DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 · DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 9 april 2012 inlichtingen...

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012

9 april 2012

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST etc.TWEEDE GEHEEL HERZIENE DRUK

Class. code ONDERWERP Lijst 2012B/V Cat. B/V Cat. B/V Cat.

-1.711, of klasseren onder specifiek onderwerp ALGEMENE DOCUMENTEN EIGENDOM, BEZITmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1.711, of klasseren onder specifiek onderwerp BELEIDSVORMING EIGENDOM, BEZITnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18 B 2.18/ 2.19 B

onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie B 2.19 B 2.19 Benquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 5 jr. 2.12bestuurlijke convenanten en overeenkomsten B 2.18 / 2.19 B 2.19 B

-1.711, of klasseren onder specifiek onderwerp REGELGEVING EIGENDOM, BEZITverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18 / 2.19 B 2.18 / 2.19 B

stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak V 7 jr. 2.19 v 7 jr. 2.19 - -voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis

V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6

indien van belang voor kennis van een plaatselijke te bewaren zaak B 2.4 B 2.4 B

-1.711, of klasseren onder specifiek onderwerp OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGENongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product V 1 jr. 2.15 V 1 jr. 2.15 direct 2.20ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels V 4 jr. 2.15 V 4 jr. 2.15 - -

gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang V 7 jr. 2.15 V 7 jr. 2.15 Bprivaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3

-1.711, of klasseren onder specifiek onderwerp PROJECTEN EIGENDOM, BEZITprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6financiële documenten (facturen) van onroerende zaken V 10 jr. 3.1.2declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG): verzamelde brondocumenten B 3.5.2 V 7 jr., na

vervallen belang

2.10 - -

-1.711.6 EIGENDOMSBEPERKING – toepassing Belemmeringenwet Privaatrechtter inzage leggen verzoeken om toepassing gedoogplicht V 5 jr. 2.3 V 5 jr. 2.3 na vervallen

belang2.5

Register Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen onroerende zaken (WKPB) B 3.6.2-1.711.72 KADASTER

Lijst 2005 Lijst 1983

2.9

1/87


9 april 2012

inlichtingen gevraagd bij het kadaster V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14bijwerkingen kadaster (massale output), ter kennisneming ontvangen V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 3 jr. 2.14opmetingsverklaringen (na verwerking) V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14afschriften uit registers t.b.v. de belastingen V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14

-1.711.72 REGISTRATIEGrootschalige Basiskaart Nederland (GBKN)circulaires en richtlijnen ontvangen van het Kadaster, na vervallen V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6overeenkomst tot aansluiting B 2.19 B 2.19 - -wijzigingen in de kaarten of opgeslagen informatie V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 - -

mededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9

-1.712 – OPENBARE WERKEN


-1.712 ALGEMENE DOCUMENTEN OPENBARE WERKENmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1.712 BELEIDSVORMING OPENBARE WERKENnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie vande zaak

B 2.19 B 2.19 B

enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 5 jr. 2.12

-1.712 REGELGEVING OPENBARE WERKENverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6

indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak B 2.4 B 2.4 B

-1.712 OVERLEGORGANEN OPENBARE WERKENalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B

-1.712 OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGENplaatselijk beleid voor aanbestedingen B 2.18 B 2.18 Bongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product V 1 jr. 2.15 V 1 jr. 2.15 direct 2.20ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels V 4 jr. 2.15 V 4 jr. 2.15 - -gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang V 7 jr. 2.15 V 7 jr. 2.15 Bprivaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3

-1.712 PROJECTEN OPENBARE WERKENprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6


2.9

2/87


9 april 2012

declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.713 – PRODUCTEN, DIENSTEN, VERRICHTINGEN


-1.713 ALGEMENE DOCUMENTEN PRODUCTEN, DIENSTEN, VERRICHTINGEN

mededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1.713 BELEIDSVORMING PRODUCTEN, DIENSTEN, VERRICHTINGENnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid / waaronder tarievenbeleid

B 2.18/2.19 B 2.18/ 2.19 B

onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-1.713 REGELGEVING PRODUCTEN, DIENSTEN, VERRICHTINGENverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.713 OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGENongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product V 1 jr. 2.15 V 1 jr. 2.15 direct 2.20ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels V 4 jr. 2.15 V 4 jr. 2.15 - -gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang V 7 jr. 2.15 V 7 jr. 2.15 Bprivaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3

-1.713 PROJECTEN PRODUCTEN, DIENSTEN, VERRICHTINGENprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.714 – BELASTINGEN


-1.714 ALGEMENE DOCUMENTEN BELASTINGEN


2.9


3/87


9 april 2012


B 2.8 B 2.8 B

-1.714 BELEIDSVORMING BELASTINGENnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid / waaronder kwijtscheldingsbeleid

B 2.18 B 2.18/ 2.19 B


B 2.19 B 2.19 B


-1.714 REGELGEVING BELASTINGENverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18 B 2.18 / 2.19 B

stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 - -voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis

V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.714 OVERLEGORGANEN BELASTINGENalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B

-1.714 BELASTINGEN / RETRIBUTIESheffing en invordering van diverse gemeentelijke belastingen V 7 jr. na afhandeling van

de zaak3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2

aanslagbiljetten V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2kohieren V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 10 jr. 3.1.6secretarie-exemplaren kohieren, achterstandslijsten diverse soorten belastingen,

V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 2.10 / 3.1.4

V 5 jr. 2.13

verantwoordingsstaten diverse belastingen V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2bezwaarschriften, ontheffingen, kwijtscheldingen, teruggave diverse soorten belastingen (m.u.v. principe beslissingen), invorderingen dwangbevelen plaatselijke belastingen (na invordering)

V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2

dwangbevelen, aanmaningen V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2

-1.714.11 OZB / WOZaanslagbiljetten V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2invordering / inning, bezwaarschriften, ontheffingen, verminderingen, kwijtscheldingen

V 7 jr. na afhandeling van de zaak

3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2

taxatierapporten, taxatieformulieren en -overzichten, WOZ-beschikkingen (na vervallen belang / na afloop periode)

V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2

Overeenkomsten met taxatiebureaus (na vervallen belang) V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 - -adviezen Waarderingskamer (na vervallen / na afloop periode) V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 - -

-1.714.12 BAATBELASTINGaanslagbiljetten V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2kohieren V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 10 jr. 3.1.6kaarten baatbelasting (register) V 7 jr. 2.10 V 7 jr. 2.10 V 5 jr. 2.13bezwaarschriften, ontheffingen, verminderingen, kwijtscheldingen, correspondentie over invordering / inning


3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2

2.9

4/87


9 april 2012

-1.714.12 RIOOLRECHTEN / REINIGINGSRECHTENaanslagbiljetten, bezwaarschriften, ontheffingen, kwijtscheldingen, teruggaven

V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2

kohieren V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 10 jr. 3.1.6

-1.714.13 BOUWGRONDBELASTINGaangiftebiljetten, aanslagbiljetten, bezwaarschriften, ontheffingen, kwijtscheldingen, teruggaven, invordering / inning


3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2

-1.714.14 HONDENBELASTINGaanslagbiljetten, bezwaarschriften, ontheffingen, kwijtscheldingen, teruggaven, invordering / inning, registratie hondenpenningen


3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2


-1.714.15 TOERISTENBELASTINGaanslagbiljetten, bezwaarschriften, ontheffingen, kwijtscheldingen, teruggaven, invordering / inning


3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2


-1.714.16 WOONFORENSENBELASTINGaanslagbiljetten, bezwaarschriften, ontheffingen, kwijtscheldingen, teruggaven, invordering / inning


3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2

opgaven aan en door de gemeente V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 3 jr. 2.9

-1.714.2 RETRIBUTIES / LEGESheffing en invordering van diverse leges en gemeentelijke heffingen V 7 jr. na afhandeling van

de zaak3.1.4 V 7 jr 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2

onder meer: precariorechten, begrafenisrechten, marktgelden, brug- en veergelden, haven- lig- en kadegelden etc.

V 7 jr. 3.1.4

ontheffingen, verminderingen en kwijtscheldingen V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2bezwaarschriften V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2verantwoordingsstaten legeskas V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.9legesregisters, legeslijsten V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6verantwoording en afdracht rijks- provinciale leges paspoorten, rijbewijzen e.d.

V 7 jr. 2.3 V 7 jr. 2.3 V 5 jr. 2.5

-1.731 – RUIMTELIJKE ORDENING


-1.731, of klasseren onder specifiek onderwerp ALGEMENE DOCUMENTEN RUIMTELIJKE ORDENINGmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.9statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

Register van gebouwen in kader van de BAG B 3.6.2

-1.731, of klasseren onder specifiek onderwerp BELEIDSVORMING RUIMTELIJKE ORDENINGnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/2.19 B 2.18/ 2.19 B


5/87


9 april 2012

onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie B 2.19 B 2.19 Benquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.10 / 2.19 na afwikkeling

van de zaak2.12

bestuurlijke convenanten en overeenkomsten B 2.18 B 2.19 Bhandhaving beleid B 3.6.1 B 2.19 - -Formaliseringsbeslissing B&W B 3.6.2

-1.731, of klasseren onder specifiek onderwerp REGELGEVING RUIMTELIJKE ORDENINGverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6

indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak B 2.4 B 2.4 Brapporten, beleidsplannen van Rijk, Provincie, andere gemeenten/instellingen, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis

V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.731, of klasseren onder specifiek onderwerp OVERLEGORGANEN RUIMTELIJKE ORDENINGwaaronder ad-hoc commissies / voor raadscommissie RO zie: -2.07.515alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 Boverleg inzake planologische plannen en besluiten van andere bestuursorganen, na gevoerd overleg

V 3 jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.8.1

-1.731, of klasseren onder specifiek onderwerp OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGEN (veelal gevoegd bij zaakdossier)ongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product V 1 jr. 2.15 V 1 jr. 2.15 direct 2.20gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang V 7 jr. 2.15 V 7 jr. 2.15 B

-1.731, of klasseren onder specifiek onderwerp PROJECTEN RUIMTELIJKE ORDENINGprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11overeenkomsten met externe bureaus (na vervallen) V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 - -financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.731

correspondentie, rapporten V 5 jr. 2.9 V 5 jr. 2.9indien gevolgen voor beleid B 2.9 B 2.19

-1.731.2 PLANSCHADEprocedure-verordening B 2.18 B 2.18 Bclaims, correspondentie en beschikking V 7 jr. 3.6.1 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4indien precedentwerking B 3.6.1 B 2.23 Bbezwaarschriften (na afhandeling) V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

STRUCTUURPLANNEN / Structuurvisiesvoorbereiding, waaronder concepten, ontwerpen V 20 jr. 3.6.1 V 20 jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.8.1indien plaatselijk beleidsbepalend V 20 jr. 3.6.1 B 3.6.1structuurplannen: vaststelling en goedkeuring B 3.6.1 B 3.6.1 Bplannen van andere bestuursorganen, na vervallen V 1 jr. 3.6.1 V 1 jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.8.1

- -

V 1 jr. 2.11

VROM-INSPECTIES

6/87


9 april 2012

overleg inzake planologische plannen en besluiten van andere bestuursorganen, na gevoerd overleg

V 3 jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.8.1

beroepschriften en uitspraak van Raad van State B 3.6.1 B 2.25 - -zienswijzen V 20 jr. 3.6.1 B

-1.731.212 BESTEMMINGSPLANNENvoorbereiding, waaronder concepten, ontwerpen en zienswijzen V 20 jr. 3.6.1 V 20 jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.8.1indien plaatselijk beleidsbepalend V 20 jr. 3.6.1 B 3.6.1bestemmingsplannen: vaststelling en goedkeuring inclusief kaarten en (eventueel) bijbehorende onderzoeken en plannen uit eerdere fases m.b.t. de totstandkoming van het bestemmingsplan: inpassingsplan, projectbesluit, wijzigingsplan en uitwerkingsplan.

B 3.6.1 B 3.6.1 B

plannen van andere bestuursorganen, na vervallen V 1 jr. 3.6.1 V 1 jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.8.1overleg inzake planologische plannen en besluiten van andere bestuursorganen, na gevoerd overleg

V 3 jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.8.1

vrijstellingsbesluiten: zie -1.733.21Voorbereidingsbesluiten ruimtelijke ordening, na vervallen V 1 jr. 3.6.1 V 1 jr. 3.6.1 V 1 jr. 3.8.1beroepschriften en uitspraak van Raad van State B 3.6.1 B 2.25 - -

STREEKPLANNEN/ STRUCTUURVISIES

na vervallen belang vervallen vervallen V 1 jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.8.2overleg inzake het streekplan vervallen vervallen V 3jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.8.1door de gemeente ingediende zienswijzen en bezwaarschriften vervallen vervallen B 1.4 B 1.4Structuurvisie B 3.6.1

-1.731.23 NATIONALE REGELINGEN RUIMTELIJKE ORDENING o.a. VINEX-nota's, planologische kernbeslissingenna vervallen belang V 1 jr. 3.6.1 V 1 jr. 3.6.1 direct 2.6overleg inzake het plan V 3 jr. 3.6.1 V 3jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.8.1door de gemeente ingediende zienswijzen en bezwaarschriften B 2.4 B 1.4 B 1.4

-1.732 – ONTSLUITING EN EXPLOITATIE VAN GRONDEN


-1.732, of klasseren onder specifiek onderwerp ALGEMENE DOCUMENTEN EXPLOITATIE EN BOUWRIJPMAKEN VAN GRONDENmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1.732, of klasseren onder specifiek onderwerp BELEIDSVORMING EXPLOITATIE EN BOUWRIJPMAKEN VAN GRONDENnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18 B 2.18/ 2.19 B


2.9

7/87


9 april 2012

onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie B 2.19 B 2.19 Benquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 5 jr. 2.12bestuurlijke convenanten en overeenkomsten B 2.18 B 2.19 B

-1.732, of klasseren onder specifiek onderwerp REGELGEVING EXPLOITATIE EN BOUWRIJPMAKEN VAN GRONDENverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.732, of klasseren onder specifiek onderwerp OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGENongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product V 1 jr. 2.15 V 1 jr. 2.15 direct 2.20ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels V 4 jr. na gunning

opdracht2.15 V 4 jr. 2.15 - -

gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang V 7 jr. 2.15 V 7 jr. 2.15 Bprivaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3

-1.732, of klasseren onder specifiek onderwerp PROJECTEN EXPLOITATIE EN BOUWRIJPMAKEN VAN GRONDENprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6indien financiële projectdocumenten (facturen) van onroerende zaken V 10 jr. 3.1.2declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.732 VROM-INSPECTIEScorrespondentie, rapporten, na vervallen belang V 5 jr. 2.9 V 5 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11indien gevolgen voor beleid B 2.9 B 2.19

-1.732.1 EXPLOITATIE EN BOUWRIJPMAKEN GRONDEN GEMEENTEbekostigingsbesluiten, exploitatieopzet voor bouwterreinen B 3.3.3 B 3.3.3 B

bestek en tekeningen bouwrijp maken gronden B 3.3.2 B 3.3.2 Bvoorbereidende en uitvoeringsstukken, na afhandeling of vervallen belang V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2voor aankoop en verkoop bouwterreinen: zie -2.07.351.1

-1.732.2 EXPLOITATIE PARTICULIERENexploitatie-overeenkomsten, na vervallen belang V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3betalingen, inningen V 7 jr. 3.3.4 V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3bezwaarschriften, beroepschriften, na afhandeling V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25

indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

bekostigingsbesluiten, exploitatieopzet bouwterreinen B 3.3.3 B 3.3.3 B

-1.733 - VOLKSHUISVESTING


ALGEMENE DOCUMENTEN

- -


-1.733

8/87


9 april 2012

VOLKSHUISVESTINGmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1.733 BELEIDSVORMING VOLKSHUISVESTINGnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B

enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 5 jr. 2.12bestuurlijke convenanten en overeenkomsten B 2.18 B 2.19 B

-1.733 REGELGEVING VOLKSHUISVESTING

verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.733 OVERLEGORGANEN VOLKSHUISVESTINGalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B

PROJECTEN

VOLKSHUISVESTINGprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6indien financiële projectdocumenten (facturen) van onroerende zaken V 10 jr. 3.1.2declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

VROM-INSPECTIEScorrespondentie, rapporten V 5 jr. 2.9 V 5 jr. 2.9indien gevolgen voor beleid B 2.9 B 2.19

WONINGBEHOEFTE EN-VOORZIENINGcontingentering (gesubsidieerde) woningbouw en toekenningen: plaatselijk beleid B 3.6.2 B 3.6..2 B

contingentering (gesubsidieerde) woningbouw en toekenningen / (bouwvolume): vragenlijsten

V 3 jr. 2.8 V 3 jr 2.8 V 5 jr. 2.9

SUBSIDIES WOONCONSUMENTEN-ORGANISATIESprincipebesluiten toekenning B 2.20 B 2.20 Btoegekende subsidies V 7 jr. na de laatste

verantwoording2.20 V 7 jr. 2.20 V 5 jr. 3.1.4

2.9

-1.733

-1.733.11

V 1 jr. 2.11

-1.733

-1.733.11

9/87


9 april 2012

niet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15

-1.733.12 WONINGVOORRAAD, TELLING EN REGISTRATIEwoningmarktonderzoeken en woningtellingen - organisatie en uitvoering; onderzoeksmateriaal en vragenlijsten ten dienste van deze onderzoeken

V 5 jr. 3.6.2 V 5 jr. 3.6.2. V 1 jr. na afwikkeling zaak

2.12

rapportages woningbouw, uitkomsten woningmarktonderzoeken en woningtellingen

B 3.6.2 B 3.6.2 B

Basisregistratie gebouwen B 3.6.2

-1.733.2 EISEN AAN WOONGELEGENHEDEN, TOEPASSING BOUW- EN GEBRUIKSVOORSCHRIFTENinlichtingen omtrent bouwplannen, bouwmogelijkheden en andere zaken m.b.t. de toepassing van bouw- en gebruiksvoorschriften (principe-aanvragen)

V 20 jr. 3.6.2 V 20 jr. 3.6.2 V 5 jr. 3.8.2

idem: inzake cultuurhistorisch interessante ofbeeldbepalende bouwwerken

B 3.6.2 B 3.6.2 B

vrijstellingen bouwstoffenbesluit B 3.9.1 V 20 jr. 3.6.2 vnv 2.8vergunningen voor woningsplitsing (na vervallen van het recht) (mogelijk brondocument BAG)

B 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8

geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen (B indien brondocument BAG)

V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

geweigerde vergunningen (B indien brondocument BAG) V 1 jr 2.7ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen (B indien brondocument BAG)

V 3 jr. 2.7

aanwijzing/oprichting plaatselijke welstandscommissie B 2.1 B 2.1 Bbenoemingen leden en voorzitter welstandscommissie, na afloop termijn V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.2

-1.733.21 HANDHAVING BOUWVOORSCHRIFTEN (BOUW- EN WONINGTOEZICHT)Aanschrijvingen, opleggen van last onder dwangsom, na afhandeling V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11bescheiden ontstaan uit hoofde van toezicht en controle, die leiden tot gedogen van situaties, na vervallen van de gedogen situatie

V 1 jr. 2.9 V 1 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11

in geval van precedentwerking B 2.9 B 2.9 Bcorrespondentie inzake onttrekking aan bestemming V 5 jr. 2.9 V 5 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11klachten, na afhandeling V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11als ze deel uitmaken van een te bewaren zaak B 2.24 B 2.24 B

-1.733.21 VRIJSTELLINGEN vrijstellingsbesluiten van bepalingen van het bestemmingsplan (art. 15 en 19 - 1,2,3 WRO)

B 3.6.1 B 3.6.1 - -

tijdelijke vrijstellingsbesluiten (art. 17 WRO), na vervallen V 5 jr. 3.6.1 V 5 jr. 3.6.1 - -

-1.733.21 BOUWVERGUNNINGENbouwvergunningen met gewaarmerkte en geannoteerde aanvraag, beschikking en bouwtekening(en)

B 3.6.2 B 3.6.2 B 1.4

sterkte- en constructieberekeningen V 1 jr. na sloop 3.6.2bodemonderzoeken V 1 jr. na sloop 3.6.2akoestische onderzoeken V 10 jr. 3.6.2overige bescheiden V 20 jr. 3.6.2melding bouwvoornemen, beoordeling, adviezen, overleg en bezwaarschriften

V 20 jr. 3.6.2 V 20 jr. 3.6.2 V 10 jr. 3.8.2

bouwmeldingen (tot 1-1-2003), principeverzoeken en bijbehorende beschikkingen:- inzake cultuurhistorisch interessante of beeldbepalende bouwwerken

B

10/87


9 april 2012

afgewezen en ingetrokken vrijstellingen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

afgewezen en ingetrokken vrijstellingen (brondocument Wet BAG) B 2.7registratie en opgaven vrijstellingen V 5 jr. 2.9 V 5 jr. 2.9 vnv 2.11bezwaarschriften, na afhandeling V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25 - -tijdelijke vergunningen (bijv. noodgebouwen, bouwketen etc…) met gewaarmerkte en geannoteerde aanvraag, beschikking en bouwtekening(en) met gewaarmerkte en geannoteerde aanvraag, beschikking en bouwtekening(en)

B 3.6.2 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8

geweigerde, ingetrokken en aangehouden bouwvergunningen B (indien brondocument BAG)

3.6.2 V 3 jr. 3.6.2 V 3 jr. 2.8

geweigerde bouwvergunningen V 1 jr. 2.7 V 3 jr. 3.6.2 V 3 jr. 2.8ingetrokken en aangehouden bouwvergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 3.6.2 V 3 jr. 2.8

sloopvergunningen B 3.6.2 B 3.6.2 B 1.4

-1.733.22 BOUW VAN WONINGEN VAN BIJZONDERE AARD. ZIE: -1.733.21

Permanente bewoning van recreatiewoningen: aanschrijvingen, opleggen van last onder dwangsom, na afhandeling

V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11

Permanente bewoning van recreatiewoningen: toezicht en controle, die leiden tot gedogen van situaties, na vervallen van de gedogen situatie

V 1 jr. 2.9 V 1 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11

in geval van precedentwerking of brondocument BAG B 2.9 B 2.9 B

-1.733.25 AANLEG EN INRICHTING VAN TERREINEN, ERVEN, WOONWAGENCENTRA EN LIGPLAATSEN VOOR WOONSCHEPENaanlegvergunningen B 3.6.2 B 3.6.2 B

-1.733.322 ONBEWOONBAARVERKLARING VAN WONINGENonbewoonbaarverklaring, na sloop V 1 jr. 3.6.2 V 1 jr. 3.6.2 V 1 jr. 3.8.2onderzoeksrapport, na sloop B 3.6.2 V 1 jr. 3.6.2 Bonbewoonbaarverklaring, na opheffing onbewoonbaarverklaring V 5 jr. 3.6.2 V 5 jr. 3.6.2 V 5 jr. 3.8.2onderzoeksrapport, na opheffing onbewoonbaarverklaring B 3.6.2 V 5 jr. 3.6.2 B

-1.733.323 AFBRAAKsloopvergunningen B 3.6.2 B 3.6.2 B 1.4afgewezen en ingetrokken vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 3.6.2 V 3 jr. 2.8afgewezen en ingetrokken vergunningen (indien brondocument BAG) B

bezwaar en beroep zonder precedentwerking of beleidsherziening of brondocument BAG

V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25 B

bezwaar en beroep met precedentwerking of beleidsherziening of brondocument BAG

B 2.25 B 2.25 B

lastgevingen tot afbraak of sloop, na afhandeling V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11

-1.733.33 WONINGVERBETERINGstads- en dorpsvernieuwingsfonds: verdelingsbeschikkingen (afkomstig van de Provincie)

V 7 jr. na iedere beëindiging

3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4

11/87


9 april 2012

stads- en dorpsvernieuwing: toegekende subsidies V 7 jr. na de laatste verantwoording

2.20 V 7 jr. 2.20 V 5 jr. 3.1.4

niet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15Besluit woninggebonden subsidies (BWS) - contingentering, verdelingsbeschikkingen (afkomstig van de Provincie)

V 7 jr. na iedere beëindiging

3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4

Besluit woninggebonden subsidies (BWS) - toegekende subsidies V 7 jr. na de laatste verantwoording

2.20 V 7 jr. 2.20 V 5 jr. 3.1.4

Besluit woninggebonden subsidies (BWS) - niet doorgegane en geweigerde aanvragen

V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15

(zie: -1.844.31) bijdragen woningaanpassing en verhuiskosten voor gehandicapten of ouderen (WVG/WMO): zie -1.844.31

-1.733.34 HUUR EN VERHUURbenoeming leden huuradviescommissie, na verstrijken zittingstermijn V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.2aanvragen en beschikkingen huursubsidie / toepassing vangnetregeling huursubsidie

V 7 jr. 3.6.2 V 7 jr. 2.3 V 1 jr. 2.5

. afgewezen en ingetrokken aanvragen huursubsidie / vangnetregeling huursubsidie

V 7 jr. 3.6.2 V 5 jr. 2.3 V 3 jr. 2.5

woningontruimingen - bemiddeling bij de uitvoering van deurwaardersexploiten

V 5 jr. 2.3 V 5 jr. 2.3 V 1 jr. 2.11

-1.733.35 VERDELING VAN WOONRUIMTEplaatselijk woonruimtebeleid B 2.18 B 2.18 / 2.19

vergunningen ingebruikname van woonruimte / vestigingsvergunningen (na vervallen)

V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8

geweigerde en ingetrokken vergunningen (geen brondocument BAG) V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8lijst of register van woningzoekenden, na vervallen V 7 jr. 2.10 V 7 jr. 2.10 V 5 jr. 2.13

-1.733.351 LEEGSTANDaanschrijvingen illegale bewoning leegstaande panden, V 3 jr. na afhandeling 2.9 V 5 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11tijdelijke verhuur van leegstaande panden (na vervallen belang) V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3

-1.733.4 NIEUWBOUW EN RENOVATIE VAN WONINGENontvangen woon- en locatie subsidies V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4opgaven opgeleverde huurwoningen (na verwerken) V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9

-1.733.41 OVERHEIDS- EN VERENIGINGSBOUWfinanciering sociale woningbouw door stichtingen of verenigingen, na vervallen

V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4

overleg en samenwerking planontwikkeling (na gevoerd overleg) V 3 jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.8.1

12/87


9 april 2012

indien plaatselijk van beleidsbepalend belang B 2.18 B 2.18 / 2.19

overleg inzake uitvoering programma stedelijke vernieuwing (na gevoerd overleg)

V 3 jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.6.1 V 3 jr. 3.8.1

ontwikkelingsvisie i.h.k.v. ISV/stadsvernieuwing, indien van plaatselijk belang

B 3.6.1 B 3.6.1 B

ISV-programma, indien van plaatselijk belang B 3.6.1 B 3.6.1 Bhuurverhoging en andere financiële bescheiden m.b.t. de exploitatie van woningwetwoningen

V 7 jr. 3.3.4 V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3

exploitatie van woningwetwoningen - uitvoering bruteringsoperatie Rijk/Gemeente/Woningcorporaties, na eindafrekening

V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4

-1.733.43 BEVORDERING EIGEN WONINGBEZITaanvragen en toewijzing particuliere leningen (startersleningen), na vervallen

V 7 jr. 3.1.6 V 7 jr. 3.1.6 V 5 jr. 3.1.3

afgewezen aanvragen leningen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15saldi-overzichten bouw- en hypotheekfondsen V 7 jr. 3.1.6 V 7 jr. 3.1.6 V 5 jr. 3.1.3jaarstukken en vergaderstukken bouw- en hypotheekfondsen V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22Bouwfonds Nederlandse Gemeenten - deelneming in aandelenkapitaal / verkoop aandelen

B 3.3.1 B 3.3.1

-1.75 – OPENBARE ORDE


-1.75 ALGEMENE DOCUMENTEN OPENBARE ORDEmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

Onderzoek en adviezen in kader van Wet Bibob V 3 jr. na behandeling zaak 3.10.1

-1.75 BELEIDSVORMING OPENBARE ORDEnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie B 2.19 B 2.19 Benquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 5 jr. 2.12bestuurlijke convenanten en overeenkomsten B 2.18 B 2.19 Bmaatregelen ter voorkoming van criminaliteit en vandalisme B 3.10.1 B 3.10.1 Bvoorbereiding, voorzover niet van belang voor de reconstructie van de zaak V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 - -

-1.75 REGELGEVING OPENBARE ORDEverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.75 HANDHAVING OPENBARE ORDE


2.9

13/87


9 april 2012

Aanschrijvingen, opleggen van last onder dwangsom, na afhandeling V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11toezicht en controle, die leiden tot gedogen van situaties, na vervallen van de gedogen situatie

V 1 jr. 2.9 V 1 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11

in geval van precedentwerking B 2.9 B 2.9 BBestuurlijke boete V 7 jr. na inning. 2.9Bestuurlijke strafbeschikking V 4 jr. 2.9Besluit tijdelijk huisverbod V 5 jr. 3.10.1

-1.75 OVERLEGORGANEN OPENBARE ORDEalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B


-1.75 PROJECTEN OPENBARE ORDEprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.752.5 GELIJKE BEHANDELINGbemiddeling bij klachten bij buitengemeentelijke meldpunten, de ombudsman of de Commissie Gelijke Behandeling, klachten, rapportages

V 5 jr. 2.3 V 5 jr. 2.3 vnv 2.5

-1.754.2 PRECARIORECHTENverordening B 2.18 B 2.18 Bkohieren V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 10 jr. 3.1.6bezwaarschriften, ontheffingen, verminderingen, kwijtscheldingen, invordering / inning

V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2

-1.754.211 STANDPLAATSENvergunningen en ontheffingen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen (indien brondocument BAG)

B 2.7

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking of brondocument BAG B 2.25 B 2.25

-1.754.212 WOONWAGENSvergunningen en ontheffingen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

- -

14/87


9 april 2012


B 2.7

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8

bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking of brondocument BAG B 2.25 B 2.25rijksbijdragen voor aankoop / instandhouding van woonwagens V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4eigendomsoverdracht (na vervallen of beëindiging) V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3

-1.754.213 WOONSCHEPEN / LIGPLAATSENvergunningen en ontheffingen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8


B 2.7

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8bezwaarschriften (na afhandeling) Bindien precedentwerking of brondocument BAG V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking of behorend tot brondocument BAG B 2.25 B 2.25

-1.754.251 OBJECTEN OPENBAAR TERREINbijv. kabels, leidingen, reclameborden, bushaltesvergunningen en ontheffingen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8lastgevingen en aanschrijvingen, na afhandeling V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

-1.754.3 ORDEVERSTORINGklachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

aanschrijvingen, na afhandeling V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11

-1.754.51 EVENEMENTENvergunningen en ontheffingen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

- -

- -

- -

- -

15/87


9 april 2012

-1.754.52 DIERENbeleid t.a.v. gevaarlijke dieren en/of overlast van dieren B 2.18 B 2.18 Bklachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

-1.754.911 COLLECTEREN EN INZAMELENvergunningen en ontheffingen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25collecteroosters V 7 jr. 2.10 V 7 jr. 2.10 V 5 jr. 2.13collecteplanningen V 7 jr. 2.10 V 7 jr. 2.10 V 5 jr. 2.13

-1.754.912 VENTENventvergunningen, colportagevergunningen en ontheffingen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8


-1.754.92 MUZIEK, VERTONINGEN EN TOESPRAKEN OP OPENBAAR TERREINvergunningen en ontheffingen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11


-1.755.2 BURGERLIJKE STANDverklaringen naamgebruik (als brondocument) V 110 jr. 3.7.2 V 110 jr. 3.7.2 - -bescheiden betreffende het naamgebruik V 5 jr. 3.7.2 V 5 jr. 3.7.2 V 3 jr. 3.6.1bezwaarschriften (na afhandeling) V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

-1.755.21 INRICHTING VAN DE BURGERLIJKE STANDregeling openingstijden bureau B 2.18 B 2.18 Baanwijzing huwelijkslocaties B 2.18 B 2.18 B

-1.755.22 AMBTENAREN BURGERLIJKE STANDbenoeming en ontslag B 3.7.1 B 3.7.1 Bbezoldigingsregeling (provincie), na vervallen V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.6

-1.755.23 REGISTERS VAN DE BURGERLIJKE STAND

- -

- -

- -

- -

16/87


9 april 2012

registers, met akten inzake geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap, ontbinding huwelijk of partnerschap, overlijden

B 3.7.1 B 3.7.1 B

-1.755.231 INSCHRIJVING EN CORRECTIE AKTEN EN REGISTERS VAN DE BURGERLIJKE STANDmutaties betreffende verbetering in akten V 2 jr. 3.7.1 V 2 jr 3.7.1 V 3 jr. 3.6.1kantmeldingen, kennisgevingen V 2 jr. 3.7.1 V 2 jr 3.7.1 V 3 jr. 3.6.1

-1.755.232 INLICHTINGEN UIT DE REGISTERS VAN DE BURGERLIJKE STANDuittreksels V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.18inlichtingen betreffende aangiften overlijden, beschikkingen en (geannuleerde) vestigingen

V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9

-1.755.25 GEBOORTE EN ADOPTIEinschrijvingen geboorte-, adoptie-, erkennings- en wettigingsvonnissen V 2 jr. 3.7.1 V 2 jr. 3.7.1 V 1 jr. 3.6.1verzoeken om wijziging van de geboortedatum V 2 jr. 3.7.1 V 2 jr. 3.7.1 V 1 jr. 3.6.1inschrijving erkenning en ontkenning vaderschap door moeder V 2 jr. 3.7.1 V 2 jr. 3.7.1 V 1 jr. 3.6.1akten inzake erkenning of ontkenning vaderschap door de moeder V 1,5 jr. 3.7.1 V 1,5 jr. 3.7.1 B

-1.755.26 HUWELIJK EN ECHTSCHEIDINGkennisgevingen van inschrijvingen van huwelijks- en echtscheidingsvonnissen

V 1,5 jr. 3.7.1 V 1,5 jr. 3.7.1 V 1 jr. 3.6.1

bescheiden voor het opmaken of wijzigen van akten V 2 jr. 3.7.1 V 2 jr. 3.7.1 V 3 jr. 3.6.1akten inzake huwelijksaangifte en huwelijkstoestemming V 1,5 jr. 3.7.1 V 1,5 jr. 3.7.1 B

-1.755.27 OVERLIJDENaangiften van overlijden V 2 jr. 3.7.1 V 2 jr. 3.7.1 V 1 jr. 3.6.1verklaringen van overlijden V 5 jr. 3.8.5 V 5 jr. 3.8.5 V 1 jr. 3.6.1

-1.755.33 BEVOLKINGSREGISTERSpersoonsregister, archiefregister, elektronisch hulpregister (voorzover het de persoonskaarten vervangt)

B 3.7.2 B 3.7.2 B

aangiften van (her)vestiging in Nederland, van adreswijziging (niet zijnde emigratie) en overige becheiden betreffende het verblijf en het adres

V 5 jr. 3.7.2 V 5 jr. 3.7.2 V 3 jr. 3.6.2

bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25stukken gebruikt bij opname, wijziging, correctie of aanvulling voorzover deze niet uit Nederlandse registers kunnen worden geproduceerd (Brondocumenten m.b.t. de GBA)

V 110 jr. 3.7.2 V 110 jr. na geboorte

3.7.2 B

(abonnementen op) inlichtingen V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9verstrekken van uittreksels V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.18privacybescherming persoonsgegevens:regelingen B 2.18 B 2.18 - -uitvoering V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 - -klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

-1.755.334 ONDERZOEK VAN DE GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS (GBA)verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) B 3.7.2

onderzoekverslagen, auditrapporten V 10 jr. 3.7.2 V 10 jr. 3.7.2 V 3 jr 3.6.2verslaglegging aan agentschap BPR V 10 jr. 3.7.2 V 10 jr. 3.7.2 V 3 jr. 3.6.2

- -

17/87


9 april 2012

-1.755.36 BEVOLKINSSTATISTIEKmaandelijkse opgaven aan CBS V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.9overzichten “loop der bevolking” en “leeftijdsopbouw” B 2.8 B 2.8 B

-1.755.361 VOLKSTELLINGorganisatie, onderzoeksgegevens V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 1 jr. 3.6.5definitieve uitslagen B 2.8 B 2.8 B

-1.755.41 NATIONALITEIT EN INGEZETENSCHAPnaturalisatieverzoeken, voorbereidende stukkentoegelaten verzoeken V 12 jr. na bekendmaking 3.7.3 V 2 jr. 3.7.3 V 1 jr. 3.6.3

niet toegelaten verzoeken V 12 jr. na bekendmaking 3.7.3 V 12 jr. 3.7.3 V 10jr. 3.6.3

Verklaring van inburgering B 3.7.3 B 3.7.3 Bonderzoeken nationaliteitbij zwaarwegende complicaties, na afhandeling V 12 jr. na bekendmaking 3.7.3 V 1 jr. 3.7.3 B

routine onderzoeken, na afhandeling V 12 jr. na bekendmaking 3.7.3 V 1 jr. 3.7.3 V 1 jr. 3.6.3


-1.755.43 REISDOCUMENTENaanvragen, uitreiking van (vreemdelingen)paspoorten, identiteitskaarten en toeristenkaarten

V 11 jr. 3.7.5 V 11 jr. 3.7.5 V 1 jr. 3.6.4

afgifte en verlenging, na verstrijken van de gebruiksduur V 11 jr. 3.7.5 V 11 jr. 3.7.5 V 1 jr. 3.6.4inhouding en inname, na verstrijken beroepsprocedure V 1 jr. 3.7.5 V 1 jr. 3.7.5 V 1 jr. 3.6.4ingenomen en ingeleverde reisdocumenten V 1 jr. 3.7.5 V 1 jr. 3.7.5 V 6 mnd. 3.6.4mutaties in het register paspoortsignaleringen V 3 mnd 3.7.5 V 3 mnd. 3.7.5 - -beroepschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

-1.755.5/1-2 VERKLARINGEN EN INLICHTINGEN OMTRENT PERSONENgedrag, betrouwbaarheid, (on)vermogenaanvragen, verklaringen en inlichtingen V 1 jr. 3.7.4 V 1 jr. 3.7.4 V 1 jr. 2.9geweigerde verklaringen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.8

-1.757 TOEZICHT OP HOTELS EN PENSIONSnachtregisters V 5 jr. 2.9 V 5 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11vergunningen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8


-1.758.1 VERMAKELIJKHEDEN, MANIFESTATIESvergunningen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr.geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr.

- -

B

- -

18/87


9 april 2012


-1.758.5 HORECAhoreca-exploitatievergunningen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25regeling sluitingstijden horeca-inrichtingen B 2.18 B 2.18 Bontheffingen sluitingsuur (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

-1.759.2 OVERLASTaanschrijvingen, na afhandeling V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11


-1.759.26 VUUR EN VUURWERK: zie ook -1.783.1vergunningen voor verbranden van snoeihout (stookvergunningen) na vervallen

V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr.

geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr.ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

-1.759.3 BESCHERMING EIGENDOMmelding, opgaven van gevonden voorwerpen strandvonderij, beheerregister V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.9

verkoop gevonden voorwerpen strandvonderij v 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 10 jr. 3.1.6

-1.759.4 BIJZONDERE BIJSTANDdraaiboeken, planningen, aanvragen inzet bijzondere bijstand V 5 jr. 3.10.1 V 5 jr. 3.10.1 V 1 jr. 2.11

-1.76 – OPENBARE ZEDELIJKHEID


- -

- -


- -

- -

19/87


9 april 2012

-1.76 ALGEMENE DOCUMENTEN OPENBARE ZEDELIJKHEIDmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1.76 BELEIDSVORMING OPENBARE ZEDELIJKHEIDnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-1.76 REGELGEVING OPENBARE ZEDELIJKHEIDverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.76 OVERLEGORGANEN OPENBARE ZEDELIJKHEID bijv. drank- en horecaoverlegalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken: indien plaatselijk beleidsbepalend

B 2.2 B 2.2 B

-1.76 PROJECTEN OPENBARE ZEDELIJKHEIDprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.761.111 / .112 VERKOOP / VERSTREKKING ALCOHOLvoor horeca-exploitatievergunningen: zie -1.758.5drank- en horecavergunningen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8tijdelijke drank- en horecavergunningen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8


-1.761.2 TABAKrookbeleid in horeca-inrichtingen, indien plaatselijk beleidsbepalend B 2.18 B 2.18 / 2.19 - -

-1.761.3 ANDERE STIMULERENDE, BEDWELMENDE OF VERSLAVENDE MIDDELENvaststellen beleid m.b.t. coffeeshops B 2.18 B 2.18stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak V 7 jr. 2.19 v 7 jr. 2.19 - -

2.9

- -

20/87


9 april 2012

voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis

V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.762.1 KANSSPELEN / SPEELHUIZEN – bijv. speelautomaten(aanwezigheids)vergunningen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8


-1.762.2 LOTERIJENvergunningen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8


-1.763 PROSTITUTIEplaatselijk prostitutiebeleid B 2.18 B 2.18 Bstukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak V 7 jr. 2.19 v 7 jr. 2.19 - -voor bestemmingsplan prostitutieregeling: zie -1.731.212voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis

V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6

indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak B 2.4 B 2.4 Bvergunningen en ontheffingen voor prostitutie-inrichtingen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8


-1.765 DIERENBESCHERMINGtoegekende subsidies dierenasiels en verenigingen V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15vergunningen en ontheffingen - waaronder toepassing honden- en kattenbesluit (na vervallen)

V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8

geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8bezwaarschriften (na afhandeling) V jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

-1.77 – OPENBARE GEZONDHEID


2.20 3.1.4

- -

- -

- -

- -


21/87


9 april 2012

-1.77 ALGEMENE DOCUMENTEN OPENBARE GEZONDHEIDmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1.77 BELEIDSVORMING OPENBARE GEZONDHEIDnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B

enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 5 jr. 2.12bestuurlijke convenanten en overeenkomsten B 2.18 B 2.19 BOvergangsprotocollen AWBZ B 3.8.2

-1.77 REGELGEVING OPENBARE GEZONDHEIDverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.77, of klasseren onder specifiek onderwerp PROJECTEN OPENBARE GEZONDHEIDprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.771.1 GEZONDHEIDSBESCHERMINGmedisch dossier V 30 jr. na afhandeling 3.8.2Jeugdgezondheidszorg• Kinddossier• Logopedie• Bijzondere schoolgymnastiek

V 15 jr. na laatste contact 3.8.2

crisisopvang, dak- en thuislozenopvang,geboorteregeling, risicobegeleiding jeugdigen,stervensbegeleiding, euthanasieen zelfdoding

V 5 jr. 3.8.2

Gezondheidsbevordering:zelfstandigheid ouderen, eetproblematiek,genotmiddelen / drugs verslavingspreventie,gezondheidsvoorlichting,mantelzorg / vrijwilligershulp en preventieprogramma’s

V 5 jr. 3.8.2

Sociaal-medisch onderzoek en advisering V 15 jr. na laatste contact 3.8.2

Gezondheidszorg bij calamiteiten V 15 jr. na laatste contact 3.8.2

2.9

22/87


9 april 2012

-1.771.2 BEVOLKINGSONDERZOEKorganisatie van bevolkingsonderzoeken (o.a. baarmoederhalskanker, borstkanker)

V 5 jr. 3.8.1 V 5 jr. 3.8.1 V 5 jr. 3.7.1

uitkomsten en rapportages B 3.8.1 B 3.8.1 B

-1.771.31 HYGIËNE BAD- EN ZWEMGELEGENHEDENzie -1.857.1

-1.772.2 ORGANISATIES EN INSTELLINGEN GEZONDHEIDSZORGkwartaalverslagen, jaarverslagen, vergaderingen V 1 jr. 2.16 V 1 jr. 2.16 V 1 jr. 2.22financiële verantwoording V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22

-1.772.3-39 MEDISCHE BEROEPENinlichtingen, opgaven en kennisgevingen inzake vestiging V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr 2.9

-1.772.4 GENEESMIDDELENbemiddeling en advisering bij de verlening van vergunningen voor de verkoop van geneesmiddelen

V 5 jr. 2.3 V 5 jr. 2.3 vnv 2.5

-1.773.21 WERING VAN SCHADELIJKE VOEDINGS- EN GENOTMIDDELENVerordening op de keuren van waren B 2.18 2.18 B Buitvoering landelijke regelgeving op het gebied van voedings- en genotmiddelen

V 5 jr. 2.9 V 5 jr. 2.9 V 3 jr. 3.7.6

Keuringsdienst van Waren - jaarstukken V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22

-1.773.22 WERING VAN SCHADELIJK VLEES EN VLEESWARENDestructieverordening B 2.18 B 2.18 Baangiften, meldingen en opgaven destructiemateriaal V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9

-1.773.31 DRINKWATERVOORZIENINGdeelname in gemeenschappelijke regeling B 2.18 B 2.18 Bjaarstukken van waterleidingbedrijven V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22aanleg drinkwatervoorziening in onrendabele gebieden B 2.19 B 2.19 Bbijdragen in de aanleg van drinkwatervoorziening in onrendabele gebieden V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4aansluiting percelen op het drinkwaterleidingnet B 2.19 B 2.19 Bvergunningen aanleg drinkwaterleidingen: zie -1.754.251

-1.774 BESTRIJDING BESMETTELIJKE ZIEKTENmaatregelen ter voorkoming of bestrijding van besmettelijke ziekten V 5 jr. 3.8.3 V 5 jr. 3.8.3 V 5 jr. 3.7.3aangiften van besmettelijke ziekten V 5 jr. 3.8.3 V 5 jr. 3.8.3 V 5 jr. 3.7.3

-1.774.4 INENTINGENpreventie en bestrijding infectieziekten (inclusief meldingen) V 5 jr. 3.8.1 V 5 jr. 3.8.3 V 5 jr. 3.7.3vaccinaties V 15 jr. 3.8.1 V 5 jr. 3.8.3 V 5 jr. 3.7.3BCG-vaccinaties tegen TBC V 5 jr. na overlijden

patiënt3.8.1

preventie en bestrijding TBC V 5 jr. na overlijden patiënt

3.8.1

-1.776.1 LIJKBEZORGINGVerordening heffing grafrechten B 2.18 B 2.18 Bvergunningen voor het plaatsen van grafmonumenten, aanleg en onderhoud van grafmonumenten, na vervallen

V 7 jr. 3.8.5 V 7 jr. 3.8.5 V 1 jr. 2.8

aanschrijvingen inzake onderhoud grafmonumenten V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11

23/87


9 april 2012

klachten inzake onderhoud grafmonumenten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

verklaringen van geen bezwaar asverstrooiing of op niet daartoe aangewezen terreinen

V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8

meldingen, verloven tot begraven/cremeren V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8begraven op kosten van de gemeente V 7 jr. 3.8.5 V 7 jr. 3.8.5 V 5 jr. 3.7.5begraaf- en crematieregisters B 3.8.5 B 3.8.5 Boorlogsgraven, aanleg en instandhouding B 3.3.2 B 3.3.2overleg met stichtingen en verenigingen inzake graven V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3

-1.776.11 BEGRAAFPLAATSEN, KERKHOVEN, CREMATORIABeheersverordening B 2.18 B 2.18 BAanleg, voorzieningen B 3.3.2 B 3.3.2onderhoud begraafplaatsen V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.2.3offertes en facturen inzake onderhoud V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4benodigdheden en hulpmiddelen, na vervallen V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.2.1voor grafrechten/onderhoudsrechten: zie -1.714.2geslotenverklaring en ruiming van graven, uitvoering V 5 jr. 3.8.5 V 5 jr. 3.8.5 Bgeslotenverklaring en ruiming van graven, registratie en/of overzicht van geruimde graven

B 3.8.5

-1.776.2 OPGRAVING EN VERVOER VAN LIJKENopgraven / herbegraven van lijken V 5 jr. 3.8.5 V 5 jr. 3.8.5 V 1 jr. na

vervallen2.8

-1.776.3 ONDERZOEK / LIJKSCHOUWwerving, benoeming en honorering lijkschouwers, na ontslag V 5 jr. 3.8.5 V 5 jr. 3.8.5 Bsectierapporten, verklaringen van overlijden: zie -1.755.27

-1.777 - MILIEU


-1.777 ALGEMENE DOCUMENTEN MILIEUmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1.777 BELEIDSVORMING MILIEUnota’s, notities, memo’s, milieubeleidsplannen, gemeentelijke milieueffectrapportages, overlegverslagen inzake beleid

B 2.18 en 3.9.1 B 2.18/ 2.19 B


B 2.19 B 2.19 B

register / lijst met beschikbare milieuinformatie B 3.9.1enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 5 jr. 2.12


2.9

24/87


9 april 2012

bestuurlijke convenanten en overeenkomsten B 2.18 B 2.19 B

-1.777 REGELGEVING MILIEUverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6

indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak B 2.4 B 2.4 Bnota’s, notities, memo’s, overlegverslagen B 2.19 B 2.19 B

-1.777 OVERLEGORGANEN MILIEUalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B

-1.777, of klasseren onder specifiek onderwerp OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGENongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product V 1 jr. 2.15 V 1 jr. 2.15 direct 2.20ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels V 4 jr. 2.15 V 4 jr. 2.15 - -gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang V 7 jr. 2.15 V 7 jr. 2.15 Bprivaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3

-1.777 PROJECTEN MILIEUprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

VROM-INSPECTIEScorrespondentie, rapporten V 5 jr. 2.9 V 5 jr. 2.9indien gevolgen voor beleid B 2.19 B 2.19

-1.777.13 HANDHAVING MILIEUVOORSCHRIFTENAanschrijvingen, opleggen van last onder dwangsom, na afhandeling V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11toezicht en controle, die leiden tot gedogen van situaties, na vervallen van de gedogen situatie

V 1 jr. 2.9 V 1 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11

in geval van precedentwerking B 2.9 B 2.9 Bklachten, na afhandeling; na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

-1.777.13 TOEZICHT OP GEVAARLIJKE, SCHADELIJKE EN MILIEUHINDERLIJKE INRICHTINGEN / UITVOERING BEPALINGEN WET MILIEUBEHEER

overzichten sanering lpg stations B 3.9.1 B 3.9.1 V 3 jr. 2.9klachten, na afhandeling; na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

verslagen van bedrijfsbezoeken, inspectierapportages V 5 jr. 2.9 V 5 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11indien beleidsbepalend B 3.9.1 B 3.9.1handhavingsrapporten vuilstortplaatsen B 3.9.3kennisgevingen van andere bestuursorganen V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.9

V 1 jr. 2.11

25/87


9 april 2012

vergunningen wet milieubeheer, milieuvergunningen / revisievergunningen (omvattend de gewaarmerkte en geannoteerde aanvraag, tekening en beschikking, alsmede de wijziging of intrekking van de beschikking

B 3.9.1 B 3.9.1 B 1.4

overige bescheiden, na vervallen belang V 1 jr. 3.9.1

tijdelijke milieuvergunningen ten behoeve van een bouwvergunning V 1 jr. 3.9.1

meldingen ex art. 8 Wet milieubeheer B 3.9.1 B 3.9.1 Bmeldingen Bouwstoffenbesluit B 3.9.1afgewezen of ingetrokken vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8ingetrokken, niet doorgegane en geweigerde aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25milieueffectrapportages i.h.k.v. aanvraag milieuvergunning B 3.9.1 B 3.9.1 B

-1.777.21 HYGIËNE VAN LUCHT, BODEM EN WATERgemeentelijke milieueffectrapportages B 3.9.1 B 3.9.1 -onderzoeksrapportages milieukwaliteit B 3.9.1 B 3.9.1 -

-1.777.211 LUCHTluchtkwaliteitsrapportages B 3.9.1 B 3.9.1 -luchtmetingen (na verwerking van de gegevens) V 7 jr. 2.10 V 7 jr. 2.10 V 5 jr. 2.12klachten stankoverlast, na afhandeling V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11indien deel uitmakend van een te bewaren zaak B 2.24 B 2.24 B

-1.777.212 BODEMbodemonderzoeken, bodemonderzoeksprogramma’s, bodemkwaliteitskaarten

B 3.9.2 B 3.9.2 -

bodemsaneringen en/of verwijdering van ondergrondse opslagtanks B 3.9.2 B 3.9.2 -provinciale bodemsaneringsprogramma’s, na vervallen belang V 5 jr. 3.9.2 V 5 jr. 3.9.2 vnv 2.5financiering bodemonderzoeken en –saneringen V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4principebesluiten B 2.20 B 2.20bodemtoetsen woningwet B 3.9.2 B 3.9.2 -vrijstellingen bouwstoffenbesluit: zie -1.733.2

-1.777.213 WATERmeldingen ex art. 8 Wet milieubeheer B 3.9.1 B 3.9.1 Baanschrijvingen, na afhandeling V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11

-1.777.311 AFVALINZAMELINGmeldingsformulieren Wet chemische afvalstoffen V 7 jr. 3.9.3 V 10 jr. 3.9.3 V 5 jr. 2.13vergunningen en ontheffingen inzameling papier, textiel en grof vuil (na vervallen)

V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8

geweigerde vergunningen en ontheffingen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

-

-

-

-

26/87


9 april 2012

klachten inzake afvalinzameling, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

aanvragen voor het plaatsen van afvalcontainers V 7 jr. 3.9.3 V 10 jr. 3.9.3 V 5 jr. 3.3.3subsidieverstrekking inzameling oud papier V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Btarieven inzameling V 7 jr. 3.9.3 V 10 jr. 3.9.3 V 5 jr. 3.3.3verzelfstandiging van de afvalinzameling V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19rapportages, onderzoek, bestuurlijk overleg en besluitvorming inzake verzelfstandiging van de afvalinzameling

B 2.19 B 2.19

het plaatsen van afvalbakken, openbare plekken voor de inzameling van afval

V 7 jr. 3.9.3 V 10 jr. 3.9.3 V 5 jr. 3.3.3

overeenkomsten met recyclingbedrijven, na vervallen V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3jaarstukken afvalverwerkingsbedrijf V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22garantieprijzen voor ingezameld oud papier V 7 jr. 3.9.3 V 10 jr. 3.9.3 V 5 jr. 3.1.4

-1.777.311.1 STORTPLAATSENOpening en sluiting van de (vuil)stortplaats indien gemeente een rol heeft B 3.9.3stortadministratie V 7 jr. 3.9.3 V 20 jr. 3.9.3 V 3 jr. 2.9roosters, overzichten, andere opgaven (hoeveelheden) ingezameld afval V 7 jr. 3.9.3 V 10 jr. 3.9.3 V 3 jr. 2.9

-1.777.32 AFVALWATERlozingsvergunningen WVO B 3.9.1afgegeven door het Waterschap aan derden V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14bemiddeling en advisering vergunningen lozingen afvalwater V 5 jr. 2.3 V 5 jr. 2.3 vnv 2.5lozingsvergunningen WVO verstrekt aan de gemeente, na vervallen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8meldingen van lozingen V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9rapportages inzake afvalwaterbemonstering V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14

-1.777.321 RIOLERINGvoor rioolrechten: zie -1.714.12rioleringsplannen B 3.9.4 B 3.9.4 Baansluiting percelen op de riolering B 3.9.4 B 3.9.4 Baanleg en verbetering, wijziging en uitbreiding riolering met bijkomende voorzieningen: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken

B 3.9.4 B 3.9.4. / 3.3.2

B

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. na gereedkoming 3.9.4 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2

Beheer, onderhoud, controle van en (her)schouw van rioleringen met bijkomende voorzieningen zoals werken, installaties, apparatuur en machines

V 10 jr. 3.9.4

bijdragen verstrekt voor de aanleg van riolering in onrendabele gebieden V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4aanleg van IBA (= individuele behandeling afvalwater) inrichtingen B 3.9.4/ 3.3.2 B 3.9.4 /

3.3.2B

subsidie voor de aanleg van IBA’s V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen voor subsidie V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15inspectierapporten riolering V 10 jr. 3.9.4 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4onderhoudsplanning V 7 jr. 2.10 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4onderhoudscontracten, na vervallen V 10 jr. 3.9.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4

2.20 3.1.4

B

2.20 3.1.4

27/87


9 april 2012

klachten overlast, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

-1.777.4 TRILLINGEN EN GELUIDgemeentelijke geluidshinderprogramma's B 3.9.5 B 3.9.5vaststellen geluidscontouren B 3.9.5 B 3.9.5 -akoestische onderzoeken (in opdracht van de gemeente) V 10 jr. na vervallen

belang3.9.5 V 10 jr. 3.9.5 B -

indien deel uitmakend van een bestemmingsplan B 3.9.5 B 3.9.5 / 3.6.1

- -

vaststellen grenswaarden B 3.9.5 B 3.9.5 -onderzoeken aanpak geluidsoverlast B 3.9.5 B 3.9.5 vnv 2.11

-1.777.5 STRALINGENrisico-inventarisaties B 3.9.1 B 3.9.1 -klachten inzake overlast door zendmasten, na afdoening V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr.indien gevolgen voor beleid B 2.24 B 2.24 B

-1.779.21 BESMETTELIJKE DIERZIEKTENuitvoering maatregelen tegen verspreiding besmettelijke dierziekten V 5 jr. 3.8.3 V 5 jr. 3.8.3 V 5 jr. 3.7.3verstrekte vergoedingen V 7 jr. na iedere

beeindiging3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4

-1.78 – OPENBARE VEILIGHEID


-1.78 ALGEMENE DOCUMENTEN OPENBARE VEILIGHEIDmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

Besluiten tijdelijke huisverboden in kader van huiselijk geweld V 5 jr. 3.10.1

-1.78 BELEIDSVORMING OPENBARE VEILIGHEIDnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-1.78 REGELGEVING OPENBARE VEILIGHEIDverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


2.9

2.11


28/87


9 april 2012

-1.78 OVERLEGORGANEN OPENBARE VEILIGHEIDalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 Bvergaderstukken veiligheidsdriehoek, na vervallen belang V 1 jr. 3.10.1 V 1 jr. 3.10.1 V 1 jr. 2.3

-1.78 PROJECTEN OPENBARE VEILIGHEIDprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.782 HULPVERLENING BIJ CALAMITEITENgemeentelijke rampenplannen B 3.10.2 B 3.10.2 Bhulpverleningsrapporten B 3.10.2 B 3.10.2 Bevaluatierapporten B 3.10.2 B 3.10.2 Bbedrijfszelfbeschermingsplannen V 5 jr. na vervallen 3.3.6 V 5 jr. 3.10.2 V 5 jr.na

vervallen3.12

gemeentelijke beschermings-, dijkbewakings-, aanvals-, crisisbeheers-, rampen(bestrijdings)- en calamiteitenplannen

B 3.10.2 B 3.10.2 B

verslagen, onderzoeken en evaluaties betreffende rampen B 3.10.2 B 3.10.2 Bovereenkomst met lokale omroep m.b.t. inzet als rampenzender, na vervallen

V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3

logboeken brandweer en ambulancedienst, na vervallen V 7 jr. 2.10 V 7 jr. 2.10 V 5 jr. 2.13

-1.782.12 ORGANISATIE BESCHERMING EN HULPVERLENINGtot 1984 was dit een taak van Bescherming Bevolking, daarna van de Brandweer en de Veiligheidsregiovordering van gebouwen en voertuigen V 5 jr. 3.10.2 V 5 jr. 3.10.2 V 1 jr. 3.2.2aanschaf en onderhoud materieel (na beëindiging gebruik) V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.2.1declaraties personeelssterkte V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.8

-1.783 GEVAARLIJKE STOFFEN / VUURWERK– ontploffing en ontbrandingverklaring van geen bezwaar, na vervallen belang V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V i jr. 2.8

-1.783.1 GEVAARLIJKE STOFFEN – bewaring, verkoop en vervoer van onder meer vuurwerkvergunningen en ontheffingen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8


-1.784.13 BRANDPREVENTIEgebruiksvergunningen brandveilig gebruik V 1 jr. na vervallen van

dehandeling, het recht en/ofgevolg

2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8

geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8aanschrijvingen i.v.m. brandveiligheid van panden, na afhandeling V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11

- -

29/87


9 april 2012

brandveiligheidsadviezen V 1 jr. na vervallen van de geldigheid

3.10.3 V 1 jr. 3.10.3 vnv 2.11

controlerapporten brandblusapparaten van derden (na volgende controle) V 5 jr. 2.9 V 5 jr. 2.9 vnv 2.11preventieplannen, aanvalsplannen brandbestrijding (na vervallen belang) V 1 jr. na vervallen van

de geldigheid3.10.3 V 1 jr. 3.10.3 - -

-1.784.3 BRANDBESTRIJDINGvoor stookvergunningen: zie -1.759.26

declaraties voor bijstandsverlening V 7. jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 10 jr. 3.1.8brandrapporten (inclusief meldingen) en hulpverleningsrapporten V 5 jr. 3.10.3 B 3.10.3 B

-1.784.32 BRANDWEERMATERIAALvoor verzekeringspolissen brandweermateriaal: zie -2.07.351.52regulier onderhoud en gebruik van de brandweerkazerne V 7 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4aanschaf verbruiksartikelen V 7 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.2.1kleding en uitrusting V 7 jr. 3.4.1 V 5 jr. 3.10.3 - -aanschaf gebruiksartikelen, hier o.m. brandweerauto's (na beëindiging gebruik)

V 7 jr. na vervallen 3.4.1 V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.2.1

gewoon onderhoud en gebruik van de brandweerkazerne en materieel V 7 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4

-1.784.33 BLUSWATERVOORZIENINGonderhoud brandkranen, putten, e.d. V 7 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4aanleg en overzicht bluswatervoorzieningen B 3.10.3 B 3.3.2 B

-1.784.38 BRANDWEERORGANISATIEdeelneming in gemeenschappelijke regeling regionale brandweer B 2.18 B 2.18 - -formatieplannen gemeentelijke brandweer B 3.2.3 B 3.2.3 Bjaar- en vergaderstukken regionale brandweer V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22

-1.784.38 ORGANISATIE VRIJWILLIGE BRANDWEERorganisatiestructuur vrijwillige brandweer B 3.10.3 B 3.10.3 B

Zie ook: indeling rubriek ‘personeels-dossiers’ bij -2.08

V 10 jr. 3.2.1

uitbetaling vergoedingen V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4opleiding brandweerpersoneel V 20 jr. 3.10.3 V 20 jr. 3.10.3 naar behoefte 2.21wedstrijden V 5 jr. 3.10.3 V 5 jr. 3.10.3 naar behoefte 2.21ongevallenverzekering personeel, na vervallen V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 3.1.7presentielijsten V 5 jr. 2.10 V 5 jr. 2.10 V 2 jr. 2.13(her)keuring V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1

-1.79 - WATERSTAAT


-1.79 ALGEMENE DOCUMENTEN WATERSTAATmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1.79 BELEIDSVORMING WATERSTAAT

Lijst 1983

2.9

personeelsdossiers leden, na einde dienstverband, pensionering of overlijden

V 10 jr. 3.2.1 V 10 jr. 3.4.1

Lijst 2005

30/87


9 april 2012

nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-1.79 REGELGEVING WATERSTAATverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.79 PROJECTEN WATERSTAATprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen,) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6indien financiële projectdocumenten (facturen) van onroerende zaken V 10 jr. 3.1.2declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.79 WATERSTAAT – waterschappenkeuren en reglementen ontvangen van derden, vervallen of ingetrokken V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.6bekendmakingen m.b.t. keuren V 5 jr. 2.3 V 5 jr. 2.3 vnv 2.5jaarstukken van het Waterschap V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 1 jr. 2.22vergaderstukken Waterschapsbestuur / hoofdingelanden V 1 jr. 2.16 V 1 jr. 2.16 V 1 jr. 2.22

-1.791.2 ONDERHOUD EN INSTANDHOUDINGkennisgevingen van schouwen door het waterschap V 5 jr. 2.3 V 5 jr. 2.3 vnv 2.5onderhoud, baggeren en schouw van waterlopen (na vervallen belang) V 7 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

aanschrijvingen, na afhandeling V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11declaraties voor uitgevoerde werken V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.8

-1.798 BODEMPEIL (ONTGRONDINGEN)vergunningen ontgrondingafgegeven door de Provincie aan derden V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14bemiddeling en advisering t.b.v. ontgrondingsvergunningen V 5 jr. 2.3 V 5 jr. 2.3 vnv 2.5ontgrondingsvergunningen verstrekt aan de gemeente, na vervallen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8indien van bijzonder plaatselijk belang B 2.4 B 1.4 B

-1.81 – VERKEER EN VERVOER


-1.81 ALGEMENE DOCUMENTEN VERKEER EN VERVOERmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14

Lijst 1983Lijst 2005

31/87


9 april 2012

Verzonden graafmeldingen op grond van de Wet informatie-uitwisseling ondergrondse netten (Wion)

V 1 jr. 3.11.1

statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1.81 BELEIDSVORMING VERKEER EN VERVOERvaststellen verkeerscirculatieplan B 3.11.1 B 3.11.1 Bvoorbereiding, voorzover niet van belang voor de reconstructie van de zaak V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 5 jr. 2.12overige nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid

B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 B

onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak, uitkomsten van verkeerstellingen indien van plaatselijk belang

B 2.19 en 3.11.1 B 2.19 B


-1.81 REGELGEVING VERKEER EN VERVOERverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.81 OVERLEGORGANEN VERKEER EN VERVOERalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B


-1.81 PROJECTEN VERKEER EN VERVOERprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.811 VERKEER EN VERVOER TE LANDverzoeken, klachten, bezwaarschriften (na afhandeling of vervallen) V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11indien van plaatselijk beleidsbepalend belang B 2.24 B 2.19

-1.811.111 WEGENBEHEERwegenbeheerplannen B 3.11.1 B 3.11.1 B

-1.811.111.1 WEGENBEHEER – aanleg, verbetering, opheffingaanleg en verbetering van wegen met bijbehorende voorzieningen: besluiten, bestekken, tekeningen en andere beleidsbepalende stukken

B 3.11.1 B 3.11.1 B

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. na gereedkoming 3.11.1 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2

rijksbijdrage verkeers- en vervoersvoorzieningen V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4toegekende en ontvangen subsidies, waaronder Gebundelde Doeluitkeringen, toepassing Wet Uitkering Wegen

V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.

2.9

3.1.7 3.1.4

32/87


9 april 2012

principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15

-1.811.111.2 ONDERHOUD EN INSTANDHOUDING WEGENaanschrijvingen, na afhandeling V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11verzoeken, klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

(verhardings)onderzoeken, schouwrapporten V 10 jr. 3.11.1 V 5 jr. 3.11.1 V 5 jr. 3.3.4onderhoudsplannen, bestekken B 3.11.1 V 5 jr. 3.11.1 V 5 jr. 3.3.4onderhoud: uitvoering V 10 jr. 3.11.1 V 5 jr. 3.11.1 V 5 jr. 3.3.4gladheidsbestrijding, regeling B 3.11.1 B 2.18 Bgladheidsbestrijding, uitvoering V 10 jr. 3.11.1 V 5 jr. 3.11.1 V 5 jr. 3.3.4

-1.811.111.3 VERLICHTING verzoeken, klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

controlerapporten straatverlichting V 10 jr. 3.11.1 V 5 jr. 3.11.1 V 5 jr. 3.3.4straatverlichtingsplannen en de aanleg van verlichting, na gereedkoming V 10 jr. 3.11.1 V 10 jr. 3.11.1 V 10 jr. 3.3.2beleidsbepalende bescheiden als bestekkenmet tekeningen, processen-verbaal vanaanbesteding en staten van meer enminderwerk

B 3.11.1

tarieven van energiebedrijven inzake stroomlevering V 7 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.6onderhoud straatverlichting V 10 jr. 3.11.1 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.2.3overeenkomst tot beheer en instandhouding van de straatverlichting, na vervallen

V 7 jr. 3.3.4 V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4

-1.811.111.5 BIJKOMENDE WERKEN aanleg van incidentele werken in, aan en langs wegen die niet beleidsbepalend zijn, bijv. parkeervoorzieningen, parkeerstroken, fietsklemmen, beplantingen, verkeersdrempels

V 10 jr. 3.11.1 V 10 jr. 3.11.1 V 10 jr. 3.3.2

-1.811.12 LEGGERSwegenleggers, vaarwegenlegger B 3.11.1 B 3.11.1 B

-1.811.21 ZORG VERVOERMIDDELEN (OPENBAAR VERVOER)voor vergunningen voor het plaatsen van abri’s, halteborden: zie -1.754.251inrichting infrastructurele openbaar vervoers-voorzieningen, van beleidsbepalend belang

B 3.11.1 B 3.11.1 B

van ondergeschikt belang, zoals fietsenstallingen, bushaltes V 10 jr. 3.11.1 V 10 jr. 3.11.1 V 10 jr. 3.3.2dienstregelingen en tarieven openbaar vervoer (voor eigen gemeentelijke vervoersmaatschappijen)

B 3.11.2 V 3 jr. 3.11.2 V 1 jr.na vervallen belang

2.5 / 2.9

concessies openbaar vervoer V 7 jr. na vervallen 3.11.2 V 15 jr. 3.11.2 - -

-1.811.222 TAXIVERVOER taxivergunningen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8


3.1.7 3.1.4

- -

33/87


9 april 2012

klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

opgaven vergunninghouders V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9

-1.811.31 / 32 VERKEERSVEILIGHEID. VERKEERSMAATREGELEN

verzoeken, klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.2.4 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

toegekende subsidies voor verkeersveiligheidsprojecten V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15tijdelijke verkeersmaatregelen (na vervallen) V 1 jr. 3.11.1 V 1 jr. 3.11.1 V 5 jr. 3.13verkeersmaatregelen voor onbepaalde tijd (na vervallen) V 1 jr. 3.11.1 V 3 jr. 3.11.1 V 5 jr. 3.13vaststelling bebouwde kom, ingevolge de Wegenwet B 3.11.1 B 3.11.1 B 3.13ontheffingen verkeersmaatregelen waaronder parkeerverboden, bijzondere transporten (na vervallen)

V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8

geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde (parkeer-)vergunningen en ontheffingen

V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8


-1.811.32 PARKERENParkeerverordening B 3.11.1 B 2.18 Bvaststellen parkeerbeleid inclusief beleidsbepalende rapporten en adviezen B 3.11.1 B 3.11.1 Bvoorbereiding, voorzover niet van belang voor de reconstructie van de zaak V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 - -register van weggesleepte voertuigen V 5 jr. 3.11.1

-1.811.32 PARKEERVOORZIENINGEN VOOR GEHANDICAPTENvergunningen gehandicaptenparkeerplaatsen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25afgifte gehandicaptenparkeerkaarten, na vervallen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8voor tarieven gereserveerde parkeerplaatsen: zie -1.714

-1.811.33 AANWIJZINGS- EN WAARSCHUWINGSTEKENSplaatsing verkeerslichten, verwijzingsborden, plattegronden en plaatsnaamborden (na vervallen)

V 5 jr. 3.11.1 V 5 jr. 3.11.1 V 5 jr. 3.13

vergunningen voor bewegwijzering, na vervallen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8


2.20 3.1.4

- -

- -

- -

34/87


9 april 2012

verzoeken, klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

-1.811.34 RIJBEWIJZENaanvraagformulieren rijbewijs, verstrekkingen rijbewijzen,processen-verbaal, weigeringen afgifte rijbewijs, afgifte en verlopen rijbewijs, afstandsverklaringen

V 11 jr. 3.7.6 V 11 jr. 3.7.6 V 13 jr. 2.8

kennisgeving ontzegging rijbevoegdheid, ontvangstbevestigingen i.v.m. teruggave rijbewijs

V 1 jr. 3.7.6 V 1 jr. 3.7.6 V 2 jr. 2.8

verschreven rijbewijzen (na controle accountant) V 1 jr. 3.7.6 V 1 jr. 3.7.6 V 2 jr. 2.8ongeldigheidsverklaringen V 1 jr. 3.7.6 V 1 jr. 3.7.6 V 1 jr. 2.15bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

-1.813 VERKEER EN VERVOER TE WATERheffing van liggelden: zie -1.714.2

-1.813.111 BEHEER WATERWEGEN EN HAVENSheffing van bruggelden: zie -1.714.2

-1.813.12 TOEZICHT WATERWEGEN EN HAVENSaanleg van infrastructurele voorzieningen: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken

B 3.11.1 B 3.3.2 B

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. 3.11.1 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2

havenligplaats-, opleg-, overslag-, laad- en losvergunningen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8


-1.813.3 VERKEER TE WATER(afmeer)vergunningen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8bezwaarschriften en ontheffingen (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

-1.814 VERKEER EN VERVOER DOOR DE LUCHTvergunningen en ontheffingen, bijv. voor luchtballonnen, helicopterlandingen (na vervallen)

V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8

geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen en ontheffingen

V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25 - -

- -

- -

- -

35/87


9 april 2012

indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

-1.815 POSTERIJENvoorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis

V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6

indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak B 2.4 B 2.4 Bmededelingen over plaatsen brievenbussen en openingstijden kantoren V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9

-1.816 TELECOMMUNICATIE

-1.816 REGELGEVING TELECOMMUNICATIETelecommunicatie-verordening B 2.18 B 2.18 Bregelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.816.1 TELEFONIEmededelingen over plaatsen van telefooncellen V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9bijdrage aan de KPN in de exploitatiekosten van telefooncellen V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4

-1.816.2 RADIO EN TELEVISIE Lokale Omroep, jaarstukken en subsidiëring V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22Programmaraad radio en televisie, aanwijzen vertegenwoordigers, na afloop van de termijn

V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.2

vergaderstukken van de Programmaraad V 1 jr. 2.16 V 1 jr. 2.16 V 1 jr. 2.3klachten van burgers over aanbod radio- en tv zenders, na afhandeling V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

-1.816.2 CENTRALE ANTENNE INRICHTING / KABELTELEVISIEdeelname in gemeenschappelijke regeling voor Centrale Antenne Installatie (CAI)

B 2.18 B 2.18 B

verkoop cai-net B 3.3.1 B 3.3.1 Baanleggen (in opdracht van de gemeente) van cai in onrendabele gebieden: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken

B 3.3.2 B 3.3.2 B 3.3.2

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2N.B. voor vergunningen van kabellegging: zie -1.754.251

-1.816.3 INTERNETinternet: aanleggen (in opdracht van de gemeente) van breedband- en glasvezelverbindingen: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken

B 3.3.2 B 3.3.2 B 3.3.2

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2bijdragen in de kosten voor de aanleg van breedband-internet V 7 jr. 3.3.2 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4N.B. voor vergunningen van kabellegging: zie -1.754.251

-1.82 – ECONOMIE


-1.82 ALGEMENE DOCUMENTEN ECONOMIEmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14

- -


36/87


9 april 2012


B 2.8 B 2.8 B

-1.82 BELEIDSVORMING ECONOMIEnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-1.82 REGELGEVING ECONOMIEverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18 / 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.82 OVERLEGORGANEN ECONOMIEalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B


-1.82, of klasseren onder specifiek onderwerp PROJECTEN ECONOMIEprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.822.2 BANK- EN KREDIETWEZENkredietbanken: aansluiting B 2.18 B 2.18jaar- en vergaderstukken van kredietbanken V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22

-1.823.1 LAND- EN TUINBOUWbemiddeling bij het aanvragen van EG-steunverlening voor akkerbouwgewassen

V 7 jr. 2.3 V 7 jr. 2.3 vnv 2.5

verklaringen van geen bezwaar inzake verpachting van landbouwgronden, na vervallen

V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8

-1.823.12 BODEMKUNDE, GRONDONDERZOEK- EN VERBETERINGrapportages onderzoeken bodemverbetering B 3.3.2 B 3.3.2 Breconstructieplannen herindeling plattelandsgebieden, na vervallen V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6indien van plaatselijk beleidsbepalend belang B 2.4 B 2.19 B

-1.823.13 LANDINRICHTING EN RUILVERKAVELINGbesluiten inzake ruilverkaveling, verkavelingsplannen B 3.12.1 B 3.12.1 Bandere aangelegenheden betreffende ruilverkavelingsplannen V 10 jr. 3.12.1 V 10 jr. 3.12.1 - -

-1.823.16 BESCHERMING VAN PLANTEN, GEWASSEN EN ZADEN

2.9

37/87


9 april 2012

bestrijdingsacties V 5 jr. 3.9.2 V 5 jr. 3.9.2 V 5 jr. 2.1

-1.823.2 BOSBOUW. BOSPRODUCTENbestrijding van boomziekten V 5 jr. 3.9.2 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 2.1bijdragen voor de exploitatie en onderhoud van bossen / bosbijdragen V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4

-1.824 INDUSTRIE, DIENSTVERLENING EN HANDELaanleg en verbetering van bedrijventerreinen / winkelcentra: besluiten, bestekken en andere beleidsvormende documenten

B 3.3.2 B 3.3.2 B

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2verklaringen geen bezwaar overdracht bedrijfsgrond, na vervallen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8Europese subsidie verbetering bedrijventerreinen V 7 jr. 2.20 V 7 jr. 2.20 V 5 jr. 3.1.4rapportages bedrijfstellingen B 3.12.1 B 3.12.1 Bplanning bedrijfslocaties, vestigingsbeleid B 3.12.1 B 3.12.1 Bbedrijfsverplaatsingen B 3.12.1 B 3.12.1 - -detailhandelonderzoeken binnen de gemeente B 3.12.1 B 3.12.1 Bandere rapportages inzake winkelstraten / winkelgebieden B 3.12.1 B 3.12.1 - -kennisgevingen van de Kamer van Koophandel betreffende de vestiging van kleinbedrijven

V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14

bevordering vestiging handel en industrievan plaatselijk beleidsbepalend belang / indien vestiging is doorgegaan B 3.12.1 B 3.12.1 - -van ondergeschikt belang V 5 jr. 2.13 V 5 jr. 2.13 vnv 2.15

-1.824.2 ENERGIEVOORZIENINGbemiddeling bij subsidieaanvragen energiebesparende voorzieningen V 5 jr. 2.3 V 5 jr. 2.3 V 5 jr. 2.5materiaal inzake landelijke acties voor energiebesparing V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9tarieven gas en elektriciteit V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14overname, privatisering of verzelfstandiging van (gemeentelijke) energiebedrijven

B 3.3.1 B 3.3.1 B

deelneming als aandeelhouder B 3.3.1 B 2.18 Buitkering dividend V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22vergader- en jaarstukken energiebedrijven V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22aanleg en uitbreiding van het gas- en elektriciteitsnet: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken

B 3.3.2 B 3.3.2 B


-1.824.23 WARMTEVOORZIENINGtarieven stadsverwarming V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14aanleg en uitbreiding van het stadsverwarmingsnet: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken

B 2.14 B 3.3.2 B


-1.824.511 PLAATSEN WAAR HANDEL WORDT UITGEOEFENDvergunningen voor eenmalige verkoopevenementen (bijvoorbeeld: braderie, handelsevenement); na vervallen. Zie -1.75

-1.824.511.1 WINKELCENTRA EN VERKOOPHALLENrapportages inzake plaatselijke winkelcentra B 3.2.1 B 3.12.1 Bbouw van winkelcentra: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken

B 3.3.2 B 3.3.2 B 3.3.2


-1.824.511.2 MARKTEN, KERMISSEN

38/87


9 april 2012

besluiten tot het instellen of opheffen van markten B 3.12.1 B 3.12.1 Bstandplaatsvergunningen op markten, na vervallen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8wachtlijsten voor markten in de gemeente, na vervallen V 7 jr. 2.10 V 7 jr. 2.10 V 5 jr. 2.13standplaatsvergunningen op de kermis, na vervallen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25marktgelden, vaststelling hoogte marktgelden: zie -1.714.2

-1.824.511.3 VEILINGEN EN GOEDERENBEURZENvergunningen voor veilingen en goederenbeurzen (na vervallen) zie -1.75

-1.824.53 VERBRUIKSBEPERKINGEN, DISTRIBUTIE VAN GOEDERENorganisatie van de distributie - circulaires V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6oprichting en opheffing van distributiekringen, deelname in de gemeenschappelijke regeling

B 2.18 B 2.18 B

-1.827 JACHTzie ook -2.07.351.33 voor verhuur van jacht- en visrechtenjachtaktes (na vervallen) - - V 1 jr. 2.8N.B. sinds 1994 worden de jachtaktes afgegeven door de regiopolitiegeweigerde, ingetrokken en vervallen jachtaktes - - V 3 jr. 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen - - V 1 jr. 2.8bezwaarschriften (na afhandeling) - -indien precedentwerking - -

-1.83 - ARBEID

Class. code ONDERWERP-1.83 ALGEMENE DOCUMENTEN ARBEID


B 2.8 B 2.8 B

-1.83 BELEIDSVORMING ARBEIDnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B

onderzoeken van de werkgelegenheids c.q. werkloosheidssituatie in de eigen gemeente

B 3.13.1 B 3.13.1 B


-1.83 REGELGEVING ARBEIDverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B

B


2.9

- -

39/87


9 april 2012


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.83 OVERLEGORGANEN ARBEIDalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B

-1.831.1 VRIJWILLIGERSWERKinrichten plaatselijk vrijwilligerswerk B 2.19 B 2.19 Borganiseren van bijeenkomsten voor vrijwilligers V 5 jr. 3.13.1 V 5 jr. 3.13.1 V 5 jr. 2.1toegekende subsidies V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15

-1.832.21 ARBEIDSOMSTANDIGHEDENbekendmakingen V 1 jr. 2.5 V 1 jr. 2.5 V 1 jr. 2.7aanschrijvingen, na afhandeling V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11verslagen van de Arbeidsinspectie V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14

-1.832.23 ARBEIDSTIJDEN /WINKELSLUITINGWinkelsluitingsverordening en regeling Koopzondagen en Avondopenstelling B 2.18 B 2.18 B

ontheffingen Winkelsluitingswet (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde ontheffingen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8


-1.833 WERKGELEGENHEIDvoor Sociale Werkvoorziening: zie -1.844.61gemeentelijke werkgelegenheidsplannen en -projecten (inclusief gesubsidieerde banen)

B 3.13.1 B 3.13.1 B

uitvoering van werkgelegenheidsplannen en - projecten (Melkert- / ID-banen etc.)

V 5 jr. 3.13.1 V 5 jr. 3.13.1 V 5 jr. 3.10

cliëntendossiers van mensen met WIW- en ID-banen, na einde dienstverband, pensionering of overlijden

V 10 jr. 3.13.1 V 10 jr. 3.13.1 V 5 jr. 3.10.1

uitvoering rijksbijdrageregelingen voor bevordering van werkgelegenheid V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4verleende subsidies voor werkgelegenheidsprojecten V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25projectplannen, projectrapportages, projectevaluaties van werkgelegenheidsprojecten etc.

B 2.19 B 2.19 B

projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.833.1 ARBEIDSMARKTwerkgelegenheidsrapportages van derden V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14

2.20 3.1.4

- -

2.20 3.1.4

- -

40/87


9 april 2012

circulaires, opgaven en uitkomsten verstrekt door Ministerie en CBS, na vervallen

V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6

uitkomsten van arbeidskrachtentellingen door de gemeente zelf verricht B 3.13.1 B 3.13.1 Barbeidskrachtentellingen door de gemeente zelf verricht (voorbereiding en uitvoering)

V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 3 jr. 2.12

-1.84 - WELZIJN, MAATSCHAPPELIJKE ZORG


-1.84 ALGEMENE DOCUMENTEN WELZIJN, MAATSCHAPPELIJKE ZORGmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1.84 BELEIDSVORMING WELZIJN, MAATSCHAPPELIJKE ZORGnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak, prestatieoverzichten, tevredenheidsonderzoeken, WMO-plan, WMO-verordening, Verordening eigen bijdrage

B 2.19 en 3.14.3 B 2.19 B

enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 5 jr. 2.12bestuurlijke convenanten, overeenkomsten en overgangsprotocollen (bv Awbz-WMO)

B 2.18 en 3.14.3 B 2.19 B

-1.84 REGELGEVING WELZIJN, MAATSCHAPPELIJKE ZORGverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen, WMO-plan, WMO-verordening, Verordening eigen bijdrage

B 2.18 en 3.14.3 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.84 OVERLEGORGANEN WELZIJN, MAATSCHAPPELIJKE ZORGalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B


-1.84 WELZIJN, MAATSCHAPPELIJKE ZORGplaatselijk beleid en organisatie van het welzijnswerk B 3.14.2 B 3.14.2 Bgemeentelijk welzijnsplannen / welzijnsprogramma's B 3.14.2 B 3.14.2 - -subsidieverstrekkingen aan diverse maatschappelijke organisaties (na afrekening)

V 7 jr. 2.20 V 7 jr. 2.20 V 5 jr. 3.1.4

principebesluiten B 2.20 B B


2.9

41/87


9 april 2012

niet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

-1.842.2 MAATSCHAPPELIJKE ZORG - instellingenfinanciële jaarstukken, vergaderstukken en verslagen van de diverse maatschappelijke organisaties

V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22

-1.843.123 HULPVERLENING BIJ ZIEKTEN EN ONGEVALLENorganisatie van ambulancevervoer (bij rampen) B 3.8.4 B 3.8.4 - -meldingen en rapportering uitgevoerd ambulancevervoer V 7 jr. 3.8.4 V 6 jr. 3.8.4 V 10 jr. 3.7.4indien plaatselijk beleidsbepalend en bij rampen B 2.19 B 2.19bescheiden betreffende het vervoer per ambulance V 7 jr. 3.8.4 V 6 jr. 3.8.4 V 5 jr. 3.7.4jaarverslagen, vergaderstukken van de ambulancedienst V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 10 jr. 3.7.4subsidieverstekking plaatselijke EHBO-verenigingen (Zie ook -2.07.85) V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15

-1.843.31 CLUB- EN BUURTHUISWERKsubsidiëring, jaar- en vergaderstukken plaatselijke instellingen V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22gemeentelijke vertegenwoordiging (na verstrijken benoemingstermijn) V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.2accommodaties, bouw en instandhouding: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken

B 3.3.2 B 3.3.2 B

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2onderhoud en exploitatie van accommodaties V 7 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4toegekende subsidies voor exploitatie V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15bezwaarschriften (na afhandeling) V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

-1.843.32 JEUGDHULPVERLENING EN JONGERENWERKtoegekende subsidies V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15bezwaarschriften (na afhandeling) V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25accommodaties, bouw en instandhouding: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken

B 3.3.2 B 3.3.2 B

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2onderhoud en exploitatie van accommodaties V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4

-1.843.34 EMANCIPATIE EN INTEGRATIEtoegekende subsidies V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15bezwaarschriften (na afhandeling) V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

-1.843.91 JURIDISCHE EN SOCIALE HULP toegekende subsidies V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15bezwaarschriften (na afhandeling) V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25openingstijden / voorlichting Bureau Sociale Raadslieden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9

2.20 3.1.4

- -

- -

2.20 3.1.4

2.20 3.1.4

- -

2.20 3.1.4

- -

- -

2.20 3.1.4

42/87


9 april 2012

openingstijden / voorlichting Bureau Slachtofferhulp V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9

-1.844.1 JONGERENsubsidiëring, jaar- en vergaderstukken van jongerenorganisaties V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22toegekende subsidies (zie ook -2.07.85) V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25accommodaties, bouw en instandhouding: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken

B 3.3.2 B 3.3.2 B

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2onderhoud en exploitatie van accommodaties V 7 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4aanleg en instandhouding speelgelegenheden / speeltuinen: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken

B 3.3.2 B 3.3.2 3.3.2

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2onderhoud speelgelegenheden V 7 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4

-1.844.11 KINDEROPVANG, PEUTERSPEELZAALWERK ETC.

accommodaties, bouw en instandhouding: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken

B 3.3.2 B 3.3.2 B


onderhoud en exploitatie van accommodaties V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4

exploitatievergunningen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde exploitatievergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8financiële jaarstukken van stichtingen voor kinderopvang V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22toepassing rijksbijdrageregeling kinderopvang (na afrekening) V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4toegekende subsidies aan stichtingen voor kinderopvang (zie ook -2.07.85) V 7 jr. 2.20 V 7 jr. 2.20 V 5 jr. 3.1.4principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen voor subsidies V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25inspectierapporten kinderdagverblijven en peuterspeelzalen V 7 jr. na vervallen 3.14.3 V 5 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11Register kinderopvang B 3.14.3

-1.844.22 OUDERENaccommodaties, bouw en instandhouding: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken

B 3.3.2 B 3.3.2 B

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2onderhoud en exploitatie van accommodaties V 7 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4toegekende subsidies (zie ook -2.07.85) V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15bezwaarschriften (na afhandeling) V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

- -

2.20 3.1.4

- -

- -

2.20 3.1.4

43/87


9 april 2012

subsidiëring, jaar- en vergaderstukken van plaatselijke stichtingen voor bejaardencentra

V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22

Uitvoering WVG en WMO: vervoer- en woonvoorzieningen, huishoudelijke verzorging (na beëeindiging)

V 5 jr. 3.14.3

Uitvoering WVG en WMO: financiële bijdragen, individuele vergoedingen en persoonsgebonden budget =(na beëindiging bijdrage)

V 7 jr. 3.14.3

-1.844.31 VERSTANDELIJK GEHANDICAPTENUitvoering WVG en WMO: vervoer- en woonvoorzieningen, huishoudelijke verzorging (na beëeindiging)

V 5 jr. 3.14.3 V 7 jr. 3.14.3 V 5 jr. 3.10.1


V 7 jr. 3.14.3 V 7 jr. 3.14.3 V 5 jr. 3.10.1

Lastgeving van burgemeester tot inbewaringstelling conform de Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen (Wet BOPZ), na lastgeving, behandeling of overlijden

V 5 jr. 3.8.2 V 5 jr. 3.8.2 V 10 jr. 3.7.2

garantie-verleningen, na vervallen (zie ook -2.07.85) V 7 jr. 2.21 V 7 jr. 2.21 V 5 jr. 3.1.5

-1.844.32 LICHAMELIJK GEHANDICAPTENUitvoering WVG en WMO: vervoer- en woonvoorzieningen, huishoudelijke verzorging (na beëeindiging)

V 5 jr. 3.14.3 V 7 jr. 3.14.3 V 5 jr. 3.10.1


V 7 jr. 3.14.3 V 7 jr. 3.14.3 V 5 jr. 3.10.1

garantie-verleningen, na vervallen (zie ook -2.07.85) V 7 jr. 2.21 V 7 jr. 2.21 V 5 jr. 3.1.5

-1.844.5 BIJSTANDSBEHOEVENDENhier ook: bijzondere bijstand, IOAZ, IOWA, Bbz, WWB, WSW, WIK en WIWJaarplannen B 2.18 B 2.19 BJaarverslagen B 2.2 B 2.2 B 2.3Indiciatieverslagen en wachtlijsten WSW V 10 jr. 3.13.1cliëntendossiers (na beëindiging), verhaalactie (na invordering) V 20 jr. 3.14.1 V 20 jr. 3.14.1 V 5 jr. 3.10.1indien B&W besluit af te zien van invordering V 7 jr. 3.14.1dossiers schuldhulpverlening V 5 j. na beëindiging 3.14.1inkomstenbriefjes / -formulieren (Rofjes), na beëindiging V 20 jr. 3.14.1 V 20 jr. 3.14.1 V 5 jr. 2.10 / 3.10.1uitkeringen op grond van Wet inkomensvoorziening kunstenaars (Wik), na geboorte

V 110 jr. 3.13.1 V 110 jr. 3.13.1 - -

presentiegeld leden cliëntenraad V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4benoeming leden cliëntenraad, na verstrijken van de termijn V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.2declaraties, betaalstaten, uitkeringsstroken V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6uitkeringsoverzichten, stamrekenkaarten (zie ook:-2.07.352.18) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6schuldbekentenissen V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6indien onderdeel van het cliëntendossier V 20 jr. 3.14.1 V 20 jr. 3.14.1 V 5 jr. 3.10.1beslissingslijsten Sociale Dienst V 7 jr. 2.10 V 7 jr. 2.10 V 5 jr. 2.13jaaropgaven bijstand en complementaire sociale voorzieningen aan Ministerie van Sociale Zaken (rijksbijdrageregeling), na afrekening

V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.8

ministeriële onderzoeken inzake uitvoering van sociale voorzieningsregelingen

v 5 jr. 3.14.1 V 5 jr. 3.14.1 vnv 2.11


v 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

bezwaarschriften (na afhandeling) V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25(kwartaal)statistieken bijstandverlening t.b.v. CBS V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.9collectieve verstrekking van een eenmalige uitkering aan minima V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4

-1.844.61 SOCIALE WERKVOORZIENINGgemeenschappelijke regeling B 2.18 B 2.18 B

- -

44/87


9 april 2012

jaarstukken werkvoorzieningsschappen V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22

-1.844.8 RAMPSLACHTOFFERSfinanciële bijdragen aan internationale hulpacties V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4

-1.844.843 VREEMDELINGEN / MINDERHEDENinburgeringsprogramma’s B 3.14.3 B 3.14.3 Bverklaring van inburgering B 3.14.3overige bescheiden m.b.t. inburgering V 5 jr. 3.14.3rapportages, evaluaties, resultaten op gemeentelijk niveau B 3.14.3 B 3.14.3 Bnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid en verordeningen

B 2.18 en 3.14.3 B 2.18/ 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6

indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak B 2.4 B 2.4 Beducatie - overeenkomsten, na vervallen V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3asielzoekers - uitvoering van diverse regelingen, o.m. Regeling Opvang Asielzoekers (ROA) en Zorgwet VVTV (voorwaardelijke vergunning tot verblijf)

V 5 jr. 3.14.3 V 5 jr. 3.14.3 - -

uitvoering rijksbijdrageregeling asielzoekers (na afrekening) V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4beschikbaarstellen woonruimte voor asielzoekers, na vervallen V 5 jr. 3.14.3/ 3.3.4 V 5 jr. 3.14.3 /

3.3.4- -

asielzoekers - verdeling van opvangplaatsen over de verschillende gemeenten

V 5 jr. 3.14.3 V 5 jr. 3.14.3 - -


V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11


-1.844.93 VARENDE EN ZWERVENDE BEVOLKING – bijv. woonwagenbewoners, dak- en thuislozentoegekende subsidies aan instellingen voor dak- en thuislozen V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15bezwaarschriften (na afhandeling) V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25rapportages inzake (de coördinatie van) de opvang van dak- en thuislozen door de gemeente

B 2.2 B 2.2 B

-1.851 – ONDERWIJS


-1.851 ALGEMENE DOCUMENTEN ONDERWIJSmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

- -


2.9

2.20 3.1.4

- -

45/87


9 april 2012

-1.851 BELEIDSVORMING ONDERWIJSnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-1.851 REGELGEVING ONDERWIJSverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.851 OVERLEGORGANEN ONDERWIJSalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B


-1.851 PROJECTEN ONDERWIJSprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.851.01.08 ONDERWIJZEND PERSONEELNB: Voor verdere onderverdeling kan gebruik worden gemaakt van het algemeen hulpgetal voor personele aangelegenheden. Deze code is van toepassing op alle vormen van onderwijs.

-1.851.02 ORGANISATIE VAN HET ONDERWIJSonderwijsstatistieken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.9rapportages, onderzoek, bestuurlijk overleg en besluitvorming inzake verzelfstandiging van het openbaar onderwijs

B 3.15.1 B 3.15.1 B

plaatselijk beleid m.b.t. samenwerkingsverbanden en scholenfusies B 3.15.1 B 3.15.1 Binstelling, reglementering en jaarverslagen van het schoolbestuur B 3.15.1 B 3.15.1 Bjaarstukken en vergaderingen van (niet-openbare) schoolbesturen V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22uitvoering van het onderwijs aan zieke kinderen V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.11.1inrichting administratieve organisatie, na vervallen V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.11.1correspondentie en overleg inzake de administratieve organisatie V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.11.1

-1.851.02.1 TOELATINGtoelating, in- en uitschrijving leerlingen, na verlaten school V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.11.1leerlingenprognoses, indien beleidsbepalend voor planning van scholenbouw B 3.15.1 B 3.15.1 B

leerlingenprognoses, indien van ondergeschikt belang V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.9

-1.851.02.2 SCHOOL- EN EXAMENGELD, RETRIBUTIESvrijstellingen en kwijtscheldingen V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2kohieren schoolgeld V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2

46/87


9 april 2012

-1.851.02.3 SCHOOLVAKKENroosters schoolzwemmen V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.11.1verkeersexamens V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.11.1verzoeken om vrijstelling van het volgen van bepaalde vakken V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.11.1subsidiëring godsdienst / humanistisch vormingsonderwijs:principebesluiten B 2.20 B 2.20 B

toegekende subsidies V 7 jr. 2.20 V 7 jr. 2.20niet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15bezwaarschriften (na afhandeling) V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

-1.851.02.5 WERKPLANNEN EN ACTIVITEITENPLANNENactiviteitenplannen, werkplannen: vaststelling plannen B 3.15.1 B 3.15.1 Bactiviteitenplannen, werkplannen:uitvoering waaronder afwijkingen lesroosters

V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.11.1

lesroosters, vakantieroosters, roosterwijzigingen V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.11.1

-1.851.02.6 ONDERWIJS- EN STUDIERESULTATENevaluaties, o. m. van vorderingen en resultaten / eindexamenresultaten B 3.15.4 B 3.15.4 V 3 jr. 3.11.4

landelijke overzichten, overzichten vorderingen en resultaten, indien niet van belang voor lopende zaken

V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9

individuele resultaten eindexamens B 3.15.4algemeen voortgezet onderwijs B 3.15.4 B 3.15.4 V 10 jr. 3.11.4beroepsonderwijs B 3.15.4 B 3.15.4 V 50 jr. 3.11.4gegevens m.b.t. individuele vorderingen en resultaten, na verlaten school V 5 jr. 3.15.3 / 3.15.4 V 5 jr. 3.15.4 V 3 jr. 3.11.4

-1.851.02.7 ONDERWIJSTOEZICHTrapporten Onderwijsinspectie over plaatselijke scholen B 3.15.6 B 3.15.6 Bvoorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis

V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6

-1.851.02.92 MEDEZEGGENSCHAPvergaderingen medezeggenschapsraad V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3instelling, reglementering en jaarverslagen oudercommissies en medezeggenschapsraden

B 3.15.1 B 3.15.1 - -

-1.851.03 ONDERWIJS-ACHTERSTANDENBELEIDGemeentelijk onderwijs-achtersstandenbeleid (GOA): nota's, beleidsplannen en jaarverslagen (die meer dan cijfermatige informatie bevatten)

B 2.18/ 2.19 B 2.19 / 2.2 B

ontvangen rijksbijdragen, na afrekening V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4gemeentelijke bijdragen aan scholen voor GOA-projecten V 7 jr. 3.15.2 V 7 jr. 3.15.2 V 5 jr. 3.11.1werkgroep GOA, indien niet beleids-inhoudelijk V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3

-1.851.04.1 / 1 LEERPLICHT, SCHOOLVERZUIMoverzichten voortijdige schoolverlating V 5 jr. 3.15.5 V 5 jr. 3.15.5 V 5 jr. 3.11.5absentie- en presentielijsten V 5 jr. 3.15.5 V 5 jr. 3.15.5 V 5 jr. 3.11.5mutaties leerplichtadministratie V 5 jr. 3.15.5 V 5 jr. 3.15.5 V 5 jr. 3.11.5overleg met Regionaal meld- en coördinatiepunt schoolverlaters V 5 jr. 3.15.5 V 5 jr. 3.15.5 V 5 jr. 3.11.5aanschrijvingen en rapportages V 5 jr. 3.15.5 V 5 jr. 3.15.5 V 5 jr. 3.11.5begeleidingsplannen V 5 jr. 3.15.5 V 5 jr. 3.15.5 V 5 jr. 3.11.5

- -

47/87


9 april 2012

jaarverslagen schoolverzuim B 3.15.5 B 3.15.5 V 5 jr. 3.11.5overtredingen, verslaglegging V 5 jr. 3.15.5 V 5 jr. 3.15.5 V 5 jr. 3.11.5leeftijdsdispensaties, vrijstellingen en ontheffingen per leerling V 5 jr. 3.15.5 V 5 jr. 3.15.5 V 1 jr. 3.11.5

-1.851.05 ORDEMAATREGELEN, STRAFFENstrafmaatregelen individuele leerlingen V 5 jr. 3.15.3 V 5 jr. 3.15.3 V 3 jr. 3.11.3

-1.851.06 SCHOOLGEBOUWEN EN TERREINEN, BENODIGHEDEN EN HULPMIDDELEN VOOR HET ONDERWIJShuisvestingsoverzichten B 3.15.1 B 3.15.1 Bhuisvestingsprogramma’s B 3.15.1 B 3.15.1 Baanvragen van en vergoedingen aan schoolbesturen voor huisvesting / onderhoud van schoolgebouwen

V 40 jr. 3.15.2 V 30 jr. 3.15.2 V 10 jr. 3.11.2

herstel van schades aan schoolgebouwen V 20 jr. 3.15.2 V 10 jr. 3.15.2 V 10 jr. 3.11.2aanbrengen voorzieningen i.v.m. bewaking en bescherming V 20 jr. 3.15.2 V 7 jr. 3.15.2 V 10 jr. 3.11.2bouw scholen: besluiten, bestekken en tekeningen en andere beleidsbepalende stukken

B 3.3.2 B 3.3.2 B

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2bouwplannen voor de stichting van scholen B 3.3.2 B 3.3.2 Bhuur van accommodaties (na vervallen) V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3huurverhoging en andere financiële bescheiden V 7 jr. 3.3.4 V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3financiering huisvesting V 40 jr. 3.15.2 V 30 jr. 3.15.2 V 10 jr. 3.11.2

-1.851.06.12 ONDERHOUD VAN SCHOOLGEBOUWEN EN TERREINENcontracten met schoonmaakbedrijven (na vervallen) V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3prestatie-afspraken onderhoud (na vervallen) V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4uitvoeren van onderhoudswerk V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4onderhoudsplannen en andere meerjaarlijkse voorzieningen, na vervallen V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4

-1.851.06.13 BRUIKLEEN, VERHUUR VAN SCHOOLGEBOUWEN EN TERREINENovereenkomsten voor bruikleen of verhuur van accommodaties (na vervallen)

V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3

huurverhoging en andere financiële bescheiden V 7 jr. 3.3.4 V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3

-1.851.06.14 VERZEKERING VAN SCHOOLGEBOUWEN EN TERREINENpolissen, na vervallen V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 3.1.7schadegevallen, na afhandeling V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 3.1.7

-1.851.06.2 INRICHTING VAN SCHOOLGEBOUWEN EN TERREINENvergoedingen en tegemoetkomingen inrichting V 20 jr. 3.15.2 V 7 jr. 3.15.2 V 10 jr. 3.11.2verkoop overtollig meubilair V 7 jr. 3.4.3 V 1 jr. 3.4.3 V 1 jr. 3.2.4

-1.851.06.31 ONDERWIJSBENODIGDHEDENvergoedingen en tegemoetkomingen aanschaf leer-, speel- en hulpmiddelen V 20 jr. 3.15.2 V 7 jr. 3.15.2 V 10 jr. 3.11.2

-1.851.06.34 SCHOOLTUINENonderhoud schooltuinen (na vervallen) V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4

-1.851.07 SUBSIDIES, VERGOEDINGEN EN LEGATENrijksvergoedingen voor salarissen personeels- en exploitatiekosten, na afrekening

V 10 jr. 3.15.2 V 10 jr. 3.15.2 V 10 jr. 3.11.2

48/87


9 april 2012

opgaven en overzichten van aantallen leerlingen op teldata / telformulieren (aan CFI)

V 10 jr. 3.15.2 V 10 jr. 3.15.2 V 5 jr. 3.11.3

subsidies voor het volgen van, bevorderen of het voorzien in onderwijs of het geven van vakken van onderwijs (onder meer: leerlingenvervoer, godsdienst- en vormingsonderwijs, onderwijs aan zieke kinderen)

V 7 jr. 3.15.2 V 7 jr. 3.15.2 V 5 jr. 3.11.2

principebesluiten B 2.20/ 3.15.2 B 2.20 Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15

-1.851.09.1 GENEESKUNDIGE EN HYGIËNISCHE ZORG, ADVIES EN BEGELEIDING

jaarlijkse opgaven V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9verslagen van schoolbegeleidingsdienst B 3.15.6 B 3.15.6 Bschoolbegeleidingsdienst, deelname in gemeenschappelijke regeling B 2.18 B 2.18 Bschoolbegeleidingsdienst, subsidiëring en jaarstukken V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22stukken inzake de begeleiding van leerlingen V 5 jr. na verlaten school 3.15.3 V 5 jr. 3.15.3 V 5 jr. 3.11.3

-1.851.09.11 SCHOOLARTSgemeenschappelijke regeling B 2.18 B 2.18 Brapporten schoolarts(endienst) m.b.t. de gezondheidstoestand op scholen B 3.15.6 B 3.15.6 Bschoolartsendienst, subsidiëring en jaarstukken V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22subsidiëring schoolarts(endienst): plaatselijk beleid en principebeslissingen B 2.20 B 2.20 Bstukken inzake de medische begeleiding van leerlingen V 5 jr. na verlaten school 3.15.3 V 5 jr. 3.15.3 V 5 jr. 3.11.3

-1.851.09.12 SCHOOLTANDVERZORGINGgemeenschappelijke regeling B 2.18 B 2.18 Brapporten schooltandverzorgingsdienst m.b.t. de gezondheidstoestand op scholen

B 3.15.6 B 3.15.6 B

schooltandverzorgingsdienst, subsidiëring en jaarstukken V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22subsidiëring schooltandverzorgingsdienst: plaatselijk beleid en principebeslissingen

B 2.20 B 2.20 B

leerlingenlijsten schooltandverzorging, na vervallen belang V 1 jr. 2.16 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9

-1.851.09.13 LOGOPEDISCHE ZORGgemeenschappelijke regeling B 2.18 B 2.18 Bsubsidiëring en jaarstukken van organisaties/instellingen V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22subsidiëring logopedie: plaatselijk beleid en principebeslissingen B 2.20 B 2.20 B

-1.851.09.2 LEERLINGENVERVOERorganisatie leerlingenvervoer, indien beleidsbepalend B 2.18 B 2.18uitvoering leerlingenvervoer per schooljaar V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.15.1 V 5 jr. 3.15.2verstrekken individuele vergoedingen voor het leerlingenvervoer V 7 jr. 3.15.2 V 7 jr. 3.15.2 V 5 jr. 3.11.2voor aanbestedingen leerlingenvervoer: zie -1.851 offertes, contracten, aanbestedingen

-1.851.09.4 / 7 MATERIËLE EN SOCIALE BEHOEFTEN / SPORT EN ONTSPANNINGverstrekking van schoolmelk V 7 jr. 3.15.2 V 7 jr. 3.15.2 V 5 jr. 3.11.2verstrekken van vergoedingen voor schoolsport, reizen, concerten etc. V 7 jr. 3.15.2 V 7 jr. 3.15.2 V 5 jr. 3.11.2

-1.852 – EDUCATIE

49/87


9 april 2012


-1.852 ALGEMENE DOCUMENTEN EDUCATIEmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1.852 BELEIDSVORMING EDUCATIEnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B

enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 5 jr. 2.12bestuurlijke convenanten en overeenkomsten (zie ook -1.852.1 voor overeenkomsten educatie)

B 2.18 B 2.19 B

-1.852 REGELGEVING EDUCATIEverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.852 OVERLEGORGANEN EDUCATIEalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B


-1.852 PROJECTEN EDUCATIEprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.852.1 Basiseducatie / Beroepseducatiejaarstukken van instellingen die educatie aanbieden (bijvoorbeeld: Regionale Opleidingencentra)

V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22

ontvangen rijksbijdragen t.b.v. educatie, na vaststelling V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4overeenkomsten educatie / leerwerktrajecten, na vervallen V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3gemeentelijke bijdragen en subsidies V 7 jr. 2.20 V 7 jr. 2.20 V 5 jr. 3.1.4principebesluiten B 2.20 B 2.20 Bbezwaarschriften (na afhandeling) V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

-1.852.2 Culturele vorming en ontwikkelingvormingscentra, muziekscholen: deelneming in gemeenschappelijk regeling B 2.18 B 2.18 Bjaar- en vergaderstukken vormingscentra, muziekscholen V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22bemiddeling bij rijkssubsidies V 7 jr. 2.3 V 7 jr. 2.3 V 5 jr. 2.5


2.9

- -

50/87


9 april 2012

gemeentelijke subsidies V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15bezwaarschriften (na afhandeling) V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

-1.853 – KUNST EN CULTUUR


-1.853 ALGEMENE DOCUMENTEN KUNST EN CULTUURmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1.853 BELEIDSVORMING KUNST EN CULTUURcultuurplannen, cultuurprogramma's B 3.16.1 B 3.16.1 Bverslagen van plaatselijk cultureel werk B 3.16.1 B 3.16.1 Bnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-1.853 REGELGEVING KUNST EN CULTUURverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.853 OVERLEGORGANEN KUNST EN CULTUURalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B

-1.853 PROJECTEN KUNST EN CULTUURprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.853.11 KUNSTaccommodaties, bouw en instandhouding: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken

B 3.3.2 B 3.3.2 B

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2onderhoud en exploitatie van accommodaties V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4overeenkomsten voor verhuur van accommodaties (na vervallen) V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3huurverhoging en andere financiële bescheiden V 7 jr. 3.3.4 V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3

2.9

2.20 3.1.4

- -


51/87


9 april 2012

subsidies aan stichtingen en verenigingen voor kunstbevordering V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15overzichten kunstwerken in c.q.in bezit van de gemeente B 3.16.1 B 3.16.1 Bopdrachtverlening aan kunstenaars B 3.3.2 B 3.3.2 Bafwijzingen kunstenaars V 1 jr. 2.13 V 1 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15plaatsing van kunstwerken B 3.3.2 B 3.3.2 Bverzekeringspolissen die objecten van kunst en wetenschap bevatten B 2.22 B 2.22 - -onderhoud van gemeentelijke kunstwerken V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4aankoop en schenking van kunstwerken B 3.3.1 B 3.3.1 Bjaarstukken theaters V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22

-1.853.14 HISTORIEjaarstukken historische vereniging V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22toegekende subsidies V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15

-1.853.21 BIBLIOTHEKEN EN ANDERE OP UITLENING GERICHTE VERZAMELINGENbibliotheekplannen B 3.16.1 B 3.16.1 Bherstructurering bibliotheekwerk: gemeentelijke besluitvorming B 2.18/ 2.19 B 2.19stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak V 7 jr. 2.19 v 7 jr. 2.19jaarstukken speelotheek, openbare bibliotheek of kunstuitleen V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22gemeentelijke subsidies V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15ontvangen provinciale- of rijkssubsidies V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7. V 5 jr. 3.1.4

-1.853.22 MUSEA, OUDHEIDKAMERSjaarstukken musea en oudheidskamers V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22gemeentelijke subsidies V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15ontvangen provinciale- of rijkssubsidies V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7. V 5 jr. 3.1.4

-1.853.23 ARCHIEVENdeelname aan gemeenschappelijke regeling voor (streek-)archivariaten B 2.18 B 2.18 Bsubsidiëring (streek-)archivariaten V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15jaarstukken en vergaderstukken vaan (streek-)archivariaten V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22stukken inzake de instandhouding van het oud-archief van de eigen gemeente

B 2.19/ 2.11 B 2.19 / 2.11 B

-1.853.24 TENTOONSTELLINGENprogramma's van door de gemeente georganiseerde tentoonstellingen B 3.16.1 B 3.16.1 Buitvoering en organisatie van tentoonstellingen V 5 jr. 3.16.1 V 5 jr. 3.16.1 V 5 jr. 2.1vergunningen voor het houden van tentoonstellingen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8subsidie V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bverzekeringen, na vervallen V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 3.1.7verzekeringspolissen die objecten van kunst en wetenschap bevatten B 2.22 B 2.22 - -

-1.853.3 MONUMENTEN

2.20 3.1.4

2.20 3.1.4

2.20 3.1.4

2.20 3.1.4

2.20 3.1.4

2.20 3.1.4

52/87


9 april 2012


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6

indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak B 2.4 B 2.4 Bmonumentenverordening B 3.16.1 B 2.18 Bgemeentelijke subsidieverordening restauratie monumenten B 3.16.1 B 2.18 Boverige verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B

stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak V 7 jr. 2.19 v 7 jr. 2.19 - -gemeentelijke monumentenlijst B 3.16.1 B 3.16.1 Blandelijk monumentenregister: aanwijzing en advies tot opname B 3.16.1 B 3.16.1 Bplaatselijke uitvoering V 5 jr. 3.16.1 V 5 jr. 3.16.1rijkssubsidies, voor restauratie en onderhoud van gemeentelijke panden V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4rijkssubsidies, voor restauratie en onderhoud van andere panden V 7 jr. 2.3 V 7 jr. 2.3 na vervallen

belang2.5

gemeentelijke subsidies (voor restauratie): afwikkeling subsidie waaronder declaraties

V 7 jr. 2.20 V 7 jr. 2.20 V 5 jr. 3.1.4

principebesluiten tot toekenning van subsidie voor restauratie en onderhoud B 2.20 B 2.20 B 3.1.4

niet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15agenda's en notulen monumentencommissie B 1.4 B 1.4 B 1.4jaarverslagen restauraties monumenten B 3.16.1 B 3.16.1 /

3.3.2B 1.4 / 3.3.2

restauratie van monumenten: plannen, bestekken etc. B 3.16.1 B 3.16.1 / 3.3.2

B 1.4 / 3.3.2

monumentenvergunningen, vergunningen tot verbouw en restauratie ex. Artikel 16 Monumentenlijst (let op brondocument BAG)

B 3.16.1 B 3.16.1 B 1.4

geweigerde aanvragen voor een monumentenvergunning V 1 jr. 3.16.1 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

geweigerde en ingetrokken vergunningen V 3 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8

Ingetrokken vergunning (brondocument BAG) B 2.7bezwaarschriften (na afhandeling) V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking of brondocument BAG B 2.25 B 2.25gemeentelijk restauratie-uitvoeringsprogramma (GRUP) B 2.18 B 2.18 Bprovinciaal restauratie-uitvoeringsprogramma waaronder de prioriteitenlijsten, na vervallen / na afloop periode

V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.6

gemeentelijke restauratiebehoefteramingen B 2.18 B 2.18provinciale restauratiebehoefteramingen, na vervallen / na afloop periode V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4aanwijzingsbesluiten beschermd stads- en dorpsgezicht B 3.16.1 B 3.16.1 BJaarverslag, samenstelling en besluiten monumentencommissie B 3.16.1

-1.853.4 ARCHEOLOGIEpublicaties B 2.6 B 2.6 BResultaten van archeologische onderzoeken (zie ook: archeologisch onderzoek bij bouwprojecten en ruimtelijke planvorming)

B 3.16.1 B 3.16.1 B

-1.854 – NATUUR- EN LANDSCHAPPELIJK SCHOON

- -

- -

53/87


9 april 2012


-1.854 ALGEMENE DOCUMENTEN NATUUR- EN LANDSCHAPPELIJK SCHOONmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1. 854 BELEIDSVORMING NATUUR- EN LANDSCHAPPELIJK SCHOONnota's, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-1. 854 REGELGEVING NATUUR- EN LANDSCHAPPELIJK SCHOONverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1. 854 OVERLEGORGANEN NATUUR- EN LANDSCHAPPELIJK SCHOONalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B

-1. 854 OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGEN NATUUR- EN LANDSCHAPPELIJK SCHOONongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product V 1 jr. 2.15 V 1 jr. 2.15 direct 2.20ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels V 4 jr. 2.15 V 4 jr. 2.15 - -gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang V 7 jr. 2.15 V 7 jr. 2.15 Bprivaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3

-1. 854 PROJECTEN NATUUR- EN LANDSCHAPPELIJK SCHOONprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.854 WERING VAN ONTSIERENDE RECLAMEvergunningen voor het plaatsen van reclame (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8

geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25

-1.854.1 NATUURSCHOONvergunningen ex art. 13 Natuurbeschermingswet B 3.16.1 B 3.16.1 - -landelijk natuurmonumentenregister: aanwijzing en advies tot opname B 3.16.1 B 3.16.1 - -uitvoering V 5 jr. 3.16.1 B 3.16.1 - -


2.9

- -

54/87


9 april 2012

aanwijzingsbesluiten beschermde gebieden B 3.16.1 B 3.16.1 Brooi- en kapvergunningen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8kapvergunningen met herplantplicht (na herplant) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen en ontheffingen

V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8bezwaarschriften (na afhandeling) V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25organisatie boomplantdagen V 5 jr. 3.16.1 V 5 jr. 3.16.1 V 5 jr. 2.1programma's B 3.16.1 B 3.16.1 Baanschrijvingen burgers m.b.t. overlast beplanting, na afhandeling V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 5 jr. 2.11

-1.854.21 WEGEN, BRUGGEN, PARKEN, PLANTSOENEN, WANDELPLAATSENaanleg en/of verbetering van groenvoorzieningen - indien van bijzonder belang

B 3.3.2 B 3.3.2 B

aanleg en/of verbetering van groenvoorzieningen - indien van ondergeschikt belang, na afwikkeling of vervallen van het belang

V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2

onderhoud van groenvoorzieningen V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4klachten inzake onderhoud van de groenvoorzieningen, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak na afdoening

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

-1.854.22 MOLENSrijkssubsidies, voor restauratie en onderhoud van molens (in eigendom van gemeente)

V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4

rijkssubsidies, voor restauratie en onderhoud van andere molens V 7 jr. 2.3 V 7 jr. 2.3 na vervallen belang

2.5

restauraties:besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken, B 3.16.1 B 3.3.2 / 3.16.1

B

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2gemeentelijke subsidies: afwikkeling subsidie waaronder declaraties V 7 jr. 2.20 V 7 jr. 2.20 V 5 jr. 3.1.4principebesluiten tot toekenning van subsidie voor restauratie en onderhoud B 2.20 B 2.20 B 3.1.4

niet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15uitvoering provinciale subsidieregeling onderhoud van molens V 7 jr. 3.1.7 / 2.3 V 7 jr. 3.1.7 / 2.3 V 5 jr. 3.1.4onderhoud van molens (in eigendom van gemeente) V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4

-1.854.23 PLASSEN, MEREN, WATERPARTIJENaanleg of verbetering van waterpartijen: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken

B 3.3.2 B 3.3.2 B

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2onderhoud waterpartijen V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4

STEDELIJK- EN DORPSSCHOONaanwijzingsbesluiten beschermd stads- en dorpsgezicht B 3.16.1 B 3.16.1 B

-1.855 – ZEDEN EN GEWOONTEN. ONDERSCHEIDINGEN


-1. 855 ALGEMENE DOCUMENTEN mededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9

- -


-1.854.3

55/87


9 april 2012

ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1. 855 BELEIDSVORMING PLAATSELIJKE CULTUUR / FOLKLOREnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18 / 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B

overzicht van plaatselijke culturele verenigigingen B 3.16.1 B 3.16.1 - -enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 5 jr. 2.12bestuurlijke convenanten en overeenkomsten B 2.19 B 2.19 B

-1. 855 REGELGEVING verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18 / 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1. 855 OVERLEGORGANEN PLAATSELIJKE CULTUUR / FOLKLOREalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B

-1.855.1 FEESTEN EN PLECHTIGHEDEN, VERMAKELIJKHEDEN, HERDENKINGENprogramma’s en verslagen van plaatselijke dodenherdenking, koninginnedag, luilakfeesten, carnavalsvieringen etc.

B 3.5.7/ 3.16.1 B 3.5.7 / 3.16.1

B

organisatie plaatselijke feesten en plechtigheden / herdenkingen V 5 jr. 3.5.7/ 3.16.1 V 5 jr. 3.5.7 / 3.16.1

V 5 jr. 2.1

subsidies aan carnavalsverenigingen, oranjecomités etc. V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15

-1.855.2 ERETEKENEN EN EERVOLLE ONDERSCHEIDINGENoverzichten van binnen de gemeente verleende koninklijke onderscheidingen

B 3.5.7 B 3.5.7 B

bemiddeling en voordracht voor koninklijke onderscheidingen V 5 jr. 2.3 V 5 jr. 2.3 vnv 2.5bemiddeling en voordracht predikaat hofleverancier V 5 jr. 2.3 V 5 jr. 2.3 vnv 2.5afgewezen of ingetrokken onderscheidingen (na afhandeling) V 5 jr. 2.3 V 5 jr. 2.3 vnv 2.5toekenning van gemeentelijke eretekenen, onderscheidingen en prijzen B 3.5.7 B 3.5.7 B

-1.855.3 JUMELAGESJumelages / steden- en vriendenbanden: stukken van bijzonder plaatselijk belang (besluiten, programma's etc.)

B 3.5.7 B 2.19 B

overige stukken V 5 jr. 3.5.7 V 7 jr. 2.19 V 5 jr. 2.1

-1.855.4 MENSLIEVEND HULPBETOON

2.20 3.1.4

2.9

56/87


9 april 2012

organisatie en ondersteuning landelijke en plaatselijke humanitaire acties V 5 jr. 2.3 V 5 jr. 3.5.7 / 3.16.1

V 5 jr. 2.1

indien van plaatselijk bijzonder belang B 2.2 B 2.2 B

-1.857 – SPORT EN SPEL, RECREATIE EN TOERISME


-1. 857 ALGEMENE DOCUMENTEN SPORT EN SPEL, RECREATIE EN TOERISMEmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1. 857 BELEIDSVORMING SPORT EN SPEL, RECREATIE EN TOERISMEnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-1. 857 REGELGEVING SPORT EN SPEL, RECREATIE EN TOERISMEverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1. 857 OVERLEGORGANEN SPORT EN SPEL, RECREATIE EN TOERISMEalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B

-1. 857 OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGEN SPORT EN SPEL, RECREATIE EN TOERISMEongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product V 1 jr. 2.15 V 1 jr. 2.15 direct 2.20ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels V 4 jr. 2.15 V 4 jr. 2.15 - -gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang V 7 jr. 2.15 V 7 jr. 2.15 Bprivaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3

-1. 857 PROJECTEN SPORT EN SPEL, RECREATIE EN TOERISMEprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1. 857.1 SPORT EN SPELtoegekende subsidies V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B B


2.9

2.20 3.1.4

57/87


9 april 2012

niet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15

-1. 857.1 SPORTACCOMMODATIESonderzoek van plaatselijke sportaccommodaties B 3.16.2 B 3.16.2 - -aanleg van sportaccommodaties: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken,

B 3.3.2 B 3.3.2 B

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2onderhoud van sportaccommodaties V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4huur en verhuur van accommodaties (na vervallen) V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3huurverhoging en andere financiële bescheiden V 7 jr. 3.3.4 V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

jaarstukken verenigingen V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22

overzichten sportverenigingen B 3.16.1 B 3.16.1 B

uitvoering van periodieke sportgebeurtenissen V 5 jr. 3.16.2 V 5 jr. 3.16.2 - -

-1.857.1 HYGIËNE BAD- EN ZWEMGELEGENHEDEN

controlerapporten over de kwaliteit van het zwemwater V 5 jr. 2.9 V 5 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11

lastgevingen en aanschrijvingen, na afhandeling V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11

-1. 857.2 RECREATIEvoor permanente bewoning van zomerhuisjes: zie -1.733.22deelname in gemeenschappelijke regeling recreatieschap B 2.18 B 2.18 Bvergader- en jaarstukken van recreatieschappen V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22plannen en acties ter bevordering van recreatie - van bijzonder plaatselijk belang

B 3.16.2 B 3.16.2 -

aanleg en/of verbetering van recreatieve voorzieningen: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken,

B 3.3.2 B 3.3.2 B

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2onderhoud van recreatieve voorzieningen, uitvoeringsplannen V 5 jr. 3.3.5 / 3.16.2 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4

overeenkomsten voor bruikleen of verhuur van accommodaties, zoals recreatiewoningen of volkstuinen, na vervallen

V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3

huurverhoging en andere financiële bescheiden V 7 jr. 3.3.4 V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3toegekende subsidies V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B B

niet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15ontvangen subsidies voor recreatieve projecten V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4

2.20 3.1.4

58/87


9 april 2012

-1. 857.211 KAMPERENkampeer- en kampeerexploitatievergunningen, na vervallen V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.7 V 3 jr. 2.8


-1. 857.22 VOLKSTUINENovereenkomsten voor bruikleen of verhuur van volkstuinen, na vervallen V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3huurverhoging en andere financiële bescheiden V 7 jr. 3.3.4 V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3afgewezen verzoeken V 1 jr. 2.13 V 1 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.13 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11


-1. 857.3 TOERISMEuitvoering van plaatselijke plannen ter bevordering van het toerisme V 5 jr. 3.16.2 V 5 jr. 3.16.2 V 5 jr. 2.1plaatselijke plannen ter bevordering van het toerisme B 3.16.2 B 3.16.2toegekende subsidies V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15jaar- en vergaderstukken plaatselijke of streek-VVV V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22ontvangen subsidies voor toeristische projecten V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4

-1.86 LANDSVERDEDIGING


N.B. Aangezien de dienstplicht in 1997 is opgeschort, komt dit onderwerp in de Selectielijst 2005 niet meer voor.

-1.86 REGELGEVING LANDSVERDEDIGINGvoorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis

V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.861.1 ALGEMENE AANGELEGENHEDENkennisgevingen van militaire oefeningen V 1 jr. 2.14 V 1jr. 2.14 V 1 jr. 2.14

-1.861.2 GEBOUWEN, TERREINENplannen van het Ministerie van Defensie voor gebruik van militaire terreinen, na vervallen betekenis voor de gemeente

V 1 jr. 3.6.1 V 1 jr. 3.6.1 direct 2.6

indien van belang voor de plaatselijke kennis van een te bewaren zaak B 2.19 B 2.19 B

voor planologische besluitvorming omtrent militaire terreinen: zie -1.731.212

- -


- -

2.20 3.1.4

59/87


9 april 2012

-1.87 JUSTITIE


N.B. Zie voor handhaving van de openbare orde: -1.75

-1.87 REGELGEVING JUSTITIEvoorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis

V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.87 BELEIDSVORMING JUSTITIEnota’s, notities, memo’s, overlegverslagen B 2.19 B 2.19 B

-1.87 OVERLEGORGANEN JUSTITIEvergaderstukken Driehoeksoverleg (met politie en Officier van Justitie) en overleg Regionaal College, na vervallen belang

V 1 jr. 3.10.1 V 1 jr. 3.10.1 V 1 jr. 2.3

-1.871 STRAFVORDERINGuitvoering strafbeschikkingen en opgaven gemaakte processen-verbaal V 1 jr. 2.14 V 1jr. 2.14 V 1 jr. 2.9

-1.877 RECHTERLIJKE MACHTkennisgevingen m.b.t. de organisatie van de rechterlijke macht V 1 jr. 2.14 V 1jr. 2.14 V 1 jr. 2.9

-1.878 NOTARIAAT, DEURWAARDERSAMBT, ADVOCATUURkennisgevingen van vestiging van notarissen en deurwaarders V 1 jr. 2.14 V 1jr. 2.14 V 1 jr. 2.9

-1.88 - BUITENLANDSE AANGELEGENHEDEN, INTERNATIONALE BETREKKINGEN


-1.88 ALGEMENE DOCUMENTEN BUITENLANDSE AANGELEGENHEDEN, INTERNATIONALE BETREKKINGENmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-1.88 BELEIDSVORMING BUITENLANDSE AANGELEGENHEDEN, INTERNATIONALE BETREKKINGENnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B




2.9

60/87


9 april 2012

bestuurlijke convenanten en overeenkomsten B 2.18 B 2.19 B

-1.88 REGELGEVING BUITENLANDSE AANGELEGENHEDEN, INTERNATIONALE BETREKKINGENverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-1.88 OVERLEGORGANEN BUITENLANDSE AANGELEGENHEDEN, INTERNATIONALE BETREKKINGENalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B

-1.88 PROJECTEN BUITENLANDSE AANGELEGENHEDEN, INTERNATIONALE BETREKKINGENprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-1.881 INTERNATIONALE AANGELEGENHEDENboycot acties, internationale solidariteit V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.9NB voor jumelage, stedenbanden zie –1.855.3

-1.882 INTERNATIONALE ORGANISATIES / EUROPEES PARLEMENTvergader- en jaarstukken internationaal georiënteerde organisaties V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22voorbereiding en houden van verkiezingen voor leden Europees parlement / kandidatenlijsten

V 7 jr. 3.5.3 V 5 jr. 3.5.3 V 5 jr. 3.6.9

verzegelde pakketten / stembiljetten, na vaststellen uitslag verkiezingen Direct 3.5.3 direct 3.5.3 V 1 jr. 3.6.9Processen-verbaal verkiezingen, na afloop van de termijn

waarvoor de verkiezing is geschied

3.5.3 V 1 jr. 3.5.3 V 1 jr. 3.6.9

-1.888

jaar- en vergaderstukken organisaties gericht op ontwikkelingssamenwerking

V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22

toegekende subsidies V 7 jr. 2.20 V 7 jr. V 5 jr.principebesluiten B 2.20 B Bniet doorgegane en geweigerde aanvragen V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15

OPENBAAR BESTUUR EN ADMINISTRATIE (.07)

-2.07 - GEMEENTELIJKE ORGANISATIE

2.20 3.1.4

ONTWIKKELINGSSAMENWERKING

61/87


9 april 2012


-2.07 ALGEMENE DOCUMENTEN GEMEENTE ALS ORGANISMEmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ontvangen stukken die voor kennisgeving zijn aangenomen V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

Gemeentedag V 1 jr. 3.5.7 V 1 jr. 3.5.7indien deelgenomen B 3.5.7 B 3.5.7representatie: uitnodigingen, gelukwensen, dankbetuigingen, openingen, mededelingen van onbelangrijke aard etc.

V 1 jr. 3.5.7 V 1 jr. 3.5.7 V 1 jr. 2.4

inlichtingen, opgaven aan derden over de gemeente t.b.v. de samenstelling van adresboeken, almanakken e.d.

V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9

-2.07 BELEIDSVORMING GEMEENTE ALS ORGANISMEnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-2.07 REGELGEVING GEMEENTE ALS ORGANISMEverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-2.07 OVERLEGORGANEN GEMEENTE ALS ORGANISMEalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B

-2.07.13 GEMEENTEVLAG EN -WAPENvaststelling van gemeentevlag en -wapen B 3.5.7 B 3.5.7 Bgebruik van gemeentevlag- en wapen door derden, na vervallen of beëindiging

V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3

-2.07.15 - GEMEENTEKARAKTERISTIEKEN


-2.07.15 ALGEMEENsociaal-economisch en geografische onderzoeken over de eigen gemeente B 2.8 B 2.8 B



2.9

62/87


9 april 2012

-2.07.151 OMVANG GEBIED, VASTSTELLING EN WIJZIGING GRENZENvaststellen en wijzigingen (plaatselijke) gemeentegrenzen B 3.5.2 B 3.5.2 Bherindeling gemeente, indien plaatselijk beleidsbepalend of van lokaal belang

B 3.5.2 B 3.5.2 B

herindeling gemeente: circulaires, rapporten en adviezen ontvangen van derden, na vervallen belang

V 1 jr. 2.4 V 1 jr 2.4 direct 2.6

indien plaatselijk van betekenis B 2.4 B 2.4

-2.07.155 INDELINGbesluiten indeling in woongebieden en wijken B 3.5.2 B 3.5.2 B

-2.07.155.2 NAMEN EN AANDUIDINGENbesluiten straatnaamgeving en huisnummering (brondocument BAG) B 3.5.2 B 3.5.2 B(straat)namen- en huisnummerregisters B 3.5.2 B 3.5.2 Boverige stukken inzake straatnaamgeving en huisnummering V 5 jr. 3.5.2 V 5 jr. 3.5.2 V 1 jr. 3.6.7bestelling en levering van straatnaamborden en ander materiaal, (na vervallen)

V 7 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.2.1

-2.07.2 – BETREKKINGEN GEMEENTE TOT ANDERE INSTANTIES


-2.07.2 ALGEMENE DOCUMENTEN BETREKKINGEN GEMEENTE TOT ANDERE INSTANTIESmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-2.07.2 BELEIDSVORMING BETREKKINGEN GEMEENTE TOT ANDERE INSTANTIESnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-2.07.2 REGELGEVING BETREKKINGEN GEMEENTE TOT ANDERE INSTANTIESverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-2.07.2 BETREKKINGEN TOT ANDERE LICHAMENdienstverleningsovereenkomsten, prestatieafspraken (na vervallen) V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3bestuursakkoorden B 2.18 B 2.19 B

-2.07.224 COMMISSIE BEZWAAR EN BEROEP


2.9

63/87


9 april 2012

zie -2.07.58

-2.07.23 SAMENWERKINGdeelname in gemeenschappelijke regelingen / intergemeentelijke organen, B 2.18 B 2.18 Binclusief stukken over wijziging en beëindiging van de gemeenschappelijke regelingenregister van gemeenschappelijke regelingen B 2.18 B 2.18 Bjaarverslagen, jaarstukken van samenwerkingsverbanden, als er financiële consequenties zijn

V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22

benoeming gemeentelijke vertegenwoordigers in samenwerkingsverbanden in bestuurlijke organen B 2.1 B 2.1 Bin niet-bestuurlijke organen (na verstrijken benoemingstermijn) V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.2

-2.07.23, of klasseren onder specifiek onderwerp OVERLEGORGANEN BETREKKINGEN GEMEENTE TOT ANDERE INSTANTIESalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.16 V 1 jr. 2.16 V 1 jr. 2.22secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B

-2.07.261 INSPECTIEBEZOEKEN HOGER GEZAG – bijv. van Commissaris der Koningin, ministersprogramma’s B 3.5.7 B 3.5.7 Bstukken betreffende (de organisatie van) inspectiebezoeken, indien van belang voor de reconstructie van de zaak

B 3.5.7 B 3.5.7 B

stukken van ondergeschikt belang V 5 jr. 3.5.7 V 5 jr. 3.5.7 V 5 jr. 2.1

-2.07.281 FINANCIËLE VERHOUDING TUSSEN ORGANEN besluiten inzake de uitkeringen uit het Gemeentefonds V 20 jr. 3.1.7 B 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4

verzoeken tot extra uitkeringen uit het Gemeentefonds V 20 jr. 3.1.7 B 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4opgaven betreffende het aanvragen en ontvangen van deze uitkeringen (na afrekening)

V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-2.07.31/33 –RECHTSPOSITIE GEMEENTE


-2.07.31/33 ALGEMENE DOCUMENTEN RECHTSPOSITIE GEMEENTEmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14

-2.07.31/33 BELEIDSVORMING RECHTSPOSITIE GEMEENTEnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie B 2.19 B 2.19 Benquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 5 jr. 2.12

-2.07.31 AANSPRAKELIJKHEID NAAR BURGERLIJK RECHTWA-polissen, na vervallen van het belang V 7 jr. 2.22 V 7 jr. 2.22 V 5 jr. 3.1.7


64/87


9 april 2012

polissen en deelnemingsbewijzen (na vervallen) V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 3.1.7

schadeclaims (na afwikkeling), V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 3.1.7premiebetalingen (zie ook -2.07.351.52) V 7 jr. 2.22 V 7 jr. 2.22 V 5 jr. 3.1.7

-2.07.33 RECHTSVERWERKELIJKINGaanschrijvingen, lastgevingen (na vervallen belang, na afhandeling) V 3 jr. 2.9 V 3 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11

-2.07.351 – EIGENDOM, BEZIT


-2.07.351 ALGEMENE DOCUMENTEN EIGENDOM, BEZITmededelingen en inlichtingen aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, niet of nauwelijks te reconstrueren

B 2.8 B 2.8 B

overeenkomsten voor de afhandeling van notariële akten, na vervallen V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3

-2.07.351 BELEIDSVORMING EIGENDOM, BEZITnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-2.07.351 REGELGEVING EIGENDOM, BEZITverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-2.07.351.1 VERKRIJGING / VERLIES :AANKOOP / VERKOOP / RUILING / SCHENKINGgrondtransacties: besluiten met bijbehorende tekeningen, koopovereenkomsten (-akten)

B 3.3.1 B 3.3.1 B

bescheiden overbodig voor de kennis der zaak en/of rechten en plichten - zoals:huur- en verpachtingsgegevens van voor de transactie, niet goedgekeurde tekeningen, overname, c.q. ontheffing herbouwplicht, staten van beschikbare financieringsmiddelen, verklaringen vervreemding landbouwgronden, voorlopige koopovereenkomsten (-akten), verkoop verklaringen, opmeting / hermeting percelen

V 7 jr. 3.3.1 V 10 jr. 3.3.1 V 10 jr. 3.3.1


2.9

65/87


9 april 2012

gevoerde en afgeronde procedures V 7 jr. 3.3.1 V 10 jr. 3.3.1 V 10 jr. 3.3.1overeenkomsten voor de afhandeling van notariële akten, na vervallen V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3uitnodiging van notaris voor passering transportakte V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9conceptakten, na ontvangst van definitieve akte V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.18meer- en minderverrekening koopsom (na afrekening) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6belastingverrekeningen (na afhandeling) V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 5 jr. 3.1.2register van percelen die onder de Wet voorkeursrecht gemeenten vallen (WKPB register)

B 3.6.2 V 7 jr. 2.10 V 5 jr. 2.13

niet doorgegane eigendomstransacties van roerend en onroerend goed V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.15opgaven aan het FIOD i.v.m. toegekende belastingschaden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 5 jr. 2.9opgaven van en aan derden over verkopen en de opbrengsten V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 5 jr. 2.9

-2.07.351.2 ZAKELIJKE RECHTEN – (erfpacht, opstal, erfdienstbaarheden)N.B. zie de opmerking in de Inleidingakten, overeenkomsten, tekeningen, na vervallen of beëindiging V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3pre-adviezen, raadsvoorstellen, door GS gewaarmerkte besluiten, akten en beleidsbepalende bescheiden, na vervallen of beëindiging

V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3

-2.07.351.31 HUUR / PACHT / LEASING(pacht)overeenkomsten na vervallen V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3huurverhoging en andere financiële bescheiden, na afhandeling V 7 jr. 3.3.4 V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3

-2.07.351.32 VERHUUR / VERPACHTINGverpachtingen en verhuringen na vervallen V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3vaststellen en wijzigen van pacht- en huurprijzen en andere financiële bescheiden, na afhandeling

V 7 jr. 3.3.4 V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3

huurregisters V 7 jr. 2.10 V 7 jr. 2.10 V 5 jr. 2.13afgewezen en niet doorgegane verzoeken tot verhuur / verpachting van eigendommen

V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.15

-2.07.351.33 JACHT- EN VISRECHTzie ook -1.827verhuur visrecht / jachtrecht (na beeindiging) V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3huurverhoging en andere financiële bescheiden, na afhandeling V 7 jr. 3.3.4 V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3

-2.07.351.34 GEBRUIKin gebruik krijgen of geven van onroerende goederen (na vervallen), V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3.voor gebruik roerende goederen: zie -2.07.353.211

-2.07.351.5 BEHEER EIGENDOMMENklachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.24 V 1 jr. 2.11

gebruik, verhuur, ontruiming (na vervallen / beëindiging), huuropzeggingen, huurvrijmakingen

V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3

huurverhoging en andere financiële bescheiden, na afhandeling V 7 jr. 3.3.4 V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3afbraak, sloop van gemeentelijke gebouwen, B 3.6.2 B 3.6.2 B 1.4plaatsing van afschermingen (na vervallen) V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.7 V 1 jr. 2.8verwijderen van clandestien geplaatste goederen op gemeente eigendommen: zie -1.754.251

-2.07.351.51 ONDERHOUD / VERBETERINGgewoon onderhoud, schilderwerk, schoonhouden e.d. V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4

66/87


9 april 2012

-2.07.351.52 VERZEKERINGENpolissen, na vervallen V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 3.1.7WA-polissen na vervallen van het belang V 7 jr. 2.22 V 7 jr. 2.22 V 5 jr. 3.1.7aanwijzing en wijziging van verzekerde objecten en personen, alsmede van verzekerde bedragen, na vervallen

V 1 jr. 2.22 V 1 jr. 2.22 V 1 jr. 3.1.7

schadeclaims na afwikkeling V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 3.1.7premiebetaling V 7 jr. 2.22 V 7 jr. 2.22 V 5 jr. 3.1.7jaarstukken maatschappijen V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22

-2.07.351.54 EXPLOITATIEstaten van eigendom, kostprijsberekeningen van gronden, exploitatie-overzichten, inventarislijsten, taxaties

V 7 jr. 2.10 V 7 jr. 2.10 V 5 jr. 2.13

-2.07.352 – GEMEENTELIJKE FINANCIËN


-2.07.352 ALGEMENE DOCUMENTEN GEMEENTELIJKE FINANCIËNmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-2.07.352 BELEIDSVORMING GEMEENTELIJKE FINANCIËNnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-2.07.352 REGELGEVING GEMEENTELIJKE FINANCIËNverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-2.07.352 OVERLEGORGANEN GEMEENTELIJKE FINANCIËNalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B

-2.07.352 ALGEMEEN(statistische) overzichten, opgaven V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.9F.O.G. (Frauderisico Onderlinge van Gemeenten) - deelneming, na vervallen. F.O.G. is opgevolgd door O.V.O. per 1-2-2004

V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 3.1.7

vergaderstukken, statuten, reglementen, wijzigingen F.O.G. (Frauderisico Onderlinge van Gemeenten). F.O.G. is opgevolgd door O.V.O. per 1-2-2004

V 7 jr. 2.16 V 7 jr. 2.16 V 5 jr. 2.22

saldobiljetten reserve rekening F.O.G. F.O.G. is opgevolgd door O.V.O. per 1-2-2004

V 7 jr. 3.1.6 V 7 jr. 3.1.6 V 5 jr. 3.1.3

2.9


67/87


9 april 2012

diverse boekhoudkundige bescheiden V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6

-2.07.352.11 BEGROTINGEN / FINANCIËLE PLANNENgemeentelijke meerjarenbegrotingen, B 3.1.1 B 3.1.1 Bgemeentelijke jaarbegrotingen en begrotingswijzigingen, inclusief die van de afzonderlijke afdelingen / sectoren / diensten

B 3.1.1 B 3.1.1 B

financiële beleidsplannen B 3.1.1 B 3.1.1 Bvoorbereiding van de begroting: (klad)berekeningen, enquêtes, staten van opbrengst, overzichten van werken in uitvoering, kladstukken van plannen in uitvoering, voor zover niet aan de bestuurscolleges voorgelegd

V 1 jr. 3.1.1 V 1 jr. 3.1.1 V 1 jr. 3.1.1

bescheiden opgemaakt t.b.v de voorbereiding van de begroting en begrotingswijzigingen - voorzover in de bestuurscolleges behandeld, na vaststellen van de gemeenterekening

V 7 jr. 3.1.1 V 7 jr. 3.1.1 - -

-2.07.352.18 REKENINGEN / VERANTWOORDINGEN

gemeentelijke jaarrekeningen (inclusief SISA-tabellen) B 3.1.2 B 3.1.2 Bjaarrekeningen afdelingen / sectoren / diensten B 3.1.2 B 3.1.2 BBescheiden t.b.v. onroerende zaken en rechten waaraan deze zijn onderworpen

V 10 jr. 3.1.2

verzamelings- en betalingsopdrachten, bijlagen inkomsten en uitgaven gewone- en kapitaaldienst, kohieren diverse soorten belastingen, controlebladen, kwitanties, doorslagen, betalingsbewijzen leges, memoriaalbewijzen, na vaststellen van de gemeenterekening

V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6

kasboeken, dagboeken, legesregisters, kasslips en –staten, maandstaten en –boeken, na vaststellen van de gemeenterekening

V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6

hulpkasboeken, bijboeken, boekingsstaten, dagstaten kassier, tabellarische kasboeken, verzamelpostenboeken, na vaststellen van de gemeenterekening

V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6

grootboeken van de Algemene Dienst V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 B 3.1.6grootboeken van Gemeentelijke Diensten V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6

-2.07.352.6 FINANCIEEL BEHEERfinanciële voortgangsapportages V 7 jr. 3.1.3 V 7 jr. 3.1.3 V 5 jr. 3.1.9

-2.07.352.621

besluiten tot het beleggen van gelden B 3.1.1 B 3.1.1 Bopgaven (van derden) inzake aandelen en effectenbezit V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.6 V 5 jr. 2.9

-2.07.352.622

belegging van kasgeld, na vervallen V 7 jr. 3.1.6 V 7 jr. 3.1.6 V 5 jr. 3.1.3

-2.07.352.626 BANK- EN GIROREKENINGEN

dagafschriften van bank en giro V 7 jr. 3.1.6 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6

-2.07.352.633 INNING VAN GELDENmachtigingen tot automatische incasso van belastingen, na vervallen belang V 7 jr. 3.1.6 V 7 jr. 3.1.6 V 5 jr. 3.1.3

invorderingen van openstaande nota’s V 7 jr. 3.1.6 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6

BELEGGING VAN GELDEN

KASGELD

68/87


9 april 2012

-2.07.352.65 CONTROLE OP HET FINANCIEEL BEHEERaccountantsrapporten / controlerapporten betreffende de jaarrekening B 3.1.3 B 3.1.3 Bkasopnemingsstaten, -rapporten en –verslagen, controlerapporten accountantsbureau (m.u.v. die betreffende de jaarrekening), onderzoeken, processen-verbaal van kasopneming door GS

V 7 jr. 3.1.3 V 7 jr. 3.1.3 V 5 jr. 3.1.9

interne financiële rapportages V 7 jr. 3.1.3 V 7 jr. 3.1.3 V 5 jr. 3.1.9

-2.07.352.71 GELDLENINGEN besluiten en overeenkomsten leningen, na vervallen V 7 jr. 3.1.6 V 7 jr. 3.1.6 V 5 jr. 3.1.3geconverteerde geldleningen (na aflossing), correspondentie betreffende het aangaan en aflossen (na aflossing), algemene machtigingen tot het aangaan of opnemen (na vervallen)

V 7 jr. 3.1.6 V 7 jr. 3.1.6 V 5 jr. 3.1.3

-2.07.352.75 KASGELDLENINGEN besluiten en overeenkomsten leningen, na vervallen / aflossing V 7 jr. 3.1.6 V 7 jr. 3.1.6 V 5 jr. 3.1.3

-2.07.353 – BENODIGDHEDEN, HULPMIDDELEN


-2.07.353 ALGEMENE DOCUMENTEN BENODIGDHEDEN, HULPMIDDELENmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-2.07.353 BELEIDSVORMING BENODIGDHEDEN, HULPMIDDELENnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-2.07.353 REGELGEVING BENODIGDHEDEN, HULPMIDDELENverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-2.07.353 OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGENongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product V 1 jr. 2.15 V 1 jr. 2.15 direct 2.20ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels V 4 jr. 2.15 V 4 jr. 2.15 - -gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang V 7 jr. 2.15 V 7 jr. 2.15 Bprivaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3

-2.07.353 BENODIGDHEDEN / HULPMIDDELENaanschaf verbruiksartikelen (papier, kantoorartikelen etc.) V 7 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.2.1

-2.07.353.211


2.9

KANTOORMACHINES / ROERENDE GOEDEREN

69/87


9 april 2012

aanschaf van (kantoor-)machines en andere gebruiksartikelen, na beëindiging gebruik

V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.2.1

huur- / leaseovereenkomsten gebruiksartikelen (na vervallen) V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3service- en onderhoudscontracten (na vervallen) V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3onderhoud van kantoormachines (na vervallen) V 5 jr. 3.4.2 V 5 jr. 3.4.2 V 5 jr. 3.2.3

-2.07.353.22 - INFORMATIEBEHEER


-2.07.353.22


B 2.8 B 2.8 B

-2.07.353.22


B 2.19 B 2.19 B


-2.07.353.22

verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B

hier ook: Archiefverordening, Besluit Informatiebeheer, Besluit Post- en Archiefzaken etc.

B 2.18 B 2.18 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-2.07.353.22

ongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product V 1 jr. 2.15 V 1 jr. 2.15 direct 2.20ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels V 4 jr. 2.15 V 4 jr. 2.15 - -gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang V 7 jr. 2.15 V 7 jr. 2.15 Bprivaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3

-2.07.353.22

projectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11

-2.07.353.221

archiefinventarissen van archief/gegevensbestanden (in digitale en papieren vorm)


ALGEMENE DOCUMENTEN INFORMATIEBEHEER

2.9

KANTOORMACHINES / ROERENDE GOEDEREN

OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGEN

BELEIDSVORMING INFORMATIEBEHEER

REGELGEVING INFORMATIEBEHEER

ARCHIEF / REGISTRATUUR

PROJECTEN INFORMATIEBEHEER

70/87


9 april 2012

bij permanent te bewaren archiefbescheiden B 2.11 B 2.11 -bij op termijn te vernietigen archiefbescheiden, na vervallen van het belang voor de bedrijfsvoering

V 1 jr. 2.11 V 7 jr. 2.11 -

plaatselijke regelgeving Informatiebeheer o.m. archiefverordening / Besluit Informatiebeheer

B 2.18 B 2.18 B

archieftoegangen en/of documentaire structuurplannen B 2.11 B 2.11 -

Gegevens, noodzakelijk voor het bepalen van de authenticiteit, de volledigheid, de context alsmede voor het beheer van permanent te bewaren archiefbescheiden (metadata)

B 2.11 B 2.11

Gegevens, noodzakelijk voor het bepalen van de authenticiteit, de volledigheid, de context alsmede voor het beheer van op termijn te vernietigen archiefbescheiden (metadata)

1 jaar na het vervallen van het belang voor de bedrijfsvoering

2.11 V 7 jr. 2.11

rapporten archiefinspectie B 2.9 V 5 jr. 2.9 V 1 jr. 2.11verklaringen van vernietiging met bijbehorende lijsten B 2.11 V 7 jr. 2.11 -verklaringen van vervanging, overbrenging en vervreemding B 2.11 B 2.11 -voor (streek-) archivariaten: zie -1.853.23

-2.07.353.23 ABONNEMENTEN / LIDMAATSCHAPPENabonnementen, toetreding, opzegging, na beëindiging V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.2.1

-2.07.353.24 POSTVERKEERopgaven aantallen verzonden dienststukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.9afrekening dienststukken V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6

-2.07.353.25 - TELECOMMUNICATIE


-2.07.353.25


B 2.8 B 2.8 B

-2.07.353.25


B 2.19 B 2.19 B


-2.07.353.25, of klasseren onder specifiek onderwerp


2.9

BELEIDSVORMING TELECOMMUNICATIE


ALGEMENE DOCUMENTEN TELECOMMUNICATIE

OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGEN

71/87


9 april 2012

-2.07.353.255

aanleg van netwerken voor hulpdiensten B 3.3.2 B 3.3.2 Baanschaf en installatie van telefooncentrales en andere apparatuur V 7 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.2.1huur- / leaseovereenkomsten gebruiksartikelen (na vervallen) V 7 jr. 3.4.1 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3service- en onderhoudscontracten (na vervallen) V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3uitvoeren van onderhoud V 7 jr. 3.4.2 V 5 jr. 3.4.2 V 5 jr. 3.2.3

-2.07.353.3 – PUBLICITEIT EN VOORLICHTING


-2.07.353.3 ALGEMENE DOCUMENTEN PUBLICITEIT EN VOORLICHTINGmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-2.07.353.3 BELEIDSVORMING PUBLICITEIT EN VOORLICHTINGnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-2.07.353.3 REGELGEVING PUBLICITEIT EN VOORLICHTINGverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-2.07.353.3 PROJECTEN PUBLICITEIT EN VOORLICHTINGprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-2.07.353.3 PUBLICITEIT EN VOORLICHTINGBekendmakingen (onder meer ingevolge de Algemene Wet Bestuursrecht) die behoren bij zaken die voor blijvende bewaring in aanmerking komen

B 2.5 B 2.5 B 2.7

overige officiële bekendmakingen V 1 jr. 2.5 V 1 jr. 2.5 V 1 jr. 2.7gemeentegids, jubileumboeken, historische werken B 2.6 B 2.6 -brochures, persberichten, officiële publicaties en bekendmakingen, aanplakbiljetten, websitesindien van belang voor geschiedenis, cultuur of beleid B 2.6 B 2.6 B


2.9

TELEFONIE. FAX

72/87


9 april 2012

overige (na vervallen belang) V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9correspondentie en overig onderliggend materiaal (niet zijnde eindproducten) inzake publiciteit en voorlichting

V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9

verslagen van congressen, persconferenties, lezingen en excursies indien van plaatselijke betekenis B 2.6 B 2.6 Bindien van tijdelijk belang V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9communicatieplannen, publicatieplannen B 2.6 B 2.6 B

-2.07.353.7 – VERVOERMIDDELEN GEMEENTELIJKE DIENST

Class. code ONDERWERP Lijst 2012B/V Cat. B/V Categ. B/V Categ.

-2.07.353.7 ALGEMENE DOCUMENTEN VERVOERMIDDELEN GEMEENTELIJKE DIENSTmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-2.07.353.7 BELEIDSVORMING VERVOERMIDDELEN GEMEENTELIJKE DIENSTnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-2.07.353.7 REGELGEVING VERVOERMIDDELEN GEMEENTELIJKE DIENSTverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-2.07.353.7 OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGENongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product V 1 jr. 2.15 V 1 jr. 2.15 direct 2.20ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels V 4 jr. 2.15 V 4 jr. 2.15 - -gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang V 7 jr. 2.15 V 7 jr. 2.15 Bprivaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3

-2.07. 353.7 WAGENPARKaankoop wagenpark, na vervallen V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.2.1huur- / leaseovereenkomsten (na vervallen) V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3onderhoud en herstel vervoermiddelen V 7 jr. 3.4.2 V 5 jr. 3.4.2 V 5 jr. 3.2.3keuring en registratie voertuigen, na vervallen V 7 jr. 3.4.2 V 5 jr. 3.4.2 V 5 jr. 3.2.3

-2.07.354 - DIENSTGEBOUWEN

2.9


73/87


9 april 2012


-2.07.354 ALGEMENE DOCUMENTEN DIENSTGEBOUWENmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-2.07.354 BELEIDSVORMING DIENSTGEBOUWENnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-2.07.354 REGELGEVING DIENSTGEBOUWENverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-2.07.354, of klasseren onder specifiek onderwerp OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGEN


-2.07.354 BOUW, VERBOUW, ONDERHOUDbouw en verbouw van dienstgebouwen - besluiten, bestek en tekeningen, verslagen bouwvergaderingen, opleveringsverslag, eindafrekening, staten van meer- en minderwerk

B 3.3.2 B 3.3.2 B

voortgangsrapportages en overleg inzake bouw en verbouw V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2 V 10 jr. 3.3.2uitvoeren van periodiek onderhoud V 7 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4onderhoudsplannen en andere meerjaarlijkse voorzieningen, na vervallen V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr. 3.3.4

-2.07.354 GEBRUIK DOOR DERDENovereenkomsten voor bruikleen of verhuur van accommodaties (na vervallen)

V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3

huurverhoging en andere financiële bescheiden V 7 jr. 3.3.4 V 7 jr. 3.3.4 V 5 jr. 3.3.3

-2.07.355 – UITOEFENING VAN DE DIENST


-2.07.355 ALGEMENE DOCUMENTEN UITOEFENING VAN DE DIENSTmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14


2.9


74/87


9 april 2012


B 2.8 B 2.8 B

-2.07.355 BELEIDSVORMING UITOEFENING VAN DE DIENSTnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.19 B 2.19 Bonderzoeksrapporten, managementrapportages (met beleidsmatig karakter), onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-2.07.355 REGELGEVING UITOEFENING VAN DE DIENSTzie ook -2.07.355.1verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-2.07.355 OVERLEGORGANEN UITOEFENING VAN DE DIENSTalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B

-2.07.355 OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGENongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product V 1 jr. 2.15 V 1 jr. 2.15 direct 2.20ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels V 4 jr. 2.15 V 4 jr. 2.15 - -gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang V 7 jr. 2.15 V 7 jr. 2.15 Bprivaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3

-2.07.355 PROJECTEN UITOEFENING VAN DE DIENSTprojectplan, projectrapportage, projectevaluatie B 2.19 B 2.19 Bprojectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages V 7 jr. 2.19 V 7 jr. 2.19 V 1 jr. 2.11financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 10 jr. 3.1.6declaraties V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr. 3.1.2 V 5 jr. 3.1.8

-2.07.355.1 DIENSTVOORSCHRIFTENregeling openingstijden gemeentehuis, diensten e.d. B 2.18 B 2.18 Bgedragsregels, huishoudelijk reglement B 2.18 B 2.18 B

-2.07.355.2 WAARDERING. KLACHTENklachtenreglement B 2.18 B 2.18 Bklachten van burgers en andere belanghebbendenindien geen gevolgen voor beleid of aanpassing lopende, te bewaren zaken: na afhandeling

V 1 jr. 2.24 V 1 jr 2.24 V 1 jr. 2.11

als ze deel uitmaken van een te bewaren zaak B 2.24 B 2.24 Bverslagen van de ombudsman inzake klachtenbeleid van de gemeente B 2.2 B 2.2 Bklachtenonderzoeken, tevredenheidsonderzoeken B 2.2 B 2.2 B

-2.07.355.3 BEDRIJFSONGEVALLEN, BIJZONDERE GEBEURTENISSENzie ook -2.08.823interne calamiteitenplannen, bedrijfshulpverleningsplannen, na vervallen V 5 jr. 3.3.6 V 5 jr. 3.3.6 V 1 jr. 3.3.5uitvoering van de Bedrijfshulpverlening (BHV), organisatie en verslaglegging oefeningen, cursussen en wedstrijden

V 5 jr. 3.3.6 V 5 jr. 3.3.6 V 1 jr. 3.3.5

-2.07.355.5 ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE / AUTOMATISERINGefficiency-onderzoeken, werkplannen, audits, na vervallen van het belang V 1 jr. 2.12 V 1 jr. 2.12 V 1 jr. 2.3 / 2.11

2.9

75/87


9 april 2012

invoering workflowmanagement, na vervallen van het belang V 1 jr. 2.12 V 1 jr. 2.12 V 1 jr. 2.3werkdrukonderzoeken, onderzoeken reorganisatie van arbeid, na vervallen van het belang

V 1 jr. 2.12 V 1 jr. 2.12 V 1 jr. 2.3 / 2.12

functieanalyses, normalisatie van werkpraktijken B 3.2.3 B 3.2.3 - -

voor functiewaardering: zie -2.08.741.2managementrapportages (met beleidsmatig karakter) B 2.19 B 2.19 Breorganisatie van diensten, reorganisatieplannen B 3.5.1 B 3.5.1 Bideeënbus V 1 jr. 2.12 V 1 jr. 2.12 V 1 jr. 2.9Informatiserings- en automatiseringplannen (indien uitgevoerd) B 3.5.1 B 3.5.1 Bstukken inzake automatisering van processen, informatiebeveiligingsplannen, na vervallen van het belang

V 1 jr. 2.12 V 1 jr. 2.12 V 1 jr. 2.3 / 2.12

aanschaf hard-en software en implementatie van geautomatiseerde systemen, na beëindiging gebruik

V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.2.1

huur- / leaseovereenkomsten (na vervallen) V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3onderhoud van geautomatiseerde systemen V 5 jr. 3.4.2 V 5 jr. 3.4.2 V 5 jr. 3.2.3licenties automatisering, na vervallen V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3

-2.07 36 – VERSCHULDIGDE BELASTINGEN EN HEFFINGEN


-2.07.36 ALGEMENE DOCUMENTEN VERSCHULDIGDE BELASTINGEN EN HEFFINGENmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-2.07.36 REGELGEVING VERSCHULDIGDE BELASTINGEN EN HEFFINGENverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6

indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak B 2.4 B 2.4 BHeffing van Bestuursrechtelijke geldschulden(AWB-geldschulden)

V 7 jr. 3.1.4

-2.07.36 ALGEMEENaangifteformulieren, taxatierapportages, verzoeken om teruggave, ontheffing en/of kwijtschelding geheven belastingen, boetes, correspondentie over betaling van verschuldigde belastingen

V 7 jr. 3.1.5 V 7 jr. 3.1.5 V 5 jr. 3.1.2

correspondentie over opgaven en betaling BUMA/STEMRA-rechten V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4bescheiden die betrekking hebben op onroerende zaken en rechten die aan de heffing van BTW zijn onderworpen, na het eerste jaar van ingebruikname

V 10 jr. 3.1.5 V 9 jr. 3.1.5 V 5 jr. 3.1.2

BTW-compensatiefonds, opgaven en uitkeringen V 7 jr. 3.1.5 V 7 jr. 3.1.5 V 5 jr. 3.1.2

Lijst 1983

2.9

Lijst 2005

76/87


9 april 2012

-2.07.4 – VERKIEZINGEN


-2.07.4 ALGEMENE DOCUMENTEN VERKIEZINGENvoorbereiding en houden van verkiezingen V 7 jr. 3.5.3 V 5 jr. 3.5.3 V 5 jr. 3.6.9mededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente B 2.8 B 2.8 B

-2.07.4 REGELGEVING VERKIEZINGENverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-2.07.41/-6 UITOEFENING KIESRECHToverzichten V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9kennisgevingen betreffende uitsluiting kiesrecht, na beëindiging V 5 jr. 3.5.3 V 5 jr. 3.5.3 - -

-2.07.443.51 INDELING KIESKRINGEN, STEMDISTRICTENindeling in kieskringen en kies-of stemdistricten, en aanwijzing stembureaus

B 3.5.3 B 3.5.3 B

-2.07.443.52 OPROEPKAARTENoproepkaarten, volmachtsbewijzen, kiezerspassen V 7 jr. 3.5.3 V 5 jr. 3.5.3 V 5 jr. 3.6.9

-2.07.443.53 MATERIËLE GOEDERENmateriële goederen (om. stemhokjes, stemmachines, stembiljetten), na vervallen

V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.4.1 V 1 jr. 3.2.1

-2.07.445 KIEZERSLIJSTEN EN –REGISTERS, STEMLIJSTENkiezerslijsten en –registers, stemlijsten V 7 jr. 3.5.3 V 5 jr. 3.5.3 V 5 jr. 3.6.9

-2.07.446 LEDEN STEMBUREAUSbenoemingen leden stembureaus, na afloop van de termijn waarvoor de aanwijzing is geschied

V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.2

presentielijsten leden stembureaus V 7 jr. 3.5.3 V 5 jr. 3.5.3 V 5 jr. 3.6.9vergoedingen leden stembureaus V 7 jr. 3.5.3 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4

-2.07.447 UITSLAGEN VERKIEZINGENkandidatenlijsten V 7 jr. 3.5.3 V 5 jr. 3.5.3 V 5 jr. 3.6.9stembiljetten / verzegelde pakketten betreffende de stemming, na onherroepelijke toelating benoemden

direct 3.5.3 direct 3.5.3 direct 3.6.9

processen verbaal op basis van de Kieswet, artikel N 10 en de opgave van de burgemeester, na toelating benoemdenN.B. deze zijn direct te vernietigen na onherroepelijke toelating van de nieuwbenoemden, tenzij uitvoering moet worden gegeven aan artikel N12 van de Kieswet

direct 3.5.3 direct 3.5.3 direct 3.6.9


2.9

77/87


9 april 2012

processen verbaal, artikel O3 Kieswet, van het Centraal Stembureau ter vaststelling van de uitslag van de verkiezing, de rangschikking en de toekenning van plaatsen voor de gemeenteraad

B 3.5.3 B 3.5.3 B

alle overige processen verbaal, na afloop van de tijd waarvoor de verkiezingen is geschied

3.5.3 V 1jr. 3.5.3 vnv 3.6.9

-2.07.5 – GEMEENTEBESTUUR


-2.07.5 ALGEMENE DOCUMENTEN GEMEENTEBESTUURmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-2.07.5 BELEIDSVORMING GEMEENTEBESTUURvoor referendum: zie -2.07.72nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-2.07.5 REGELGEVING GEMEENTEBESTUURverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6

indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak B 2.4 B 2.4 Bbestuurlijke integriteit (regelingen, meldingen, onderzoeken) B 3.5.5/ 3.5.6 B 3.5.5 en

3.5.6- -

-2.07.51 GEMEENTERAAD / STADSDEELRAADReglement van orde, ambtsgebed, overige reglementen B 2.18 B 2.18 Bagenda, vergaderstukken en notulen en/of besluitenlijst raadsvergaderingen, verslagen (eventueel in andere vorm bijv geluidsopname)

B 2.2 B 2.2 B

agenda, vergaderstukken en notulen seniorenconvent / presidium B 2.2 B 2.2 Braadsstukken uit andere gemeenten, als deze niet geleid hebben tot een nieuwe zaak

V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14

excursies raads- en commissieleden V 1 jr. 3.5.7 V 1 jr. 3.5.7 V 1 jr. 2.4

-2.07.515 RAADSCOMMISSIES EN BESTUURSCOMMISSIESinstellingsbesluiten (verordeningen) B 2.18 B 2.18 BReglement van orde, overige reglementen B 2.18 B 2.18 Bagenda, vergaderstukken en notulen en/of besluitenlijst raads- en bestuurscommissies

B 2.2 B 2.2 B

uitkering van presentiegelden V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4


2.9

78/87


9 april 2012

presentielijsten V 7 jr. 2.10 V 7 jr. 2.10 V 5 jr. 2.13

-2.07.516 LEDEN VERTEGENWOORDIGENDE LICHAMENbenoeming en ontslag leden bestuurlijke organen B 3.5.3/ 2.1 B 3.5.3 / 2.1 V 5 jr. 3.6.9geloofsbrieven van raadsleden B 3.5.3 B 3.5.3 V 5 jr. 3.6.9presentielijsten V 7 jr. 2.10 V 7 jr. 2.10 V 5 jr. 2.13uitkering van presentiegelden V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4

-2.07.52 COLLEGE VAN BURGEMEESTER & WETHOUDERSReglement van orde, overige reglementen B 2.18 B 2.18 Bagenda, vergaderstukken en notulen en/of besluitenlijst collegevergaderingen

B 2.2 B 2.2 B

samenstelling College B&W B 2.1 B 2.1 BCollegevorming, Collegeprogramma, bestuursakkoord B 2.2 B 2.2 B

-2.07.52 WETHOUDERSbenoeming en ontslag, jubilea B 3.5.6 B 3.5.6 Buitvoering regelingen omtrent vaststelling salaris, wachtgeldregeling en pensioen

V 10 jr. na einde dienstverband

3.2.1 V 10 jr. 3.2.1 V 10 jr. 3.4.1

circulaires ontvangen van derden inzake rechtspositie, na vervallen V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6

BURGEMEESTER- functie, niet de persoonbenoeming en ontslag, jubilea, externe vertegenwoordiging namens de gemeente

B 3.5.5 B 3.5.5 B

uitvoering regelingen omtrent vaststelling salaris, wachtgeldregeling en pensioen

V 10 jr. na einde dienstverband

3.2.1 V 10 jr. 3.2.1 V 10 jr. 3.4.1

circulaires ontvangen van derden inzake rechtspositie, na vervallen V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6vergaderstukken ambtsverenigingen en bijeenkomsten (bijv. Nederlands Genootschap van Burgemeesters)

V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3

-2.07.533 GEMEENTESECRETARIS, GRIFFIERbenoeming en ontslag B 1.4 B 1.4 Bcirculaires ontvangen van derden, na vervallen V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6

-2.07.54 OMBUDSMANinstelling en bevoegdheden plaatselijke ombudsman, danwel aansluiting bij Nationale Ombudsman

B 2.18/ 3.5.1 B 2.18 / 3.5.1

B

-2.07.54 GEMEENTELIJKE REKENKAMERinstelling en bevoegdheden B 3.5.1 B 3.5.1 Bjaarveslag, samenstelling en besluiten B 3.1.1benoeming en ontslag leden Rekenkamer, na verstrijken termijn waarvoor de benoeming is geschied

B 3.1.1 V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.2

onderzoeksprogramma, onderzoeken en rapportages B 2.9 B 2.9 B

overige onderzoeken, rapportages B 2.9 V 5 jr. 2.9 vnv 2.11-2.07.54 OVERIG TOEZICHT

Bestuurlijk toezicht op de gemeente (o.a. archiefinspectierapporten) B 2.9

-2.07.545

Reglement van orde B 2.1 B 2.1 Bagenda, vergaderstukken en notulen vergaderingen V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3

-2.07.531

WIJK- EN DORPSRADEN

79/87


9 april 2012

-2.07.545 LEDEN WIJK- EN DORPSRADENbenoeming en ontslag leden, na afloop van de periode V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.2presentielijsten V 7 jr. 2.10 V 7 jr. 2.10 V 5 jr. 2.13uitkering van presentiegelden V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.4

-2.07.551 GEMEENTESECRETARIE, GRIFFIEagenda, vergaderstukken en notulen van overlegorganen binnen het ambtelijk apparaat van de gemeentesecretarie, als deze niet-beleidsinhoudelijk zijn

V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3

verslagen van vergaderingen inhoudende beleidsfactoren of -handelingen B 2.2 B 2.2 B

-2.07.57 DEELNAME IN PRIVAATRECHTELIJKE ORGANEN OF LICHAMENagenda, vergaderstukken en notulen van overleggen V 1 jr. 2.16 V 1 jr. 2.16 V 1 jr. 2.22

-2.07.58 DELEGATIES / COMMISSIESbenoeming en ontslag leden, na verstrijken termijn waarvoor de benoeming is geschied

V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.2

benoeming en ontslag in bestuurlijke commissies en aanwijzing van gemeentelijke vertegenwoordigers in externe bestuurlijke organen

B 2.1 B 2.1 B

opgaven betreffende samenstelling V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9

-2.07.58 COMMISSIE BEZWAAR EN BEROEPverordening B 2.18 B 2.18 BCommissieverslagen, verslagen van hoorzittingen (indien de Commissie zelfstandig archiveert)

V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3

Commissieverslagen, verslagen van hoorzittingen (indien de Commissie niet zelfstandig archiveert)

B 2.2 B 2.2 B

bijlagen behorende de Commissieverslagen en verslagen van de hoorzittingen

V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3

N.B. stukken ontvangen door de gemeente (zoals verslagen van hoorzittingen en adviezen aan B&W over de afhandeling van de bezwaarschriften) worden in de zaakdossiers gearchiveerd (categorie 2.25)

-2.07.63 DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDENhet gaat om overdracht van bevoegdheden van het ene orgaan naar het andere, b.v. van de Raad naar het college van B&Wbesluiten B 3.5.4 B 3.5.4 BN.B. zie -2.08.5 voor mandatering en attributie aan ambtenaren

-2.07.7 - BELEIDSBEPALING


-2.07.7 ALGEMENE DOCUMENTEN BELEIDSBEPALING, BESTUURS- EN BEHEERSHANDELINGENmededelingen en inlichtingen aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, niet of nauwelijks te reconstrueren

B 2.8 B 2.8 B


2.9

80/87


9 april 2012

-2.07.7 BELEIDSVORMING BELEIDSBEPALING, BESTUURS- EN BEHEERSHANDELINGENnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 Bonderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B 2.19 B 2.19 B


-2.07.7 / -2.07.73 REGELGEVING BELEIDSBEPALING, BESTUURS- EN BEHEERSHANDELINGENverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B

stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak V 7 jr. 2.19 v 7 jr. 2.19 - -bekendmakingen (onder meer ingevolge de Algemene Wet Bestuursrecht)met betrekking tot permanent te bewaren zaken B 2.5 B 2.5 B 2.7overige officiële bekendmakingen V 1 jr. 2.5 V 1 jr. 2.5 V 1 jr. 2.7voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis

V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-2.07.72 REFERENDUMVerordening voor het houden van een referendum B 2.18 B 2.18 - -

regelgeving door derden, na vervallen V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 - -organisatie van een lokaal referendum V 7 jr. 2.24

uitslagen van een lokaal referendum B 2.24 B 1.4 - -

-2.07.77 VASTLEGGING HANDELINGENnotulen, rapporten, processen-verbaal B 2.2/ 2.19 B 2.2 / 2.19 Bjaarverslagen, burgerjaarverslagen B 2.2 B 2.2 Bhet betreft de eigen organisatie en verslagen betreffende gemeentelijke activiteiten(statistische) opgaven, enquêtes (niet meer van belang) V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.9statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-2.07.8 – UITOEFENING BESTUURS- EN BEHEERSTAAK


-2.07.8 ALGEMENE DOCUMENTEN UITOEFENING BESTUURS- EN BEHEERSTAAKvoorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis

V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6

indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak B 2.4 B 2.4 Bter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14

-2.07.8 BELEIDSVORMING UITOEFENING BESTUURS- EN BEHEERSTAAKnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B

onderzoeksrapporten, evaluatierapporten B 2.19 B 2.19 B


81/87


9 april 2012


-2.07.8 REGELGEVING UITOEFENING BESTUURS- EN BEHEERSTAAKnota’s, notities, memo’s, overlegverslagen, verordeningen B 2.19 B 2.19 B

-2.07.8 OPENBAARHEID VAN BESTUURWet openbaarheid Bestuur: WOB-aanvragen, correspondentie (na afhandeling)

V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 - -

indien precedentwerking B 2.23 B 2.23 - -

-2.07.8 BESTUURLIJKE INTEGRITEITbestuurlijke integriteit (regelingen, meldingen, onderzoeken) B 3.5.5/ 3.5.6 B 3.5.5 en/of

3.5.6- -

-2.07.812 REPRESENTATIEF OPTREDENeenmalige activiteiten betreffende ereblijken, officiële ontvangsten, uitnodigingen, gelukwensen, huldigingen, jubilea, vlaggen, relatiegeschenken

V 1 jr. 3.5.7 V 1 jr. 3.5.7 V 1 jr. 2.4

N.B. na selectie kunnen de stukken van plaatselijk belang op bewaren worden afgesteld

B 1.4 B 1.4

condoléanceregister B 3.5.7 B 3.5.7 Bbezoeken staatshoofd B 3.5.7 B 3.5.7 Bbetrekkingen tot het Koninklijk Huis, indien van bijzondere of unieke betekenis voor de gemeente

B 1.4 B 1.4 - -

-2.07.85 FINANCIËLE, MATERIËLE EN MORELE STEUNsubsidies e.d., vormende jaarlijks terugkerende, meerjarige en eenmalige zaken, na afrekening

V 7 jr. 2.20 V 7 jr. 2.20 V 5 jr. 3.1.4

principebesluiten tot subsidieverlening: betreft de eerste toekenning, wijziging, beëidiging of intrekking

B 2.20 B 2.20 B

investeringssubsidies, na vervallen belang V 7 jr. 2.20 V 7jr. 2.20 Bafgewezen subsidieverzoeken V 3 jr. 2.13 V 3 jr. 2.13 V 1 jr. 2.15bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25indien precedentwerking B 2.25 B 2.25besluiten tot verlenen gemeentegaranties/borgstellingen bankleningen (na vervallen)

V 7 jr. 3.1.6/ 2.21 7 jr. 3.1.6 / 2.21

V 5 jr. 3.1.5

-2.08 – PERSONEEL BEHEER


-2.08 ALGEMENE DOCUMENTEN PERSONEEL BEHEERmededelingen en inlichtingen van en aan derden V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9ter kennisgeving toegezonden stukken V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14 V 1 jr. 2.14statistische opgaven en -onderzoeken V 3 jr. 2.8 V 3 jr. 2.8 V 3 jr.statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

B 2.8 B 2.8 B

-2.08 BELEIDSVORMING PERSONEEL BEHEERnota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid B 2.18/ 2.19 B 2.18/ 2.19 B

-


2.9

-

82/87


9 april 2012


B 2.19 B 2.19 B


-2.08 REGELGEVING PERSONEEL BEHEERverordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

B 2.18/ 2.19 B 2.18 / 2.19 B


V 1 jr. 2.4 V 1 jr. 2.4 direct 2.6


-2.08 OVERLEGORGANEN PERSONEEL BEHEERalleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken B 2.2 B 2.2 B

-2.08 PERSONEELSDOSSIERSNB: personeelsdossiers van beleidsbepalende/markante figuren blijven bewaard.

B 3.2.1 B 3.2.1 B

NB registers van personen die in contact (kunnen) zijn geweest met kankerverwekkende of asbeshoudende stoffen

B 3.2.1

personeelsdossiers van personeel, vrijwilligers, stagiair[e]s dat in contact is gekomen met voor de gezondheid schadelijke stoffen en informatie over deze stoffen, na beëindiging dienstverband

V 40 jr. 3.2.1 V 40 jr. 3.2.1

kopieën van diploma’s, getuigschriften, keuring, assessment V 2 jr. 3.2.1 V 2 jr 3.2.1 V 2 jr. 3.4.1sollicitatie, aanstellingsbrief, aanstellingsbesluit, ambtseed, arbeidscontract, na beëindiging dienstverband, pensionering of overlijden

V 10 jr. 3.2.1 V 10 jr. 3.2.1 V 10 jr. 3.4.1

functioneringsgesprekken, beoordelingen, functiewaardering, bevordering of overplaatsing, afspraken arbeidsvoorwaarden, na beëindiging dienstverband, pensionering of overlijden

V 10 jr. 3.2.1 V 10 jr. 3.2.1 V 10 jr. 3.4.1

klachten, tevredenheidsbetuigingen, sancties, bezwaarschriften V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1ziekte, reïntegratie, medische keuring V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1uitvoeren van verlofregelingen, vervullen van nevenfuncties, detachering V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1ontslag, pensionering, opbouw pensioen, na beëindiging dienstverband V 10 jr. 3.2.1 V 10 jr. 3.2.1 V 10 jr. 3.4.1

-2.08 PERSONEELSDOSSIERS: FINANCIEEL/ADMINISTRATIEFsalarisbetalingen, administratieve stukken inzake toelagen, faciliteiten en financiële regelingen

V 7 jr. 3.2.4 V 7 jr. 3.2.4 V 10 jr. 3.4.3

-2.08.171 RECHTSPOSITIErechtspositieregelingen (CAR-UWO) B 2.18 B 2.18 Badviezen en uitspraken arbitragecommissies B 2.25 B 2.25 B

-2.08.172 GEORGANISEERD OVERLEGreglement, jaarverslagen en stukken inzake de samenstelling, verkiezingsuitslag en besluiten door GO genomen

B 3.2.6 B 3.2.6 B

vergaderstukken en adviezen (indien het GO zelfstandig archiveert) V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3vergaderstukken en adviezen (indien het GO niet zelfstandig archiveert) B 2.2 B 2.2 B

-2.08.173 MEDEZEGGENSCHAP / ONDERNEMINGSRAAD

83/87


9 april 2012

reglement, jaarverslagen en stukken inzake de samenstelling, verkiezingsuitslag en besluiten door OR genomen

B 3.2.6 B 3.2.6 B

vergaderstukken en adviezen (indien de Ondernemingsraad zelfstandig archiveert)

V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.2 V 1 jr. 2.3

vergaderstukken en adviezen (indien de Ondernemingsraad niet zelfstandig archiveert)

B 3.2.6 B 2.2 B

-2.08.221 MEDISCHE KEURINGzie -2.08 Personeelsdossiers

-2.08.23 BENOEMING, TEWERKSTELLING VAN TIJDELIJK PERSONEELaanstelling, arbeidsovereenkomsten, contracten met uitzendbureau’s, declaraties van uitzendkrachten, inclusief vrijwilligers en stagiaires, na vervallen

V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 / 2.17

V 10 jr. 3.4.1

dossiers van vrijwilligers, stagiair[e]s die in contact zijn geweest met voor de gezondheid schadelijke stoffen en informatie over deze stoffen, na beëindiging dienstverband

V 40 jr. 3.2.1

Gegevens over gesusidieerde banen o.a. WIW- en ID-banen, na beëindiging dienstverband

V 10 jr. 3.13.1

-2.08.233 SOLLICITATIE EN SELECTIEsollicitatiestukken afgewezen sollicitanten, na vervallen belang Direct 3.2.2 V 1 jr. 3.2.2 V 1 jr. 3.4.2

-2.08.237 AANBOD EN WERVINGwerving van personeel Direct 3.2.2 V 1 jr. 3.2.2 V 1 jr. 3.4.2overeenkomsten met werving- en selectiebureaus, na vervallen V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3publicaties van vacatures V 1 jr. 2.5 V 1 jr. 3.2.2 V 1 jr. 3.4.2

-2.08.24/~4 LOOPBAAN

bevorderingsvoorstellen van personeel V 10 jr. na einde dienstverband

3.2.1 B 3.2.3 B

NB: voor functiewaardering en - beschrijving zie: -2.08.741.2

-2.08.25 ONVERENIGBARE BETREKKINGENnevenbetrekking van individuele personeelsleden: zie -2.08

-2.08.26 BEËDIGINGtekst ambtseed en besluit tot invoering B 2.18 B 2.18 B

-2.08.3 VERPLICHTINGEN VAN HET PERSONEELgedragscodes en instructies personeel B 2.18 B 2.18 B

-2.08.311 DETACHERING, OVERPLAATSINGbesluiten tot overplaatsing of uitlening van individuele personeelsleden: zie -2.08

-2.08.33 WOONPLAATS, STANDPLAATSverplichting tot vestiging / ontheffingen V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1

84/87


9 april 2012

-2.08.351.1 ZIEKTE, ONGEVALLENopgaven ziek- en hersteldmeldingen, statistieken V 2 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1rapportages arbeidsongeschiktheid V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1afgelegde controlebezoeken V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1overeenkomsten met reïntegratiebedrijven, na vervallen V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3.plannen van aanpak, voortgangsverslagen reïntegratie V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1rapportages aan uitkeringsverlenende instanties V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1

-2.08.352 VRIJSTELLINGENtoekenning van buitengewoon verlof aan personeelsleden (ouderschapsverlof, studieverlof, verlof i.v.m. familie-omstandigheden voorzover.)

V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1

-2.08.353 ARBEIDSTIJDENregeling verlof- en werktijden per jaar B 2.18 B 2.18 Bopgaven gewerkte uren c.q. verlof, klokkaarten, timesheets V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1

-2.08.354 VAKANTIEregeling inzake overheveling vakantie-uren naar het volgende jaar B 2.18 B 2.18 Bvakantieroosters, vakantieoverzichten V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1toestemmingen overheveling vakantie-uren V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1

-2.08.394 VERBODEN HANDELINGENintegriteitsonderzoeken, na einde dienstverband, pensionering, overlijden V 10 jr. 3.2.1 V 10 jr. 3.2.1 V 10 jr. 3.4.1

-2.08.48 FORMATIE EN PERSONEELSBEZETTINGformatieplannen afdelingen / gehele organisatie B 3.2.3 B 3.2.3 B

-2.08.5 AMBTELIJKE BEVOEGDHEDENhet gaat om uitoefening van bevoegdheden door ambtenaren namens het bevoegde orgaanmandaatbesluiten, na vervallen besluit V 30 jr. 3.5.4 V 30 jr. / B 3.5.4 / 1.4 B

delegatie, mandatering of attributie tussen ambtenaren onderling, na vervallen besluit

V 20 jr. 3.5.4

NB: zie –2.07.63 voor delegatie van bevoegdheden tussen bestuurders onderling

aanwijzing van personen belast met toezicht, inning en controle, na vervallen

V 1 jr. 2.9 V 1 jr. 2.9 - -

-2.08.741 LOON, BEZOLDIGINGsalaris- en bezoldigingsverordeningen B 2.18 B 2.18 Bsalarisbetalingsoverzichten, salarisstaten, werkbriefjes, mutaties, overige stukken inzake salarisadministratie

V 7 jr. 3.2.4 V 7 jr. 3.2.4 V 10 jr. 3.4.3

-2.08.741.2 WAARDERING VAN FUNCTIESfunctiebeschrijvingen en functiewaarderingen (FUWA) B 3.2.3 B 3.2.3 - -bezwaar en beroep FUWA, na afhandeling V 7 jr. 2.25 V 3 jr. 2.25 - -

-2.08.741.51 / -2.08.742 TOELAGEN EN VERGOEDINGENtoekenning toelagen en vergoedingen i.v.m. vervanging, extra kosten, overwerk

V 7 jr. 3.2.1/ 3.2.4 V 7 jr. 3.2.1 / 3.2.4

V 10 jr. 3.4.1 / 3.4.3

85/87


9 april 2012

-2.08.741.52 KORTING, AFTREKbesluiten tot korting i.v.m. voordelen uit de functie voortkomend V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1

-2.08.741.6 BEHOUD VAN LOON IN BIJZONDERE OMSTANDIGHEDENtoekenningen V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1

-2.08.741.7 WACHTGELD, TIJDELIJKE UITKERINGENovereenkomsten (met o.m. het UWV)voor de uitbetaling van bovenwettelijke uitkeringen of suppletieregelingen, na vervallen

V 7 jr. 2.17 V 7 jr. 2.17 V 5 jr. 3.3.3

begeleiding van wachtgelders V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1overzichten en opgaven V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.4 V 10 jr. 3.4.3

-2.08.741.82 INHOUDING EN OVERDRACHTopgaven aan de belastingdienst van uitgekeerde vergoedingen V 7 jr. 3.2.4 V 7 jr. 3.2.4 V 10 jr. 3.4.3opgaven van loonbelasting V 7 jr. 3.2.4 V 7 jr. 3.2.4 V 10 jr. 3.4.3verzamelstaten ingehouden loonbelasting V 7 jr. 3.2.4 V 7 jr. 3.2.4 V 10 jr. 3.4.3werknemersverklaringen V 7 jr. 3.2.4 V 7 jr. 3.2.4 V 10 jr. 3.4.3

-2.08.742 TEGEMOETKOMINGENaanvragen, opgaven verreden kilometers, ouderverklaringen, verzamellijsten, uitvoeringsstukken 1% bovenmatige ziektekosten, deelnemerslijsten ziektekostenverzekering

V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1

declaraties V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1

-2.08.743.1 PENSIOENopgaven van inkoopsommen, vaststelling pensioengrondslagen, gedane stortingen van pensioenbijdragen

V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1

inkoop diensttijd, uitbetalingen ex art. 36 van de pensioenwet, na einde dienstverband, pensionering of overlijden

V 10 jr. 3.2.1 V 10 jr. 3.2.1 V 10 jr. 3.4.1

-2.08.743.5

ongevallenverzekering personeel,polissen, na vervallen V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 3.1.7schademeldingen personeel, na afhandeling V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 2.22 V 5 jr. 3.1.7

-2.08.82 GEZONDHEID, VEILIGHEID EN ZEDELIJKHEIDinstelling arbocommissie B 3.2.5 B 3.2.5 Bbenoeming leden, na afloop van de termijn V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.1 V 1 jr. 2.2arbo risico-inventarisaties, evaluaties en plannen van aanpak B 3.2.5 B 3.2.5 Buitvoering arbo-beleid V 5 jr. V 5 jr. 3.2.5

-2.08.822.2 MEDISCHE MAATREGELENbedrijfsgeneeskundige onderzoeken V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1vaccinaties, preventieve acties gezondheid personeel V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1rapportages en evaluaties B 3.2.5/ 2.2 B 3.2.5 / 2.2 B

-2.08.823 BEDRIJFSZELFBESCHERMINGzie ook: -2.07.355.3interne calamiteitenplannen, bedrijfshulpverleningsplannen, evacuatieplannen na vervallen

V 5 jr. 3.3.6 V 5 jr. 3.3.6 V 1 jr. 3.3.5

uitvoering van de Bedrijfshulpverlening (BHV), organisatie van oefeningen,cursussen en wedstrijden met evaluaties

V 5 jr. 3.3.6 V 5 jr. 3.3.6 V 1 jr. 3.3.5

aanwijzingen van medewerkers BHV (bedrijfshulpverlening), na vervallen V 1 jr. 3.3.6 V 1 jr. 3.3.6 V 1 jr. 3.3.5

-2.08.827 ZEDELIJKHEID EN ZINDELIJKHEID

SOCIALE VERZEKERINGEN

86/87


9 april 2012

jaarverslagen vertrouwenspersoon seksuele intimidatie/ongewenste omgangsvormen

B 2.2 B 2.2 B

-2.08.83 MATERIËLE EN SOCIALE BEHOEFTENjaarverslagen bedrijfsmaatschappelijk werk B 2.2 B 2.2 Btegemoetkoming kosten kinderopvang V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1

-2.08.833 HUISVESTINGfinancieringsregelingen huisvesting B 2.18 B 2.18 V 5 jr. 3.4.1hypothecaire geldleningen, na vervallen V 7 jr. 3.1.6 V 7 jr. 3.1.6 V 5 jr. 3.1.5

-2.08.836.88 BEDRIJFSSPAARREGELINGEN, SPAARLOONREGELINGvoorlichtingsbijeenkomsten, inlichtingen V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.6 V 1 jr. 2.9afdrachten, overzichten per persoon V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 10 jr. 3.4.1

-2.08.84 PERSONEELSVERENIGING, ONTSPANNINGuitjes, vieringen, teambuildingsactiviteiten V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1

-2.08.86 VAKBEKWAAMHEID, SCHOLINGpersoonlijk ontwikkelingsplannen (POP), na vervallen V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1tegemoetkomingen studiekosten V 7 jr. 3.2.1 V 7 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.4.1declaraties opleidingen V 7 jr. 3.1.7 V 7 jr. 3.1.7 V 5 jr. 3.1.8

-3.07.41 VERKIEZINGEN PROVINCIALE STATENProcessen-verbaal verkiezingen Na afloop van de tijd

waarvoor de verkiezing is geschied

3.5.3 V 1 jr. 3.5.3 V 1 jr. 3.6.9

verzegelde pakketten / stembiljetten, na afloop verkiezingen Direct vernietigen na onherroepelijke toelating van de nieuw benoemde leden

3.5.3 direct 3.5.3 direct 3.6.9

-4.07.41 VERKIEZINGEN TWEEDE KAMERProcessen-verbaal verkiezingen, na afloop van de termijn waarvoor de verkiezing is geschied

Na afloop van de tijd waarvoor de verkiezing is geschied

3.5.3 V 1 jr. 3.5.3 V 1 jr. 3.6.9

verzegelde pakketten / stembiljetten, na afloop verkiezingen Direct vernietigen na onherroepelijke toelating van de nieuw benoemde leden

3.5.3 direct 3.5.3 direct 3.6.9

-4.07.531 KONINKLIJK HUISzie -2.07.812

87/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 · DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 9 april 2012 inlichtingen...

Documents

Transcript of DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 · DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 9 april 2012 inlichtingen...