1

Doorontwikkelen BRON

Ank van Rhijn, Njola Waterbeek en Henk-Jan van Ginkel8 juni 2015

Wat merken de mbo scholen ervan?

2

Werkgroep

• OCW, DUO, MBO Raad, saMBO-ICT, SBB

• Vertegenwoordigers van leveranciers: Edictis,

EduArte, Magister en PeopleSoft

• Vaste groep vanuit MBO scholen (volgende dia)

• Af en toe schuiven extra specialisten van scholen

aan: bekostiging, BPV, examinering, etc.

3

Werkgroep

Gerus Cornelissen Nordwin College AOC, EduArte

Ank van Rhijn ROC Leiden GG EduArte

Njola Waterbeek ROC Amsterdam/Flevoland GG EduArte

Ada Pollman Nova College GG Magister

Jan Henk Broekroelofs Graafschap College GG Magister

Joke Kross Mediacollege Amsterdam Vakinstelling, Magister

Annie Verploegen ROC Nijmegen GG PeopleSoft

Wilfried Poelman ROC van Twente GG PeopleSoft

Jennifer Moesker DEUG GG PeopleSoft

Eustaach van Lent ROC De Leijgraaf GG Edictis

Vaste groep vanuit mbo scholen:

4

Projectgroep

• OCW, DUO, MBO Raad, saMBO-ICT, SBB

• Vaste groep vanuit MBO scholen:

Ank van Rhijn ROC Leiden GG EduArte

Njola Waterbeek ROC Amsterdam/Flevoland GG EduArte

Jan Henk Broekroelofs Graafschap College GG Magister

Annie Verploegen ROC Nijmegen GG PeopleSoft

Eustaach van Lent ROC De Leijgraaf GG Edictis

5

Doorontwikkelen BRON

Opstellen specs

Conversie Aansluiten In productie

TestenBouwen SIS-en

Bouwen DUO en EduArte

half dec 2016

1e week 2017

4e week 2017

zomer 2016

januari2016

Voorbereiden processen op scholen

Voorbereiden conversie

6

Doorontwikkelen BRON

Opstellen specs

Conversie Aansluiten In productie

TestenBouwen SIS-en

Bouwen DUO en EduArte

half dec 2016

1e week 2017

4e week 2017

zomer 2016

januari2016

Voorbereiden processen op scholen

Voorbereiden conversie

7

Opstellen specs nu- jan 2016

Bouwen DUO en EduArte nu – zomer 2016

• Elke maand een werkgroep bijeenkomst

• Opstellen en prioriteren Product Backlog (= eisen en

wensenlijst in de vorm van user story’s)

• Opstellen specificaties met alle ketenpartners:

Gegevenssets

Controles

Technische specs koppeling

8

Opstellen specs

Bouwen DUO en EduArte

• DUO en EduArte bouwen elke maand een stukje

• Vanaf mei 2015 elke maand demo van gerealiseerde

Zo vroegtijdig feedback op nieuwe software

• Aandachtspunt: registreer na te leveren gegevens in SIS:

Keuzedelen en certificaten (vanaf vrijwillig jaar)(hKS)

BPV op keuzedelen (vanaf 1 aug 2016)(hKS)

Resultaten CE rekenen (vanaf 1 okt 2015)

Opstellen specs nu- jan 2016

Bouwen DUO en EduArte nu – zomer 2016

9

Doorontwikkelen BRON

Opstellen specs

Conversie Aansluiten In productie

TestenBouwen SIS-en

Bouwen DUO en EduArte

half dec 2016

1e week 2017

4e week 2017

zomer 2016

januari2016

Voorbereiden processen op scholen

Voorbereiden conversie

10

Bouwen SIS-en jan 2016 - zomer 2016

• Edictis, Magister en PeopleSoft doen vanaf begin mee in

werkgroep, maar bouwen nog niet

• Zodra specificaties duidelijk zijn, bouwen ze de

functionaliteit

• Bouw berichtafhandeling i.p.v. bestandsafhandeling

• VAVO (voorlopig) nog huidige bestandsuitwisseling

11

Doorontwikkelen BRON

Opstellen specs

Conversie Aansluiten In productie

TestenBouwen SIS-en

Bouwen DUO en EduArte

half dec 2016

1e week 2017

4e week 2017

zomer 2016

januari2016

Voorbereiden processen op scholen

Voorbereiden conversie

12

Voorbereiden op scholen jan-nov 2016

• Informatie van SIS leveranciers aan scholen

• Processen aanpassen op berichtafhandeling i.p.v.

bestandsafhandeling (wijziging in SIS direct naar BRON?)

• Signalen en afkeuringen zullen anders zijn (minder)

• Voorlopige bekostigingsstatus komt direct terug (wat ga

je daar mee doen?)

• Spontane individuele terugkoppelingen (bijv. BRP,

dubbele inschrijving)

• BPV processen wijzigen (wellicht BPV rotonde?)

13

Voorbereiden op scholen jan-nov 2016

• Alles wat nu leidt tot een BRON mutatie opnieuw bekijken

of proces aangepast moet worden

• Controles op administratieve processen zullen anders

verlopen, rapportages aanpassen/nieuwe rapportages

• Impact op huidige pakketkoppelingen (Red Spider,

OnStage, etc.) in kaart brengen?

• VAVO (voorlopig) nog huidige bestandsuitwisseling

14

Doorontwikkelen BRON

Opstellen specs

Conversie Aansluiten In productie

TestenBouwen SIS-en

Bouwen DUO en EduArte

half dec 2016

1e week 2017

4e week 2017

zomer 2016

januari2016

Voorbereiden processen op scholen

Voorbereiden conversie

15

• Analyse:

verschillen datamodel oud en nieuw BRON

naleveringen

• Bouw conversietools

• Proefconversies

• Uitgebreid conversieplan (door projectgroep)

Werk voor DUO, leveranciers en scholen!

Wat moet hier technisch voor geregeld worden?

Voorbereiden conversie jan-nov ‘16

16

Doorontwikkelen BRON

Opstellen specs

Conversie Aansluiten In productie

TestenBouwen SIS-en

Bouwen DUO en EduArte

half dec 2016

1e week 2017

4e week 2017

zomer 2016

januari2016

Voorbereiden processen op scholen

Voorbereiden conversie

17

Testen zomer 2016- dec 2016

• Met alle ketenpartijen testen:

Scholen

Leveranciers

DUO

SBB

• Uitgebreid testplan (door projectgroep):

Reserveren voldoende mankracht

Wat technisch te regelen?

18

Doorontwikkelen BRON

Opstellen specs

Conversie Aansluiten In productie

TestenBouwen SIS-en

Bouwen DUO en EduArte

half dec 2016

1e week 2017

4e week 2017

zomer 2016

januari2016

Voorbereiden processen op scholen

Voorbereiden conversie

19

Conversie december 2016

• Huidig BRON mbo dicht, gaat nooit meer open

• DUO converteert huidig BRON naar nieuw BRON

• Naleveringen worden (mogelijk) tijdens conversie

verwerkt:

Keuzedelen en certificaten (vanaf vrijwillig jaar)(hKS)

BPV op keuzedelen (vanaf 1 aug 2016)(hKS)

Resultaten CE rekenen (vanaf 1 okt 2015)

• Conversie niet alleen DUO, maar ook SIS en scholen!

20

Doorontwikkelen BRON

Opstellen specs

Conversie Aansluiten In productie

TestenBouwen SIS-en

Bouwen DUO en EduArte

half dec 2016

1e week 2017

4e week 2017

zomer 2016

januari2016

Voorbereiden processen op scholen

Voorbereiden conversie

21

Aansluiten 1e tm 4e week 2017

• Elke werkdag enkele scholen aansluiten

• In ongeveer 3 weken iedereen aangesloten

• Begeleid proces, wat goed voorbereid wordt

• Alle scholen van tevoren goed geïnformeerd

22

Doorontwikkelen BRON

Opstellen specs

Conversie Aansluiten In productie

TestenBouwen SIS-en

Bouwen DUO en EduArte

half dec 2016

1e week 2017

4e week 2017

zomer 2016

januari2016

Voorbereiden processen op scholen

Voorbereiden conversie

23

In productie 5e week 2017

• Individueel bericht i.p.v. bestand leveren

• Directe terugkoppeling indicatie bekostiging

• Spontane individuele terugkoppelingen (bijv. BRP, dubbele

inschrijvingen)

• Reguliere levering keuzedelen en certificaten (hKS)

• Reguliere levering BPV op keuzedelen

• Reguliere levering CE rekenen

• Aangesloten op BPV rotonde?

24

Kortom:

• Nog veel werk aan de winkel, ook op de scholen zelf!

• Hoe zorgen we dat we hier goed op voorbereid zijn?

• Help mee met het zoeken naar antwoorden door het

stellen van vragen!

Doorontwikkelen BRON

25