1

Directeur-Bestuurder

Stichting Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West

“Verbindende leider met ondernemerschap en vernieuwingskracht in een

veranderende omgeving”

Stichting JGZ ZHW

De Stichting Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West (JGZ ZHW) voert onder het motto ‘blije en

gezonde kinderen en jongeren, die vanuit hun eigen kracht veilig opgroeien’ de

jeugdgezondheidszorg uit voor kinderen van 0 – 19 jaar. ‘Laagdrempelig, vertrouwd en dichtbij’

zijn kernbegrippen voor de jeugdgezondheidszorg. Met haar preventieve taak aan de voorkant van

de zorgketen levert de jeugdgezondheidszorg een belangrijke bijdrage aan de lichamelijke en

psychosociale gezondheid van kinderen.

De regio Zuid-Holland West is een drukke en afwisselende regio met een aantal grote steden en

een behoorlijk aantal kleinere steden en dorpen. JGZ ZHW werkt voor de gemeenten Delft,

Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en

Zoetermeer. Er werken ruim 250 medewerkers op 30 locaties, de omzet bedraagt ca. € 15 miljoen.

Het werkgebied beslaat ruim 500.000 inwoners, waarvan 118.000 kinderen. Professionals van JGZ

ZHW hebben in 2013 ruim 94% gezien van alle kinderen van 0 – 19 jaar in de 8 bovengenoemde

gemeenten. JGZ ZHW heeft een convenant voor 5 jaar, tot 2018, afgesloten met deze gemeenten.

Op dit moment vindt een transitie (stelselwijziging) in de jeugdzorg plaats: gemeenten worden

verantwoordelijk voor de uitvoering van alle vormen van jeugdzorg vanaf 1 januari 2015. De

gemeente voert de regie over de gehele jeugdketen, van preventie, aanbod van lichte en zware

zorg tot en met nazorg. JGZ ZHW ambieert een stevige positie als aanbieder van preventieve zorg.

JGZ ZHW heeft een stevige rol in de lokale Centra voor Jeugd en Gezin.

Directeur-Bestuurder JGZ ZHW (kort profiel)

Aanleiding voor de vacature is het vertrek van de Directeur- Bestuurder die benoemd is tot

wethouder. Momenteel wordt de organisatie geleid door een interim-bestuurder. Voor de nieuw aan

te stellen Directeur-Bestuurder ligt er een uitdaging om, in de huidige dynamische omgeving waar

JGZ ZHW zich bevindt, op een soepele wijze in te spelen op zowel de externe als interne

ontwikkelingen. Aandacht voor een hoogwaardige uitvoering van de kerntaak en goede aansluiting

met ketenpartners zijn daarbij van belang. Van de Directeur-Bestuurder wordt verwacht dat hij/zij

zowel gericht is op samenwerking met lokale en regionale partners als dat hij/zij op actieve wijze

vorm geeft aan relatiemanagement met gemeenten en partners in de keten. JGZ ZHW moet zich

ontwikkelen naar een flexibele organisatie die snel en adequaat weet in te spelen op de externe

omgeving vanuit een open en nieuwsgierige houding. Tevens wordt verwacht dat hij/zij weet te

stimuleren dat JGZ ZHW de cultuur en drijfveren van externe stakeholders verstaat, om samen

2

met de stakeholders synergie te creëren bij het bevorderen van blije en gezonde kinderen &

jongeren. Daarnaast ligt er een belangrijke taak op het vlak van verdere professionalisering van de

organisatie en het versterken van de samenhang binnen de organisatie. Van de nieuwe Directeur-

Bestuurder wordt verwacht dat hij/zij er zorg voor draagt dat de ingezette koers met betrekking tot

de organisatieveranderingen en de projecten wordt voortgezet en verankerd. Maar ook dat hij/zij

over innoverend vermogen beschikt en ‘out of the box’ durft te denken, teneinde in te springen op

nieuwe kansen en mogelijkheden.

Om succesvol te kunnen zijn als Directeur-Bestuurder is het van belang over uitstekende

communicatieve- en netwerkvaardigheden te beschikken, om mensen te kunnen verbinden en op

een coachende wijze leiding te kunnen geven aan de organisatie. Hij/zij heeft inzicht in de

sectorontwikkelingen van de jeugdzorg en de kansen die een politiek-bestuurlijke transitie zoals die

van de jeugdzorg heeft voor de dienstverlening van JGZ ZHW. Hierbij gaat het met name om

politiek/bestuurlijke sensitiviteit van de directeur-bestuurder bij dergelijke transities en

ontwikkelingen.

Kortom: Een leider die zich als een vis in het water voelt in een dynamische omgeving, die in staat

is om te vernieuwen, sturing en richting te geven, maar daarbij tevens ruimte biedt aan de

omgeving. Iemand die bij machte is om te verbinden en te coachen en openheid weet te creëren

binnen de organisatie. Bovenal iemand die in staat is om zowel in- als extern contacten te leggen,

te onderhouden en hier ook voldoening uit haalt.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris is conform de normering van de WNT. JGZ ZHW kent uitstekende secundaire

arbeidsvoorwaarden. Het betreft een fulltime dienstverband.

Voor meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kunt u terecht bij Nicole Hoksbergen of Cynthia Lammers

van Crown Gillmore. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 033 – 28 58 700 of via e-mail:

nicole.hoksbergen@crowngillmore.nl.

3

Profiel uitgebreid

Dienstverlening JGZ ZHW

Zoals in bovenstaande missie naar voren komt, is de kerntaak van JGZ ZHW ‘regie op preventie’.

Met haar preventieve taak aan de voorkant van de zorgketen levert de jeugdgezondheidszorg een

belangrijke bijdrage aan de lichamelijke en psychosociale gezondheid van kinderen in de leeftijd 0-

19 jaar. Hierbij streven zij onderstaande kernwaarden na, niet alleen voor de gehele organisatie en

de eigen professionals, maar ook voor de opdrachtgevers; de acht gemeenten binnen de regio.

Kernwaarden:

Blij: Blije kinderen zitten goed in hun vel, zijn tevreden en gelukkig. Blij is positief en bezien

vanuit de belevingswereld van het kind zelf. Blij geldt daarom ook voor kinderen met een

beperking.

Gezond: Gezond heeft betrekking op de kerntaak van de JGZ: preventieve lichamelijke en

geestelijke gezondheidszorg.

Eigen kracht: JGZ sluit aan bij, benut en versterkt de mogelijkheden en de zelfredzaamheid die

het kind en zijn omgeving heeft.

Veilig: Wij zetten ons in voor een veilige omgeving van ieder kind. We gaan hierbij uit van het

Internationale Verdrag van de Rechten voor het Kind.

Per 1 januari 2013 is de subsidieregeling tussen de GGD Zuid-Holland West en JGZ ZHW beëindigd.

Met ingang van deze datum heeft JGZ ZHW een individuele subsidierelatie met elk van de acht

gemeenten in de regio van zowel het basistakenpakket, het Programma op Maat (PoM), als de

huisvesting. Het financieel en inhoudelijk kader wordt gevormd door het Convenant

Jeugdgezondheidszorg 2013 – 2017, dat is ondertekend door alle acht gemeenten. Hierin is

vastgelegd dat JGZ ZHW in opdracht van de acht gemeenten tot 2018 de uitvoering verzorgt van

Missie

JGZ ZHW adviseert en begeleidt kinderen, jongeren en ouders bij het opvoeden en

opgroeien en verleent preventieve zorg. De JGZ heeft alle kinderen in beeld: kinderen waar

het goed mee gaat en kinderen waar (tijdelijk) zorgen over zijn. We staan naast het kind, de

jongere en de ouder en proberen hun eigen kracht te mobiliseren. We zetten ons in om,

samen met onze ketenpartners, kinderen blij en gezond vanuit hun eigen kracht te laten

opgroeien.

4

het basistakenpakket, waarmee het een belangrijk kader vormt voor de uitvoering van de

jeugdgezondheidszorg taken. Met de wijziging in de subsidierelatie heeft een overgang

plaatsgevonden van een bestuursmodel naar een Raad van Toezichtmodel en zijn de statuten van

de stichting gewijzigd.

Partner voor gemeenten en samenwerking met ketenpartners

Jeugdgezondheidszorg heeft een cruciale functie bij:

het ontzorgen en normaliseren van opvoeden en groeien;

het signaleren van kinderen of gezinnen die extra steun nodig hebben;

samenwerken met andere disciplines binnen de lokale zorg;

het zo nodig doorverwijzen naar zwaardere zorg.

JGZ ZHW werkt verder, in wisselende samenwerkingsvormen, samen met (jeugd)ketenpartners in

de zorg, welzijn en het onderwijs maar ook met zorgverzekeraars, sportverenigingen en

buurtteams. Hierbij is JGZ ZHW aangesloten op virtuele en fysieke netwerken op buurtniveau.

Samen met scholen maken zij zich sterk voor een gezonde omgeving van kinderen. Dit wordt

steeds belangrijker.

Geschiedenis

In 2009 hebben de 8 gemeenten besloten om haar jeugdgezondheidszorg taken integraal onder te

brengen in één organisatie. Derhalve is, vanuit vier in de regio actieve thuiszorgorganisaties en de

GGD Zuid-Holland West, op 1 januari 2011 de stichting Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West

opgericht. Doel van deze oprichting was het verbeteren van kwaliteit, samenhang, efficiency en om

de dienstverlening dicht bij gemeenten en burgers te brengen.

Organisatie

JGZ ZHW werkt voor de gemeenten Delft, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-

Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer. Er werken ruim 250 medewerkers op 30

locaties, de omzet bedraagt ca. € 15 miljoen. Het werkgebied beslaat ruim 500.000 inwoners,

waarvan 118.000 kinderen. Professionals, waaronder jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen,

assistenten en logopedisten, van JGZ ZHW hebben in 2013 ruim 94% gezien van alle kinderen van

0 – 19 jaar in de 8 bovengenoemde gemeenten.

JGZ ZHW is een organisatie die volop in beweging is. Na de oprichting in 2011 is koers gezet op

één JGZ ZHW met een meer centrale aansturing. In 2013 is besloten tot een wijziging in de

organisatiestructuur om te kunnen door ontwikkelen naar een organisatie waar medewerkers

prettig kunnen werken, meer betrokken zijn en die meebeweegt met de huidige externe

ontwikkelingen. Er is gekozen voor een Raad van Toezicht en Raad van Bestuursmodel. Dit heeft er

5

ook toe geleid, dat twee managementlagen zijn vervangen door één managementlaag van

teammanagers (zie bijlage 1 voor het organogram). Tevens is een start gemaakt met het

programma organisatieontwikkeling, hetgeen in 2014 verder wordt uitgewerkt en geïmplementeerd

in de organisatie. De belangrijkste aandachtspunten zijn de implementatie van de decentrale

planning en de uitwerking van zelfsturende teams.

Alleen herinrichting van de structuur is onvoldoende voor het bereiken van het gewenste resultaat.

De cultuur binnen JGZ ZHW vraagt eveneens om een belangrijke omslag; zo zal men moeten

groeien in haar expertiserol (adviseren gemeenten) en externe gerichtheid moeten vergroten.

Verder zijn innovatie en ontwikkeling zowel voor de diensten als de medewerkers van JGZ ZHW

van belang. De focus blijft preventie, de basis/kerntaak van JGZ ZHW voor de uitvoering van de

gemeentelijke jeugdgezondheidszorg, maar JGZ ZHW heeft in haar meerjarenbeleid twee mogelijke

toekomstscenario’s voor ogen. Mogelijk een verbreding van het werkveld, hetgeen inhoudt dat

deze kerntaak niet langer alleen voor kinderen en jongeren van 0 – 19 jaar wordt nagestreefd

maar in een breder (sociaal) domein voor gezinnen, volwassenen en ouderen. Of verdieping van

het werkveld, door de preventieve taken uit te breiden met taken op het gebied van toeleiding naar

jeugdzorg en ambulante begeleiding van kinderen en jongeren die zwaardere zorg nodig hebben.

Welke ontwikkelrichting zij uiteindelijk inslaat, zal voor een belangrijk deel bepaald worden door

opdrachtgevers en de keuzes die gemeenten maken voor de lokale en regionale inrichting van de

zorg voor jeugd en ouders.

Uitdagingen van JGZ ZHW

De eigen verantwoordelijkheid van de burger wordt steeds meer gestimuleerd door de overheid

wat effect heeft op de zorgsector in Nederland. Per 1 januari 2015 worden gemeenten

verantwoordelijk voor de uitvoering van de zorg voor de jeugd. In deze veranderende context zal

JGZ ZHW steeds goed en flexibel haar rol moeten vervullen.

6

Profiel Directeur-Bestuurder

Voor de nieuw aan te stellen Directeur-Bestuurder, zoeken wij een verbindend leider met innovatief

vermogen die over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt. De Directeur-Bestuurder

geeft leiding aan het MT dat nog jong is in haar samenstelling; Manager Bedrijfsvoering, Manager

Expertisecentrum, Bestuurssecretaris en vier Teammanagers. Daarnaast wordt leiding gegeven aan

het Directiesecretariaat. Hij/zij heeft aantoonbare ervaring met (jeugd-)gezondheidszorg en heeft

inzicht in de sectorontwikkelingen van de jeugdzorg en de kansen en bedreigingen die de transitie

als gevolg van de nieuwe Jeugdwet heeft voor de dienstverlening van JGZ ZHW, inclusief haar

preventieve rol binnen het domein van de jeugdzorg.

Belangrijke taken zullen zijn het ervoor zorgdragen dat de ingezette lijn met betrekking tot de

organisatieveranderingen en de projecten worden voortgezet en verankerd, het aansturen van het

MT en fungeren als gesprekspartner en contactpersoon voor de Ondernemingsraad, Cliëntenraad,

Raad van Toezicht en niet in de laatste plaats Gemeenten. Contacten met externe stakeholders

zullen steeds belangrijker worden. Van de Directeur-Bestuurder wordt dan ook verwacht dat

netwerken hem/haar goed afgaat, waarbij hij/zij goed in staat is om relaties te onderhouden.

Tevens wordt verwacht dat hij/zij op een coachende wijze sturing weet te geven aan professionals,

in staat is om mensen te verbinden en een vertrouwensbasis weet te bewerkstelligen teneinde een

open cultuur te bevorderen. Daarnaast dient hij/zij aandacht te besteden aan het, daar waar

mogelijk, flexibiliseren en vernieuwen van het takenpakket.

Het structurele takenpakket van de Directeur-Bestuurder beweegt zich rond de volgende vier

resultaatgebieden:

Algehele leiding van de stichting:

geeft leiding aan het managementteam en directiesecretariaat van de stichting;

draagt zorg voor totstandkoming van alle noodzakelijke processen ter realisering van de

geformuleerde doelstellingen;

formuleert, bewaakt en geeft sturing aan de totstandkoming van de noodzakelijke

organisatorische, personele, financiële en culturele randvoorwaarden;

draagt zorg voor een optimale interne communicatie;

fungeert als voorzitter van het managementteam van de stichting.

Strategisch en algemeen beleid van de stichting:

signaleert de relevante in- en externe ontwikkelingen en geeft de strategische richting aan;

organiseert en bewaakt de onderlinge afstemming van beleid met in – en externe betrokkenen;

organiseert en bewaakt het informatieproces richting het stichtingbestuur en andere organen;

initieert en regisseert noodzakelijke veranderingsprocessen;

7

geeft sturing aan de vertaling van gemaakte beleidskeuzes naar concrete producten en

resultaten.

Vertegenwoordiging van de stichting:

vertegenwoordigt de stichting richting stichtingbestuur en andere

regionale/provinciale/landelijke organen;

geeft richting aan en draagt zorg voor de uitvoering van het communicatie- en

voorlichtingsbeleid van de stichting;

voert het overleg met de ondernemingsraad.

Financieel beleid van de stichting:

verwerft de noodzakelijke middelen en draagt zorg voor een optimaal beheer en verantwoording

van de middelen;

overlegt met opdrachtgevers en andere partijen over de financiële kaders van de stichting;

bewaakt de hoofdlijnen van de budgetten en legt verantwoording af aan het stichtingbestuur.

Functie-eisen en gewenste achtergrond:

WO werk- en denkniveau;

sterk gevoel voor bestuurlijke context en bij voorkeur een relevant netwerk in de regio Zuid-

Holland West;

affiniteit met het gemeentelijke speelveld en gevoel voor politieke verhoudingen;

ervaring met complex krachtenveld in verband met meerdere opdrachtgevers;

ervaring met het aansturen van een organisatie die zich in een sterk veranderende omgeving

bevindt;

ervaring met de omvang, type organisatie en niveau van medewerkers;

ervaring in het aansturen van professionals;

verbindend leiderschap; vermogen om alle interne partijen te verbinden en bevorderen van

zelfstandigheid en vakmanschap;

sterk moreel kompas, waarde gedreven en kunnen omgaan met diverse belangen;

innovatief vermogen, interesse in nieuwe technologieën en dit kunnen verbinden aan het

implementeren van nieuwe producten binnen JGZ ZHW;

Competenties: coachend en verbindend leiderschap, uitstekende communicatieve vaardigheden,

sterke relatiebeheer- en netwerkvaardigheden, analytisch en organisatie sensitief.

8

Bijlage 1

9

Bijlage 2

Planning procedure Search Directeur-Bestuurder JGZ ZHW (start 1 oktober 2014)

Wat: Wie: Wanneer: Week:

FASE 1

Omgevingsonderzoek,

gesprekken t.b.v. aanvulling

op bestaande functieprofiel

Crown Gillmore

Raad van Toezicht

(4x individueel)

MT

Wethouder M.A.A. de Goeij-

van der Klugt

Cliëntenraad

Ondernemingsraad

Juli

Week

27 + 28

Schrijven functieprofiel Crown Gillmore juli Week 29

FASE 2

Vaststellen profiel JGZ ZHW Medio juli Week 29

Mediawerving VK Banen

Website JGZ ZHW

Website Crown Gillmore

Medio juli Week 29

Benaderen geschikte en

potentieel geïnteresseerde

en geschikte kandidaten

Crown Gillmore ma 14 juli

t/m

ma 28 juli

Vanaf 29

Gesprekken potentieel

geschikte kandidaten te

Woudenberg

Crown Gillmore

29 juli t/m

vr 8 aug

Vanaf week

FASE 3

Ronde 1:

CV Presentatie kandidaten en

keuzebepaling max. 4

kandidaten voor

kennismakingsgesprekken

Crown Gillmore

Raad van Toezicht

Adviseur HRM

18 aug

Begin

week 34

10

Ronde 2:

Kennismakingsgesprekken

max. 4 potentieel geschikte

kandidaten.

Evaluatie en keuzebepaling

max. 2 benoembare

kandidaten

vervolgprocedure.

Crown Gillmore

Kandidaten

Selectiecommissie

wo 20

aug,

tussen

10.00-

16.00u

Eind

Week 34

Ronde 3:

Gesprek met gehele Raad

van Toezicht met max. 2

benoembare kandidaten

Doelstelling is keuzebepaling

definitief te benoemen

kandidaat

Crown Gillmore

Kandidaat / Kandidaten

Adviescommissie

Do 21

aug, 15.00

– 17.30u

Week 35

Assessment ma 25 aug Week 35

Assessmentrapport Aanleveren rapport door Crown

Gillmore aan JGZ ZHW

do 28 aug

vóór

12.00u

Week 35

Arbeidsvoorwaardengesprek Nader te bepalen kandidaat Do 28 of

vr 29 aug

Week 35

Communicatie benoemde

kandidaat

Nader te bepalen Week 40

Benoeming Nader te bepalen Week 40