Dossier Topsport SQUASH€¦ · Web viewDe clubs geven, net als vorig jaar, aan dat het goed is...

JAARVERSLAG

2016

Basisopdracht 1: organiseren van competitieve sportbeoefening

Strategische en operationele doelstellingen uit het beleidsplan 2013-2016

Strategische doelstelling 1 afgekort BO1-SD1. Op het vlak van ‘organiseren van competitieve sportbeoefening’ wil de Vlaamse Squashfederatie de ruime waaier van kwaliteitsvolle activiteiten kunnen behouden in de toekomst (conclusie BO1. Punt 1).

Resultaten en effectmeting De federatie heeft in 2016 een grote diversiteit in vormen van competitie.In september 2016 werd gestart in 18 reeksen gaande van eredivisie tot de provinciale reeksen. Op het vlak van tornooien/kampioenschappen bevat de VSF-kalender 55 tornooien en daarnaast verschillende kampioenschappen zoals de provinciale kampioenschappen, Vlaamse kampioenschappen en Belgische kampioenschappen)Evaluatie Bevraging van de clubs tijdens de infomomenten

Competitie en tornooien: de clubs zijn tevreden over de verscheidenheid van het aanbod

De Raad van bestuur is ervan overtuigd dat er een zeer ruim aanbod is zowel voor jeugdspelers als volwassenen.

Operationele doelstelling 1. Afk. BO1-SD1/OD1De Vlaamse Squashfederatie wil aan de provincies voldoende mogelijkheden geven om squash aan te bieden in een formule die vanuit de basis verkozen wordt.

Resultaten en effectmetingIn 2013 werden de statuten aangepast opdat Vlaams-Brabant en Limburg voortaan als 1 regio zouden beschouwd worden. Vanaf 2014 heeft men ook zo gewerkt. EvaluatieIn het kalenderjaar 2016 waren de provinciale voorzitters tevreden over de keuzemogelijkheden.

De Vlaamse Squashfederatie heeft aan de provincies voldoende mogelijkheden gegeven om squash aan te bieden in een formule die vanuit de basis verkozen wordt: reeksindeling, speeldag, afstand van verplaatsing.

Er is een ruime waaier van mogelijkheden voor alle squashspelers. Wij verwijzen hiervoor naar de rubriek ‘overzicht van de activiteiten 2016’. In de competitie is er een uitgewerkte piramidestructuur met eredivisie bovenaan en daaronder verschillende divisies. Er waren in 2016 2

3

provinciale reeksen in de provincie Vlaams-Brabant/Limburg. De reeks heren 5A richtte zich vooral op ploegen in Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen. Enkele ploegen speelden ook in een reeks voor masters.EvaluatiePositieve beoordeling door de provinciale voorzitters en andere bestuurders.

Strategische doelstelling 2 afk. BO1-SD2 Op het vlak van ‘organiseren van competitieve sportbeoefening’ wil de Vlaamse Squashfederatie een positieve score over de kwaliteit blijven behouden (conclusie BO1. Punt 1).

Resultaten en effectmeting De clubs halen de vooropgestelde norm van tevredenheidsgraad. Evaluatie Op vraag van de clubs werd ervoor gekozen om alle divisies zo goed als mogelijk op te vullen tot 10 ploegen waar mogelijk. We streven ook naar reeksen met een even aantal ploegen. Dit is grotendeels gelukt. Indien dit niet het geval is, dan is dit ook op vraag van de clubs of provinciale voorzitters.

Raad van bestuur: deze geeft tevens een positieve evaluatie.

Operationele doelstelling afk. BO1-SD2/OD1 De Vlaamse Squashfederatie wil clubs die competitie spelen mondeling via de prov. comités de kans geven om het reglement aan te passen aan de noden zodat competitie kwalitatief hoogstaand is.

Resultaten en effectmeting Clubs krijgen de kans dit te doen via hun provinciale algemene vergadering die in de winterperiode gehouden wordt opdat de Raad van Bestuur dan tijdig een aantal voorstellen kan stemmen.Evaluatie Er wordt op een democratische manier gestemd door de bestuurders. Dit is momenteel meer dan 20% van de clubs. Alle provincies zijn vertegenwoordigd bij de stemming.

Strategische doelstelling 3 afk. BO1-SD3 Squash moet in 2020 behoren tot de cat. van Olympische disciplines met kans op topsportsucces.

Operationele doelstelling BO1-SD3/OD1 De Vlaamse Squashfederatie wil elke provincie voldoende betrekken in de sensibiliseringsactie die mee kadert in de acties van de Wereldsquashfederatie om squash Olympisch te maken.

Resultaten en effectmeting Er wordt goed meegewerkt, maar dit moet steeds gezien worden binnen de mogelijkheden die wij hebben.

4

Evaluatie Squash is niet verkozen als Olympische discipline. Dit is jammer voor onze sporttak op het vlak van doorgroeimogelijkheden. We mogen de hoop om in één van de volgende jaren een Olympische Sport te worden niet opbergen.

Overzicht acties 2016 en relaties met de doelstelling.

Organiseren van het volgende: Vlaamse competitie:

o Eredivisie: voor deze reeks worden specifieke reglementen voorzien. De reglementen zijn conform met de afspraken die gemaakt worden door de Belgische Squashfederatie. De Belgische Squashfederatie bepaalt de eindformule om een Belgisch kampioen aan te duiden.In 2009 werd de eindformule herwerkt, in 2010 werd dit geëvalueerd en lichtjes bijgestuurd. Sinds 2011 bleef de formule behouden. Het BK teams wordt aldus gespeeld met 8 teams zowel bij de heren, dames en masters. Deze ploegen worden in een draw ondergebracht en de eindronde wordt betwist op 3 dagen.

o Eerste en tweede divisie: deze hoogste reeksen van de VSF staan open voor spelers en teams met een meer dan middelmatig niveau.

o De overige divisies: deze reeksen staan open voor de overige spelers die wekelijks een competitie in de eigen regio willen spelen.

Beker van Vlaanderen: voor alle clubs die competitie spelen. In tegenstelling tot vorig seizoen was deelnemen aan deze competitie vrijblijvend voor onze clubs. Er worden 3 enkelspelen en 1 dubbelspel gespeeld. De eerste ronde wordt per provincie gespeeld. Na de voorronde wordt er een afvalschema met 8 ploegen gemaakt, gespeeld over heel Vlaanderen. Er wordt gespeeld met handicap.

Tornooien: de officiële tornooien (Vlaamse en Belgische kampioenschappen) worden door VSF georganiseerd. Elke club kan ook een clubtornooi aanvragen. Om oververzadiging te vermijden wordt het aantal tornooien per club beperkt. De publicatie van de tornooienlijst gebeurt door de VSF en enkel die tornooien komen in aanmerking voor de individuele ranking.

Deelname aan Europese Kampioenschappen voor verschillende leeftijdsgroepen.Specifieke resultaten worden in de jaarverslag beschreven in het deel ‘topsport’.

Wedstrijden en ontmoetingen tussen de Vlaamse Squashfederatie en de Ligue Francophone de Squash.

Deelname aan internationale wedstrijden: tornooien van de ESF (Europese Squashfederatie)

Vlaamse en Belgische kampioenschappen voor junioren, senioren en veteranen.

Provinciale kampioenschappen voor junioren en senioren.5

Trainingssessies voor de betere spelers. Regionale en nationale trainingen.

Eigen clubactiviteiten. Specifieke activiteiten voor de jeugd:

o Internationaal:Aan de betere jeugdspelers wordt de mogelijkheid geboden om deel te nemen aan internationale tornooien van het European Junior Circuit: de British JO, de Dutch JO, de French JO en de German JO enz.

o Dunlopcircuit (8 tornooien per seizoen):Dit circuit wordt georganiseerd voor de betere jeugdspelers. Het heefteen eigen reglementering aangepast aan het ontwikkelings- en vaardigheidsniveau van de kinderen en de jongeren. Er is aangepaste sporttechnische, sport pedagogische en sportmedische begeleiding en kindvriendelijke organisatie. De begeleiding wordt gerealiseerd door gediplomeerde personen.

o Recreantencircuit (op 9 data in de loop van het seizoen): dit circuit wordt georganiseerd voor de nieuwkomers en beginners per provincie. Het heeft een eigen reglementering aangepast aan het ontwikkelings- en vaardigheidsniveau van de kinderen en de jongeren.

o Junioren: aangepaste activiteiten aan de kinderen.o RTC (Regionaal Trainingscentra): er worden op regionaal

niveau trainingen georganiseerd. Per regio is er een trainer aangesteld die de begeleiding op zich neemt en zijn spelers selecteert.

De adviserende jeugdsportcommissie bekijkt en bespreekt de activiteiten op het vlak van de jeugdsport.

Meer concrete info over al deze bovenstaande activiteiten kunnen alle leden vinden in de squashagenda en op de website van de federatie.

Evaluatie van de acties Een grote waaier van aanbod blijft behouden. Het reglement voor de interclubcompetitie en tornooien bleef grotendeels behouden.

Conclusies Op dit vlak is de federatie goed uitgebouwd.

Eventuele bijsturing op niveau van de doelstellingen en/op acties.

Squash zal de eerste jaren geen Olympische discipline worden. Deze droom wordt momenteel geen werkelijkheid. Wij moeten blijven inspanningen doen om alsnog ooit een Olympische Sport te worden.

De samenwerking met de Ligue Francophone voor de organisatie van het Belgisch clubkampioenschap heren en dames wordt herhaald.

6

Acties BO 1 Gerealiseerd? Uitleg

Interclub Algemeen reglement Opmaak kalenderNationale werking BSF Teams Individuelen

Tornooien Dunlop Europese tornooien VSF-tornooien A B C bij de heren A en B bij de dames

Kampioenschappen

Beker van Vlaanderen

Internationale wedstrijdenRanking

Reglementen volgens ontwikkelingsniveau

Actie is gerealiseerdActie is gerealiseerd

Actie is gerealiseerdActie is gerealiseerdActie is gerealiseerdActie is gerealiseerd


Actie is gerealiseerdActie is gerealiseerdActie is gerealiseerd

Actie is gerealiseerd

Voor alle doelgroepen

Aanpassing ranking in seizoen 2017-2018

7

Basisopdracht 2: organiseren van recreatieve sportbeoefeningStrategische en operationele doelstellingen uit het beleidsplan 2013-2016

Strategische doelstelling 1 Tegen 2016 willen we een nieuw circuit opgericht hebben, zowel voor competitiespelers als voor recreatieve spelers.

Resultaten en effectmeting Het oprichten van een tornooiencircuit kan enkel mits de hulp van sponsors. Het vinden van sponsors is niet gemakkelijk in deze tijden. Uit de enquête die we naar onze spelers stuurden, waren de meningen over een tornooiencircuit verdeeld. Onze kalender zit nog steeds goed gevuld met club- en jeugdtornooien, kampioenschappen en interclub. Evaluatie De spelers zijn tevreden over het aanbod aan clubtornooien. De meningen zijn verdeeld over het oprichten van een nieuw circuit. Indien er in de toekomst hiervoor een sponsor gevonden wordt zal het mogelijk zijn om dit circuit op te starten.

Strategische doelstelling 2 Tegen 2016 willen we het aantal gemotiveerde vrijwilligers verhogen, zowel voor het organiseren van tornooien als voor het aanwezig zijn op sportevenementen in Vlaanderen.

Resultaten en effectmeting Voor de doe-aan-sport beurs in West-Vlaanderen en Sport@Hasselt kunnen we ook steeds rekenen op enkele vrijwilligers. Ook in 2016 hebben een aantal clubs vrijwillig deelgenomen aan een sportinitiatief bij hun in de buurt, tijdens dit initiatief kunnen ze natuurlijk ook promotie maken voor hun eigen squashclub. Evaluatie Voor de hulp bij de organisatie van tornooien vinden we steeds vrijwilligers maar voor het begeleiden van evenementen op verplaatsing is dit moeilijker. Uitnodigingen voor deelname aan promotionele evenementen worden altijd doorgestuurd naar de provinciale verantwoordelijken en wij stimuleren hen om hieraan deel te nemen.

Strategische doelstelling 3 Tegen 2016 willen we ons kwalitatief recreatief aanbod behouden en bekender maken bij het grote squashpubliek om zo een grotere instroom van nieuwe leden te realiseren.

Resultaten en effectmeting 8

Ook in het seizoen 2016-2017 wordt er een competitie voor recreanten aangeboden: heren 4e divisie, heren 5e divisie, dames 2e divisie, masters competitie, provinciale competitie. De federatie probeert elk jaar deel te nemen aan een aantal doe-aan-sport beurzen, zomersportpromotietour van Sport Vlaanderen en evenementen welke georganiseerd worden door de gemeentes en dit telkens met onze opblaasbare minisquashcourts. Dit al dan niet in samenwerking met een aantal vrijwilligers. Op deze manier proberen we onze sport bekender te maken bij het grote publiek. Omwille van besparingsmaatregelen en minder personeelsleden is het niet evident om hieraan te blijven deelnemen. Verder proberen we elk jaar bijscholingen squash te geven aan leerkrachten lichamelijke opvoeding. Op deze manier hopen we onze sport bekender te maken in de scholen en bij de leerkrachten. In 2016 hebben we een opleiding voor leerkrachten gehad en hebben we ook een clinic gegeven op de “Dag van de Trainer”.De naambekendheid van de squash verhogen via mediapartners blijft moeilijk, aangezien squash een sport is dat nog steeds nauwelijks uitgezonden wordt op televisie en ook het feit dat squash geen Olympische sport is heeft veel te maken met de weinige media aandacht. Op nationale zenders krijgt onze sport amper aandacht, wij moeten het stellen met regionale zenders. De opblaasbare courts worden nog steeds uitgeleend aan gemeentes en lagere scholen.Evaluatie De provincies zijn tevreden als wij deelnemen met onze opblaasbare courts aan de doe-aan-sport beurzen. Deze courts hebben meestal een groot succes. Voor de leerkrachten lichamelijke opvoeding is het steeds een aanrader om een bijscholing squash te kunnen volgen. Dat we ook squash hebben kunnen aanbieden op de “Dag van de Trainer” en hier ook een stand hebben opgebouwd, kunnen we alleen maar aanmoedigen. Net zoals vorig jaar maken de scholen minder gebruik van onze opblaasbare minisquashcourts hoewel zij elk seizoen aangeschreven worden.


Organiseren van het volgende: Vlaamse competitie:

o Naast de competitieve reeksen zijn er ook reeksen voor recreanten. Deze reeksen staan open voor de overige spelers die wekelijks een competitie in de eigen regio willen spelen.

Masterscompetitie. Beker van Vlaanderen: ook voor recreanten. Deze krijgen immers een

voorsprong in punten zodat een wedstrijd per ploeg toch nog spannend kan blijven. In het seizoen 2016-2017 kon men hieraan vrijblijvend deelnemen.

Tornooien zijn ook toegankelijk voor spelers met een lager klassement.

Vlaamse en Belgische kampioenschappen voor de categorieën van recreanten vb. D4/NG en C4/NG.

9

Eigen clubactiviteiten, bijvoorbeeld deelname aan sportmarkt bij hen in de buurt.

Specifieke activiteiten voor de jeugd:o Recreantencircuit (minimum 6 tot maximum 8 tornooien per

provincie): dit circuit wordt georganiseerd voor de nieuwkomers en beginners. Het heeft een eigen reglementering aangepast aan het ontwikkelings- en vaardigheidsniveau van de kinderen en de jongeren. Sinds 2012 worden hier ook minisquashtornooien aangeboden voor de allerkleinste beginners.

o Juniorinterclub: enkel junioren mogen hieraan deelnemen, het klassement bij de jongens mag niet hoger zijn dan D4 en bij de meisjes niet hoger dan C1. Deze juniorinterclub wordt gespeeld in de provincie West-Vlaanderen en in de regio Limburg/Vlaams-Brabant. De adviserende jeugdsportcommissie bekijkt en bespreekt de activiteiten op het vlak van de jeugdsport.

In 2016 had onze clinic minisquash een groot succes. Er waren 9 aanwezige trainers. Jaarlijkse bijscholing voor leerkrachten lichamelijke opvoeding.

Dag van de trainer Promotionele evenementen i.s.m. vrijwilligers. We verwachten van

onze clubs dat zij aan evenementen bij hun in de buurt zullen deelnemen. Tijdens deze evenementen wordt er promotiemateriaal verdeeld.

Telkens aan de start van het seizoen krijgen de aangesloten clubs verschillende soorten promotiematerialen mee.

Meer concrete info over al deze bovenstaande activiteiten kunnen alle leden vinden in de squashagenda en op de website van de federatie

Evaluatie van de acties Een grote waaier van aanbod blijft behouden. Elk jaar dienen deze acties geëvalueerd en eventueel bijgestuurd worden.

Conclusies Op dit vlak is de federatie goed uitgebouwd. Wel moeten we de vrijwilligers blijven motiveren om deel te nemen aan promotionele evenementen, toch wel heel belangrijk om onze sport bekender te maken bij het grote publiek. We ondervinden dat dit heel moeilijk blijft.

Eventuele bijsturing op niveau van de doelstellingen en/of acties. In 2016-2017 is er geen tornooiencircuit uitgewerkt aangezien de

mening van onze leden verdeeld zijn en er een mooi aanbod aan tornooien is. Op dit moment beschikken we ook niet over de nodige sponsors om dit op te starten.

Acties BO 2 Gerealiseerd? Uitleg10

Competitie voor recreantenProvinciale competitieVeteranen competitieClubtornooien en kampioenschappen voor recreanten.Tornooiencircuit

Tornooiencircuit jeugd (Oliver/AA – Dunlop)

Vlaams Kampioenschap jeugd

Gebruik van opblaasbare minisquashcourts door clubs.Gebruik van opblaasbare minisquashcourts door scholen.DAS beurzen

Bijscholingen squash


Actie is uitgesteld




Actie is deels gerealiseerd


Momenteel hebben we nog geen sponsor gevonden voor dit circuit en zijn er nog voldoende clubtornooien.

In Limburg en West-Vlaanderen

11

Basisopdracht 3: organiseren van kaderopleiding en bijscholing


Strategische doelstelling 1 Op het vlak van ‘organiseren van kadervorming' wil de Vlaamse Squashfederatie de ruime waaier van kwaliteitsvolle activiteiten kunnen behouden in de volgende 4 jaar. (conclusie BO3. punt 1)

Resultaten en effectmeting De federatie heeft in 2016 een grote diversiteit in het aanbod van vormen van opleiding. Evaluatie Jaarlijks:

De bestuurders en de commissieleden zijn tevreden over het feit dat er een ruime waaier van mogelijkheden bestaat.

In vergelijking met 2015 werd er minder georganiseerd en was er een zwakke deelname. Ook uit het verleden blijkt dat wij niet alle jaren voldoende interesse/vraag hebben vanuit de basis.

Strategische doelstelling 2 Op het vlak van ‘organiseren van kadervorming' wil de Vlaamse Squashfederatie een grote tevredenheidsgraad over kwaliteitsvolle activiteiten kunnen behouden in de volgende 4 jaar. (conclusie BO3.punt2)

Resultaten en effectmeting O.K. wat de tevredenheidsgraad betreft. Op het vlak van de werking van de federatie in 2016 is er binnen de

structuur van de federatie een opsplitsing voor de werkgroep ‘referees’ en de werkgroep ‘coaches’.

Het oprichten van een programma RTC (regionale trainingscentra) werd definitief uitgewerkt in 2015 en werd bijgestuurd in 2016. Momenteel zit het op kruissnelheid. Er zijn 4 regionale trainers. Ze vormen een werkgroep die o.l.v. Ronny Vlassaks en Kim Hannes een programma heeft uitgewerkt.

Evaluatie Cursus initiator: in 2016 werd geen cursus initiator georganiseerd wat in

de planning van de denkcel squash van de Vlaamse Trainersschool voorzien was. De teksten werden grondig herwerkt in het kader van de screening van de cursus door Sport Vlaanderen.

Er zijn maar enkele deelnemers die het algemene deel van de cursus trainer B willen volgen. Dit is blijkbaar een drempel. Toch doet de

12

federatie regelmatig een oproep voor deelname. Het wegvallen van de topsportsubsidies van Sport Vlaanderen leidt

ondermeer tot het feit dat heel de federatie daaronder lijdt. Toptrainers hebben op financieel vlak geen mogelijkheden meer in Vlaanderen. Wij willen dit blijven melden aan de Vlaamse overheid.

Er zijn weinig leerkrachten LO vertrouwd met het squash. Dit blijft een moeilijk gegeven. Eén voorbeeld: In Leuven werd in juni 2015 een bijscholing gepland en promotie werd gemaakt via de KULeuven maar zonder succes. De KULeuven annuleerde het wegens te weinig deelnemers.


Organiseren van het volgende:1. Promotie

drukwerken: via de squashagenda die individueel aan elke competitiespeler bezorgd wordt. De brochure ‘Hoe speel ik squash?’ voor de recreanten staat online op onze website.

website VSF: rubriek kadervorming squashnieuws facebook / twitter mailings: er werd reeds gestart met doelgerichte mailings naar een

aantal interclubspelers. aanspreekmomenten op:

o Algemene Vergadering in maart 2016o in de provincie door de voorzitter van de prov. comitéso beheerraden o de nationale trainingen

2. Organisaties cursus initiator

o herwerking van de teksten Visie van de federatie – ethiek – leerlijn Techniek van de basisslagen – oefenstof en tactiek

opleiding toernooiplanner in Herentals op 29 augustus 2016 Refereevorming: niveau D

8 september 2016 in Brugge8 september 2016 in Hasselt12 september 2016 in Boom21 september 2016 in Gent 16 november 2016 in Leuven

6 oktober 2016 opleiding voor clubbestuurders ‘sociale media voor je sportclub’: deze cursus werd positief geëvalueerd. Aantal deelnemers: 13.

Het RTC plan kende een vlot verloop in 4 regio’s

Evaluatie van de acties Een grote waaier van aanbod blijft behouden. Ook activiteiten met relatief weinig succes blijven momenteel behouden.

13

Conclusies Op dit vlak doet de federatie een ruim aanbod, de deelname is beperkt.

Eventuele bijsturing op niveau van de doelstellingen en/op acties. Squash zal de eerste jaren geen toeloop kennen van trainers. Wij blijven verder werken aan het aanbieden van het ruime aanbod

alsook de promotie. Wij kiezen ervoor om de organisaties in verschillende provincies te plannen en voor de cursus initiator veranderen wij steeds de locatie (.

Voor een federatie zoals de Vlaamse Squashfederatie is het misschien wat veel om jaarlijks een cursus initiator te organiseren.

In 2016 werd reeds veel promotie gemaakt voor de cursus initiator squash die in het voorjaar 2017 georganiseerd wordt.

Conclusies:We blijven dit verder zetten op deze manier.


Scheidsrechteropleiding Niveau D

Basiscursus C

Basiscursus B

Jeugdscheidsrechter uitwerken promoten

TrainersInitiator Promotie

Toelatingsproeven

Minisquash Promotie


Actie is niet gerealiseerd

Werd door enkele refs gevolgd




Actie is gerealiseerd op 3 juni

Actie is gerealiseerd in

1 dag kende minder succes

Een C-cursus kan enkel bij een BK of een BJO en werd dus in jan 2017 gegeven.

Wedstrijdervaring en assessments

1 deelnemer voor de cursus in 2017

14

Minisquash clinic Organisatie

Coaching clinic

Internationale clinic

PersoneelBijscholing sporttechnischadministratief

ClubbestuurOpleiding voor clubbestuur

Opleiding tornooi-organisatie

jan 2016

Actie is gerealiseerd op 30 oktober 2016





15

Basisopdracht 4: Begeleiding van de aangesloten clubs en informatieopdracht uitvoeren

Strategische doelstellingen:

Strategische doelstelling 1 Tegen einde van 2016 moeten 50% van de leden zich inschrijven via de website.

Resultaten effectmeting: 90% van de nieuwe leden hebben het online inschrijvingsformulier gebruikt om zich lid te maken van onze federatie. Evaluatie: Het online lid maken van de leden blijft vlot verlopen. De meeste clubs en leden gebruiken het online inschrijvingsformulier om lid te worden van de federatie. Het document is zeer overzichtelijk en omvat de nodige informatie om lid te worden. Omwille van minder personeelsleden zullen we vanaf 2017 het online ledenbestand openstellen voor de ledenadministrators van een club. Zo zullen ze zelf hun leden kunnen invoeren in ons ledenbestand, mits de validatie van het VSF-secretariaat.

Strategische doelstelling 2 Tegen 2016 zijn er 70% van de clubs tevreden over de communicatiemiddelen (website, facebook, Visual Reality, nieuwsbrief) van de federatie.

Resultaten effectmeting: 80% van onze leden is tevreden over onze website. Ons doel is om onze website zo attractief mogelijk te houden en alle nodige info i.v.m. reglementen, evenementen, nieuwigheden,… hierop te vermelden. Voor onze leden is het van uiterst belang dat de website up-to-date is. De website is voor de leden één van de belangrijkste communicatiemiddelen en wordt door hen het meest geconsulteerd voor het opzoeken van reglementen, kalenders,…Evaluatie: Sinds 2016 hebben we een nieuwe website. Deze website werd via onze enquête in 2015 goed beoordeeld. Er werd rekening gehouden met de opmerkingen van de leden en waar nodig enkele aanpassingen gedaan. Bijna wekelijks worden er updates gedaan van de nieuwtjes in de squashwereld. Jaarlijks wordt de volledige website aangepast aan eventuele wijzigingen in reglementen naar het nieuwe seizoen toe. De pageviews van onze site zijn steeds in stijgende lijn. Op facebook trachten we de leden zoveel mogelijk op de hoogte te houden van evenementen, nieuwtjes, resultaten,…

16

Aantal gebruikers per maand: onze nieuwe website is sinds juli 2015 in gebruik. Zie hieronder de gebruikers van onze website per maand. In de zomermanden is het aantal gebruikers opmerkelijk minder dan de andere maanden. Ons squashseizoen loopt ook voornamelijk van september tot mei.

jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec0

500

1000

1500

2000

2500

Basisopdracht 4 bgl 1 – Begeleiding inzake kwaliteitszorg

Operationele doelstelling: De Vlaamse Squashfederatie heeft een campagne naar clubs waarbij deze persoonlijk jaarlijks 30% van de clubs gaat bezoeken.

Resultaten effectmeting: De sporttechnische coördinatoren bezoeken de aangesloten clubs en de clubs die informatie vragen en eventueel interesse hebben om lid te worden. In 2016 hebben we omwille van een tekort aan personeel (ziekte en zwangerschap) niet veel clubs kunnen bezoeken.

Evaluatie Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Evaluatie van de acties: Overzicht van de bezochte clubs in 2016:Squashdevils – Tielt

De sporttechnisch coördinator doet deze gesprekken aan de hand van een vooropgesteld draaiboek en rapporteert.

Conclusies:Door de besparingsmaatregelen en een vermindering van het aantal personeelsleden zal het niet gemakkelijk zijn om veel clubbezoeken te doen. Indien een club een gesprek aanvraagt, zal hier zeker tijd voor gemaakt worden.

17

jan feb mrt Apr mei jun jul aug sep okt nov dec2370 2049 2212 2318 2194 1317 1074 1399 2499 2338 2229 1877

Basisopdracht 4 bgl 2 – Begeleiding inzake sporttechnische werking

Operationele doelstelling: Jaarlijks moeten alle clubs die een tornooi willen organiseren aan bijscholing tornooiorganisatie volgen.

Resultaten effectmeting: De opleiding tornooiplanner is een must voor alle clubs die een tornooi wensen te organiseren. Alle clubs moeten werken met een programma via toernooi.nl. Bij het verwerken van de gegevens van de tornooien merken we dat de meeste clubs een goede wegwijs hebben gekregen in dit programma.Evaluatie De administratieve coördinator heeft een opleiding tornooiplanner gegeven voor alle aangesloten clubs. Deze opleiding is doorgegaan op 29 augustus 2016 in het Vlaams Squashcentrum. Alle clubs die een tornooi willen organiseren zijn verplicht om deze cursus te volgen. Clubs die deze cursus reeds de voorbije jaren gevolg hebben zijn hiervoor vrijgesteld.In 2016 waren er 5 clubs die de opleiding gevolgd hebben. Ook de volgende jaren zal deze cursus georganiseerd worden. Alle clubs krijgen de mogelijkheid om deze cursus te volgen.

Basisopdracht 4 bgl 3 – Begeleiding inzake bestuurs -en administratieve werking

Operationele doelstelling : De Vlaamse squashfederatie heeft standaardformulieren ter beschikking op haar website om de communicatie te vereenvoudigen en te vergemakkelijken.

Resultaten effectmeting: Standaardformulieren worden ter beschikking gesteld en gebruikt.

Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling:Evaluatie van de acties:Er zijn standaardformulieren ter beschikking om de communicatie tussen de federatie en de clubs te vereenvoudigen en te vergemakkelijken vb.

een standaard transferdocument inschrijvingsformulier voor clubs met interclubploegen en voor clubs

zonder interclubploegen (online inschrijvingsformulier) standaardformulier om de interclublijsten op te maken standaardformulier om spelers te assimileren, ook voor buitenlandse

spelers online inschrijvingsformulier voor nieuwe leden verzekeringsdocument

Iedere club ontvangt een login om rechtstreeks resultaten van de competitie in te voeren. Het is de bedoeling dat de club deze login aan de ploegkapitein bezorgt en deze persoon is verantwoordelijk voor het tijdig

18

invullen van de resultaten per speeldag.

Ieder jaar organiseren we ook een Sportac-bijscholing voor de clubs. We trachten zoveel mogelijk te variëren in onderwerp en proberen ook om onderwerpen te kiezen die interessant zijn voor de bestuurs- en administratieve werking van de clubs en de federatie. Dit jaar is onze bijscholing doorgegaan op 6 oktober 2016: “Sociale media voor je sportclub”. Aan deze bijscholing hebben 13 personen deelgenomen.

De communicatie met de meeste clubs verloopt goed. We hebben deze standaarddocumenten zoveel mogelijk op de website staan zodanig dat de clubs deze rechtstreeks kunnen downloaden.

Vanaf 2017 zal de VSF de clubs toegang geven tot het ledenbestand van de club. Zo kunnen ze zelf nieuwe leden aanmaken, wijzigingen doen aan de bestaande leden en binnen een bepaalde periode lidmaatschappen beëindigen.


Basisopdracht 4 bgl 4 – Begeleiding inzake sportpromotionele werking

Operationele doelstelling : Jaarlijks worden de sportpromotionele drukwerken en publicaties geoptimaliseerd.

Resultaten effectmeting: Onze clubs zijn tevreden over de drukwerken die we aanbieden. De squashagenda blijft aan belangrijk informatiekanaal naar de leden toe. De brochure “Hoe speel ik squash” heeft succes bij de beginnende leden. Deze brochure werd in 2016 niet meer gedrukt, maar wel in een digitale versie op onze website geplaatst. Evaluatie:Net zoals de vorige jaren laten we ieder jaar verschillende sport promotionele drukwerken maken en dit blijven we in de toekomst verder zetten.

Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling:Evaluatie van de acties:

Promotie via drukwerken, affiches en flyerso squashagenda: deze gaat naar alle clubs met de vraag om dit

aan hun leden uit te delen. Elk nieuw lid van de squashfederatie ontvangt deze agenda. De squashagenda is gericht op de interclubspeler. Alle reglementen zijn duidelijk te raadplegen via onze website.

o affiche kampioenschappeno hoe speel ik squash?: dit is voor de aangesloten als niet-

aangesloten clubs. Dit boekje is meer gericht naar de 19

recreatieve squasher. De brochure is te raadplegen via onze website.

o affiches circuits: Dunlopcircuit, Oliver/AA circuito brochure spelregelavondo brochures met spelregels voor het enkelspelo affiche “spelregels”o affiche “minisquash”o affiche tornooikalendero flyer “Word Lid”o affiche eigen drank in centra

Website: deze wordt wekelijks up-to-date gemaakt Facebook: hier posten we alle nieuwigheden, evenementen, filmpjes,

foto’s, … De sportfederatie stimuleert en begeleidt de sportclubs. De

sportfederatie betrekt clubs bij sport promotionele initiatieven op Vlaams niveau.


Basisopdracht 4 inf. 1 Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden

Operationele doelstelling : 2-maandelijks wordt er een digitale nieuwsbrief ontwikkeld voor de leden (clubs) en een wekelijkse update van de website.

Resultaten effectmeting: Clubs worden via de nieuwsbrief en onze website goed op de hoogte gebracht van de organisaties en initiatieven van de federatie.Evaluatie: De communicatie met de clubs verloopt vlot.

Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling:Evaluatie van de acties:We plaatsen alle informatie op de homepage van onze website en 2-maandelijks versturen we een squashnieuws naar onze clubs.

Volgende items komen o.a. aan bod: squashclubs competities: interclub, tornooien, beker van Vlaanderen, ranking,

contactgegevens kapiteins, reglementen, … topsquash: samenstelling van groepen en de geplande trainingen jeugd: minisquash, circuits, ranking, … trainers: info over cursussen, coaches platform ledeninfo: spelregels, lid worden, … info voor clubbestuur structuur met alle commissies, raad van bestuur, secretariaat,

20

provinciale comités doping: procedure dopingcontrole en dopinglijn foto’s van evenementen statuten en Huishoudelijk Reglement

Conclusies:In 2016 hebben we 2-maandelijks een nieuwsbrief verstuurd naar al onze leden. Er wordt soms nog een extra nieuwsbrief verzonden in geval van dringende mededelingen. Alle evenementen, nieuwigheden, resultaten, clinics/bijscholingen,… komen aan bod. Leden en niet-leden kunnen zich via onze website registreren voor onze nieuwsbrief.

21

Basisopdracht 4 inf. 2 Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren

Operationele doelstelling : Squash als sport promoten naar de buitenwereld via sportpers en andere pers (geschreven, radio en TV)

Resultaten effectmeting: Squash krijgt niet de aandacht die het verdient. Evaluatie: Na elk competitieweekend met eredivisie wordt het volledige e-mailbestand van de pers aangeschreven met resultaten. Bij het organiseren van Vlaamse kampioenschappen, Belgische kampioenschappen en andere grote evenementen wordt er steeds een voorbeschouwing naar de pers gestuurd alsook de resultaten na het tornooi.

Tijdens onze kampioenschappen hebben we regelmatig een regionale zender over de vloer. We hopen in de toekomst om meerdere reportages te kunnen laten maken zodat squash meer en meer in de belangstelling komt te staan.

Conclusie We moeten de pers blijven aanschrijven, ook al is de respons klein. De aanhouder wint…

Acties BO4 Gerealiseerd? UitlegLedenwerving via websiteTevredenheid communicatieClubbezoeken

Bijscholing tornooiorganisatieVereenvoudigen communicatieSport promotionele drukwerkenDigitale nieuwsbrief

Pers




Actie deels gerealiseerd

Door minder personeelsleden behalen we niet het aantal clubbezoeken dat we voor ogen hebben

We verschijnen heel regelmatig in de pers, maar met korte artikels met uitslagen. We zouden dit graag uitgebreid willen hebben

22

met meer artikels.

23

Basisopdracht 5: organiseren van promotie van de eigen sporttak


Strategische doelstelling 1 In 2016 willen wij hetzelfde aantal recreantenleden behouden, liefst verhogen.

Resultaten en effectmeting Vanaf het seizoen 2014-2015 heeft de VSF een nieuwe actie uitgewerkt om het ledenaantal te doen stijgen. Op het einde van het seizoen geeft de federatie per aangesloten lid een return aan de club en aan het provinciaal comité om activiteiten te ontwikkelen voor de leden. Er werd beslist om vanaf 2016 voortaan enkel een return te geven aan het provinciaal comité.Verder maken wij regelmatig gebruik van onze opblaasbare courts op promotionele evenementen en worden deze courts nog steeds uitgeleend aan scholen, clubs en gemeenten. Minisquash wordt ook in tornooivorm aangeboden op onze Oliver/AA tornooien.

Bij aanvang van het seizoen ontvangen de clubs heel wat affiches en drukwerken.Evaluatie We blijven promotie maken via verschillende acties, het ledenaantal gaat echter voortdurend achteruit.Wij mogen stellen dat squash een sportdiscipline is die problemen heeft met het verdwijnen van sportinfrastructuur. Verschillende private squashcentra in grote steden zijn de laatste jaren verdwenen omdat ze opgekocht werden door vastgoedmakelaars en aldus een andere bestemming kregen. Bestaande centrumeigenaars worden bovendien ook nog geconfronteerd met de minder gunstige economische situatie in het land. Activiteiten moeten goed worden afgewogen i.v.m. de financiële haalbaarheid.Bijkomend probleem is de steeds wederkerende besparingsronde op het vlak van subsidiëring.

Strategische doelstelling 2 Tegen 2016 willen we dat de clubs tevreden zijn over de hulp van de federatie op vlak van ledenwerving en –behoud.

Resultaten en effectmeting Jaarlijks ondersteunen wij de clubs op verschillende vlakken, zoals het jaarlijks ter beschikking stellen van de drukwerken en promotiematerialen, clubbezoeken, hulp tijdens promotionele evenementen, aanbieden van het jeugdsportproject, … Sinds september 2014 is er op onze website een aparte pagina voorzien

24

voor ‘zoekertjes coach’. Deze service bieden we aan onze club om via de federatie hen te helpen coaches te vinden voor hun werking. Squashcentra die geen lid zijn en een trainer zoeken kunnen hiervan ook gebruik maken. Evaluatie Onze drukwerken worden geapprecieerd door onze leden, er is een grote verscheidenheid in het aanbod. In 2016 zijn er omzeggens geen clubbezoeken gebeurdIn de toekomst zullen enkel nog nieuwe clubs bezocht worden. De club kan altijd een clubbezoek aanvragen indien er onduidelijkheden zijn vb. omtrent het jeugdsportproject.

Evaluatie van de acties De grote waaier van aanbod blijft behouden. De website en de facebookpagina worden goed gebruikt om promotie te maken voor tornooien, evenementen, …Het blijft wel moeilijk om de pers te betrekken in het squashgebeuren. Squashkampen werden niet aangeboden. Blijkbaar bieden meer en meer clubs een squashkamp aan in eigen club. Naar de toekomst toe gaan we proberen om dit toch te herbekijken.

Conclusies Promotie blijft belangrijk, maar de middelen zijn beperktOns aanbod van jeugd- en volwassentornooien moeten we blijven houden. De besparing die de Vlaams overheid doorvoerde voor de federaties sinds enkele jaren betekent geen gunstige evolutie om activiteiten te realiseren. Het nieuwe decreet zal voor kleine federaties wellicht ongunstig zijn. Zo is althans de prognose van de Vlaamse Sportfederatie.

Eventuele bijsturing op niveau van de doelstellingen en/op acties. Er zijn geen specifieke bijsturingen.

Overzicht acties 2016 en relaties


Drukwerken Squashagenda ‘Hoe speel ik squash?’ Spelregelavond Minisquashbrochure

Affiches Kampioenschappen Juniorrecreanten Juniorcircuit Tornooiaffiche

Fair play



Actie is niet meer gerealiseerd

1 voor elke competitiespelerOnline voor alle recreanten

25

Minisquash Squashregels

Uitbouw website

Facebook

Pers

Clubbezoek

Samenwerkingsverband SVSSamenwerking gemeente

Promotie Vl.Squashcentrum

Individuele mailings

Promotie op Vlaams niveauNight of the Squash

Opblaasbare minicourtsMinisquash op jeugdtornooien











Matig succes bij de pers

Kent een achteruitgang

26

Facultatieve Opdracht Jeugdsport


Algemeen

Ook voor het kalenderjaar 2016 ontving de Vlaamse Squashfederatie van Sport Vlaanderen het bericht dat de beoordelingscommissie positief advies gaf voor het jeugdsportproject. Een maximale subsidiebedrag van € 15.292 werd toegekend.Voor de facultatieve opdracht jeugdsport werd het volgende overeengekomen:

De Vlaamse Squashfederatie organiseert een jeugdsportproject met als doel de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de sportclubs te verhogen, met een bijzondere aandacht voor de verhoging van de sportparticipatie van de jeugd: “Zet jeugdsquash op 1”. Het globale jeugdsportproject werd in 2013 reeds goedgekeurd voor de duur van 4 jaar.

De beoordelingscommissie gaf mee dat ze achter de doorgevoerde aanpassingen stond. Door de ontoereikendheid van het krediet 2016 en door de deelname van 3 extra sportfederaties was de beoordelingscommissie echter niet in de mogelijkheid om extra budget toe te kennen.

Globaal genomen mag men samenvatten dat er gekozen werd om de gekende strategie en planning te herhalen.

Opvallend gegeven in 2016 is het ontslag van Kristien Van Hooydonck, de coördinator recreatiesport die zich over het jeugdsportproject ontfermde. Kristien Van Hooydonck heeft ervoor geopteerd om elders een professionele loopbaan op te bouwen. Wegens de verschillende besparingsmaatregelen en de minder gunstige vooruitzichten voor het nieuwe decreet werd zij als personeelslid niet vervangen. Dit maakte het voor de overige 3 personeelsleden niet altijd gemakkelijk om de verschillende taken van Kristien Van Hooydonck over te nemen.

Strategische doelstelling 1 Tegen 2016 willen we een stijging zien van het aantal jeugdleden van de federatie met 5%.

Resultaten en effectmeting Wij mogen stellen dat het nog steeds moeilijk blijft om een (grote) stijging te verkrijgen van het aantal jeugdleden van de federatie.

In 2013 hebben de deelnemende clubs aan het project 115 nieuwe jeugdleden mogen verwelkomen

In 2014 waren dit er 164 Via het project van 2015 hebben we 142 nieuwe jeugdleden kunnen

verwelkomen bij de deelnemende clubs In 2016 kunnen wij 136 nieuwe jeugdleden verwelkomen

27

Wanneer wij de cijfers vergelijken over de periode van 4 jaar dan zien wij het volgende:

bij de cijfergegevens over het totaal aan jeugdleden van de federatie op 31 juli 2012 waren er 586 jeugdleden die jonger waren dan

18 jaar op 31 juli 2016 waren er 612 jeugdleden die jonger waren dan

18 jaar Bij de cijfergegevens van het algehele ledenaantal

op 31 juli 2012 waren er 2604 leden op 31 juli 2016 waren er 2325 leden

Het globale ledenaantal (senioren + jeugd) van de federatie is bij dezelfde momentopname op 4 jaar tijd gedaald met 10.7% terwijl het aandeel van de jeugdleden jonger dan 18 jaar met 4.35 % gestegen is.

Evaluatie van het project 2016 In 2016 hadden 16 clubs oorspronkelijk hun deelname bevestigd aan het project, 14 clubs hebben het traject beëindigd. Eén club gaf te kennen dat ze er niet toe gekomen was om acties te plannen en de andere club kende een bestuurswisseling met de nodige moeilijkheden die daaraan verbonden zijn, ze gaf echter aan eind 2016 terug te zullen instappen in 2017.We blijven inzetten op het jeugdsportproject om nieuwe jeugdleden bij te krijgen en de bestaande te behouden. We proberen elk jaar het project te evalueren en wijzigingen aan te brengen in functie van de evaluaties die we ontvangen van de clubs en Sport Vlaanderen.

Operationele doelstelling 1.1: In de periode 2013-2016 willen we jaarlijks nieuwkomers naar de squashclubs krijgen door in minimaal 18 clubs een opendeurdag te organiseren.

Resultaten en effectmetingIn 2016 hebben 14 clubs een opendeurdag georganiseerd, dit zijn 2 clubs minder dan in 2015. Onze doelstelling is in 2016 niet behaald. We blijven zoveel mogelijk clubs motiveren om een opendeurdag te organiseren om zo een instroom te krijgen van nieuwe jeugdspelers. In juli 2016 hebben 50 clubs zich bij de federatie (her)aangesloten, dat is een daling tegenover de vorige jaren. Iets meer dan 1 club op 3 neemt dus deel aan het project.

EvaluatieIn totaal hadden deze 14 clubs 140 bezoekers op hun opendeurdag. In werkelijkheid zijn er meer deelnemers geweest op de opendeurdagen van de clubs, dit jaar hebben 2 clubs die een opendeur georganiseerd hebben geen aanwezigheidslijst ingevuld. Een aantal clubs gebruiken hun opendeurdag ook als multimove opendeurdag.

Veel clubs maken heel veel promotie via flyers, website, facebook, 28

affiches, streekkrant, plaatselijk internetkrantje, … Mond aan mond reclame wordt nu ook meer en meer gedaan. Flyers en affiches worden uitgedeeld op heel veel verschillende plaatsen: vooreerst scholen en vervolgens zwembaden, sportdiensten, sporthallen, bibliotheken, woonwijken, en tijdens de week van de sport. Clubs proberen samen te werken met scholen in de buurt. Maar dat is niet gemakkelijk (“de opkomst is zeer beperkt alhoewel wij 6 scholen hebben aangesproken in het Gentse en veel flyers verspreid hebben). Nog een aantal clubs geven flyers mee aan hun bestaande jeugdleden, er wordt dan aan deze leden gevraagd om deze flyers uit te delen aan vrienden/vriendinnen en klasgenoten of om hun vriendje mee te nemen naar de opendeurdag. Dit gebeurt maar wij hebben niet de indruk dat er een stijgende lijn is. Verder worden de kinderen van de volwassen leden ook uitgenodigd op deze opendeurdagen. Sommige clubs spreken ook persoonlijk de leerkrachten lichamelijke opvoeding van de scholen in de buurt aan. De clubs geven aan dat ze heel veel inspanningen doen om promotie te maken maar dat de return niet evenredig is. Clubs ondervinden ook dat het moeilijk is om de scholen te motiveren om hun leerlingen te laten deelnemen aan de initiatieven van de clubs. Deze opendeurdagen werden door een gediplomeerde lesgever begeleid. Wat we merken is dat éénmaal de deelnemers op de opendeurdag zijn, ze gemakkelijk doorstromen naar de initiatielessen die ook in de club georganiseerd worden en na deze initiatielessen zijn er altijd een aantal deelnemers die lid worden van de club.

Operationele doelstelling 1.2:In de periode 2013-2016 willen we jaarlijks kansarmen betrekken door in minimaal 3 clubs een clubactiviteit te organiseren.

Resultaten en effectmetingIn 2016 heeft er één club een activiteit voor deze doelgroep georganiseerd specifiek in het kader van het jeugdsportproject. Daarnaast moeten wij melden dat enkele andere clubs meldden dat men in het squashcentrum steevast samenwerkt met groepen die op regelmatige tijdstippen komen squashen. Dit staat omzeggens los van het jeugdsportproject welk nieuwe jeugdleden wil aantrekken. Er waren net als vorig jaar meer clubs die op hun aanvraagformulier de intentie aangegeven hadden om deze activiteit uit te voeren. Er is nog een grote drempel om deze kansarmen effectief in de clubs te krijgen. De clubs nemen goede voornemens door zo’n activiteit te willen plannen maar blijkbaar blijft het moeilijk. In de evaluatie spreekt men dan ook over “zeer moeilijk”.

EvaluatieEen aantal clubs geven in het evaluatieformulier aan dat zij wel contacten leggen met een aantal organisaties maar dat er weinig respons op komt. Via de sportdienst dienen een aantal clubs hun kandidatuur in om iets te organiseren voor kansarmen maar zij hebben hier nog geen respons op

29

gehad. Nochtans bieden zij gratis initiaties aan voor deze groep, zowel de begeleiding, terreinen als het materiaal worden gratis ter beschikking gesteld. Sommige clubs geven mondeling aan dat het niet evident is om kansarmen naar de club te trekken aangezien zij financieel beperkt zijn. Nog andere clubs geven aan dat zij hier geen ervaring mee hebben en het moeilijk is om de eerste stap te zetten naar het organiseren van een activiteit enkel voor kansarmen. En, zoals reeds aangehaald, nog andere clubs werken al jarenlang samen met een aantal organisaties die zich inzetten voor kansarmen.

Operationele doelstelling 1.3: In de periode 2013-2016 willen we jaarlijks nieuwkomers naar de squashclubs krijgen door in minimaal 18 clubs een gratis lessenreeks initiatie squash te organiseren.

Resultaten en effectmeting14 clubs van de 14 hebben in 2016 een gratis lessenreeks initiatie squash georganiseerd. EvaluatieIn totaal hebben 152 kinderen of jongeren deelgenomen aan een gratis lessenreeks initiatie squash. 2 clubs van de 14 hebben voor de initiatielessen geen aanwezigheidslijst ingevuld, dus er zijn wellicht meer deelnemers dan de 152 deelnemers die doorgegeven zijn door de andere clubs. De clubs zijn nog steeds tevreden over deze actie. Door minimum 3 lessen na elkaar te volgen, krijgt de jeugd een goed beeld van onze squashsport en de vele deelnemers die 3 lessen volgen, blijven daarna squashen. De clubs geven aan dat de deelnemers enthousiast en vol inzet waren, de jongeren voor de initiatielessen worden bereikt via de opendeurdag. Uit de aanwezigheidslijsten zien we dat er een zeer groot deel van de kinderen die deelgenomen hebben aan de opendeurdag ook terugkomen naar de initiatielessen. Vaak is het de volledige groep die van de ene activiteit overstapt naar de ander.

Operationele doelstelling 1.4: “In de periode 2013-2016 willen we jaarlijks in minimaal 15 clubs minisquashprojecten uitwerken, dit kan in samenwerking met een school of deze minisquashlessen kunnen in de club gegeven worden volgens het reglement minisquash of als multimove lessen.”

Resultaten en effectmeting13 clubs hebben in 2016 één of meerdere acties in het kader van minisquash georganiseerd. Ofwel werd de promotie gevoerd in samenwerking met een plaatselijke lagere school zodat de leerlingen van deze school in hun vrije tijd of tijdens de schooluren naar de squashclub kwamen (bijvoorbeeld onder de vorm van een sportdag), ofwel ging het om een initiatie squash in de sporthal van de school tijdens de lesuren.

30

Een aantal clubs hebben een reeks minisquash georganiseerd voor de kleinste jeugdleden in de club. Deze minisquashlessen worden 2 keer in de week georganiseerd en deze spelers doen ook mee aan de minisquashtornooien op het Oliver/AA tornooi. Ook hebben in 2016 een aantal clubs multimove aangeboden bij hun in de club. De doelstelling was om hiervoor 15 clubs warm te maken en dat is in 2016 niet gelukt. EvaluatieEr zijn een aantal clubs die een 10-lessenreeks minisquash georganiseerd hebben net zoals vorig jaar, wekelijks werden er dan lessen gegeven aan hetzelfde groepje. Deze clubs geven aan dat dit een succes was aangezien de kinderen sneller blijven nadat ze een aantal keer de squashlessen gevolgd hebben en de microbe dan te pakken hebben. Tijdens deze minisquashlessen gebruiken de clubs aangepast materiaal voor de allerkleinste, afhankelijk van de leeftijd. Sinds 2014 organiseren enkele clubs multimove lessen in de squashclub. Ook zijn er nog niet veel multimovers die overgestapt zijn naar de squashclub om enkel squashlessen te volgen. Dus de doorstroming van de multimove lessen naar de squashlessen is nog niet zoals de clubs het verwacht hadden.De minisquashprojecten kenden een terugval in aantal deelnemers. Er werden 105 deelnemers genoteerd (van de clubs die daarover cijfergegevens hebben gemeld)

31

Operationele doelstelling 1.5:In de periode 2013-2016 willen we de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs verhogen door gediplomeerde trainers/coaches in te schakelen voor de begeleiding van jeugdspelers op jeugdtornooien.

Resultaten en effectmeting11 clubs van de 14 namen deel aan de activiteit.

EvaluatieDeze activiteit kent een mooi succes en wellicht vormt dit de basis dat het aantal jeugdleden op het einde van het kalenderjaar gestegen is. De meeste activiteiten worden in het najaar georganiseerd. Er ontstaat immers de cultuur dat nieuwkomers verder begeleid worden.

De clubs geven, net als vorig jaar, aan dat het goed is dat dit mee in het jeugdsportproject zit aangezien ze hun coaches dan kunnen vergoeden voor hun begeleiding wat de coaches extra motiveert om mee te gaan. Men mag stellen dat men ong. 50% van de kostprijs kan recupereren, wat mooi meegenomen is.Er zijn clubs die hun spelers op elk jeugdtornooi kunnen begeleiden, dit zijn clubs die een zeer goede jeugdwerking hebben (“Wij zijn er fier op dat geen enkel junior tornooi voorbijgaat zonder juniors van onze club en dat ze steeds worden bijgestaan door een trainer). Clubs blijven dit heel belangrijk vinden in hun jeugdwerking en proberen hun coaches te motiveren om mee te gaan.

Operationele doelstelling 1.6:In de periode 2013-2016 willen we kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs verhogen door een gediplomeerde scheidsrechter in te schakelen voor meer uren bijscholing van jeugdspelers op het vlak van arbitrage.

Resultaten en effectmetingIn 2016 organiseerden 7 clubs een specifieke opleiding voor de jeugd omtrent arbitrage en dit voor een totaal van 27 uur. Onze vooropgestelde doelstelling van 20u begeleiding is bereikt. Wij menen te mogen stellen dat in sommige clubs dit onderdeel ondertussen geïntegreerd is in de jeugdwerking. Een aantal coaches zetten dit item steevast op de agenda.Aangezien jeugdspelers op tornooien referee zijn voor elkaars wedstrijden, is het van groot belang dat zij hiervoor voldoende opgeleid zijn.Evaluatie7 clubs zorgden in totaal voor het organiseren van een scheidsrechteropleiding bij hun in de club. Een aantal clubs geven in het evaluatieformulier aan dat dit onderdeel een zeer goede ervaring is geworden.

Clubs die dit onderdeel integreren in hun jeugdtrainingen geven hier veel 32

aandacht aan, dit is een perfecte stap om junioren warm te maken voor deelname aan tornooien. De federatie tracht op de Dunloptornooien de hulp van ervaren referees in te schakelen die de spelers tijdens het arbitreren feedback kunnen geven. Aan het begin van het tornooi worden een aantal aandachtspuntjes i.v.m. het arbitreren overlopen met de junioren en tijdens het tornooi krijgen de junioren hulp van een ervaren referee.

Operationele doelstelling 1.7: In de periode 2013-2016 willen we de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs verhogen door meer trainers/coaches trainerscursussen en clinics te laten volgen.

Resultaten en effectmeting5 clubs stuurden één of meer trainers/coaches naar een trainerscursus of bijscholing, dit is hetzelfde als in 2015. Daarnaast moeten wij melden dat de federatie voor de coaches van het RTC-programma eveneens een bijscholing organiseert. Onze doelstelling van minimaal 6 trainers per jaar te bereiken is wel behaald.

EvaluatieHet is jammer dat zo weinig trainers bijscholingen gaan volgen, het aanbod is nochtans groot. Ondanks dat de clubs meermaals per jaar door het secretariaat hiervan op de hoogte gebracht worden zijn er heel weinig deelnames, een gemiste kans!

Zowel de deelnemende clubs als de niet-deelnemende clubs hebben in 2016 regelmatig het aanbod aan bijscholingen en VTS-cursussen ontvangen.

Operationele doelstelling 1.8:In de periode 2013-2016 willen we de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs verhogen. Minimaal 14 clubs organiseren een clubactiviteit voor het behoud van eigen leden.

Resultaten en effectmetingWe hadden in 2016 14 deelnemende clubs waarvan er 11 een activiteit voor het behoud van eigen leden georganiseerd hebben. Dit wil zeggen dat onze doelstelling dit jaar niet gehaald is. We schommelen elk jaar rond de 10 à 12 clubs.EvaluatieEr zijn weer een aantal clubs die wel wat activiteiten organiseren voor behoud van eigen leden. De clubs die deze activiteit organiseren vinden dit zeker een nuttige activiteit(“Was zeer leuk, elk jaar, gaat goed!”)

Strategische doelstelling 2 In de periode 2013-2016 willen we dat de clubs die subsidies krijgen uit het jeugdsportfonds jaarlijks tevreden zijn over de samenwerking met de federatie met

33

betrekking tot het jeugdsportproject.

Resultaten en effectmeting De clubs zijn schriftelijk bevraagd, deze bevraging heeft de basis gevormd voor het opmaken van het nieuwe beleidsplan 2013-2016.De verschillende enquêtes die door de federatie werden opgemaakt werden opgenomen in de bijlage aan het nieuwe beleidsplan.De evaluatieformulieren omtrent de beoordeling van het project zijn positief.

Evaluatie De structuur en subsidies zetten de clubs aan om op verschillende wijzen de hand te reiken naar nieuwe junioren. De middelen die ter beschikking gesteld worden door het project zijn de zuurstof om aan jeugdwerking te doen op een manier waarbij het voor iedereen financieel haalbaar blijft om de jeugdspelers te laten sporten. We zijn blij dat onze inspanningen beloond werden en de grote meerderheid van de clubs heel tevreden was. De clubs zijn ook tevreden over de ondersteuning die ze krijgen van de VSF. Dit vinden we enorm belangrijk en deze weg willen we blijven bewandelen.

Operationele doelstelling 2.1: In de periode 2013-2016 willen we jaarlijks 6 clubs persoonlijk bezoeken en deze helpen met het invullen van het aanvraagformulier voor het jeugdsportfonds zodat zij hiervan optimaal gebruik kunnen maken.

Resultaten en effectmetingClubbezoeken/gesprekken van:Sporttechnisch coördinator recreatiesport

- De KaaiBrainstorming over het jeugdsportproject in

- De commissie jeugd- Provinciale comités

EvaluatieGelet op de verminderde personeelsbezetting in het kader van het nieuwe decreet, komt deze opdracht op de helling te staan. Voor de clubs die het project reeds kennen vormt dit echter geen probleem.Op vraag van een club en zeker op vraag van nieuwe clubs is het personeel steeds bereid om een bezoek te brengen.

34

Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling:

OVERZICHT DEELNEMENDE CLUBS JEUGDSPORTPROJECT 2016Opendeu

r-dag

Initiatie-lessen

Mini-squash

Gebruik opblaasbare court

Begeleiding

Scheids-rechters

VTScursus

Clinics-bijscholin

gKans-armen

Eigen leden

Bateas X X X 0 0 0 0 0 0 X

De Dam X X 0 0 0 0 0 0 0 X

De Kaai* - - - - - - - - - -

De Schreef X X X 0 X 0 0 0 0 XDouble Yellow X X X 0 X 0 0 X 0 XFuture Sports X X X 0 X X 0 X 0 X

HTH*Karteria Diest X X X 0 X 0 0 0 0 x

Keep Fit X X X X X X 0 X 0 X

Olympia X X X X X X 0 0 0 X

Ostend SRC X X X 0 X 0 0 0 0 0

Paramount X X X 0 X X 0 X 0 X

Piramid X X X 0 X X 0 0 X X

Recrean X X X 0 X X 0 0 0 X

SC Kanaal X X X X 0 X 0 0 0 XSquash Point X X X 0 X X 0 x 0 X

16 clubs 14 14 13 3 11 8 0 5 1 13

*zijn clubs die oorspronkelijk hun deelname bevestigd hadden maar op het einde van het jaar geen activiteiten georganiseerd hadden

36

Hieronder vind je een overzicht van de clubs en het aantal bezoekers van de opendeurdagen, de initiatielessen en de minisquash

Club Opendeurdag initiatielessen minisquash

Bateas niet ter beschikking niet ter beschikking 8De Dam 7 6De Schreef 12 41 niet ter beschikkingDouble Yellow 24 26 niet ter beschikkingFuture Sports 11 8 9Karteria Diest 5 5 niet ter beschikkingKeep Fit 16 7 30Olympia 16 16 niet ter beschikkingOstend SRC 3 3 niet ter beschikkingParamount 15 12 7Piramid niet ter beschikking niet ter beschikking niet ter beschikkingRecrean 9 7 10SC Kanaal 17 6 niet ter beschikkingSquash Point 5 5 11

Evalu atie van de acties Alle acties worden positief onthaald. Het jeugdsportproject wordt ook

in 2016 nog steeds zeer goed bevonden bij de deelnemende clubs en ze zien het als een goede ruggensteun om de jeugdbegeleiding verder te zetten of op te starten.

Wij mogen zeggen dat 14 clubs degelijk werk leveren op het vlak van de jeugdsport.Het globaal aantal clubs bij de federatie is echter gedaald naar 50 (51 in het najaar 2016)

Het succes van het jeugdsportproject is de resultante van de inzet van 3 partners:

o De club die zelf investeert in geld en ook in inzet van vrijwilligers

o Sport Vlaanderen: inbreng en financiële inputo De Vlaamse Squashfederatie : inbreng en financiële input.

Conclusies Het project is zeer zinvol voor de clubs en voor de federatie. Het is

een zinvolle investering in de jeugd.

37

In 2015-2016 hebben wij een ruime bevraging gedaan bij de spelers en de clubs. Deze zal dienen als basis voor het opmaken van het beleidsplan 2017-2020.De bevraging werd als bijlage bij het beleidsplan opgestuurd naar Sport Vlaanderen.

Een aantal operationele doelstellingen zijn voor 2016 niet behaald. Dat moeten wij eerlijk toegeven.

De 3 acties die het meest succes hebben en ook blijven hebben zijn:o Opendeurdago Initiatielesseno Minisquash

In 2016 zien we dat veel clubs hun spelers begeleid hebben op een jeugdtornooi, de trend van 2015 zet zich door. Dit heeft zeker een positieve invloed op het behoud van leden.

Op het einde van het kalenderjaar 2016 kennen wij een nogmaals een stijging van het aantal jeugdleden t.o.v. 2015 maar wellicht heeft dat te maken met het meetmoment nl. zomer 2015 en december 2016.

De clubs blijven tevreden over het project en geven sterk aan dat dit project nodig is voor het in stand houden van de jeugdwerking.

Ook dit jaar zijn de subsidies goed en zinvol kunnen verdeeld worden onder de clubs. Doordat de clubs tijdig hun facturen binnen brengen kan het totaal aantal punten berekend worden en kunnen de clubs nog tijdig op de hoogte gebracht worden van het eventueel nog bijvoegen van facturen. Naar de toekomst toe hopen we dat de clubs allemaal hun aanwezigheidslijsten kunnen invullen, op deze manier hebben we een beter zicht op het aantal aanwezigen.

38

Facultatieve Opdracht Topsport

Voorbereiding en deelname aan internationale wedstrijden (FO 3.1)

Overzicht van de werking in 2016

a. Beschrijving van de uitvoering van het topsportbeleid

Beleid door de topsportcommissie. De topsportcommissie bestaat uit Rudy Cleymans, Ronny Vlassaks, Danny Camps, Stefan Casteleyn, Dave De Beule, Bob Bierkens en Kim Hannes.

Met de commissie werden de resultaten van de kampioenschappen van 2016 besproken en tevens werd bepaald aan welke kampioenschappen in 2017 zal worden deelgenomen.

b. Topsportprogramma

De nationale selecties worden begeleid door onze Coaching Staff (Ronny Vlassaks, Stefan Casteleyn, en Kim Hannes). 19-voudig Belgisch kampioen en ex nummer 7 van de wereld Stefan Casteleyn heeft de Coaching Staff vervolledigd. De glass court in het Vlaams Squashcentrum te Herentals geeft de topatleten de mogelijkheid om zich voor te bereiden op internationale tornooien.

Resultaten in 2016EK heren: 13e plaats (of 5de in divisie 2). Team: Jan Van Den Herrewegen, Tiago Goriely, Joeri Hapers, Gregory Lecerf en Lowie Delbeke (coach: Ronny Vlassaks).

EK dames: 6e plaats (in divisie 1). Team: Nele Gilis, Tinne Gilis, Yara Delagrange en Loreline Pira (coach Ronny Vlassaks). Knap resultaat van de dames, 6de plaats in Europa!

EK junioren U19: 12de plaats. Team: Sanjay Jeeva, Cedric De Vos, Yvi Roggen en Tinne Gilis (coach Ronny Vlassaks).

EK junioren U17: 15de plaats. Team: Sanjay Jeeva, Florian Bierkens, Dries Verhaegen en Laura Crabbé (coach: Stefan Casteleyn).

EK junioren U15: 15de plaats. Team: Thimi Christiaens, Bjarne Schaillee, Nathan Masset en Marie-Amélie Callebaut (coach: Stefan Casteleyn)

39

EK individuelen: Nele en Tinne Gilis hebben een prachtige prestatie neergezet op het Europees Individueel Kampioenschap. Nele werd 2de en Tinne 3de. De twee jonge zussen samen op het EK podium!

40

Evaluatie van de resultaten

Mooi resultaat van de damesploeg. De herenploeg eindigt bijna elk jaar rond die plaats. Bij de junioren hadden we betere resultaten verwacht.

Organisatie van internationale competities in Vlaanderen. (FO 3.3)

Strategische doelstellingen en objectievenDe Federatie voorziet in haar beleidsplan om regelmatig een internationaal kampioenschap te organiseren. Door het wegvallen van de subsidies voor topsport is dit niet zo evident.

De Vlaamse Squashfederatie organiseerde met succes de Europese Kampioenschappen voor junioren in 2004, het W.K. voor meisjes -19 jaar in 2005, het Europees Kampioenschap individueel en teams -19 jaar in 2007, het Europees Individueel Kampioenschap in 2009, het WK jongens -19 jaar in 2011 en het Europees Individueel Kampioenschap in 2013.Normaal zouden we in 2014 het Europees Kampioenschap individueel en teams -19 jaar organiseren, maar dit hebben we moeten annuleren door het wegvallen van subsidies.In mei 2016 hebben we het EK-15/-17 georganiseerd in Hasselt. Een record aantal teams van 40 heeft ingeschreven. In oktober organiseerden we in Brugge voor de eerste keer een Masters tornooi dat deel uitmaakt van het Europees Mastercircuit.

In 2017 zullen we de organisatie van de Belgian Junior Open weer op ons nemen. Er worden ongeveer 180 deelnemers verwacht uit verschillende landen.

41

Dossier Topsport SQUASH€¦ · Web viewDe clubs geven, net als vorig jaar, aan dat het goed is...

Documents

Transcript of Dossier Topsport SQUASH€¦ · Web viewDe clubs geven, net als vorig jaar, aan dat het goed is...