Bomen en veiligheid:- beheersing van risico’s -8 oktober 2014, Expo Houten

#levendestad

Even voorstellen• Harro Verhoeven• Projectmanager Beheer Openbare Ruimte en Infrastructuur• Sessiebegeleider

• Mirjam van der Graaf• Ketenregisseur Strategisch Bomenbeheer

en -beleid Gemeente Amersfoort• Werkgroeplid CROW-werkgroep Boomveiligheidsregistratie

CROW Levende Stad:CROW Levende Stad:Kennis delenKennis delen

==kennis vermenigvuldigenkennis vermenigvuldigen

Halen en brengen van kennisHalen en brengen van kennis

Iedereen is deskundigIedereen is deskundig

Wees trots op wat je weetWees trots op wat je weet

Wees open over wat je niet weetWees open over wat je niet weet

CROW Levende Stad in ‘t kort

Wat doen we:

•Themabijeenkomsten (besloten en open)

•Regiobijeenkomsten

•Nationaal Congres Beheer Openbare Ruimte 27/11/14 (www.ncbor.nl)

•Nieuwsbrief

•Website met online netwerk

•Facebook (* Toestemming gebruik beelden/fotomateriaal bijeenkomst)

•LinkedIn

•….

Partners CROW Levende Stad

Wie is er van een gemeente?

Programma• 13.00 uur Welkom en opening

• 13.10 uur Boomveiligheidsbeleid gemeente Amersfoort, door Mirjam van der Graaf

• 13.35 uur Kennisuitwisseling: Wat doet u om onveilige bomen te voorkomen? Hoe pakt u uw

boomveiligheidsbeleid aan?

• 14.05 uur Terugkoppeling tips & vragen

• 14.30 uur Afsluiting

Waar moet je aan denken bij boomveiligheidsbeleid?

Wat is er allemaal?

• CROW-Richtlijn Boomveiligheidsregistratie • Boomveiligheidsbeleid: Beschikbare kennis zit bij gemeenten,

adviesbureaus, inspectiebureaus

Hoe organiseren we de boomveiligheid bij de gemeente Amersfoort?

Even voorstellen

• Amersfoort is een stad met 151.000 inwoners (2014)

• + 75.000 bomen in beheer

• Amersfoort is Regiegemeente

• Besturen is kerntaak

• Regisseren is ruimte geven

• Blijven uitleggen en evalueren

• Amersfoort ketenregie strategisch bomenbeheer

•Oude situatie

• Gefragmenteerd proces en producten

• Correctief beheer

• Beheersysteem Mapinfo

• VTA-controle 2008 (zelf uitvraag opgesteld en aanbesteding

georganiseerd)

• VTA-controle onvoldoende door onduidelijke en incomplete uitvraag.

Gevolg van deze uitvraag = data niet betrouwbaar en daardoor niet bruikbaar in 2009

Aanleiding

Doelstellingen VTA 2012

• Een VTA-controle die inzicht geeft in ons Bomenbestand

(Veiligheidsstatus, conditieniveau, snoeibehoefte)

• Betrouwbare Data in Geovisia (nieuw beheersysteem)

(Geen tegenstrijdigheden , door meerdere afdelingen te gebruiken)

• Veilig bomenbestand eind 2014

(Directe uitvoering na controle)

Keten boomveiligheid•Huidige situatie

• We werken samen in een keten voor strategisch Bomenbeheer.

(ketenregie).

• Betrouwbare gegevens waardoor beheerders goede analyses kunnen

maken en we preventief kunnen beheren

• Onderhoud volgt op inspectie

KetenregisseurKetenregisseur

GegevensbeheerGegevensbeheer

• Inventarisatie geeft inzicht en overzicht in huidig bomenbestand

• Besluitvorming selecteren van uit te voeren onderhoud (conform visie en strategie)

• Voorbereiding overdracht van beheer naar onderhoud

• Uitvoering cyclisch en incidenteel onderhoud

KetenregisseurKetenregisseur

GegevensbeheerGegevensbeheer

Keten boomveiligheid

BoomveiligheidsinspectieVoor een kwalitatieve boomveiligheidsinspectie (98% goed) hebben we:

• De opname kenmerken vastgesteld in het paspoort van Geovisia.

VTA+ (standaard + beheer- en snoeitechnische aspecten)

BoomveiligheidsinspectieVoor een kwalitatieve boomveiligheidsinspectie (98% goed) hebben we:

•De 7 inspecteurs (ZZP-ers) een cursus gegeven over ‘onze’ systematiek

Systematiek = methodiek om bomen op basis van waarden en kenmerken te rangschikken en in te

delen

•Systematiek voorkomt meerdere interpretatiemogelijkheden

•Door deze systematiek zijn de gegevens uitermate geschikt om mee te werken door meerdere

disciplines / afdelingen

BoomveiligheidsinspectieVoor een kwalitatieve boomveiligheidsinspectie (98% goed) hebben we:

•Ons handboek VTA+ meegegeven aan de inspecteurs met afspraken en richtlijnen voor het invullen

van het paspoort.

•Examen afgenomen bij de 7 inspecteurs. Bij positieve uitkomst pas opdracht verleend..

•Bomenwacht Nederland heeft de opdracht gekregen om de kwaliteit van de inspectie te bewaken.

•Zij bewaken de systematiek (datacontrole)

•Kwaliteit van de beoordeling (steekproef buiten)

Onderhoud & Realisatie

Beleid en beheer

Informatie / vergunningen

VoorlichtingIngenieursbureau

Boomveiligheidsinspectie

Organisatie• We werken samen in een keten voor strategisch Bomenbeheer (ketenregie).

• De Data is 98% betrouwbaar

• Systematiek

• Eigen opleiding

• controle

• Betrouwbare gegevens die geschikt zijn om door verschillende disciplines te worden

gebruikt

.

KetenregisseurKetenregisseurGegevensbeheerGegevensbeheer

Organisatie• De standaard boomveiligheidsregistratie van CROW betekent voor gemeente Amersfoort dat we…

• Makkelijker opdracht kunnen geven omdat inspecteurs op de hoogte zijn van de standaard.

• Wij ons standaard eventueel hierop gaan aanpassen zodat je een minimale verplichte

inspanning inzichtelijk kan maken voor de politiek.

Tip & vraag van gemeente AmersfoortTip:

Vraag: Zou het toepassen van een standaard systematiek in een opleiding opgenomen kunnen worden?

Spreek gezamenlijk ook een systematiek af die wordt gehanteerdbij de (standaard) inspectie

Vragen naar aanleiding van de presentatie?

Discussieronde / Kennisuitwisselingsronde• Maak groepjes van maximaal 10 personen• Ga 25 minuten met elkaar in discussie over waar jij tegenaan loopt, bijvoorbeeld:

• Hoe organiseer je opdrachtverlening?• Hoe geeft u invulling aan uw boomveiligheidsbeleid? • Hoe ga je om met je bomenbestand? • Hoe ga je om met risicobeheersing? • Hoe bepaal je de controlefrequentie? • Hoe ga je om met meldingen? • Of anders..

• OPDRACHT: Schrijf per groepje op de flipover één vraag en één tip

Presenteren van de tips

• Hang per groep de flip overs aan de muur• Per groep één groepslid die de tip toelicht

Presenteren van de vragen• Per groep 1 groepslid die de vraag toelicht

Vervolg kennisuitwisseling• Verslag• Vragen op website zetten met reactiemogelijkheid • Website www.levende-stad.nl

Tot slot

Contact CROW Levende stadwww.levende-stad.nl0318-69 53 85levendestad@crow.nlwww.facebook.com/crowlevendestad

Meer weten over de richtlijn boomveiligheidsregistratie?Kom naar de CROW-stand: (3.039)