie kan u

enkel die gemeenten opvragen die u interesseren, en de waarden vergelijken met de

gemeente die op kop staat. Deze tussenstand is ‘live’, dus wordt constant aangepast

wanneer er stappen worden ingegeven door deelnemers.

De pagina toont ook een wereldkaart met de afgelegde route en het aantal kilometers

dat jouw gemeente al heeft afgelegd. De gele kleur is het traject dat gevolgd wordt

met verschillende mijlpalen in, de andere kleuren geven aan hoever de inwoners van

de aangeduide gemeentes al gestapt hebben.

Je kan kiezen om de absolute waarde te zien. Dit geeft weer hoeveel totaal aantal

stappen een gemeente al heeft gezet, en met hoeveel kilometers dit overeenkomt op

de kaart. Daarnaast kan je ook de relatieve waarde aanvinken. Dit geeft het totaal

aantal stappen weer in verhouding tot het aantal volwassen inwoners in de gemeente.

De resultaten die dan te zien zijn op de wereldkaart is de effectieve tussenstand van

de stappenclash.

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 7

Wil je naast de Vlaamse stappenclash ook graag zelf een uitdaging aangaan met je

vrienden, familie, bedrijf,… dan kan dit gemakkelijk door zelf een uitdaging aan te

maken. Uitgebreide informatie hierover kan je vinden in de handleiding van de online

tool die op de website van 10.000 stappen staat (via

www.10000stappen.be/Actiefophetwerk/Stappenregistratietool.aspx).

6. Lid worden van meerdere groepen

Ben je lid van de groep van je gemeente (zoals in puntje 2 beschreven staat), dan kan

je ook nog lid worden van andere groepen. Bijvoorbeeld: je woont in gemeente

Diepenbeek en bent via het aanklikken van de banner lid geworden van de groep van

Diepenbeek. Je werkt op de personeelsdienst van stad Hasselt en wenst ook met die

stad mee te stappen. Dan kan je ook lid worden van de groep van Hasselt op volgende

manier:

Ga naar ‘Groepen’.

Druk op ‘Aansluiten bij een groep’.

Selecteer het type groep ‘Gemeente’.

Zoek de gemeentelijke groep in de lijst rechts, of typ (een deel van) de

groepsnaam in het zoekveld.

Druk op ‘Toetreden tot deze groep’.

Aanvaard dat uw gegevens voor de andere groepsleden zichtbaar zullen zijn.

Jouw ingegeven stappen tellen vanaf die dag mee voor de twee groepen.

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 8

7. Peter- of meterschap

Voor familie, vrienden, werknemers of collega’s zonder internettoegang kan je als

‘peter/meter’ hun stappen bijhouden. Druk rechtsboven in de zwarte kader op ‘Word

peter of meter’. Vul de gegevens in van de persoon waarvan u peter/meter bent en

druk op bevestigen. Deze nieuwe deelnemer verschijnt nu mee in de lijst rechtsboven

in de zwarte kader onder jouw account. Druk op de naam van deze deelnemer om

zijn/haar stappen te beheren. Om terug naar uw eigen account te gaan, druk

rechtsboven in de zwarte kader op uw eigen naam.

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 9

GEBRUIK DE REGISTRATIETOOL ALS GEMEENTE (BEHEERDER)

1. Registreren

Duid op voorhand een verantwoordelijke of trekker aan binnen de gemeente voor de

stappenclash. Deze persoon kan zich registeren op de online tool op dezelfde manier

als hierboven beschreven. Gebruik voor deze registratie best de contactgegevens van

de gemeente.

2. Beheerder worden van de gemeentelijke groep

Lid worden van de gemeentelijke groep gebeurt op dezelfde manier als hierboven

beschreven. Eens je lid bent van de groep kan je aanvragen om beheerder te worden

van de groep. Stuur gebruikersnaam, echte naam, groepsnaam en uw functie binnen

de gemeente door naar 10000stappen@vigez.be.

VIGeZ zal u dan onmiddellijk medebeheerder

maken van de gemeentelijke groep. Vanaf dan

kan u de gemeentelijke groep beheren (let op,

verwijder deze groep nooit!).

3. Deelgroepen maken onder de gemeentelijke groep

VIGeZ maakt alle gemeentelijke groepen aan van de gemeenten die deelnemen aan

de stappenclash. Voor de stappenclash worden deze groepen door VIGeZ tezamen in

één grote uitdaging gezet. Iedereen die lid is van een gemeentelijke groep stapt voor

die gemeente mee in de stappenclash.

Wens je binnen uw gemeente nog een extra competitie te organiseren tussen

personeelsdiensten, wijken of organisaties, dan dient u eerst die deelgroepen aan te

maken. Dit doet u dit als volgt:

Ga naar ‘Groepen’.

Ga naar ‘Een nieuwe groep aanmaken’

Kies een naam voor uw groep, duid bij ‘soort groep’ ‘gemeente’ aan, vul de

nodige info in ben druk op ‘registreer deze groep’

De groep is nu aangemaakt en staat in de lijst ‘Groepen onder mijn beheer’. Je

kan de nieuwe groep openen door op de naam te klikken.

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 10

Druk op de groepspagina linksonder bij ‘Acties’ op ‘Aansluiten bij een groep’

Selecteer type groep ‘gemeente’

Zoek de gemeentelijke groep in de lijst rechts, of typ (een deel van) de

groepsnaam in het zoekveld. De groep heeft volgende naam: ‘[naam van je

gemeente]

10.000 stappenclash’.

Druk op ‘Toetreden tot deze groep’.

Aanvaard dat uw gegevens voor de andere groepsleden zichtbaar zullen zijn.

Uw aanvraag is verzonden naar de beheerder van de groep. De groep is lid van

de gemeentelijke groep van zodra de beheerder de aanvraag heeft

goedgekeurd.

Van zodra de groep lid is van de gemeentelijke groep, worden alle stappen van

de leden van die groep ook meegeteld voor de gemeentelijke groep.

Herhaal dit voor alle deelgroepen die je wil aanmaken.

Alle groepen zijn nu aangemaakt en zijn deelgroepen van de gemeentelijke

hoofdgroep. Communiceer naar iedereen om lid te worden van de deelgroep, liefst

voordat de stappenclash gestart is. Hoe lid worden staat beschreven in puntje 7

hierboven.

4. Uitdaging maken tussen deelgroepen

Als alle deelgroepen zijn aangemaakt onder éénzelfde hoofdgroep, dan kan er een

uitdaging aangemaakt worden tussen deze groepen. Dit doet u als volgt:

Open de rubriek ‘Uitdagingen’.

Klik op ‘Nieuwe uitdaging kiezen’.

Vink het vakje ‘In groep of tegen andere groep(en)’ aan, en kies uit de lijst 1

van de groepen die je wil uitdagen.

Vink het vakje ‘Ja’ aan om tegen andere groep(en) te stappen.

Er verschijnt een lijst met de andere deelgroepen waartegen de gekozen groep

kan strijden. Vink aan tussen welke groepen de uitdaging gaat.

Duid ‘Time challenge’ aan.

Geef de uitdaging een naam en vul de gewenste duur van de uitdaging in (van

30/04/2016 – 28/05/2016).

Vul de datum in wanneer de uitdaging automatisch gestart moet worden. Als u

hier geen datum invult, dan kan u de uitdaging later nog manueel starten op

het detail-scherm van de uitdaging.

Druk op ‘Opslaan’.

Maak de route aan door mijlpalen toe te voegen op de wereldkaart. Je kan uw

route zelf kiezen.

Druk op ‘Alle wijziging opslaan’ om de volledige route op te slaan.

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 11

5. Resultaten opvragen

Als beheerder van de groep kan je ook de resultaten en info van de groep opvragen in

een Excel document. Klik hiervoor op ‘Groepsrapporten’ en ‘Resultatenfiche’.

Geef de periode in van wanneer u de gegevens wilt opvragen. Voor de stappenclash is dit

van 30/4/2016 tot en met 28/5/2016.

Vink aan van welke groep(en) of subgroep(en) u de gegevens wil opvragen en vink alle

optionele velden aan indien u alle gegevens

wil kennen. Kies het soort rapport:

Resultaten van de geselecteerde

organisatie(s) = alle waarden van de

aangeduide groepen (de waarden van

de leden van de subgroepen zitten hier

mee in vervat).

Resultaten van de suborganisatie(s) van

de geselecteerde organisatie(s) = alle

waarden van de subgroep(en) van de

aangeduide groep(en) worden apart

weergegeven.

Resultaten per individu - behorende tot de geselecteerde organisatie(s) = alle waarden

per individu uit de aangeduide groep(en).

Druk op ‘Kies’. De opgevraagde data verschijnen in een Excel-bestand. Dit kan u opslaan

of afdrukken.

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 12

Meer informatie over het gebruik van de online registratietool is te vinden in de

handleiding te openen via

www.10000stappen.be/Actiefophetwerk/Stappenregistratietool.aspx.