Collectiecyclus

Lisbeth.vandoorne@bibnet.be

Collectieplanning

Bestellen

Leveren

CollectiePlanning

Bestellen

Leveren

le

(laten)Selecteren

Kastklaar maken

De ontwikkeling van een cyclus aan diensten die modulair of als geheel inzetbaar is voor openbare bibliotheken.

De collectie van plan tot plank

Wat nog met fysieke collecties?

De fysieke collectie groeit: 22 miljoen exemplaren in 2006, 26 miljoen in 2010. De gebruikscoëfficiënt daalt: van 2.4 in 2000 naar 2.0 in 2010. (1.6 in Brussel)Het aanwezigheidspercentage anno 2010 is 83 %

Stijgend belang digitale collecties en heroriëntatie van de functie(s) van de bib eist een herverdeling van budgetten en tijd

Introspectie & zelfevaluatieCollectiePlanning

Hoe doen de verschillende delen van mijn collectie het?

Hoe komt dat? Hoe zit het met actualiteit, vindbaarheid,..

Wat vragen mijn gebruikers én niet-gebruikers?

Wat zijn mijn beleidsprioriteiten?

= wat wil de gebruiker in mijn bib vinden, en hoe breng ik dat in balans met missie en visie?

Hoe verdeel ik mijn budget?

SWOT-analyse

Bios & benchmarkingICBC-opt

Meten is weten…

BEREKEND AANGEBODEN

collectieomvang uitleningen uitleenfrequentie (uf) benchmark (uf) marktomvang marktaandeel

DIEREN 467 1254 2.7 1.9 22% 24%

AANGEBODENINVOEREN VANUIT SYSTEEM

STAP 1

missiescore

keuze actueel beschikbaar vindbaar

DIEREN 9 8 8 8

BELANGENSCORES DIE BIBLIOTHEEK ZELF BEPAALT (workshop + handleiding)

kwaliteitscores

STAP 2

8

BIB BEPAALT

GEWENSTE GEWENSTE WIEDEN%

(a)uitleningen (b) uitleenfrequentie

DIEREN 1230 2.7 12%

STAP 3

BIB KIEST OP BASIS VAN STAPPEN 1 & 2

OMVANG = [(a)/(b)] WIEDEN HERNIEUW BUDGET

DIEREN 456 66 55 1.141.25

RESULTAAT | COLLECTIEPROFIEL

Voorbeeld: het ICB-modelCollectiePlanning

Frustratie: we hebben nu een plan met

gedetailleerde collectieprofielen, maar wat moeten we nu doen? Aankoop thrillers: 200. Gepubliceerd per jaar: 600. Welke?

= selectie

→ Zichtzendingen | vakkennis | externe informatie (internet, leeswolf/welp, brochures uitgevers,..)

→ 309 verschillende bibliotheken stellen sterk gelijkaardige basiscollecties samen

→ selectie gebeurt decentraal

→ NBD

Profielselectie

Aanschafinformatie (AI)

Standing orders

→ selectie gebeurt centraal of op basis van centraal aangemaakte informatie

→ Ook in Vlaanderen aangeboden, maar:

beperkt | duur | alles of niets | zeer marktgericht

Selecteren in Zuid en Noord… (laten)Selecteren

Situering

2004: stuurgroep collectiemanagement..

2009-2011: opstart project collectiemanagement Bibnet

12 februari 2010: denk- en discussiedag rond collectie

Voorjaar 2011 : Overleg G6 rond bestelsuggestiespiloot met jeugdcollectie: Bibnet doet een eerste

aanzet voor collectieprofiel voor verschillende bibliotheektypes

Mei 2011: aftoetsen collectieprofielen met ad hoc werkgroep

Zomer 2011: Vlabin start met toekennen besteladvies

September 2011: evaluatie door werkgroep + heroriëntatie

Onderzoek

? Juni / september 2012: nieuwe bijeenkomst werkgroep

(laten)Selecteren

1 2 30

20

40

60

80

100

120

140

160

180

bezit op 18/09

uitlening op 18/09

Kwaliteitslabel A

Kwaliteitslabel C

Kwaliteitslabel A

September 2011: vergadering testpanel

Testpanel positief over de kwaliteitslabels als oordeel over de kwaliteit, maar….

Kunnen we daarmee onze collectie samenstellen?

Maw kan de A, B, C zonder meer gekoppeld worden aan bibliotheektypes?

Kwaliteitslabels ≠ voldoende om aankoop op te baseren

Gevraagdheid

Gebruik maken van de gegevens die we zelf hebben:

uitlening van gelijkaardige materialen.

Hoe meten we die?

Aankondig-ingen

Sql- databan

k

PBS

VlaccBoeken-

bank

Nieuwe publicatie

Label 1 2 3

Vergelijken met uitleengegevens soortgelijke materialen - indicatoren

BibbankVlabin/VBC

Label A B C

Dump uitleen-gegevens

bestellabels

ABL-db

Dump vlacc-data + FRBR-keys

Kwaliteit

Gevraagdheid

Budget

Beleid

Waar willen we landen ?(laten)Selecteren

= centrale aanmaak informatie die lokaal kan aangewend worden.

A B C

1

2

3

x x x

x x x

x x

(laten)Selecteren

Waar willen we landen ?

Lokale collectieplanning +

centraal advies als voorwaarde om aan te (laten) schaffen in vertrouwen. Open Vlacc als draaischijf van collectiedata.

Bestellen

Bibbankeen

werknaam

Aankondigingen

Bibbank

Suggestielijst jeugd Fictie- Titel X- Titel Y- Titel Z-…

Suggestielijst Volwassenen fictie- Titel A- Titel B- Titel C-…

nieuw

VlaccVerrijkt

met data uit DW

Materiaalverwerking

- In huis: vrijwilligers, personeel- Beschutte werkplaats- Inbegrepen in bestelling via boekhandel

Standaard boekhandel Snelboek viaNBD

Medio Europe Veelgevraagde collectie/sprinters

nieuw: Pardoes jeugdboeken

Kastklaar maken

Kastklaar maken = filmoluxen + (verstevigen) + etiket….

Evenveel etiketten als bibliotheken

Extern kastklaar maken bemoeilijkt en duur

Niet instappen in projecten als Veelgevraagde collectie en Snelboek

309 keer hetzelfde werk gedaan: interpreteren vlacc (met verschillende resultaten)

Werkgroep: naar een Vlaamse etikettenstandaard

Nieuwe initiatieven kastklare verwerking bevorderen

Via de werking van OpenVlacc vereenvoudigenOnderzoeken mogelijkheid automatisering

Voorwaarde: Vlaamse standaard voor etiketten

Referentie voor de sector & leveranciers

Afgewerkt: fictie volwassenen, ZIZO volwassenenBezig: SISO volwassenen en jeugd fictie 6+-14+

Decentraal sanerenSectoraal bewarenNetwerkmagazijn als instrument

Samenwerking VlaanderenProvinciesGemeenten

Eerste sectoraal collectieproject gefocust op één fase binnen collectiemanagement

‘Wieden in vertrouwen’

Sprinters

Initiatief van TurnhoutPilootproject met 5 Vlaamse bibliothekenGelanceerd in 2009Ondersteuning van provincies Antwerpen en LimburgEind 2009 : 50 bibliotheken via leverancier Medio Europe

Leverancier stelt op jaarbasis beperkt aanbod samen dat verwacht wordt ‘populair’ te zijn of worden.Bibliotheek selecteert titels uit dat aanbod.Boeken kastklaar geleverd week na publicatie

Sprinters wordt veelgevraagde collectie

200 tot 300 titels per jaar, accent op fictie, deels non-fictie

Vrijstelling van wet op overheidsopdrachten

Vrijheid gewenste duur, gewenst budget, afname aantal titelsOnline selecteren & bestellen

Kastklaar: keuze etiketten SISO/ZIZOGeen omzetting van auteursnamen

Garanties bij fouten

Van start vanaf 15 maart 2011Korting 10%, prijs kastklare verwerking 2.5 EUR

Zo werd de vooropgestelde cyclus gerealiseerd op micro-niveau.

2011: 42 bibliotheken maken gebruik van Sprinters. 33 via Bibnet

Standaard boekhandel organiseert Snelboek

Netwerkcollectie