Als bouwhandel onderscheidt u zich van de klassieke DHZ-ketens met een professioneel assortiment, productkennis en service. Maar ook de inrichting van uw shop speelt een doorslaggevende rol.

In een klassieke DHZ-zaak wordt aan de kassa enkel afgerekend. Bij u rekenen uw klanten ook op product- en gebruiksadvies. Uw toonbank moet hieraan aangepast zijn. Zo heeft u ruimte nodig om een product, het nodige foldermateriaal en eventuele catalogi neer te leggen. Om betalende klanten en klanten voor advies op hetzelfde ogenbik te bedienen, moet het meubel lang genoeg zijn. De toonbank of infobalie is het hart van uw shop. Laat daarom het gepaste meubel uittekenen en op maat maken.

Uw klanten weten vooraf perfect wat ze bij u komen kopen. Ze kennen vaak maar een beperkt deel van uw assortiment. Door een goede oriëntatie van uw toonbank, de

routing in de winkel en de juiste productplaatsing kan u mensen geleiden. Ongemerkt lopen uw klanten zo tegen producten aan die ze anders elders zouden kopen. In een supermarkt is een pakje kauwgum een impulsaankoop, bij u kan dit bijvoorbeeld een veiligheidsbril zijn. Impuls zorgt voor een hogere omzet per klant en is vaak interessant voor uw marge. Loop zelf eens door uw winkel en ga na hoe u vandaag impulsproducten presenteert.

Andere aandachtspunten bij de inrichting van uw shop zijn bijvoorbeeld de presentatie van werkkleding en de veilige en overzichtelijke weergave van diefstalgevoelige producten. Met de combinatie van functionele winkelrekken en materialen zoals hout, vitrines, foto’s en beelden bouwt u een winkel met een ‘unieke’ look en kan u zich

nog beter onderscheiden van de klassieke doe-het-zelf-zaken.

Wanzl winkelinrichting ontwerpt en realiseert reeds meerdere jaren projecten in shops voor de bouwhandel en heeft heel wat ervaring dankzij de intensieve samenwerking met o.a. Bouw.Punt. We besteden aandacht aan die elementen waarin u als specialist uitblinkt. (AD)Wanzl Belux – Alex Declerck –alex.declerck@wanzl.be – 016/40.28.30

Bouwhandel onderscheidt zich van DHZNaast assortiment en service ook aankleding shop belangrijke factor

ERP-software vervangen is openhartoperatieLaat uw administratieve software enkel vervangen door specialisten

Een product van SDE- k r a n t

Opmerkelijke berichten

Passiefhuizen blijven koeler dankzij meer bouwmateriaal

Een wisselwerking tussen isolatie, ventilatie en passieve koeling controleren het binnenklimaat van een passiefhuis. Enerzijds wordt zonnewarmte optimaal benut, anderzijds zorgt een grondsonde voor een mogelijke afkoeling van 8 a 10° ten opzichte van de buitentemperatuur. Met 24 cm vloerisolatie in plaats van 5 cm, 18 cm in plaats van 5 cm in de muren en minstens 36 cm isolatie onder het dak zijn passiefhuizen niet alleen interessant voor de bewoners maar ook voor de bouwhandelaar.

Uitwisselingswebsite prijslijsten FEMA / FEPROMA kent succes

FEMA, de federatie van bouwhandels, en FEPROMA, de bouwmaterialenproducenten, zetten begin 2010 een gemeenschappelijke website op waar de bouwhandels alle bruto-prijslijsten van producenten kunnen downloaden. Reeds meer dan 100 bedrijven uit de sector houden nu op deze manier efficiënter hun artikelbestanden en prijzen up to date. Ook bij de producenten klinkt een positief geluid aangezien dit op termijn misschien de kostelijke jaarlijkse prijscatalogi kan vervangen en er ook flexibeler kan omgesprongen worden met promotie- en actieprijzen. Om de website te verbeteren en de neutraliteit te waarborgen bekijken beide organisaties de mogelijkheid om hiervoor een beherende stuctuur op te richten.

Meer aandacht voor impulsaankopen nodig

Uit “Verbeter uw ERP-project!” door Guus Krabbenborg. Vraag uw exemplaar van dit boek aan, zie blz. 4

20x sneller bij Callewaert. blz. 2

Demo BuildMaster @ Volvo Trucks. blz. 3

BuildMaster nu ook “in de cloud”. blz. 3

Zou u voor een openhartoperatie het ziekenhuis bij u om de hoek uitkiezen? Da’s natuurlijk wèl lekker dichtbij! En zou u ook voor de aanbieder met de laagste prijs gaan? Inderdaad, een poliklinische ingreep scheelt overnachtingkosten! Dan heeft u zeker ook geen bezwaren als uw chirurg ‘n assistent-in-opleiding is? De installatie van nieuwe administratieve software of ERP-pakket laat zich prima vergelijken met een openhartoperatie. De medische wetenschap is inmiddels zo ver dat dergelijke complexe operaties goed uitgevoerd kunnen worden. Wat overigens niet betekent dat elke chirurg deze vaardigheid ook beheerst. Tijdens de operatie moet het hart blijven kloppen en de ingreep moet bovendien in één keer goed gaan. Er is immers geen herkansing! Ook implementaties van bedrijfssoftware kunnen vandaag de dag goed worden uitgevoerd,

maar het is niet vanzelfsprekend dat elke aanbieder van ERP-software dat vak ook beheerst! Tijdens de implementatie moeten uw bedrijfsprocessen gewoon doordraaien. En slechts weinig bedrijven kunnen zich een tweede implementatie permitteren.

Het succes of falen van een automatiseringsproject hangt nauw samen met de implementatie. En wat opvalt is de roekeloze manier waarop veel bedrijven daar mee omgaan.

Veel bedrijven “vergeten” het belang van kwaliteit zodra er kortingen te behalen zijn. Accepteren elke consultant als de tarieven maar laag genoeg zijn. En zien zonder aarzelen af van het documenteren van het maatwerk. Of dat slim is? Engelsen zeggen zo fraai Penny wise and pound foolish. Wie eisen stelt aan de kwaliteit van z’n implementatie moet zich terdege

voorbereiden. Welke aanbieder heeft de hoogste successcores? Wie heeft aantoonbare ervaring? Met het pakket, maar ook met jouw branche? Verlang cv’s van de mensen in het implementatieteam. En beslis niet voordat u de projectleider heeft gesproken.

Kwaliteit in een implementatie kost nu eenmaal geld. En de vreugde over de lage prijs is al lang verdwenen als de ergernis over de slechte kwaliteit voortduurt. (GK)

”Zou u ook de chirurg met de laagste prijs kiezen?“

Geïntegreerd stockbeheer kan voorraadkost 4,5 keer verkleinen

Onderzoek in opdracht van Wienerberger wees uit dat de voorraadkost ten opzichte van de omzet tot 4,5 keer kleiner is wanneer bouwhandels gebruik maken van een geïntegreerd voorraadbeheer. Hoewel de administratie en het transport wél reeds geoptimaliseerd zijn, blijft het voorraadbeheer vaak achterwege bij de groothandels. Bij sommige ondervraagden liep het dood kapitaal uit voorraad op tot 170 % van de bruto-omzet. Groothandels mét geïntegreerd stockbeheer scoren een efficiëntie van 38 % waardoor ze over meer liquide middelen kunnen blijven beschikken.

QuotesVan Akelyen“Wat wij vooral waarderen in de oplossing is het gebruiksgemak. In een mum van tijd doe je een opzoeking naar een bepaalde levering voor een bepaalde klant, of vind je specifieke prijsinformatie.”

”Bouw.Punt Costermans“Mensen willen vaak materialen bestellen die ze op een bepaald adres hebben gezien. Ze komen dan langs met een straatnaam of gegevens van iemand die een paar jaar terug zijn bouwmaterialen bij ons kocht. Van ons verwachten ze dat we onmiddellijk uitvissen welke producten er zijn gebruikt, van welke leverancier die komen, en of die vandaag nog beschikbaar zijn.”

Bouw.Punt Vanden Berghe

“De zesmaandelijkse BuildMaster Distri user group is voor mij een leerrijke en interessante ervaring. Je leert er het BuildMaster Distri -team beter kennen en voelt hoe dynamisch, gedreven, professioneel en vooral klantgericht iedereen bezig is.”

Bouw.Punt Ottevaere

“BuildMaster Distri helpt ons de stock te optimaliseren. Het zorgt voor niet teveel aan stock van sommige producten maar langs de andere kant zijn we steeds capabel om toch zeer snel dringende bestellingen te leveren.”

Callewaert Bouwmaterialen zocht een nieuw boekhoudsysteem. Het bestaande softwarepakket was geen standaard, draaide nog onder MS-DOS, was grafisch dus niet sterk en weinig gebruiksvriendelijk voor gegevensinput. Callewaert koos voor Microsoft Dynamics NAV, in de eerste plaats omdat informaticaspecialist SDE hiervoor BuildMaster Distri had ontwikkeld, een standaardpakket op maat van de groothandels.

Efficiënt prijzen aanpassen“We hebben zowat 30.000 verschillende producten in ons gamma, waarvan de prijzen jaarlijks of zelfs meerdere keren per jaar veranderen”, vertelt Dirk Vanderper, hoofd boekhouding bij Callewaert. “Vroeger duurde het drie maanden om alle prijzen een voor een manueel aan te passen in ons boekhoudpakket. Doordat de verkoopprijs nog niet aangepast was aan de nieuwe, vaak hogere aankoopprijs, verloren we geld en liepen we een achterstand op. Dat was de voornaamste reden waarom we wilden veranderden.”

Twintig keer sneller“De samenwerking met SDE verliep en verloopt zeer goed”, vertelt Dirk Vanderper. De omschakeling van de oude naar de nieuwe software verliep moeiteloos en een inlooptijd was niet nodig. Vandaag importeren we nieuwe prijs- en productlijsten

van leveranciers in Excel- of tekstformaat snel in onze boekhoudsoftware. Daardoor werken we twintig keer sneller: waar we vroeger drie maanden voor nodig hadden, doen we nu in een paar dagen. Vroeger moesten we per artikel manueel de juiste verkoop- en transportprijs berekenen. Nu rekent BuildMaster Distri de prijzen automatisch uit via formules die we vooraf

instellen. Zo zijn onze prijzen steeds correct en hebben we meer tijd voor analyse van de resultaten en in te grijpen als een klant minder koopt. De laatste jaren zijn we sterk gegroeid, waardoor de hoeveelheid werk bij de facturatie is gestegen. Toch kunnen we dat extra werk probleemloos aan met hetzelfde aantal mensen.”

Niet alleen de

boekhouding, ook de vertegenwoordigers reageerden tevreden op de nieuwe software. “Microsoft Dynamics NAV komt bekend voor als je Word en Outlook kent”, legt Dirk Vanderper uit. “In de oude toepassing moest je functiecodes uit het hoofd leren om ermee te kunnen werken. Nu zijn ook

de nieuwe krachten er al na een half uur mee weg. Vertegenwoordigers kunnen via een internetverbinding overal gegevens raadplegen of aanvullen. Vroeger moesten ze ‘s morgens of ‘s avonds naar het bedrijf komen om hun bestellingen in te voeren en te verwerken. Nu hebben ze alle informatie steeds mee op hun laptop en krijgen ze meer tijd voor klanten en prospectie.”

Dirk Vanderper: “Als je een klantenfiche opvraagt, zie je onmiddellijk alle gegevens op één scherm, van bestelbon tot betaalgegevens. Vroeger moesten we voor een totaaloverzicht van het ene naar het andere programma binnen hetzelfde pakket. Waar we toen een half uur voor nodig hadden, kan nu in een paar keer klikken.”

Ook bestellingen invoeren gaat vlotter. Callewaert stuurt de klant desgewenst een elektronische versie van zijn artikelbestand. “Ze kunnen meteen die producten aanklikken die ze willen bestellen en ons hun bestelling elektronisch doorsturen”, weet Dirk Vanderper. Nu importeren we de bestelling meteen in ons boekhoudsysteem, dat desgewenst zelfs automatisch de

dagplanning voor levering maakt. We vinden documenten zoals facturen en betaalbewijzen sneller terug omdat alles centraal is opgeslagen.”

Intelligente boekhoudsoftware“Bepaalde van onze producten worden verzaagd en betaalt de klant per vierkante meter”, zegt Dirk Vanderper. “Als we het aantal stuks ingeven, berekent Microsoft Dynamics NAV automatisch de uiteindelijke prijs. Die mogelijkheid zat oorspronkelijk niet in BuildMaster, maar SDE heeft die functie speciaal voor ons toegevoegd. Wat Microsoft Dynamics NAV en BuildMaster zo interessant maken, is dat we vandaag alles beschikbaar hebben in één pakket en dat alles met elkaar in verbinding staat. Als we voor een offerte een nieuwe klant aanmaken, zitten al zijn gegevens al in het systeem nog voor hij zijn eerste bestelling heeft geplaatst. Vroeger moesten we dezelfde gegevens meerdere keren invoeren. We hadden voor zowat alles een verschillende toepassing die losstond van de rest.”

Gebruikersgroep met concreet resultaatCallewaert kan via de VIP-pagina’s (http://vip.buildmasterdistri.be) van BuildMaster Distri suggesties doen over het gebruik van de software. De West-Vlaamse bouwspecialist is ook actief lid van de SDE BuildMaster Distri gebruikersgroep. Leden van die groep komen een aantal keren per jaar samen om gedachten uit te wisselen rond BuildMaster. “SDE vraagt onze mening over het concreet gebruik en polst naar bijkomende verwachtingen. Het voorziet effectief tijd en budget om in te spelen op onze vragen, ook al zijn die niet altijd eenvoudig. Van een goede service gesproken”, besluit Dirk Vanderper. (RT)

Administratie tot 20 keer sneller met BuildMasterERP-pakket op basis van Microsoft Dynamics NAV biedt groothandel concurrentieel voordeel

Callewaert werkt efficiënter en verbeterde haar administratieve dienstverlening. Prijs- en productlijsten aanpassen gaat 20 keer sneller waardoor er meer tijd is voor resultatenanalyse. Een internetverbinding en een laptop volstaan om overal alle informatie te raadplegen en bestellingen in te voeren. Voor een totaaloverzicht per klant hoeft Callewaert niet langer van het ene naar het andere programma te navigeren. Alles is beschikbaar in één pakket.

Dirk Vanderper - Hoofdboekhouder Callewaert bouwmaterialen

Wat Microsoft Dynamics NAV en BuildMaster Distri zo interessant maakt, is dat we vandaag alles beschikbaar hebben in één pakket en dat alles met elkaar in verbinding staat.

-krantEen product van SDE

”“

Callewaert Bouwmaterialen zocht een nieuw boekhoudsysteem. Het bestaande softwarepakket was geen standaard, draaide nog onder MS-DOS, was grafisch dus niet sterk en weinig gebruiksvriendelijk voor gegevensinput. Callewaert koos voor Microsoft Dynamics NAV, in de eerste plaats omdat informaticaspecialist SDE hiervoor BuildMaster Distri had ontwikkeld, een standaardpakket op maat van de groothandels.

Efficiënt prijzen aanpassen“We hebben zowat 30.000 verschillende producten in ons gamma, waarvan de prijzen jaarlijks of zelfs meerdere keren per jaar veranderen”, vertelt Dirk Vanderper, hoofd boekhouding bij Callewaert. “Vroeger duurde het drie maanden om alle prijzen een voor een manueel aan te passen in ons boekhoudpakket. Doordat de verkoopprijs nog niet aangepast was aan de nieuwe, vaak hogere aankoopprijs, verloren we geld en liepen we een achterstand op. Dat was de voornaamste reden waarom we wilden veranderden.”

Twintig keer sneller“De samenwerking met SDE verliep en verloopt zeer goed”, vertelt Dirk Vanderper. De omschakeling van de oude naar de nieuwe software verliep moeiteloos en een inlooptijd was niet nodig. Vandaag importeren we nieuwe prijs- en productlijsten

van leveranciers in Excel- of tekstformaat snel in onze boekhoudsoftware. Daardoor werken we twintig keer sneller: waar we vroeger drie maanden voor nodig hadden, doen we nu in een paar dagen. Vroeger moesten we per artikel manueel de juiste verkoop- en transportprijs berekenen. Nu rekent BuildMaster Distri de prijzen automatisch uit via formules die we vooraf

instellen. Zo zijn onze prijzen steeds correct en hebben we meer tijd voor analyse van de resultaten en in te grijpen als een klant minder koopt. De laatste jaren zijn we sterk gegroeid, waardoor de hoeveelheid werk bij de facturatie is gestegen. Toch kunnen we dat extra werk probleemloos aan met hetzelfde aantal mensen.”

Niet alleen de

boekhouding, ook de vertegenwoordigers reageerden tevreden op de nieuwe software. “Microsoft Dynamics NAV komt bekend voor als je Word en Outlook kent”, legt Dirk Vanderper uit. “In de oude toepassing moest je functiecodes uit het hoofd leren om ermee te kunnen werken. Nu zijn ook

de nieuwe krachten er al na een half uur mee weg. Vertegenwoordigers kunnen via een internetverbinding overal gegevens raadplegen of aanvullen. Vroeger moesten ze ‘s morgens of ‘s avonds naar het bedrijf komen om hun bestellingen in te voeren en te verwerken. Nu hebben ze alle informatie steeds mee op hun laptop en krijgen ze meer tijd voor klanten en prospectie.”

Dirk Vanderper: “Als je een klantenfiche opvraagt, zie je onmiddellijk alle gegevens op één scherm, van bestelbon tot betaalgegevens. Vroeger moesten we voor een totaaloverzicht van het ene naar het andere programma binnen hetzelfde pakket. Waar we toen een half uur voor nodig hadden, kan nu in een paar keer klikken.”

Ook bestellingen invoeren gaat vlotter. Callewaert stuurt de klant desgewenst een elektronische versie van zijn artikelbestand. “Ze kunnen meteen die producten aanklikken die ze willen bestellen en ons hun bestelling elektronisch doorsturen”, weet Dirk Vanderper. Nu importeren we de bestelling meteen in ons boekhoudsysteem, dat desgewenst zelfs automatisch de

dagplanning voor levering maakt. We vinden documenten zoals facturen en betaalbewijzen sneller terug omdat alles centraal is opgeslagen.”

Intelligente boekhoudsoftware“Bepaalde van onze producten worden verzaagd en betaalt de klant per vierkante meter”, zegt Dirk Vanderper. “Als we het aantal stuks ingeven, berekent Microsoft Dynamics NAV automatisch de uiteindelijke prijs. Die mogelijkheid zat oorspronkelijk niet in BuildMaster, maar SDE heeft die functie speciaal voor ons toegevoegd. Wat Microsoft Dynamics NAV en BuildMaster zo interessant maken, is dat we vandaag alles beschikbaar hebben in één pakket en dat alles met elkaar in verbinding staat. Als we voor een offerte een nieuwe klant aanmaken, zitten al zijn gegevens al in het systeem nog voor hij zijn eerste bestelling heeft geplaatst. Vroeger moesten we dezelfde gegevens meerdere keren invoeren. We hadden voor zowat alles een verschillende toepassing die losstond van de rest.”

Gebruikersgroep met concreet resultaatCallewaert kan via de VIP-pagina’s (http://vip.buildmasterdistri.be) van BuildMaster Distri suggesties doen over het gebruik van de software. De West-Vlaamse bouwspecialist is ook actief lid van de SDE BuildMaster Distri gebruikersgroep. Leden van die groep komen een aantal keren per jaar samen om gedachten uit te wisselen rond BuildMaster. “SDE vraagt onze mening over het concreet gebruik en polst naar bijkomende verwachtingen. Het voorziet effectief tijd en budget om in te spelen op onze vragen, ook al zijn die niet altijd eenvoudig. Van een goede service gesproken”, besluit Dirk Vanderper. (RT)

Administratie tot 20 keer sneller met BuildMasterERP-pakket op basis van Microsoft Dynamics NAV biedt groothandel concurrentieel voordeel

De kosten om nieuwe administratieve software te installeren kunnen worden opgesplitst in 3 grote groepen. Ten eerste de prijs van de software-licentie, vervolgens de prijs van krachtigere hardware en servers en ten derde de prijs voor de installatie en configuratie op maat van de klant.

De licentiekost en de prijs van de nieuwe hardware wegen echter sterk door voor bedrijven met slechts 5 gebruikers waardoor ze naast de voordelen van BuildMaster Distri grijpen. SDE paste daarom het pakket zo aan dat het kan draaien op een externe server. Ook wel ‘in de cloud’, de grote internetwolk, genoemd.

De software wordt niet langer op een eigen server bij de groothandel geplaatst maar in een extern serverpark. Via een internetverbinding kan BuildMaster Distri opgestart worden.

U betaalt per maand een vast bedrag per gebruiker per maand (reeds vanaf € 120,00) voor het gebruik van de server op afstand. Bovendien zit in deze prijs de licentie van de BuildMaster Distri-software reeds mee verwerkt! Op die manier wordt de instap-investering teruggebracht naar ongeveer een derde van een traditionele implementatie. Het enige wat nog overblijft is het bedrag voor het instellen van BuildMaster voor de specifieke groothandel, bijvoorbeeld het artikelbestand overbrengen, boekhouding en facturatie instellen, promoties, prijsbeheer, de gebruikers opleiden, opstartbegeleiding, layouts enzovoort.

De bouwhandel hoeft zich geen zorgen meer te maken over het onderhoud van servers of andere hardware en kan tegen een aantrekkelijk maandelijks bedrag van de voordelen van BuildMaster Distri genieten. (SB)

BuildMaster nu ook op maandelijkse huurbasisIn de cloud: geen hardware-investering, gespreide kost, ideaal voor kmo’s

Demo BuildMaster & bedrijfsbezoek Volvo TrucksTest BuildMaster & bezoek nadien de Volvo Trucks fabriek in Oostakker

Maak een prijssimulatie voor BuildMaster Distri in de cloud. Ideaal voor bouwhandels tot 5 gebruikers.

www.buildmasterdistri.be/cloud

reeds vanaf€ 120per maand, per gebruiker

excl. installatieexcl btw

Volvo Trucks Belgium en SDE slaan de handen in elkaar voor een unieke demonstratie van BuildMaster Distri op de site van Volvo Trucks in Oostakker bij Gent. Na de demo van BuildMaster Distri is er tijd voor een lunch en aansluitend een uniek bedrijfsbezoek aan de productielijn.

Made in BelgiumVandaag assembleert Volvo Europa Truck gemiddeld meer dan 35.000 trucks/jaar. De fabriek is Volvo Trucks’ grootste truckassemblagefabriek in Europa die het volledige Europese Volvo gamma (behalve de FH16) bouwt en is de enige producent van de middelzware serie voor de hele wereld.Naast de assemblage van vrachtwagens worden er ook alle cabines getrimd of aangekleed voor de eigen productie van zware vrachtwagens. Ook het fitten van banden en velgen tot wielen wordt sinds enkele jaren in de Gentse vestiging uitgevoerd. De Volvo groep stelt in België meer dan 3.500 personen te werk. Naast kwaliteit en veiligheid is respect voor het milieu een van de 3 kernwaarden in het beleid van Volvo. De fabriek in Oostakker was de eeste fabriek uit de globale automobielindustrie die CO2-neutraal produceerde.

Volvo Trucks & SDE BuildMaster nodigen u uit om de nieuwste generatie software voor de sector te ontdekken, gevolgd door een uniek bedrijfsbezoek aan de assemblagelijn van Volvo waar de nieuwste generatie vrachtwagens van de band rollen. Wees er snel bij, omwille van veiligheidsredenen in de fabriek kunnen maximaal 25 personen deelnemen aan deze demonstratie. (SB)

WaarSmalleheerweg 31 - 9041 Oostakker

Wanneermaandag 15 november

AgendaWelkom: 8u30Start: 9u00 - Demo BuildMaster DistriLunch: 12u00Bezoek assemblage: 14u00Einde: 16u30

InschrijvenVia onze website www.buildmasterdistri.be/volvo

max

25pers.

-krantEen product van SDE

BuildMaster DistriBuildMaster Distri helpt bouwgroothandels beter zakendoen. In gebruik bij talloze bouwhandels, tegelhandels, handels in metaalwaren, sanitair, verfhandels enzovoort; BuildMaster Distri is dé leidinggevende software voor handelaars in bouwmateriaal gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV

Optimaliseer uw administratie, stock, facturatie, shop, planning, ... Zorg voor tevreden klanten!

ZaakvoerderMet BuildMaster kunt u als zaakvoerder uw bedrijf beter beheren en bijsturen. Duidelijke rapporten en financiële analyses zeggen u waar u staat. U krijgt een beter zicht op uw marges en prijzen. U kunt bovendien gemakkelijker delegeren omdat u eenvoudiger kunt controleren en opvolgen.

Aan- en verkoperDankzij de beste prijsbeheer-module op de markt kunt u beter in- en verkopen. Bovendien vergen prijswijzigingen veel minder van uw tijd. Offertes houden rekening met prijsafspraken, inkooporders worden gemaakt op basis van verkooporders, inkoopfacturen en geboekte verzendnota’s kunnen gescand en automatisch verwerkt worden.

BoekhouderHet opvolgen van openstaande facturen (ook aan de balie) is wat uw bedrijf maakt of kraakt in deze tijden. BuildMaster maakte dit daarom superefficiënt. Factureren kan per klant, per werf of zendnota ofwel periodieke verzamelfacturatie. Kredietbeperkingen en debiteurenbeheer zorgen voor cash flow en het controleren van aankoopfacturen op basis van inkooporders verlaagt de foutenlast.

!!20 prikkelende columns geven u stof tot nadenken wanneer u nieuwe administratieve software overweegt.

www.buildmasterdistri.betel. +32 (0)9 340 66 70e-mail: info@sde.beschrijf in voor een vrijblijvende demo

••••

Software: kosten of investering?Onderzoek ook eens de opbrengsten van een nieuw pakket.

Van oudsher wordt ERP-software als een kostenpost gezien. En hoewel de overtuiging terrein wint dat de kwaliteit van informatievoorziening de bedrijfsresultaten beïnvloedt, speelt het kostengericht denken bedrijven nog steeds parten. En dat pakt niet altijd gunstig uit!

Veel bedrijven zijn met hun huidige bedrijfssoftware ronduit ongelukkig. Te complex in gebruik, gebrekkige innovatie en onvoldoende flexibiliteit zijn veel gehoorde klachten. Noodgedwongen zoeken eindgebruikers hun heil in Excel of Access met alle gevolgen van dien. Opvallend is dat deze bedrijven toch volharden in het handhaven van hun systeem. “De investering

is nog niet afgeschreven” blijkt belangrijker dan dalende leverbetrouwbaarheid, verlies van klanten en oplopende faalkosten. Vaak wordt de gifbeker tot de bodem leeggedronken voordat een betere oplossing wordt gezocht.

Ook bij de keuze voor een nieuw pakket speelt het kostenelement nog steeds een substantiële rol. Moeiteloos wordt een leverancier voor 3 procent initieel prijsverschil terzijde geschoven die een 30 procent beter vooruitzicht op innovatie en continuïteit biedt.

Behoort u tot die categorie ontevreden bedrijven? Dan is het interessant in gedachten ‘ns terug te gaan naar het moment

waarop u voor uw huidige oplossing koos. Weet u nog welke pakketten en aanbieders toen op uw shortlist stonden? Bedenk dan eens waar u met die oplossingen nu had gestaan. Wellicht komt u tot de conclusie dat er bij een andere keuze nu geen noodzaak tot vervanging zou spelen. Er wél opvolgende versies zouden

zijn met functionaliteit

waar u nu om zit te springen. Dat die andere implementatiepartner z’n belofte om actief in kennis van uw branche te investeren wél heeft waargemaakt. Door bedrijfssoftware niet langer als kosten maar als investering te beschouwen gaat u door een andere bril naar het keuzevraagstuk kijken. De opbrengsten van uw nieuwe pakket, het aantal jaren waarin u het pakket kunt gebruiken en dus afschrijven en de mogelijke doorgroei naar toekomstige pakketgeneraties worden dan ineens belangrijker. Grote kans dat u daarmee ook een beter passende oplossing in huis haalt! (GK)

Zorg dat u met uw nieuwe bedrijfssoftware kunt doorgroeien.

Uit “Verbeter uw ERP-project” door Guus Krabbenborg. Vraag uw exemplaar van dit boek aan.

Vraag gratis het boekje

‘Verbeter uw ERP-project!’ aan

Kom naar een vrijblijvende demo van BuildMaster Distri in uw buurt! Schrijf in voor een demonstratie via onze website www.buildmasterdistri.be of door het faxformulier op de achterzijde van de brief terug te faxen.

dinsdag 21/09/10 - kantoor SDE Lokeren - demo software voor de bouwhandeldonderdag 21/10/10 - kantoor SDE Brugge (Zedelgem) - demo software voor de bouwhandeldinsdag 23/11/10 - kantoor SDE Lokeren - demo software voor de bouwhandel

•••

Aangepast voor elke medewerker in uw bedrijfBezoek onze website en ontdek de voordelen voor uw balieverkoper, dispatcher, magazijnier, planner en andere medewerkers.

”

Moeiteloos wordt een leverancier voor 3 % initieel prijsverschil terzijde geschoven die een 30 % beter vooruitzicht op innovatie en continuïteit biedt.”

“

BuildMaster Distri is een product van Software Developments nv.

Brandstraat 16 - 9160 LokerenTel. +32 (0)9 340 66 76Fax +32 (0)9 340 66 86e-mail: info@sde.bewww.sde.be

-krantEen product van SDE