Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23...

23

Transcript of Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23...

Page 1: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model
Page 2: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23

Bouwteamovereenkomst (consultatie-document)

Dit document is een conceptversie van een nieuw model bouwteamovereenkomst, om met u te bespreken. Achtergrond De bouwsector is dynamischer, uitdagender en leuker dan ooit! We maken serieus werk van circulair bouwen, klimaatbestendigheid en de energietransitie in zowel industrie, utiliteitsbouw als ook op infraprojecten. Rondom de manier van samenwerken zien we boeiende, relevante trends: van het klassiek aanbesteden van projecten bewegen we meer naar het vinden van de meest geschikte partner, en van de nadruk op (het gevecht om de) controle kijken we steeds verder naar coördinatie en een proces waarbij partijen elkaar juist versterken.

In deze trends past de toenemende belangstelling voor het bouwteam. Deze contractvorm gaat uit van verenigde krachten en gedeelde belangen, in plaats van de traditionele en meer hiërarchische relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.

Het Bouwgenootschap is een special interest group binnen Duurzaam Gebouwd die zich richt op het thema ‘innovatieve samenwerking’ rondom onderwerpen zoals aanbesteden, contrac-ten en bouwprocessen. De leden van het Bouwgenootschap merken in de praktijk dat partijen worstelen met vragen rondom bouwteams. Eén terugkerende vraag die ondergetekenden ge-steld werd is of er een geschikte ‘standaard’ overeenkomst beschikbaar is voor bouwteams.

Vaak wordt in dat verband dan het VGBouw Model Bouwteamovereenkomst 1992 genoemd. Dit model heeft voor veel bouwteams afgelopen 27 jaar (!) als uitgangspunt gediend en heeft zijn waarde bewezen. Maar inmiddels bestaat in de praktijk de behoefte om dit model te mo-derniseren. Mede daarom wordt dit model vaak behoorlijk aangepast bij gebruik. Soms is dit model zelfs helemaal niet geschikt voor gebruik, bijvoorbeeld als er behoefte is aan een bouw-team in combinatie met de UAV-GC. Zulke situaties leiden er in de praktijk soms toe dat op-drachtgevers besluiten toch geen gebruik te maken van bouwteam, hoewel een project daar erg bij gebaat zou zijn. Dit komt vaak voor bij projecten die een relatief geringe omvang heb-ben, danwel bij opdrachtgevers die geen ervaring hebben met bouwteam.

Doel Wij hebben daarom het initiatief genomen om onze ervaringen niet ‘exclusief’ te houden, maar deze juist onderling te delen en in een kort tijdsbestek een nieuw model op te stellen. Wij hebben daarbij het nieuwe model zo eenvoudig en toegankelijk mogelijk proberen te maken. Ons doel is namelijk om met voorliggend model meer marktpartijen en (publieke) opdrachtge-vers te helpen om een snelle start te maken met bouwteams. Dus niet alleen een bouwteam voor ‘de grootse en meeslepende’ projecten, maar juist ook om breed toe te passen op kleine en middelgrote projecten. Dat neemt niet weg dat dit model natuurlijk ook bij andere situaties gebruikt kan worden, of ter inspiratie kan dienen.

Het onderliggende concept is als consultatiedocument modulair opgesteld met zowel een va-riant voor een klassiek bouwteam (Bouwteam UAV) als een modernere variant (Bouwteam UAV-GC). De meeste bepalingen zijn gelijkluidend, maar op sommige punten wijken de mo-dellen van elkaar af. Op die punten zijn de relevante teksten in groen (Bouwteam UAV) danwel blauw (Bouwteam UAV-GC) gemarkeerd. Het resultaat is een herkenbaar en uniform toepas-baar model om beide soorten bouwteams te contracteren.

Page 3: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 3 van 23

Wij horen graag wat u van dit model vindt, en hoe we het nog toegankelijker kunnen maken. Wij nodigen de gehele sector van harte uit om er feedback op te geven, het toe te passen en natuurlijk om te kijken hoe de samenwerking in onze sector verder kunnen verbeteren.

Disclaimer Gezien het gestelde doel willen we graag het volgende meegeven aan de lezers en eventuele toekomstige gebruikers:

• De initiatiefnemers benadrukken dat dit document – ondanks een oprecht streven naar evenwichtigheid – niet paritair tot stand gekomen is, noch claimen wij dat het document middels totstandkoming al direct een breed draagvlak heeft binnen de sector;

• Voorliggend consultatiedocument is – per definitie – nog niet af en zal doorontwikkeld worden op basis van de input vanuit de sector;

• Het is niet verstandig bouwteams te starten zonder adequate expertise te organiseren, met name rondom thema’s zoals de aanbesteding, het opstellen van de contracten, het begeleiden van het ontwerpproces en vanzelfsprekend de samenwerking tussen de par-tijen;

• De initiatiefnemers koesteren de evenwichtigheid en formulering van de bepalingen in dit model. De initiatiefnemers blijven graag op de hoogte van wijzigingen die de gebruikers doorvoeren in dit model en verzoeken gebruikers dringend om ons op de hoogte te hou-den van wijzigingen. Zo kunnen wij dit model in de toekomst verder verbeteren;

• Gebruik (inclusief het ontlenen van inspiratie) van dit document bij projecten is vanzelf-sprekend toegestaan, maar wel op eigen risico en met inachtneming van toepasselijk au-teursrecht. Dit betekent dat Duurzaam Gebouwd en de initiatiefnemers (zowel individueel als de bedrijven waar zij werkzaam zijn) op geen enkele wijze verantwoordelijkheden dragen danwel aansprakelijk zijn voor de inhoud van dit document en het gebruik daar-van richting een gebruiker danwel derden. Gebruikers danwel derden hebben geen en-kele rechten richting Duurzaam Gebouwd en/of een of meer initiatiefnemers (zowel indi-vidueel als de bedrijven waar zij werkzaam zijn). Door dit model geheel of gedeeltelijk te gebruiken accepteren de gebruiker en derden het bepaalde in deze disclaimer.

Vervolg Dit consultatiedocument is aangekondigd tijdens het Duurzaam Gebouwd Seminar “De Toe-komst van Bouwteams” op 14 mei 2019. Daarbij hebben wij de aanwezigen opgeroepen om ons van input te voorzien opdat wij het model kunnen verbeteren. Ook als u niet aanwezig was, willen wij graag uw reacties ontvangen! De wijze waarop deze input kan worden aange-leverd, staat op www.duurzaamgebouwd.nl beschreven; u kunt natuurlijk ook de initiatiefne-mers direct benaderen met uw input. Deze input zal zo goed mogelijk worden verwerkt en het voornemen van de initiatiefnemers is om in het najaar van 2019 een verbeterde en definitieve versie te delen met de sector.

Wij kijken uit naar uw reacties en input!

Initiatiefnemers

Joost Merema PRO6 managers Andrea Chao Simmons & Simmons LLP Arno Hoevink Tauw bv Henberto Remmerts Tauw bv Jaap de Koning Witteveen + Bos Niels van Ommen Duurzaam Gebouwd

Page 4: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 4 van 23

Wanneer kiezen voor een bouwteamsamenwerking? Een bouwteamsamenwerking is in sommige gevallen de best passende samenwerkingsvorm om een project te realiseren. Een bouwteamsamenwerking kan de best passende samenwer-kingsvorm voor een project zijn wanneer zich één of meerdere van de volgende situaties voor-doen:

• Er is sprake van de wens van de Opdrachtgever om vanuit een gelijkwaardige verstand-houding samen te werken met een Opdrachtnemer;

• Opdrachtgever wenst vroegtijdig uitvoeringstechnische kennis en ervaring van een Op-drachtnemer te benutten;

• Er is sprake van onzekerheid of onduidelijkheid met betrekking tot de ontwerpopgave en/of de scope van het werk, waarbij de uitvoering een belangrijk toegevoegde waarde heeft bij het scheppen van duidelijkheid;

• Er is sprake van onduidelijkheid met betrekking tot de juiste risicoallocatie;

• Opdrachtgever wenst innovaties toe te passen in het project;

• Opdrachtgever wenst (deels) betrokken te blijven bij het ontwerpproces;

• Opdrachtgever wenst (deels) verantwoordelijk te blijven voor het ontwerpproces.

Opzet: Bij de opzet van het onderhavige model is uitgegaan van de volgende twee situaties:

• Er is sprake van een Bouwteam UAV waarin toegewerkt wordt naar een volledig UO dat wordt afgeprijsd, en op basis van de UAV 2012 wordt gecontracteerd/gerealiseerd;

• Er is sprake van een Bouwteam UAV-GC, waarbij er op basis van een DO een prijs wordt overeengekomen, en de laatste ontwerpslag en de realisatie op basis van UAV-GC wordt gecontracteerd/gerealiseerd

Deze twee situaties hebben met elkaar gemeen dat er eerst een bouwteamfase wordt doorlo-pen, waarna één van de twee voorwaarden (UAV of UAV-GC) van toepassing wordt op de uitvoeringsfase van het project. Er is echter nog een situatie denkbaar waarbij het proces an-ders verloopt, en de UAV-GC al van toepassing is tijdens de bouwteamfase. We noemen die vorm een bouwteam onder UAV-GC. Die vorm heeft tot gevolg dat de verhoudingen in het bouwteam heel anders komen te liggen dan in het voorliggend model en dat bijvoorbeeld ook de wijze van prijsvorming anders gaat verlopen. Bouwteam onder UAV-GC vergt een ander contract: het voorliggend model is daarom expliciet niet geschikt voor de vorm van een bouw-team onder UAV-GC.

Page 5: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 5 van 23

Frequently asked questions (FAQ): Hieronder is een eerste aanzet tot FAQ opgenomen. Deze FAQ dient als toelichting op de belangrijkste bepalingen, de structuur en logica van de bouwteamovereenkomsten. Deze FAQ zal de komende periode worden aangevuld met de vragen die de praktijk ons zal stellen naar aanleiding van het consultatiedocument, en de feedback die de eerste gebruikers zullen ge-ven.

Onderwerp Vraag Antwoord

1. Taakstellend Bud-get: proces

Binnen de Bouwteam-overeenkomst wordt uitdrukkelijk het Taak-stellend Budget gepo-sitioneerd. Dit, terwijl het ontwerp nog ge-maakt moet worden. Hoe werkt dat proces?

Binnen de Bouwteamovereenkomst is geregeld dat het budget geborgd moet worden en voort-gang over o.a. de kosten gerapporteerd. De in-zet van objectieve kostendeskundigheid in een iteratief proces waar ontwerp (keuzes) en kos-ten regelmatig in beeld worden gebracht, draagt bij aan het succes van de samenwer-king binnen het Bouwteam. Het strekt dan ook tot aanbeveling om belang-rijke ontwerpkeuzes middels een trade-off ma-trix te maken en vast te leggen. In artikel 6.2 is daarom ook opgenomen dat besluiten (danwel keuzes) expliciet vastgelegd moeten worden. Dit is belangrijk in het kader van herleidbaar-heid, maar ook om teleurstellingen tijdens de uitvoering te voorkomen.

2. Inschrijving; op-drachtsom: Taak-stellend Budget

Bij een inschrijving op een Bouwteamover-eenkomst op basis van UAV-GC: hoe hard is het inschrijfbedrag na de aanbesteding?

Door te werken met een Taakstellend Budget en een gezamenlijk besluitvormingsproces kun-nen Partijen vanaf de start van de samenwer-king transparant over de aanneemsom spreken (en aanpassingen daaraan wegens keuzes ge-durende het bouwteamproces). Het Bouwteam dient hiermee ook het doel om interpretaties van de uitvraag te verhelderen. Het blijft met name voor overheidsopdrachtge-vers belangrijk hierbij te letten op het aanbeste-dingsrechtelijke leerstuk van de wezenlijke wij-ziging: het voorwerp van de opdracht mag door het bouwteamproces niet wezenlijk gewijzigd worden ten opzichte van de scope zoals deze oorspronkelijk gepubliceerd is bij de start van de aanbesteding. Voor wat betreft het aanbestedingsproces is het van belang dat vooraf de wijze van prijsvor-ming goed wordt doordacht en helder wordt be-schreven in de aanbestedingstukken. Het voor-liggende contract beschrijft uitdrukkelijk niet de wijze van aanbesteden van het bouwteam.

3. Aanbieding: inschrij-ving

Wat is het verschil tus-sen de inschrijving en de aanbieding?

In dit model wordt bedoeld met de inschrijving: de inschrijving of offerte die Opdrachtnemer heeft gedaan bij de Opdrachtgever op basis waarvan Opdrachtnemer toetreedt tot het Bouwteam. In dit model wordt bedoeld met de aanbieding: de aanbieding die Opdrachtnemer doet bij

Page 6: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 6 van 23

Onderwerp Vraag Antwoord

Opdrachtgever aan het einde van de bouw-teamfase ten behoeve van het sluiten van de uitvoeringsovereenkomst.

4. Proces: houding, gedrag, samenwer-ken

De Bouwteamovereen-komst geeft expliciet aandacht aan houding en gedrag van de Op-drachtgever en Op-drachtnemer. Welke in-vulling vraagt dat in de samenwerking?

De invulling is maatwerk, dit model laat de in-vulling hoe dit te doen bewust over aan de par-tijen. Het is belangrijk om daar vooraf met el-kaar over te spreken en afspraken over te ma-ken. De inrichting van dat proces en de visie van inschrijvers kan zeker ook onderdeel vor-men van een aanbesteding en een kwalitatieve beoordeling van inschrijvingen. De stap om dat maatwerk vorm te geven zal dus bewust bij de start van de samenwerking vorm gegeven moeten worden, en daarna structureel onderhouden moeten worden. Naast de inhoud en de procedure is de ontwik-keling van de relatie cruciaal in het succes van de samenwerking. De inzet van Project Start Up’s en Project Follow-Up’s kunnen hierbij be-langrijke instrumenten zijn.

5. Bouwteamovereen-komst: twee- of meerpartijen?

Met hoeveel partijen wordt deze Bouwteam-overeenkomst geslo-ten?

De initiatiefnemers hebben ervoor gekozen om van het onderhavige model Bouwteamovereen-komst een twee-partijen overeenkomst te ma-ken. Dat weerhoudt een Opdrachtgever er niet van meer partijen toe te voegen aan het Bouw-team, alleen zullen die geen partij zijn onder deze Bouwteamovereenkomst in dit model. Ondanks dat zulke derden geen partij zijn bij deze Bouwteamovereenkomst, is het belangrijk dat elk lid van het Bouwteam weet wat de ta-ken van de andere leden zijn. Neem daarom een beschrijving van overige bouwteamleden op in appendix 3, en geef daarbijaan bij alle bouwteam leden wat ieders rol, taak en verant-woordelijkheid is in het bouwteam. Voor de derden die geen partij zijn bij deze Bouwteamovereenkomst zal één van Partijen (of wellicht beide Partijen) een aparte overeen-komst aan moeten gaan. Die overeenkomst kan heel goed een ander soort model zijn, bij-voorbeeld een opdracht voor dienstverlening, een onderdeel van een advies etc. etc. Onge-acht de wijze waarop die opdracht gecontrac-teerd is, is het raadzaam een aantal belangrijke appendices vanuit het Bouwteammodel over te nemen als bijlage bij die overeenkomsten (te denken valt dan aan scopebeschrijving, taken bouwteamleden, wijze van samenwerking, hou-ding en gedrag etc.)

6. Algemene voor-waarden:

In appendix 8 wordt bij Bouwteamovereen-komst op basis van de

Bij een Bouwteamovereenkomst UAV-GC ver-valt appendix 8, omdat de ontwerpverantwoor-delijkheid van het gehele ontwerp dat in het

Page 7: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 7 van 23

Onderwerp Vraag Antwoord

aansprakelijkheid, ri-sico, UAV-GC, be-perking

UAV de DNR 2011 van toepassing verklaart. Hoe zit dit bij een Bouwteamovereen-komst op basis van de UAV-GC?

Bouwteam tot stand is gekomen volledig over-gaat naar de Opdrachtnemer. De gedachte hierachter is dat de Opdrachtne-mer met het uitbrengen van een aanbieding op basis van dat ontwerp inclusief het gezamenlijk risicodossier het ontwerp tot ‘het zijne’ maakt. Onder de Bouwteamovereenkomst UAV-GC is het dus vanuit dit model niet mogelijk dat de opdrachtnemer allerlei voorbehouden maakt bij het uitbrengen van zijn aanbieding. Een uitzon-dering kan zijn als dit voor specifieke keuzes in het ontwerp expliciet in het bouwteam afge-sproken is en vastgelegd is (bijvoorbeeld in het gezamenlijk risicodossier als gevolg van ont-werpkeuzes). De reguliere beperkingen van ontwerpaanspra-kelijkheden vanuit de UAV-GC zijn dan wél van toepassing, zodat met name rondom onder-zoeksgegevens die vooraf als input hebben ge-diend voor het ontwerp van het Bouwteam, wij-zigingen in het ontwerp door andere, de bo-demgesteldheid en/of onverwachte vondsten niet voor rekening van Opdrachtnemer komen. Volledigheidshalve: bij de variant Bouwteam UAV-GC is de DNR 2011 dus niet van toepas-sing op grond van het onderliggende model. Hou er rekening mee dat met het overdragen van het ontwerprisico aan de Opdrachtnemer, dit tot gevolg kan hebben dat de Opdrachtne-mer behoudender omgaat met het aandragen en implementeren van innovaties en ander-soortige ontwikkelingen.

7. Aansprakelijkheid

Het VGBouw Model 1992 geeft aan dat “de verantwoordelijkheid voor adviezen en ont-werpen ligt bij degene op wiens specifieke terrein in het bouw-team die adviezen en ontwerpen betrekking hebben, mits diegene die adviezen en ont-werpen heeft aanvaard en tot de zijne ge-maakt”. Dit model kent een andere benadering van aansprakelijkheid en verwijst niet expli-ciet naar het vakgebied van de individuele par-tijen. Waarom is voor zo’n andere benade-ring gekozen?

De bepaling uit het VGBouw Model is concep-tueel eenvoudig en zuiver, maar in de bouw-team-praktijk juist lastig toepasbaar omdat er vaak meerdere partijen expliciet danwel impli-ciet bij een advies of ontwerp betrokken zijn. Het uitgangspunt bij het onderhavige model is dat partijen een uitgebreid overzicht opnemen van de taken en verplichtingen van elke partij. Als dat duidelijk is tussen partijen, dan is het ook eenvoudiger om te kunnen bepalen of er sprake is van wanprestatie. Onze benadering vereist dus wel dat partijen zo’n uitgebreid overzicht overeenkomen.

Page 8: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 8 van 23

Onderwerp Vraag Antwoord

8. Bouwteamovereen-komst: definities

Waarom zijn sommige woorden consequent met een hoofletter ge-schreven?

Dit zijn begrippen die specifiek in de Bouw-teamovereenkomst gedefinieerd zijn, met name in de overwegingen of definitielijst. Door con-sistent deze begrippen met een hoofdletter te duiden, is het helder voor Partijen wat met zo’n begrip wordt bedoeld.

9. Bouwteamovereen-komst: juridische kwalificatie

Is deze Bouwteam-overeenkomst een bouwcontract?

Nee, er zal pas sprake zijn van een bouwcon-tract, zodra Partijen na afloop van het Bouw-team een uitvoeringsovereenkomst aangaan (zijnde een overeenkomst tot aanneming van een werk zoals bedoeld in titel 12 Boek 7 BW).

10. Bouwteam: vanaf uitvoering

Het lijkt erop dat het Bouwteam ophoudt te bestaan na het sluiten van de uitvoeringsover-eenkomst. Klopt dat?

Juridisch gezien klopt dat. Het is echter wel de intentie van de initiatiefnemers dat de wijze van samenwerking en de kernwaardes gericht op ‘best for project’ en gericht op coördinatie en zoals vormgegeven in het Bouwteam, doorge-zet wordt in de uitvoeringsfase! Het is zonde als met het sluiten van een uitvoe-ringsovereenkomst Partijen niet langer gebruik maken van de samenwerkingsgerichte elemen-ten uit de Bouwteamovereenkomst. Dit geldt voor zowel een project dat op basis van de UAV als de UAV-GC gerealiseerd gaat worden. Het strekt dan ook tot aanbeveling dat de leden van het Bouwteam de realisatie begeleiden, zo-dat de opgebouwde samenwerking en het ver-trouwen als basis kunnen dienen voor een suc-cesvolle uitvoering, oplevering en ingebruik-name van het werk.

11. Samenstelling; wis-selen: medewer-kers, projectteamle-den

Mag een Opdrachtge-ver eenzijdig partijen of medewerkers wisselen in het Bouwteam?

In artikel 3.3 is opgenomen dat nadat er een Bouwteam gevormd is, Opdrachtgever en Op-drachtnemer consensus moeten bereiken als een lid van het Bouwteam gewisseld moet wor-den. Dat geldt ook voor de individuen die na-mens zo’n lid deelnemen aan het Bouwteam. Dergelijke afwegingen dienen in het licht van de Projectdoelstelling te worden bezien (zie ar-tikel 2.3) en volgens de kernwaarden vanuit sa-menwerking worden doorlopen (zie artikel 2.4). Het is denkbaar dat als de Opdrachtgever erg ontevreden is over de prestaties van een lid van het Bouwteam, en er toch geen consensus ontstaat of zelfs een conflict over het wel of niet wisselen van zo’n lid (of een individu dat na-mens dat lid aan het Bouwteam deelneemt). In dat geval kan de Opdrachtgever het Bouwteam beëindigen of deze kwestie als een geschil es-caleren. De initiatiefnemers van het model bevelen aan dat Partijen nadere afspraken maken over of, en zo ja, welke criteria en/of competenties

Page 9: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 9 van 23

Onderwerp Vraag Antwoord

gehanteerd worden bij vervanging van leden van het Bouwteam en/of individuen die in het Bouwteam werken vanuit zo’n lid.

12. Wezenlijke wijziging Hoe voorkomt de Op-drachtgever na afloop van de Bouwteam fase een aanbestedings-rechtelijk probleem rondom ‘de wezenlijke wijziging’?

Zorg er bij een aanbesteding voor dat de onder-handelruimte over scope, zoals mogelijk ge-bruikt wordt, overeenstemt met de procedure zoals opgenomen onder artikel 9. Dit moet on-der meer op een voor geïnteresseerde partijen herkenbare, transparante en proportionele wijze ingekaderd zijn, om wezenlijke wijzigingsproble-matiek te voorkomen. Denk hier over na voor de start van de aanbesteding en ga hierop in via de aanbestedingsleidraad.

13. Belangenverstren-geling

De situatie kan zich voordoen dat de Op-drachtgever niet door-gaat met de aannemer van het bouwteam. Dat kan betekenen, als de Opdrachtgever een aanbestedende dienst is, dat de uitvoering van het werk weer aanbe-steed moet worden. Moet een opdrachtge-ver de aannemer die mee deed aan het bouwteam dan automa-tisch uitsluiten wegens belangenverstrenge-ling?

Op deze vraag is geen eensluidend antwoord te geven. Een van de belangrijkste elementen bij dit onderwerp is de vraag of er sprake is van een level playing field als zo’n aannemer mee doet. Ook als een aannemer kennis heeft van een project, kan een level playing field te creëren zijn door bijvoorbeeld relevante informatie voor alle inschrijvers beschikbaar te maken tijdens de aanbesteding voor de uitvoering. In een aantal gevallen kan de Nota Scheiding van Belang (van Rijkswaterstaat, uit september 2007) wellicht nader inzicht bieden.

14. Aanbesteding en uit-voering

Waarom geeft dit mo-del contract niet aan hoe de aanbesteding moet plaatsvinden, en bevat dit geen model uitvoeringsovereen-komst?

Ons doel is om binnen een relatief korte termijn een model contract ter beschikking te stellen waaraan partijen inspiratie kunnen ontlenen. Hoewel wij als bevlogen partijen absoluut ideeën hebben over de wijze van aanbesteding en de uitvoeringsovereenkomst, zouden wij veel minder snel komen tot een concept bouwteam-overeenkomst als wij ook zulke additionele do-cumenten zouden opstellen. Daarom hebben we ervoor gekozen ons te richten op een nieuw model bouwteamovereenkomst. Ter nadere duiding: de bouwteamovereenkomst regelt de verhouding tussen partijen in de bouw-teamfase. Het selecteren van partijen is een ge-heel andere activiteit, die los staat van de ver-houding tussen partijen. Het is dan ook niet ge-wenst (mogelijk zelfs verwarrend) als we die twee zaken bij elkaar in één document zouden bundelen. De uitvoeringsovereenkomst betreft de verhouding in een andere fase van het bouw-proces, waarbij in de appendix overigens wel de voorwaarden dienen te worden opgenomen.

15. Overeenkomst: Wat betekent het De volgende mogelijkheden zijn in het model

Page 10: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 10 van 23

Onderwerp Vraag Antwoord

opties verschil in lettertype stijl tussen teksten tussen en in blokhaken?

aangebracht: - Een tekst tussen blokhaken, voorzien

van een /. In dat geval moet er gekozen worden voor de tekst voor de ‘/’ of na, bijvoorbeeld: [Rechtbank te [plaats]/Raad van Arbitrage voor de Bouw]. Het is in dat geval of “Rechtbank te [plaats]” of “[Rechtbank te [plaats]/Raad van Arbitrage voor de Bouw]”

- Een cursieve tekst tussen blokhaken staat voor een suggestie of instructie, die in het opstellen van de overeen-komst naar eigen inzicht aangepast of gewijzigd kan worden, bijvoorbeeld: “[voeg omschrijving project toe]” of [ver-wijder welke niet van toepassing zijn], maar ook een termijn van [8 weken] be-tekent dat het aan opsteller is of zij deze termijn overnemen, of een andere kie-zen.

Page 11: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 11 van 23

INHOUDSOPGAVE

1. Rechtskarakter van de Overeenkomst, interpretatie ............................................................... 13

2. Doel, houding en gedrag ............................................................................................................ 14

3. Samenstelling van het Bouwteam ............................................................................................. 15

4. Taken van de Opdrachtgever ..................................................................................................... 16

5. Taken van de Opdrachtnemer .................................................................................................... 17

6. Besluitvorming en verslaglegging ............................................................................................. 17

7. Vergoeding van Opdrachtnemer in ontwerpfase ..................................................................... 18

8. Aansprakelijkheid en verzekering.............................................................................................. 18

9. Contractsvorming uitvoeringsovereenkomst ........................................................................... 19

10. Beëindiging van de overeenkomst ........................................................................................ 20

11. Intellectueel Eigendom ........................................................................................................... 21

12. Geheimhouding ....................................................................................................................... 21

13. Geschillen en toepasselijk recht ............................................................................................ 22

14. Algemeen .................................................................................................................................. 22

Page 12: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 12 van 23

Ondergetekenden:

……….

hierna te noemen: de Opdrachtgever,

ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door

……….

en

……….

hierna te noemen: de Opdrachtnemer,

ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door

……….

ieder van deze partijen hierna te noemen een Partij en gezamenlijk de Partijen

overwegen dat

1. de Opdrachtgever het voornemen heeft om het project [voeg omschrijving project toe] te

realiseren, hierna te noemen: het Project;

2. de Opdrachtgever samen met de Opdrachtnemer en – indien van toepassing – de overige

leden in het Bouwteam het ontwerp nader wil uitwerken door [KLASSIEK] de ontwerp- en

voorbereidingsfase van het Project [GEINTEGREERD] de ontwerp- en voorbereidingsfase

tot en met Definitief Ontwerp van het Project op de hieronder beschreven wijze plaats te

laten vinden in een bouwteamsamenwerking (hierna te noemen: het Bouwteam);

3. [indien van toepassing: de Opdrachtgever een aanbestedingsprocedure heeft gevolgd

conform [verwijzing naar het aanbestedingsreglement dat van toepassing is en naar de

specifieke aanbestedingsprocedure]];

4. de Opdrachtnemer [indien van toepassing: in het kader van die aanbestedingsprocedure]

een Aanbieding [kenmerk, datum] aan de Opdrachtgever heeft gedaan om deel te zullen

nemen aan het Bouwteam;

5. de Opdrachtgever hiervoor met de Opdrachtnemer de voorliggende bouwteamovereen-

komst (hierna te noemen: de Overeenkomst) sluit, met de intentie om met de Opdracht-

nemer een uitvoeringsovereenkomst aan te gaan voor de uitvoering van het Project con-

form het in Bouwteam nader uitgewerkte ontwerp. De voornoemde uitvoeringsovereen-

komst zal gebaseerd zijn op de [KLASSIEK] UAV 2012 [GEINTEGREERD] UAV-GC 2005;

6. de Opdrachtgever voor een samenwerking met de Opdrachtnemer in het bouwteam kiest om de volgende redenen: [nader in te vullen], zoals nader uiteengezet in de Overeenkomst;

7. de Opdrachtgever voor de uitvoeringsfase een budget (hierna te noemen: het Taakstel-

lend Budget) heeft geformuleerd waarvoor het Project uitgevoerd moet kunnen worden.

Dit Taakstellend Budget is gebaseerd op een interne raming, die de Opdrachtgever heeft

gedeeld met de Opdrachtnemer. Het Taakstellend Budget is beoordeeld door Opdracht-

nemer en Opdrachtnemer schat in dat per de datum van deze Overeenkomst het Taak-

stellend Budget afdoende is;

Page 13: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 13 van 23

8. de Partijen voor het aangaan van de Overeenkomst besproken en vastgesteld hebben

welke competenties, kwalificaties en capaciteit benodigd is bij elk van Partijen om het Bouwteam succesvol plaats te laten vinden, en elk van Partijen zich jegens de ander con-formeert om zulke competenties, kwalificaties en capaciteit te leveren,

verklaren het volgende te zijn overeengekomen:

1. Rechtskarakter van de Overeenkomst, interpretatie

1.1 De volgende documenten omschrijven in onderlinge samenhang de rechten en ver-plichtingen die voor Partijen uit de Overeenkomst voortvloeien [verwijder welke niet van toepassing zijn]:

(A) De onderhavige Overeenkomst, inclusief overwegingen en zonder appendices;

(B) (appendix 1) Overzicht met competenties, kwalificaties en capaciteit per Partij;

(C) (appendix 2) Taakstellend budget, inclusief raming;

(D) (appendix 3) Beschrijving van de rol van elk lid van het Bouwteam;

(E) (appendix 4) Concept uitvoeringsovereenkomst;

(F) (appendix 5) Nota’s van inlichtingen;

(G) (appendix 6) Informatie die Opdrachtgever heeft gedeeld in de aanbestedings-procedure, zoals een scopebeschrijving, vraagspecificatie, onderzoeken, wen-sen vanuit stakeholders en/of een programma van eisen;

(H) (appendix 7) De inschrijving van de Opdrachtnemer;

(I) (appendix 8) [KLASSIEK] De Rechtsverhouding opdrachtgever – architect, in-genieur en adviseur DNR 2011 zoals gewijzigd bij de eerste herziening, juli 2013 (hierna: DNR 2011) (waarbij geldt dat in dit document voor “adviseur” moet worden gelezen “Opdrachtnemer”).

1.2 Bij onderlinge tegenstrijdigheden tussen de onder artikel 1.1 genoemde documenten, geldt de hierboven gehanteerde rangorde, tenzij een andere bedoeling expliciet in de Overeenkomst staat benoemd. Bij tegenstrijdigheden tussen hetgeen opgenomen in de nota’s van inlichtingen gaat de nota van inlichtingen van een recentere datum voor de nota van inlichtingen van een latere datum, tenzij een andere bedoeling expliciet benoemd staat in de Overeenkomst.

1.3 Wanneer de kwaliteit van de inschrijving van de Opdrachtnemer (appendix 7) een ho-gere kwaliteit biedt dan hetgeen geëist in de [benoem relevante documenten] (appen-dices 6), geldt op dat deel de hogere kwaliteit van hetgeen in de inschrijving opgeno-men tussen Partijen.

1.4 Op deze Overeenkomst zijn geen sets van algemene voorwaarden van toepassing [KLASSIEK] behoudens de DNR 2011. Eventuele door de Opdrachtnemer op zijn in-schrijving van toepassing verklaarde sets van algemene voorwaarden zijn nadrukkelijk van de hand gewezen.

Page 14: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 14 van 23

1.5 De woorden en uitdrukkingen die in deze Overeenkomst met een hoofdletter zijn ge-schreven hebben de volgende betekenis, tenzij expliciet anders aangegeven:

Appendix Een appendix bij deze Overeenkomst

Bouwteam Heeft de betekenis die daaraan is gegeven in over-weging 2

Definitief Ontwerp (DO) Een gedetailleerde beschrijving van het uit te voeren werk, zodanig dat deze een goed beeld geeft van de verschijningsvorm, de structuur, het materiaalge-bruik, de afwerking en detaillering, de constructieve opbouw en aard en capaciteit van de installaties.

Opdrachtgever [vul in]

Opdrachtnemer [vul in]

Overeenkomst De onderhavige bouwteamovereenkomst, inclusief overwegingen en Appendices

Partijen De Opdrachtgever en de Opdrachtnemer gezamen-lijk, en elk van hen een Partij

Project Heeft de betekenis die daaraan is gegeven in over-weging 1

Projectdoelstelling Heeft de betekenis die daaraan is gegeven in artikel 2.3

Taakstellend Budget Het totaalbedrag van de raming inclusief risicoreser-vering zoals opgenomen in Appendix 2

Indien gezamenlijk in het Bouwteam de raming aan-gepast wordt gedurende het proces op basis van de scope, geldt een eventueel nieuw totaalbedrag al-leen als herzien Taakstellend Budget als dit expliciet door partijen is vastgesteld

2. Doel, houding en gedrag

2.1 Het Bouwteam is een wijze van samenwerken waarbij de leden van het Bouwteam (zijnde de partijen genoemd in artikel 3.1) gezamenlijk werken aan de voorbereiding van het Project met als doel dat [benoem het doel]).

2.2 Het doel van het Bouwteam is te komen tot de volgende, voor een voor de Opdracht-gever acceptabele, eindproducten:

(A) [KLASSIEK] Bestek met bijbehorende tekeningen

(B) [GEINTEGREERD] Eisenspecificatie en uitgewerkt Definitief Ontwerp

Page 15: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 15 van 23

(C) Een gezamenlijk vastgesteld Risicodossier

[Benoem verdere eindproducten van het Bouwteam en relevante randvoorwaarden (zoals een begroting van de uitvoeringsfase, een planning, plannen van aanpak, werk-plannen, blvc-plannen en onderdelen die reeds in een eventuele aanbestedingslei-draad zijn genoemd). Let daarbij ook op hetgeen genoemd in artikel 5.1 als taken die geformuleerd zijn als het opstellen van een product, en zorg dat de in artikel 5.1 ge-noemde producten afgestemd zijn met de in artikel 2.2 opgenomen eindproducten.]

2.3 Het bereiken van het hiervoor benoemde doel en de genoemde eindproducten is de projectdoelstelling gedurende het Bouwteam (hierna: de Projectdoelstelling). Het Bouwteam werkt efficiënt en effectief samen om deze Projectdoelstelling te realiseren. [indien van toepassing: Partijen zullen hiervoor nader overleg voeren en overeenstem-ming bereiken conform hetgeen opgenomen in Appendix 7.]

2.4 Partijen onderkennen dat het realiseren van de Projectdoelstelling vereist dat de hou-ding en gedrag van elke Partij gericht is op samenwerking. Elke Partij zal in houding en gedrag laten zien:

(A) flexibiliteit, pro activiteit en transparantie;

(B) gericht te zijn op het vormen van een Bouwteam;

(C) gericht te zijn op het realiseren van de Projectdoelstelling;

(D) met respect voor de belangen van elk lid van het Bouwteam te handelen;

(E) discussiepunten niet uit de weg te gaan, maar deze zo snel mogelijk bespreek-baar te maken; en

(F) verantwoordelijkheid durven te nemen voor zijn eigen fouten en proactief oplos-singen aandragen voor de fouten van een ander.

Partijen zullen zich doorlopend aanspreekbaar opstellen op de bovenstaande aspec-ten, door ieder lid van het Bouwteam.

2.5 Elk lid van het Bouwteam (die Partij is bij deze Overeenkomst) zal op grond van deze Overeenkomst zo goed mogelijk gebruik maken van zijn specifieke ervaring en des-kundigheid om de Projectdoelstelling na te streven.

2.6 Partijen zullen zich inspannen om de [KLASSIEK] bestek met bijbehorende tekeningen [GEINTEGREERD] eisenspecificatie en uitgewerkt Definitief Ontwerp] conform de Pro-jectdoelstelling uiterlijk op [datum] te realiseren.

3. Samenstelling van het Bouwteam

3.1 De volgende leden vormen het Bouwteam:

(A) de Opdrachtgever. De rol van de Opdrachtgever ziet op: [benoem volledig, of benoem kort en verwijs naar appendix 3]. De specifieke ervaring en deskundig-heid van de Opdrachtgever ziet op: [benoem volledig, of benoem kort en verwijs naar appendix 3];

(B) de Opdrachtnemer. De rol van de Opdrachtnemer ziet op: [benoem volledig, of

Page 16: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 16 van 23

benoem kort en verwijs naar appendix 3]. De specifieke ervaring en deskundig-heid van de Opdrachtnemer ziet op: [benoem volledig, of benoem kort en ver-wijs naar appendix 3];

(C) [benoem lid van Bouwteam, diens rol en diens specifieke ervaring en deskun-digheid. Zorg ervoor dat met die partij in een aparte overeenkomst wordt afge-sproken dat hij deel uit maakt van het Bouwteam, en de relevante Bouwteam-bepalingen worden overeengekomen.]

3.2 De Opdrachtgever is bevoegd om, na overleg met de andere leden van het Bouwteam, het Bouwteam uit te breiden. Deze uitbreiding tast niet de in artikel 9.1 omschreven positie van de Opdrachtnemer aan inzake de prijsvorming.

3.3 Leden in het Bouwteam (partijen niet zijnde de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer) danwel individuen die namens een lid van het Bouwteam (dus ook individuen vanuit de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer) deelnemen aan het Bouwteam kunnen alleen vervangen worden na consensus vanuit de Opdrachtgever én de Opdrachtnemer.

4. Taken van de Opdrachtgever

4.1 De Opdrachtgever heeft in het Bouwteam de volgende taken en verantwoordelijkhe-den, naast de overige verplichtingen als opgenomen in de Overeenkomst:

(A) het leidinggeven aan het Bouwteam en het bewaken van de voortgang van de werkzaamheden in het Bouwteam als beschreven in artikel 3;

(B) het afstemmen en controleren van de werkzaamheden van de leden van het Bouwteam;

(C) het zorgdragen voor bekendheid met eventueel benodigde randvoorwaarden en het daarvoor betrekken van stakeholders;

(D) het tijdig kenbaar maken van eisen (en eventuele wensen en verlangens) ter zake van het Project;

(E) het beoordelen van ontwerpen, plannen, begrotingen, (wijzigings)voorstellen en prijsaanbiedingen die het Bouwteam (danwel de Opdrachtnemer) doet;

(F) het voeren van overleg met bevoegde autoriteiten ten behoeve van het verkrij-gen van de voor het Project vereiste ontheffingen, goedkeuringen, vergunnin-gen en andersoortige toestemmingen (al dan niet in samenspraak met het Bouwteam);

(G) het tijdig nemen van alle beslissingen die noodzakelijk zijn voor de voortgang van het Project;

(H) het signaleren van risico’s om toe te voegen aan het risicodossier;

(I) [optie: het opstellen van concept notulen van vergaderingen van het Bouw-team];

(J) alle andere taken waar het Bouwteam toe besluit; en

(K) alle taken die redelijkerwijs voortvloeien uit de taken van de Opdrachtgever als

Page 17: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 17 van 23

benoemd in deze Overeenkomst.

5. Taken van de Opdrachtnemer

5.1 De Opdrachtnemer stelt zijn specifieke ervaring en deskundigheid aan het Bouwteam ter beschikking op de volgende onderwerpen: [benoem de relevante onderwerpen, zo-als: ontwerp en uitvoering van bouwwerken en de daaraan verbonden kosten ter be-schikking]. De Opdrachtnemer heeft de volgende limitatieve taken en verantwoordelijk-heden, naast de overige verplichtingen als opgenomen in de Overeenkomst:

(A) het organiseren en borgen van voldoende en tijdige inzet van medewerkers danwel door Opdrachtnemer betrokken derden;

(B) het beoordelen en becommentariëren van ontwerpen, plannen, begrotingen, (wijzigings)voorstellen die een of meer leden van het Bouwteam voorstellen op met inachtneming van de in de aanhef genoemde onderwerpen;

(C) het (eventueel) opstellen van het [KLASSIEK] bestek met bijbehorende teke-ningen [GEINTEGREERD] eisenspecificatie en uitgewerkt Definitief Ontwerp [optie: evenals andere producten zoals genoemd in appendix [3 en/of 6]] con-form de Projectdoelstelling;

(D) [KLASSIEK] borging van de maakbaarheid en uitvoerbaarheid van het bestek met bijbehorende tekeningen;

(E) het (mede) opstellen en bijhouden van een actueel risicodossier;

(F) [optie: het opstellen van concept notulen van vergaderingen van het Bouw-team];

(G) [optie: het adviseren over kostentechnische optimalisatie bouwproject];

(H) [optie: het adviseren over technische haalbaarheid van het Project als geheel, en van het (schets)ontwerp daarvoor];

(I) [optie: het opstellen van ontwerpproducten zoals VO, DO, [KLASSIEK] UO en daarvoor bijbehorende alternatieven opstellen];

(J) [optie: het adviseren over financiële haalbaarheid van het Project];

(K) [optie: het opstellen tijdschema voor voorbereiding en uitvoering van het Pro-ject];

(L) [optie: het uitvoeren van de volgende onderzoeken: …………..];

(M) [optie: het opstellen van plannen omtrent bouwmethodiek, fasering en logistiek];

(N) alle andere taken waar het Bouwteam toe besluit; en

(O) alle taken die redelijkerwijs voortvloeien uit de taken van de Opdrachtnemer als benoemd in deze Overeenkomst.

6. Besluitvorming en verslaglegging

Page 18: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 18 van 23

6.1 Elke Partij is bevoegd het Bouwteam bijeen te roepen.

6.2 Partijen maken afspraken om te zorgen dat het besluitvormingsproces in het Bouwteam op een expliciete wijze plaatsvindt, en besluiten goed en duidelijk worden vastgelegd.

6.3 Alle vergaderingen van het Bouwteam worden genotuleerd. Het Bouwteam stelt de notulen in de eerstvolgende vergadering vast. Wijzigingen van voorliggende Overeen-komst, noch het overeenkomen van afspraken danwel het afstand doen van rechten voor zover dat buiten de Projectdoelstelling valt, is niet mogelijk middels vaststelling van de notulen van een vergadering van het Bouwteam en zijn derhalve nietig.

7. Vergoeding van Opdrachtnemer in ontwerpfase

7.1 De Opdrachtnemer ontvangt na afronding van elk van de hieronder genoemde fases het daarbij corresponderende bedrag ter vergoeding van al zijn kosten:

Fase Bedrag (exclusief BTW)

[bijv. vaststelling van document X] EUR […..]

[bijv. vaststelling van document Y] EUR […..]

[bijv. vaststelling van document Z] EUR […..]

7.2 Indien het Bouwteam besluit de werkzaamheden van de Opdrachtnemer uit te breiden ten opzichte van de werkzaamheden zoals redelijkerwijs voorzien en te verwachten tijdens het aangaan van de Overeenkomst, dan zullen Partijen voorafgaand aan het uitvoeren van deze werkzaamheden afspraken maken over het aanpassen van de in artikel 7.1 genoemde bedragen en deze vastleggen in een addendum bij deze Over-eenkomst.

8. Aansprakelijkheid en verzekering

8.1 Een Partij is jegens de andere aansprakelijk voor toerekenbare tekortkomingen in de nakoming van de Overeenkomst die aan eerstgenoemde Partij kan worden toegere-kend en die leidt tot schade aan de kant van de andere Partij.

8.2 De Opdrachtnemer is gehouden om ieder voorgesteld besluit van het Bouwteam te beoordelen en onverwijld te waarschuwen indien een dergelijk besluit gebreken of fou-ten bevat, of andersoortige kenmerken heeft die contrair zijn aan de Projectdoelstelling, indien én voor zover de Opdrachtnemer dergelijke gebreken, fouten of andersoortige kenmerken kende of redelijkerwijs behoorde te kennen op basis van diens specifieke deskundigheid. Deze bepaling doet niets af aan een afwijkende afspraak op grond van de uitvoeringsovereenkomst.

8.3 [KLASSIEK] Indien en voor zover de Opdrachtnemer aansprakelijk is jegens de Op-drachtgever voor hetgeen in het kader van het Bouwteam aan werkzaamheden ver-richt, wordt zijn aansprakelijkheid beheerst door de DNR, met dien verstande dat deze, in afwijking van hetgeen bepaald is artikel 15 DNR, beperkt is tot EUR [….].

8.4 De Opdrachtnemer zal ter dekking van eventuele aansprakelijkheid uit hoofde van deze Overeenkomst de volgende verzekering(en) uitnemen:

Page 19: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 19 van 23

(A) [benoem de relevante verzekeringen en de dekkingsbedragen]

De Opdrachtnemer zal de polis(sen) van deze verzekering(en) uiterlijk binnen 2 weken na het aangaan van deze Overeenkomst aan de Opdrachtgever verstrekken.

9. Contractsvorming uitvoeringsovereenkomst

9.1 Zodra de Opdrachtgever heeft vastgesteld dat [KLASSIEK] het bestek met bijbeho-rende tekeningen [GEINTEGREERD] de eisenspecificatie en uitgewerkt Definitief Ont-werp] conform de Projectdoelstelling zijn gerealiseerd, zullen Partijen met elkaar in on-derhandeling treden conform de contractsvormingsprocedure als uiteengezet in dit ar-tikel 9 met als doel om een uitvoeringsovereenkomst aan te gaan voor de uitvoering van het Project. Opdrachtgever maakt de voornoemde vaststelling kenbaar aan Op-drachtnemer en nodigt Opdrachtgever de Opdrachtnemer uit een aanbieding te doen. Partijen kunnen gezamenlijk besluiten af te wijken van de onderdelen van de contracts-vormingsprocedure weergegeven in artikelleden 9.2 tot en met 9.5, en artikelleden 9.8 tot en met 9.11.

9.2 Uiterlijk [2 weken] nadat de [KLASSIEK] het bestek met bijbehorende tekeningen [GEINTEGREERD] de eisenspecificatie en uitgewerkt Definitief Ontwerp] zijn vastge-steld en de voornoemde vaststelling aan Opdrachtnemer kenbaar is gemaakt, verstrekt de Opdrachtnemer zijn aanbieding. De Opdrachtnemer zal daarbij op basis van een open begroting (zoals nader vastgesteld door Partijen) inzicht geven in zijn aanbieding van de [KLASSIEK] aanneemsom [GEINTEGREERD] opdrachtsom.

9.3 Na ontvangst en beoordeling van de aanbieding als bedoeld in artikel 9.2 kan de Op-drachtgever besluiten de uitvoeringsovereenkomst aan te gaan conform de aanbieding van de Opdrachtnemer, of om onderhandelingen aan te gaan met Opdrachtnemer op basis van zijn aanbieding. De Opdrachtgever maakt een besluit daartoe schriftelijk ken-baar aan de Opdrachtnemer.

9.4 De in artikel 9.3 genoemde onderhandelingen vinden op exclusieve basis tussen Par-tijen plaats. Exclusiviteit houdt in dat de Opdrachtgever gedurende de in de vorige zin genoemde periode geen contact zal onderhouden met andere aannemers dan de Op-drachtnemer omtrent de (voorbereiding van de) uitvoering van het Project. Deze peri-ode kent een termijn van [8] weken, gerekend vanaf het moment van verzenden van het besluit van de Opdrachtgever om onderhandelingen aan te gaan zoals bedoeld in artikel 9.3.

9.5 Gedurende de onderhandelingen zullen Partijen rekening houden met elkaars gerecht-vaardigde belangen.

9.6 Tijdens de onderhandelingen omtrent de uitvoeringsovereenkomst, onderhandelen Partijen uitsluitend over de volgende onderwerpen:

(A) De verschillende componenten van de [KLASSIEK] aanneemsom [GEINTE-GREERD] opdrachtsom;

(B) De allocatie van de risico’s zoals opgenomen in het risicoregister, en beprijzing van risico’s en beheersmaatregelen die de Opdrachtnemer volledig danwel deels aan zichzelf alloceert;

(C) Planning;

Page 20: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 20 van 23

(D) Aansprakelijkheid en vergoeding van schade (waaronder kosten) voorzover de concept uitvoeringsovereenkomst zoals opgenomen in appendix 4 hier niet reeds in voorziet;

(E) Opschortende danwel ontbindende voorwaarden waaronder de uitvoerings-overeenkomst wordt aangegaan, waaronder maar niet beperkt tot [overweeg bijvoorbeeld te verwijzen naar het onherroepelijk zijn van bepaalde vergunnin-gen]; en

(F) Overige relevante bepalingen voorzover de concept uitvoeringsovereenkomst (appendix 4) hier niet expliciet in voorziet.

9.7 Gedurende de termijn zoals in artikel 9.4 opgenomen kan de Opdrachtgever ieder mo-ment besluiten de uitvoeringsovereenkomst aan te gaan conform hetgeen op dat mo-ment in de onderhandelingen tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer over-eengekomen is op basis van een tussentijdse aanpassing van de aanbieding. De Op-drachtgever maakt een dergelijk besluit schriftelijk kenbaar aan de Opdrachtnemer.

9.8 Indien na afloop van de termijn in artikel 9.4 genoemd er geen overeenstemming is bereikt tussen Partijen omtrent de eventueel aangepaste aanbieding van Opdrachtne-mer, én Partijen enkel omtrent de [KLASSIEK] aanneemsom [GEINTEGREERD] op-drachtsom (danwel onderdelen daarvan) geen overeenstemming hebben bereikt, dan is de Opdrachtgever gehouden advies te vragen aan een door Opdrachtgever te be-trekken deskundige of aan een drietal deskundigen.

9.9 Indien de Opdrachtgever voornemens is een deskundige te betrekken, kan de Op-drachtnemer vragen van de Opdrachtgever om in plaats van een deze deskundige een drietal deskundige gezamenlijk een advies te laten opstellen. De Opdrachtgever kan in dat laatste geval alleen op zwaarwegende gronden dit verzoek weigeren. Indien er een advies gevraagd zal worden door een drietal deskundigen, zal elke Partij binnen [1 week] nadat het besluit van Opdrachtgever zoals in artikel 9.7 bedoeld kenbaar is ge-maakt één deskundige aanwijzen, waarna die twee deskundigen een derde deskun-dige zullen aanwijzen binnen 2 weken nadat beiden zijn benoemd.

9.10 Het advies zoals bedoeld in artikel 9.8 ziet alleen op de punten waarover verschil van inzicht bestaat tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer. Binnen [4] weken dat het in artikel 9.8 genoemde advies is gevraagd, dient dit advies afgegeven te zijn.

9.11 Het in artikel 9.8 bedoelde advies is bindend in de zin dat als Partijen besluiten de uitvoeringovereenkomst aan te gaan, zij zich daarbij moeten conformeren aan dit ad-vies. Indien niet beide Partijen zich hebben geconformeerd aan dit advies binnen [1] week nadat het advies is gegeven, dan eindigt de termijn van exclusiviteit. De Op-drachtgever zal de Opdrachtnemer daarover schriftelijk een mededeling doen. Zodra er geen sprake meer is van exclusiviteit kan de Opdrachtgever, zonder enige vergoe-ding verschuldigd te zijn aan de Opdrachtnemer (anders dan genoemd in artikel 7.1), met een derde een uitvoeringsovereenkomst aangaan voor de uitvoering van het Pro-ject, en zal de Opdrachtnemer de Opdrachtgever op geen enkele wijze hinderen om met een derde een uitvoeringsovereenkomst aan te gaan.

10. Beëindiging van de overeenkomst

10.1 Zonder af te doen aan de wettelijke vroegtijdige beëindigingsmogelijkheden, kan elk van Partijen de Overeenkomst via aangetekende brief ontbinden, zonder dat [rechter-lijke/arbitrale] tussenkomst vereist is, indien:

Page 21: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 21 van 23

(A) Partijen geen overeenstemming hebben bereikt omtrent de uitvoeringsovereen-komst en de Opdrachtgever heeft medegedeeld aan de Opdrachtnemer dat de termijn van exclusiviteit is geëindigd zoals in artikel 9 bedoeld;

(B) Ten aanzien van de andere Partij surseance van betaling wordt verleend en de bewindvoerder niet ten genoegen van de Partij die het recht heeft tot ontbinding over te gaan aantoont dat deze Overeenkomst en een eventuele uitvoerings-overeenkomst behoorlijk nagekomen zal worden, dan wel indien de andere Par-tij failliet wordt verklaard; en/of

(C) [voeg eventueel andere omstandigheden toe].

10.2 Een Partij heeft geen recht op vergoeding van enige schade van de andere Partij we-gens vroegtijdige beëindiging van deze Overeenkomst, behalve indien en voorzover er sprake is van een toerekenbare tekortkoming aan de zijde van de andere Partij.

11. Intellectueel Eigendom

11.1 De Opdrachtgever is de enige rechthebbende van alle intellectuele eigendomsrechten, (waaronder, maar niet beperkt tot de auteursrechten) en eigenaar van alle ontwerpdo-cumentatie die door het Bouwteam wordt ontwikkeld of vastgesteld.

11.2 Voor zover op enige in het Bouwteam ingebrachte tekeningen, berekeningen en ove-rige informatie en kennis intellectuele eigendomsrechten (waaronder auteursrechten) van de Opdrachtnemer rusten, worden deze intellectuele eigendomsrechten hierbij door de Opdrachtnemer geleverd en overgedragen aan de Opdrachtgever met de be-perking dat toepassing daarvan alleen in het kader van het Project noodzakelijk is, en doch uitsluitend voor zover de Opdrachtnemer over deze rechten kan beschikken.

11.3 De Opdrachtgever mag geen gebruik maken van enige door de Opdrachtnemer in het Bouwteam ingebrachte tekeningen, berekeningen en overige informatie en kennis, tot-dat de Opdrachtgever al zijn financiële verplichtingen uit hoofde van deze Overeen-komst jegens de Opdrachtnemer heeft voldaan.

12. Geheimhouding

12.1 Partijen zullen alle informatie en gegevens die hen bekend zijn geworden met betrek-king tot deze Overeenkomst en de overeenkomsten die daaruit eventueel voortvloeien en de inhoud van de door hen reeds gevoerde en nog te voeren onderhandelingen op geen enkele wijze openbaren, kenbaar maken of op enige andere wijze toegankelijk maken voor derden. Partijen staan ervoor in dat hun werknemers, leidinggevende or-ganen of door hen ingeschakelde derden deze geheimhouding eveneens zullen be-trachten.

12.2 De geheimhoudingsplicht van Partijen heeft geen betrekking op informatie of gege-vens:

(A) die een Partij op grond van wet- en regelgeving dient te verstrekken;

(B) indien deze informatie of gegevens publiekelijk bekend zijn geworden zonder dat dit een Partij kan worden verweten;

(C) waarvoor een Partij de andere Partij schriftelijk toestemming heeft gege-ven om deze te openbaren; en/of

Page 22: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model

Consultatiedocument – gebruik onderworpen aan disclaimer

Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 22 van 23

(D) die een Partij dient te verstrekken in het kader van het verkrijgen van fi-nanciering.

13. Geschillen en toepasselijk recht

13.1 Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing;

13.2 Alle geschillen met betrekking tot of voortvloeiend uit deze Overeenkomst, zullen wor-den beslecht aan de [Rechtbank te [plaats]/Raad van Arbitrage voor de Bouw].

14. Algemeen

14.1 Het is Partijen, zonder schriftelijke toestemming van de andere Partij, niet toegestaan diens rechten of verplichtingen uit deze Overeenkomst over te dragen aan c.q. over te doen nemen door (een) derde(n).

14.2 Tenzij uitdrukkelijk anderszins is bepaald in deze Overeenkomst, dragen Partijen hun eigen kosten, lasten en uitgaven die zij in verband met deze Overeenkomst hebben gemaakt.

[Locatie, datum]

Opdrachtgever

…………………………………..

Naam:

Functie:

Opdrachtnemer

…………………………………..

Naam:

Functie:

Page 23: Bouwteamovereenkomst (consultatie-...Duurzaam Gebouwd – 20 mei 2019 Pagina 2 van 23 Bouwteamovereenkomst (consultatie-document) Dit document is een conceptversie van een nieuw model