OVERSTIJGENDE CHECKLIST T.B.V. BIJEENKOMSTEN IT ACADEMY

CHECKLIST VOOR TRAINERS

Meer informatie op www.technologie-onderwijs.nl

Inhoudsopgave 2

Organisatie en voorbereiding 3

Benodigdheden locatie 4

Materialen 6

Agenda globaal 7

Programmaoverzicht per dagdeel 8

Evaluatie 9

Afronding 10

Doel van deze checklist is het geven van een overzicht van de te regelen zaken, alvorens de bijeenkomsten uitgevoerd kunnen worden en de aandachtspunten tijdens en na de uitvoering.Deze algemene punten worden niet meer apart opgenomen in de diverse draaiboeken per training.

2

Organisatie en voorbereiding

In de offerte is duidelijk opgenomen dat:

- twee ITA-coördinatoren een essentieel onderdeel is van de projectaanpak- de (gesubsidieerde) kosten € 199,- per ITA-coördinator bedragen voor een 2-daagse training- de twee ITA-coördinatoren ieder minimaal één MOS-certificaat behalen- de ITA-coördinatoren een plan maken, laten goedkeuren en uitvoeren- er ondersteuning door gecertificeerde trainers mogelijk is- de school zelf de studiematerialen vermenigvuldigt, of dat met de trainer regelt- de ITA-coördinatoren over Office 2010 moeten kunnen beschikken

De namen en contactgegevens van de ITA-coördinatoren zijn bekend.

De school en de deelnemers hebben de contactgegevens van de trainer.

Er is een locatie geregeld.

Technische toegang op de locatie is gecontroleerd.

De tijden zijn afgesproken.

De IT Academy Membership ID’s van de deelnemende scholen zijn bekend bij de trainer i.v.m. toegang tot hun eigen LMS tijdens de bijeenkomsten.

Er is een toegangscode voor b.v. e-learning materiaal Word basis voor alle deelnemers.

Er zijn afspraken met een testcentrum over certificering.

De deelnemers hebben zich ingeschreven bij Certiport.com en de trainer weet hun aanmeldnaam daar.

De school heeft bij voorkeur een federatieve koppeling met Kennisnet/SURF geregeld.

Indien dit niet het geval is, maken alle deelnemers van tevoren een LiveID aan.

3

Benodigdheden locatie

Lokaal en tijd afspreken met bij voorkeur één van de scholen.Neem NIET de verantwoordelijkheid voor het gebouw, i.v.m. mogelijke schadeclaims bij calamiteiten. Laat de verantwoordelijkheid bij de school.

Aandachtspunten:

kosten lokaal en wijze van betalen

mogelijkheden, kosten, plaats en tijden van lunch en koffie

huisregels

eventueel alarm

contactpersoon (naam, e-mail, telefoon)

exacte tijd en plaats

een uur eerder toegang tot het lokaal voor de trainer i.v.m. checks

openen en afsluiten lokaal (sleutel, contactpersoon, alarm)

beamer en afstandsbediening

aantal werkplekken

contactpersoon voor technische voorbereiding:

beschikbaarheid Office 2010

toegangsgegevens tot de computers

extern IP-adres lokaal i.v.m. whitelisting bij gebruik van een liveID of de federatiegegevens

eventuele proxy en dichte poorten

browserversie

beschikbaarheid van Silverlight op de machines

cookies en javascript

zie het document: IT Readyness Checklist

afspraakbevestiging naar school

locatie, routebeschrijving, programma en begin- en eindtijd communiceren met de deelnemers

Het computerlokaal van APS IT-diensten kan ook gehuurd worden t.b.v. training of certificering.

4

Doelstelling bijeenkomsten

De te behalen doelstellingen zijn afhankelijk van het type bijeenkomst.Ze worden in de draaiboeken per type bijeenkomst nader beschreven.

Training ITA-coördinatorenDe ITA-coördinatoren van de betrokken scholen/besturen hebben na de bijeenkomsten voldoende informatie om intern de organisatie te gaan voorbereiden en uitvoeren:

maken van een plan

informeren collega’s

werven ITA-specialist per school / locatie

opzetten infrastructuur (federatie en LMS)

eigen certificering

werven deelnemers bijeenkomsten

begeleiden deelnemers

organiseren certificering deelnemers

Inhoudelijke Office-trainingDe deelnemende docenten van de betrokken scholen/besturen hebben na de bijeenkomsten voldoende informatie om met Office te werken en indien gewenst een certificaat te halen:

kennis van de mogelijkheden van ITA

toegang tot het ITA-LMS

toegang tot de opdrachten

overzicht te maken huiswerk

kennis van het behandelde Officepakket

overzicht eisen certificering

5

Materialen

Afhankelijk van de afspraken in de offerte kan de school zelf de studiematerialen vermenigvuldigen, of dat met de trainer regelen (incl. een prijsafspraak).

Presentaties op memorystick

Koppelingen naar het schriftelijk materiaal op www.technologie-onderwijs.nl

Koppelingen naar de ITA-site, het LMS en de leerlingomgeving van ITA

Een demo-omgeving voor de trainer van LMS (niet toegankelijk voor cursisten)

Programmaoverzicht/agenda

Presentielijst met de namen van de deelnemers per bijeenkomst

Overzicht van de aanmeldnamen bij Certiport

LiveID of federatiegegevens per deelnemer

Evaluatieformulier per bijeenkomst per deelnemer (T&O-versie beschikbaar)

Opdrachten op papier

Notitiebladen presentaties

Eventueel een map met tabbladen

Perforator indien nodig

Flyer ITA

Een toegangscode per cursist voor b.v. Word basis e-learning materiaal

Overig schriftelijk materiaal, zoals aangegeven per bijeenkomst

6

Agenda globaal

Per trainingstype zijn uitgebreide voorbeeldagenda’s en draaiboeken beschikbaar.

Voorbeeld ITA-coördinatoren:

Dag 1 09.00 – 09.2009.20 – 09.4009.40 – 10.00

10.00 – 10.20

10.20 – 11.00

Voorstelronde, agenda en huishoudelijke mededelingenBelang van ITARol ITA-coördinator

Pauze

Et cetera

13.00 –

15.40 – 16.00 Evaluatie

Dag 2 09.00 – 09.30 Et cetera

13.00 – 13.45

7

Programmaoverzicht per dagdeel

Per trainingstype zijn uitgebreide voorbeelddraaiboeken beschikbaar.

Doelstellingen

Te regelen zaken

Agenda

Te behandelen stof

Voorstel tijdsindeling

Mogelijke werkvormen

Te reproduceren materialen

Beschikbare presentaties

Beschikbare opdrachten

Beschikbare e-learning

Te maken huiswerk

Verwijzingen naar additionele materialen

8

Evaluatie

Vragen

Korte evaluatie van de dag / totale cursus

Vervolgafspraken

Er is een formulier van T&O beschikbaar.

9

Afronding

Lokaal schoon achterlaten

Eventueel kopjes, kannen naar keuken

Stoelen en tafels terugzetten, zoals ze stonden

Computers afmelden en uitzetten

Beamer uitzetten

Controleren of de ramen gesloten zijn

Afstandsbediening opruimen/afgeven

Memorystick meenemen

Afsluiten (sleutel of contactpersoon)

Eventueel alarm

Afmelden bij contactpersoon

10