Beschrijvingsbrief J.A.V. 7 juni

R.O.V. Eureka seizoen 2010-2011 J.A.V. 7 juni 2011

1

R.O.V.Eureka

__________

Beschrijvingsbrief Jaarlijkse Algemene Vergadering (J.A.V) seizoen 2010-2011


2

Beste Lezer, Voor u ligt beschrijvingsbrief voor de Jaarlijkse Algemene Vergadering (J.A.V.) van R. O. V. Eureka, welke zal worden gehouden op dinsdag 7 juni 2011 in het clubgebouw, Koninginneweg 83. Aanvang 20.00 uur, het clubgebouw is geopend vanaf 19.30 uur. De vergadering is toegankelijk voor alle leden, met inbegrip van ondersteunende leden en tevens commissieleden, sponsors en belangstellende ouders. Ingevolge het huishoudelijke reglement zijn alle stemgerechtigden verplicht deze vergadering bij te wonen. Stemgerechtigden zijn alle leden die op 16 juni 2008 de leeftijd van 15 jaar hebben bereikt. Bij eventuele verhindering gelieve u dit aan één van de leden van het bestuur mede te delen. Mocht het vereiste aantal leden, 2/3 van het totaal stemgerechtigde leden, niet aanwezig zijn, dan zal de vergadering worden gesloten en zal om 20.10 uur een tweede vergadering worden geopend. AGENDA 1. Opening 2. Ingekomen stukken 3. Vaststellen notulen

a) J.A.V. 2010 4. Beleid bestuur en commissies 5. Aktie zonnebloem 6. Financiële zaken + kascontrole commissie PAUZE 7. Vacatures commissies en bestuur 8. Verkiezingen

a) Bestuur b) Kascontrole commissie

9. Rondvraag 10. Sluiting AFTREDINGSSCHEMA BESTUUR R.O.V. EUREKA Voorzitter: Gabriélle Kluwen Gekozen 2010 Aftredend 2013 Secretaris: Vacature Penningmeester: Saskia Terwijn Gekozen 2008 Aftredend 2011* Beheer: Elma de Weijer Gekozen 2010 Aftredend 2011** Voorzitter JC: A.I Evert van dijk Verkiesbaar 2011 Voorzitter TC :Esther Terwijn Gekozen 2010 Aftredend 2013 * herkiesbaar ** niet herkiesbaar


3

JAARVERSLAG VAN DE VOORZITTER Afgelopen seizoen zal niet te boek gaan als het meest positieve seizoen in de geschiedenis van onze vereniging. Persoonlijk verlies en andere ingrijpende gebeurtenissen in het persoonlijk leven van onze leden hebben hen en ons diep geraakt. Het is een onrustig seizoen geweest er zijn gaten gevallen op diverse cruciale functies binnen onze vereniging. Op dit moment zijn er vacatures voor een viertal belangrijke functies binnen onze vereniging. Functies, die als zij niet ingevuld zullen worden, zullen leiden tot interne communicatieproblemen en inkomstenverlies voor onze vereniging omdat de kantine niet meer optimaal gebruikt kan worden. De kantine die toch het sociale hart van onze vereniging is. Er zijn vacatures voor de functie van

- Kantine beheerder - Redacteur van het Rovertje - Secretaris - Vrijwilligerscoördinator

Evert is na het vertrek van Ingrid opgestaan en heeft het voorzitterschap van haar overgenomen, hierdoor bleef een goede continuïteit en voortgang in al geplande zaken, waarvoor dank. Ook zien we binnen de jc een goede ontwikkeling als het gaat om samenwerking op het gebied van training en het profileren van trainers en coaches. Petje af voor deze enthousiaste groep mensen die het spelen van onze jeugdleden mogelijk maakt. Ook de scheidsrechters en niet te vergeten onze kangoeroeklup doen het goed (10 kinderen op dit moment die elke zaterdag al dan niet met hun ouders over het veld rollebollen, onze toekomst !). Een aantal mensen heeft afgelopen seizoen hun scheidsrechter diploma gehaald, waarvoor natuurlijk onze felicitaties. Ook Esther, die afgelopen seizoen gestart is als voorzitter TC heeft afgelopen seizoen keihard gewerkt er zijn veelvuldig contacten met de bond over ploegopgaven, scheidsrechterszaken en zaalhuur, zij wordt hierin ondersteunt door Marja en Lex met het wedstrijdsecretariaat, 2 functies die onmisbaar zijn voor de vereniging en ervoor zorgen dat ook de seniorleden aan spelen toekomen. Zeker geen kleine klus, gezien het feit dat er toch regelmatig wordt afgezegd en het een hele puzzel is de ploegen elke week compleet het veld op te krijgen. Wij zijn dan ook blij met de A-ploeg en enkele B-spelers die wekelijks dubbele wedstrijden spelen. Ook in dit verhaal dus dank aan al deze mensen. Elma heeft aangegeven na dit seizoen echt te stoppen in haar functie van kantinebeheerder. Al 3 jaar lang geeft Elma dit aan en 3 jaar lang is er niemand binnen onze vereniging opgestaan om dit van haar over te nemen. Een gemiste kans want zonder kantine beheerder is er geen inkoop, dus geen hapjes en drankjes in de kantine, wordt er geen barbediening geregeld, is er geen verhuur, wordt er geen schoonmaak geregeld en zijn er geen inkomsten voor onze vereniging. Hoe gezellig zal de kantine nog zijn??????????? Kortom het is echt belangrijk dat deze functie wordt vervuld. Nu kan het zijn dat je deze taak te groot vind voor één persoon. Het is ook mogelijk om een beheerscommissie op te starten, waarbij 1 persoon verantwoordelijk is voor de inkoop, 1 persoon voor de barbezetting, 1 persoon voor de schoonmaak en 1 persoon voor de verhuur. Zitting in het bestuur is hierbij geen vereiste noodzaak. Ik wil Elma ontzettend bedanken voor al die jaren werk die zij heeft verzet voor onze vereniging in verschillende functies, van wedstrijdsecretaris tot secretaris, tot kantinebeheer. Elma heeft dit op haar eigen onnavolgbare wijze gedaan en we zullen haar dan ook echt gaan missen en hopen haar nog vaak, aan de andere kant van de bar te mogen begroeten !


4

Afgelopen seizoen is er een project gestart i.s.m de KNKV, dit is gericht op onderwijs en sport, hierbij is Eureka actief betrokken bij onderwijs en organiseren wij (i.s.m. sportsupport) clinics op scholen en proberen vervolgens de kinderen enthousiast te maken voor de korfbalsport in het algemeen, maar ook specifiek voor korfbal op onze vereniging. In dit kader hebben we afgelopen seizoen ook deelgenomen aan het E.K. schoolkorfbal met 15 kinderen van de mr.Baarsschool en hebben we afgelopen april een open middag georganiseerd voor kinderen van de Barkentijn en vriendjes en vriendinnetjes van de E en de F ploeg. Hoewel de kinderen inderdaad enthousiast zijn, levert dit tot op heden nog geen nieuwe leden op. Vanuit dit project zal Leon Simons ook een 4 tal keer meedraaien op onze trainingsavonden. Doel van deze avonden is onze trainers en coaches te trainen en inzichten te geven over de opbouw en inhoud van trainingen. Daarnaast is het natuurlijk super voor de kinderen training te krijgen van Leon Simons. Ook vanuit dit project zijn de trainers meer herkenbaar aanwezig doordat zij een jack hebben ontvangen en zal er nog aanvullend trainingmateriaal aangeschaft worden. In de kerstvakantie hebben we op het terrein van Eureka een kunstschaatsbaan gehad. Deze is geplaatst i.o.v. Perspect en hiermee zijn nog wat leuke extra inkomsten voor onze vereniging gekomen Een super leuk initiatief en we hopen dan ook in de toekomst nog wat vaker met Perspect om de tafel te kunnen voor dit soort activiteiten. Het brengt jeugd naar ons veld, naamsbekendheid en wat extra inkomsten ! Beheer van de website is dit seizoen overgedragen aan Ogier. Sjors verblijft al geruime tijd in het buitenland en heeft aangegeven geen tijd meer te hebben. Ogier heeft sinds die tijd een aantal aanpassingen gedaan aan de site en hierdoor is deze nog completer geworden. Het ROVERTJE verschijnt op dit moment alleen nog digitaal, dit omdat het ROVERTJE te vaak in hele stapels tegelijk in de kantine bleef liggen, zonde van het geld. Daarnaast liepen de sponsorcontracten ook af en hiermee een grote bron van inkomsten die een papieren versie van het ROVERTJE nog betaalbaar maakte. Naast het lezen via de site is het altijd nog mogelijk het ROVERTJE via de mail te ontvangen dit kan je tot eind van dit seizoen nog aangeven bij Liliane martins. Na dit seizoen is nog onbekend wie de redactie van het Rovertje op zich gaat nemen. Wederom een spilfunctie binnen de vereniging die niet bezet is. Mocht er een persoon zijn die deze taak op zich wil nemen dan horen wij dit graag. Wij nemen aan dat ook jullie willen weten wanneer je speelt en het leuk vinden te lezen wat er gebeurd binnen de vereniging. Liliane, bedankt het Rovertje zag er steeds weer piekfijn uit ! ! Rest mij nog alle vrijwilligers van Eureka te bedanken voor hun inzet en enthousiasme van het afgelopen jaar, in hert bijzonder ook nog Sander en Nico die na jarenlang respectievelijk klaverjas en yatzee organiseren en scheidsrechters beoordelen deze activiteiten stoppen voor ons cluppie. Ik hoop natuurlijk volgend jaar nog meer vrijwilligers te mogen begroeten voor onze vereniging, want zonder vrijwilligers geen vereniging!!!!!! Gabriëlle Kluwen JAARVERSLAG SECRETARIAAT Ontbreekt i.v.m. vacature secretaris


5

JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE Algemeen: Dit seizoen zij wij gestart met een trainingsdag voor de jeugd. Robert Boeser had deze dag uitgewerkt en met schitterend weer bleek het een perfecte opening van het nieuwe seizoen te zijn. Afgelopen seizoen is relatief rustig geweest qua blessures en afzeggingen van de jeugd. Er is goed getraind. De opkomst is over het algemeen goed te noemen. Vanaf begin 2e helft veld is Robert Boeser hoofdtrainer jeugd geworden en bereidt hij een gezamenlijke training voor, voor de B t.m. de D. De E en F trainen apart, ook hier is de opkomst (behalve in de vakantieperiode) goed te noemen. In de zaalperiode, trainde op toerbeurt de D spelers die invielen bij c, met de B/C mee. Tijdens het zaalseizoen is er vanuit Eureka meegedaan met clinics aan de mr. Baarsschool en hieruit voortkomende deelname aan het E.K. schoolkorfbal. Hoewel het een ontzettend leuke activiteit was en de kinderen heel enthousiast waren heeft het uiteindelijk niet tot ledenwinst geleid. Begin van dit veldseizoen heeft Ingrid .v.d. Est het stokje als voorzitter JC. overgedragen aan Evert. We waren erg blij dat hij deze taak op zich wil nemen naast het wedstrijdsecretariaat dat hij al vervulde. Kortom een flinke kluif waar hij zich zeer goed in weet vast te bijten. Evert heeft aangegeven ook volgend seizoen deze functie te willen vervullen. Op 20 april is er wederom een ledenwerfactie geweest. In de voorbereiding hierop heeft Mark Tissink, namens sportsupport clinics gegeven op de Barkentijn (6x) en daarna zijn de kinderen uitgenodigd op het veld van Eureka een woensdagmiddag te komen trainen. Hoewel er uiteindelijk 35 kinderen op het veld te vinden waren, heeft ook deze actie uiteindelijk geen nieuwe leden opgeleverd. Het enthousiasme is er wel alleen de stap naar een vereniging blijkt dus groot. Alle kinderen (m.u.v. de B, deze hadden nog goede shirts) zijn 2e helft veld in nieuwe shirts gestoken. (dank aan de inspanningen van Evert) Dit jaar is er een plan ingediend bij de KNKV waarbij wij een subsidie hebben ontvangen en de gelegenheid krijgen om 4x te trainen met en onder begeleiding van Leon Simons. Dit seizoen 2x en begin volgend veldseizoen ook 2 maal. Het idee hierachter is om de trainers te ondersteunen bij het opzetten en aanbieden van de trainingen, zowel op technisch, didactisch als spelinzichtniveau. Daarnaast heeft de toegekende subsidie ervoor gezorgd dat alle trainer/coaches ook een jack hebben ontvangen waardoor zij duidelijker herkenbaar (ook voor ouders) zijn. B1: Heeft het, het afgelopen seizoen goed gedaan en spelen 2e helft veld dan ook een stapje hoger, voor volgend seizoen worden zij nog een stapje hoger opgegeven, dit zal betekenen dat zij zullen moeten gaan knokken en vooral op inzicht en techniek nog fanatieker moeten trainen. In de zaal is de B kampioen geworden. Trainers en Coaches zijn: Ron Terwijn en Robert Boeser C1 Heeft afgelopen seizoen veel inval nodig gehad van de D ploeg, het resultaat was wisselend, maar er werd ook wel gewonnen. Janus heeft aangegeven volgens seizoen te stoppen als coach en doordat er een aantal D spelers doorstromen naar de C zal er een wisseling plaats gaan vinden in coaches. Brigit en Addy zullen de C gaan coachen. In de zaal is de c1 op de 5e plaats geëindigd Trainers en Coaches zijn: Janus de Koning en Ogier Schelvis


6

D1 De d is het afgelopen seizoen voor het grootste gedeelte gecoacht door Claudia en Gert. Helaas moest Claudia door haar eindexamen afhaken en kon Gert zich uit gaan leven op het water. Gelukkig hebben we Brigit en Addy bereid gevonden hun taken over te nemen, waarvoor dank. De trainingen namen Melanie, Claudia en Aad voor hun rekening, tot einde zaal, ook hier moest Claudia mee stopen i.v.m. haar studie en is ook Melanie gestopt. Op het veld is de D mee gaan trainen met de B en C en worden zij getraind door Brigit en Aad. De D is in de zaal als 5e geëindigd Trainers zijn: Brigit Kapsenberg en Aad terwijn, Addy v.d.Knaap Coaches zijn: Brigit Kapsenberg en Addy v.d.Knaap E1 De E heeft fanatiek gespeeld dit seizoen, met wisselend resultaat. Het is een enthousiaste groep bij elkaar waarbij je ziet dat ze steeds beter gaan schieten en snappen hoe het korfbal in elkaar steekt. De E heeft ook regelmatig spelertjes uit moeten lenen aan de F waardoor zij niet altijd op volle sterkte in het veld stonden. De E is in de zaal als 4e geëindigd Trainers- coaches: Cynthia Kwaytaal en Kim Heidenrijk F1 De F heeft de eerste helft veld en in de zaal als beginnende F ploeg, behoorlijk wat tegenslag gehad. Ze zaten te hoog ingedeeld waardoor ze alles verloren en doordat we met minder kinderen startte als we eind vorig seizoen bedacht hadden en ook Bas nog eens geblesseerd raakte was het lastig om compleet te spelen. Gelukkig waren de Etjes bereid per toerbeurt in te vallen, maar dat maakte het wel onrustig. Gelukkig gaat dit het 2e helft veld stukken beter, we zijn lager ingedeeld en de F staat nu dan ook nog aan kop. De F is in de zaal als 6e geëindigd. Trainers: Cynthia Kwaytaal en Kim Heidenrijk Coach: Gabriëlle Kluwen De Kangoeroeclub Het veldseizoen was gezellig met veel kinderen(10) er zijn flink wat wisselingen geweest wat ertoe heeft geleid dat er nu een jonge groep kinderen is In het zaalseizoen waren veel kinderen vaak niet aanwezig we hebben besloten komend seizoen niet de zaal in te gaan maar 1x per maand een themaochtend in de kantine te gaan houden, met spelletjes e.a. activiteiten. Elaine heeft een periode ook geholpen bij de Kangoeroes. Helaas is dit niet meer mogelijk door haar werk extra versterking zou dus prettig zijn. Vanuit de leiding wordt alles gecommuniceerd per e-mail of brief naar de ouders toe Trainers zijn: Michelle Kluwen, MarieJose Tolenaar,Kas Tolenaar en Esther Terwijn Overige activiteiten In december hebben we Sinterklaas gevierd samen met de kangoeroe`s, F-jes en kinderen van leden. Ook was er op dit feestje een optreden van Risi en Co Ook dit zijn er weer 2 Pieten en een Sint voor Eureka op pad geweest om zo wat extra geld in te brengen voor de Jeugdcommissie. Gerda Welgraven heeft voor ons de planning en afspraken gemaakt en ervoor gezorgd dat ieder er goed uitzag in zijn kleding en make-up(bedankt hiervoor.) Met de Pasen zijn we weer op kamp geweest met veel kinderen Alles was leuk en goed gepland Het weer was super en we hebben dan ook een superkamp gehad. Volgend jaar weer !!!!!!


7

Op zaterdag 18 juni is er voor de Jeugd een toernooi bij TenDonck Zaterdag 25 juni is er een familie-uitje naar 3 vliet als afsluiting van het seizoen (verdere informatie volgt nog) Namens de hele JC een ieder een sportieve groet en een gezellig volgend seizoen. Verder wil ik nog de JC leden bedanken voor al hun tijd en inzet die zij willen doen voor de jeugd van Eureka, hun inzet en meedoen/meedenken in de vergaderingen en overige activiteiten. Dan als laatste nog een bedankje voor de scheidsrechters, bedankt dat jullie de wedstrijden weer hebben willen fluiten voor ons en hopen we dat jullie dit volgend seizoen weer willen doen. Evert van Dijk / Gabriëlle Kluwen Voorzitter J.C. JAARVERSLAG KAMPCOMMISSIE De kampcommissie bestond dit jaar uit Alexandra Janssen, Daphne de Weijer, Aad en Esther Terwijn. Dit jaar viel Pasen later dan vorig jaar, namelijk 22 t/m 25 april. Na vorig jaar een uitstapje gehad te hebben in de Runsvoort, gingen we dit jaar weer naar het oude vertrouwde kamphuis Ahoy. Dit was al bekend voordat we naar de Runsvoort gingen! Daarna zijn wij verschillende keren bij elkaar gekomen om het kamphuis en de omgeving te bekijken en het programma te bespreken. Het thema dit jaar was Boerenkamp. In totaal gingen er 78 personen mee op kamp. De keukenploeg bestond dit jaar weer uit Elma de Weijer, Cock Matthijsse, Sander Martins en Dimitri Sapanidis. Jeroen van Soest en Riccardo Matthijsse waren leiding van de A-ploeg Ron Terwijn, Robert Boeser en Sylvana Hoegee waren leiding van de B/C-combinatie. Daniël Verheul en Marja Hoegee waren leiding van de D-ploeg. Gabrielle Kluwen, Marielle Vis en Areti Sapanidis waren leiding van de E/F-combinatie. Saskia Terwijn en Michelle Boeser, met een helpende hand van Evelien Bezemer en Nancy Verheul, waren leiding van de allerkleinsten onder ons. We hebben dit jaar geprobeerd iedereen op de hoogte te houden van de stand van zaken rond het kamp door verschillende publicaties in het Rovertje te plaatsen. Net als vorige jaar hebben we weer gebruik gemaakt van www.lijstje.nl waarop iedereen kon afvinken wat hij of zij aan boodschappen wilde doneren voor kamp. Ook de kamp crea-avond op zaterdag 9 april was goed bezocht, iedereen is ijverig bezig geweest en heeft z’n best gedaan. De sfeer voor het kamp zat er al goed in. Ook was de eurekapaaskamp.hyves.nl weer actief waarop iedereen een krabbel, mededeling, foto’s of wat anders kon achterlaten. Dit jaar is er wel minder op gereageerd als vorig jaar. Ook dit jaar was het weer een geslaagd kamp. Na 3 jaar kampleiding geweest te zijn stopt Aad ermee en geef het stokje door aan Sylvana Hoegee. Aad bedankt voor alles! Ook Elma heeft besloten na vele jaren de opperkok geweest te zijn om ermee te stoppen. Elma bedankt voor het lekkere eten al die jaren! Ondertussen hebben we niet stil gezeten en hebben voor volgend jaar Pasen, 6 t/m 9 april 2012 alweer een kamphuis vastgelegd. De locatie is geen geheim (meer), en is hetzelfde als dit jaar. Het thema daarentegen moet nog bedacht worden!

http://www.lijstje.nl/

http://www.eurekapaaskamp.hyves.nl/


8

Bij deze wil ik de volgende personen bedanken: - een ieder die wat van het boodschappenlijstje heeft gekocht, - Wim Niesing en Guus de Kort voor hun donatie voor de boodschappen, - en de diverse ouders die de kinderen hebben gereden naar en van kamp en uiteraard iedereen voor hun inzet, voor, na en tijdens kamp. Namens de Kampcommissie Esther Terwijn-Flipse JAARVERSLAG KLAVERJAS EN YAHTZEE Het laatste jaar van één keer in de maand klaverjassen en yahtzee. Dit jaar was de opkomst minimaal. Gemiddeld twee tafels per avond en gemiddeld zo’n drie yahtzeespelers. Sommigen zeggen dat het komt dat de loterij er uit gegaan is maar dat lijkt me sterk, het gaat toch om het kaarten en de dobbelstenen gooien en niet om de lootjes. Jaren heeft mijn broer Rick het gedaan en de prijzen werden toen ingekocht door Clara. Hierna heb ik het stokje overgenomen en de prijzen ingekocht samen met Liliane. Daarna een aantal jaren wel de organisatie op me genomen maar heeft Elma de inkoop van de prijzen gedaan. Helaas is er nu dus een einde gekomen aan deze traditie. Misschien dat er in de toekomst een combinatieavond van darten en kaarten volgt maar dat is in een kristallen bol kijken. Ik wil iedereen bedanken die wel regelmatig onze avondjes bezocht en veel plezier hadden in het kaarten en stenen gooien. Sander JAARVERSLAG ONDERHOUDSCOMMISSIE Afgelopen jaar is er weinig tijd geweest voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden. De deur van de MAVO garage is voorzien van een zwaardere constructie om inbraak tegen te gaan. Helaas blijkt dit een tijdelijke oplossing en zal de deur komend seizoen echt vervangen moeten worden. De palencontainer is voorzien van een nieuwe bitumenlaag i.v.m. lekkage. Daarnaast is de geluidsinstallatie dringend aan vervanging toe en is er afgelopen week uitgezocht wat vervangen moest worden en nieuw materiaal aangeschaft. Deze materialen zullen in een mobiel systeem worden gebouwd zodat de spullen minder ruimte in nemen en minder makkelijk doelwit van inbraak zijn. Er is één maal een klusdag georganiseerd. Helaas was de opkomst bedroevend en hebben we vooral veel geruimd. Oude spullen weggegooid, containers geruimd en schoongemaakt, en met een aanhangwagen diverse malen naar het millieupark. Natuurlijk staat er veel meer op de kluslijst, 13 augustus organiseren we dus weer een grote schoonmaak en klusdag. We hopen dan ook veel mensen te zien, ook ouders van onze jeugd zijn natuurlijk van harte welkom ! Carl Meines JAARVERSLAG PR PR commissie is niet bezet, wel heeft Rob Molenaar op ons verzoek een enkel maal Een stukje geschreven voor in de krant of in het Rovertje. Waarvoor dank. We hopen in de toekomst vaker gebruik te mogen maken van je kwaliteiten en de commissie bezet te krijgen.


9

JAARVERSLAG BEHEERSCOMMISSIE Dit seizoen is weer met grote regelmaat gebruik gemaakt van de kantine, zoals wedstrijden, trainingen, SJAC avonden,vergaderingen enz. Dit brengt voor het beheer veel werk met zich mee. Inkoop wordt gedaan door Elma met medewerking van Gert Welgraven. Elma regelt de barbediening voor verhuur, klaverjas en schoolactiviteiten, een hoop werk maar uiteindelijk lukt het altijd wel. Gabrielle regelt bardienst voor tijdens wedstrijddagen. Op dit moment worden alle leden verplicht 1x per seizoen bardienst te draaien. Dit laatste verloopt naar tevredenheid en wij willen dan ook de leden bedanken die hun verantwoordelijkheid nemen. Schoonmaken wordt voor een groot deel verzorgt door Hans Spel die na het weekend altijd weer zorgt dat de kantine er netjes uitziet. Helaas is er maar 1x een tussentijdse grote schoonmaak geweest waarbij maar bedroevend weinig leden zijn komen opdagen Rest mij nog iedereen te bedanken die zich heeft ingezet voor alle kantinewerkzaamheden en hoop dat volgend seizoen nog meer mensen een paar uurtjes willen vrijmaken voor wat schoonmaakwerk en bardienst. Zoals eerder vermeld ga ik ermee stoppen en ik hoop dan ook dat er op korte termijn iemand op staat om deze leuke klus van mij over te nemen, ik kan jullie nog voorzien van een hoop informatie tips en trics……. Elma de Weijer JAARVERSLAG REDACTIE Afgelopen seizoen is de redactie van het ROVERTJE verzorgd door Liliane Martins en wederom zag het ROVERTJE er steeds keurig uit. Vanaf januari hebben we de keus gemaakt het ROVERTJE alleen nog digitaal uit te geven. Dit had mede te maken met het stoppen van de adverteerders en daarnaast met het feit dat de papieren ROVERTJES heel vaak bleven liggen, een behoorlijke verspilling dus. Leden die het digitale ROVERTJE per mail willen ontvangen hebben dit kunnen melden bij Liliane. We willen de leden bedanken voor aanleveren van de kopij en hopen dat zij ook volgend jaar net zo enthousiast zullen schrijven. Het ROVERTJE volgend jaar ook weer uit laten komen is een grote wens van het bestuur. Helaas echter heeft Liliane aangegeven te stoppen met haar redactiewerk en is er nog niemand bereid gevonden dit van haar over te nemen. Dat wordt nog lastig communiceren met de leden !!!!!! Er wordt dus een dringende oproep gedaan aan alle leden, ouders of andere familie, vrienden, kennissen van EUREKA om zich beschikbaar te stellen voor de redactie van het ROVERTJE. Interesse of vragen, laat het ons weten. Liliane bedankt voor je werk en de vele leuke ROVERTJES die we weer hebben mogen lezen, Namens het bestuur, Gabriëlle


10

JAARVERSLAG T.C. Het afgelopen jaar bestond de TC uit Alexandra Janssen, Ron Terwijn, Jeroen van Soest, Marja Hoegee en Esther Terwijn-Flipse. We hebben een paar vergaderingen gehad en veel via de mail gedaan. Afgelopen seizoen hadden we weer zowel op het veld als in de zaal 3 senioren- en 1 juniorenploeg, met een overschot aan heren. Helaas zijn er tussentijds weer leden gestopt en geblesseerd geraakt. Het eerste team speelde dit seizoen in de 4de klasse van het wedstrijdkorfbal, zowel op het veld als in de zaal. In de zaal zijn zij een na laatste geworden en op het veld staan ze momenteel 4de, dus in de middenmoot. Het tweede team speelde zowel eerste helft veld als in de zaal in de reserve 6de klasse. In de zaal zijn ze kampioen geworden. Tweede helft veld speelde het 2de reserve 5de klasse en daar staan ze momenteel 5de in een poule van 7. Het derde team speelde zowel in de zaal als op het veld in de reserve 7de klasse. In de zaal zijn ze 2de geworden en op het veld staan ze momenteel 5de in een poule van 7 maar hebben ze wel 1 wedstrijd minder gespeeld dan de rest. De A-ploeg speelde zowel in de zaal als op het veld in de 4de klasse. In de zaal zijn ze gedeeld 1ste geworden en op het veld staan ze momenteel ook nog 2de met nog een aantal wedstrijden te gaan. Blijkbaar zijn er steeds meer A-ploegen die op zaterdag willen spelen en blijven er steeds minder A-ploegen over die op een zondag willen spelen. Als TC streven we er hard naar op de A-ploeg toch als jeugdploeg te laten spelen en wel op de zondag. Het is nu afwachten wat komend seizoen gaat brengen en zijn dus afhankelijk van de KNKV. Het was een bewogen zaalseizoen. Een aantal die wedstrijden die niet door konden gaan door droevige omstandigheden, en ook het weer zat niet altijd mee. Wim Niesing heeft dit seizoen weer de training van de selectie en de A-ploeg op de dinsdagavonden op zich genomen en Carl Meines is bereid geweest om de donderdagavonden voor zijn rekening te nemen. Wim Niesing was ook weer de coach van het 1ste en Jeroen van Soest en Carl Meines waren weer de coaches van de A-ploeg. Tijdens het zaalseizoen kampte Wim met gezondheidsklachten en moest daardoor een stapje terug doen, Carl heeft toen zijn taken de rest van de zaal van hem overgenomen. Wim zou de taken van trainen en coachen op zich nemen totdat we iemand anders gevonden hadden. Volgend seizoen hebben we Jeroen en Carl bereid gevonden om het trainen en coachen van het 1ste

c.q. selectie op zich te nemen, ook zullen zij het coachen van de A-ploeg continueren. Mochten de ploegen tegelijk spelen, zal Carl met het 1ste meegaan en Jeroen met de A-ploeg. Zowel op het veld als in de zaal werden er weer scheidsrechters aangewezen om te fluiten en dat ging prima; af en toe iemand die zich verslapen had, maar er was dan altijd wel iemand die het overnam. Net als afgelopen jaar floten Marcel le Pair en Cock Matthijsse namens Eureka weer voor de bond. Bedankt voor jullie inzet! Nico Sparreboom is beoordelaar en heeft aangegeven na dit seizoen ermee te stoppen. Nico bedankt! De teams compleet krijgen ging ook goed. Er waren altijd mensen bereid om in te vallen of om mee te gaan als reserve, zeker in de zaal was dit nodig en vooral de meiden en jongens van de A-ploeg hebben we mogen inzetten. Toppie, zonder jullie geen complete teams! Marja Hoegee was wederom wedstrijdsecretaresse zaal en Alexandra Janssen wedstrijdsecretaresse veld. Beide hebben aangegeven volgend jaar hiermee door te gaan.


11

Esther Terwijn heeft dit seizoen de zaal inhuur samen met Piet Klootwijk (van Bolnes) gedaan en zal dit voor komend jaar alleen gaan doen. Voor 1 juni moet dit alweer doorgegeven zijn aan de bond, terwijl het programma nog niet bekend is. Het is altijd een hoop gepuzzel maar uiteindelijk lukt het wel. Net als vorig jaar moest er voor 15 mei weer de ploegopgave gedaan worden aan de bond voor komend veld én zaalseizoen. Mede daarom hebben wij besloten om de datum van opzeggen te vervroegen van 1 juli naar 1 mei. Helaas zijn er toch weer leden die ons clubje gaan verlaten. Esther Terwijn-Flipse Voorzitten TC JAARVERSLAG SJAC Dit seizoen zijn we begonnen met een sprookjesfeest voor de kleinere kinderen op Eureka en een Pimps en Ho's party voor de senioren. Het sprookjesfeest was een succes, de kinderen vonden het leuk en hebben zich prima vermaakt. Het feest voor de senioren was minder druk bezocht, het 'vaste' clubje was aanwezig en hier bleef het dan ook bij. Wat erg jammer was omdat wij als sjac genoeg reclame gemaakt hadden, bijvoorbeeld flyers, aankondiging in het rovertje, aankondiging in de kantine en mensen persoonlijk vragen. Hierna heeft het eerste een Beachparty georganiseerd, zowel voor de kinderen als voor de senioren. Bij de kinderen was het wat minder druk maar dit was ivm sommige kinderen die een wedstrijd hadden en dus niet naar het feestje konden komen. In de avond was het 1ste aanwezig en wat mensen van de A. Het was een gezellig feestje maar weer niet druk bezocht. In Februari is er nog een 70's party geweest, in de middag voor de kinderen en in de avond voor de senioren. De middag was een succes, er waren veel kinderen en zij leken het erg naar hun zin te hebben. Ze deden leuk met de spelletjes mee. De avond was een stuk minder, er waren welgeteld 5 personen aanwezig inclusief de sjac. Aankomende week komt er nog een feestje aan; Eureka ’s got talent. Ik verwacht hiervan dat het in de middag weer druk zal gaan worden en de kinderen er zin in zullen hebben. Voor de avond verwacht ik niet zoveel, er zijn nog geen aanmeldingen binnen en als deze voor Woensdag of Donderdag nog niet binnen zijn zullen wij als sjac het feesten afzeggen. Al met al blijken de feestjes niet meer aan te slaan bij de senioren en komen elke keer dezelfde mensen naar de feestjes toe. Erg gezellig maar dit clubje wordt ook steeds kleiner. Voor de kinderen zijn de feestjes wel een succes, het is eigenlijk altijd redelijk druk en zij lijken het goed naar hun zin te hebben. Dit jaar waren de leden van de Sjac; Nancy Duut, Kimberly W\ijmans en Sylvana Hoegee. Wij willen allemaal doorgaan met de Sjac voor de kinderen, voor de senioren zien wij het niet meer zitten. Dit in verband met de opkomst bij de feestjes en de tijd die wij hierin steken. Namens de SJAC, Sylvana


12

TOELICHTING OP HET FINANCIËLE JAAR 2010/2011 We eindigen dit financiële jaar met een klein verlies. Toch is het resultaat positief alleen zorgen de afschrijvingen ervoor dat het eindresultaat negatief is. Het financieel overzicht: De opbrengsten zijn nagenoeg gelijk aan vorig jaar. Alleen halen we deze winst niet uit de sponsors en adverteerders maar wel uit de Grote Club Actie en Sponsorbingoloterij, De uitgave zijn zelfs iets minder. De zaalhuur heeft minder gekost en doordat we vanaf 1 januari gestopt zijn met het papieren rovertje zijn deze uitgave ook minder geworden. Het laatste restje van de shirts zijn afgeschreven en de afschrijving inventaris is er helemaal niet meer. Ook onze bondsscheidsrechters en beoordelaars hebben weer gezorgd voor een zeer positieve bijdrage. De eneco is wel hoger dan vorig jaar, we moeten er op blijven letten dat de kachel niet blijft branden als er geen activiteiten in de kantine zijn!! Toch geeft het financieel overzicht wel een positief resultaat, maar door de afschrijvingen is het totale exploitatieresultaat negatief. Financieel overzicht kantine: De opbrengst verkopen van de kantine is schrikbarend laag. Het brutowinstpercentage is met ruim 10% gedaald. Hogere eneco kosten zoals ook al vermeld bij het financieel overzicht. Er zijn wat kleine reparaties verricht en nieuwe barkrukken aangeschaft. Dit alles resulteert in een negatieve netto winst. Balans: Door het samenvoegen van de ING en Postbank is er een spaarrekening bijgekomen. We hebben wat kosten voor het kamp van april 2011 vooruit betaald en er moeten nog wat contributies binnen komen. Er zijn palen en manden aangeschaft welke we in 5 jaar af zullen schrijven. Er moeten nog wat ingehuurde uren van de gymzalen/sporthallen betaald worden en het kampgeld bij de vooruit ontvangen gelden is van het kamp van april 2011. We hebben inmiddels 386 euro gespaard voor de tafeltennistafel en voor de jeugd staat ook een flink bedrag gereserveerd. Ik hoop dat we met z'n allen er voor gaan zorgen dat de kantine omzet weer wordt verhoogd en de kosten zo laag mogelijk worden gehouden. Laten we blijven zoeken naar sponsors en zoveel mogelijk mensen mee laten spelen met de vriendenloterij (sponsorbingoloterij) en zoveel mogelijk loten verkopen voor de Grote Club Actie. Namens de penningmeester Saskia Terwijn. Contributievoorstel: We willen voorstellen de contributie met 2% te verhogen. + 2% Senioren (ouder dan 18) 19,00 - 19,40 echtparen 33,25 - 33,90 junioren (15,16,17,18) 14,00 - 14,30 aspiranten (11,12,13,14) 12,85 - 13,10 pupillen (7,8,9,10) 11,20 - 11,40 Welpen (5,6) 8,65 - 8,80 Niet spelend 5,60 - 5,70

Kangoeroe (3-6) 5,60 - 5,70

Beschrijvingsbrief J.A.V. 7 juni

Documents

Transcript of Beschrijvingsbrief J.A.V. 7 juni