De tien geboden voor een goede excelhygiëne voor de preventieadviseur

download De tien geboden voor een goede excelhygiëne voor de preventieadviseur

of 12

  • date post

    17-Dec-2014
  • Category

    Education

  • view

    681
  • download

    1

Embed Size (px)

description

 

Transcript of De tien geboden voor een goede excelhygiëne voor de preventieadviseur

  • 1. Excelhygine:10 geboden voorde preventie-adviseur
  • 2. 1. GIJ ZULT GEEN EPISTELS TYPEN Excel is geen tekstverwerker: beperk u tot de essentie
  • 3. 2. GIJ ZULT HET WERK NIET VAN EXCEL OVERNEMEN Bereken of geef niet zelf in, wat kan afgeleid worden frequentiegraad, ernstgraad, keuringsdatum,
  • 4. 3. GIJ ZULT STANDAARDLIJSTEN GEBRUIKEN Werk maximaal met gestandaardiseerde gegevens (dropdowns,)
  • 5. 4. GIJ ZULT EERST DENKEN, EN DAN PAS DOEN Denk na over de finaliteit van je Excel-sheet, teken hem uit en maak hem dan pas als je weet wat je nodig hebtKeuringen?JAP?Medisch toezicht?Actiepunten?
  • 6. 5. GIJ ZULT INCLUSIEF DENKEN Gebruik geen extra bestanden als het niet echt nodig is, werk liever in tabs
  • 7. 6. GIJ ZULT EXCEL NAADLOOS INLASSEN TUSSENVOOR- EN NATRAJECT VAN HET PROCES Uw Excel sheet vormt de link tussen aangeleverde gegevens (ingevulde checklists,) en dat wat men van u wil ontvangen (stuurgegevens, grafiek) Denk mee na en benvloed/standaardiseer het voor- en natraject
  • 8. 7. GIJ ZULT GEEN KLEURBOEK MAKEN VAN EXCEL Kleuren kan je niet delen, vermenigvuldigen, in procenten zetten, dus NIET GEBRUIKEN
  • 9. 8. GIJ ZULT EXCEL TOT EEN GEPERSONALISEERDEVRIEND OMVORMEN Bedenk welke 10 functies je het meest nodig hebt in Excel en zet die in een gepersonaliseerde werkbalk
  • 10. 9. GIJ ZULT NIET MET WITTE TEKST WERKEN Gebruik geen gecamoufleerde rekencellen met witte tekst op witte achtergrond
  • 11. 10. GIJ ZULT STAPSGEWIJS WERKEN EN VERBERGENWAT OVERBODIG IS Bij ingewikkelde berekeningen/bewerkingen: rekent u stap voor stap met tussenkolommen verbergt u de tussenkolommen in het eindresultaat Verberg of bescherm ook de sturingstab
  • 12. MEER WETEN? Ontdek de Kluwer Opleiding Excel voor de preventieadviseur in samenwerking met ir Myriam Van der Steen van Konsilo bvba Contacteer de projectmanager Veiligheid/milieu van Kluwer opleidingen Audrey Van den Bempt: Audrey.vandenbempt@kluwer.be 015/45.34.44