Communicatieplan “Echte en Eerlijke Prijs Duurzame Producten”...bodemgesteldheid – niet langer...
Transcript of Communicatieplan “Echte en Eerlijke Prijs Duurzame Producten”...bodemgesteldheid – niet langer...
1
Communicatieplan “Echte en Eerlijke Prijs Duurzame
Producten”
2
Colofon:
Uitgegeven door PPS Echte en Eerlijke Prijs:
Opgesteld door: Willy Baltussen en Khadija Nairi
Datum: 29 oktober 2019
Versie: definitief
3
Inhoudsopgave
1. Inleiding ................................................................................................................................... 4
2. Doelgroepen ............................................................................................................................ 8
3. Communicatiemiddelen ........................................................................................................ 11
4. Activiteiten en middelen ....................................................................................................... 13
4
1. Inleiding
1.1 Projectachtergrond
Het PPS project “Echte en Eerlijke Prijs Duurzame Producten” is geïnitieerd vanuit de breed
gedeelde wens om in Nederland een transitie te bewerkstelligen van een landbouw- en
voedselproductie, die vooral financieel efficiënt is, naar een maatschappelijk inclusieve
productie met duurzaam, eerlijk, gezond en betaalbaar voedsel voor iedereen. Hierin worden
verborgen kosten – denk aan CO2 uitstoot, watervervuiling, afbraak biodiversiteit en
bodemgesteldheid – niet langer afgewenteld op de samenleving. Zo kan een belangrijke
bijdrage geleverd worden aan het realiseren van de meeste Sustainable Development Goals
(SDG’s) van de Verenigde Naties.
Dit gaat echter niet vanzelf: om voedsel ‘maatschappelijk inclusief’ en duurzaam te maken,
zijn inspanningen van de hele voedselsector nodig. Dit zijn vaak bovenwettelijke
duurzaamheids-inspanningen, die investeringen vereisen (extra maatregelen in de productie
of de keten), en daarnaast leiden tot maatschappelijke baten (minder klimaatverandering,
schoner water, minder gezondheidskosten, etc.). Om voedsel eerlijk te produceren, is een
verdeling van de marge, extra kosten en risico’s over de ketenspelers nodig die recht doet
aan wat zij toevoegen. Een belangrijke vraag is ook hoe de consument betrokken wordt bij
en verleid wordt tot maatschappelijk inclusieve consumptie.
Productie en consumptie van voedingsmiddelen en sierteeltproducten hebben verscheidene
effecten op mens en milieu. Een deel daarvan is positief, bijvoorbeeld het stimuleren van
biodiversiteit, gezondheid, landschap en sociale instituties. Op die manier voegt de sector
meer waarde toe aan Nederland dan enkel economische waarde. Een ander deel is negatief,
deze kosten van productie worden afgewenteld op mens en milieu. Dit zijn kosten die wel
gemaakt worden, maar niet zichtbaar zijn op de kassabon. De echte prijs (of “true price”)
geeft aan wat de prijs zou zijn als alle negatieve externaliteiten onderkend worden. Het
primaire doel hiervan is marktpartijen te informeren om gebaseerd op kennis zelf duurzame
keuzes te maken en richting te geven aan overheidsbeleid.
Een gerelateerd concept is de eerlijke prijs. Waar de echte prijs kijkt naar de huidige externe
kosten en opbrengsten die niet zijn meegenomen in de marktprijs, kijkt de eerlijke prijs naar
een eerlijke verdeling van de consumentenprijs en van de duurzaamheidskosten over alle
ketenpartijen. Dit is van belang voor een robuuste samenwerking in de keten.
5
1.2 Missie en doelstellingen
Missie:
Inzicht geven in de echte prijs van voedselproducten en in de wijze waarop tot een, in de
ogen van de ketenpartijen, eerlijke verdeling van de consumenteneuro gekomen kan
worden.
Doelstelling 1: Verduurzaming bedrijfsvoering bedrijven
Dit project biedt deelnemende bedrijven concrete opties om hun bedrijfsvoering en
bijbehorende keten te verduurzamen en actief hierover te communiceren. Het levert hiertoe
onder andere een handleiding en een ‘beslis-tool’, bv op investeringen. De onderliggende
methodiek is robuust, breed gedragen en zowel generiek als internationaal toepasbaar, zodat
deze ook goed en snel schaalbaar is zowel binnen een keten als in andere ketens. De
methodiek helpt ook bedrijven en sectoren die (nog) niet duurzaam produceren. Bedrijven
krijgen inzicht in hun verborgen maatschappelijke kosten. Hierbij staat de impact centraal
voor het beperken van de negatieve effecten om zo te komen tot een duurzame productie
en consumptie van voedsel en sierteeltproducten. Om zover te komen, moet een flink aantal
vragen geadresseerd worden. Welke effecten kun je allemaal mee- of samennemen? Hoe
wegen we de toekomst mee? Moeten we alles in geld omrekenen? Hiernaast biedt dit project
ook inzicht in eerlijke prijzen. Wat wordt als eerlijk en oneerlijk ervaren? Hoe kan de sector
draagvlak creëren voor een meer eerlijke verdeling en daardoor de verduurzaming van
productie bevorderen?
Doelstelling 2: Duurzaam handelen consument
Dit project sluit aan bij de Sustainable Development Goals, in het bijzonder bij doel 2 (‘zero
hunger’) en doel 12 (‘Sustainable consumption and production’). De aangereikte
handelingsperspectieven brengen voedsel, dranken en sierteelt een stuk dichter bij echte en
eerlijke prijzen. Dit draagt eraan bij dat duurzame(re) producten op een meer natuurlijke
manier worden aangeboden. Indien hier vervolgens ook op de juiste manier over
gecommuniceerd wordt, kunnen consumenten ook daadwerkelijk duurzamer handelen met
betrekking tot hun voedselkeuzes. In het bijzonder draagt de PPS bij aan de doelen gesteld
binnen de topsectoren A&F (o.a. de volgende prioritaire onderwerpen: 2. over duurzame
producten, 3. over consumentenvertrouwen en 4. over consumentenmotivering) en T&U
(onderwerp 4. binnen Consument, Markt en Maatschappij over circulariteit en
verduurzaming van ketens).
6
Doelstelling 3: Vergroting wetenschappelijke kennis
Tenslotte levert dit project een publiek beschikbare wetenschappelijke methodiek op over
echte en eerlijke prijs. Consumentenonderzoeken leveren inzicht op in hoe milieu- en
gezondheidsaspecten gewogen kunnen worden en hoe consumenten hierop reageren.
1.3 Projectinrichting
“Echte en Eerlijke Prijs voor duurzame producten” is een PPS project waarin (semi) overheden
en bedrijven samenwerken om de beschreven doelstellingen te bereiken. Deze
samenwerking is vastgelegd in een door alle deelnemende partijen in januari 2019
ondertekende Consortium Agreement1. Het project is opgesplitst in zes werkpakketten. De
partners hebben in de werkpakketten verschillende bijdragen. De trekkers van de werk-
pakketten zijn op basis van de expertise en ervaring van de kerngroepleden verdeeld. In
onderstaand figuur is de governance van het project grafisch weergegeven.
1 CA-AF 18051 en CA-TU 18104 Echte en Eerlijke Prijs Duurzame Producten
7
De deelnemende partijen hebben de volgende rollen en verantwoordelijkheden:
Partij Beschrijving Rollen en verantwoordelijkheden
Bionext Lid kerngroep; direct betrokken bij WP4 Praktijkcasussen; lid stuurgroep en
projectboard
Wageningen Economic Research Lid kerngroep, trekker WP2 Eerlijke prijs, trekker WP3
consumentenonderzoek, trekker WP4 Praktijkcasussen, trekker WP5
communicatie en trekker WP6 Projectmanagement; direct betrokken bij
WP1 Echte prijs; lid stuurgroep en projectboard
True Price Lid kerngroep, trekker WP1 Echte prijs; bijdragen aan WP4 Praktijkcasussen
en WP5 Communicatie; lid stuurgroep en projectboard
Publieke financier: Topsectoren Agri &
Food en Tuinbouw &
Uitgangsmaterialen
Overall opdrachtgever; leden projectboard
Ministerie LNV Mede-opdrachtgever; lid projectboard
Private financiers (bedrijven) Mede-opdrachtgever op specifieke casussen; lid klankbordgroep en direct
betrokken bij specifieke casussen
Private
sector)
financiers (financiële Mede-opdrachtgever; lid klankbordgroep
Kenniscentra Consultatie voor specifieke werkpakketten, zoals Communicatie en
Consumentenonderzoek.
Belangengroepen, inclusief de
Transitiecoalitie Voedsel
Consultatie voor specifieke werkpakketten, zoals Echte prijs en Eerlijke prijs
Er zal een projectstuurgroep komen van de PPS waarin alle kerngroepleden vertegenwoordigd
zijn en die de interne besluitvorming uitvoert op kwartaalbasis. De kerngroepleden hebben een
gelijkwaardige stem in deze stuurgroep en ze streven naar consensus-besluiten. De kerngroep
zal zich houden aan de kaders van de te sluiten consortiumovereenkomst en voorwaarden vanuit
TKI A&F en TKI T&U.
De maatschappelijke klankbordgroep bestaat uit een brede groep van organisaties uit het
bedrijfsleven en het maatschappelijk middenveld, en geeft advies over de aanpak en uitvoering
om te komen tot een goed eindresultaat dat ook toegepast kan worden in de praktijk. De
Transitiecoalitie Voedsel is gevraagd om een trekkende rol te spelen in deze klankbordgroep,
aangezien in de coalitie al vele organisaties rond dit thema betrokken zijn.
De wetenschappelijke klankbordgroep bestaat uit wetenschappers al dan niet gelieerd aan
Nederlandse universiteiten die deskundig zijn op het terrein van verduurzaming van voedsel.
8
De projectboard bespreekt eens per jaar de voortgang. De projectboard bestaat uit de leden van
de kerngroep, en een afvaardiging van de topsectoren en het ministerie van LNV.
De project committee bestaat uit alle partners binnen het consortium. Het project committee
besluit over de veranderingen in het projectplan (behalve het budget) binnen de grenzen gesteld
door TKI en besluit o.a. over:
Toetreding van nieuwe consortiumleden
Verandering van coördinator
(Tijdelijk) stopzetten van delen van het projectplan
Verzoek van partners in het consortium om eruit te stappen
Afsluiten van het project en consortium overeenkomst.
1.4 Communicatie
Om de projectdoelen te halen, is communicatie met belanghebbenden en belangstellenden van
groot belang. Werkpakket 5 (WP5) is binnen het project verantwoordelijk voor het opstellen van
een communicatiestrategie en coördineert daarnaast alle communicatieactiviteiten vanuit het
project. Mediacontacten (zowel actief als reactief) aangaande het project zullen gecoördineerd
worden vanuit WP5.
Dit communicatieplan vormt de concrete uitwerking van de communicatiestrategie door middel
van het vaststellen van de doelgroepen en de bijbehorende communicatiemiddelen en –
technieken. Daarnaast bevat het een beschrijving van de hiervoor benodigde activiteiten en
middelen.
2. Doelgroepen
2.1 Projectpartners
Dit project betreft een Publiek Private Samenwerking (PPS). De deelnemende partners vanuit
de private sector zijn:
1. ABN AMRO Bank N.V.
2. Rabobank
3. Stichting Bionext
4. True Price B.V.
9
5. Vereniging GroentenFruit Huis
6. NAO projecten
7. Stichting EKO Keurmerk
8. Vereniging Biologische Varkenshouders
9. LTO Nederland
10. EOSTA
11. Plantlab
Bionext is penvoerder van de PPS. De publieke component binnen deze PPS constructie wordt
ingebracht door Wageningen Economic Research (WECR). True Price functioneert als
kennisinstelling en brengt haar bestaande kennis over waardering van externaliteiten in.
2.2 Overige direct betrokkenen
Projectboard
Een projectboard komt eens per jaar bij elkaar om de voortgang te bespreken. De projectboard
bestaat uit de leden van de kerngroep, en een afvaardiging van de topsectoren en het ministerie
van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit.
Maatschappelijke en wetenschappelijke klankbordgroep
Ook komt er een klankbordgroep bestaande uit een brede groep van organisaties uit het
bedrijfsleven en het maatschappelijk middenveld, die adviseert over de aanpak en uitvoering om
te komen tot een goed eindresultaat dat ook toegepast kan worden in de praktijk. De
Transitiecoalitie Voedsel is bereid om een trekkende rol te spelen in deze klankbordgroep.
Er komt ook een wetenschappelijke klankbordgroep om de wetenschappelijke resultaten te
bespreken en eventuele vervolgacties te adviseren.
Overige stakeholders
Overige stakeholders zijn organisaties die belangstelling hebben getoond maar (nog) niet tot
het consortium zijn toegetreden (zie paragraaf 2.1).
10
2.3 Doelgroepenmatrix
Nu de doelgroepen zijn geïdentificeerd kan worden aangegeven welke communicatiemiddelen
zullen worden ingezet om deze doelgroepen te bereiken. Dit is aangegeven in de onderstaande
matrix. De genoemde communicatiemiddelen worden nader beschreven in hoofdstuk 3.
Wie Welke manier Wanneer
Bestaande partners - Webpage
- Innovatiecirkel (casussen bespreken)
- Jaarplannen
- Digitale nieuwsbrief
- Banner ontwikkelen die partner op hun website kunnen plaatsen om hun betrokkenheid aan te geven
- Continu
- September
- Januari 2020
- 4x per jaar (Augustus 2019, December 2019, Maart 2020, Juni 2020, September 2020)
Potentiele nieuwe partners
- Webpage
- PR activiteiten tijdens conferenties
- Gerichte contacten
Belangstellende uit bedrijfsleven
- Innovatiecirkel (casussen bespreken)
- Presentaties houden bijvakbeurzen bijv. Biofach (ook internationaal)
September 2019
Maatschappelijke organisaties
- Klankbordgroep Eerste keer in september 2019 daarna ieder half jaar Vanaf 2020 resultaten van de casussen
Wetenschap - Klankbordgroep
- Artikelen in vakliteratuur
- Congressen
Eerste keer in september 2019 daarna ieder jaar -n.t.b. -n.t.b.
TKI A&F en T&U - Rapportages Januari 2020 Januari 2021 Januari 2022 Januari 2023
11
Wie Welke manier Wanneer
Kerngroep - Kerngroepoverleg
Elk kwartaal en een keer per 4 weken een skype-overleg m.b.t. de lopende zaken
Brede publiek - Landelijke media (persbericht)
- 2 filmpjes maken met toelichting op methodiek (hoe werkt de methodiek)
- Casuïstiek (hoe belangrijk is true / fair pricing voor bedrijven)
-
Vanaf 2020 met resultaten van de casussen
3. Communicatiemiddelen
3.1 Logo
3.2 Innovatiecirkels
Partners en andere belangstellenden uit het bedrijfsleven worden vanaf het eind van het eerste
jaar van de PPS uitgenodigd voor zogeheten ‘innovatiecirkels’. De private en publieke partners
kunnen hier gratis aan deelnemen. Andere belangstellenden zijn welkom tegen een financiële
vergoeding. De innovatiecirkels zijn vooral gericht op het bedrijfsleven om de praktische kennis
en de wetenschappelijk voortgang in de echte en eerlijke prijs te delen (al dan niet getoetst in
een casus). Op haar beurt kan input uit de innovatiecirkels weer bijdragen aan verdere
ontwikkeling van de concepten. Openheid, die alle deelnemers aan de innovatiecirkels kan
helpen met haar duurzaamheidsinspanningen, draagt bij aan cruciale succescriteria
transparantie, volledigheid, multi-stakeholder, objectiviteit en haalbaarheid.
12
3.3 Congressen en symposia
Diverse (internationale) symposia (tot 5 per jaar). De verschillende partijen zullen hiervoor
worden uitgenodigd om wetenschappelijke en praktische ontwikkelingen te communiceren,
casussen uit te wisselen en om nieuwe casussen op te zetten.
Eind 2022 zal een afsluitende bijeenkomst georganiseerd worden om de bereikte resultaten te
delen met direct betrokkenen, geïnteresseerden, NGO’s en media. De nadruk zal liggen op de
geboekte voortgang in de monetarisatie van de externaliteiten, het raamwerk om tot een
eerlijke(re) prijs te komen en op de highlights uit de uitgevoerde casussen. De strategie hoe dit
verder zal worden ingevuld zal te zijner tijd worden uitgewerkt.
3.4 Publicaties
Digitale nieuwsbrief
Vier keer per jaar zal een nieuwsbrief uitgebracht worden met de belangrijkste resultaten en de
geplande activiteiten in de komende periode. De nieuwsbrief zal via de email verspreid worden
en bevat links naar achtergrondmateriaal voor de geïnteresseerde lezer. De nieuwsbrief is vooral
bedoeld voor de consortiumpartners maar geïnteresseerde derden kunnen zich ook abonneren.
Wetenschapspartners en overige geïnteresseerden worden op de hoogte gehouden via
publicaties en aandacht voor de methodiek in wetenschappelijke kringen (zoals
wetenschappelijke tijdschriften om een robuuste en internationaal gedragen methodiek te
krijgen).
Daarnaast zal publiciteit en aandacht voor resultaten uit de praktijkcasussen in de vakmedia en
consumentenmedia worden gezocht om het instrument echte en eerlijke prijsbepaling als
gamechanger voor noodzakelijk transitie van landbouw en tuinbouwketens te positioneren en
bekendheid te geven.
3.5 Webpage
Via een webpage (Echte en Eerlijke Prijs) op de website van Wageningen University & Research
zullen voor de verschillende doelgroepen de doelen, voortgang en resultaten worden
gecommuniceerd. Het beheer van deze webpage berust bij WP5 Communicatie. Op de
webpage zal onder meer worden gecommuniceerd over de volgende zaken;
- Nieuws (nieuwsbrief)
- Evenementen en bijeenkomsten
13
- Publicaties
- Links naar andere websites of artikelen
3.6 Interne communicatie
Ten behoeve van de interne informatie-uitwisseling en opslag van documentatie zal gebruik
worden gemaakt van samenwerkingsruimte SharePoint. Daarnaast beschikt het project over
een eigen e-mailaccount ([email protected]).
Daarnaast wordt 4x per jaar een nieuwsbrief verstuurd aan alle projectpartners en aan een
ieder die zich hebben opgegeven als geïnteresseerde.
3.7 Externe communicatie via de media
Vanaf 2020 zullen de resultaten van het project door middel van persberichten via de landelijke
media worden bekendgemaakt aan het brede publiek.
4. Activiteiten en middelen
Het communicatiebudget binnen de PPS is beperkt namelijk circa 10.000 euro per jaar. Om
impact te genereren met de PPS zullen ook partners gevraagd worden om de resultaten van de
PPS uit te dragen. Dit zorgt ook voor follow up van de resultaten na 2022 (na afloop van de
PPS).
***
14