Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt...

23
Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 Bijlage 1 SWOT analyse BCL (versie 24 jan 2017) De strenghts en weaknesses van bridgeclub BCL zijn samen met de opportunities en threats op een rij gezet. Uit deze zogenaamde ‘SWOT’-opstelling volgt een analyse over de gewenste aanpak in de komende beleidsperiode. Sterkte-zwakteanalyse Strengths (sterke punten) 1. BCL heeft circa 300 leden. Dit aantal is vrij stabiel; 2. BCL is in Leeuwarden e.o. een toonaangevende club; het wedstrijdbridge staat op hoog niveau binnen Friesland 3. BCL is financieel gezond en de wedstrijdorganisatie is goed; 4. BCL is aangesloten bij de NBB en daarmee bij de uitslagenservice, het NBB-Rekenprogramma en de NBB-website; 5. BCL-leden ontvangen het bondsorgaan BRIDGE en de meesterpunten worden geadministreerd; 6. Bridge biedt een sociaal netwerk; 7. Bridge is niet duur; 8. Bridge is geschikt voor ouderen; 9. Bridge ondersteunt de (geestelijke) gezondheid; 10. Internettoepassingen zijn goed ontwikkeld; 11. De organisatie werkt met de inzet van vrijwilligers; 12. BCL kan gebruik maken van Startersbridge van de NBB. Weaknesses (zwakke punten) 1. Bridge is niet mediageniek; Bridge krijgt weinig of geen media-aandacht; 2. Het kost tijd en moeite om bridge te leren; 3. BCL heeft geen eenduidig aanbod om bridge te leren; 4. Bij niet-beoefenaars (o.a. jeugd) is bridge onbekend of heeft een ouderwets imago; 5. Bridgers hebben voor het spel de NBB of BCL niet echt nodig; 6. BCL heeft een inflexibel lidmaatschapsaanbod: ‘one size fits all’; 7. De sfeer bij BCL wordt als minder recreatief gezien in vergelijking tot buurthuizen e.d.; 8. BCL heeft geen aanbod voor thuisbridgers; 9. BCL heeft geen samenwerking met denksportaccommodaties; 10. Bridgecursisten hebben moeite met aansluiting op de competitiemiddag/avond; 11. De organisatie is sterk afhankelijk van de inzet van vrijwilligers; 12. De deelname aan wedstrijdbridge is laag en er zijn steeds minder toernooien voor de wedstrijdbridger.

Transcript of Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt...

Page 1: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020

Bijlage 1 SWOT analyse BCL (versie 24 jan 2017)

De strenghts en weaknesses van bridgeclub BCL zijn samen met de opportunities en threats op een

rij gezet. Uit deze zogenaamde ‘SWOT’-opstelling volgt een analyse over de gewenste aanpak in de

komende beleidsperiode.

Sterkte-zwakteanalyse

Strengths (sterke punten)

1. BCL heeft circa 300 leden. Dit aantal is vrij stabiel;

2. BCL is in Leeuwarden e.o. een toonaangevende club; het wedstrijdbridge staat op hoog niveau

binnen Friesland

3. BCL is financieel gezond en de wedstrijdorganisatie is goed;

4. BCL is aangesloten bij de NBB en daarmee bij de uitslagenservice, het NBB-Rekenprogramma en de

NBB-website;

5. BCL-leden ontvangen het bondsorgaan BRIDGE en de meesterpunten worden geadministreerd; 6.

Bridge biedt een sociaal netwerk;

7. Bridge is niet duur;

8. Bridge is geschikt voor ouderen;

9. Bridge ondersteunt de (geestelijke) gezondheid;

10. Internettoepassingen zijn goed ontwikkeld;

11. De organisatie werkt met de inzet van vrijwilligers;

12. BCL kan gebruik maken van Startersbridge van de NBB.

Weaknesses (zwakke punten)

1. Bridge is niet mediageniek; Bridge krijgt weinig of geen media-aandacht;

2. Het kost tijd en moeite om bridge te leren;

3. BCL heeft geen eenduidig aanbod om bridge te leren;

4. Bij niet-beoefenaars (o.a. jeugd) is bridge onbekend of heeft een ouderwets imago;

5. Bridgers hebben voor het spel de NBB of BCL niet echt nodig;

6. BCL heeft een inflexibel lidmaatschapsaanbod: ‘one size fits all’;

7. De sfeer bij BCL wordt als minder recreatief gezien in vergelijking tot buurthuizen e.d.;

8. BCL heeft geen aanbod voor thuisbridgers;

9. BCL heeft geen samenwerking met denksportaccommodaties;

10. Bridgecursisten hebben moeite met aansluiting op de competitiemiddag/avond;

11. De organisatie is sterk afhankelijk van de inzet van vrijwilligers;

12. De deelname aan wedstrijdbridge is laag en er zijn steeds minder toernooien voor de

wedstrijdbridger.

Page 2: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

Op basis van algemeen beschikbare informatie zijn de volgende opportunities en threats te

destilleren.

Opportunities (kansen)

1. Het aantal ouderen in Nederland neemt nog steeds duidelijk toe; ouderen zijn en blijven de

omvangrijkste doelgroep;

2. Er is een toenemende aandacht voor (geestelijke) gezondheid;

3. De overheid wenst dat sport, zich maatschappelijk nuttig profileert;

4. Het internetgebruik neemt verder toe, ook onder ouderen en bridge leent zich voor

internettoepassingen;

5. Recreatief bridge wordt alom beoefend, bij niet aangesloten clubs, in de vorm van

kroegentochten, tijdens bridgevakanties maar ook bij tennis- en golfclubs, ouderenverenigingen e.d.;

6. De techniek geeft kans op nieuwe/verbeterde diensten, omdat bridgesoftware en -hardware zich

blijven ontwikkelen (ook via apps) geholpen door zeer snel dataverkeer;

7. Er zijn in Nederland ruim 330.000 mensen die bridgen;

8. Er zijn in Nederland ruim 1.000.000 potentiële bridgers;

9. Er zijn in Nederland ruim 700.000 mensen die voorheen hebben gebridget;

10. Er zijn ongeveer 25.000 mensen die elk jaar proberen bridge te leren, vaak via familie en

vrienden;

11.BCL heeft de beschikking over een locatie met ruime parkeergelegenheid.

Threats (bedreigingen)

1. Door individualisering en eigenbelang wordt het verenigingsleven bedreigd; dit geldt ook voor BCL;

2. De gemiddelde leeftijd van de BCL-leden neemt nog steeds toe;

3. Aan clubs worden meer recreatieve eisen gesteld, soms zelfs buiten bridge om;

4. Het aantal wedstrijdbridgers (en het toernooiaanbod) neemt af;

5. Er is geen eenduidig en helder cursusaanbod qua leren en doorgroei;

6. Techniek en internet nemen een steeds grotere rol in. Leden verwachten foutloze ICT-

dienstverlening;

7. Nieuwe aanbieders kunnen dankzij techniek en internet eenvoudig en goedkoop hun producten

rechtstreeks aanbieden en eenvoudig geïnteresseerden bereiken;

8. De professionele eisen die aan wedstrijdbridge worden gesteld, vragen om een professioneel

kader, professionele bridgers en extra faciliteiten.

Confrontatiematrix

Door Strenghts en Weaknesses enerzijds en Opportunities en Threats anderzijds met elkaar te

confronteren kan een vertaling worden gemaakt van trends naar mogelijke strategieën.

Strengths vs Opportunities: Uitbuiten

Strengths vs Threats: Verdedigen

Weaknesses vs Opportunities: Verbeteren

Weaknesses vs Threats: Samenwerken, vermijden

De hoofdletters (A) t/m (D) verwijzen naar de focuspunten in het Beleidsplan.

Page 3: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

Uitbuiten (S+O)

1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit

door voor ouderen inspanningen op het gebied van ledenwerving en bridge-aanbod passend te

maken (**) (A)

2. Bridge ondersteunt de geestelijke gezondheid en levert een maatschappelijke bijdrage;

gezondheid is een belangrijk issue, ook voor de overheid. Kan BCL dit uitnutten?

3. Er zijn grote groepen individuele mensen en clubs die zinvol over bridge benaderd kunnen worden.

(A + B + C)

Verdedigen (S+T)

1.Bridge wordt steeds recreatiever van aard. BCL kan zich op dit vlak duidelijker profileren. Evt. met

behulp van door de NBB te ontwikkelen instrumenten (**)(B)

2.De BCL is goed georganiseerd (B)

3.Wedstrijdbridge staat op hoog niveau, is toonaangevend en er worden steeds meer professionele

eisen aan wedstrijdbridge gesteld. Wedstrijdbridge moet zich blijven ontwikkelen (D)

Verbeteren (W+O)

1. Bridge leren kost tijd en moeite. BCL heeft geen eenduidig aanbod om bridge te leren en door te

groeien qua niveau. Goede afstemming tussen docenten om eenheid te krijgen over beleid en visie

over bridge leren is van belang. BCL zal de doorstroming van cursus naar competitie moeten

bevorderen. Ontwikkeling van leermethoden en ondersteuning via internet zijn belangrijke opties

(***) (A)

2. De BCL heeft een inflexibel lidmaatschapsaanbod. Voor toename Recreatief bridge dient een

passend (nieuw) lidmaatschapsaanbod ontwikkeld te worden (*) (C)

3. Het aantal ouderen in Nederland (en daarmee het aantal potentiële bridgers) neemt toe en er is

aandacht voor de gezondheid, maar bridge heeft op dit punt onvoldoende imago en bekendheid. Het

maatschappelijk nut en de positieve effecten van bridge op de gezondheid moeten verder worden

onderbouwd en uitgedragen.

4. BCL wordt meer afhankelijk van techniek en kennis van het systeem (*) (B)

5. Deelname aan wedstrijdbridge neemt af, deelname aan recreatief bridge groeit. BCL zal de omslag

moeten maken naar een meer marktgerichte organisatie die inspeelt op de behoeften van de

klanten, in plaats van te redeneren vanuit de sport. Recreatief bridge moet een duidelijke plaats

krijgen (C)

Samenwerken, vermijden (W+T)

1. BCL is goed georganiseerd. Door de stijgende leeftijd van de leden is de levensvatbaarheid in het

geding. Bewaak en verbeter waar mogelijk de goede organisatie intern en maak gebruik van de NBB,

de clubadviseurs (district) en beschikbare instrumenten als Startersbridge en Denken en Doen

(samen met de gemeente Lw) om zo het risico te bestrijden (**) (B)

Page 4: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

Bijlage 2 Prioritering focuspunten Beleidsplan 2017-2020

Of een bepaalde activiteit hoog scoort in de bespreking binnen het bestuur, op de discussieavonden

en/of de enquête dan is dit aangegeven dmv een of meer *

A. Bridge leren, kennismaken met de bridgesport

Mensen spelen bridge om ergens bij te horen, om gezond te blijven, omdat het een leuk spel is,…

A1 Werving en introductie (of Kennismaking met bridge)

Op wie gaan we ons in de werving richten?

De beginnende bridger, de bridger die ooit lid was, de internetbridger, de thuisbridger?

Op welke leeftijdscategorieën (jong, oud, …)?

Werving door leden (*):

-Men raakt in aanraking met de sport door middel van andere bridgers, de buurman, de kennis

van golf, hockey of tennis, familielid. Bridgers maken bridgers. Onze leden zijn de beste

ambassadeurs.

-Opstellen van een “vrienden en familieprogramma gericht op werving beginners, thuis- en

internetbridgers – maak kennis met bridge en met BCL”?

-Open dagen, proefperiode, …

-Leden BCL: vraag bekenden waarom zij bij buurthuis bridgen

-Je netwerk bepaalt waar je bridge speelt, maak hier als BCL ook gebruik van

Hoe gaan we werven? (*)

Hoe gaan we sterke punten van bridge bij een club (gezellig, leuk om te doen, goed voor de

hersenen, onderhouden contacten en je meten met anderen) benutten?

Maak de eerste stappen zo laagdrempelig mogelijk: (*)

-Makkelijk kunnen introduceren van kennismakkers

-Weet elk lid wanneer er mogelijkheden zijn om lessen te volgen?

-Organiseer door het jaar heen een aantal open dagen (op vaste momenten)

-Stel bepaalde drives, avonden open voor introducees, niet-leden (buiten zomerbridge). Laat hen

zien hoe leuk het is om lid te zijn van BCL

-Organiseer in vakantie kennismakingsdagen voor kinderen in samenwerking met scholen

Faciliteer bridgeavonden voor andere groepen (met als doel werving)

Onderzoek mogelijkheden om een traject te starten als Denken en Doen ism gemeente Lw (*)

Zoek samenwerking tussen denksporten (dammers, bridgers en schakers); zie wedstrijd in

verleden waarin drie sporten beoefend/geoefend konden worden.

Zoek de media op: Omrop Fryslân (bezoek aan, interview met BCL na vaststelling beleidsplan,

cursus op tv zoals van de AVRO); dag- en weekbladen met aandacht voor cursus bridge en open

dagen/instuif (*)

Interview in LC met clubkampioen om BCL onder de aandacht te brengen (als alternatief voor

een advertentie die in LC te duur is).

Zorg voor goede persoonlijke opvolging van lessers en kennismakers (mail en telefoontje). (*)

Mail ex-cursisten zo mogelijk in naam van oud docent met aanbod voor vervolgcursus,

terugkomdag, open drive, … (*)

Overweeg meerdere locaties

Page 5: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

Benader ex-leden, waarom vertrokken?

Zet specifieke promotie/publiciteit op voor doelgroep

Gebruik website: (**)

is deze aantrekkelijk en toegankelijk genoeg? Kan men snel zien wanneer men cursus kan volgen,

kan spelen bij BCL, hoe men zich kan aanmelden, wat men moet betalen voor een lidmaatschap?

Stel kennismakingspakketten op toegespitst op doelgroep startende bridgers, thuisbridgers en

internetbridgers (**)

A2 Opleiding

Bridge les op de club voor beginners (Startersbridge); Men moet het spel leren kennen, met het

virus besmet raken:

-Mogelijkheid tot groepslessen aanbieden op verschillende middagen en avonden. Zorg voor 2

vaste momenten in het jaar waarop cursus start), op middag en op avond (*)

-Creëer groepjes.

Aandacht voor doorgroei qua spelniveau: (***)

-vervolg/opfriscursussen

-oefen- en trainingsavonden

-uitleg bepaalde thema’s voor competitie

Bridgeopleiding door BCL op internet. Gebruik te maken van Bridge Base Online (*)

-viertallentraining, parentraining

-oefenen bepaalde handen (te selecteren)

-club binnen BBO creëren

-mogelijkheid tot promoten spelpeilverbetering

Boeken, bibliotheek, maandelijkse puzzels op verschillende niveaus

Bridge les, artikelen en forum op de website (behoud c.q. uitbouwen)

Ethiek een vast onderdeel in de cursus (*)

Mini bridge (jeugd): (**)

-Cursus voor middelbare scholieren in schooltijd

-Cursus voor Hbo’ers ism studentenvereniging

Page 6: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

A3 Begeleiding, opvang nieuwe leden (Traject van cursist tot volwaardig lid)

Wedstrijdaanbod tijdens cursus, speciale beginnerslijn in de competitie (*)

Opvang gedurende eerste jaar

Traject voor nieuwe leden die spel al beheersen

Gastvrije cultuur binnen de club

Warm welkom cursisten aan eind cursus door bestuur met concreet aanbod (proeflidmaatschap),

gezamenlijke bridge dag (gemengd met leden) (**)

Goede, warme opvang nieuwe leden

Leuke introductie van nieuwe leden (foto met kort verhaal)

Extra middag nodig om instroom en behoefte van bijv. ouderen op te vangen (***)

Extra middag naast ma om groei op te vangen, voorziet in een duidelijke behoefte aan bridgen

op de middag: do-middag? Rob Stein (met Hester als back up) beschikbaar als middagleider

Overstap van cursus naar competitie versoepelen ivm hoger tempo en aantal spellen door: (**)

-tussenstap te creëren, ofwel oefenen in wedstrijdspelen, bijv. door verlengen cursus met

oefenavonden of met een kweekvijver waarbij uitslag minder van belang is, beschikbaarheid van

een vrije begeleider voor beginners op competitiedag (*)

-beginnersdrive (om er aan te ruiken), na afloop van elke cursus

-3 spellen in 30 minuten voor beginners (door uitleg aan hele groep de mogelijkheid hiertoe

bieden). Licht dit ook toe in de cursus en een Nieuwsbrief

Vaste begeleider/coach met regelkennis die middag/avond beschikbaar is, met name tbv opvang

en doorstroming beginners (***)

Let op etiquette ‘bestaande’ leden naar nieuwe leden

Begeleiding nieuwe leden door peetouder, buddy (*)

Prettige arbitrage, voldoende aantal arbiters, overleg tussen arbiters (hoe pak je iets aan?),

mogelijkheid in beroep gaan (bij wedstrijdleiding)

Cursisten koppelen aan ervaren bridgers, bijv. na afloop cursus in vorm van slotdrive (*)

Verschil in sfeer tussen wedstrijd- en recreatieve bridgers (bv mate van kakelen in decibels):

verschillende avonden (of zalen)?

Page 7: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

B. BCL daar wil je bij horen (clubbestuur, spelregeltoepassing, kader binnen de club,

administratieve ondersteuning, samenwerking). Wat maakt of moet BCL speciaal maken?

B1 Sfeer

Gezelligheid (***)

= ook gelegenheid om bij te kletsen, bitterballen en een drankje na afloop

= lachen

= elkaar gedag zeggen als je aanschuift aan een tafel

= vriendschappelijk omgaan, met respect

= geen sneer

= uitleg

= tijd om te evalueren (3 spellen in 30 minuten?)

= variabele spelregeltoepassing

= voorzit en nazit stimuleren, bijv. door einduitslag niet via bridgemate geven maar na afloop te

communiceren of uit te reiken (zie de ma-middag), (niet iedereen zit te wachten op toelichting

uitslag)

= sfeer creëren, zeker bij speciale gelegenheden als Kerst en Pasen (aankleding, kaarsjes, licht,

versnapering). Locatie wordt als saai gezien.

= gezelligheid per avond creëren (dat zijn clubs binnen de club)

= opstarten van de avond met een leuke schets van wat is gebeurd, staat te gebeuren, wat me

geraakt heeft (zie ook evt. nieuwsbrief), zie praatje op di-avond

= wedstrijdleider zorgt voor aanvulling/vervanging. Doet er zijn best voor

Wat te leren van Gemoedelijkheid bij buurthuizen?

Sportiviteit, fatsoensnormen (gedag zeggen), etiquette= speel binnen fatsoensnormen en

etiquette (bijv. geen dubieuze denkpauzes) (***)

Meld je tijdig af bij afwezigheid (*)

Zaal (***)

- verschil in beleving temperatuur (te warm en te koud)

- stoelen zijn schoongemaakt; verandering bar in winterstop

- grootte van de tafels (te klein voor biddingbox, bridgemate en drankje, maar moet ook niet te

groot zijn want dan wordt het aantal tafels beperkt)

- Aankleding locatie kan gezelliger, hygiëne kan beter

- Di-avond en wo-middag in kleinere (gezelligere) zaal

- Priyas creëer gezellige hoekjes waar men kan zitten en napraten

- Kleed locatie aan bij speciale gelegenheden

-Ma-middag druk, lawaaiig

Kaartje bij ziekte

Prijsje na 8 ronden

Page 8: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

B2 Binding, cohesie, één club = Saamhorigheid

Saamhorigheid, sociaal aspect: Het lid dient zich lid te voelen van een community, hij/zij moet

ook na een langdurige afwezigheid herkend, opgevangen worden.

Een club waar je je thuis voelt, een goede sfeer. Daarvoor nodig meer cohesie tussen groepjes

(bv rokers en niet-rokers)

Bevorder clubgevoel, bijv. door kaartje bij ziekte (**)

Zorg voor vervoer voor minder mobielen naar Priyas (**)

Bijv. door inzet van chauffeur. Geef mogelijkheid aan op de website, zet op website een haal- en

brengservice, laat competitieleider hier attent op zijn.

Een club waar je vrienden maakt

Een club voor meerdere niveaus (*)

Bemiddeling in zoektocht naar partners voor beginners, recreatieve bridgers en zeker ook voor

wedstrijdbridgers (onder andere mbv een overzicht van wedstrijdbridgers) (**)

Organiseer andere sociale activiteiten (*)

- jubileumdrive, slotdrive met eten/borrel, uitje, …

- Speciale avond als kerstdrive. Meningen zijn verdeeld of dit onderdeel van de competitie mag

zijn of extra is. In elk geval gelegenheid om gemengd te spelen (elkaar leren kennen)

- Op ‘evenementen’ als Nieuwjaarsdrive wedstrijdgroep en recreatieve groep mixen voor

clubgevoel

- Organiseer avondje voor alle bridgers van Lw

- Organiseer in kerstvakantie iets voor de leden zodat men niet eenzaam thuis zit: minidrives,

instuifmiddag, stimuleer groepjes die met elkaar eten en bridgen. Iemand moet dit organiseren,

coördineren

Sociale interactie gebaat bij bridgen op de middag of zelfs ochtend.

Start dus evt. om 10/11 uur met tussendoor lunch; speel in de oneven weken 6 ronden en in de

even weken 5 ronden en organiseer dan iets leuks

Binding bevorderen door: (**)

- Aandacht voor persoonlijke situatie en prestatie. Communicatie op competitieavond en middels

website en nieuwsbrief

- Alert (op website of in Nieuwsbrief) = bestaande uit interviews, voorstellen nieuwe leden, ik

geef de pen door aan …

-Mixen bevorderen door evenementen als kroegentocht, voorbereiding jubileum in grote groep

-Agenda evenementen als Nieuwjaarsbridge afstemmen met district

Vrijwilligers

-Inzet vrijwilligers is heel belangrijk, denk aan goed materiaalbeheer

-Creëer goed overzicht wie wat doet/kan binnen het kader: competitieleiders, arbiters. Wijs waar

nodig op gelegenheid tot volgen van cursussen

-Vrijwilligers (waard)eren, bedanken op een warme manier

Stel een contactpersoon aan op elke middag/avond waar men met bepaalde zaken bij terecht

kan, zoals probleem met vervoer. Kan ook de competitieleider zijn (**)

Page 9: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

B3 Organisatie(structuur)

Begeleiding voor instromers/beginners (***)

Prioriteit bij goede competitieleiders (***)

- zorg voor goede vervanging van competitieleider bij afwezigheid met kennis van systeem, met

behoud van zicht op spelverdeling achteraf

- faciliteer kennisoverdracht tussen competitieleiders en hun back up (gebruik computer,

vervanging spelers, …)

-stel profiel van competitieleider op

- in toekomst mogelijk zelfs betaling competitieleider (vgl. bondstarief). Nu regelt 20% het voor

de rest. Zeker bij doorzetting naar vrije inloop

Organisatie speelavond: alles staat tijdig klaar, lijnen zijn ingedeeld, gedupliceerde spellen

(voorgesorteerd), na afloop zijn resultaten snel zichtbaar met kaartverdeling

Goed afmelden, als dit voorkomt wordt dit door competitieleider soepel opgepakt

Faciliteiten: kastjes, board, email na afloop, uitleenkoffers

Goed materiaalbeheer (bridgeboxen, goede kaarten, bridgemates, …)

Schudmachine

Goede bereikbare speelruimte met parkeergelegenheid

Routing:

-Leg routing speeltafels uit

-Zorg voor eenduidigheid over avonden heen

-Voorkom informatie-uitwisseling tussen lijnen

Stimuleer volgen opleiding kader tot wedstrijdleider, arbiter, ..

Gebruik app ‘arbitreerwijzer’ voor beginnende arbiter

Maak iemand verantwoordelijk voor de werving, kennismaking, introductie, opleiding, etc. (club

coördinator). Lessers, kennismakers heel goed opvolgen met persoonlijk contact (mail en

telefoontje).

Zorg voor zicht op kader en aanwezige kennis

Doe een oproep voor vrijwilligers, kan in op te stellen enquête!

Activeer slapende kaderleden (mensen met opleiding), evt. voor andere activiteiten.

Stel lijst met invalkrachten (spelers) op (op welke avond/middag beschikbaar, spelniveau, tel.nr)

(**)

Samenwerking:

- Ga samenwerking aan met andere sportclubs of gelegenheden (bv denksportcentra) om leden

iets extra’s te bieden en te werven; zie te organiseren bridgedrives, etc. En voor bijdrage aan

gezonde financiële exploitatie

- Samenwerking met personeelsverenigingen (met als doel werving)

- Vervolg op samenwerking met gemeente ‘Denken en Doen’ in werving. Andere instellingen

hierbij betrekken of naar toegaan

Stel BCL-handboek op (wie doet wat met basisafspraken) (*)

Website BCL:

-Plek waar je kan vinden waar je kan bridgen onder welke voorwaarden, etc.

-Vinden van bridgepartner via website en mbv competitieleiders. Cursus kan hier nog een grotere

rol in spelen?

-Informatie over uitslagen op de website (incl. link naar NBB)

Page 10: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

-Informatie over drives (kan nog beter)

-De website: lay out, inhoud, forum, artikelen, serie bridgeles.

Aan toe te voegen:

-sociale zaken: interviews, introductie nieuwe leden

-Bridgeartikelen voor beginners (groen)

B4 Competitieopzet

Neem ‘Frictie’ tussen recreatief en wedstrijdbridge weg (***)

-Gevoel van ongemak tussen betere en minder goede bridgers wegnemen

Vaak voelen promovendi en degradanten zich niet op hun plek. Dit geeft frictie. Flexcompetitie

voorziet daar (deels) in.

-Een optie is twee afzonderlijke afdelingen. Hiermee kan BCL mogelijk een regiofunctie gaan

vervullen.

-Zorg dat er gelegenheid is om anders ingedeeld te worden (‘angst’ voor promotie), dit kan bijv.

door splitsing in wedstrijdgroep en recreatieve groep

-Splits prestatief (wedstrijd) en recreatief (club) bridge; 3 lijnen op een avond dekt dit niet af

-Recreatieve en wedstrijdbridgers zitten nu in één pak, dat wringt. Bijv. rond regeltoepassing,

gewenste faciliteiten (vb voorgespeelde kaarten waarvoor betaald moest worden). Oplossing kan

zijn een scheiding tussen wedstrijdgroep en recreatieve groep (twee competities naast elkaar)

Stel minimum aantal leden per middag/avond vast (zie vulling en aantal lijnen) (**)

Kan helpen om leden te activeren dagdeel te behouden

Voorkeur heeft 3 lijnen (ivm verdeling naar niveau), maar wat is ondergrens?

Behoefte aan extra middag of zelfs ochtend (vanaf 10 of 11 uur incl. lunch) (**)

Ouderen hebben voorkeur voor middag

Instuifmiddag met variabele spelregeltoepassing (wel met uitleg hoe het moet)

Instroommogelijkheden voor beginners (ma-middag en do-avond nagenoeg vol)

Peil behoefte naar aantal spellen (24-28) (*)

3 spellen in 30 minuten voor beginners (*)

Balans in tegenstanders (TP): door uitvallen e.d. speel je tegen ene TP veel vaker dan andere

Aandacht voor regeltoepassing in prettige sfeer (**)

Bijv. door:

-Variabele spelregeltoepassing? Recreatief bridge (is dat aparte middag/avond of ook C-lijn?) met

mogelijkheid van andere spelregeltoepassing. Aan tafel mag men er zelf uitkomen. Arbiter blijft

beschikbaar. Hij/zij houdt rekening met speelniveau.

-beginners of groep die recreatief wil bridgen overtuig je niet als er ‘ARBITER!!!’ geroepen wordt

-In A-lijn gebruik systeemkaarten verplicht stellen

-Ondersteuning door niet spelende arbiter (competitieleider), kondig diens rol ook aan

-Vooraf aan competitieavond uitleg geven over alerteren

-zorg dat leden alerteerregels kennen, bijv. door ‘Gids voor bridge’ uit te reiken en/of hierover te

communiceren

-hardcopy van belangrijkste alerteerregels uitreiken

-prijs voor hoffelijk gedrag

-uitleg belang arbiter

-Arbitrageregels (wanneer arbiter roepen) onderdeel van bridge cursus, belang duiden

-Arbitrageregels onderdeel van welkomstpakket

Page 11: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

Mogelijke invoering van Flexcompetitie

B5 Wedstrijdaanbod

Wedstrijdkalender met voor ieder wat wils (*)

Balans in aanbod voor recreatieve en prestatiegerichte bridger, verschil in speelavonden? Met

verschillende wedstrijdvormen (paren, butler, viertallen, …) en verschillend aantal spellen?

Toernooi/wedstrijdaanbod buiten de competitie om vergroten: (**)

-Bridgedrives in allerlei vormen: stampotdrive, drive voor beginners (als overgang naar

competitie), Nieuwjaarsdrive

-Organiseer kerstdrive ipv Nieuwjaarsdrive (NB zijn er meerdere van)

-Organiseer leuke dingen, bv Vlielands dobbelen, bridgen met monopolygeld

-Viertallenavond (incidenteel)

-Vul gat in de zomer op voor de wedstrijdbridger, zomerbridge in huidige vorm qua niveau te laag

-Zomerbridge op de middag

Op drive geen topintegraal, deel in naar niveau. Speel evt. andere spelvormen als individueel

bridge, butler, 4-tallen

Zet Friese competitie op voor wedstrijdbridgers (roulerende locatie) (*)

Draaiboek voor te organiseren drives (*)

Communiceer meer en beter over te organiseren evenementen (bijv. Nieuwjaarsdrive)

Zorg voor meerdere (gevulde) speellijnen per avond

Biedt keuze tussen 24 en 28 spellen, en daarmee tussen begin en eindtijd

Biedt alternatieve speelmogelijkheden aan zoals Butlerbridge op di

Page 12: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

C. Lidmaatschapsvorm

C1 Prijs/contributie

Prijs (lidmaatschap, drankjes) kan (ook) reden zijn voor spelen bij buurthuis

Bedrag waarvoor men kan bridgen lijkt geen issue, vraag dit wel na bij afvallers

Bedrag waarvoor men tweede avond kan bridgen is meer dan schappelijk

C2 Flexibiliteit

Mogelijkheid tot tijdelijk lidmaatschap (binnen een jaar)

Aanbod voor recreatieve bridger (minder frequent, minder aantal spellen op een avond, …)

Biedt mogelijkheid tot inhalen van gemiste avond/middag zonder bijbetaling (mag zonder

bijwerking ranglijst) (*)

Flexibiliteit die we kunnen bieden inzake: aantal keren dat gespeeld wordt (elke week, eens in de

2 weken, periode, …), periode van afwezigheid, .. (dekt Flexcompetitie dit afdoende af?). Bijv. 2

competities naast elkaar (even weken 24 spellen en oneven weken 28 spellen) en keuze qua

speelavonden

Geen wekelijkse verplichting (zie Flexcompetitie?)

Bridgehome: vrije inloop tegen betaling per keer

Stel 10-20-30 rittenkaart weer in, een stap naar bridgehome?

Lidmaatschap voor leden die alleen deelnemen aan viertallencompetitie voor BCL

C3 Kennismaken

Proeflidmaatschap, mogelijkheden voor introducees

Gratis proeflidmaatschap van 2 maanden (duur van 1 competitie), met name voor nieuwe

cursisten

Page 13: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

D. Wedstrijdbridge (Topbridge, scherpe kaders)

D1 Stimulering wedstrijdbridge

Definitie voor BCL

= wedstrijdbridgers die deelnemen aan viertallen, bondscompetitie en betere toernooien spelen

= niet zozeer niveau als wel instelling, wens om beter te worden (**)

Promoot deelname aan externe competitie (*)

-viertallencompetitie (namens BCL)

-parencompetitie (op eigen naam)

Communiceer over prestaties (*)

Stel 2 gescheiden afdelingen op voor wedstrijd en clubbridge, evt. op één avond (***):

-verschil in regeltoepassing

-verplichting tot gebruik systeemkaart en alerteren

-geen promotie/degradatie tussen deze afdelingen, wel binnen de afdeling (mits groot genoeg)

-verschil in aantal spellen (24-28), ook bij evt. nazit clubbridgers

Biedt mogelijkheid tot opgave wedstrijdbridge (*)

D2 Facilitering wedstrijdbridge

Biedt mogelijkheid tot spelen van andere vormen dan alleen paren: viertallen, butler, individuele

drive (**)

Creëer Trainingsaanbod (binnen club, evt. provinciaal, geen noodzaak tot verplichting). (***)

Bijv. training voor wedstrijdbridgers

Creëer Vervolg-, bijspijkercursussen (NB voor iedereen) (**)

Bij spelen van viertallen kan je de teams mixen (hoogst genoteerde met laagst genoteerde, etc.)

Zorg voor uitleg, begeleiding nieuwe wedstrijdparen

Stel selectiecriteria op voor deelname aan viertallencompetitie. Optie is dat club vaststelt welke

paren in hoogste teams uitkomen

Breidt het technisch beleid, reglement uit (met doelstelling, selectiecriteria,

trainingsmogelijkheden, …) (*)

Voorkom dat er individuele evenementen zijn waarbij men wel namens BCL speelt zonder dat

hier goed over gecommuniceerd wordt. Hanteer duidelijke selectiecriteria

Facilitering met reiskostenvergoeding is afdoende. Mogelijk zelfs hogere contributie (gezien

betaling viertallencompetitie door BCL)

Van bridgeclub naar bridgehome: concept met vrije inloop, waar je per keer betaalt. Kan

vervolgstap zijn na Flexcompetitie, in westen en Sneek wordt dit toegepast) (*). Daarbij hoort

betaalde wedstrijdleider.

Haal tussenstanden en uitslagen per spel uit bridgemate (hoort niet bij wedstrijdbridge, praten

hierover kan ook van invloed zijn) (*)

Page 14: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

Bijlage 3 Uitwerking activiteiten

Uitwerking beleidsplan punt A

A1 Werving en introductie (ondergebracht bij commissie ledenwerving en binding) Verantwoordelijke: clubcoördinator nieuwe leden Doel: Werven en introductie van nieuwe leden, zowel beginners als ex-bridgers. Relatering aan SWOT-analyse: W4, W8, O1 en T2.

1. Opvang en begeleiding nieuwe cursisten (2017-2018) We willen door middel van bridgecursussen meer mensen kennis laten maken met bridge. We stellen ons als doel minimaal 35% van de cursisten zo te begeleiden dat zij kiezen voor een (proef) lidmaatschap van BCL. We stellen voor om het bestuur/de vrijwilligers het eerste jaar zich vooral te laten richten op opvang en begeleiding na het volgen van een beginnerscursus/vervolgcursus. Om cursisten en nieuwe leden goed te kunnen begeleiden hebben we veel vrijwilligers nodig. Een gesprek met Wellzo - voor het aanmelden voor vrijwilligerswerk en een gesprek over hoe vrijwilligers te begeleiden - lijkt zinvol. Er dienen mogelijkheden geschapen te worden voor flexibele kennismaking met BCL. Mogelijkheden die benut kunnen/moeten gaan worden: Cursisten: -Tijdens eerste cursusdag contacten leggen vanuit de commissie of het bestuur -Bestuur tijdens b.v. 5e en 10e les aanwezig laten zijn en op te stellen introductiepakket uitdelen waarin ook opgenomen een aanmeldingsformulier met diverse mogelijkheden.

Introductiemiddagen: - Introductiemiddagen organiseren op (donderdag)middag (inloopmiddag) met o.a. als onderdeel het kunnen meekijken aan een aantal tafels waar clubleden zitten te bridgen en waarbij de spellen nabesproken kunnen worden. - Aansluitend ook zelf een aantal spellen kunnen spelen met als partner of tegenspelers een geoefende partner

2. Wervingsacties voor beginners (2017-2018)

Om cursisten te werven stellen we voor een schema op te stellen: 1 à 2 x per jaar adverteren in het Huis aan Huis blad, een aantal weken voor de start van de volgende cursus. Om meer bekendheid te geven aan BCL en de mogelijkheden tot het volgen van een cursus en kennismaking met BCL kunnen we bijv. een keer als “team” van BCL de rubriek “Doorloper” in het Huis aan Huis blad, invullen. Hiertoe is een vragenlijst beschikbaar die we in kunnen (laten) vullen door het bestuur, een aantal leden/cursisten etc. De vele voordelen van het spelen van bridge dienen goed geargumenteerd naar voren te worden gebracht. De mogelijkheden om ons te laten zien via gemeentelijke sites kan onderzocht worden. Werving door eigen leden kan gestimuleerd worden door bijvoorbeeld een actie te organiseren: werf een lid en ontvang een cadeaubon Op de Website het cursusaanbod en activiteiten gericht op nieuwe bridgers (b.v. donderdagmiddag inloopmiddag) duidelijk naar voren brengen.

3. Wervingsacties gericht op ex-bridgers en/of thuisbridgers (2019-2020) Voorgesteld wordt dit in het 3e jaar op te pakken.

Page 15: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

4. Opzet jeugdbridgeclub (2019-2020) Jeugdbridge: hoe vervolgen we dat? Eigenlijk de enige mogelijkheid lijkt een echtpaar te zijn met zelf opgroeiende kinderen en vraag hen les te gaan geven aan hun kinderen met hun vrienden en te komen tot een jeugdbridgeclub.

A2 opleiding (ondergebracht bij commissie opleiding) Verantwoordelijke: clubcoördinator nieuwe leden Doel: Opleiden van nieuwe en bestaande leden met als doel voor beginners een niveau te bereiken zodat zij plezier kunnen beleven aan het bridgespel en een volwaardig lid kunnen zijn van BCL, en voor bestaande leden naar behoefte het spelniveau te verbeteren. Relatering aan SWOT-analyse: S12, W2, W3, O4 en T5. 1. Afstemming bridgeopleidingen BCL (2017-2018)

Van belang is een eenduidig aanbod om bridge te leren en door te groeien qua niveau. Goede afstemming tussen docenten om eenheid te krijgen over beleid en visie is van belang. Afstemming met het district Friesland van de NBB (organiseerde in 2016/2017 een spelverbeteringscursus) is noodzakelijk en nuttig.

2. Opstellen jaarschema met cursus/scholingsaanbod (2017-2018)

In het eerste jaar van uitvoering van het beleidsplan stellen we voor te komen tot het opstellen van een jaarschema: - Elk jaar beginnerscursus in september, evt. ook in januari/februari

- Elk jaar de mogelijkheid bieden van een opfriscursus voor beginners - Elk jaar scholing voor gevorderden

3. Bridgescholing voor leden (2017-2018)

Het organiseren van scholing voor de huidige leden is door de leden aangegeven als prioriteit. Gedacht kan worden aan: - mogelijkheden om te oefenen, te trainen - aandacht voor bepaalde thema’s (Multi, Muiderberg, uitkomen, etc.) - mogelijkheid bieden Spellen uit gespeelde competitieavonden/middagen later door te spreken - aandacht voor viertallen, butler en andere spelvormen

4. Onderzoek naar gewenst aantal speelmomenten en kenmerken van de diverse speelmiddagen

en avonden zoals indeling naar sterkte, aantal spellen en spelvorm (2017-2018) Bijvoorbeeld: - middag voor beginners - middag/avond voor doorsnee bridgers - middag/avond voor gevorderden/wedstrijdbridgers Communiceer deze kenmerken duidelijk zodat potentiele gegadigden zich goed kunnen oriënteren.

5. Scholing en training mbv internet door BCL (2019-2020)

In het derde jaar kunnen we ons richten op internetbridge: uitwerken mogelijkheden gericht op scholing en training via internet en georganiseerd door BCL.

Page 16: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

A3 Begeleiding, opvang nieuwe leden (ondergebracht bij commissie ledenwerving en binding) Verantwoordelijke: clubcoördinator nieuwe leden Doel: nieuwe leden dusdanig opvangen en begeleiden zodat zij zich thuis kunnen voelen bij BC. Wij willen de doorstroming van cursus naar competitie bevorderen. We stellen ons als doel minimaal 50 % van de nieuwe leden ook op langere termijn te behouden. Relatering aan SWOT-analyse: W10 (bridgecursisten hebben moeite met aansluiting op de competitiemiddag/avond) 1. Versoepelen overgang van cursus naar competitie (2017-2018) - Communicatie over mogelijkheden

Op dit moment volgt een behoorlijk aantal mensen een cursus bij Gerben Kazimier. Het is van belang dat zij nog in het seizoen 2016/2017 goed geïnformeerd worden over de mogelijkheden. In het seizoen 2017/2018 kan dan inhoud gegeven worden aan de volgende onderwerpen: In ons regelmatig uit te brengen nieuwsbrief en in het introductiepakket dient uitgebreid aandacht besteed te worden aan introductiemiddagen en beginnerslijn. Daarin dient ook aandacht gevraagd te worden bij alle leden voor de etiquette van ‘bestaande’ leden naar nieuwe leden.

- Slotdrive

Na afloop van de cursus is het goed een middag/avond te organiseren waarbij de cursisten gekoppeld worden aan ervaren bridgers. Een afsluitende slotdrive waarin contacten gelegd kunnen worden.

- Introductiemiddagen

Voordat men deel gaat nemen aan de competities is een tussenstap voor nieuwe cursisten noodzakelijk: introductiemiddagen met weinig spellen per tijdseenheid, begeleiding bij bieden en afspelen.

- Instroom in beginnerslijn

Na een opfriscursus en introductiemiddagen moet instromen in beginnerslijn mogelijk zijn: . minder spellen per tijdseenheid b.v. 3 spellen per 30 minuten . oefenen in wedstrijdspelen waarbij uitslag minder van belang is . beschikbaarheid van een vaste, op dat moment niet spelende begeleider/coach in deze beginnerslijn is noodzakelijk

- Buddy/peetouder

Een vast aanspreekpersoon ter begeleiding van nieuwe leden is gewenst (een soort peetouder, buddy)

NB: we moeten vastleggen wat een beginnerslijn inhoudt, hoe lang men daaraan kan deelnemen en op welke middagen/avonden daar behoefte aan is.

Page 17: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

Uitwerking Beleidsplan punt B: BCL daar wil je bij horen

B1: Sfeer

Doel: Sfeer verbeteren op de verschillende avonden/middagen passend bij de behoefte van die

avond en meer binding/ betrokkenheid onderling te bevorderen. Doel is bereikt als 90% van de

spelers de avond of middag beoordelen met een cijfer 8.

Relatering aan SWOT-analyse: W7 (de sfeer wordt bij BCL als minder recreatief gezien) Algemene opmerking over sfeer:

Sterk: Iedereen kiest vrijwillig voor deze hobby en wil een leuke of sportieve avond hebben.

Zwak: Sfeer, blijft een persoonlijke beleving/behoefte. Sfeer is een bijproduct, uitkomst van

uiteenlopende zaken.

1. Stel de benodigde taken en verantwoordelijkheden vast voor een goed verloop van de competitieavond/middag (2017-2018). Voor een goed verloop van een competitieavond/middag dient veel te gebeuren. Het helpt om hier een goed overzicht van op te stellen en te bekijken hoe deze taken verdeeld kunnen worden. Dit heeft o.i. prioriteit en sluit aan bij punt wat hoog scoort op enquête voor behoud van goede competitieleiders. In elk geval is de competitie leider verantwoordelijk voor de lopende regelzaken w.o. computer van de avond, indeling van de lijnen etc. Daarnaast kunnen de volgende taken onderscheiden worden: - klaar leggen boards, bakjes enz. en toezien op het juist opruimen - afzeggingen per mail, boek of telefoon op - koppelen van spelers/partners - ondersteuning bij zoeken van invallers - overzicht van spelers voor bewuste avond/middag - de sfeer, lief en leed (bijv. sturen van kaartjes aan zieken) - bemiddelt bij vervoersproblemen - opvang van nieuwe leden (zeker indien er geen buddy is) gedurende eerste weken

Een optie kan zijn het aanstellen van een avond coördinator naast de competitieleider.

Voorafgaand aan de a.s. jaarvergadering, competitieleiders hierover informeren en tijdens

jaarvergadering dit als plan brengen. Bestuur en competitie leiders kijken samen naar welke

persoon of personen de competitieleider kunnen ondersteunen. Voor de hand ligt iemand die al

vrijwilligerswerk doet op de speel avond/middag. Bijv. degene die afmeldadres is. Geeffectueerd

per 1-1-18.

2. Sfeer in de zaal verbeteren (2018-2019)

Gedacht kan worden aan versiering/aankleding op de wanden, kleine ingrepen zoals verlichting

gedimd na afloop avond, muziekje op de achtergrond. Hiertoe kan advies ingewonnen worden bij

clublid met verstand van zaken over interieur om met kleine ingreep de zaal iets gezelliger in te

richten. Daarvoor dient overleg gezocht te worden met de uitbaters.

3. Omgangsvormen

Geen verplichting t.a.v. systeemkaart, niet vriendelijkheid proberen af te dwingen, niet een

politie die rondloopt. Op dinsdag avond is het wel vanzelfsprekend om systeemkaart te hebben.

Sluit aan bij cultuur van de avond.

Page 18: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

4. Sportiviteit prijs instellen (2018-2019)

1x per jaar per avond in elke lijn prijs voor sportiefste speler. D.m.v. briefje vult iedereen een

naam in, waarna de avond daarop de sportiefste een prijs krijgt. Sportief is: down gaan zonder

gemopper/gezeur, accepteren dat de arbiter erbij wordt gehaald, besluit van arbiter accepteren

zonder commentaar, geen dubieuze denkpauzes, geen gebruik maken van elders opgedane

kennis van de gespeelde spellen.

B2 Binding

1. Aanstellen van een avond coördinator (2017-2018)

Aanspreekpunt voor tal van zaken. Is afmeldadres is, bemiddelt bij vervangende partner voor één

avondje, in vervoersprobleem of in zoektocht naar een (nieuwe) partner. Heeft aandacht voor

persoonlijk lief en leed. Zie ook bij B1.

2. Planning van eventuele evenementen en afstemming van de agenda met district en stichting

(2017-2018)

Organiseer bijv. één keer per jaar een individuele drive, om zo de mogelijkheid te bieden eens

andere mensen te ontmoeten. Zo kan ingespeeld worden op culturele hoofdstad met een

bijzondere drive of het uitnodigen van een bridge coryfee zoals Berry Westra en hier publiciteit

aan geven. Om sfeer en binding te bevorderen: “Daar wil ik bij horen”.

District Friesland en de Stichting werken hier echter al aan

3. Organiseer een bedankactiviteit voor de vrijwilligers (2017-2018), waarbij bestuursleden hun

beste beentje voorzetten. Plan dit begin september 2017 of begin december 2017 voordat

veranderingen intreden zodat je informeel met actieve leden het gesprek kunt aangaan over de

aanstaande veranderingen.

B3 Organisatie (structuur)

Relatering aan SWOT-analyse: S11 en W11 (De organisatie werkt, resp. is sterk afhankelijk van de inzet van vrijwilligers)

1. Biedt beginners en andere nieuwe leden begeleiding aan door ze te koppelen aan een buddy

(2017-2018).

Buddy/peetouder is:

-iemand die kort kennismaakt en zo spoedig mogelijk na de cursus start

-tijdig in gesprek gaat met ze indien er vragen/problemen voordoen

-gedragsregels bijbrengt over bridgen, zoals het roepen van arbiter. Nagaat of mensen het naar

hun zin hebben

-Veiligheid biedt, antenne is

-Geeft geen bridge les geven

Het buddy-zijn wordt geleidelijk afgebouwd en stopt na één jaar.

2. Vaste routing voor de speeltafels vaststellen en kenbaar maken (bijv. op prikbord) (2017-2018)

3. Handboek BCL maken. Kennis vastleggen. Tbv overdracht naar nieuwe vrijwilligers (2017-2018)

4. Jaarlijkse evaluatie met competitieleider en evt. avond coördinator over gang van zaken (2017-

2018)

5. Bijscholing van competitieleiders en back ups in NBB rekenprogramma (incl. flexcompetitie),

spelregels e.d. Bijv. mbv cursus TCL bij het district (2017-2018)

6. Ruime hoeveelheid vrijwilligers voor diverse taken per avond zoeken (2017-2018)

Page 19: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

B4 Competitie opzet

Relatering aan SWOT-analyse: S2 (het wedstrijdbridge staat op hoog niveau), O1 (het aantal ouderen neemt duidelijk toe, zij blijven de omvangrijkste doelgroep) en T2 (de gemiddelde leeftijd van de leden neemt toe).

1. Voorstel is geen scheiding aan te brengen tussen verschillende soorten spelers, maar wel

rekening te houden met individuele wensen. Niet promoveren moet mogelijk zijn.

Het gros van de spelers vindt zich “de gulden middenmoot”, als je de “echte wedstrijdspelers” en

de “echte recreatieve spelers” in aparte groepen verdeelt heb je twee kleine groepen, wat doe

je met de gulden middenmoot? Die vormt ook nu het bindmiddel tussen de twee groepen als je

ruim gevulde avonden/middagen hebt.

De verschillen op een klein bezette avond zijn echter groot, hier zou je van kunnen zeggen dat er

te weinig bindmiddel is om de avond goed bij elkaar te houden. Dit zou er voor pleiten om te

overwegen één van de avonden op te heffen om de avond minder kwetsbaar qua bezetting te

hebben, maar ook beter bij elkaar te kunnen houden. Er dan wel van uitgaande dat de spelers

naar de andere avonden overstappen, anders ben je mogelijk spelers kwijt die niet meer terug

komen.

2. Per avond/middag aandacht voor gedragsregel hoe arbiter in te schakelen. Bijv. arbiters worden

opgehaald, niet geroepen (2017-2018).

3. Opzetten van nieuwe middag. Hierbij kan nagedacht worden aan bevorderen van nazit door

uitslag mee te delen, benoemen van mogelijkheid om nog even gezellig na te zitten. Inspelen op

recreatieve spelers. Start per nieuwe seizoen.

4. Onderzoek of er behoefte is aan een bridgeochtend en lunch. Dit is afhankelijk van de verdere

ontwikkeling van de club, ledenaantal en nieuwe aanwas (zie ook A1 punt 4).

Page 20: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

Uitwerking beleidsplan punt C Lidmaatschapsvormen Doel: ledenwerving en ledenbehoud (boeien en binden) Relatering aan SWOT-analyse - Sterk: financieel gezonde club, goede wedstrijdorganisatie, meerdere speelmomenten mogelijk. Prijs-/kwaliteitverhouding goed (contributiebedrag vs. speelmogelijkheden en begeleiding) - Zwak: geen duidelijk programma voor startende bridgers/leden naar ervaren bridgers/leden. Geen follow-up vertrekkende leden. Bekendheid / ledenwerving kan beter.

C1 Prijs / contributie De prijs-/kwaliteitverhouding moet goed zijn waardoor leden lid worden en/of blijven. BCL hecht aan een professionele ruimte en horeca voor haar bridgelocatie. Dat impliceert ws. ook commerciële prijzen. Van het bestuur wordt verwacht dat er goede afspraken over en met de locatie zijn gemaakt over de ruimte, de prijzen etc. Opgemerkt is tijdens de raadpleegsessies:

De prijs voor zowel contributie incl. NBB-lidmaatschap als de consumpties kan een reden zijn voor spelen bij buurthuis, met name voor de recreatieve bridger

De prijs voor de contributie lijkt geen issue voor de wedstrijdbridger

Bedrag waarvoor extra avond/middag kan worden gespeeld wordt als schappelijk ervaren. In verband met de door velen gewenste flexibiliteit stellen wij, ondanks het in de 3e bullet gestelde, een iets andere contributiestructuur voor, zie hiervoor het volgende punt. NB: op dit moment blijken we ten onrechte korting voor dubbellidmaatschap te geven aan leden van BIC (Berry’s Internet Club) en Stepbridge (in totaal 7 leden). Per volgend clubjaar volgen we de richtlijnen van de NBB die inmiddels in hun ALV zijn besloten.

C2 Flexibiliteit Doel: leden flexibiliteit te bieden om ze aan ons te binden, te stimuleren om (vaker) te bridgen. In deze tijd vraagt de gemiddelde bridger om meer flexibiliteit: ze willen periodes afwezig kunnen zijn, 24 of 28 spellen spelen, geen wekelijkse verplichting, of juist vaker per week kunnen spelen. De Flexcompetitie is/kan een antwoord zijn op een deel van deze punten: periodes afwezig kunnen zijn en/of niet wekelijks spelen. 1. Aanpassing lidmaatschapsvormen (2017-2018)

Voorgesteld wordt: je bent lid van BCL en we bieden flexibiliteit aan. Je mag spelen op meerdere avonden/middag als je dit wenst, dit heeft geen gevolgen voor de contributie.

Op korte termijn dient onderzocht te worden of het lidmaatschap anders kan worden vormgegeven:

‘Gewoon’ lidmaatschap: je mag onbeperkt spelen voor het basisbedrag van (nu) 65 euro per jaar o Je staat voor tenminste 1 competitie per week ingeschreven o Nu wordt voor een 2e of 3e speelmoment 12,50 extra gevraagd. Wij stellen 1voor dit af te

schaffen (kost ons ca. 600 euro p.j. en dat is ca. 3% van de contributie, een marginaal bedrag). Doel: we willen onze leden stimuleren om vaak of vaker te bridgen, de faciliteiten zijn er immers.

Basislidmaatschap: bedrag (van bijv. 35 euro) per jaar waarvoor o je NBB-lid bent via BCL o je aan viertallencompetitie mee kunt doen voor BCL

1 Sluitende controle is niet uit te oefenen, en gedurende het jaar wisselt er veel. Dat betekent dat de situatie van bijv.

oktober het contributiebedrag bepaalt. Secretaris en penningmeester weten niet van alle wijzigingen, en vraag je in het voorjaar nog een paar euro als iemand dan een extra middag of avond gaat spelen? Of geef je geld terug als iemand minder gaat spelen? Nee dus….

Page 21: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

o je tijdelijk niet wilt spelen

Proeflidmaatschap (zie C3) We stellen versimpeling voor, en dus geen verschillende vormen voor 1 x per 14 dagen spelen t.o.v. juist vaker per week spelen. De keus is aan de leden zelf, en kan per periode verschillen.

C3 Kennismaken Doel: een lage drempel voor mensen die (weer) willen bridgen. Voor de volgende categorieën stellen wij een gratis proeflidmaatschap voor van twee maanden: o na een cursus (voor het eerst lid van NBB) o een tijdje niet-bridgen o verhuizing naar deze regio

- Leden die voor het eerst lid van de NBB worden kunnen de eerste 2 maanden gratis meespelen.

Verenigingen krijgen voor deze nieuwe NBB-clubleden een standaard korting op de contributie van 2 maanden.

- Voor cursisten die doorstromen naar het BCL-lidmaatschap, zeker voor hen die instromen in de BCL-beginnerslijn vereist dat een goede communicatie (zie verder A3).

- Aandacht aan deze groep gedurende de eerste twee maanden is belangrijk. Dit kan een rol zijn voor de in te stellen club-coördinator?

- Laat ze de voordelen van het (NBB-)lidmaatschap zien, bijv. door het neerleggen van een aantal nummers van het bridgeblad ter inzage.

2. Onderzoek naar voors en tegens van vrije inloop (2019-2020) Willen we de mogelijkheid van vrije inloop bieden? Dit dient verder onderzocht te worden: wat zijn de voors- en tegens?

als het is omdat iemand wil proefdraaien: het proeflidmaatschap aanbieden

Inloop tijdens seizoen: je hoeft (nog) geen lid zijn, maar bij voorkeur wel van de NBB. Dan kan ook een bijdrage gevraagd worden: bijv. € 3 per middag/avond voor niet-NBB-leden en € 2,50 voor NBB-leden2

2 prijs: lidmaatschap is 65 euro per jaar, voor 32 speelavonden. Dus ‘los’ moet iets duurder zijn!

Voor deelname van niet NBB-leden betaalt de vereniging € 0,50 per speler per dag.

Page 22: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

Uitwerking Beleidsplan punt D Wedstrijdbridge

Doel: Het serieuzere bridgen laagdrempelig maken voor leden die ertegenaan hikken. Relatering SWOT: S2, S10,W12, O4, O11, T4 en T8 1. Viertallencompetitie via internet (BBO, Step): 2019-2020 2. Zomerviertallen in Priyas: 2018-2019

- Speelmoment bespreken met uitbater; rekening houdend met andere zomerdrives in de buurt.

- Inleg en kosten (zaalhuur?) vaststellen. - Competitie of losse zittingen? - Prijzen(schema?) vaststellen.

3. Trainingsaanbod voor wedstrijdbridgers: 2018-2019

Page 23: Bijlagen Beleidsplan BCL 2017-2020 BCL Bijlagen.pdf · 1. Bridge is geschikt voor ouderen en biedt een sociaal netwerk. Deze situatie kan worden uitgebuit door voor ouderen inspanningen

Bijlage 4 Handboek BCL

Per vrijwilligerstaak dient kort beschreven te worden wat doel taak is, taakinhoud en richtlijnen. Dit

geldt voor:

-competitieleider

-arbiter

-klaarzetten op avond/middag

-materialenbeheer

-gebruik schudmachine

-Organisatie drive

-Technisch beleid

-website

Dit handboek zal gaandeweg gevuld moeten worden.