Digitale aanvraag verblijfsvergunning - Heleen Huijnen - HO-link 2015

e-Dienstverlening IND

Digitale Verblijfsaanvragen Studie

Ontwikkeling INDiGO 2008

Start Programma INDiGO

Juni 2009

Eerste onderdeel INDiGO gereed en online:

Klantdienstwijzer

In 2010 verdere uitrol van INDiGO

Bibi van Epen

Ontwikkeling e-Dienstverlening

2012

Pilot digitale aanvragen Kennis en Talent

2014

Start Programma e-Dienstverlening

Bibi van Epen

Programma e-Dienstverlening

Goed, snel en prettig online interacties en transacties kunnen doen met de IND

Drie concepten centraal:

1. elektronische dienstverlening aan klanten

2. automatisch en risicogestuurd behandelen van aanvragen

3. systematisch en gecontroleerd handhaven

Bibi van Epen


Dienstverlening via IND website en Portal

Risicogestuurd en automatisch behandelen van aanvragen

Uitbreiding (keten)koppelingen voor (ondersteuning van) dienstverlening

(her)Gebruik e-overheidsvoorzieningen:

• DigiD en eHerkenning (straks eID)

• Berichtenboxen

• Overheidsportalen (overheid.nl, ondernemersplein)

Marcel Vos


Website en portaal

• Toeleiding naar producten en informatie

• Adviesdialoog

• eFormulieren

• Diverse services

INDiGO

• Automatisch beslissen

Organisatie

• Inrichting

Marcel Vos


Marcel Vos


1. indienen aanvraag Studie (zowel de TEV als VVR) - buiten scope: aanvragen verlenging en wijziging verblijfsvergunning

2. melden status behandeling aanvraag aan onderwijsinstelling - buiten scope: opvragen aanvullende informatie en intrekken ingediende aanvraag

3. melden besluit

4. melden wijzigingen door onderwijsinstelling

5. aanmelden student door onderwijsinstelling

6. melden nieuwe tekenbevoegde contactpersonen en wijzigingen in gegevens

Marcel Vos


2 groepen berichtenverkeer

• Verblijfsaanvraag

• Meldplicht

Systeem-to-systeem

Portal

• Beveiligde toegang

• Accountbeheer door Studielink

• Betrouwbaarheidsniveau 3 authenticatie

Marcel Vos

Digitale Verblijfsaanvragen Studie Inrichting binnen Studielink Dashboard • Nieuwe rol binnen Dashboard International Office met autorisatie

voor: – Nieuw menu-item in Dashboard, met formulieren voor:

• Aanvraag • Melding

• Gegevens benodigd voor de IND hebben geen invloed op de gegevens die gebruikt worden voor het inschrijvingsproces

• Waar mogelijk, zo min mogelijk zelf typen – Voorinvullen van gegevens en keuzelijsten – Opzoeken van student (als) die al in de Studielinkdatabase zit – Gegevens contactpersonen maar éénmalig invullen

• Na indienen kunnen de aanvraag en de statussen worden ingezien System-to-systemkoppeling

Heleen Huijnen


Nieuwe rol en nieuw menu-item

Heleen Huijnen


Gegevens benodigd voor de IND

• Gegevens: – Aanvraaggegevens – Onderwijsinstelling – Contactpersoon gegevens – Vreemdelinggegevens – Document persoonsgegevens

(paspoort e.d.) – Opleiding – Verklaring voorwaarden – Status en resultaat van de

aanvraag – Melding wijziging gegevens – Status en resultaat van de

melding wijziging

• Mee te sturen documenten: – Kopie pagina met

persoonsgegevens uit paspoort

– Antecentenverklaring

Heleen Huijnen


Formulier Aanvraag


Opzoeken van studenten • Alleen mogelijk als een student al in de Studielink database

voorkomt: – Omdat de student een VTI via Studielink heeft gedaan. – Indien er al eerder een aanvraag via Studielink voor die student bij de IND

is gedaan.

• Op te zoeken via één van: – Studielink-nummer – BSN – Vreemdelingen-nummer – Combinatie van voornamen, achternamen, geboortedatum en geslacht

(alle 4 verplicht)

Vervolgens worden de gegevens in het formulier door het systeem ingevuld

Heleen Huijnen


Hoe en wanneer?

• Pilot november 2015 – februari 2016 – Op basis van technische implementatie met eerste versie portaal

– Werkgroepen start eind september

• Gefaseerde aansluiting vanaf april 2016 – Bij positieve pilot

– Op basis van doorontwikkeld portaal

Heleen Huijnen


VRAGEN


Pilotfase Doel:

Op kleine schaal uitproberen van en ervaring opdoen met de implementatie van de digitale verblijfsaanvragen Studie.

Aanpak:

Portaalpilot met een paar instellingen • Via eerste versie van het portaalformulier.

Bulkpilot met 1 instelling • Eisen voor pilotfase: alleen via al een bestaande aan SL gekoppelde SIS, waar een IO nu

al mee werkt. De SIS moet gereed zijn.

Heleen Huijnen


Werkgroepen • Deelnemers: alle instellingen die zich al hebben aangemeld

voor de pilot en andere belangstellenden

• Een tweetal of drietal bijeenkomsten in het najaar van 2015

• Eerste bijeenkomst:

– Dinsdag 29 september

– Bespreekpunten o.a.: • Status project

• Pilot (wie, wanneer, hoe)

• Ontwerp schermen

• Uitwerking procedures

Heleen Huijnen


Fase 1 Voorbereiding Fase 4 Bouw "Portaal"

Fase 2 Bouw "Techniek“ Fase 5 Gefaseerde invoering

Fase 3 Pilot

Planning

Heleen Huijnen

jan feb maart april mei juni juli aug sep okt nov dec

2014

2015

2016

Fase 1

Fase 4

Fase 5

Fase 1

Fase 2

Fase 3

Fase 4

Fase 3

Digitale aanvraag verblijfsvergunning - Heleen Huijnen - HO-link 2015

Education

Transcript of Digitale aanvraag verblijfsvergunning - Heleen Huijnen - HO-link 2015