Dialoogwerkblad Zeesteranalyse GESCHIKT ONGESCHIKTpraktischopweg.nl/downloads/Dialoogwerkblad... ·...
1
Dialoogwerkblad gecreëerd door Remi-Armand Collaris, www.linkedin.com/in/racollaris Laatste versie en meer op: www.praktischopweg.nl/werkvormen Gebaseerd op ideeën van Allen Kelly, www.dialoguesheets.com en Royal Institute of Technology, KTH, Stockholm Deel je ervaringen met dit werkblad alsjeblieft met ons. Stuur je feedback naar [email protected] “We leren iets te doen door het te doen. Er is geen andere manier.” — John Caldwell Holt: Amerikaans opvoeder en auteur 1923 – 1985 — “Het gaat er niet om te wachten tot de storm voorbij is, maar om te leren dansen in de regen” — Oud spreekwoord — “Omdenkvraag: Waar moet je mee stoppen om verder te komen?” — OmDenken.nl — “We zijn niet perfect, wat is daar mis mee?” — Onbekend — “Als je wil leren loslaten, kijk dan niet naar wat je kwijtraakt, maar naar wat nu ruimte krijgt om geboren te worden.” — Sonia Ricotti: auteur, leiderschapsexpert en motiverend spreker — Je kunt het met de quotes in de kantlijn eens zijn of niet. Ze zijn slechts bedoeld om discussie te stimuleren. “Als het hoogste doel van een kapitein zou zijn, zijn schip te behouden, zou hij het voor altijd in de haven laten liggen.” — Thomas van Aquino: Italiaans filosoof en theoloog 1225-1274 — “De meeste mensen die met een 'schone lei' beginnen, doen gewoon hetzelfde ergens anders.” — Sidney Tremayne: Engels schrijfster 1890-1963 — “Als ik even niets doe, hou me dan vooral niet tegen.” — Loesje — “Als de wind van verandering waait, bouwen sommige mensen muren en anderen windmolens.” — Oud Chinees gezegde — “Geloof dat je het kan en we zijn al halverwege.” — Theodore Roosevelt: Voormalig President van de Verenigde Staten — Het doel van dit werkblad is het vinden van verbeteringen in de manier van werken. Praktisch op weg deelt dit dialoogwerkblad onder de Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. Voor meer informatie zie http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/ Richt je op de oorzaken van problemen, niet op het zoeken van een schuldige. “Het belangrijkste gevaar in dit leven zijn de mensen die alles willen veranderen en de mensen die niets willen veranderen.” — Nancy Astor: Britse politica en feministe — Basisrichtlijn voor evaluaties Wat we hier ook ontdekken, we hebben de overtuiging dat iedereen zijn of haar uiterste beste heeft gedaan, ingegeven door wat op dat moment bekend was, zijn of haar kennis en vaardigheden, de beschikbare middelen en de actuele situatie. — Norman L. Kerth — Hoeveel tijd heb je nog over? Is dit genoeg? Dialoogwerkblad Zeesteranalyse Het team Denk eraan om degene die de vraag voorleest ook de discussie te laten leiden. Zorg dat iedereen een stift heeft om op dit werkblad te schrijven. Vul hierboven jullie teamnaam en de datum van vandaag in. Lees de handleiding bij dit dialoogwerkblad. Bekijk kort de stappen van dit werkblad. Bepaal met elkaar hoeveel tijd jullie aan dit werkblad willen besteden. Noteer de resulterende eindtijd hieronder: 1. Voorbereiden Bespreek met elkaar welke acties uit de voorgaande stap het meest gaan bijdragen aan jullie oorspronkelijke doel. Welke leveren met de minste inspanning het meeste op. Kies vervolgens maximaal drie acties die jullie de komende periode gaan uitvoeren om aan jullie doelte werken. 9. Actieplan 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Is iedereen het ermee eens om de basisrichtlijn te volgen zolang we aan dit werkblad werken? 2. Afstemmen Bepaal samen het thema dat jullie in deze sessie willen behandelen. Waar gaan jullie de aandacht op richten? Welk probleem willen jullie oplossen? Welke verandering willen jullie voor elkaar krijgen? Hoe ziet de wereld eruit als dit gelukt is? Noteer het resultaat van jullie discussie hierboven in de tekstballon. 3. Doel bepalen Ga samen aan de slag om meer structuur aan te brengen. Voer hiertoe beurtelings één van de volgende verbeteringen door: 1. Vraag toelichting op een onderwerp dat jou niet helder is. 2. Verwijder een onderwerp dat dubbel is of niet aan het doel bijdraagt. 3. Voeg twee vergelijkbare onderwerpen samen (nieuw briefje). 4. Splits een te algemeen onderwerp of scherp het aan (nieuw briefje). 5. Groepeer 2 samenhangende onderwerpen in het overzicht. Ga door tot niemand meer een verbeteringsmogelijkheid ziet. 6. Gedeeld beeld creëeren Neem 5 minuten de tijd om in stilte, ieder voor zich, ideeën op te schrijven die helpen om jullie doel uit vraag 3 dichterbij te brengen. Noteer de ideeën op sticky-notes. Één idee per briefje. Positioneer deze sticky-notes op de juiste plaats in het grote zeesterdiagram. 5. In stilte brainstormen Bepaal met elkaar welke onderwerpen de grootste impact gaan hebben richting het doel. Ieder groepslid zet hiertoe 3 turfjes bij die briefjes die volgens hem/haar het meeste bijdragen aan het doel. Maak een foto van het resultaat. Selecteer vervolgens met elkaar die onderwerrpen waar jullie mee verder willen gaan. De turfjes zijn hierbij maar een hulpmiddel. Neem de geselecteerde onderwerpen over in het zeesterdiagram op dit werkblad. 7. Prioriteren Maak met elkaar bij elk geselecteerd onderwerp concreet wat er nodig is om dit te realiseren. Maak SMART wat we precies gaan doen of laten en welke maatregelen er nodig zijn om dit te laten werken. Schrijf het resultaat op een kleur sticky-note die niet eerder gebruikt is en plak deze 8. Concretiseren Verdeel een groot whiteboard, brownpaper of 2 aan elkaar geplakte flip-overvellen stervormig in 5 gebieden. Zet hierin de labels “Behouden”, “Meer doen”, “Minder doen”, “Mee starten” en “Mee stoppen”, volgens het zeesterdiagram hiernaast. 4. Neem het model over GESCHIKT ONGESCHIKT SMART staat voor: Is het beoogde doel helder? Hoe meten we dat ons doel is gehaald? Welke actie ondernemen we om het doel te halen? Is het doel haalbaar binnen de beschikbare tijd? Wanneer (in de tijd) willen we het doel halen? Specifiek: Meetbaar: Actiegericht: Realistisch: Tijdsgebonden: Prio 1 2 3 Team: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datum: . . . . . . . . . . . Ons doel is . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . omdat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mee stoppen Behouden Meer doen Minder doen Mee starten Mee stoppen Mee starten Meer doen Behou- den Minder doen
Transcript of Dialoogwerkblad Zeesteranalyse GESCHIKT ONGESCHIKTpraktischopweg.nl/downloads/Dialoogwerkblad... ·...
Dialoog
werkb
lad g
ecreëerd d
oor Rem
i-Arm
and C
ollaris, ww
w.lin
kedin
.com/in
/racollarisLaatste versie en
meer op
: ww
w.p
raktischop
weg
.nl/w
erkvormen
Geb
aseerd o
p id
eeën van
Allen
Kelly, w
ww
.dialog
uesh
eets.com
en R
oyal Institu
te of Technolog
y, KTH
, Stockh
olm
Deel je ervaringen metditwerkblad alsjeblieft met ons.Stuur je feedback [email protected]
“We leren iets te doen door het te doen. Er is geen andere manier.”
— John Caldwell Holt: Amerikaans opvoeder en auteur 1923 – 1985 —
“Het gaat er niet om te wachten tot de storm voorbij is, maar om te leren dansen in de regen”
— Oud spreekwoord —
“Om
den
kvraag: W
aar moet je m
ee stop
pen
om verd
er te komen
?”—
Om
Den
ken.n
l —
“We zijn niet perfect, wat is daar mis mee?”— Onbekend —
“Als
je
wil
lere
n los
late
n,
kijk
dan
nie
t naa
r w
at je
kwijtr
aakt
, m
aar
naa
r w
at n
u r
uim
te k
rijg
t om
geb
oren
te
wor
den
.”—
Son
ia R
icot
ti:
aute
ur, lei
der
schap
sexp
ert
en m
otiv
eren
d s
pre
ker
—Je
kunt
het
met
de
quot
es in d
e ka
ntlijn e
ens
zijn
of nie
t.Ze
zijn
sle
chts
bed
oeld
om
dis
cuss
ie t
e st
imule
ren.
“Als
het
hoo
gst
e doe
l va
n e
en k
apitei
n z
ou z
ijn,
zijn
sch
ip t
e beh
ouden
, zo
u h
ij h
et v
oor
altijd
in d
e hav
en lat
en lig
gen
.”—
Thom
as v
an A
quin
o: I
talia
ans
filo
soof
en t
heo
loog
1225-1
274 —
“De meeste mensen die met een 'schone lei' beginnen, doen gewoon hetzelfde ergens anders.”
— Sidney Tremayne: Engels schrijfster 1890-1963 —
“Als ik even niets doe, hou me dan vooral niet tegen.”
— Loesje —
“Als de wind van verandering waait, bouwen sommige mensen muren en anderen windmolens.”
— Oud Chinees gezegde —
“Geloof dat je het kan en we zijn al halverwege.”— Theodore Roosevelt: Voormalig President van de Verenigde Staten —
Het d
oel van
dit w
erkblad
is
het vin
den
van verb
eteringen
in d
e man
ier van w
erken.
Praktisch op
weg
deelt d
it dialoog
werkb
lad on
der d
e Creative C
omm
ons A
ttribution
-ShareA
like 4.0
In
ternation
al License. V
oor meer in
formatie zie h
ttp://creativecom
mon
s.org/licen
ses/by-sa/4
.0/
Rich
t je op d
e oorzaken van
prob
lemen
, niet op
het zoeken
van een
schuld
ige.
“Het b
elangrijkste g
evaar in d
it leven
zijn d
e men
sen d
ie alles willen
veranderen
en
de m
ensen
die n
iets willen
veranderen
.”—
Nan
cy Asto
r: Britse p
olitica en fem
iniste —
Basisrich
tlijn v
oo
r evalu
atie
sW
at we h
ier ook ontd
ekken,
we h
ebben
de overtu
igin
g d
at iedereen
zijn
of haar u
iterste beste h
eeft ged
aan,
ingeg
even d
oor wat op
dat m
omen
t beken
d w
as, zijn
of haar ken
nis en
vaardig
hed
en,
de b
eschikb
are mid
delen
en
de actu
ele situatie.
— N
orman
L. Kerth
—
Hoe
veel
tijd
heb
je n
og o
ver?
Is d
it ge
noeg
?
Dia
loo
gw
erk
bla
d Z
eeste
ran
aly
se
Het team
Denk eraan om degenedie de vraag voorleest ook de discussie
te laten leiden.
Zorg
dat ied
ereen een
stift heeft om
op d
it werkb
lad te sch
rijven.
Vul h
ierboven
jullie team
naam
en d
e datu
m van
vandaag
in.
Lees de h
andleid
ing b
ij dit d
ialoogw
erkblad
.
Bekijk kort d
e stappen
van d
it werkb
lad. B
epaal m
et elkaar hoeveel tijd
jullie aan
dit w
erkblad
willen
bested
en. N
oteer de
resulteren
de ein
dtijd
hieron
der:
1. V
oo
rbere
iden Bespreek met elkaar welke acties uit de
voorgaande stap het meest gaan bijdragen aan jullie oorspronkelijke doel. Welke leveren metde minste inspanning het meeste op.
Kies vervolgens maximaal drie acties die jullie de komende periode gaan uitvoeren om aan jullie doelte werken.
9. Actieplan1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Is iedereen
het erm
ee eens
om d
e basisrich
tlijn te
volgen
zolang w
e aan d
itw
erkblad
werken
?
2. A
fstem
men
Bepaal samen het thema dat jullie in dezesessie willen behandelen. Waar gaan jullie de aandacht op richten? Welk probleem willen jullie oplossen? Welke verandering willen jullie voor elkaar krijgen? Hoe ziet de wereld eruit als dit gelukt is?
Noteer het resultaat van jullie discussie hierboven in de tekstballon.
3. Doel bepalenGa samen aan de slag om meer structuur aan te brengen. Voer hiertoe beurtelings één van de volgende verbeteringen door: 1. Vraag toelichting op een onderwerp dat jou niet helder is. 2. Verwijder een onderwerp dat dubbel is of niet aan het doel bijdraagt. 3. Voeg twee vergelijkbare onderwerpen samen (nieuw briefje). 4. Splits een te algemeen onderwerp of scherp het aan (nieuw briefje). 5. Groepeer 2 samenhangende onderwerpen in het overzicht.
Ga door tot niemand meer een verbeteringsmogelijkheid ziet.
6. Gedeeld beeld creëerenNeem 5 minuten de tijd om in stilte, ieder voor zich, ideeën op te schrijven die helpen om jullie doel uit vraag 3 dichterbij te brengen.
Noteer de ideeën op sticky-notes. Één idee per briefje. Positioneer deze sticky-notes op de juiste plaats in het grote zeesterdiagram.
5. In stilte brainstormen
Bep
aal m
et e
lkaa
r w
elke
onder
wer
pen
de
gro
otst
e im
pac
t gaa
n h
ebben
ric
hting h
et d
oel. I
eder
gro
epsl
id
zet
hie
rtoe
3 t
urf
jes
bij d
ie b
rief
jes
die
vol
gen
s hem
/haa
r het
mee
ste
bijdra
gen
aan
het
doe
l. M
aak
een f
oto
van
het
res
ultaa
t.
Sel
ecte
er v
ervo
lgen
s m
et e
lkaa
r die
onder
wer
rpen
waa
r ju
llie
mee
ver
der
will
en g
aan.
De
turf
jes
zijn
hie
rbij m
aar
een h
ulp
mid
del
. N
eem
de
ges
elec
teer
de
onder
wer
pen
ov
er in h
et z
eest
erdia
gra
m o
p d
it w
erkb
lad.
7.
Pri
ori
tere
n
Maak
met
elk
aar b
ij el
k ge
sele
ctee
rd
onde
rwer
p co
ncre
et w
at e
r nod
ig is
om
dit
te
real
isere
n. M
aak
SMAR
T wat
we
prec
ies
gaan
doen
of l
aten
en
welke
maa
trege
len
er n
odig
zijn
om d
it te
late
n wer
ken.
Schr
ijf h
et re
sulta
at o
p ee
n kl
eur s
ticky
-not
e
d
ie n
iet e
erde
r geb
ruik
t is
en p
lak
deze
8. C
oncr
etis
eren
Verdeel een groot whiteboard, brownpaper of 2 aan elkaar geplakte flip-overvellen stervormig in 5 gebieden. Zet hierin de labels “Behouden”, “Meer doen”, “Minder doen”, “Mee starten” en “Mee stoppen”, volgens het zeesterdiagram hiernaast.
4. Neem het model over
GESCHIKT
ONGESCHIKT
SMART
staa
t voo
r:
Is h
et b
eoog
de d
oel h
elde
r?
Hoe m
eten
we
dat o
ns d
oel i
s ge
haal
d?
Wel
ke a
ctie
ond
erne
men
we
om h
et d
oel t
e ha
len?
Is h
et d
oel h
aalb
aar b
inne
n de
bes
chik
bare
tijd
?
Wan
neer
(in
de ti
jd) w
illen
we he
t doe
l hal
en?
Spec
ifiek
:
Mee
tbaa
r:
Actie
geric
ht:
Realis
tisch
:
Tijd
sgeb
onde
n:
Prio
12
3
Team: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Datum: . . . . . . . . . . .
Ons doel is
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
omdat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mee stoppen
Behouden
Meer doen
Minder doenMee starten
Mee stoppen
Mee starten
Meer doen
Behou-den
Minder doen
