De Werkkostenregeling

Workshopdag november 2013

Waarom WKR

• Oude (bestaande) systeem:– Diverse vrije vergoedingen– Diverse vrije verstrekkingen

• Kerstpakket, literatuur, internet etc.

– Diverse voorwaarden – Fraudegevoelig, conflictgevoelig

– WKR moest eenvoudiger zijn

Het loonbegrip

• Begrip “belastbaar loon” is verruimd bij invoering WKR

– “al hetgeen uit een dienstbetrekking wordt genoten”

• Zodra werkgever iets aan werknemer geeft– Dat waarde heeft– Dat relatie heeft met dienstbetrekking

• Is dat loon.

Het loonbegrip

• Voorbeelden:– Brutoloon – Kerstpakket– Reiskostenvergoeding

• Niet als loon gerekend:– Intermediaire kosten– Niet vanwege dienstbetrekking

Loon in natura

• Waarde = “in economisch verkeer”– Concreet: wat de werkgever er zelf voor

betaalt

• Bij “eigen producten”: verschil tussen consumentenprijs en prijs die werknemer betaalt

Nihilwaardering

• Sommige beloningsvormen in natura “op nihil gewaardeerd”

– Nodig voor werk, geen beloning.

• Voorzieningen op de werkplek– Bureau, vaste telefoon etc.

• Arbo-voorzieningen

Nihilwaardering

• Kleine consumpties, geen onderdeel maaltijd– Koffie thee, cup a soup

• Mobieltje– Mits > 10% zakelijk

• Laptop, gereedschappen – Mits > 90% zakelijk

Nihilwaardering

• Werkkleding– Mits niet elders te gebruiken (logo etc.)

• Renteloze personeelslening voor fiets

Overige afwijkende

waarderingen

• Maaltijden op de werkplek– Gewaardeerd op € 3,05. – € 3,05 is loon in natura– Medewerkersbijdrage: verschil is loon in natura

• Bijtelling privé-gebruik auto van de zaak– Percentage van cataloguswaarde

– Percentage afhankelijk van CO2

• Beperkt aantal vergoedingen en verstrekkingen: gerichte vrijstelling

• Vervoer voor, na en tijdens werk – € 0,19 per km– OV: losse kaartjes en trajectkaarten

• Kosten tijdelijk verblijf voor het werk– Overnachtingen, maaltijden (ook bij overwerk)

Gerichte vrijstelling

• Cursussen, congressen, vakliteratuur etc.– Vergroting kennis en vaardigheden voor werk

• Studie en opleiding

• Verhuizing

Gerichte vrijstelling

• Werkgever mag onbelast werknemers vergoedingen betalen en voordelen verstrekken tot grens van 1,5% loonsom

• Eigen pakket samenstellen, bijvoorbeeld– Reiskosten boven 0,19 /km– Maaltijden in kantines (tot € 3,05)– Kleding die ook elders te dragen is– Kerstpakket– Personeelsfeesten– Fiets – PC

Vrije ruimte (“forfait”)

• Vervoer:

• Ter beschikking gesteld door werkgever– Bedrijfsvervoer, kaartjes van de werkgever

• Gerichte vrijstelling

• Eigen vervoer– € 0,19 per km (ongeacht vervoermiddel)

• Gerichte vrijstelling

• OV-chip, ov-jaarkaart, voordeelurenkaart• Onbelast voor zover zakelijk gebruik

Speciale thema’s:

• Maaltijden en consumpties:

• Kleine consumpties– Nihilwaardering

• Maaltijden op werkplek– Tot € 3,05 loon in natura

• Maaltijden bij overwerk of buiten de deur (zakelijk)– Gerichte vrijstelling

Speciale thema’s:

• Thuiswerken

• Verplichte arbo-voorzieningen– Nihilwaardering

• Gereedschappen en verstrekkingen deels thuis, deels op de werkplek (mobieltje)

• Overig – Forfait (of brutoloon)– Tenzij: aan vele voorwaarden voldaan (echt eigen ruimte etc.)

Speciale thema’s:

• Uitstel jaar van invoering

• Nihilwaardering: – niet gekoppeld aan op de werkplek, maar aan: nodig

voor werk.

Nieuw in WKR