De Reis Naar Het Rijksvastgoedbedrijf

1Visuele Notulen Rijksvastgoedbedrijf10 oktober 2013

2Visuele Notulen Rijksvastgoedbedrijf


Inloop 6

Het Rijksvastgoedbedrijf door Roos van Erp 10

Resultaten enquête 14

Organisatiestructuur Rijksvastgoedbedrijf 20

De reis van Vastgoed door Farid Azarkan 26

Crowdfunding door Tom Vroemen 32

Workshops 36

Collega’s en hun passie 48

Afsluiting door Eva Klein Schiphorst 50

Inhoud

Inloop


“De beste manier om de toekomst te voorspellen is om hem te creëren.”

8Visuele Notulen Rijksvastgoedbedrijf8Visuele Notulen Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf

Roos van Erp

“De Rijksgebouwendienst gaat niet fuseren. We gaan een nieuw bedrijf beginnen.” Met deze woorden begon Roos van Erp haar bevlogen presentatie. Het Rijksvastgoedbedrijf wordt een nieuw bedrijf dat vanuit een ander, vernieuwd perspectief vormgegeven gaat worden. De toewijding en geloof in het beoogde eindresultaat is bij Roos van Erp groot. Met daadkrachtige en inspirerende woorden weet zij alle aanwezigen te overtuigen van de gekozen koers.

Het Rijksvastgoedbedrijf wil een toonaangevende opdrachtgever zijn in de vastgoed- en bouwmarkt, hecht waarde aan een goede en open relatie met medeoverheden en departementen. Departementen zijn niet alleen belangrijke beleidsmakers, gebruikers, afnemers, samenwerkingspartners, maar zeker ook collega’s die ons kunnen helpen een succes van het Rijksvastgoedbedrijf te maken. Het is de overtuiging dat de kern van het succes van het Rijksvastgoedbedrijf ligt in de tevredenheid van de partners en gebruikers over de samenwerking met het Rijksvastgoedbedrijf en in de producten en diensten die het Rijksvastgoedbedrijf levert. Wat gerealiseerd moet worden is dat partners en gebruikers graag met het Rijksvastgoedbedrijf samenwerken.

De transitie van de Rijksgebouwendienst naar het Rijksvastgoedbedrijf wordt spannend en uitdagend. De basis van een goede en succesvolle transitie begint volgens Roos van Erp met geloof in eigen kunnen. Wanneer je vertrouwen hebt in je eigen kwaliteiten en in een goed eindresultaat, dan is het mogelijk om als voorbeeld te dienen voor anderen. Wanneer alle medewerkers en managers dit uitdragen, dan gaat het Rijksvastgoedbedrijf een mooie en succesvolle toekomst tegemoet.


“Maar liefst 62 collega’s hebben de enquête ingevuld. En van die

62 wil iedereen graag bij het Rijksvastgoedbedrijf werken! ”

Resultaten enquête

Dennis Wiggemansen


“Ik hoop dat iedereen zich bewust is van de kwaliteiten

en bevlogenheid waarover zij

beschikken en wat zij daarmee voor de organisatie en de veranderingen

kunnen betekenen.”


Simone LiuCoördinator masterplan kantoorhuisvesting Den Haag

“Ik ga bekijken wat ik voor de organisatie zou

kunnen betekenen en waar de

kansen liggen.”

“Je krijgt met verschillende

bedrijfsculturen te maken dus je moet naar elkaar

toegroeien.”

17Visuele Notulen Rijksvastgoedbedrijf17

Simone LiuCoördinator masterplan kantoorhuisvesting Den Haag

Lisanne van Heeswijk Assetmanager

Hans Ruyters Medewerker HuuradministratieEindhoven

“Functies zouden opgesplitst kunnen worden.Maar ik denk dat we ons straks veel beter

kunnen positioneren en dat biedt enorm

veel kansen.

“Ik heb veel behoefte aan

helderheid. We hebben nu wel een hoofdstructuur maar waar alles landt is nog niet

duidelijk.”


Ingeborg Klunne Assetmanager contractmanagement

Aldo Looijenga Portfolio Management

“De fusie biedt kansen.”


Ingeborg Klunne Assetmanager contractmanagement

Ondernemingsplan

Organisatiestructuur Rijksvastgoedbedrijf

De taken - van de vastgoed organisaties / directies / organisatieonderdelen - die opgaan in het Rijksvastgoedbedrijf, zullen ook worden uitgevoerd door het Rijksvastgoedbedrijf. Zoals beschreven in hoofdstuk 5 zal het Rijksvastgoedbedrijf zijn taken op het gebied van portefeuillestrategie, portefeuillemanagement, gebiedsontwikkeling en transacties uitbouwen en de pro-activiteit verhogen. De relatie met de departementen wordt verdiept. Met beleidmakers, met de andere vastgoedhoudende diensten en zeker ook met de gebruikers van het vastgoed. Het Rijksvastgoedbedrijf moet zijn ambities en strategische doelen realiseren. De organisatiestructuur van het Rijksvastgoedbedrijf moet dit faciliteren. Wij zijn ons terdege bewust dat structuren slechts ondersteunend zijn. Als hulpmiddel om iets te bereiken. Structuren realiseren geen succes. Succes realiseren moeten wij zelf doen.

Het Rijksvastgoedbedrijf heeft een compacte hoofdstructuur, met onderdelen die nauw met elkaar samenwerken en een nauwe samenhang kennen. Voor collega’s en marktpartijen moeten de onderdelen van het Rijksvastgoed herkenbaar zijn en herkenning geven. Over de onderdelen heen werken medewerkers intensief met elkaar samen. Aan de inventarisatie van de gebruikersbehoefte, de vertaling van beleid in uitvoeringsbeleid, ABC-scans en al die andere onderwerpen waar samenwerken synergie betekent. ‘Samen = synergie’ wordt dagelijks in de praktijk gebracht.


De hoofdstructuur is zodanig opgebouwd dat onderdelen van andere departementen kunnen aansluiten zonder dat de hoofdstructuur hoeft te wijzigen.

Binnen het Rijksvastgoedbedrijf zijn 4 hoofdfuncties onderscheiden:

• Portefeuillestrategie en portefeuillemanagement; • Transacties en ontwikkeling; • Vastgoedbeheer; • Financiën.

De onderstaande illustratie geeft de 4 hoofdfuncties in hun onderlinge samenhang weer.

Inte

grite

it

Transparantie

Respect

FinanciënVasgoed - ICT

RijksbouwmeesterStaf

Vastgoed-beheer

Vastgoed-transacties

enontwikkeling


De Directie Portefeuillestrategie & Portefeuillemanagement (P&P) is op concern Rijksniveau verantwoordelijk voor het opstellen van de Rijksvastgoedportefeuillestrategie en het, in het belang van het ‘concern’ Rijk, maximaal ondersteunen van de RVR en de ICRV in de scherpe sturing op financieel en maatschappelijk rendement c.q.het accommoderen en implementeren van Rijksdoelen en Rijksbeleid. Binnen het Rijksvastgoedbedrijf is de Directie verantwoordelijk voor het strategisch management van de vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf, het informatiebeleid dat daar voor nodig is, de ontwikkeling van de portefeuille, de realisatie van huisvestingsoplossingen, de opbouw, aard, omvang, samenhang van en de mutaties in de RVB-portefeuille en het opstellen van de vastgoedportefeuillestrategie van het Rijksvastgoedbedrijf. Onder deze RVB-vastgoedportefeuillestrategie liggen jaarlijks (regionale) kantoor (master-)plannen en plannen m.b.t. specials, terreinen en gronden. De Directie is de schakel tussen de departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties en het Rijksvastgoedbedrijf op strategisch niveau.

De Directie Transacties en Ontwikkeling (T&O) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de RVB-portefeuillestrategie door (her)ontwikkeling, transformatie en de transacties die nodig zijn om de geplande mutaties in (het gebruik en bezit van de) de vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf te realiseren. Het betreft het realiseren van de zeer omvangrijke verkoopopgave van vastgoed, het contracteren van alle gebruik van vastgoed door de Rijksdienst en ZBO’s, het realiseren van waardevermeerdering door bestemmingswijziging van vastgoed c.q. gebiedsontwikkeling en het genereren van inkomsten (tijdelijk) gebruik van vastgoed (door derden). Daarnaast is de directie verantwoordelijk voor vastgoedtransacties voor andere onderdelen van het Rijk en voor vastgoed gerelateerde werkzaamheden. De directie is de schakel naar de markt.

De Directie Vastgoedbeheer (VB) is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. De Directie is de schakel naar de gebruikers en staat dicht bij de gebruikers en hun gebruik. Bij specials

De 4 hoofdfuncties op hoofdlijnen


betreft dit panden, terreinen en gronden die onlosmakelijk verbonden zijn met het primaire proces. Bij kantoren betreft dit panden waar het primaire proces in kan worden uitgevoerd. De organisatie is ingericht naar gebruikersgroepen en werkt nauw samen met de SSC’s. Onder de verantwoordelijkheid van de directie vallen de IUC’s en de huuradministratie.

De Directie Financiën is verantwoordelijk voor de bepaling van de (markt)waarde van de objecten die het Rijksvastgoedbedrijf in portefeuille heeft, de toerekening van de kosten die het bedrijf maakt aan opdrachtgevers, gebruikers en objecten, alsmede de toerekeningen vandebatendiehetbedrijfbehaalt.DedirectiegeeftaanwelkfinancieelresultaathetRijksvastgoedbedrijf op korte en middellange termijn kan behalen en welke risico’s daarvoor moeten worden beheerst. De directie werkt in samenwerking met de directie P&P de rendementsdoelstellingen van het bedrijf uit in de vastgoedportefeuillestrategie en monitoring van de realisatie. De directie beheert de baten- en lasten administratie die dit verzekert. De directie is verantwoordelijk de financiering van het vastgoed,treasury, financiële planning, compliance en risicomanagement, het opstellen van debegroting en de begrotingsverantwoording, de RVB-control inclusief projectcontrolling, managementrapportage, onderzoek en business Intelligence. Vanwege het grote belang van vastgoedfinanciering,financiëleplanning,treasuryenhetmanagenvandedaarbijbehorenderisico’s is de directie als lijndirectie binnen het Rijksvastgoedbedrijf gepositioneerd.


De reis van Vastgoed

Farid Azarkan

De vorming van het Rijksvastgoedbedrijf is een reis, een avontuur waar wij allemaal deel van uitmaken. Op hoofdlijnen hebben we al wel een beeld van hoe het Rijksvastgoedbedrijf eruit komt te zien. Maar hoe het er echt uit gaat zien weten we pas in de loop van tijd, als het Rijksvastgoedbedrijf al reilt en zeilt. In de tussentijd bouwen we zelf ook mee aan het nieuwe RVB.

Dat doen we door de dingen mee te nemen van de Rijksgebouwendienst waar we goed in zijn en waar we trots op zijn. De Rijksgebouwendienst is binnen diverse disciplines vooruitstrevend, innovatief en toonaangevend. Er worden alleen maar panden aangehuurd met een C-label of beter. Binnen de kantorenportefeuille wordt de komende jaren maar liefst 80 miljoen bespaard en heeft de Rijksgebouwendienst diverse prestigieuze ontwerpprijzen gewonnen.

En ook binnen Vastgoed staan we niet stil. We maken ons klaar voor de toekomst door onze visie op hoe we de toekomstvaste portefeuille vormgeven en doen dit ook met de masterplannen, en door de nieuwe manier waarop assetmanagers gaan werken. En ook met ARiE, een real time informatiesysteem waarin alle objecten en panden van de Rijksgebouwendienst zijn te raadplegen, laat Vastgoed zien dat het vooruitstrevend en innovatief is.

De Rijksgebouwendienst èn Vastgoed zijn klaar voor de toekomst. Klaar voor het Rijksvastgoedbedrijf.


“We moeten gaan nadenken over

samenwerkingen, nieuwe systemen

en nieuwe bevoegdheden.

De oude spelregels gelden straks niet

meer. Het zal dus een beetje zoeken zijn.”


Frans Deeleman Clustermanager projectontwikkeling

“Ik vind dat een organisatie moet mee bewegen. Als je stilstaat, ga

je op een gegeven moment automatisch

achteruit.”

“Ik ben erg positief en ik hoop dat we van elkaar kunnen

leren en kunnen groeien. Ik denk dat

hoe het nu loopt een goede

ontwikkeling is”


Frans Deeleman Clustermanager projectontwikkeling

Serena Sybenga Ondersteunend medewerker Assetmanagement

Lisette Demir Medewerker vastgoedadministratie

“De organisatie wordt veel groter.

Iedereen neemt zijn eigen cultuur

mee en heeft zo zijn eigen kenmerken en werkwijze. Ik ben

benieuwd en kijk er erg naar uit.”


Johan van der Harst Hoofd Control & Bedrijfsvoering

“Ik ga gewoon mee met de verandering

en dan komt het wel goed.”

“Ik verwacht dat er veel

taken en functies samengevoegd gaan worden. De impact zal enorm zijn.”


Johan van der Harst Hoofd Control & Bedrijfsvoering

Sawita Gena Medewerker Vastgoedadministratie

Lilian Jackson Medewerker projectondersteuning vastgoed

“Met crowdfunding kunnen ondernemers hun ontbrekende stukje financiering

mogelijk maken. Wij geloven in de kracht van ‘lokale investering’ want het leidt tot

lokale en sociale betrokkenheid bij projecten waarvan de investeerders overtuigd zijn van

de kans van slagen.”

“Wanneer je echt iets wil bereiken en bewerkstelligen, dan moet je van de

gevestigde paden afwijken.”

Crowdfunding

Tom Vroemen


“Als ondernemer kan je met behulp van crowdfunding relatief eenvoudig

risicodragende investeerders binnenhalen.”


Workshops


“Ik verwacht een soepele transitie. We zijn bezig met de voorbereiding en omdat we al in

hetzelfde pand zitten verwacht ik weinig

problemen.”

Sawita Gena - Medewerker Vastgoedadministratie


Waar zit nou eigenlijk

de koppeling met

de uitvoering?

Johan Korma - Assetmanager


“Ik heb er wel zin in en het lijkt me goed om meer

samenwerkingen en wisselwerkingen

te krijgen. “

“Ik denk dat je met de nieuwe

gebruikersgroepen een intensivering

krijgt op hele specifieke klanten.”


Jacco van Leeuwen Assetmanager

Joost van Linder BeleidsadviseurPortfoliomagagement

“Ik ben er heel positief over. Het is goed dat er meer deskundigheid en kennis is. Er is nu

veel overlap dus het is beter als alles in

één organisatie zit.”

William Elfrink Senior procesmanager projectontwikkeling


Jacco van Leeuwen Assetmanager

“Het is een mooie stap naar een nog mooier bedrijf. Ik ben dan ook

erg blij met deze ontwikkeling.”

“Vernieuwen is vooruitgang en de dynamiek spreekt

me erg aan. Ik verwacht dus een

leuke tijd tegemoet te gaan.”


Rafail Kursjin Portfoliomanagement

Kees Wingelaar Portfoliomanagement

“Ik ga er nog even op broeden.”


Rafail Kursjin Portfoliomanagement

Elsbeth van Velzen

“Fotograferen doe ik al mijn hele leven.”

Johan van der Harst

Collega’s en hun Passie

“Wielrennen is een way of life.


Lee Pors

Peter van Riet

“Zeilen beheerst mijn leven.”

“Door het reizen weet ik nu wat ik belangrijk vind in

mijn leven.”


“Ik ben er trots op om te midden van deze groep mensen te staan. En ik geloof oprecht

dat het Rijksvastgoedbedrijf met zulke enthousiaste, kundige en professionele

medewerkers wel een succes moet worden.”

Met deze woorden sloot Eva Klein Schiphorst de dag af.

Afsluiting

Eva Klein Schiphorst


Visuele Notulen

Colofon

Fotograaf - Mirjam TonnaerFotograaf - Marijke TimmermanTekstschrijver - Sierk KeuningTekstschrijver - Mariska van der VeldeIllustrator - Charlotte PorskampRedacteur - Roderick KerstenMagazine Designer - Michael Kluver

Web: www.visuelenotulen.nlTel: +31 6 30 07 76 75Mail: [email protected]


De Reis Naar Het Rijksvastgoedbedrijf

Documents

Transcript of De Reis Naar Het Rijksvastgoedbedrijf