IMPLEMENTATIE

Zeven stappen op weg naar een mobiele samenwerkingsstrategie

Uw organisatie bezit waarschijnlijk al veel van de componenten van een mobiele samenwerkingsstrategie. Maar deze werken wellicht niet zo goed samen als u zou willen. We hebben zeven stappen voor IT-managers gedefinieerd voor de implementatie van een duurzame mobiele samenwerkingsstrategie:

Kies uw architectuurDe juiste architectuur optimaliseert wat er al in gebruik is en verbetert de efficiëntie.

Bedenk welk besturingssysteem, mobiel platform, netwerk en welke telecommunicatie-infrastructuur en beveiliging binnen uw huidige IT-infrastructuur zullen werken.

U kunt een cloud-gebaseerde aanpak overwegen. Die biedt flexibiliteit, schaalbaarheid en applicaties in de cloud en kan een belangrijke rol spelen in de strategie voor mobiel samenwerken.

Ondersteuning vande implementatie

Veranderingen vinden niet in één dag plaats. Het zal waarschijnlijk enige tijd duren voordat gebruikers bij zijn en ten volle gebruikmaken van de nu beschikbare technologie. Belangrijke elementen voor een succesvolle implementatie zijn:

Training. Train gebruikers en begeleid ze op het gebied van connectiviteit, zoals het gebruik van apps om hotspots of wifi te vinden en het gebruik van UC-applicaties.

IT-ondersteuning. Stel een plan op dat communicatie en ondersteuning aan mobiele werknemers biedt.

Voortdurende bewaking en analyse. Houd de gebruikerservaring nauwlettend in de gaten om de winst te meten en problemen te identificeren, zodat u uw strategie kunt blijven verbeteren en betere bedrijfsresultaten kunt behalen.

4

6

5

7

3

1

2

Bepaal uw bedrijfsdoelstellingenEr zijn vele zakelijke drijfveren voor het implementeren van een mobiele samenwerkingsstrategie: werken op afstand mogelijk maken, kapitaalkosten en operationele uitgaven verlagen, werving en behoud van wereldwijd talent.

Wanneer u uw bedrijfsdoelstellingen hebt bepaald, kunt u de mobiele samenwerkingsstrategie ontwikkelen die uw onderneming het grootste voordeel zal opleveren.

?

Selecteer uw apparatenDoor de juiste apparatuur te kiezen, zullen uw eindgebruikers de technologie daadwerkelijk gebruiken voor hun dagelijkse taken, waardoor ze productiever worden. Als de apparaten niet de juiste zijn, worden ze gewoon niet gebruikt.

Selecteer een pilotgroepAlvorens de strategie volledig te implementeren, is het raadzaam onder een kleine groep een test uit te voeren. U krijgt feedback, kunt de resultaten analyseren en problemen verhelpen voordat de strategie in de gehele organisatie wordt geïmplementeerd.

© 2016 Plantronics, Inc.

1 Oxford Economics, 'The Always-On Economy: Survey analysis prepared for Plantronics by Oxford Economics', 21 december 2015.2 Persona-onderzoek door Plantronics, 2013.3 Wereldwijde enquête over mobiel samenwerken door Plantronics, 2016.

Geef uw mobiele samenwerkings-strategie vorm met de juiste audio-producten en audio-oplossingen.

Voor meer informatie, bezoekt u plantronics.com/nl/cmpn/mobile-collaboration

Ken uw gebruikers

Gebruikers hebben verschillende behoeften binnen de organisatie, afhankelijk van hun rol, taken en voorkeuren. Inzicht in hun behoeften helpt u de juiste technologieën te kiezen om de productiviteit te maximaliseren en de werknemersbetrokkenheid te verbeteren.

van de ondervraagde werknemers wil gestandaardiseerde apparaten op het werk1

68%

ziet nieuwe en opkomende technologieën als een positief effect op hun productiviteit, carrière en de kwaliteit van leven1

90%

Kies het juiste beheermodel

Kies een beheermodel dat IT controle geeft, terwijl het ook voldoet aan de behoeften van uw eindgebruikers. Denk eens aan deze drie modellen:

Virtualisatie van applicaties en desktops optimaliseert bedrijfsapplicaties voor mobiliteit.

Mobiele apparaten/app beheer (MDM/MAM)stelt u in staat de configuatie en beveiliging van laptops en andere mobiele apparaten te beheren om gevoelige data te beschermen.

Mobiele hypervisors stellen u in staat gegevens, beleidsregels en instellingen op apparaten te beheren zonder aan aanwezige persoonlijke gegevens te komen. in feite worden er twee virtuele apparaten gecreëerd: zakelijk en persoonlijk.

is ‘altijd verbonden’tijdens kantooruren2

92%zegt dat hun laptop hulpmiddel nummer één is3

57%zegt dat hun smartphone het op een na belangrijkste hulpmiddel is3

44%

zegt dat hun tablet het optwee na belangrijkste hulpmiddel is3

23%zegt dat hun headsethet op drie na belangrijkste hulpmiddel is3

22%