Doorontwikkelen BRON mbo - saMBO-ICT...MBO 4244 3 Datum resultaat mag niet vóór de begindatum of...

Doorontwikkelen BRON mbo

Wiebe Buising, OCW

Patries van de Kamp, DUO

Henk-Jan van Ginkel, saMBO-ICT

Geesje Elting, DUO

Regiobijeenkomsten januari 2016

Programma

• Welkom

• Wat is Doorontwikkelen BRON

• Implementatie en planning

• Pauze

• Wat wordt van de instellingen verwacht

• Ruimte voor stellen van vragen

• Lunch

• Uitleg conversie en data-op-orde

• Ruimte voor stellen van vragen

• Afsluiting

Doorontwikkelen BRON mbo 2

Wat is Doorontwikkelen BRON

3

Wat is het?

Technische vernieuwing

• Vervangen van gegevensuitwisseling op basis van bestanden door berichtenverkeer

• Vervangen van BRON door OD en OR

• Vervangen van BRIN, Crebo etc. door OA

Functionele vernieuwing

• DUO levert diensten (services) aan instellingen• Persoonsgegevens• Individuele status bekostiging (voorlopig en

definitief)• Vooropleidingsgegevens



4

Bouwstenen / projecten


Bouwsteen Service Proces

“Informatiediensten” -leveren gewijzigde persoonsgegevens-leveren vooropleidingsgegevens

Aanmelden

“Inwinnen” -identificeren persoon Inschrijven BPVExamineren

“Bekostigen” -leveren voorlopige status bekostiging-leveren definitieve status bekostiging

Bekostigen

“Onderwijsaanbod” -nog te bepalen Registreren en ontsluiten van gegevens over instellingen en opleidingen


5

Waarom doen we dit?

Betere dienstverlening aan instellingen

• Eenvoudiger uitvoeringsprocessen

• Meer en sneller gegevens van DUO

Vernieuwing systemen van DUO

• Aansluiten bij ROSA, uniforme koppelvlakken

• Uitfaseren legacy

Doorontwikkelen BRON als randvoorwaarde

• Invoeren van nieuw beleid



6


2015 – januari 2017: MBO inwinnen en MBO bekostigen

• MBO inwinnen:

• Uitwisselen van gegevens over inschrijvingen, diploma’s en BPV

• Inclusief Herziening Kwalificatiestructuur

• Inclusief optimalisering BPV keten

• MBO bekostigen

• Leveren van voorlopige en definitieve status bekostiging op individueel niveau

• Accountantscontrole



7

BPV-keten: huidig


instellingen

DUO

SBB

Identificeren leerbedrijfCheck erkenning leerbedrijf


8

BPV-keten: nieuw


instellingen

DUO

SBB

Identificeren leerbedrijfCheck erkenning leerbedrijf


9


Eind 2017: MBO informatiediensten

• Leveren vooropleidingsgegevens

Eind 2017: implementatie OA mbo

• Services nader te bepalen

Let op: BRON VO en VAVO

• Blijven voorlopig huidige bestandsuitwisseling


Implementatie en planning

10Doorontwikkelen BRON mbo


11

Implementatie

• Voorbereiding (januari – november 2016)

• Data op orde / proefconversies

• Veldtest

• Livegang (december 2016 – januari 2017)

• Definitieve conversie

• Aansluiting van de instellingen op nieuwe BRON mbo

• Nazorg (februari – maart 2017)



12

Implementatie activiteiten

Voorbereiding

• Brief aan de CvB’s

• Vaste contactpersoon per instelling

• Startbijeenkomst voor contactpersonen

• Implementatieplan voor de instellingen

• Themabijeenkomst data op orde / proefconversies

• Draaiboek data op orde / proefconversies

• Bezoek per instelling

• Monitoring voortgang bij de instellingen

• Themabijeenkomst veldtest

• Draaiboek veldtest



13

Implementatie activiteiten

Livegang

• Themabijeenkomst livegang

• Draaiboek livegang

Nazorg

• Themabijeenkomst evaluatie



14

PAUZE


Wat wordt van de instellingen verwacht

15

Per fase bespreken wat van scholen verwacht wordt


• SIS voorbereid

• Testen

• Periode dat BRON dicht is

• Aansluiting en productie



16


Voldoende capaciteit

Mogelijkheden om oude data te wijzigen

Details vanmiddag bespreken

…



17

• SIS voorbereid

Berichtenuitwisseling (i.p.v. bestand)

Verwerken berichten in pakket (bekostiging en spontane mutaties)

Processen scholen aanpassen

White label (BPV), let op als (nog) niet gekoppeld aan SIS

Herziening Kwalificatiestructuur (Keuzedelen / BPV / AmvB certificaten al in SIS kunnen registreren vanaf 1 aug 2016)

…



18

• Testen

Ketentest (niet-SAAS gebruikers)

Kopie productiedata + conversie (allemaal op hetzelfde moment)

Voldoende testcapaciteit instellingen

…



19

• Periode dat BRON dicht is

Streef naar eind november BRON goed op orde

8 dec laatste mogelijkheid aanleveren, 9 dec laatste terugkoppeling, 10 dec BRON definitief dicht

SIS versie bij?

Conversie SIS?

Maatregelen voor als BRON dicht is:

december diplomering?

Studiefinanciering?

VSV

…



20

• Aansluiting en productie

Voldoende capaciteit scholen

Voldoende capaciteit leverancier

(na)leveren HKS

…



21

VRAGEN



22

LUNCH


Conversie Doorontwikkelen Bron

23

Onderwerpen

• Toelichting conversie algemeen

• Deel 1 - Strategische keuzes

• Deel 2 - Data-op-orde

• Deel 5 - Testen, Proefconversies

• Pauze

• Deel 2 – Data op orde – in detail doornemen

• Vragen


Toelichting Conversie

24

December 2016 – Conversie BRON naar Registers

Daar is voor nodig: Dat betekent:

1. Opstellen Strategie en Plan - Vaststellen door PG

2. Data-analyse en Data-op-orde - door Instelling + DUO

3. Bouwen conversie + controles - door DUO

4. Zorgen dat de keten blijft werken - door DUO

5. Controle & Verantwoording, Testen• 9 proefconversies en audit door ADR - door DUO

• Veldtest met geconverteerde data - door Instelling + DUO

• Finale proefconversie - data moet op orde zijn: Instelling + DUO

6. Uitvoeren van de conversie - door DUO, impact instelling


Toelichting Conversie

25

Op de tijdslijn


okt-15 jan-16 apr-16 jul-16 okt-16 jan-17

okt – dec1. Strategie 1. Plan van Aanpak

jan– nov3. Bouwen conversie4. Keten synchroon5. Proefconversies (9)

feb - apr2. Data op orde

Deel A

mei – okt2. Data op orde

Deel B

augProefconversie 6t.b.v. Veldtest

novFinale Proefconversie

Data moet op orde zijn

10 decBRON dicht

6. Conversie

Audit Audit aanpak

Toetsing Proefconv

Audit conversie

Deel 1. Strategische keuzes

26

Geen verrijking nodig

• Naleveren via berichtenverkeer vanaf 1-1-2017 (door instelling)

Keuzedelen (nieuw vanaf 1-8-2016)

Soort diploma (nieuw vanaf 1-8-2016)

AMvB certificaat (nieuw vanaf 1-1-2016)

• Resultaten

Het resultaatvolgnummer wordt gelijk aan inschrijfvolgnummer

• Losse generieke examenonderdelen

Dubbel: de juiste wordt meegenomen in conversie

Enkel: conversie bepaalt bij welke inschrijving deze behoort

• Leerbedrijf identificatie (door conversie)

Omgezet o.b.v. WAS-WORDT lijst, of naar onbekend


Deel 2. Data op Orde

27

Data-analyse

De resultaten per 15 januari 2016

• Totaal 40 controles

• Deel A: Analyse en aanpassing vereist door Instelling

• Deel B: Conversie kan deel oplossen, rest analyse en aanpassing door instelling

• Deel C: Conversie kan het volledig oplossen, geen actie instellingen vereist

• 24 controles : 0 meldingen of niet van toepassing

• 03 controles : minder dan 50 meldingen (allen A)

• 04 controles : minder dan 1.000 meldingen (2-A, 2-B)

• 05 controles : minder dan 10.000 meldingen (4-A, 1-B)

• 04 controles : meer dan 10.000 meldingen (allen C)



28

Het proces voor

Data op orde

brengen


BRONBeveiligde Site

(Zakelijk Portaal)Aanleverpunt

MBO gegevens

Stap 1. Controleren

BRON gegevens

Stap 2. Bestanden op

zakelijk portaal plaatsen

Stap 3. Ophalen

bestanden van zakelijk portaal

Stap 4. Analyseren meldingen

Stap 5. Aanpassingen doorvoeren en aanleveren aan

DUO

School Informatie Systeem

Stap 6. Mutaties

verwerken in BRON (regulier

proces)

Instellingen

DUO


29

Het proces voor Data op orde brengen

• Wanneer welke meldingen wegwerken

• Deel B – vanaf mei (conversie lost namelijk ook deel op)

• Deel A – feb t/m april (daarna komen de meldingen per keer voorbij)

• Draaiboek en Aparte mailbox [email protected]

• Team ter ondersteuning

• De bijzondere situaties


Deel 5. Testen / Proefconversies

30

Specifieke zaken m.b.t. het testen

• Veldtest

• Op geconverteerde data

• D.m.v. Proefconversie 6 – week 34

• O.a. testen bruikbaarheid van de geconverteerde gegevens

• Finale proefconversie

• Proefconversie 9 – week 45

• Alle data moet dan op orde zijn



31

PAUZE



32

Het proces voor Data op orde brengen

• Voorbeeld meldingen bestand



33

Data op orde brengen – deel A


Nr Controle Code Melding Totaal Actie

18 Datum inschrijving mag niet vóór de

begindatum- of ná de einddatum

van de instelling liggen.

datum_inschrijving_buiten_instellingsperiode_MBO

4958

31 De inschrijving waar de BPV deel van uitmaakt mag op de begindatum van de BPV geen exameninschrijving zijn.

BPV_exameninschrijving_MBO

4244

3 Datum resultaat mag niet vóór de begindatum of ná de einddatum van de instelling liggen.

datum_resultaat_buiten_instellingsperiode_MBO

2965 Aanpassen in SIS of BRIN gegevens aan laten passen

5 Een instelling mag voor een student maar één diploma voor dezelfde opleiding aanleveren.

dubbel_diploma 2788 Aanpassen in SIS


34

Data op orde brengen – deel A (vervolg)



32 De datum inschrijving van de inschrijving waarvan de BPV deel uitmaakt mag niet na de datum begin BPV liggen

datum_begin_BPV_datum_inschrijving_MBO

522 Alleen bij NBI

11 Het eindcijfer moet het gemiddelde zijn van de cijfers voor het instellings-en centraal examen, (74,5 wordt 7, 75 wordt 8).

GE_combinatie_eindcijfer_IE_CE_onjuist

114 Aanpassen in SIS

29 Als de opleidingscode BPV gevuld is moet deze voorkomen in de bijbehorende referentietabel

opleidingscode_BPV_onbekend_MBO

37

33 De geplande datum einde BPV moet op of na de datum begin BPV liggen.

datum_einde_BPV_gepland_MBO

1

34 De werkelijke datum einde BPV moet op of na de datum begin BPV liggen.

datum_einde_BPV_gepland_MBO

1


35

Data op orde brengen – deel B



23 Als het om een “gewone inschrijving”(geen exameninschrijving) gaat moet de gevolgde opleiding voorkomen in de bijbehorende referentietabel op datum begin periode.

opleidingscode_onbekend_op_datum_MBO

7432 Conversie doet aanpassingen aan inschrijvingsperiodes. Rest aanpassen door instelling

20 Als de Gevolgde opleiding een opleidingsdomein of een kwalificatiedossier is, moet niveau gevuld zijn.

niveau_verplicht_MBO

263 Zie hiervoor

40 Een generiek examenonderdeel moet een bijbehorende inschrijving hebben.

184 Vooralsnog onder handen bij DUO


36

Data op orde –deel C



24 De begindatum van de eerste periode moet gelijk zijn aan de datum inschrijving.

datumBegin_eerste_periode_MBO

409.597 Door conversie aangepast. Geen actie nodig

28 Bij een inschrijving moeten Reden uitstroom en Werkelijke datum uitschrijving beide gevuld zijn of beide leeg zijn.

datum_uitschrijving_en_reden_uitschrijving_MBO

985.369 Door conversie aangepast. Geen actie nodig

37 Opleidingscode en keuzedeel van BPV mogen niet beide leeg zijn

3,3 milj Door conversie aangepast. Geen actie nodig

38 Code leerbedrijven in BRON moeten voorkomen in de was-wordt lijst van SBB.

12.868 Deze worden op onbekend gezet door conversie. Geen actie nodig


37

VRAGEN



Wiebe Buising, OCWProgrammamanager

Patries van de Kamp, DUOProjectleider implementatie

Henk-Jan van Ginkel, saMBO-ICTImplementatiemanager

Meer informatie:

Internet: www.sambo-ict.nl/programmas/doorontwikkelen-bron

Email: [email protected]

Doorontwikkelen BRON mbo - saMBO-ICT...MBO 4244 3 Datum resultaat mag niet vóór de begindatum of...

Documents

Transcript of Doorontwikkelen BRON mbo - saMBO-ICT...MBO 4244 3 Datum resultaat mag niet vóór de begindatum of...