Cervo-Go / E-services / Nisje 2017-2019Google account & diensten – 4.1

Deel 4 – de Cloud en Google account.

Werken in de Cloud. In het verleden en zeker voor de komst van het internet werden gegevens enkel lokaal opgeslagen. Een brief, een foto of een rekening, het werd bewaard op de harde schijf van de PC of op een ander geheugenapparaat zoals een diskette of een stick.

Met de komst van het internet en in het bijzonder door de

komst van snelle internet verbindingen is het mogelijk grote

hoeveelheden data niet meer lokaal op te slaan maar online

op te slaan.

Zowel de toepassingen om gegevens aan te maken zoals tekstverwerkers, rekenbladen, enzoverder

zijn online beschikbaar alsook opslagruimte om die data in op te slaan. Het geheel van computers en

netwerken die dit technisch mogelijk maken noemen wij de Cloud.

Tegenwoordig kun je dus je documenten zoals tekst, foto’s en video’s niet alleen meer opslaan op je

eigen computer maar kan je ze dus opslaan in de Cloud.

Wat zijn de voordelen van werken in de Cloud?

1. Je gegevens zijn overal beschikbaar.

Waar je ook bent je kunt inloggen op je clouddiensten en toegang hebben tot je gegevens.

2. Je gegevens zijn beschikbaar op verschillende apparaten.

Je kan je gegevens niet allen bekijk op je computer, maar ook op je tablet, smartphone en

smart-TV. Je kan bijvoorbeeld op je laptop de foto’s bekijken die je met je Smartphone zijn

gemaakt en opgeslagen zijn in de Cloud.

3. Je kunt je gegevens niet kwijtraken.

Als je je documenten lokaal opslaat op je toestel dan ben je die gegevens kwijt als je toestel

verloren gaat door diefstal, brand of defect.

4. Veilige opslag

Van Cloud diensten mag je veronderstellen dat hun systemen goed zijn beveiligd. Wellicht is

die beveiliging een pak performanter dan de beveiliging die op je lokale computer is

geïnstalleerd.

5. Online samenwerking

Omdat de gegevens niet lokaal zijn opgeslagen maar in de Cloud

kunnen ze voor verschillende mensen toegankelijk worden

gemaakt, waar ze zich ook bevinden. Op deze manier kunnen dus

gegevens worden gedeeld maar kan er ook gezamenlijk aan de

gegevens worden gewerkt.

6. Als ook de toepassingen in de Cloud gebruikt werk je altijd met de allerlaatste versie van de

software en hoef je de producten niet zelf up te daten of nieuwe versie aan te kopen.

Wat zijn de nadelen van de Cloud?

Cervo-Go / E-services / Nisje 2017-2019Google account & diensten – 4.2

1. De opslagruimte kan beperkt zijn

De grootte van je opslagruimte is afhankelijk van je abonnement.

2. Als de internetverbinding is verbroken of traag werkt kan je je gegevens niet bereiken.

Welke clouddiensten zijn er?

Er zijn tal van bedrijven die clouddiensten aanbieden. Dit zijn een aantal bekende:

-Google > Google Drive

-Apple > ICloud

-Dropbox

-Microsoft > OneDrive

-Stack

Cervo-Go / E-services / Nisje 2017-2019Google account & diensten – 4.3

Google account Een Google-account is een gebruikersaccount dat je toegang

heeft tot een hele resem Google diensten in de Cloud, waaronder

Gmail, Google Drive, Google Agenda, Google Foto’s… Al deze

diensten worden verzameld onder de naam Google Services.

Met je Google-account, bestaande uit een gebruikersnaam en

een wachtwoord kan je jezelf identificeren bij de services die Google aanbiedt. Maar, ook andere

aanbieders van internetdiensten gebruiken soms het Google-account om hun klanten te identificeren

en te laten inloggen op hun systeem. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om op Smartschool in te loggen

met je Google account.

Een Google-account aanmaken. Als je geen Google-account hebt, dan kan je er gratis één aanmaken. Dit kan op de rechtstreekse link

https://accounts.google.com/SignUp?hl=nl of je surft naar www.google.be en vervolgens klik je op:

>Inloggen (Uiteraard als je al ingelogd bent, zal je eerst moeten uitloggen…)

>Een ander account gebruiken

Cervo-Go / E-services / Nisje 2017-2019Google account & diensten – 4.4

>Account maken >Voor mezelf

>Tenslotte vul je al je persoonlijke gegevens in en kies je een e-mail adres en een wachtwoord.

Cervo-Go / E-services / Nisje 2017-2019Google account & diensten – 4.5

Klik op >Volgende

Als je een telefoonnummer hebt ingegeven wordt een SMS naar je gestuurd om je telefoonnummer

te verifiëren.

Ten slotte moet je je nog akkoord verklaren met de gebruiksovereenkomsten van Google. Scrol

helemaal naar onder in deze tekst en vink de aankruisvakjes aan. Klik dan op >Account aanmaken.

Cervo-Go / E-services / Nisje 2017-2019Google account & diensten – 4.6

Je account is nu aangemaakt en je bent al aangemeld. Dat zie je aan het icoontje aan de rechterzijde

van het scherm dat één van je initialen bevat.

Google account op je Android toestel. Iedereen die een Smartphone met Android gebruikt heeft al een Google account. Je vindt die terug onder >Instellingen >Accounts

Inloggen met je Google-account Als je surft naar www.google.be en je bent niet aangemeld dan kun je rechts bovenaan inloggen.

Als je klikt op inloggen, verschijnt het inlog-scherm.

Eénmaal je bent ingelogd, kan je dit zien rechts bovenaan. De zogenaamde Google app kun je

zichtbaar maken door op het Google app symbool te klikken.

Cervo-Go / E-services / Nisje 2017-2019Google account & diensten – 4.7

Na het klikken op het Google-app menu, verschijnen de diensten die Google aanbiedt.

Je account beheren. Je hebt in je Google-account tal van mogelijkheden om

instellingen aan te passen om je account en privacy zo goed

mogelijk te beschermen. Klik het symbool rechts bovenaan

de pagina van Google en kies vervolgens Account beheren.

Een andere mogelijkheid om deze pagina waarop je je

account kan instellen te bereiken, is er rechtstreeks naartoe

surfen met de URL: myaccount.google.com

Er is een hele resem aan mogelijke instellingen. We halen

er een paar uit.

Persoonlijke informatie Hier zie je welke persoonlijke informatie (naam, e-mailadres(sen), telefoonnummers enz.) Google van jou heeft. Je kan hoer ook je profielfoto aanpassen.

Cervo-Go / E-services / Nisje 2017-2019Google account & diensten – 4.8

Authenticatie in twee stappen Alle Google diensten zijn toegankelijk via je ene account en dus ook als je documenten in Google-drive,

je foto’s en je wachtwoorden. Er is dus héél veel privacygevoelige informatie bereikbaar met je Google-

account. Het is dus geen overbodige luxe die goed te beveiligingen! Eén van de manieren hoe dat te

doen in de Authenticatie in twee stappen.

Door het Google-account te koppelen aan een telefoon kan een extra verificatie plaatsvinden. Het

account wordt dan niet meer alleen met een wachtwoord beveiligd, maar ook nog eens met

telefonisch (per spraakcomputer of SMS) verkregen code. De wachtwoordverificatie blijft gewoon eens

in de 15 dagen plaatsvinden, de telefonische authenticatie eens in de 30 dagen.

Cervo-Go / E-services / Nisje 2017-2019Google account & diensten – 4.9

Locatiegeschiedenis. In het onderdeel Gegevens en Personalisatie vind je ook het onderdeel locatiegeschiedenis terug. Als deze optie is ingeschakeld, wordt het mobiel toestel dat gekoppeld is aan je Google-account, bijvoorbeeld je GSM getraceerd. Als dit aan staat kan je via Google Maps op de kaart bekijken waar je bent geweest.

Je tijdlijn vind je terug in het onderdeel >Gegevens en personalisatie >Tijdslijn.

Cervo-Go / E-services / Nisje 2017-2019Google account & diensten – 4.10

Beveiligingscheck In een aantal stappen worden enkele belangrijke instellingen gecontroleerd om te voorkomen dat je account wordt misbruikt.

Gratis opslagruimte Je Google account is standaard voorzien van 15 Gb1 opslagruimte in de Cloud. Deze opslagruimte wordt

gedeeld door al de Google Services die van deze ruimte gebruik maken, zoals je mail, agenda, Google

Drive…

Hoeveel totale ruimte er nog beschikbaar is, of je kan extra ruimte aankopen, in het onderdeel

Accountvoorkeuren, onder het item Uw Accountopslag

1 Op datum van 16-10-2019

Cervo-Go / E-services / Nisje 2017-2019Google account & diensten – 4.11

Je kan natuurlijk meer opslagruimte kopen: