Schooljaar 2018-2019

Opleiden van toekomstige werknemersmet de steun van het Sociaal Fonds voor de Privé-Ziekenhuizen

Deeltijds leren - Deeltijds werken

3

1. Praktische modaliteiten ........................................ 4Wie kan deelnemen? ....................................................5Procedure .................................................................5

2. De aanwerving en begeleiding van de jongere ............ 8Wie kunt u aanwerven? .................................................9Welke functie kan de jongere uitvoeren? ............................9Het arbeidscontract .................................................... 10Aanbevelingen voor een geslaagde werkervaring ................. 11

3. De subsidie .......................................................12Principes ................................................................ 13De financiële tussenkomst ............................................ 13

4. Documenten om in te dienen ................................16

5. Al gedacht aan...? ...............................................18Doelgroepvermindering voor mentors .............................. 19Je verplichtingen i.v.m. het arbeidsgeneeskundig onderzoek .. 19

Opleiden van toekomstige werknemers

De sociale partners van het Sociaal Fonds voor de privé-ziekenhuizen engageren zich om in de sector werkervaringsplaatsen te creëren voor deeltijds lerenden.

Jongeren uit het deeltijds onderwijs volgen meestal 2 dagen per week les in een centrum Leren en Werken (CLW) en werken 3 dagen per week in een organisatie.

Als werkgever kunt u zo’n jongere een halftijdse tewerkstelling aanbieden die aansluit bij de gevolgde opleiding.

Het centrum voor deeltijds onderwijs zorgt ervoor dat de jongere een degelijke opleiding geniet en volgt hem op tijdens de schooldagen.

Het aanwerven en begeleiden van zo’n jongere vraagt een engagement van de werk- gever. Daarom ondersteunt het Sociaal Fonds ook in het schooljaar 2018-2019 de privé-ziekenhuizen die een jongere in dienst nemen.Het Fonds financiert de loonkost, een begeleidingspremie en een begeleiding naar werk. Dit voor maximaal 5 jongeren per RSZ-nummer.

In deze brochure kan u de praktische modaliteiten van het project vinden.

Wij bedanken u voor uw engagement en wensen u veel succes met dit project.

Het Sociaal Fonds voor de Privé-Ziekenhuizen

Jonathan Chevalier, directeur FE.BI vzw

Inhoudstafel

Wie kan deelnemen?

Dit project richt zich enkel tot de privé-ziekenhuizen die behoren tot het paritair comité 330.

Procedure

U kunt als werkgever zowel bij de start als in de loop van het schooljaar 2018-2019 een aanvraag indienen. Het Fonds kent nieuwe plaatsen toe tot 30/04/2019.

Stap 1: Erkennen als werkplek

Vanaf 1 september 2016 verplicht de overheid dat elke organisatie zich laat erkennen als werkplek. De erkenning gebeurt online via www.werkplekduaal.be (blok erkenning) aan de hand van het ondernemingsnummer. De erkenning gebeurt per vestiging en per opleiding.

Een volledig en correct ingevulde aanvraag wordt behandeld door het sectoraal partnerschap social profit. Dit partnerschap heeft 14 dagen de tijd om een advies uit te spreken. Bij een positief advies, word je organisatie voor vijf jaar erkend als werkplek. Bij een negatief advies, kan u schriftelijk beroep indienen bij de Beroepscommissie.

Je duidt als organisatie een mentor aan. Deze mentor voldoet aan een aantal voorwaarden. Een mentor is minimum 25 jaar oud. Een mentor heeft vijf jaar ervaring in het beroep. De mentor heeft geen veroordelingen opgelopen die van die aard zijn dat geen kwalitatieve en veilige leeromgeving kan worden aangeboden. Een mentor begeleidt op hetzelfde ogenblik maximum 2 jongeren.

Opgelet: het is niet omdat jouw organisatie erkend is dat je automatisch een jongere kan aanwerven met een gesubsidieerd arbeidscontract. Je neemt altijd eerst contact op met het Fonds om na te gaan of er nog middelen beschikbaar zijn.

Vragen of problemen bij inloggen? Mail naar duaalleren@syntravlaanderen.be.

5

Praktische modaliteiten

1

4

76

Stap 2: Contacteer het Fonds

U contacteert het Fonds om er zeker van te zijn dat er nog middelen beschikbaar zijn en dat u aan alle voorwaarden voldoet. Hiervoor stuurt u een mail naar vorming-sfpz@fe-bi.org. Het Fonds zal u na controle van de voorwaarden via mail antwoorden en een plaats voor u reserveren gedurende 1 maand. Is de plaats niet ingevuld, dan wordt ze aan een ander ziekenhuis toegewezen.

Let op: Het Fonds financiert maximaal 5 jongeren per instelling (RSZ nummer).

Het Fonds kan nieuwe plaatsen toekennen tot 30 April 2019.

Stap 3: Heeft u een jongere?

Wanneer u een jongere heeft gevonden, bezorgt u ons het aanvraagformulier samen met de goedkeuring van de ondernemingsraad (uittreksel van verslag). Na goedkeuring van het Fonds, ontvangt u een bevestigingsbrief met uitleg over de te volgen procedure.

Stap 4: De aanwerving

U biedt de jongere een arbeidsovereenkomst aan. U betaalt de jongere een loon volgens het toepasselijk sectoraal loonbarema (zie p.10). U bezorgt het Fonds een kopie van de ondertekende arbeidsovereenkomst.

Stap 5: De jongere is aan de slag

Het Fonds subsidieert (vooraf) de loonkost van de halftijdse tewerkstelling (zie p.14). Bezorg elk kwartaal de prestatiestaat aan het Fonds. Indien de jongere uit dienst gaat, bezorgt u ons een kopie van de ontslagbrief.

Stap 6: Einde schooljaar

1. Evaluatieformulier en begeleidingspremie

In de maand juni versturen wij u een mail met een link naar een online evaluatieformulier. Nadat dit door u werd ingevuld, betaalt het Fonds de begeleidingspremie uit.

2. De jongere blijft in dienst volgende schooljaar

In het evaluatieformulier (hierboven vermeld) vragen wij u of de jongere zijn opleiding en zijn contract in uw organisatie voortzet tijdens het volgende schooljaar. Indien u dit formulier tijdig invult, is deze plaats voor dat volgende schooljaar gegarandeerd.

3. Uitstroombegeleiding

Wij vragen u om voor de jongere in zijn laatste jaar, zonder uitzicht op werk een uitstroombegeleiding te voorzien. Het Fonds werkt hiervoor samen met VOKANS.

Verwittig het Fonds meteen wanneer de jongere uit dienst gaat tijdens de loop van het schooljaar. Het dossier wordt afgesloten. Verwittig het Fonds indien u deze plaats wil behouden voor een andere jongere. U heeft dan één maand de tijd om een andere

jongere aan te werven.

Wie kunt u aanwerven?

De jongere moet nieuw in dienst komen. Door zijn aanwerving groeit de tewerkstelling in uw instelling tijdens de opleiding met 1 persoon en het arbeidsvolume met 0,5 voltijds equivalent aan.

De jongere moet een opleiding volgen in een Centrum leren en werken (CLW) gedurende het schooljaar 2018-2019.

De jongere moet tussen 15 en 25 jaar oud zijn.

Wenst u informatie over opleidingen (inhoud, duurtijd, …) en CLW’s, dan kan u steeds contact opnemen met VIVO vzw1 of surfen naar http://www.ond.vlaanderen.be/onderwijsaanbod

Welke functie kan de jongere uitvoeren?

Coach sectoriel

1 www.vivosocialprofit.org9

2

8

Neem de jongere niet in dienst voor u een bevestiging van een toekenning ontvangt van het Fonds.

De inhoud van de functie moet aansluiten bij de opleiding die de jongere volgt in het CLW.

Onder meer de volgende functies komen in aanmerking:

• administratief medewerker• onthaalmedewerker• zorgkundige• logistiek assistent in een ziekenhuis• onderhoudsmedewerker gebouwen• hovenier• poetshulp• keukenmedewerker• …

Deze lijst is niet exhaustief, u kan een andere functie voorstellen.

De aanwerving en begeleiding van de jongere

1110

Het arbeidscontract

In het kader van het deeltijds leren deeltijds werken gaat het uiteraard over een halftijds arbeidscontract.

U betaalt de jongere een loon volgens zijn functie/barema in de sector (PC 330).

Het ziekenhuis is vrij om te beslissen welk type contract hij aanbiedt aan de jongere. Het Fonds raadt echter aan om een contract onbepaalde duur op te stellen. Vergeet hierbij dan echter niet de jongere op tijd in opzeg te plaatsen bij einde traject/project.

Let er op dat de functie op het contract dezelfde is als de functie waarvoor u een erkenning heeft aangevraagd (deze is ook dezelfde als de opleiding).

Wanneer u het contract aan het Fonds bezorgt, dient u het brutosalaris van de jongere en het uurrooster van de jongere te communiceren, indien dit niet vermeld staat op het contract. De subsidiëring van deze halftijdse tewerkstelling (de helft van een voltijds arbeidsregime) is echter beperkt in de tijd. Ze loopt vanaf de aanwerving tot en met 31 augustus 2019 en voor zover de jongere de opleiding in het CLW blijft volgen.

Tijdens de zomermaanden waarin de jongere niet naar het CLW hoeft om opleiding te volgen, kan het ziekenhuis na navraag bij het sociaal secretariaat een bijkomend contract aan de jongere aanbieden. Dit wordt echter niet gefinancierd door het Fonds.

Als de arbeidsovereenkomst vroegtijdig beëindigd wordt, verwittig dan onmiddellijk het Fonds: vermeld de reden van stopzetting, de datum van de laatste werkdag en bezorg ons indien van toepassing zo snel mogelijk een kopie van de opzeggingsbrief. Het Fonds betaalt de opzegperiode als die gepresteerd wordt.

Het Fonds contacteert u tijdig voor een eventuele verlenging van de subsidie indien de jongere zijn opleiding het volgende schooljaar

verder zet.

Aanbevelingen voor een geslaagde werkervaring

Neem voldoende tijd voor het onthaal en de introductie van de nieuwe medewerker. Vanaf september kan je voor meer informatie terecht op www.waardevolwerk.be.

De beheerders van de verschillende vormingsfondsen vinden de rol van werkplekbegeleider of mentor van jongeren deeltijds leren deeltijds werken heel belangrijk. Om de mentor te ondersteunen in deze rol organiseren de verschillende vormingsfondsen samen met Vivo een mentoropleiding.Deze opleiding is gratis. Meer informatie vind je op www.vivosocialprofit.org/dag-van-de-mentor. Wij houden u hierover per mail van op de hoogte.

Het Fonds kan u de inschrijvingskost terugbetalen wanneer de mentor een opleiding gaat volgen die in aanmerking komt voor de ‘mentorkorting’:

Indien u intern een opleiding organiseert voor een groep van mentoren, kan u een subsidie aanvragen via het Fonds:

www.fe-bi.org/nl/prive-ziekenhuizen/vorming/mentorschap

www.fe-bi.org/nl/prive-ziekenhuizen/vorming/specifieke-vormingsprojecten-voor-werknemers-subsidies

1312

De subsidie

3

Principes

Deeltijds leren/deeltijds werken: een win-winsituatie

De goedkeuring is geldig voor één enkele jongere. Als de jongere uit dienst gaat, moet er opnieuw een aanvraag ingediend worden.

De subsidie is beperkt vanaf de datum van aanwerving tot en met 31 augustus 2018 (de helft van een voltijds arbeidsregime)

Als de jongere zijn opleiding volgend schooljaar voortzet, kan u een verlenging van het project aanvragen.

De financiële tussenkomst

Wat wordt gesubsidieerd?

De loonkost

Het Fonds subsidieert de loonkost van de halftijdse tewerkstelling volgens de sectorale barema’s.

Met de loonkost bedoelen we: het brutoloon, de patronale lasten en alle vergoedingen of voordelen aan de werknemer die door de wet of sectorale cao worden verplicht.

De kosten voor arbeidsongevallenverzekering, arbeidsgeneeskundige dienst en sociaal secretariaat worden NIET gesubsidieerd.

De begeleidingspremie

Bovendien betaalt het Fonds een begeleidingspremie van €1500 per jaar.

Bij de berekening van de begeleidingspremie wordt er rekening gehouden met het aantal maanden de jongere in dienst was dat schooljaar.

Uitstroombegeleiding

Voor elke jongere die in zijn laatste schooljaar zit en aan wie u geen arbeidscontract aanbiedt na dit project, vragen wij u om 10 uren uitstroombegeleiding door een externe partner te voorzien. Het Fonds heeft hier een samenwerkingsovereenkomst met VOKANS voor afgesloten. Een begeleider zal de jongere 10 uren begeleiden tijdens de werkuren.

14 15

Wat wordt van u verwacht?

Per kwartaal stuurt u een trimestriële prestatiestaat op met vermelding van de werkelijke loonkost van de jongere. We aanvaarden de loonkostenopgave op eer van de werkgever of van zijn sociaal secretariaat.

Uiterste data van inzending prestatiestaat

3de kwartaal 2018 15 december 2018

4de kwartaal 2018 28 februari 2019

1ste kwartaal 2019 15 juni 2019

2de kwartaal 2019 15 september 2019

3de kwartaal 2019 15 december 2019

Op het einde van het schooljaar ontvangt u een evaluatieformulier. Uit uw evaluatieverslag moet blijken dat u de jongere tijdens zijn tewerkstelling hebt begeleid.

Tijdstippen van betaling door het Fonds

Voorschotten per kwartaal

• het Fonds zal voorschotten per 4 maanden uitbetalen zodoende beter aan te sluiten op het schooljaar en geen voorschotten uit te betalen over de kalenderjaren heen. Dit vergemakkelijkt de eindafrekeningen die per kalenderjaar gebeuren.• Per maand zal er €900 voorschot worden betaald.

Data betalingen voorschotten

september - december eind oktober

januari - april eind januari

mei - augustus eind mei

U krijgt een jaarlijkse afrekening per kalenderjaar. De afrekening voor 2018 krijgt u in maart 2019. Deze van 2019 bezorgen we u in maart 2020. Dit op voorwaarden dat het Fonds de kwartaalstaten heeft ontvangen.Bij de jaarlijkse financiële eindafrekening wordt na ondertekening van de afrekening een positief saldo uitbetaald aan de instelling, een negatief saldo moet binnen de maand teruggestort worden aan het Fonds.

De begeleidingspremie

Het Sociaal Fonds stort de begeleidingspremie na ontvangst van uw evaluatieverslag.

Op het einde van het schooljaar ontvangt u een evaluatieformulier. Uit uw evaluatieverslag moet blijken dat u de jongere tijdens zijn tewerkstelling hebt begeleid.

De uitstroombegeleiding

Het Fonds contacteert u tijdens de loop van het schooljaar om de uitstroombegeleiding te organiseren met samenwerkingspartner VOKANS.

Documenten om in te dienen

4

16

Gelieve ons volgende documenten te bezorgen via vorming-sfpz@fe-bi.org.

Wanneer? Document Waar te vinden?Op moment van de aanwerving

1. Aanvraagformulier2. Kopie van het arbeidscontract3. Het verslag van de ondernemingsraad waarin dit project werd besproken en goedgekeurd.

http://www.fe-bi.org/nl/ prive-ziekenhui-zen/vorming/ jonge-ren

Tijdens het schooljaar 1. De trimestriële prestatiestaten2. Bij vroegtijdige stopzetting arbeidscontract: de opzegbrief

Juni 2019 1. Het online evaluatieformulier (met o.a. vraag naar verlenging contract)2. Aanvraag uitstroombegeleiding jongeren

U krijgt deze informatie per mail toegestuurd.

Neem ook eens een kijkje op de website van het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken (www.vivosocialprofit.org).

Je vindt er onder andere algemene informatie, de databank werkervaringsplaatsen en een antwoord op veelgestelde vragen.

Op de website van het Fonds, www.priveziekenhuizen.org,

staan alle documenten die u nodig heeft voor dit project.

17

18

5

Deze informatie gaat over bevoegdheden die, geheel of gedeeltelijk, overgedragen

werden naar de gemeenschappen en gewesten. De bestaande regelgeving blijft gelden tot een gemeenschap of gewest ze

wijzigt.

Doelgroepvermindering voor mentors

Deze vermindering is een lastenverlaging als je een werknemer inzet als be-geleider/opleider om tewerkgestelde jongeren op de werkvloer op te leiden. De mentor moet aan bepaalde voorwaarden voldoen.

Meer weten: Voor Vlaanderen surf naar: www.werk.be/online-diensten/doelgroepvermindering-voor-mentors of mail naar mentorkorting@vlaanderen.be. Voor Brussel surf naar: http://www.actiris.be/emp/tabid/923/language/nl-BE/Doelgroep vermindering-voor-mentors.aspx

Je verplichtingen i.v.m. het arbeidsgeneeskundig onderzoek

19

De jongeren worden beschouwd als gewone jeugdige werknemers op wie het KB van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk van toepassing is.

Meer weten: Surf naar www.werk.belgie.be > Thema’s > Welzijn op het werk > Bijzondere werknemerscategorieën > Jongeren op het werk

TIP: informeer je hierover bij de preventieadviseur van je preventiedienst. of bij de regionale directie van het Toezicht op het Welzijn op het Werk die bevoegd is voor de vestigingsplaats van je organisatie. Voor het adres van deze dienst: www.werk.belgie.be > Over de FOD > Organigram > Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk > Externe directies Toezicht op het Welzijn op het Werk > klik op de link naar de gewenste directie

Opgelet: De kosten van de risicoanalyse en het arbeidsgeneeskundig onderzoek zijn ten laste.

Surf ook eens naar https://www.syntravlaanderen.be/downloads-werkplekleren

Al gedacht aan...?

Meer weten?

loket@jongerenindesocialprofit.be

Vragen i.v.m. prestatiestaten en uitbetalingen

Annelies Michotte Projectmedewerker Sociaal Fonds Privé-Ziekenhuizen E: annelies.michotte@fe-bi.org

Vragen i.v.m. financiering en beschikbare plaatsen

Kaat Lisaerde Projectverantwoordelijke Sociaal Fonds Privé-Ziekenhuizen E: kaat.lisaerde@fe-bi.org

De Vereniging van Federale en Bicommunautaire Fondsen van de non-profitsector (FE.BI vzw) heeft o.a. tot doel promotie te maken en acties te ontwikkelen voor projecten die worden opgezet door Fondsen voor bestaanszekerheid behorende tot volgende subsectoren:

• Privé-Ziekenhuizen• Ouderenzorg• Thuisverpleging• Autonome revalidatiecentra• Overige gezondheidsinrichtingen en –diensten• Bicommunautaire Opvoedings- en huisvestingsinstellingen• Federale socioculturele sector

vzw FE.BI

Square Sainctelette 13-151000 Bruxelles

T: 02/229 20 15 E: info@fe-bi.org

www.fe-bi.org

Vera

ntw

oord

elij

ke u

itge

ver:

Jon

atha

n Ch

eval

ier