Toervereniging Zoetermeer 77Colofon De vereniging is in 1977 opgericht en heeft als doel het beoefenen en het stimuleren van het toer-en recreatiefietsen voor een ieder ouder dan 8 jaar. Voorzitter: Martijn Borst Bonfut 21 2651 BX Berkel en Rodenrijs Tel: 010-223 05 21 voorzitter@toerverenigingzoetermeer77.nl Secretaris: Herman Kloet Bachrode 38 2717 AN Zoetermeer Tel: 06-2619 27 03 * Ledenadministratie Penningmeester: Ton de Jong Klipperkade 146 2725 HC Zoetermeer Tel: 079-341 02 04 Vice-voorzitter: Patrick Coers Biggenweide 12 2727 GS Zoetermeer Tel: 079-341 96 56 * Toerafdeling * NTFU Trainingsritten * Webmaster Jeugdafdeling: Han Hoogeveen A.Coolenhove 21 2717 XH Zoetermeer Tel: 079-351 23 38 * Recreanten Senioren: vacant Public relations: Caroline Levert pr@toerverenigingzoetermeer77.nl Clubhuis en startlocatie: Toervereniging Zoetermeer77 Buytenparklaan 3b 2717 AX Zoetermeer Tel: 079-352 38 45 Website: http://www.toerverenigingzoetermeer77.nl Beheer clubgebouw: Dick Salverda Tel: 079-316 96 65 Han Hoogeveen Tel: 079-351 23 38 Redactie: Ria Wilderom & vacant redactie@toerverenigingzoetermeer77.nl

Zaterdag 29 augustus: Dorpentocht

Jaargang 2009, nummer 7

02

Verenigingsinfo

ContributieDe contributie kan op jaarbasis worden aangepast. In de contributie is inbegrepen de afdracht aan de NTFU voor ondermeer de verzekeringskosten, WA en deels schade fiets. Z77 Jaarcontributie 2009 de contributie bestaat uit 2 delen, te weten:Deel Z77 Hoofdlid 59,50 Gezinslid 42,50 Jeugdlid (tot 18 jaar) 45,00 28,00 14,00 13,50 Deel NTFU 31,50 28,50 31,50

ClubkledingZ77 Clubkleding van AGU is zolang de voorraad strekt verkrijgbaar in diverse maten. De verkoopprijzen zijn: Z77 ClubkledingShirt korte mouwen Shirt lange mouwen Combinatie kort + lang 45,00 50,00 75,00

Neem contact op met de penningmeester voor beschikbaarheid en een passessie!

Dubbellid (indien men ook lid is van een andere NTFU-vereniging 31,00 26,50 4,50

Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Contributiebetaling De contributie dient vr 1 januari van het daarop volgende jaar voldaan te worden. Let op! Bij betaling na 1 januari geldt een toeslag van 5,00 op de contributie. Indien niet vr 1 maart aan de contributieplicht wordt voldaan, kan royement van de vereniging volgen. Betaling bij voorkeur via n van onderstaande rekeningnummers t.n.v. Toervereniging Zoetermeer 77 o.v.v. uw naam en (indien van toepassing) de naam van uw gezins- en/of jeugdlid. Z77 RekeningnummersRabobank ING-bank ABNAMRO 30 72 94 501 98635 51 75 16 233

AdverterenInteresse in een advertentie in het clubblad? Neem contact op met de PRcordinatrice via PR@toerverenigingzoetermeer77.nl en informeer naar de kansen en mogelijkheden! Z77 Advertentietarieven (per jaar, 10 edities)

Opzeggen van lidmaatschap Opzegging van het lidmaatschap gaat in op het einde van het verenigingsjaar waarin wordt opgezegd en dient schriftelijk vr 1 december bij de ledenadministratie te geschieden. Wijzigingen in persoonlijke gegevens dienen ook aan de ledenadministratie te worden doorgegeven.

A4-formaat (gehele pagina) A5-formaat (halve pagina) A6-formaat (kwart pagina)

150,00 90,00 45,00

03

Van de Voorzitter

Van de Voorzitter Voor u ligt alweer clubblad nummer 7; het eerste blad na de zomer en wat voor een zomer! Hopelijk heeft u veel kilometers kunnen maken met al dat fraaie fietsweer in binnen- of buitenland. Zelf heb ik helaas wat minder gereden dan ik had gewenst. Sinds dat u clubblad 6 in juli had ontvangen, zijn er grote ontwikkelingen en spanningen geweest binnen het huidige bestuur. De uitkomst hiervan is een Bijzonder Algemene Ledenvergadering welk gehouden is op 17 augustus. Hierbij was de opkomst en betrokkenheid van de aanwezige leden zeer groot, mijn dank hiervoor.

Van de voorzitter.

Helaas heeft dit niet kunnen voorkomen dat het huidige bestuur heeft besloten om haar functies terug te geven aan de vereniging en wel met ingang van de najaars ALV. De leden hebben het bestuur de mogelijkheid geboden om een overdracht te bewerkstelligen. Hiervoor is het huidige bestuur samen met hulp van een commissie fullswing mee aan de slag gegaan. Dus als u wordt benaderd om eens na te denken over een bestuursfunctie of zelf interesse hebt, dan vernemen we dit graag! Met vriendelijke groet, Martijn

Prijsvraag voor de jeugd.Tijdens onze trainingsrondjes op de zondag rijden we vaak langs markante punten. Om te zien of jullie onderweg opletten, hebben wij een fotoprijsvraag gemaakt. Elke keer als er een clubblad uitkomt, staat er een foto in van iets uit de omgeving. Als jullie weten waar dit is mag je dit mailen naar esterkemivens@ziggo.nl. De goede inzendingen worden beloond met punten voor het klassement. Inzending kan tot het verschijnen van het volgende clubblad met een nieuwe foto, succes!! Ed

Hans Struijk Fietsen, 3 keer finalist Beste Tweewieler WinkelHans Struijk Fietsen heeft een groot assortiment in echt alles dat met fietsen te maken heeft. Bijna alle soorten en merken fietsen, onderdelen, kleding en accessoires. Onder andere een uitgebreide collectie Giro, Nalini, Shimano, Racefietsen en MTBs.

Op vertoon van NTFU-kaart 10% korting op alle artikelen** Niet in combinatie met andere kortingen of acties

Vestigingen Waldorpstraat 15F (1.500 m2) Volendamlaan 710 (300 m2) 2521 CA Den Haag 2547 CK Den Haag T: 070 - 390 75 74 T: 070 - 323 51 69 W: www.HansStruijkFietsen.nl E: info@HansStruijkFietsen.nl Amsterdamstraat 1 (1.200 m2) 2711 GX Zoetermeer T: 079 351 16 19

05

Toerpraat

Toerpraat3 oktober: Herfsttocht 24 oktober: Constantheidsrit

Gereden ritten Aan het eind van de zomer stond de Dorpentocht op het programma. Het slechte weer in de nacht ervoor, vele andere activiteiten -zoals de Vuelta toertocht en de Velomediaanzorgden voor een lage opkomst. Een week later zijn we gestart met een cursus MTB onder leiding van Hendy Verstegen. Dat mag een regelrecht succes genoemd worden, 19 deelnemers stonden klaar om op avontuur te gaan in het Buytenpark. Rede om voor de komende periode te gaan kijken voor meer activiteiten op de MTB! Komende ritten 3 oktober: Herfsttocht Zaterdag 3 oktober staat de laatste Vrije Toertocht op het programma, de Herfsttocht. Je kan kiezen voor de volgende afstanden: 30, 60, 90 en 120 km. Je kunt de tocht op eigen gelegenheid rijden of aansluiten bij een groep.km 120 Start 9:0010:00 9:0010:30 9:0011:00 9:0012:00 Groep B (2732 km/u): 9:00 C (2530 km/u): 9:05 E (2025 km/u): 9:10 F (1722 km/u): 10:00

90 60 30

24 oktober: Constantheidsrit Als afsluiting van het (weg) seizoen rijden we zaterdag 24 oktober de Constantheidsrit. Bij de Constantheidsrit is het de bedoeling in groepsverband een tocht af te werken waarvan de afstand vooraf niet bekend is.

Gebruik van horloge, fietscomputer, GPS en hartslagmeter is niet toegestaan. Er is keuze uit 3 afstanden, Lang (tussen de 75 en 90 km), Middel (tussen de 60 en 75 km) en Kort (tussen de 50 en 60 km). Hierbij zullen de eerste starters om 9:00 vertrekken. Na afloop is er de mogelijkheid tot het eten van erwtensoep, kosten hiervan zijn 2,50. Als je wilt deelnemen aan de Constantheidsrit moet je je vooraf opgeven, dit kan individueel en in groepsverband. Opgeven kan via de inschrijflijst in het clubhuis of via de webstie. Geef ook op of je mee eet met de erwtensoep, welke afstand je rijdt (Lang, Middel, Kort) en welk gemiddelde (tussen de 15 en 30 km/u). Namens de Toercommissie, Patrick

!!! Kleding Aktie !!!!Clubleden 20% korting* op alle fietskleding

10% op alle fietsschoenen Aanbieding: Gazelle Chamonix lite city h61 Nexus 8 premium van 1199 Nu voor 799Uw dealer voor: Gazelle - Jan Janssen Trek - Koga miyata*op vertoon van NTFU pas, niet geldig op aanbiedingen.

07

Notulen bALV, 17 aug. 09

Notulen van de Bijzondere Algemene Leden Vergadering (bALV) zoals gehouden op 17/8/09

presentielijst).

VERSLAG BUITENGEWONE ALGEMENE LEDENVERGADERING TVZ77 OP 17 AUGUSTUS 2009. Aanwezig zijn 84 leden (presentielijst) Afwezig met bericht zijn 5 (als zodanig genoteerd op laatste bladzijde1. Opening De voorzitter opent de vergadering. Het bestuur heeft deze buitengewone ALV uitgeschreven op verzoek van een volgens de statuten vereist aantal leden, n conform de termijn in de statuten. Bij stemmingen telt vandaag de gewone meerderheid. Daarom is het van belang de presentielijst te tekenen. De penningmeester zit weer aan de bestuurstafel. Dat houdt in dat de penningmeester de tijdelijke opschorting van zijn activiteiten als DB-lid heeft beindigd.

2. Toelichting namens bedoelde leden op de Bestuurscrisis

De secretaris leest het door het bestuur ontvangen verzoek tot het houden van een buitengewone ALV voor, inclusief de bijgevoegde lijst met 30 namen. De voorzitter vraagt de indieners van het verzoek om dit toe te lichten. Uit de vergadering komt naar voren dat de penningmeester leden om hun handtekening heeft gevraagd omdat die nodig was om een extra ALV te houden. Diverse leden hebben om uiteenlopende reden gevolg gegeven aan het verzoek van de penningmeester en hun naam op de lijst gezet, maar zij kenden de tekst van het verzoek zelf niet. De gang van zaken tijdens de verloting bij de AF4D blijkt het hete hangijzer te zijn. De voorzitter heeft in een brainwave net zo lang loten getrokken voor de hoofdprijs (een fiets), tot deze prijs toeviel aan een aanwezige deelnemer. Dat is in overeenstemming met de tekst op de deelnemerskaarten: prijswinnaars moeten aanwezig zijn om hun prijs in ontvangst te nemen. Maar het is in strijd met het reglement: de hoofdprijs wordt bewaard voor de (als eerste en enige) getrokken winnaar. De voorzitter was op de hoogte van de te volgen procedure. Bij de evaluatie van de AF4D heeft de voorzitter ruiterlijk toegegeven dat hij verkeerd heeft gehandeld. Herhaling van het incident moet worden vermeden. Er komen, behalve op de deelnemerskaarten, ook toelichtende teksten over de verloting op de routebeschrijvingen. De voorzitter zal geen trekking meer verrichten. De vergadering heeft vragen bij het verzoek een buitengewone ALV te houden. Kan het waar zijn dat dit verzoek, toch een motie van wantrouwen, wordt ingediend om de gang van zaken bij een verloting? Hoe geldig is het verzoek als de ondertekenaars in feite niets anders te horen kregen dan dat hun handtekening nodig was om een extra ALV te kunnen houden? Dan gaat de vergadering verder in op de aard van de bestuurscrisis. Waarom was het de penningmeester te veel geworden? Wijst het feit dat de penningmeester een illegale uitnodiging in het clubblad heeft geniet ook niet op een bestuurscrisis? De voorzitter en de penningmeester hebben na de verloting van de AF4D een gesprek gehad in aanwezigheid van n van de leden. De penningmeester heeft toen aangegeven zich te ergeren aan het gedrag van de voorzitter. De trekking was voor de penningmeester de druppel die de emmer deed overlopen. Hij wilde een buitengewone ledenvergadering om het gedrag van de voorzitter aan de orde te stellen. De voorzitter heeft gezegd dat de penningmeester

Lees verder op pagina 9

Fana

Fantastisch fietsen!

Multicycle BV Anton Tijdinklaan 1 - 7071 CX Ulft - T +31(0) 695 695 - F +31(0) 695 699 - www.multicycle.nl - info@multicycle.nl

09

Notulen bALV, 17 aug. 09die vergadering dan maar moest organiseren, en heeft gewezen op de regels ter zake in de statuten. De penningmeester en de voorzitter wisselden daarna nog wat e-mailberichten uit. In n van die berichten deelde de penningmeester mee zijn functie als DB-lid op te schorten. Toen bleek dat de penningmeester in afwijking van de procedure in de statuten een vergadering wilde beleggen heeft het bestuur daarvan melding gemaakt op de website van de vereniging: de via een inlegvel in het clubblad uitgeschreven vergadering was illegaal. Uiteindelijk heeft de penningmeester voldoende handtekeningen verzameld en een geldig verzoek ingediend bij het bestuur. Uit een en ander valt op te maken dat zowel de voorzitter als de penningmeester in de fout zijn gegaan. De voorzitter wijst op het verschil in zijn werkwijze en die van de penningmeester. De vergadering meent op te merken dat de voorzitter en de penningmeester onvoldoende met elkaar overweg kunnen en daardoor niet genoeg overleggen. Misschien is dat geen crisis, maar optimaal functioneren is het zeker ook niet. De vereniging is niet gebaat bij deze gang van zaken. De voorzitter heeft na enig mailverkeer gemeend de penningmeester te moeten bellen en de zaken door te praten. In dat gesprek heeft de penningmeester gezegd dat zij onderling geen probleem hadden. Volgens de penningmeester had de vereniging een probleem met zijn voorzitter. Frits Verbaerschot heeft via een bemiddelingspoging geprobeerd een oplossing te vinden. Hij sprak met partijen afzonderlijk en met de partijen gezamenlijk. Ook hij constateerde een gebrekkige communicatie. De vergadering meent dat de emoties z hoog zijn opgelopen dat de verloting van een fiets niet de hoofdzaak kan zijn. Een Commissie van Wijze Mannen en Vrouwen is wellicht de aangewezen weg. Deze commissie moet de problemen goed inventariseren, oplossingen bedenken, en binnen twee maanden rapporteren. In de ALV van november kan vervolgens verder worden besloten. Het is zaak dat deze commissie een onafhankelijke commissie wordt. Buitenstaanders vragen lijkt ongewenst, maar wel moeten zo veel mogelijk stromingen in de commissie zijn vertegenwoordigd. De vergadering wijst er op dat in het laatste clubblad vacatures zijn gemeld onder andere voor de functie van penningmeester (De penningmeester geeft desgevraagd aan niet als zodanig terug te willen keren in het bestuur). Is er tot november iets mogelijk met een interim-bestuur? Een ondertekenaar van het verzoek om de extra vergadering geeft te kennen dat hij tekende omdat hij het gevoel had dat de vereniging niet meer lekker liep. De oorzaak daarvan moest bij het bestuur liggen. Hij zag de voorzitter naar zijn idee te weinig en er kwam te veel neer op de penningmeester. De voorzitter constateert dat er mensen botsen, n dat er een vertrouwensbreuk is. Dat mag de vereniging niet verder in gevaar brengen. Het hele bestuur is er voor op te stappen. De vraag is nog of de vereniging de periode tot de ALV in november nog toevertrouwt aan dit bestuur, of dat het bestuur per direct op moet stappen en dat de vereniging iets anders regelt. De voorzitter stelt stemming ter zake voor. Bij stemming met hand opsteken blijkt dat geen van de leden wil dat het bestuur per direct opstapt. Ineke Turfboer en Ed Sterke stellen zich beschikbaar voor de Commissie van Wijze Mannen en Vrouwen. Het bestuur krijgt als

Vervolg van de notulen bALV

Lees verder op pagina 11

SPEEDCYCLING

11

Notulen bALV, 17 aug. 09huiswerk mee meer leden voor de commissie te zoeken en de commissie binnen veertien dagen in te stellen.

Vervolg van de notulen bALV

3. SluitingDe voorzitter sluit de vergadering.

Uw mening telt! Er dient komende maanden een nieuw bestuur te worden gevormd. Een bestuur dat voldoet aan de verwachtingen van de leden. Maar wat zijn de verwachtingen van de leden? Om hier achter te komen ontvangt u eerdaags per email een korte enqute. Enqute formulieren zullen eveneens beschikbaar zijn in het clubhuis. Alvast dank voor uw reactie. Namens de Commissie, Ed Sterke, Eric Osser & Ria Wilderom

Tandemtocht 2009

17e JAARLIJKSE TANDEMFIETSTOCHT, 22 AUGUSTUS 2009 Dankzij een forse sponsorbijdrage van Monuta Charity Fund en de Pelgrimshoeve konden wij dit jaar weer onze tandemfietstocht voor blinden en slechtzienden houden. En ook de weergoden waren ons gunstig gezind. Het was deze zaterdag 22 augustus 2009 prachtig fietsweer. Rond 10.00 uur arriveerden de deelnemers, zowel de achterrijders (stokers) als de voorrijders (machinisten). Bij de ontvangst met koffie en soesjes was het een hartelijk weerzien met vele oude bekenden. Toen de tandems waren gearriveerd en keurig stonden opgesteld, konden we rond kwart voor elf vertrekken. De tocht voerde ons via Intratuin naar de Meer- en Geerpolder, daar linksaf richting Leidschendam/Stompwijk, via de Kniplaan naar de Vliet. Vervolgens langs de Vliet tot aan Leiderdorp. Door de Hoofdstraat en linksaf de fietskade op de polder in richting Hoogmade. Door het prachtige Groene Hart kwamen we via de Mattenkade aan in Koudekerk a/d Rijn. Na precies 25 kilometer konden we op het terras van Caf De Hoek aan de Oude Rijn bij koffie met een broodje uitrusten. Een uur later startten we voor de 2e etappe, met de route naar richting Hazerswoude-Dorp. Bij de Burgemeester Den Hollanderweg reden we een mooie lus langs de vele kwekerijen in een wijde boog om Klein Giethoorn heen. Lees verder op pagina 13

Organisator Harm de Vries

13

Uitnodiging nALVHet bestuur stelt de volgende agenda voor: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Opening Mededelingen Verslag ALV maart 2009 Contributie en Begroting 2010 / Meerjarig beeld Verslag Commissie van Wijze Mannen en Vrouwen Bestuursverkiezing Verslag van de commissies Rondvraag / Wat verder ter tafel komt Sluiting

Uitnodiging Najaars ALV16 november 2009, kom ook!

Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering in het clubhuis aan de Buytenparklaan op maandag 16 november 2009, aanvang 20.00 uur.Hierbij nodig ik u uit voor de Algemene Ledenvergadering op 16 november. Aan de orde komt onder andere het verslag van de Commissie van Wijze Mannen en Vrouwen die is ingesteld als gevolg van de buitengewone ALV van 17 augustus. Daarna wordt de bestuursverkiezing gehouden. Bij de genoemde buitengewone ALV waren ruim 80 leden aanwezig. De nu te houden ALV geeft een vervolg op de toen besproken kwestie. Verder komt het financile beeld voor de komende jaren aan de orde. Reden waarom het bestuur weer rekent op een grote opkomst.

Indien nodig last de voorzitter een pauze in. Met vriendelijke groet, de secretaris

Vervolg Tandemtocht 2009

Uiteindelijk kwamen we toch in Hazerswoude-Dorp en verder naar Benthuizen. Over de Slootweg langs het Noord Aa naar Stompwijk. Vandaar weer over de Meeren Geerweg naar het Buytenpark. Als laatste inspanning over de heuvel in het Buytenpark. Na 52 kilometer waren we terug bij het clubgebouw. Bij het clubgebouw werd even later een voortreffelijk Indonesisch buffet klaar gezet. Na een door inspanning ontspannende fietstocht lieten we het ons goed smaken.

Met deze maaltijd en een drankje, en met een laatste dankwoord aan de deelnemers en de vrijwilligers van onze Toervereniging werd de dag tegen 5 uur afgesloten. We kunnen allemaal terugkijken op een mooie dagtocht, met een totaal ander karakter dan onze normale fietstochten. Door op deze dankbare wijze een keer iets anders te doen als voorrijder, ben je je weer eens bewust van het feit dat het voor velen niet zo normaal is om te gaan en staan waar je maar wilt. Harm de Vries

onplatbaarHet blauwe wonder tegen lekrijden

MARATHON PLUS. De eerste fietsband met de nieuwe SmartGuard anti-leklaag.Lekke banden kunnen nooit helemaal voorkomen worden. Maar tegen de typische "bandenkillers" zoals scherven, scherpe steentjes en doornen, bent u met de MARATHON PLUS van SCHWALBE het best beschermd. Anglo-Dutch B.V. Postbus 116 2130 AC Hoofddorp tel. 023 - 55 55 265 fax 023 - 5 61 24 07 info@anglodutch.nl www.schwalbe.com

15

Notulen vALV, 12 mrt. 09VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING TVZ77 OP 12 MAART 2009. Aanwezig zijn 36 leden (presentielijst) Afwezig met bericht zijn 6 leden. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. Hij wijst erop dat het belangrijk is de presentielijst te tekenen. 2. Mededelingen Han Hoogeveen is afwezig in verband met de afsluiting van zijn cursus Indonesisch. 3. Verslag ALV november 2008 De vergadering stelt het verslag van de ALV van 13 november 2008 vast, met dank aan de opsteller. 4. Financieel verslag. De penningmeester geeft een toelichting op de baten en de lasten. Het resultaat wordt vertekend omdat daarin de vooruitbetaalde contributie 2009 is opgenomen. De bestuurskosten zijn nader gespecificeerd zoals de ALV heeft gevraagd. Bij de balans licht hij toe dat een deel van de Algemene Reserve is overgeheveld naar het Kapitaal. Bij de voorraad clubkleding legt de penningmeester uit dat de verkoop van de clubkleding het afgelopen jaar van geringe betekenis was: weinig vervanging en weinig nieuwe leden. De sponsoren betalen hun bijdrage bij bestelling van clubkleding. De vergadering verzoekt het bestuur kritisch naar de voorraad clubkleding te kijken omdat deze voorraad steeds slechter verkoopbaar zal worden. De afschrijvingen, onder andere van de nieuwe cv-installatie, zijn nader toegelicht. 5. Verslag kascommissie. De kascommissie verklaart een goede toelichting te hebben gekregen van de penningmeester en verklaart dat het Financieel verslag over 2008 in orde is. De vergadering dechargeert de penningmeester, en de rest van het bestuur. 6. Verkiezing nieuwe kascommissie Pim Cltscher volgt Susanna Waalkens op in de kascommissie. Ad Peeters blijft nog een jaar aan. 7. Verhuizing clubhuis Toervereniging Zoetermeer 77 Ons clubhuis moet in 2012 wijken voor de uitbreiding van de begraafplaats. Formeel is het bestemmingsplan Buytenpark overigens nog niet gewijzigd. De gemeente belooft dat wij op de gedachte nieuwe locatie onze faciliteiten kunnen handhaven. Een probleem is dat deze locatie aan de kleine kant is en dat het clubhuis niet nog eens verplaatst kan worden. Als wij een ander clubhuis willen, zal de gemeente moeten helpen. Het is nog de vraag of wij alleen verder willen, of met andere verenigingen samen. Wellicht kunnen we gebruik gaan maken van een openbare gelegenheid. Om met de gemeente te kunnen onderhandelen moeten wij onze standpunten bepalen. De voorzitter wil de discussie over wensen en mogelijkheden op gang brengen. Hij ziet mogelijkheden daartoe via het clubblad en de internetsite. Verder wil de voorzitter een bouwcommissie van twee personen die technisch geschoold zijn. Lees verder op pagina 17

Notulen van de Voorjaars Algemene Leden Vergadering (vALV) zoals gehouden op 12/3/09

17

Notulen vALV, 12 mrt. 09Desgevraagd verklaart de vergadering een eigen clubgebouw te willen, maar onder voorwaarden bereid te zijn tot samenwerking. Dat wordt dus uitgangspunt bij contacten met de gemeente (die overigens op een laag pitje staan). 8. Vergoedingen vrijwilligers Toervereniging Zoetermeer 77 Het idee over het toekennen van financile vergoedingen aan vrijwilligers komt voort uit een poging de te geringe betrokkenheid van de meeste leden te vergroten. Tegenover de in te voeren vergoeding van vier euro per dagdeel zou een nieuwe schijf van 30 euro in de contributie staan. Een en ander zou onder andere meer inzicht opleveren over het gewenst zijn van activiteiten. Nadelen zijn er ook, onder andere de belasting wegens registreren, controleren en betalen van declaraties, inclusief budgetbewaking. De vergadering begrijpt bovenstaande beweegredenen, maar vreest behalve de genoemde nadelen, ook het verlies van de idealistische vrijwilligers. De leden die alleen komen voor een vergoeding zijn zeer waarschijnlijk ook niet bereid te op te komen bij heel mooi of heel slecht weer. Een gelijksoortig idee bij een watersportvereniging heeft eerder geleid tot verslechtering van de situatie dan tot verbetering. Het draagvlak voor een verhoging van de contributie met 30 euro ontbreekt. Ledenverlies zal het gevolg zijn. Vrijwilligers moeten op een andere manier gezocht worden, bijvoorbeeld door personen direct aan te spreken, en met behulp van een cordinator. Als er dan toch onvoldoende respons is moeten we wellicht activiteiten laten vervallen. 9. Mededelingen commissies / afdelingen Op 16 mei zullen we gezamenlijk het clubgebouw opknappen. De toerkalender bevat nieuwe evenementen (Ronde van Vlaanderen) en een zeer oude bekende (Paleizentocht). Voor de tandemtocht voor visueel gehandicapten zoeken we een nieuwe voortrekker. De jeugdafdeling gaat twee tijdritten houden om de progressie te meten, gaat dit jaar twee ritten elders rijden, en heeft een fotopuzzel gekregen in het clubblad. Veel ritten staan als GPS logs op de site. 9 april start er weer een nieuwe kennismakingscursus. De senioren hebben formeel geen cordinator en geen kalender, maar fietsen gewoon door. De recreanten fietsen ook gewoon verder. 10.Rondvraag / Wat verder ter tafel komt Uit de vergadering komt het voorstel als blijk van erkenning voor de vrijwilligers een gezellige avond of middag te organiseren. De nieuwsbrief is ook voor niet-leden, maar kan wel worden gebruikt om meer aandacht voor de website te creren. Wegens gebrek aan belangstelling vervalt komend winterseizoen het koffie-uurtje op woensdagmorgen. De AF4D stond met een verkeerde datum in de nieuwsbrief. Voor de AF4D zijn nog meer vrijwilligers nodig. 11.Sluiting De voorzitter dankt de aanwezige leden voor hun belangstelling en inbreng. Vervolgens sluit hij de vergadering.

Vervolg van de notulen vALV

18

DiversenZ77 Planning Bestuursvergadering 19h30, clubhuis 6/7/09 7/9/09 5/10/09 2/11/09 7/12/09 Clubblad Nr. 7 8 9 10 Copysluting 11/9 9/10 6/11 11/12 Verspreiding 18/9 16/10 13/11 18/12

Geen clubblad ontvangen? Bel Frans Bitter! op 079 351 67 10

19

Vacatureshet beheer over de ledenadministratie en het verenigingsarchief en neem je de externe correspondentie voor je rekening. Tevens heeft de secretaris de taak om zorg te dragen dat de vereniging voldoet aan de wet-& regelgeving van toepassing zijnde op de toervereniging. Extra info Herman Kloet (aftredend secretaris) 06 - 26192703 Penningmeester De penningmeester heeft binnen de vereniging tot taak het huishoudboekje te beheren. Dit omvat o.a. het voldoen van facturen en het innen van gelden. Tevens behoren het opstellen van de financile jaarstukken en het informeren van het bestuur over de financile status tot de kerntaken van de penningmeester. Affectie met financieel beheer is gewenst. Extra info Ton de Jong (aftredend penningmeester) 079341 0204 Naast deze DB-functies zijn er ook nog de volgende vacatures: Cordinator Senioren Hoofdredacteur

Vacatures: het DB treedt af, wie neemt de kop over?

Vacatures In de Bijzondere Algemene Ledenvergadering van 17 augustus 2009 heeft het huidige bestuur te kennen geven compleet af te treden. Als gevolg hiervan is de vereniging op zoek naar een nieuw bestuur. Hierbij ligt de prioriteit op de vorming van een nieuw Dagelijks Bestuur wat bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Genteresseerden kunnen zich melden bij het Bestuur of worden voorgedragen middels een schriftelijke mededeling ondertekend door tenminste 5 leden. Voorzitter De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen. Hij zorgt voor het nakomen van de bepalingen van de statuten en reglementen, alsmede voor het uitvoeren van de besluiten van de leden- en bestuursvergaderingen. Hij wordt daarin bijgestaan door de overige bestuursleden. Daarnaast is hij de eerste vertegenwoordiging naar de buitenwereld zoals de gemeente of andere verenigingen. Tevens is de voorzitter sturend in de ontwikkeling van de toervereniging op de middellange termijn. Extra info Martijn Borst (aftredend voorzitter) 06-143 523 96 Secretaris Als secretaris vervul je de rol van geheugen van de vereniging en het bestuur. Je zorgt voor vastlegging van de vergaderingen welke je tevens voorbereidt. Daarnaast heb je

Rabo WielersportRabobank heeft een duurzame relatie met de wielersport. Talenten als Theo Bos en Robert Gesink zijn uitgegroeid tot succesvolle wielrenners. Maar ook de kleine talentjes kunnen de komende jaren blijven rekenen op onze steun via De Rabo Dikke Banden Races en de Rabo Ardennen Proef. Ook blijven we activiteiten voor de recreatieve fietser ontwikkelen en bouwen we verder aan de samenwerking met de Koninklijke Nederlandsche Wielren Unie (KNWU). Want wie fietst er nou niet in Nederland?

We zijn er voor de grote n kleine talentenRabobank. De beste kennis in de buurt.

Kijk op www.rabosport.nl of www.vlietstreek-zoetermeer.rabobank.nl Kijk op www.rabosport.nl