Checkin@work - geodynamics.be · Overgangsmaatregelen •Vanaf 1 maart 2016: 500.000 euro o Als...
33
Checkin@work Webinar| 22 maart 2016 Jean-Pierre Waeytens Secretaris-generaal
Transcript of Checkin@work - geodynamics.be · Overgangsmaatregelen •Vanaf 1 maart 2016: 500.000 euro o Als...
Checkin@work
Webinar| 22 maart 2016Jean-Pierre Waeytens
Secretaris-generaal
Algemeen
• Wat is checkin@work?
o Wettelijke verplichting
o Op elektronische wijze
o De aanwezigheid van alle natuurlijke personen
o Die werken in onroerende staat verrichten
o Op werven van 500.000 euro of meer
o Te melden aan de rsz
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Algemeen
• Wiens aanwezigheid moet geregistreerd worden?
o Natuurlijke personen, ongeacht hun nationaliteit of hun statuut Zowel zelfstandigen als werknemers
Ook buitenlandse natuurlijke personen
Gedetacheerde werknemers en zelfstandigen
o Bijzondere categorie Mandaathouders in kader van welzijnswet
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Voorbeelden: Wie moet geregistreerd worden?
• Belangrijk: zij die werken in onroerende staat verrichten
o Eigen arbeiders/werknemers van de aannemers
o Werknemers van de onderaannemers
o Uitzendkrachten tewerkgesteld bij aannemers De gebruiker meldt de uitzendkracht
o Zelfstandigen
o Werkende vennoten
o Leerlingen/stagiairs De gebruiker meldt de leerling/stagiair
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Voorbeelden: Wie moet geregistreerd worden?
• Belangrijk: zij die werken in onroerende staat verrichten
o Werfleiders/projectleiders Als ze zelf werken in onroerende staat uitvoeren
Op als ze namens de bijzondere categorie optreden
o Gedetacheerde arbeiders
o Gedetacheerde zelfstandigen
o Studenten in het kader van studentenarbeid
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Bijzondere categorie met registratieplicht
• Zij moeten altijd hun aanwezigheid op de werf registreren:
o Bouwdirectie belast met het ontwerp
o Bouwdirectie belast met de uitvoering
o Bouwdirectie belast met de controle op de uitvoering
o Veiligheidscoördinatoren ontwerp
o Veiligheidscoördinatoren verwezenlijking
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Bijzondere categorie met registratieplicht
• Maar ook:
o Bouwpromotor Hij is tegelijk bouwheer en hoofdaannemer (bouwdirectie belast
met de uitvoering)
Niet te vergeten: hij doet ook de werkmelding 30bis
o Architecten Voor zover ze een bijzonder mandaat bekleden
(bouwdirectie – veiligheidscoördinator)
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Voorbeelden: Wie moet niet geregistreerd worden?
• Zij voeren geen werken in onroerende staat uit
• Of zijn niet geviseerd door deze wetgeving
o Bouwheer of klant Uitzondering: bouwpromotor
o Medewerkers studiebureaus (metingen stabiliteit, EPB, …)
o Directie, verkopers,…
o Occasionele werfbezoekers
o Deelnemers werfvergaderingen Uitzondering: bouwdirectie, veiligheidscoördinator,
werfleiders/projectleiders die wel werken in onroerende staat verrichten
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Voorbeelden: Wie moet niet geregistreerd worden?
• Zij voeren geen werken in onroerende staat uit
• Of zijn niet geviseerd door deze wetgeving
o Verzekeringsmakelaars
o Landmeters
o Opzichters die geen werken in onroerende staat verrichten
o Chauffeurs die enkel leveringen doen Opletten: stortklaar beton, plaatsers van gewelven, …
o Werfsignalisatie
o Monteurs torenkranen
o Containerleverancier
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Voorbeelden: Wie moet niet geregistreerd worden?
• Zij voeren geen werken in onroerende staat uit
• Of zijn niet geviseerd door deze wetgeving
o Preventieadviseurs, adviseurs NAVB, …
o Administratief personeel, calculators,…
o Werknemers die in atelier/magazijn of op bedrijfszetel werken van de aannemers
o Inspecties (sociale of andere inspecteurs)
o Vakbondsvertegenwoordiger In kader van zijn opdracht als syndicaal vertenwoordiger
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Checkin@work op welke werven?
• Vanaf 1 maart 2016
o Op werven van 500.000 euro en meer (excl. btw) Te beoordelen in hoofde van bouwheer
Het totaal project in aanmerking te nemen
o Ten gevolge van verlaging grens vanaf 01/03/2016 naar 500.000 euro Overgangsmaatregelen: JA (zie verder)
Tolerantieperiode: JA (zie verder)
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Overgangsmaatregelen
• Vanaf 1 maart 2016: 500.000 euro
o Als werken starten vanaf 1/03/2016 en ten minste 500.000 euro => CIAW altijd verplicht
o Als werken starten vanaf 1/03/2016 en minder dan 500.000 euro => CIAW verplicht vanaf bereiken van 500.000 euro Let op: CIAW vanaf moment men weet dat er overschrijding zal
zijn
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Overgangsmaatregelen
• Vanaf 1 maart 2016: 500.000 euro
o Als werken gestart zijn vóór 1/03/2016 en minder dan 800.000 euro => geen CIAW verplicht Uitzondering: vanaf bereiken van 800.000 euro of vanaf men weet
heeft dat men deze grens zal overschrijden
Dus: werven gestart vóór 1/03/2016 van meer dan 500.000 euro, maar die nooit 800.000 euro bereiken => geen CIAW
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Tolerantieperiode
• Vanaf 1/03/2016 beperkte tolerantieperiode
o Hoewel CIAW verplicht, zal inspectie zich soepel opstellen
o Voor werven van 500.000 euro tot minder dan 800.000 euro
o Gedurende 9 maanden Tot 30/11/2016
o Voorwaarde: Men was nog nooit onderworpen aan CIAW
Men was nog nooit actief op een werf waar CIAW van toepassing was
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Hoe weet men of 500.000 euro bereikt is?
• Verschillende mogelijkheden:
o Vragen aan de bouwheer
o Vragen aan de hoofdaannemer / bouwdirectie belast met de uitvoering
o De rsz verwittigt alle aangegeven aannemers Voor zover de werkmelding 30bis correct werd gedaan
o Na te gaan in de werkmelding 30bis zelf In het luik “opdrachtgever en locatie”
o Uitgehangen QR-code op werf (rsz-document)
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Welke kanalen?
• Onlinedienst: Checkinatwork
o Toepassing via website www.socialezekerheid.be of voor leden Bouwunie via www.bouwunie.be
• Mobiele onlinedienst
o Met smartphone / tablet via QR-code (werf of Limosa)
• Gateway
o Laptop (en kaartlezer) op de werf
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Welke kanalen?
• Webservice
o Mogelijkheid om geautomatiseerd aanwezigheidsregistraties te doen
o Van op de werf of kantoor
o Planningssysteem
o Track and trace
o …
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Welke gegevens heeft RSZ nodig?
• Voor de fysieke personen
o RR-nummer, BIS-nummer of Limosanummer
• Voor ondernemingen / zelfstandigen
o Ondernemingsnummer
o Let op: uitzendkantoren – scholen – VDAB/RVA
• Plaats van de werf
o Werkmeldingsnummer
• Datum van de registratieBouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Wanneer aanwezigheid registreren/annuleren?
• Alvorens de werf te betreden/het werk aan te vatten
• Weet dat:o Registraties voor meerdere werven op zelfde dag is mogelijk!
o Het betreft geen “IN en OUT” (enkel een “IN”)
o Bij (onvoorziene) wijzigingen (o.a. niet aanwezig wegens ziekte, tijdelijke werkloosheid slecht weer, ….) Registratie wissen voor het einde van de betrokken dag
• Wanneer stoppen met de aanwezigheid te registreren:o Bij de voorlopige oplevering
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Wie kan wat consulteren?
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Verantwoordelijkheden?
• Opdrachtgever: geen – uitzondering: bouwpromotor!
• Hoofdaannemer / bouwdirectie belast met uitvoering:
o Is verantwoordelijke voor de volledige werf Moet ervoor zorgen dat ook de onder-onder-…-aannemers en hun
personeel zich (kunnen) registreren
Ook voor de andere bouwdirecties en veiligheidscoördinatoren
o Is verantwoordelijke voor de registraties van zijn eigen werknemers
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Verantwoordelijkheden?
• Onderaannemer:
o Voor eigen werknemers
o Voor keten onder hem
o Voor zelfstandigen die hij aanstelt
• Nevenaannemer:
o Voor eigen werknemers
o Voor keten onder hem
o Voor zelfstandigen die hij aanstelt
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Verantwoordelijkheden?
• Werknemers en zelfstandigen
o Voor hun eigen registratie
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
• Bouwdirectie belast met de uitvoering, aannemer, werkgevero Sanctie niveau 3
Strafrechtelijke geldboete: 600 – 6.000 euro of
Administratieve geldboete: 300 – 3.000 euro
o Sanctie niveau 4 (eerder uitzonderlijk) Enkel indien inbreuk gezondheidsschade of arbeidsongeval veroorzaakt
voor een werknemer
Gevangenisstraf 6 maand tot 3 jaar en/of
Strafrechtelijke geldboete: 3.600 – 36.000 euro of
Administratieve geldboete: 1.800 – 18.000 euro
Boetes
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
• Iedere natuurlijke persoon (werknemer)o Sanctie niveau 1
Administratieve geldboete: 60 – 600 euro
Boetes
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Afspraken maken
• Met onderaannemers in contract
o Wie, wat, hoe (welk kanaal), vanaf wanneer,…
o Kan in aannemingsovereenkomst of in kaderovereenkomst
o Zelfde verplichtingen aan onder-onder-…-aannemers laten opleggen
• Tav werknemers
o In arbeidsreglement of arbeidsovereenkomst
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
• Wanneer te gebruikeno Problemen met software van uw eigen registratiesysteem
Via uw leverancier van uw software
o Problemen met internetverbinding / telefoonoperator Als onbeschikbaarheid verifieerbaar is => geen CIAW doen
o Website rsz – checkin@work is niet beschikbaar Geen ciaw voor die dag
o Interne problemen in uw onderneming Eigenlijke noodprocedure toepassen
Noodprocedure
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
• Tijdens kantooruren: o Bellen naar Eranova: 02/511.51.51
Druk op 1 (Nederlands) – 5 (Andere) – 6 (wordt doorverbonden met iemand)
• Buiten kantooruren: o Contactformulier: zie website rsz – checkin@work
https://www.socialsecurity.be/app028/contactform/site_nl/enterprise/contact.jsp?targetApplics=checkinatwork
Men krijgt referentienummer! Zeer belangrijk voor papieren registratie van de aanwezigheid (aanwezigheidslijst)
Eigenlijke noodprocedure
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Bijkomende vragen
• RSZ
o per telefoonERANOVA 02/511.51.51(van maandag tot vrijdag, van 7.00 uur tot 20.00 uur)
o per mail op het [email protected]@eranova.fgov.be
• BouwunieContactgegevens: zie verder
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Bijkomende vragen
• Website www.socialezekerheid.be => Werkgevers
o FAQ: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/checkinatwork/documents/pdf/vragen_aanwezigheidsregistratie_NL.pdf
o Procedure buitenlandershttps://www.socialsecurity.be/foreign/nl/employer_limosa/infos/otherobligations/attendance_registration.html
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Vragen?
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
Contact
Bouwunie vzwMaria-Theresialaan 35
1800 Vilvoorde
02 588 11 00 | [email protected]
Facebook.com/bouwunie
Twitter.com/bouwunie
linkedin.com/company/bouwunie
Bouwunie, Unie van het KMO-bouwbedrijf
