nationaal evenementensymposium

Jan Douwe KroeskeDagvoorzitter

A. Aboutalebburgemeester van Rotterdam

Mr F. Weerwindburgemeester van Velsen

Jules Deeldernachtburgemeester van Rotterdam

samenwerking en verantwoordelijkheden

EvEnEmEnt En vEilighEid

MA. 26 NOVEMBER2012 ROTTERDAMDE KUIP

Er is veel te doen rondom evenementen. de branche or-

ganiseert allerlei evenementen, er zijn heel veel tevreden

bezoekers. Er zijn duizenden evenementen die goed ver-

lopen, in een harmonieuze samenwerking tussen orga-

nisatoren en overheden. maar dat gebeurt niet overal op

een logische en eenduidige manier. En er zijn ook tal van

voorbeelden waar het wringt in de samenwerking, waar

verantwoordelijkheden of niet of onjuist geduid worden.

Zowel aan de zijde van de organisatoren, de locaties als

aan de zijde van de overheden bestaat grote behoefte te

praten over Samenwerking en verantwoordelijkheden.

dat willen we deze dag doen. We proberen daarbij zoveel

mogelijk oplossingen te bieden, reeds opgedane ervarin-

gen uit te wisselen zodat bezoekers verder komen met

het organiseren en begeleiden van goede en veilige eve-

nementen.

de organisatoren, brancheorganisaties vvEm en de ne-

derlandse veiligheidsbranche (Sectie Evenementen- &

horecabeveiliging), zitten beide vol in de evenementen en

alles wat daar speelt. deze private partijen werken dage-

lijks samen met publieke partijen bij het organiseren van

goede en veilige evenementen. maar publiek en privaat

zoeken beide naar de handvatten om dat beter en logi-

scher te doen. Beter omdat niet elk evenement goed gaat.

logischer, omdat je gebruik moet maken van kennis, mo-

dellen en ervaringen die er al zijn.

het Symposium praat over SAmEnWERKing En vER-

AntWOORdEliJKhEdEn, om samen verder te komen.

daarom is het van belang elkaar te treffen.

DOEL VAN DE DAGBRANchE EN OVERhEID zOEKEN NAAR hANDVATTEN VOOR sAMENWERKING EN VERANTWOORDELIJKhEDEN BIJ DE ORGANIsATIE VAN EVENEMENTEN. DIE hAND-VATTEN zIJN ER OF zIJN IN ONTWIKKELING.

TIJD OM ELKAAR OP DE hOOGTE TE BRENGEN VAN DE sTAND VAN zAKEN!

hét symposium voor professionals rond publieksevenementen

inlichtingen

vvEm / Sectie Evenementen &

horecabeveiliging van de

nederlandse veiligheidsbranche

Postbus 329

3850 Ah Ermelo

telefoon 0341-559504

Fax 0341-559080

www.vvem.nl

en www.nes2012.nl

over inschrijving

Congres- en Studiecentrum vng

Postbus 30435,

2500 gK den haag

telefoon 070 -3738063

Fax 070-3738743

E-mail: cs@vng.nl

www.cs-vng.nl

Uw gastheer

INTRODUcTIE 2012

SecurityManagementGroupRotterdam

2012

Foto Jules deelder (voorzijde) door A.m.C. Fok

inschrijven U kunt zich inschrijven via de website van het nationaal

Evenementen Symposium www.nes2012.nl.

Ongeveer een week voor het Symposium ontvangt u een

bevestiging met uw badge, een routebeschrijving en een

programma per post. Registratie in verband met de Wet

bescherming persoonsgegevens is aangemeld bij het

CBP op 24 juli 2002, onder meldingsnummer m-1026707.

annUleren of wijzigen Wilt u uw aanmelding wijzigen of annuleren, dan kunt u

dat doen door opnieuw in te loggen op de website en via

historie naar uw inschrijving te gaan. tot uiterlijk 12 no-

vember 2012 kunt u kosteloos annuleren, daarna bent u

het volledige inschrijfbedrag verschuldigd. Bij annulering

kan uw plaats wel worden ingenomen door een vervan-

ger. dit kunt u per e-mail aangeven aan cs@vng.nl.

doelgroep

het symposium is bestemd voor:

• gemeentelijke beleidsambtenaren werkzaam

• op het gebied van evenementenvergunningen,

• vertegenwoordigers van adviserende diensten,

• veiligheidsregio’s,

• (landelijke) beleidsmakers en toezichthouders,

• leden van de VVEM en de Sectie Evenementen-

• & horecabeveiliging van de nederlandse

• veiligheidsbranche,

• betrokkenen uit de evenementenbranche.

kosten

de kosten voor deelname aan het nationaal

Evenementen Symposium bedragen voor:

• Deelnemers € 295,00

• Tweede of meer deelnemers € 245,00*

• Leden van VVEM en de Sectie E &H € 135,00

(Alle bedragen zijn exclusief 21% btw)

* het betreft tweede of meer deelnemers van dezelfde organisatie op hetzelfde factuuradres.

ontvangstmet koffie en thee

opening door dagvoorzitter Jan douwe Kroeske

openingsspeech door burgemeester A. Aboutaleb van Rotterdam

de evenementenwereld draait (niet) doorinleiding door burgemeester Franc Weerwind van velsen (inclusief o.a. iJmuiden en Spaarnwoude) over de afwegingen bij het al dan niet laten door-gaan van evenementen.

pUbliek-private oplossingen in de evenementenwereldinleiding namens de nederlandse veiligheids-branche, over de mogelijkheden en onmogelijk-heden bij publiek-private samenwerking.

Pauze

eerste ronde deelsessies

lunch

tweede ronde deelsessies

Pauze

derde ronde deelsessies

Pauze

plenairterugkoppeling deelsessies

Afsluiting door Jules deelder, nachtburgemees-ter van Rotterdam, die ons meeneemt naar een muzikale borrel, mogelijkheid om na te praten met sprekers in het nES-café

de olympische spelen als voorbeeld van een groot sportevenementde meeste sporters, de meeste bezoekers, de meeste televi-siekijkers, we zagen het gebeuren en genoten. Olympisch vuur 2028 brengt nieuw elan: nederland wil meer grote sportevene-menten, hoe doen we dat? En dan de Olympische Spelen 2028?!met: Yvonne tamminga, Adviseur Evenementenambitie bij Olympisch vuur 2028

agressie en geweld bij evenementen en horecahulpverleners, evenementenbeveiligers, horecabeveiligers, allerlei groepen professionals hebben meer en meer te maken met bezoekers die teveel drank en drugs gebruiken. Wat doen we eraan en ertegen? Recent onderzoek geeft handvatten.met: drs. ninette van hasselt, Programmahoofd Jongeren en vrije tijd van het trimbos instituut

zomer 2012 – wat ging er mis en wat kunnen we ervan leren?Elke zomer maken de evenementenmakers en de andere betrokkenen het nodige mee. de zomer van 2012 was geen uit-zondering. namen als Steenwijkerwold en haren zijn begrippen geworden. in een eerlijke terugblik kijken we wat er eigenlijk fout ging, wat we ervan kunnen leren en hoe we wellicht onge-lukken en fouten kunnen voorkomen.met: Rolie tromp, Adviseur Openbare Orde en veiligheid & Crisisbe-heersing voor de gemeente Steenwijkerland. moderator: mr. Willem Westermann, vvEm

de evenement assistent gaat van startde Evenement Assistent is een succesvol instrument om de di-gitale aanvraag van de evenementenvergunningen in nederland te verbeteren. het systeem vormt ook de basis van de handrei-king Evenementen veiligheid. de sprekers blikken terug op de afgeronde pilot en de directe toekomst.met: mr. Aat de Jonge, burgemeester van dronten en bestuurslid van de stichting ‘Evenement Assistent’Peter van Eick, projectleider Evenement Assistent

wetgeving voor evenementen: de amvb brand-veiligheid overige plaatsenna de harmonisatie van brandveiligheidsregels voor bouw-werken in gebruiksbesluit en Bouwbesluit bleef een leemte: de brandveiligheid van niet-bouwwerken. de brandbeveiligingsver-ordeningen gaan verdwijnen, de AmvB Overige Plaatsen komt eraan!met: mr. Frans gubbels, ministerie van veiligheid en Justitie, portefeuil-lehouder AmvB Overige Plaatsenivo Snijders, nvBR, Brandweer midden- en West-Brabant, namens de werkgroep AmvB Overige Plaatsen

publiek private samenwerking: de praktijkEvenementenbeveiliging, horecabeveiligers, verkeersrege-laars, publieksvervoer, schoonmaak, verkeersborden, er zijn vele voorbeelden van reeds goed werkende publiek private samenwerking in de openbare ruimte. de stand van zaken met behandeling van knelpunten.met: dick van den Berg, directeur REP’S en bestuurslid Sectie Evene-menten- & horecabeveiliging van de nederlandse veiligheidsbranche

communicatie naar het publiek bij calamiteitenEr is een calamiteit. Communicatie richting het publiek lijkt heel belangrijk. Wie vertelt hoe wat wanneer? Wat moet je vooral doen, wat moet je vooral laten?met: Ronny hooch Antink, directeur lOC7000, organisator van o.a. het lowlands Festival, lesley grieten, directeur van Agents After All, orga-nisator van o.a. Concert at SeaJudith Sluiter, hoofd Bureau Communicatie bij de nationaal Coördinator terrorismebestrijding en veiligheid (nCtv).

de floriade: samenwerking bij het grootste evenement van 2012Beide sprekers zijn o.a. betrokken geweest bij de multidisci-plinaire voorbereidingen van veiligheid voor de Floriade. de veelzijdigheid aan onderwerpen en verantwoordelijkheden die hier uit voortkomen geeft een beeld over dillema’s maar vooral over mogelijkheden in samenwerking tussen verschillende overheidsdiensten en een private partij.met: Rob hermans, Commissaris van Politie Politieregio limburg-noord, Portefeuillehouder Conflict- en Crisis Beheersing en veiligheids-regio Roger Knorr, Algemeen manager / kwartiermaker veiligheidsregio limburg noord, integraal projectleider veiligheid Floriade 2012

risicoanalyse bij evenementenEr zijn risicoanalyse-modellen die landelijk zijn bekeken en ge-waardeerd – wat kan je er mee en hoe doe je dat? methodieken, uitgangspunten, en bespreken van een logische werkwijze.met: gerard van duykeren, directeur the Security Company, voorzitter Sectie Evenementen- en horecabeveiliging van de nederlandse veilig-heidsbranche, bestuurslid vvEm

tenten: waar zijn we (al) mee bezig?de veiligheid van tenten. ligt het nu echt aan het weer en an-dere externe omstandigheden of kunnen de tentenverhuurders ook wat doen? Zijn er regels voor de constructieve veiligheid van tenten, zo ja welke? En wie heeft welke verantwoordelijkheid?met: Jan lohmeijer, teamleider Kenniscentrum Brandweer Flevoland, maarten van lokven, manager Projects & Events lOC7000, projectleider lowlands Festival, Rogier houtman, directeur tentech, menno hoezee, mega tent hire en bestuurslid vvEmmoderator: gert Jan Brouwer

rondleiding veiligheidsaspecten door de kuipWe zijn te gast in wat wel ‘het mooiste stadion van nederland’ wordt genoemd. hoe werkt het daar achter de schermen? in de rondleiding wordt vooral aandacht besteed aan de veiligheids-organisatie en veiligheidsaspecten. Uiteraard is er volop ruimte voor het stellen van vragen. met: Wessel Boot, Security management group Rotterdam, de evene-mentenbeveiligers van o.a. de Kuip Jan verweij, directeur Security management group Rotterdam medewerkers de Kuip Congres & Evenementencentrum

verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid bij evenementenhet lijken de meest gestelde vragen te worden bij het organiseren van goede en veilige evenementen: hoe werkt het nu eigenlijk? Wie moet wat regelen en wie is waarvoor verantwoordelijk en aansprakelijk. in deze sessie kiezen we de juridische benadering en gaan we goed de diepte in om te kijken hoe het echt zit.met: mr marianne Biezenaar, advocaat bij Smithuijsen, Winters & de vries

voetbalevenementen anno 2012Wat komt er tegenwoordig kijken bij het organiseren van een voetbalwedstrijd in het licht van het organiseren van een groot evenement? Welke partijen zijn hierbij betrokken? Wat voor over-legvormen zijn er in de voorbereiding? Welke publieke en private partijen spelen welke rol, welke (veiligheids)maatregelen worden getroffen en op basis waarvan? En wie is waarvoor verantwoor-delijk, waar ligt de samenwerking tussen partijen? echt zit.met: Karin mössenlecher, hoofd veiligheidszaken KnvBmarc Boer, Chef voetbaleenheid politie Rotterdam-RijnmondBernard gerritsma, Safety & securitymanager Feyenoord

09:30 - 10:00

10:00 - 10:05

10:05 - 10:20

10:20 - 11:00

11:00 - 11:30

11:30 - 12:30

12:00 - 12:45

12:45 - 13:45

13:45 - 14:30

14:30 - 15:00

15:00 - 15:45

15:45 - 16:10

16:10 - 17:00

17:00

ALGEMENE INFORMATIE PROGRAMMA

datUmhET NATIONAAL EVENEMENTEN sYMPOsIUM WORDT GEhOUDEN OP:MAANDAG 26 NOVEMBER 2012

locatieDE KUIP, ROTTERDAMzANDVLIETPLEIN 1, 3077 AA RoTTERdAM

MA. 26 NOV2012 ROTTERDAMDE KUIP

DEELsEssIEsa e i

b

f

j

c

g

k

l

m

dh

U kunt maximaal drie deelsessies bijwonen. Bij inschrijving kunt u uw voorkeur voor drie sessies aangeven. Wij maken vervolgens een indeling die zoveel mogelijk recht doet aan uw voorkeuren.

Kijk op nes2012.nl voor meer informatie over de workshops.

interactief Praat u mee? ga naar onze linkedin group nationaal Evenementen Symposium.

Programma onder voorbehoud van wijzigingen