Bestuursverslag

Stichting Paradiso Melkweg ProductiehuisAmsterdam

2018

2

1. Inhoudsopgave pag. 2

2. Bestuursverslag 2018 pag. 3

a. Toelichting op gerealiseerde activiteiten pag. 3 b. Analyse begroting en staat van baten en lasten en de balans pag. 9c. Toelichting op gerealiseerde percentage eigen inkomsten pag. 10d. Toelichting op kwantitatieve prestatieafspraken pag. 11e. Toelichting stand van zaken onderhoud en MOP pag. 12f. Toelichting organisatie , directie/bestuur, toezicht pag. 12g. Vermelding vrijkaartenbeleid pag. 14h. Reflectie opmerkingen verleningsbeschikking pag. 14

Bestuursverslag Paradiso Melkweg Productiehuis 2018 Inhoudsopgave

3

2. Bestuursverslag 2018

A. Toelichting op gerealiseerde activiteiten

Stichting Paradiso Melkweg Pro-ductiehuis is opgericht door de twee Amsterdamse popzalen Paradiso en de Melkweg, met als doel het bevor-deren van gezamenlijke activiteiten op het gebied van kunst en cultuur. Dit vertaalt zich in het ontwikkelen en produceren van artistiek interessan-te, multidisciplinaire projecten met jonge makers voor het popcircuit en aanverwante festivals. Paradiso

De werkzaamheden van PMP hebben in eerste instantie impact op de makers waar PMP mee produceert. De

makers krijgen de tijd en ruimte hun artistieke handtekening te ontwikkelen, een netwerk en publiek op te bouwen en hun ar-tistieke carrière vorm te geven. Door de intensieve begeleiding, zowel op inhoudelijk, zakelijk, productioneel als publicitair vlak, hebben de makers waarmee PMP in 2018 werkte grote stappen gezet en vernieuwend aanbod gebracht voor het Amsterdamse publiek en ver daar buiten. PMP werkte in 2018 met allerlei soor-ten makers, met als gemene deler hun cross-over werkwijze en voortdurende zoektocht naar een nieuw publiek, denkend buiten hokjes, zich bewegend in de rafelranden van de stad. Hierdoor bracht PMP in 2018 gevarieerde producties ten tonele, van grote (co)producties met collectieven tot kleinere producties vooraf gegaan door uitgebreide (individuele) begeleidingstrajecten. PMP heeft daarnaast veel energie gestoken in de begeleiding van de (jonge) coproducerende partijen. Zo werkte PMP met Saman Amini aan zijn voorstelling Samenloop van Omstan-digheden en tegelijkertijd aan het professionaliseren van zijn nieuwe stichting Black Sheep Can Fly waar de voorstelling mee gecoproduceerd werd. PMP heeft de zakelijk leider begeleid bij het beheren van de begroting, aanvragen van subsidies en het maken van beslissingen met de artistieke motivatie in het achter-hoofd. PMP heeft een coachende rol gehad in het opzetten van Black Sheep Can Fly, en staat nog steeds stand by voor advies.

Melkweg Productiehuis wordt voor de Kunstenplanperiode 2017 tot en met 2020 financieel ondersteund door het Amsterdams Fonds voor de Kunst. Dit is vastgesteld in de be-schikking van 1 augustus 2016 met als referentie 2016.0172.T.001. Om de continuïteit van producties te kun-nen garanderen is Paradiso Melkweg Productiehuis deels afhankelijk van externe gelden en subsidies.

Nineties Productions kwam in 2015 als ambitieus, jong, creatief duo bij PMP, en ‘vertrekt’ nu als professionele organisatie die hun plek in het veld met hun eigenzinnige producties veroverd heeft. PMP heeft de makers zowel artistiek inhoudelijk als zakelijk en productioneel gecoacht. De Nineties hebben de afgelopen jaren grote ontwikkeling doorgemaakt, soms zo groot dat deze gepaard ging met groeistuipen. De makers hebben veel geleerd in deze periode, en in 2018 grote stappen gemaakt richting een zelfstandige toekomst. PMP sluit deze periode met trots en vertrouwen af - met de deur altijd op een kier voor advies. In 2018 speelde de laatste coproductie van PMP met Nineties Productions, waarmee een samenwerkingsperiode van bijna vier jaar ten einde is gekomen. In 2017 is wegens grote werkdruk bij de Nineties besloten Noir door Paradiso Melkweg Produc-tiehuis te laten produceren. Vanwege de in 2017 aan Nineties toegezegde tweejarige subsidie van het AFK was het echter noodzakelijk de financiële verslaglegging via Nineties Produc-tions te laten lopen. In de jaarrekening van PMP zijn de baten en lasten van dit project zowel in 2017 als in 2018 niet opgenomen, aangezien deze in de jaarrekening van Stichting Nineties Produc-tions staan. PMP was genoodzaakt deze constructie ook in 2018 te volgen omdat de productie over het jaar heen liep

1

Bestuursverslag Paradiso Melkweg Productiehuis 2018

4

Er zijn in 2018 stappen gemaakt in een nieuwe richting die PMP aan het verkennen is. PMP voelt de noodzaak sterker te richten op de begeleiding van innovatief muzikaal talent, en tegelijker-tijd een bredere doelgroep te bedienen. Met de vier artiesten ondersteund binnen het Female Revolution traject; Rosalie Wammes, Diede Claesen, Catarina Aimee Dahms en Ella van der Woude, is intensief samengewerkt in het ontwikkelen van hun cross-over plannen en het begeleiden van hun artistieke proces. Rosalie Wammes heeft in 2018 als eerste van de vier vrouwen het traject afgerond. Rosalie was zoekende als artiest: ze vond haar indieband Oh Thunder, de harp, beeldende kunst en haar theatrale talent moeilijk samen te brengen. Ze had het gevoel te moeten kiezen, en koos voor een ‘traditioneel’ bandjestraject. Hier liep ze constant vast omdat haar creativiteit niet tot volle wasdom kwam. Onder begeleiding van PMP, met steun van Motel Mozaïque en geïnspireerd door de brainstormsessies met de andere drie artiesten, kwam Rosalie tot inzicht en maakte ze The Landscape Project #1 waar alles samen kwam.Toeval of niet, ook een ander nieuw talent waar PMP in 2018 een samenwerking mee gestart is, is een jonge vrouw: Tessa Rose Jackson, optredend onder haar alter ego Someone. PMP begeleidt haar in het hybride werken, en heeft vanwege haar

Foto: Bibian Bingen

innovatieve karakter een samenwerking gezocht met Dutch Design Week in Eindhoven, via de Effenaar. Hier gaf ze in oktober 2018 een eerste showcase en expositie van haar liveshow die in 2019 wordt ontwikkeld.De samenwerking met deze jonge vrouwen vormt en opvallende trendbreuk in een (pop)muzieksector die vooralsnog gedomi-neerd wordt door mannen.In 2018 zijn de eerste stappen gezet voor een samenwerking met collectief Yallah! Yallah!, een clubnacht waarbij populaire muziek uit het gebied van Iran tot aan Marokko centraal staat. Dit concept brengt de Arabische populaire cultuur op creatieve en bijzondere manier samen met de Westerse uitgaanscultuur. In 2018 heeft PMP samen met Yallah! Yallah! een plan opgesteld en aanvragen uitgezet om zich in 2019 te kunnen richten op het professionaliseren van de organisatie, het verdiepen van vorm en inhoud en het verbreden van het bereik van de avonden. PMP ontleent kracht aan dergelijke projecten waarbij een inclusieve benadering centraal staat en zet hiermee stappen in een nieuwe richting en een diverse doelgroep. Samen met Yallah! zorgt PMP dat het publiek een kwalitatief hoogstaande multidisciplinaire clubavond voorgeschoteld krijgt. Hieronder volgt een nadere toelichting op de activiteiten in 2018.

5

The Landscape Project #1| Rosalie Wammes (Oh Thunder)Rosalie Wammes is één van de vier artiesten die onder de noe-mer The Female Revolution een traject heeft doorlopen met als doel het ontwikkelen van een cross-over muzikale performance. Na haar onderzoeksperiode in 2017 bij ‘anarchistische vrijstaat’ Worm in Rotterdam heeft ze haar materiaal in 2018 doorontwik-keld. Het resultaat The Landscape Project #1 was te zien tijdens een 65 uur durende happening in Het Groot Handelsgebouw tijdens Motel Mozaïque festival in Rotterdam. In het oude ABN Amro kantoor kreeg zij van de festivalorganisatie carte blanche om de ruimte om te toveren tot een vervreemdend, kunstmatig landschap, een plek om de drukke wereld even achter je te laten. Ze bouwde de ruimte vol met plexiglazen piramides, waarin tropische bloemen langzaam verwelkten. In dit landschap gaf ze elke paar uur een muzikale performance, waaraan naast haar dromerige songs ook schermers te pas kwamen, waarmee ze zinspeelde op het thema van de editie van 2018: Art Physique. Duizenden festivalbezoekers liepen in- en uit tijdens de 65 uur dat het landschap geopend was, en lieten zich verwonderen door de bijzondere sfeer en performances die Rosalie in het landschap teweegbracht. Tijdens een artist in residence periode in het Italiaanse Santarcangelo  heeft Rosalie samen met creatief partner Anne van de Wetering het project geëvalueerd. The Landscape Project is bezocht door 7.200 bezoekers. Omdat het Groothandelsgebouw 65 uur lang doorlopend te bezoeken is, is de capaciteit niet te bepalen.

ORBIT | Someone0RBIT (Live) is een surrealistische multidisciplinaire show van Someone, alter ego van Amsterdamse muzikant en visueel kunstenaar Tessa Rose Jackson. Someone rekt de grenzen van de popmuziek op en speelt met de traditionele kaders van een live-ervaring. Samen met PMP ontwikkelt ze een liveshow waarbij muziek, artwork, animatie en augmented reality samen komen. Op Dutch Design Week Music Festival 2018 speelde zij een pilotversie van de liveshow en expositie die in 2019 in volle-dige versie te zien zijn. Tessa en PMP zijn een natuurlijke match: haar naam staat al symbool voor haar hybride kunstenaarschap. In haar eigen woorden: ‘’Het gaat niet over wie ik ben, maar wat ik maak’’. De ene keer uit ze haar creativiteit in de vorm van een liedje, de andere keer met artwork en weer een andere keer door middel van video. Surrealisme staat in haar werk centraal, waarmee ze het publiek wil prikkelen de wereld nét een even anders te bekijken. Tessa heeft voor dit project o.a. een project-subsidie aangevraagd bij AFK- en gekregen. Er waren in totaal 120 bezoekers aanwezig bij Dutch Design Week Music Festival, dat is een bezetting van 55%.

Producties

Bestuursverslag Paradiso Melkweg Productiehuis 2018 A. Toelichting op gerealiseerde activiteiten

Fotos: MOMO, fotograaf onbekend

6

Samenloop van Omstandigheden | Saman Amini (Stichting Black Sheep Can Fly)De pilot Samenloop van Omstandigheden van Saman Amini uit 2016 is in 2018 uitgewerkt tot een avondvullende voorstelling die langs de vlakke vloeren toerde en eindigde op Terschelling tijdens Oerol. In Samenloop van Omstandigheden vertelt, zingt en rapt Saman in Nederlandstalige songs over zijn jeugd, de liefde, zijn ouders, en over alles wat nodig is om overeind te blijven als niets meer zeker is. Het is een persoonlijk verhaal waarin alle universele thema’s samenkomen tot het punt waar ze één individu vormen. Vanuit het perspectief van een jongen die ‘beide kanten van het hek’ als zijn broekzak kent, vertelt hij over hoop en armoede, strijdlust en onrecht, veerkracht en ongelijkheid. Met zijn indringende en menselijke vragen komt Saman Amini dicht bij de toeschouwer. De voorstelling heeft een ondertoon van berusting en kalme vastbeslotenheid. Amini viert het (over)leven en spreekt alle zintuigen aan om zijn verhaal kracht bij te zetten. Bijzonder aan het werk van Saman is dat hij met zijn voorstelling impact maakt op alle lagen van de samenleving. Hij is ‘credible’ genoeg voor het jonge publiek, en heeft tegelijkertijd het engagement dat een ouder (Oerol) publiek aan spreekt. Het doel van de voorstelling was begrip en respect voor elkaar te krijgen. Tegelijkertijd moest de voorstelling meer zijn dan aan-dacht voor een vluchtverhaal. Dat Saman hier ruimschoots in is geslaagd is te lezen in de vele, prachtige recensies in de landelij-ke dagbladen, maar juist ook via de social media zijn hartverwar-mende berichten achter gelaten door het publiek. Onderstaand Facebook-bericht is daarvan het ultieme bewijs:

De voorstelling speelde in totaal 40 keer door het hele land, van Culemborg tot Rotterdam en van De Meern tot Enschede. Deze brede landelijke tour heeft zowel voor- als nadelen gehad. Zo was het bereik groot, waardoor deze voorstelling niet alleen heeft ‘gepreekt voor eigen parochie’. Aan de andere kant was het vinden van aansluiting met het lokale publiek in bepaalde gemeenten een grote uitdaging, wat in combinatie met de vaak beperkt bezette (marketingafdeling van) lokale theaters lastig bleek. Er zijn in totaal 6.985 bezoekers geteld. Dit is een bezet-tingsgraad van 69%.

Foto: Anke Teunissen

Coproducties

“Beste Saman,

Ben geraakt door jouw (sic) prachtige voorstelling,

Samenloop Van Omstandigheden en heb diep respect voor

jou. Het heeft echt iets in mij veranderd. Luister nu ik thuis ben

regelmatig naar de liedjes en teksten en laat af en toe een

traan. Ook omdat ik iemand ken die mij lief is, die ook geen

vader heeft gehad, en ben door jou nog meer geraakt en

bewust geworden. Zal het nooit vergeten en draag je verhaal

mee in mijn hart. (…). Dankjewel en diep respect!

Liefs Mieke”

Bestuursverslag Paradiso Melkweg Productiehuis 2018 A. Toelichting op gerealiseerde activiteiten

7

Noir | Nineties ProductionsMet de locatievoorstelling Noir is in 2017 een vliegende start gemaakt. De voorstelling, die zich afspeelde in 2047 in Club Noir, speelde op leegstaande verdiepingen in desolate kantoorpan-den. In een wereld die mis is gegaan, ergens in een toekomst, is er Club Noir. Een illegale pop-up bar geleid door robot-host Ellen die mensen, robots en algoritmes met haar bijna menselijke nieuwsgierigheid verwelkomt. Iedereen lijkt hier samen te komen om even aan te ontsnappen aan de werkelijkheid. Voor deze voorstelling heeft het collectief hun club aangevuld met Charlie Chan Dagelet, Stephanie Louwrier, Sanne den Hartogh (in de reprise vervangen door PMP oudgediende Nik van den Berg) en muzikant Christiaan Verbeek. Samen met het publiek heffen de spelers het glas op het verleden, toen er nog hoop te vinden was. De eerste tien voorstellingen zijn al gespeeld in de winter 2017, de overige voorstellingen hebben in 2018 gespeeld. Een deel in de eerste maand van het jaar en wegens succes een repriseperiode in het najaar van 2018, waaronder op Lowlands. Met Noir is actief geworteld in de wijk en er zijn inhou-delijke connecties gezocht met de speelplekken, uiteenlopend van buurtavonden op de Zuid-as tot innovatietalks in A-lab.In 2018 heeft de voorstelling nog 23 keer gespeeld, waarvan vier schoolvoorstellingen. Het bezoekersaantal is 2.442 met een bezettingsgraad van 75%.

BOKKO |Karel van Laere en Vanja RukavinaEind december was na bijna vijf jaar, de première vond plaats op 18 januari 2014, het definitieve afscheidsoptreden van BOKKO in Zaal 3 in Den Haag. Tijdens een feestelijk kerstdiner, waar vele genodigden en betrokkenen waren, maakten Karel en Vanja nog één keer de moves die ze in totaal ruim 100 (!) keer hebben ver-toond. In een afsluitende interview met beide heren werd terug gekeken op het internationale avontuur dat ooit begonnen was als vingeroefening van de twee performers op de Toneelacade-mie van Maastricht. Eerder het najaar speelde de voorstelling ook nog voor een publiek dat al vanaf het begin op de bucketlist van de makers stond: kinderen (festival de Betovering). De samenwerking met Dansmakers Amsterdam heeft in 2018 drie keer gespeeld voor in totaal 395 bezoekers, waaronder twee uit-verkochte schoolvoorstellingen. De bezettingsgraad was 98%.

Untitled, 2017 | Nineties ProductionsDe voorstellingen van Nineties Productions lenen zich bij uitstek voor een internationaal publiek. Ze zijn al grotendeels in het En-gels en snijden universele thema’s op een eigenzinnige manier aan. Naar aanleiding van hun pitch tijdens de Operadagen in Rotterdam is het collectief uitgenodigd in Halmstad, Zweden, om op het Halland Vocal & Opera Festival hun voorstelling Untitled, 2017 te spelen. Ze vertaalden de paar Nederlandse scenes uit de voorstelling in het Engels en vertrokken naar het festival, waar het Zweedse publiek de voorstelling vol lof ontving. De voor-stelling is door 50 mensen bezocht, dat is een zaalbezetting van 50%.

Binnenlandse reprises Buitenlandse reprises

Bestuursverslag Paradiso Melkweg Productiehuis 2018 A. Toelichting op gerealiseerde activiteiten

Foto: Julian Maiwald

8

Er zijn in 2018 17.392 bezoekers geweest bij producties van PMP. De voorstellingen en concerten hebben dit jaar

op een breed scala aan locaties gespeeld. In het festivalseizoen waren de producties onder andere te zien op Oerol, Lowlands, Dutch Design Week Music Festival en Motel Mozaïque. Ook is er, naast een tour in het vlakkevloerencircuit, weer op een aantal bij-zondere locaties gespeeld, zoals leegstaande kantoorpanden, tscholen en garages. PMP begeeft zich hiermee steeds meer buiten de meer gebaande paden en de ‘traditionele’ speelplek-ken, al schuwt PMP deze niet als het past bij de voorstelling. Door veel aandacht te besteden aan de combinatie tussen de inhoud van de productie en de speelplekken zorgt PMP voor een duurzame groei van het publieksbereik van de makers. Zo werd Noir voor Amsterdamse schoolklassen gespeeld in de rauwe kelder van A-Lab, oud laboratorium van Shell en tegen-woordig een broedplek voor creatieve innovatieve start ups. De leerlingen kregen voor de voorstelling een inleiding, zowel van de Nineties, als van creatieve ondernemers die kantoor houden in

Binnen Amsterdam heeft PMP een sterk netwerk gevormd met collega-organisaties en ketenpartners. PMP heeft

warme banden met de opleidingen, zowel binnen Amsterdam als daar buiten. De popafdeling van het Conservatorium van Amsterdam, waar onder andere de nieuwe PMP maker Tessa Rose Jackson vandaan komt, en de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten blijven belangrijke partners voor PMP. Binnen de AHK gaat dit niet alleen om de makers van de Toneelschool, maar bijvoorbeeld ook om studenten van de Opleiding Productie Podiumkunsten, die vaak stage lopen bij PMP, of bijvoorbeeld de mimestudenten waar PMP gastcolleges geeft over het vak ‘creative producing’. Ook op het MBO zijn de banden versterkt. PMP was in 2018 voor het eerst aanwezig bij de eindejaarpre-sentaties van PACT+ studenten (theater) en geeft in 2019 voor het eerst een workshop cross-over werken voor de muziek- en theaterstudenten. Buiten Amsterdam is vooral de performance opleiding van de Toneelacademie Maastricht een belangrijke partner voor de aanwas van nieuw multidisciplinair talent.

De banden met Paradiso en Melkweg zijn stevig en stabiel. Paradiso zorgt nog steeds voor een prettige backoffice, en de Melkweg biedt met de Upstairs een mooie plek om showcases van PMP-talenten te presenteren. Naast deze zalen werkt PMP in Amsterdam veel samen met plekken als Theater Bellevue en het Compagnie theater, en is met Noir de bodem gelegd voor een samenwerking met A-lab, die zich herkent in de mentaliteit en de voorstellingen van PMP. Ook heeft PMP in 2018 intensie-ver samengewerkt met boekingskantoren en impresariaten, zoals Via Rudolphi op theatergebied en Radar Agency op muzikaal gebied. Met gebundelde expertise- en netwerk spelen de shows van PMP daardoor op meer verschillende locaties binnen en buiten Amsterdam.

A-Lab, waarbij thema’s als klimaatverandering en voedselgebrek centraal stonden.

Ook bij Someone werden verschillende publieksgroepen samen gebracht. In het beeldende kunstencentrum TAC stelde ze haar augmented reality expositie tentoon en speelde ze een live set tijdens Dutch Design Week Music Festival. Hier liep een internationaal publiek, dat voornamelijk kwam voor (tech-nologische) innovatie, design en beeldende kunst. De artistiek inhoudelijke draai die Someone aan dit thema geeft door haar psychedelische popmuziek met animatie en augmented reality te presenteren, zorgt voor een verrassende aansluiting bij het aanwezige publiek. Saman Amini ondertussen, brengt alle lagen van de bevolking een harde en pure boodschap: van de senioren met windstoppers op Oerol, tot jongeren met een migratieach-tergrond die hij kent van zijn werk bij onder andere Stichting de Vrolijkheid.

Waar PMP in 2018 vooral met artistiek inhoudelijke partners samengewerkt heeft, breidt PMP dit in 2019 uit met meer maat-schappelijke partners als IMBY en Blendin rondom het project Yallah! Yallah!.Ook buiten Amsterdam zijn de relaties met programmerende partijen en festivals waarmee een inhoudelijke klik is bestendigd. Zo werkte Rosalie Wammes bij Motel Mozaïque als een soort artist in residence aan haar project, een samenwerkingsvorm die voor beide partijen naar meer smaakte. Ook podia als Worm, Ef-fenaar, EKKO, Simplon, Zaal 3 en Theater Kikker zijn aangehaakt bij verschillende producties van PMP. De relatie met deze podia gaat verder dan de verhouding van producent-programmeur. De samenwerking wordt gekenmerkt door inhoudelijke verwant-schap en betrokkenheid bij de uitvoering van de producties.

Sinds het najaar van 2017 heeft PMP een werkbudget van 44.000 euro van het Prins Bernhard Cultuurfonds voor The Female Revolution. PMP houdt het Cultuurfonds op de hoogte van de ontwikkelingen en de loop van het artistiek inhoudelijke werkproces in aanloop naar de performances. Ook met het VSB Fonds is een prettige samenwerking, waarbij PMP in gesprek is om in 2019 met Yallah! Yallah! aan de slag te gaan.

Drie keer per jaar komt PMP samen met de andere (pop) muzika-le productiehuizen: De Nieuwe Oost, Popfabryk en Coöperatie Utrecht voor het Landelijk Productiehuizenoverleg. Bij deze meetings worden kennis en ervaring gedeeld en gezamenlijke punten, zoals de aansluiting bij de Popcoalitie, besproken. PMP wordt daarnaast betrokken bij ontwikkelingen in het culturele veld, zoals het formuleren van de Fair Practice Code 2.0 en de inhoud van de nieuwe regeling Upstream van het Stimulerings-fonds en Fonds Podiumkunsten waar PMP als gesprekspartner aan tafel zat.

2

3

Bestuursverslag Paradiso Melkweg Productiehuis 2018 A. Toelichting op gerealiseerde activiteiten

9

B. Analyse begroting en staat van baten en lasten en de balans

PublieksinkomstenOndanks het feit dat er twee producties zijn verplaats van 2018 naar 2019, zijn de publieksinkomsten hoger dan begroot. Dat komt doordat er bij de theatertour van Saman Amini met meer-dere zalen partagedeals gemaakt zijn, wat doora goede bezoe-kersaantallen extra inkomsten opgeleverd heeft. Daarnaast is er een goedbetaalde festivalproductie geweest en is er geen een show op recettebasis verkocht, waardoor er weinig risico is gelopen.

SponsorinkomstenEr zijn geen sponsorinkomsten.

Overige inkomstenDe overige inkomsten zijn onder andere auteursrechten. Bij de tour van Saman Amini zijn bij alle zalen de auteursrechten los bo-venop het uitkoopbedrag gerekend. Daarnaast zijn er inkomsten verworven door het verkopen van merchandise, horeca en het verlenen van diensten.

Overige inkomstenDe overige inkomsten zijn onder andere auteursrechten. Bij de tour van Saman Amini zijn bij alle zalen de auteursrechten los bo-venop het uitkoopbedrag gerekend. Daarnaast zijn er inkomsten verworven door het verkopen van merchandise, horeca en het verlenen van diensten.

Indirecte inkomstenEr zijn geen indirecte inkomsten.

Overige subsidies en bijdragenEen project waarvoor een AFK subsidie reeds aan de maker is gehonoreerd, is verplaatst van 2018 naar 2019. Daarnaast is in 2018, naast FPK en AFK via de makers, alleen het Stimulerings-fonds aangeschreven en niet gehonoreerd. De reeds geho-noreerde bijdrage van het Prins Bernhard Cultuurfonds voor het project The Female Revolution wordt grotendeels in 2019 besteed, omdat drie van de vier projecten die hier onder vallen doorschuiven van 2018 naar 2019.

Beheerlasten personeelDe beheerlasten personeel zijn nagenoeg gelijk aan de begroting.

Beheerlasten materieelDe beheerlasten materieel nagenoeg gelijk aan de begroting.

Activiteitenlasten personeelDe activiteitenlasten personeel zijn lager dan begroot omdat er twee producties doorschuiven naar 2019. De activiteitenlasten personeel publiciteit zijn iets hoger omdat er een verschuiving plaats gevonden heeft met de materiële publiciteitskosten. Zo werden kosten voor kortdurend ingehuurde personen eerder onder publiciteitskosten materieel geschaard, en nu onder publi-citeitskosten personeel.

Activiteitenlasten materieelDe activiteitenlasten zijn iets lager dan begroot omdat er twee producties doorschuiven naar 2019. Daarnaast is een deel van de materiele lasten publiciteit doorgeschoven naar personele lasten publiciteit.

Bestuursverslag Paradiso Melkweg Productiehuis 2018 B. Analyse begroting en staat van baten en lasten en de balans

Analyse ten opzichte van de begroting

blijft echter minimaal, waardoor er weinig ruimte is om onver-wachte gebeurtenissen op te vangen. PMP reflecteert geduren-de het jaar regelmatig met de Raad van Toezicht op de risico-im-pact analyse om risico’s inzichtelijk te maken en te verkleinen. Zie bijlage II voor de risico-impact analyse.

In 2017 maakte PMP voor het eerst de risico-impact analy-se in de huidige vorm op. Deze is vervolgens met de Raad

van Toezicht besproken. PMP heeft naar aanleiding van deze eerste analyse in het tweede deel van 2018 tijd vrij gemaakt de werkdruk te verlichten en zich te kunnen richten op de financiële continuïteit van de organisatie. De financiële speling binnen PMP

4

10

Staat van baten en lasten en de balansStichting Paradiso Melkweg Productiehuis heeft ultimo 2018 een positief exploitatieresultaat van € 482,-. Vooruitlopend op de vaststelling van de jaarrekening is het voorstel omtrent de bestemming van het resultaat reeds in de jaarrekening verwerkt. Het resultaat is ten goede gekomen aan de algemene reserve. Het saldo van de algemene reserve is ultimo 2018 positief en bedraagt € 5.386,- . Het saldo van het bestemmingsfonds en de bestemmingsreserve is ultimo 2018 nihil. Het is de verwachting dat het eigen vermogen ultimo 2019 ook positief zal zijn.

Liquiditeit en solvabiliteitEr is door het Amsterdams Fonds voor de Kunst een structurele

subsidietoekenning van € 100.000,- per jaar voor de jaren 2017 tot en met 2020. Bovendien zijn er nog diverse inciden-tele projectsubsidies in 2018 aangevraagd. Het bestuur en de Raad van Toezicht gaan uit van continuïteit van de stichting. De liquiditeit wordt gewaarborgd door de DVO-overeen-komst met Stichting Paradiso Amsterdam waarbij incidentele cashflow problemen worden ondervangen. Het saldo van de rekening courant met Paradiso van 2018 in de balans is voor-namelijk veroorzaakt door het saldo (tegoed) met de rekening courant van Stichting Nineties Productions. Het saldo van de rekening courant met Stichting Paradiso is in het begin van 2019 geheel afgelost.

Liquiditeit:

Current ratio

Solvabiliteit:

Eigen vermogen:

2018

49.035 =1,1243.649

5.386 =1,1%49.035

€ 5.386,-

De solvabiliteitsratio is toegenomen van 4,5% naar 11%.

2017

107.361 =1,05102.457

4.904 =4,6%107.361

€ 4.904,-

Bestuursverslag Paradiso Melkweg Productiehuis 2018 B. Analyse begroting en staat van baten en lasten en de balans

C. Toelichting op gerealiseerde percentage eigen inkomstenHet eigen inkomsten percentage van Paradiso Melkweg Productiehuis is in 2018 42%. Dit is fors hoger dan het door het Amsterdams Fonds voor de Kunst vastgestelde normpercen-tage van 25% en de door PMP zelf begrote 30%. Dit heeft onder andere te maken met het feit dat PMP altijd op zoek is naar nieu-

we manieren om geld te genereren voor producties. PMP heeft de banden met de particuliere fondsen verstevigd en produceert vaak samen met partners die bereid zijn in de productie te inves-teren zoals festivals, labels of coproducenten.

11

D. Toelichting op kwantitatieve prestatieafsprakenIn Tabel 1 is het verschil tussen het verwachte en het gereali-seerde aantal producties van het jaar 2018 te zien. Het grootste verschil zit in het aantal eigen producties versus het aantal coproducties. De voorstelling Noir, in coproductie met Nineties

Productions, is voor een deel over het jaar heen getrokken en daarnaast in het najaar van 2018 nog in reprise gegaan. De voorstelling met Saman Amini werd samen met de door hem opgerichte stichting Black Sheep Can Fly geproduceerd.

In Tabel 2 zijn de verwachte- en gerealiseerde uitvoeringen en bezoekersaantallen van 2018 te zien. Er zijn in totaal iets min-der uitvoeringen geweest dan verwacht. Dat komt doordat er drie producties die onder het Female Revolution traject vallen doorgeschoven zijn naar 2019. Doordat er in 2018 iets minder voorstellingen gespeeld zijn, is er meer ruimte geweest voor reflectie, focus op de toekomstvisie en het verstevigen van de or-ganisatie. Er zijn minder uitvoeringen geweest in Amsterdam dan verwacht. Er zijn drie producties geweest die alleen buiten Am-sterdam gespeeld hebben: zo was het Landscape Project #1 van Rosalie Wammes alleen te zien tijdens Motel Mozaïque festival in

Rotterdam en de reprise van Bokko alleen in Den Haag. Dit kwam door de inhoudelijk link tussen deze specifieke producties en de locaties. Er is in 2018 niet op de Parade gespeeld, wat terug te zien is in de cijfers. De bezoekersaantallen buiten Amsterdam zijn een stuk hoger dan verwacht. Dat komt doordat de producties van PMP in 2018 op een aantal grote festivals te zien waren, zoals Noir op Lowlands, The Landscape Project #1 op Motel Mozaïque en Saman Amini op Oerol. Er zijn in 2018 – behalve publicitaire activiteiten – geen specifieke online activiteiten geweest.

Bestuursverslag Paradiso Melkweg Productiehuis 2018

Tabel 1: producties & reprises

Tabel 2: uitvoeringen & bezoeken

Verwacht 2018

3003

011

Uitvoeringen

30406076

300

Bezoeken

2400300060006000

24000

Uitvoeringen

20443067

200

Bezoeken

187015.283239017392

18700

Verwacht 2018

Gerealiseerd 2018

2204

112

Gerealiseerd 2018

Eigen producties

Coproducties

Internationale (co) producties

Totaal nieuwe producties

Binnenlandse reprises

Buitenlandse reprises

Totaal reprises

Uitvoeringen producties en reprises

Uitvoeringen Amsterdam

Uitvoeringen rest van NL

Uitvoeringen buitenland

Buurtgerichte activiteiten

Totaal uitvoeringen

Totaal Amsterdam

Digitale activiteiten

12

In Tabel 3 is het aantal talenten begeleid door PMP in 2018 te zien. Er zijn minder kortdurende talentontwikkelingstrajecten geweest dan verwacht. Dit komt doordat PMP doorgaans langer met talenten werkt dan zes maanden. Het aantal talenten waar-mee PMP een langdurend talentontwikkelingstraject doorloopt

is hoger dan verwacht. Bijvoorbeeld de trajecten rondom de makers bij The Female Revolution, het nieuwe project met Tessa Rose Jackson (Someone) en het traject dat PMP met zowel Sa-man Amini als de bijbehorende stichting heeft doorlopen vallen onder langdurige talentontwikkeling.

Tabel 3: Talentontwikkeling

Verwacht 2018

103

13

Gerealiseerd 2018

79

16

Talenontwikkeling

Kortdurende Talentontwikkeling (<6 maanden)

Langdurende Talentontwikkeling (>6 maanden)

Totaal Amsterdam

E. Toelichting stand van zaken onderhoud en MOP

F. Toelichting samenstelling organisatie en Raad van Toezicht en bestuurders

Niet van toepassing.

De directie wordt gevoerd door de bestuurders, Geert van Itallie en Mark Minkman, die qq zitting hebben in de stichting. Zij heb-ben in 2018 hun taken gedelegeerd aan de producenten, twee vaste medewerkers Talitha Stijnman (0,4 fte) (gevolmachtigd) en Lisa van Woersem (1 fte). In november 2018 werd duidelijk dat Talitha Stijnman per 1 februari 2019 vertrekt bij het productiehuis, omdat zij als zakelijk leider bij Mugmetdegoudentand aan de slag gaat. Producent Lisa van Woersem neemt per 1 februari 2019 haar taken over. Voor de projecten trekt de organisatie freelan-

cers op het gebied van productie, publiciteit en techniek aan. Daarnaast zijn net als in 2017, in 2018 twee stagiairs aangetrok-ken. Gijs Savelkouls van de opleiding Vrijetijdsmanagement aan de InHolland liep stage van februari tot en met juni 2018. Kelsey Lampe liep stage van september tot en met december 2018 en is afkomstig van de Opleiding Productie Podiumkunsten van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten. Kelsey Lampe start per 14 januari als nieuwe medewerker bij PMP (0,5 fte).

Bestuursverslag Paradiso Melkweg Productiehuis 2018

13

Stichting Paradiso Melkweg Productiehuis heeft in 2008 een Raad van Toezicht model ingevoerd. Sinds 1 april 2017 hebben hierin zitting Karin Boelhouwer, Mark Fuchs en Femke Lakerveld. De Raad van Toezicht vergaderde in 2018 drie keer met bestuur en producenten. Onderwerp van gesprek waren onder andere de jaarstukken en de bestuursstructuur. Verschillende modellen zullen in 2019 de revue passeren, waarna hieruit een keuze ge-maakt wordt die past bij de ontwikkeling van de organisatie. Een risico-impact analyse van PMP is mede op verzoek van de raad gemaakt en besproken. Er is ingezoomd op operationele risico’s, continuïteit en werkdruk. Punt van aandacht blijft de balans tussen (hectische) perioden van begeleiding van producties en (rustiger) perioden van strategische voorbereiding, waaronder de nieuwe kunsten-planperiode. De Raad van Toezicht is onder de indruk van het talentontwikkelingsprogramma van PMP en adviseert de produ-

De heer M. Minkman is directeur/ bestuurder van Stichting Para-diso Amsterdam. De heer G.T. van Itallie is directeur/ bestuurder van Stichting Melkweg Amsterdam. De bestuurders hebben q.q. zitting in de stichting.

Ook de bestuurders van stichting Paradiso Melkweg Productie-huis nemen de aanbevelingen uit de Governance Code Cultuur en de Code Culturele Diversiteit ter harte, passend bij de schaal en doelstelling van de organisatie en conform zowel de statuten als de dienstverleningsovereenkomst met Paradiso R&D. Daar-naast wordt aandacht besteed aan de Fair Practice Code. PMP houdt voor muziektheaterproducties (waar mogelijk) de cao

Mevrouw A.C. Boelhouwer is Belangenbehartiger Kunsteducatie bij de Kunstenbond en lid van provinciale staten in Utrecht voor GroenLinks. De heer M. Fuchs is Financieringsspecialist Van Lanschot regio Noord Holland. Mevrouw F. Lakerveld is Program-mamanager Advies en Begeleiding Cultuur + Ondernemen en actrice. Van belangenverstrengelingen is bij geen van de leden sprake.

Raad van Toezicht

A.C. Boelhouwer

M. Fuchs

F. Lakerveld

Bestuurders

M. Minkman

G.T. van Itallie

Profiel

politiek- bestuurlijk (tevens voorzitter)

financieel

inhoudelijk + cultuur ondernemend

Functie

bestuurder

bestuurder

Datum in functie

1 april 2017

1 april 2017

1 april 2017

Datum in functietreding

1 december 2013

1 juni 2011

centen die kwaliteit en de impact daarvan meer te “verkopen” in media-uitingen en aanvragen bij fondsen/subsidiënten.De Raad van Toezicht sprak tweemaal onderling. In een zelfeva-luatie namen zij hun visie op de toezichthoudende rol en samen-werking onder de loep, waarbij zij kritisch keken naar de balans tussen betrokkenheid en afstand. De raad houdt toezicht vanuit de principes van de Governance Code Cultuur. Naast de formele toezichthoudende rol wil zij in een open gesprek de producenten stimuleren hun unieke aanpak door te ontwikkelen en de positie van PMP verder te verstevigen. De raad gaat voorzien in een ongelijktijdig rooster van aftreden. Leden van de raad bezochten de voorstelling Samenloop van Omstandigheden van Saman Amini, en was aanwezig bij Broadcast Away TeeVee op Down the Rabbit Hole, van Nineties Productions en andere gelieerde kunstcollectieven.

Theater & Dans aan. Voor de meer muziek gerelateerde produc-ties maakt PMP transparante afspraken met de betrokkenen, waarbij een eerlijke beloning de leidraad is. PMP heeft stappen ondernomen naar aanleiding van de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die sinds mei 2018 actief is. Zo heeft PMP een privacy statement opgesteld die op de website www.paradisomelkwegproductiehuis.nl te vinden is. Daarnaast heeft PMP een inventarisatie van de aanwezige persoonsgege-vens gemaakt, is het ledenbestand van de nieuwsbrief opge-schoond en zijn de adresgegevens van medewerkers van oude producties verwijderd van de server.

Raad van toezicht

Bestuur

14

G. Vermelding vrijkaartenbeleid

H. Reflectie opmerkingen verleningsbeschikking

Er wordt een gematigd vrijkaartenbeleid gevoerd, hier is niets aan veranderd ten opzichte van voorgaande jaren. De regeling is als volgt: Voor de artiesten en medewerkers van een productie zijn twee vrijkaarten per persoon voor de première beschikbaar. Tijdens een theatertournee zijn per voorstelling vier company-seats te vergeven, mits het een uitkoopsom betreft. Wanneer het om een show in een popzaal gaat, is het aantal vrijkaarten flexibe-

Niet van toepassing.

ler. In dit geval worden afspraken gemaakt per locatie. Zakelijke relaties van Paradiso Melkweg Productiehuis, waaron-der programmeurs en pers, krijgen door middel van een uitnodi-ging één vrijkaart per productie, overige kaarten kunnen tegen reductie gekocht worden. Subsidiegevers ontvangen twee vrijkaarten per fonds per productie. Met eventuele sponsors worden productieafhankelijke afspraken gemaakt.