De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker...

24
Ineke van Gelder, Carla de Oude en Linda Evers 5 september 2017 “Waarmee kan ik je helpen?” De chatbot als digitale ambtenaar? 1

Transcript of De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker...

Page 1: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

InekevanGelder,CarladeOudeenLindaEvers

5september2017

“Waarmeekanikjehelpen?”Dechatbotalsdigitaleambtenaar?

1

Page 2: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

2

InekevanGelder CarladeOude LindaEvers

Schermen en interactieContentProcessen en regels

Page 3: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

3

2017ishetjaarwaarin

chatbotshethelemaal

gaanmaken.

Page 4: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

4

Page 5: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

5

Page 6: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

6

Page 7: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

Waarisdedigitaleambtenaar?

7

Page 8: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

8

Eva(Enkhuizen)

Bobdebouwassistent (Vrom)

Ally(Almere)

Nadine(RoUerdam)

Page 9: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

9

Gebruikers en context

Schermen en interactie

ContentProcessen en regels

Back-end systemen

Stakeholders

Page 10: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

Zelfaandeslag…

Wegaaneenchatbot(je)bouwenwaarmeeinwonersvanNederlandreisdocumenteneninformaZeoverreisdocumentenkunnenaanvragen.

1. Ganaarconsole.api.ai

2. Registreermetjegoogleaccount

10

Page 11: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

Geefjebothiereennaam

Geefhierdestandaardtekstvoorindekopregelvandechatbot

1.

2.

Krijgtjeboteenavatar?

KiesNederlandsenonzeZjdzone

3.

11Slajeinstellingenop

4.

5.

Page 12: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

EnZZeszijndelenvandevraagwaarmeejebotbepaaltwaaroverdevraaggaat

IntentsbevaUendevragenvanjegebruikers1.

2.

Hierkunjejechatbot-naiedereSave-testen

3.12

Page 13: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

13

Dechatbotbevatstandaardeen‘Welcomeintent’;debegroeZngtussenchatbotengebruiker.

OpendeDefaultWelcomeIntent1.

Page 14: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

14

VulhierallevarianteninvaneenbegroeZngdoorjegebruikers.

1.

VulhierdemogelijkereacZesvandechatbotaan.

Jechatbottoontrandoméén vandezereacZes.

2.

Vergeetnietopteslaan…

3. …entestjebegroeZng4.

Page 15: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

15

Maakeennieuweintentaan…1.

Page 16: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

16

Geefhierallemogelijkeformuleringenopwaarmeejegebruikeraangeefwathij/zijwil.

MaakvariantenvoorpaspoortenidenZteitskaart.

2.

Geefhierdemogelijkeantwoordenvanjechatbotop.Jechatbottoontrandoméén vandezereacZes.

4.

Klapdezeschermonderdelendicht

3.

Vergeetnietopteslaan…

5.

Geefjeintenteennaam.1.

Page 17: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

17

MaakeennieuweenZtyaan…1.

Page 18: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

18

Geefhierallemogelijkevariantenvan‘paspoort’en‘idenZteitskaart’.

2.

GeefjeenZtyeennaam.1.

Vergeetnietopteslaan…

3.

Page 19: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

19

Dubbelklikophetwoordpaspoortineenvanjevragen…

2.

Openjeeerdergemaakteintent.1.

KoppelhetwoordpaspoortaandezonetaangemaakteenZty@Reisdocumenten…

3.

Herhaalditinallezinnen…4.

Slajeintentweerop…entestjechatbot…

5.

Page 20: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

20Openjeeerdergemaakteintent.1.

Vervanginiederantwoord“paspoort”of“idenZteitskaart”door$Reisdocumenten…

Jechatbotzalvoortaandezelfdetermvoorhetreisdocumentgebruikenalsjegebruiker.

2.

Slajewijzigingenop…entestjechatbot…

3.

Page 21: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

21

Page 22: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

Wrapup

• Intelligen<e,taalherkenningonmisbaar

• Metbehoudvandemenselijketouch>voice&tone

• Vermijdhetantwoord“ikbegrijphetniethelemaal”

- Leggebruikerwoordenindemond…

- Beperkhetdomein

• Goedekoppeling/doorverwijzingnaarbemenstekanaalofwebsite

• Verzameldataomjebotteverbeteren

22

Page 23: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

Verdermeeaandeslag? 23

ConversaZonalUIheefAInodig SpecialMarkeZngfactsConversaZonalinterfacesmei2017

Page 24: De chatbot als digitale ambtenaar? - Gebruiker Centraal · 2019. 3. 13. · waarmee je gebruiker aangeef wat hij /zij wil. Maak varianten voor paspoort en idenZteitskaart. 2. Geef

[email protected]

+31355431222

JacobvanLenneplaan57,3743APBaarn

@informaat

Crea<ef.Systema<sch.Duurzaam.

24