Consultatiemoment 227 maart 2009

De PianofabriekFortstraat 35

1060 Brussel (Sint-Gilis)

Inhoud

Stand van zaken

• Het eerste werkingsjaar

• Het tweede werkingsjaar

Competenties

Feedbackoefening

Stand van zaken

Het eerste werkingsjaar01/03/08 – 28/02/09

Het ontwikkelingsjaar

• Van basisidee tot concreet concept voor portfolio-instrument

• Wat was het basisidee?

Portfolio = laagdrempelig instrument voor verzamelen, ordenen & bewaren documenten waarop (mogelijk) verworven competenties vermeld staan.

Deelnemers aan het SCVW & JW krijgen deze documenten na een vorming of een engagement.

Concept portfolio-instrument

• Een organisatie kiest ervoor om een competentiedocument uit te reiken na een vorming, een functie of een taak.

• Ze maken dit document aan via de centrale website van het Portfolioproject.

• Ze reiken het document digitaal en/of fysiek uit aan deelnemers.

• Deelnemers bewaren de documenten in hun digitale portfolio (gedeelte op de website) en/of in hun fysieke portfolio (ringmap).

Dus 2 centrale componenten: De website De competentiedocumenten

Competentiedocument

• Organisatiegegevens

• Gegevens deelnemer

• Informatie over vorming/taak/functie

• Competenties

• Tijdsaanduiding

• (Beoordelingstopic)

• (Vrije ruimte)

• Gegevens verantwoordelijke

Website

Gedeelte organisaties Competentiedatabank Gedeelte deelnemer

Instrument voor aanmaak competentiedoc. via digitaal invulformulier

Hulp bij formuleren competenties

Ruimte om competentiedoc. te bewaren

•Eigen pagina van de organisatie

•Gebruiksvriendelijk & beperking administratieve last

•Komt verder uitgebreid aan bod

•Alleen raadpleegbaar voor deelnemer

•Overzicht competenties

•Mogelijkheid toevoegen andere documenten

•Mogelijkheid voor eigen opmerkingen/reflecties

Het tweede werkingsjaar01/03/09 – 28/02/10

Implementatiejaar

• Het portfolio-instrument is ontwikkeld, nu dit implementeren in de werking van organisaties

• De hamvraag:

“Hoe kunnen organisaties, met hun eigen werking en doelgroep, het gebruik van het portfolio-instrument organiseren en hoe kunnen wij hen daarbij helpen?”

Acties voor implementatie

• Het portfolio-instrument testen

• Het portfolio-instrument lanceren

Najaar 2009

• Organisaties begeleiden

Vormingsmomenten

Handleiding

Competenties

Centraal thema consultatiemoment 2

Aanmaken competentiedocumenten

Vorming – functie – taak

Aanmaak comp.doc. via website door organisatie

• Informatie over vorming/functie/taak• COMPETENTIES• Tijdsaanduiding• (Beoordelingstopic)• (Vrije ruimte)

Koppeling aan deelnemerslijst

Afgewerkte competentiedocumenten

Competenties ingeven

• Wat is een competentie?

“Iemand beschikt over een bepaalde competentie als hij/zij erin slaagt om (theoretische/praktische) kennis, vaardigheden & attitudes gecombineerd aan te wenden in verschillende & veranderende situaties”

• Wat ingeven op een competentiedocument? Naam van de competentie Omschrijving van de competentie

• Hoe ingeven? Via de competentiedatabank Handmatig competenties omschrijven

Competentiedatabank

Basislijst van competenties Lijst van toegevoegde competenties

Vaak voorkomende competenties in jeugd- en volwassenenwerk

Alle andere toegevoegde competenties

Beheerd door Portfolioproject Vrij aanvulbaar (+ gecontroleerd)

Vandaag feedback over vragen Ontstaat vanaf moment dat organisaties instrument gebruiken

Basislijst van competenties

Sleutelcompetenties Specifieke competenties

Competenties bruikbaar in verschillende contexten en relevant voor alle individuen

Competenties bruikbaar in een specifieke context en relevant voor bepaalde individuen

Bv. plannen Bv. vergaderen

• Ingedeeld in verschillende categorieën

• Naam competentie + basale, toegankelijke omschrijving

Handmatig omschrijven

• Richtlijnen voor formuleren & omschrijven competenties

1. formuleer competenties als werkwoord

2. vermijd ‘kennen’ en ‘kunnen’

3. vermijd ‘omgaan met’

4. formuleer competenties zo actief mogelijk (vermijd ‘zijn’)

5. omschrijf de competenties zo bondig mogelijk

• Vorming rond het kwalitatief formuleren van competenties

Feedbackoefening

Opzet feedbackoefening

• Doel oefening Feedback, tips en suggesties verzamelen m.b.t. voorstel voor basislijst

van competenties Feedback, tips en suggesties verzamelen m.b.t. richtlijnen voor

formuleren en omschrijven competenties

• Aanpak In kleine groepjes Vertrekken vanuit concreet type-voorbeeld van functie/taak of vorming Nadenken over de competenties & deze aftoetsen aan basislijst &

richtlijnen