BRON in het Mbo

Peter Buurman, relatiemanager DUOJennifer Moesker, programmamanager DEUG

16 maart 2011

• Invoering BRON in Mbo• Nieuwe interface Campus – BRON• Wensen vanuit het veld• Discussie

Agenda

Invoering BRON in MBO

Peter BuurmanRelatiemanager BVE

Invoering BRON in MBO

Eerst VO2003: start project2005/2006: schaduwdraai jaar (oude tellingen en BRON tellingen)2006/2007: 1e productiejaarPO vanaf 2010HO vanaf 2013?

Knelpunten bij de invoering

Complexe structuur BVE onderwijs‘Papieren proces’ automatiserenGeringe toetsing wensen afnemers naar veldInstellingen moesten invoering ‘er even bij’ doenBij aanvang weinig begrip voor elkaars processen

Geleerd: keteninformatisering vraagt afstemming

Van project naar de lijn

Overlegstructuur GO en TOInzet van relatiebeheerEzinesHelpdesk BRON IPO en ICOVoorlichtingssessies

Overlegstructuur

DUO: Invoeringsoverleg gebruikersoverleg en uitvoeringsoverleg

afstemming planning, communicatie wijzigingen op procesniveau met vertegenwoordigers

pakketgebruikers, OCW, LNV, IvO, Colo, MBO-Raad, AOC- raadDUO Technisch overleg

afstemmen Programma van Eisen en interface met softwarepakketten

OCW:Ketenregieoverleg bestuurlijk overleg met ketenpartners en afnemers SaMBO-Ict

Eigenaardigheden MBO

Meerdere sectorenBeroepsopleidingen (BO)VAVOEducatieve trajectenAOC’s

Beroepspraktijkvorming (BPV)Meerdere leerwegen (BBL, BOL)Geen leerjarenCompetentiegericht onderwijs(nog) geen centrale examinering

BRON Gegevensuitwisseling

BatchgewijsInschrijfgegevens, mutaties, diploma’sexamengegevens VAVOAanlevering, terugkoppeling, BRON foto, bekostigingsfotoTeldata, mutatiestop, accountantsmutaties

Afnemers BRON BVE

DUO Z: bekostigingDUO G: studiefinanciering/WTOS/Lesgeld/controles

Inspectie voor het onderwijs: toezicht

OCW: beleidsinformatie, macrobudget

Gemeenten: VSV en Verzuim

SVB, CBS, COLO

Voordelen

Voordelen

Niet meer apart aan instanties (SVB, CBS, Gemeenten?) leverenInvoering BRON heeft geleid tot een goed en betrouwbaar deelnemersbestandGeen ‘papieren’ telling meerDe eigen administratie is nu beter op orde (!)Volgens 16% leidt het werken met BRON tot een lastenverlichting op de administratie36% vindt dat BRON nu nog niet tot een lastenverlichting heeft geleid maar verwacht dat wel in de toekomst. Controles SF veel beterVereenvoudiging Assurance RapportAfschaffing OnderwijskaartAfschaffing 4e handtekening BPVO

Wat is er nog bijgekomen

Sofinummers in het buitenland2e teldatum februariBRON Dashboard voor de instellingenVerzuim en VSVCode leerbedrijf

Toekomst

CKS/DomeinenNieuw creboNiet-bekostigd onderwijs in BRONInkijktool BRONDiplomaregisterVooropleidingsgegevens uit BRON ??Periodegegevens bij inschrijving ??BRON-HO

Nieuwe BRON interfaceJennifer Moesker programmamanager Platform ROC

17

Nieuwe BRON interface CS

1. Omlaag brengen beheerslast technische onderhoudbaarheid; maatwerk

voorkomen flexibiliteit om veranderingen in de business

(onderwijsmodel) sneller en makkelijker te implementeren

2. Webservices mogelijk maken3, Inzicht in stand in BRON: BRON spiegel

snellere controle op juistheid van de gegevens (leveringen waarheidsgetrouwer leveren)

inzicht hoe deelnemer in BRON staat voor alle gebruikers (bv als student geen Stufi krijgt)

interpretatie van gegevens voor gebruiker

Op te leveren

• Een landelijke gedeelde procesbeschrijving van uitwisseling van gegevens in BRON voor elk onderdeel waar de interface het systeem ‘raakt’.

• Uitwerking in use cases met stroomschema’s (Visio)

• Uitwerking van definities van inschrijving en aanpassingen daarop die configureerbaar moeten zijn in de setup plus beschrijving van de setup

• Business requirement document dat Oracle in staat stelt een technisch nieuwe interface te bouwen die voldoet aan hierboven genoemde eisen

18

Werkwijze

• Eerst overall procesbeschrijving afgestemd met de 9 roc’s (Triple A)

• Met gebruikers en FB uitwerking proces eerst in excel en daarna in use cases

• Afstemming in groepen per hoofdproces Setup Initiatie Aanmaken levering/bestand Aanleverproces Retourproces Fotoproces

19

Proces Flow

20

Bepalen van te initiëren populatie

Aanmaken bestand/bericht

voor levering

Verzenden bestand/bericht

voor levering

Verwerken terugkoppeling

BRON

Foto: inlezen, ophalen en vergelijken

Aange-merkte

deelnemers - ASCII

Initiëren

Bepalen van uitsluitingen op inschrijvingen/

recordtypes

Proces P2: accountansreleva

ntie

Aange-merkte

deelnemers- XML

Wijziging veld in CS

GEGEVENSUITWISSELINGSPROCES CS-BRON

Bepalen van uitsluitingen op

leerweg/studieprogramma

Voorbeeld Visio: levering

21

ASCII (batch)

Start

XML (webservices)

Verzendbestand wordt verstuurd

naar DUO

Ontvangstbevestiging

Bijwerken lijst accountantsbatch

es (CS)

Inloggen op website DUO

Bestand uploaden

File downloaden vanuit process

scheduler

Automatisch

Bericht wordt verzonden direct na het opslaan van de

mutatie in CS

Het verzonden bericht wordt geplaatst in de

tabel behorend bij ‘transacties BRON’

Notificatie als proces klaar is

Proces ‘verzenden naar BRON’ start op het ingestelde

tijdstip

nee

Eind

Door DUO niet ontvangen berichten worden geplaatst in

‘opschortingsbeheer-tabel’

Controle op aangemerkte deelnemers

Batchnummer(s) toekennen aan één

of meerdere aanmaakbestanden

Aangemaakte berichten in tussentabel

Controle op aangemerkte deelnemers

Aangemaakte berichten in tussentabel

ja

Planning

• 1e versie BRD feb/mrt alleen BO• Technische uitwerking tot juli• Testen met DUO, na de zomer• Oplevering oktober• Implementatie door instellingen oktober tm ?• Vervolg voor VAVO en Educatie

22

Werkwijze

Project organisatie Platform ROC• Projectgroep (technisch beheer)• Klankbordgroep (functioneel)

Overleg in het veld over BRON:• Gebruikersoverleg Bron Bve• Technisch overleg Bron Bve• Gezamenlijk gebruikersoverleg saMBO-ICT

23

Wensen voor Mbo

• Webservices!• Inschrijven op periodegegeven mogelijk maken

(effective date…)• Gba gegevens vóór inschrijving

• Inkijktool BRON Actuele rapportages Inzage in BRON door instelling en student Terugkoppeling vooropleiding En?

24

Discussie

25