Inhoud

1. Vier de herfst in Apeldoorn!

2. Terugblik op 2010

3. Plannen 2011

4. Sponsoring

5. Sponsoren 2010

6. Contact

Vier de herfst in Apeldoorn!

Vier de herfst in Apeldoorn! Dat is het motto van herfstfestival Roots in the Woods. Roots in the Woods is

het herfstfestival voor de inwoners van Apeldoorn en omstreken, waarbij de unieke kwaliteiten van Apeldoorn

en de Veluwe centraal staan. Het gezinsevenement vindt plaats in het laatste weekend van de herfstvakantie en

richt zich op muziek, theater, kleinkunst en diverse andere activiteiten.

Roots in the Woods kent een afwisselend programma, om met de festiviteiten een breed publiek aan te spreken. De

stichting wil hierdoor de mensen in Apeldoorn en omgeving samenbrengen en hiermee de sociale samenhang bevorderen.

Overdag zijn de activiteiten voornamelijk gericht op Veluwse en Apeldoornse gezinnen, met verschillende voorstellingen,

shows en activiteiten. In de avonduren is het programma gericht op een breder publiek met een gevarieerd aanbod van

muziek.

Roots =Sfeer en Beleving

Ontspannen

Terugblik op 2010

Op 23 en 24 oktober 2010 is in Apeldoorn voor het eerst de herfst gevierd op festival Roots in the Woods.

Het herfstweer besloot haar veelzijdige gezichten te laten zien tijdens het festivalweekend. Op de eerste

dag was het weer onstuimig en hadden de bezoekers het gezellig in de festivaltenten. Op de tweede dag scheen

de zon door de gekleurde bomen en bezochten veel mensen het festivalterrein. De bezoekers van het festival reageerden

enthousiast en daarom kijkt de organisatie terug op een geslaagd evenement.

Het festival bestond uit voorstellingen en activiteiten voor het hele gezin. Kinderen klommen tussen de bomen,

schommelden, timmerden en bakten broodjes. Ze bezochten daarnaast verschillende voorstellingen. Onder andere Nanda

Roep, Broodje Aap (kindervoorstellingen), Huub Cooijmans (jongleren) het Gorilla Meisje (theater) vermaakten de kinderen.

Ook voor volwassenen was er genoeg te doen op festival Roots in the Woods. Ze genoten van muziek, theater, kleinkunst,

eten & drinken en diverse andere activiteiten. Voorbeelden hiervan waren Rob Kloet (drummer The Nits), Jules Deelder

(jazz), Silvester Zwaneveld (cabaret), DJ Big George en de elfkoppige salsaband Axioma.

Groen

Allure

Plannen voor 2011

Het bestuur van Roots in the Woods wil het evenement op een realistische wijze laten groeien. De stichting

heeft daarom zowel de plus- als verbeterpunten van afgelopen editie geëvalueerd. De bezoekers van

Roots in the Woods waren positief over de gemoedelijke sfeer en de beleving van het evenement. Ook waren de bezoekers

te spreken over het programma, dat zowel jong als oud aansprak. Het festival als podium voor de kwaliteiten van Apeldoorn

en de Veluwe kwam echter nog onvoldoende tot uiting.

De stichting heeft bij Roots in the Woods 2011 als doel om meer nadruk te leggen op het presenteren van de kwaliteiten van

Apeldoorn en de Veluwe. Dit met behoud van de sfeer en beleving van de eerste editie van Roots in the Woods. Het bestuur

wil daarnaast haar aandacht nog meer richten op de sociale cohesie, door verschillende groepen en lagen van de bevolking

aan te spreken.

Om deze doelen te realiseren worden het festivalterrein en de programmering opgehangen aan de kernwaarden van de stad

Apeldoorn en de Veluwe. Het terrein zal bestaan uit een centraal plein en verschillende kleinere pleinen. Het centrale plein

is dé ontmoetingsplaats voor bezoekers van Roots in the Woods. De kleinere pleinen daaromheen geven een specifieke

invulling aan de kernwaarden en komen uit op het centrale plein. Verder moet de diversiteit van bezoekers worden verhoogd

door samenwerking met specifieke partijen en doelgroepgerichte communicatie.

Festivalterrein

Actief

Parade-achtig

Rau

wU

itdage

nd

Back to basic

Sponsoring

Roots in the Woods kan niet worden georganiseerd zonder de bijdrage van diverse bedrijven en

instellingen. Het stichtingsbestuur hoopt sponsoren te kunnen behouden en nieuwe sponsoren te mogen

verwelkomen, zodat nog meer mensen de herfst in Apeldoorn kunnen vieren. De stichting heeft hierbij geen

winstoogmerk en heeft als ideëel doel om de sociale samenhang in de stad te bevorderen. Feestvreugde staat voorop!

Wilt u enerzijds deze feestvreugde onder jong en oud mogelijk maken en anderzijds profiteren van publiciteit en

netwerkmogelijkheden? Het stichtingsbestuur nodigt u van harte uit voor een vrijblijvend gesprek. Stichting Roots in the

Woods hanteert hierbij de volgende sponsorpakketten:

Sponsoring

TegenprestatieRoyal

€ 10.000,-

Dukaat

€ 5.000,-

Daalder

€ 2.500,-

Florijn

500,-

Grote Genieter

€ 100,-

Maatwerk (zie ook uitwerking voorbeelden) * * *

Naamgeving tent/attractie/programma

onderdeel*

Naamsvermelding advertentiepagina’s in de

Stentor (editie Veluwe)* *

Logo op sponsorwand festival * * * *

Advertentie in Roots in the Woods Festivalkrant * *

Passe partout voor alle betaalde voorstellingen 10 8 4

Naamsvermelding op

poster/flyer* * * *

Banner op website * * * *

Vrijkaarten voor relatieavond met exclusieve

invulling5 4 3 2

Muntjes t.w.v. € 50,- Naamsvermelding op

houten namenlijst achter de bar*

Sponsoren 2010

Partners: Intercity Consultancy, Veluws Bureau voor Toerisme,

Buro Qbus, Doe Fabriek.

Royal sponsor(s): Grolsch, De Stentor

Dukaatsponsoren: Degen en Leideritz Bno, Workx materieelverhuur, Made by Roy

Daaldersponsoren: ABN AMRO, Apeldoorn Direct, Apenheul, Check (evenement realisatie), Drukkerij

Kaper, GreenPixx, Klimbos, M2Security, Nysingh advocaten-notarissen NV,

Nieuwenhuis audiovisuele apparatuur, Q-Park, schouwburg Orpheus, Rent an Army

Tent, Touwtrekvereniging EHTC, Univé, Wisselwerk, TéBé evenementen service

Florijnsponsoren: Surplus, Hoveniersbedrijf J. van Schoonhoven, Sloperij Bert Evers,

Palletcentrum Eerbeek

Actief

Eigentijds

Contactgegevens

Marco Bod

Postbus 1142

7301 BJ Apeldoorn

T: 06 - 41 21 04 88

E: marco@rootsinthewoods.nl

www.rootsinthewoods.nl