De uitdagingen van een preventieadviseur. Hoe begin ik eraan?

Frank Claeys – diensthoofd Interne Preventie

Milieu en Welzijn

Studienamiddag - 28 september 2018

Historiek en evolutie Decreet Hoger onderwijs

1995

fusie

Integratie masters in de

UGent

2013-2014

2019 Hoger

Beroepsonderwijs (HBO5)

Vandaag: 3 grote campussen, 34 gebouwen

Faculteit Natuur en Techniek agro-en biotechnologie, chemie elektromechanica, houttechnologie, modetechnologie, textieltechnologie, vastgoed, geo-ict Faculteit Mens en Welzijn kleuter-, lager- en secundair onderwijs, orthopedagogie, sociaal werk, biomedische laboratoriumtechnologie, ergotherapie, logopedie en audiologie, verpleegkunde, voedings- en dieetkunde Faculteit Bedrijf en Organisatie toegepaste fiscaliteit, internationaal bedrijfsmanagement, digitale marketing, IT-management, trendanalyse en implementatie, bouwmanagement, notarieel boekhouden School of Arts Muziek, audiovisuele kunsten, beeldende kunsten, drama, interieurvormgeving, landschaps-en tuinarchitectuur, landschapsontwikkeling

https://www.hogent.be/over-hogent/beleid/visie/

Categorieën werknemers

- onderwijzend personeel - onderzoekers - administratief personeel - technisch personeel - stagiairs - jobstudenten - derden, volwassenonderwijs +

- studenten +/- 18.000 + Erasmus studenten

+/- 1800

Hiërarchische lijn

Participatie-, overleg- en onderhandelingsorganen

Fusie in 1995 betekent het ontstaan van de Vlaamse Autonome

Hogeschool - Hogeschool Gent

autonomie = verantwoordelijkheid

V.G.V.

Hoe ben ik eraan begonnen als jonge preventieadviseur?

veiligheidschef

revolutie in de veiligheidswereld

preventie

andere domeinen dan alleen veiligheid

alles vertrekkend vanuit risicoanalyse

dynamisch risicobeheersingssysteem

+

Koninklijk besluit betreffende de tijdelijke of

mobiele werkplaatsen

Arbeidsgeneeskundige

dienst

Externe dienst voor preventie

en bescherming op het werk

De domeinen

• veiligheid op het werk

• bescherming van de gezondheid van de werknemer

• de psychosociale belasting (stress en geweld,

pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het

werk)

• ergonomie,

• arbeidshygiëne

• de verfraaiing van de arbeidsplaatsen

• de maatregelen inzake leefmilieu die een invloed

hebben op de welzijn op het werk.

Hoe? Uitbouwen van de interne dienst voor

preventie en bescherming op het werk met

preventieadviseurs van alle niveaus

+

Goede samenwerking met de externe dienst voor

preventie en bescherming op het werk

= het identificatiedocument

Welzijn bevorderen op de werkvloer

van alle werknemers en studenten

Hoe?

Alle personeelsleden, studenten en derden zijn in eerste

instantie zelf verantwoordelijk voor het welzijn van

zichzelf en voor het welzijn van anderen

Van docenten, lectoren en praktijklectoren wordt

verwacht dat zij het welzijnsbeleid integreren tijdens het

opleiden van studenten.

Zien wij als interne preventieadviseurs de bomen nog in het bos?

Wat zijn de opdrachten van de interne dienst? Codex Welzijn op het werk: boek II, titel 1, hoofdstuk 2

werkwoorden :

bijstaan

samen werken

meewerken (aan de uitwerking van ..)

advies verlenen

voorstellen doen en voorstellen formuleren

bijdragen tot ..

deelnemen...

ter beschikking staan

het verzekeren van het secretariaat van het comité

alle andere opdrachten opgelegd door de wet en de codex

Wat is de praktijk?

We worden helaas nog teveel genoodzaakt in de

praktijk permanent zelf het initiatief te nemen .... we zijn

doeners en de strijders voor het implementeren van een

welzijnscultuur hogeschool breed

opmerking: veel hangt af van persoon tot persoon, eenmaal het

besef van verantwoordelijkheid bij de H.L. doordringt

De interne preventiedienst wordt nog al te vaak

gezien als de algemeen verantwoordelijke voor

welzijn

Wanneer?

EAO of AO

calamiteiten

het niet vragen van voorafgaand advies of het verkrijgen

van negatief advies en de gevolgen hiervan...

...

Onze taak is in vele opzichten curatief en nog te weinig preventief

Oorzaken:

- allemaal de fout van het hogeschoolbestuur en de HL?

uiteraard NIET

- een snel veranderende samenleving en maatschappij

- permanente hervormingen in het hoger onderwijs

- budgettaire beperkingen (meer doen met minder middelen)

- nog veel verouderde infrastructuur en arbeidsmiddelen

Gevolgen

Hoge werkdruk en stress bij HL en personeel

ook bij de preventieadviseur

Het welzijnsthema van de vakorganisaties ...

“de psychosociale aspecten”

een steeds weerkerend punt op de agenda van het

overlegcomité

Helaas vaak ten koste van de andere welzijnsdomeinen

Hoe begin je vandaag als jonge preventieadviseur?

Met veel enthousiasme het is een fantastische job

Drie redenen:

1. We hebben zeer goede wetgeving met de Codex als belangrijkste document

2. Er is veel deskundigheid in het werkveld waar we steeds op kunnen terugvallen

3. Het is een afwisselende- en sociale job waarbij je ontzettend veel mensen leert kennen

Persoonlijke eigenschappen :

1. Sterke persoonlijkheid

2. Rust en kalmte uitstralen (in alle situaties)

3. Teamspeler = coach

4. Vertrouwen opwekken

Valkuilen :

1. Je zelf begrenzen

2. Subtiele intimidatie

3. Beseffen dat niet iedereen eerlijk is

4. Welzijn wordt misbruikt voor andere doelstellingen

Enkele tips :

Positionering van de preventieadviseur binnen en buiten de organisatie...

aansluiten op het beleidsmatige niveau (de leiding) zonder de voeling met de

dagdagelijkse werking op de vloer te verliezen

autonoom en onafhankelijk opstellen en geef steeds een professioneel en

neutraal advies gebaseerd op wetgeving en normen

laten bijstaan door interne en externe deskundigheid (externe preventiedienst,

EDTC,...)

Enkele tips :

Positionering van de preventieadviseur binnen en buiten de organisatie...

meedenken als teamspeler en suggesties doen om oplossingen aan te reiken

steeds met als doel het welzijn van de personeelsleden te verbeteren

netwerken met andere preventieadviseurs door het volgen van opleidingen,

studienamiddagen, bezoeken aan andere bedrijven, .....

nauw samenwerken met de dienst communicatie om te bouwen aan draagvlak

...

Conclusies van meer dan 25 jaar veiligheidschef / interne preventieadviseur

Tevredenheid in de job voor wat werd bereikt en wat in de toekomst zal

gerealiseerd worden met een dank aan de HL en de medewerkers van de interne

en externe diensten

moeten echter waakzaam blijven ... het werk is nooit af...

elk academiejaar:

enkele duizenden nieuwe studenten

een grote afwisseling in het onderwijzend korps

Bedankt voor uw aandacht!