1

2016

Integrale software oplossing voor de bouw

op basis van Microsoft Dynamics

BouwVision ERP | xRM | Mobile | Portals

www.bouwvision.nl

BouwVision, totaaloplossing voor de bouw

2

BouwVision, software voor

bouwers met visie

Innovatieve bouwsoftware Werk net als collega bouwers met één

bedrijfssoftware oplossing voor uw frontoffice

en backoffice processen in de vertrouwde

Microsoft Dynamics omgeving.

Onderweg toegankelijk via uw favoriete

smartphone of tablet.

Profiteer van de innovatieve inzet van ICT

afgestemd op hoe bouwbedrijven werken en

focus op waar u goed in bent: bouwen.

BouwVision bestaat uit verschillende – volledig

geïntegreerde, maar ook zelfstandig in te zetten

– onderdelen:

ERP VOOR DE BOUW

Kostenbewaking, calculaties en project-

bewaking; beheer de complete administratie

rondom uw bouwprojecten en optimaliseer

financiële processen in deze software voor

bouwbedrijven.

CRM VOOR DE BOUW

Relatiebeheer, verkoopkansen en document

management; werk efficiënter, project-

georiënteerd en deel informatie in deze relatie-

beheer software voor de bouw.

APPS VOOR DE BOUW

Digitale werkbonnen, inspecties, urenregistratie

en onderweg uw agenda bijwerken op

uw mobiele telefoon of tablet.

PORTALS VOOR DE BOUW

Beschik altijd over de meest up-to-date

documenten en tekeningen en geef uw keten-

partners een beveiligde toegang.

Herke ICT Group

voor al uw IT support

BouwVision is een software

programma voor de bouw en

ontwikkeld door Herke ICT Group,

gecertificeerd Microsoft partner.

Vanuit onze expertise maken wij

processen bij bouwbedrijven zo

makkelijk mogelijk door creatieve

inzet van ICT.

Denk aan netwerkbeheer,

werkplek management, proactieve

support en cloud-oplossingen als

Office 365. Wij kunnen dit sneller,

beter en goedkoper dan uw eigen

ICT-afdeling.

072-727 1100

www.herke.nl

3

Bouwsoftware die integreert BouwVision bestaat uit een viertal volledig

geïntegreerde oplossingen, gebaseerd op de

zakelijke software van Microsoft Dynamics 2015

en uitgebreid met specifieke functionaliteit voor

de bouw en GWW.

Vanuit onze expertise in de bouw én in ICT

ontwikkelen wij – in samenspraak met onze

klanten – continu innovatieve bouw oplossingen

die aansluiten bij uw werkwijze.

ERP VOOR DE BOUW

CRM VOOR DE BOUW

APPS VOOR DE BOUW

PORTALS VOOR DE BOUW

Succes in de bouw Succesvolle ondernemers in de bouw leveren

hun projecten op tijd en binnen budget op met

onze bouwsoftware.

Bedrijven die investeren in BouwVision kunnen

hun financiën en bedrijfsvoering effectief

beheren en hun projecten beter managen.

Tegelijkertijd verhoogt u zo uw klant-

tevredenheid en winstgevendheid.

4

ERP voor de bouw

Bewaking van uw bouwproject BouwVision ERP (=Enterprise Resource

Planning) is dé backoffice oplossing voor de

automatisering van uw financiële administratie

en projectbewaking.

De business software Microsoft Dynamics NAV

(Navision) 2015 is uitgebreid met onder meer de

module projectadministratie, zodat kosten-

bewaking en managementinformatie op

projectniveau mogelijk is.

Ook zijn koppelingen met het calculatie-

programma IBIS-TRAD en uw salarispakket

aanwezig. Het programma ondersteunt tevens

de processen zoals die in de GWW voorkomen.

Documenten zijn in de diverse BouwVision

onderdelen zichtbaar, zodat alle gebruikers

altijd juist en volledig geïnformeerd zijn.

Via BouwVision Portals kunt u documenten

delen met externe partijen die per project

kunnen verschillen, zoals bij ketensamen-

werking vaak het geval is.

NAADLOZE INTEGRATIE

PROJECT MANAGEMENT

ROLGEBASEERD WERKEN

RAPPORTAGES

5

Onze visie op ERP voor de bouw

Bouw

Met meer dan 1,5 miljoen gebruikers heeft

Microsoft Dynamics NAV zich bewezen als

volwaardige ERP oplossing; met aan-

vullende modules is de software uitermate

geschikt de bouw.

Cloud

Werken in de Cloud op uw favoriete

mobiele apparaat, op de bouwplaats of op

kantoor, is mogelijk met BouwVision.

Rendement

Een efficiënter verloop van uw

bedrijfsprocessen in BouwVision, heeft een

positief effect op uw kosten.

Ontzorgen

Wij ontzorgen uw bedrijf middels het

vereenvoudigen uw werkzaamheden door

de inzet van ICT.

Een volledige beschrijving van onze

modules vindt u op onze website

http://bouwvision.nl/bouwsoftware/erp-

voor-de-bouw/

BouwVision ERP

bestaat uit de volgende modules:

• Enterprise basis

• Advanced enterprise

• Integratie voorcalculatie

• Koppeling IBIS-Trad

• Document Management Uitgebreid

(SharePoint / xRM Koppeling)

• Servicedesk en Klachten

• Objecten Beheer

• Meerjarig onderhoud

• Leveranciersbeoordeling & Disciplines

• Inkoopofferte aanvraag & Spiegel

• HRM (Personeel basis)

• Planning basis

• Planning Uitgebreid Projecten

• Planning Uitgebreid S&O

• Planning Uitgebreid Materieel

• Planning (Koppeling MS Project)

• Integrale Voorcalculatie

• Service & Klussen

• Materieel

• Bouwplaats

• Rekening Courant

• Integratie Lonen & Salarissen

(koppeling extern)

• Fiattering (intern / koppeling extern)

• Digitale Factuurverwerking

(koppeling extern)

• Ontvangen & verzenden digitale

documenten (S@LES in de Bouw)

• GWW Uitgebreid

• Kopersbeheer

6

CRM voor de bouw: 4 succesfactoren

INFORMATIE

“In een tijd waarin ketensamenwerking, LEAN en BIM dagelijks aan de orde

zijn is het belangrijk om op eenvoudige wijze informatie te kunnen opvragen

en te delen met alle betrokken partijen.”

TOEGANG

“Onze klant- en projectinformatie moet toegankelijk zijn op kantoor èn

op de bouwplaats, voor servicemensen èn externe partijen.”

GRIP

“Juist wanneer de economie zich roert wil ik grip op het verkoopproces en

antwoord op vragen als: Via welk kanaal komen mijn aanvragen binnen?

Welke aanvragen worden order?”

CHEMIE

“Wij willen een langdurige samenwerking met onze klanten gebaseerd op

vertrouwen. Wij moeten weten wat speelt bij een klant zodat wij de klant

tevreden kunnen houden en hij loyaal blijft.”

7

Zij werken met BouwVision xRM

Dit waren redenen voor onze klanten om te

gaan werken met BouwVision xRM,

software speciaal toegespitst op CRM voor

de bouw.

Beschikken over een compleet overzicht

van alle klantinformatie is een kenmerk van

succesvolle bedrijven.

Nog beter scoren de bedrijven die CRM

integreren met hun ERP systeem!

Optimaliseer uw Service & Onderhoud

proces met BouwVision

Meest verkochte CRM

BouwVision xRM is software gebaseerd

op Microsoft Dynamics CRM 2015, de

meest verkochte CRM oplossing in

Nederland met meer dan 3 miljoen

tevreden gebruikers in 80 landen.

xRM is meer dan CRM

Naast Acquisitie, Marketing en Service

bevat BouwVision xRM extra modules

afgestemd op de dagelijkse processen in

de bouw.

Denk aan projecten, objecten, service &

onderhoud en document management.

Ondersteunt dagelijkse

bouwprocessen

Optimaliseer uw bedrijfsprocessen met

CRM (Customer Relationship Management)

en maak van elke klant een tevreden

klant.

BouwVision xRM is de tool bij uitstek om

klantloyaliteit te bewerkstelligen.

Naadloze integratie

BouwVision xRM is uiteraard volledig

geïntegreerd met de overige onderdelen

van het BouwVision platform: ERP, apps

en portals. Daarnaast is voorzien in een

integratie met de Microsoft producten

Skype for Business, Office en Outlook.

“ Blij dat we van de papieren

rompslomp af zijn!

Sander Slotemaker – Patina Dakdenkers

8

Apps voor de bouw

Mobiele toepassingen voor uw

telefoon, tablet en iPad

Op kantoor, onderweg en op de

bouwplaats wilt u directe toegang tot

relevante projectinformatie. Ook via

mobiele apparaten.

De BouwVision apps voor de bouw voor

tablet en smartphone zijn daarbij

onmisbaar.

Onderweg digitaal project-gegevens

opzoeken en bewerken maakt administratie

achteraf op kantoor overbodig. Dat levert u

dus tijdwinst op én u bespaart geld!

De BouwVision apps voor de bouw

integreren naadloos met uw financiële

projectadministratie in BouwVision ERP

dan wel met uw relaties in BouwVision

xRM.

Deze apps zijn niet stand-alone te

gebruiken; ze maken onderdeel uit van de

totaaloplossing BouwVision, software voor

de bouw.

9

De volgende apps zijn beschikbaar

voor BouwVision:

Service app

Inspectie app

ActivityManager

Opname app

Urenregistratie app

Onze visie op Apps voor de bouw

Efficiënt werken

Wij maken het voor gebruikers zo makkelijk

mogelijk om hun werk te doen. Het gebruik

van smartphones en tablets zorgt ervoor

dat medewerkers beter geïnformeerd zijn

waardoor zij efficiënter kunnen werken en

er minder fouten worden gemaakt.

Kostenvoordeel

De inzet van technologie is altijd

ondergeschikt aan uw bedrijfsproces. Kijk

bij het optimaliseren van informatiestromen

op welke momenten het digitaliseren van

documenten direct voordeel oplevert. Het

digitaal verwerken van werkbonnen

bijvoorbeeld scheelt overtypen en

resulteert dus onmiddellijk in een kosten-

voordeel.

Real-time

Integratie van systemen is een voorwaarde

om altijd juist geïnformeerd te zijn. Alle

onderdelen van BouwVision zijn op de

achtergrond aan elkaar gekoppeld.

Gegevens op alle apparaten worden real-

time gesynchroniseerd zodat u altijd over

de meest up-to-date data beschikt.

10

Portals voor de bouw

Tevreden klanten door BouwVision

Portals

Ketensamenwerking, welk bouwbedrijf

heeft er tegenwoordig niet mee te maken?

Wanneer meerdere partijen betrokken zijn

bij een project is het belangrijk dat er

optimaal wordt gecommuniceerd.

Samenwerking met externe partijen vraagt

om een tool waarmee steeds de meest

recente projectinformatie op eenvoudige

wijze gedeeld kan worden.

Via internet kunt u opdrachtgevers,

leveranciers of kopers beveiligde toegang

verlenen tot een zgn. webportaal.

DIGITAAL BOUWDOSSIER

BEVEILIGDE TOEGANG

ALTIJD BESCHIKBAAR

BETER EINDRESULTAAT

Het BouwVision Portal bestaat uit de

volgende onderdelen:

Projectenportal

Inkoopofferteportal

Kopersportal

Serviceportal

Beschikken over de juiste informatie

leidt tot een beter eindresultaat en

dus tot tevreden klanten.

Een goede reden om uw project-

informatie en documentatie via

BouwVision Portals te ontsluiten!

Onze visie op Portals voor de

bouw

Altijd actueel

Relevante documenten moeten op elk

moment voor de betrokken partijen in de

meest recente versie beschikbaar zijn. Een

beveiligde toegang tot een portaal is

daarvoor een prima oplossing.

Eenmalige invoer

Gegevens worden bij voorkeur eenmalig,

digitaal vastgelegd. De keuzelijsten die

kopers via een portaal invullen, worden

automatisch bij het betreffende project in

BouwVision ERP verwerkt.

Tevreden klanten

Gebruikers van BouwVision Portals

constateren dat het delen van informatie

leidt tot een beter resultaat en dus tevreden

klanten. En daar doen we het voor, toch?!

11

En nu?

Contact

Wilt u meer weten?

Maak kennis met de kracht van BouwVision

tijdens een demo door een van onze

experts en ervaar zelf de voordelen.

Bij u op locatie of in ons moderne kantoor

in Alkmaar. Neem telefonisch contact met

ons op of stuur ons een e-mail.

Wij adviseren u graag!

Herke ICT Group

Toermalijnstraat 8, 1812 RL Alkmaar

T +31 72 727 1100

E info@bouwvision.nl

Nieuwsbrief

Vier maal per jaar onze digitale nieuwsbrief

over Bouw & ICT ontvangen?

Meld u aan op:

http://bouwvision.nl/nieuwsbrief/

Social media

Volg Herke ICT Group:

via LinkedIn

op Twitter

via Facebook

en/of op Google+

Volg BouwVision:

op Google+