Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere...

19
Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming Financieel Administratief Medewerker - niveau 3 Bedrijfsadministrateur - niveau 4 Junior assistent-accountant - niveau 4 Naam student Opleiding Start opleiding Bpv-periode vanaf Bpv-bedrijf Naam praktijkopleider Naam bpv-docent albeda.nl

Transcript of Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere...

Page 1: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming

Financieel Administratief Medewerker - niveau 3 Bedrijfsadministrateur - niveau 4 Junior assistent-accountant - niveau 4

Naam student

Opleiding

Start opleiding

Bpv-periode vanaf

Bpv-bedrijf

Naam praktijkopleider

Naam bpv-docent

albeda.nl

Page 2: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Leeswijzer beoordelingsformulier

Toelichting voor de praktijkopleider

Inleiding

Dit document is bedoeld om te meten hoe de student zichzelf ontwikkelt tijdens

de stage/het werk (BeroepsPraktijkVorming) en om te beoordelen of hij aan het

eind van de stage/het werk het vereiste niveau heeft om een diploma te kunnen

behalen.

Het document is ontwikkeld in samenwerking met een aantal bedrijven die

regelmatig studenten van het Albeda College en ROC Zadkine begeleiden

tijdens stage of werk. Deze bedrijven hebben een belangrijke stem gehad in de

ontwikkeling van dit document.

Werkwijze

De manier van beoordelen is gericht op de werkzaamheden in uw bedrijf

waarvoor de student op school wordt opgeleid. Wij adviseren u goede

afspraken te maken met de school en de student over welke werkzaamheden

wel en welke niet in de BPV-periode aan bod kunnen komen. Het is

de bedoeling dat u dit document zowel tijdens (tussenbeoordelingen) als aan

het eind (eindbeoordeling) van de BPV-periode invult. Ook de student vult dit

document in. De begeleider zal u en de student verzoeken over de uitkomsten

hiervan in gesprek te gaan. De begeleider spreekt met u en de student af

wanneer het document wordt ingevuld en wanneer de gesprekken hierover

plaatsvinden. Om BPV-examens te mogen doen, moet deze beoordeling

voldoende zijn.

Invullen document

Bovenaan elke pagina staan de werkprocessen behorend bij de kerntaak

omschreven. Daaronder kunt u invullen hoe u vindt dat de student scoort op de

verschillende onderdelen. Gedurende de opleiding wordt dit document gebruikt

om aan te geven hoe de student zich ontwikkelt. Voor de niveau 3 opleiding

Financieel Administratief Medewerker hoeft allen het baisdeel worden

beoordeeld. Voor de niveau 4 opleidingen Bedrijfsadministrateur en Junior

assistent-accountant moet ook bijbehorende profieldeel worden beoordeeld

Kolom voor kolom

Goed. Dit kruist u aan:

• als de student uitleg over de werkzaamheden heeft gekregen en hij snapt

binnen een vrij kort tijdbestek wat er wordt verwacht;

• als de student slimme vragen stelt, goede ideeën heeft, meedenkt en zich

verantwoordelijk toont;

• als de student automatisch werkzaamheden oppakt die buiten zijn

werkveld vallen als hij tijd over heeft.

Voldoende. Dit kruist u aan:

• als u de student de werkzaamheden verschillende keren heeft uitgelegd

en hij snapt wat er van hem wordt verwacht en als de resultaten volgens

verwachting zijn.

Matig. Dit kruist u aan:

• als de student de opdracht diverse keren uitgelegd heeft gekregen, maar

er te veel fouten zitten in het afgeleverde werk. De student snapt wel wat

er van hem wordt verwacht en kan dit uitleggen;

• als de student het werk nagenoeg foutloos uitvoert, maar niet goed weet

wat hij aan het doen is en het moeilijk uit kan uitleggen.

Onvoldoende. Dit kruist u aan:

• als u de student de werkzaamheden verschillende keren heeft uitgelegd

en hij de uitleg niet goed begrijpt. Ook zitten er veel fouten in het

afgeleverde werk.

Niet van toepassing. In dit veld schrijft u een:

A. als de opdracht niet voorkomt in uw bedrijf;

B. als de student nog niet toe is aan de opdracht;

C. als de student de taak niet mag uitvoeren i.v.m. geheimhouding,

vertrouwelijke informatie etc.

Opmerkingenveld

• achter elke taak beschrijft u waar eventuele verbeterpunten liggen.

Dit kunnen aandachtspunten zijn voor de resterende tijd van de stage/het

werk. U kunt naar aanleiding hiervan afspraken met de student en de

stagebegeleider maken over waar de focus moet komen te liggen in het

resterende gedeelte van de BPV-periode. De student weet dan wat hij nog

kan verbeteren. Uiteraard heeft u hier ook de mogelijkheid om te

beschrijven wat de student in zijn werk zo bijzonder maakt.

2

Page 3: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Leeswijzer beoordelingsformulier

Toelichting voor de student

Inleiding

Dit document is bedoeld om te meten hoe je jezelf ontwikkelt tijdens je stage/het

werk (BeroepsPraktijkVorming) en om te beoordelen of je aan het eind van de stage/

het werk het vereiste niveau hebt om een diploma te kunnen behalen. Het document

is ontwikkeld in samenwerking met een aantal bedrijven die regelmatig studenten van

het Albeda College of ROC Zadkine begeleiden tijdens stage of werk. Deze bedrijven

hebben een belangrijke stem gehad in de ontwikkeling van dit document.

Werkwijze

De manier van beoordelen is gericht op de werkzaamheden die je uitvoert binnen je

leerbedrijf en waarvoor je op school wordt opgeleid. Wij adviseren je om goede

afspraken te maken met je school en je leerbedrijf over welke werkzaamheden wel en

welke niet in de BPV periode aanbod kunnen komen. Het is de bedoeling dat je dit

document zowel tijdens (tussenbeoordelingen) als aan het eind

(eindbeoordeling) van de BPV periode invult. Ook je praktijkopleider vult dit

document in. De BPV docent zal jou en je praktijkopleider verzoeken over de

uitkomsten hiervan in gesprek te gaan. De BPV docent spreekt met jou en je

praktijkopleider af wanneer het document wordt ingevuld en wanneer de gesprekken

hierover plaatsvinden. Om BPV examens te mogen doen, moet deze beoordeling

voldoende zijn.

Invullen document

Bovenaan elke pagina staan de werkprocessen behorend bij de kerntaak

omschreven. Daaronder kun je invullen hoe jij vindt dat je scoort op de verschillende

onderdelen. Een richtlijn hiervoor kan de feedback zijn die je van collega's hebt

gehad op het door jou afgeleverde werk. Gedurende je opleiding wordt dit document

gebruikt om in kaart te brengen hoe je jezelf ontwikkelt op de diverse onderdelen.

Voor de niveau 3 opleiding Financieel Administratief Medewerker vul je alleen het

basisdeel in. Voor de niveau 4 opleidingen Bedrijfsadministrateur en Junior

assistent-accountant moet ook bijbehorende profieldeel worden ingevuld.

Kolom voor kolom Goed. Dit kruis je aan:

• als je uitleg over de werkzaamheden hebt gekregen en binnen een vrij

kort tijdsbestek snapt wat er van je wordt verwacht;

• als je automatisch werkzaamheden oppakt die buiten je werkveld vallen

als je tijd over hebt.

• als je slimme vragen stelt, goede ideeën hebt, meedenkt en je

verantwoordelijk toont.

Voldoende. Dit kruis je aan:

• als je de werkzaamheden verschillende keren hebt uitgelegd

gekregen en snapt wat er van je wordt verwacht en als de

resultaten volgens verwachting zijn.

Matig. Dit kruis je aan:

• als je de opdracht diverse keren uitgelegd hebt gekregen, maar er te

veel fouten zitten in het afgeleverde werk. Je snapt wèl wat er van je

wordt verwacht en kan dit uitleggen;

• als je het werk nagenoeg foutloos uitvoert, maar niet goed weet wat je

aan het doen bent en het moeilijk uit kan leggen.

Onvoldoende. Dit kruis je aan:

• als je te veel fouten maakt, nadat het werk verschillende keren

aan je is uitgelegd.

Niet van toepassing. In dit veld schrijf je een:

A. als de opdracht niet voorkomt in het bedrij

B. als je nog niet toe bent aan de opdracht;

C. als je de taak niet mag uitvoeren i.v.m. geheimhouding,

vertrouwelijke informatie etc.

Opmerkingenveld.

• achter elke taak is ruimte om aan te geven waar eventuele

verbeterpunten liggen. Dit kunnen aandachtspunten zijn voor de

resterende tijd van de stage/het werk. Je kunt naar aanleiding hiervan

afspraken maken met je praktijkopleider en je stagebegeleider. Je weet

dan waar je op moet letten in het resterende gedeelte van de BPV-

periode. Uiteraard heb je hier ook de mogelijkheid om aan te geven

waar je goed in bent of waarom je iets leuk vindt om te doen.

3

Page 4: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Werkprocessen

B1-K1-W1: Controleert en bewerkt het inkoopboek

B1-K1-W2: Controleert en bewerkt het verkoopboek

B1-K1-W3: Controleert en bewerkt het bankboek B1-

K1-W4: Controleert en bewerkt het kasboek

De beginnend beroepsbeoefenaar:

heeft kennis van de wettelijke vereisten voor facturen

heeft de benodigde kennis bij controle van ontvangsten en betalingen per bank zoals bancair

betalingsverkeer, Ebankieren, interest, vreemde valuta en betalingsvoorwaarden

heeft kennis van kasbeheer, in het bijzonder saldo, kaslimiet, openen, afsluiten, bij- en

afstorten

kan werken met boekhoudkundig softwarepakket, tekstverwerker en email

kan in voorkomende gevallen de Engelse taal toepassen bij contacten met klanten (gesprek

voeren, lezen,schrijven)

heeft kennis en inzicht in de fiscale gevolgen van boekingen (BTW)

heeft kennis van boekhoudkundige begrippen in Engels vakjargon

Datum: Basisdeel - Kerntaak B1-K1

Controleert en bewerkt dagboeken

Financieel Administratief Medewerker

niveau 3 - crebo 25139

Bedrijfsdministrateur

niveau 4 - crebo 25138

Junior assistent-accountant

niveau 4 - crebo 25140

Tussenbeoordeling

student

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Resultaat/gedrag Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten?

1 Correcte boekingen in het inkoopboek. Stelt vlot de juiste coderingen vast of controleert of de

mutaties juist zijn gecodeerd. analyseert de mutaties kritisch op rekenfouten en andere onjuistheden

en onderneemt indien nodig actie om correcties te (laten) maken. Houdt zich bij de uitvoering van de

werkzaamheden voor de dagboeken zorgvuldig aan de voorgeschreven procedures van de

organisatie(B1-K1-W1)

2 Controleert of de mutaties m.b.t. de verkopen juist zijn geregistreerd, onder andere door vergelijking

met onderliggende documenten. Correcte boekingen in het verkoopboek. Indien nodig voert hij/zij

verkoopmutaties handmatig in, of maakt hij correctieboekingen(B1-K1-W2)

3 Correcte boekingen in bankboek(en) en crediteuren- en debiteurenadministratie (na mutaties vanuit

debankboeken). De werkzaamheden aan het bankboek zijn volgens de procedures en efficiënt

uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte

verschillen, analyse van de "mismatchen" en andere bijzonderheden.

De relevante documenten zijn op de juiste wijze gearchiveerd.B1-K1-W3)

4 Correcte boekingen in het kasboek.Betrouwbaar overzicht van geconstateerde verschillen.

De werkzaamheden aan het kasboek zijn volgens de procedures en efficiënt uitgevoerd.

De relevante documenten zijn op de juiste wijze gearchiveeerd. houdt zich bij de uitvoering van de

werkzaamheden voor de dagboeken zorgvuldig aan de voorgeschreven procedures van de organisatie

en volgt eventuele aanwijzingen van de leidinggevende naar tevredenheid op.(B1-K1-W4)

4

Page 5: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Datum: Basisdeel - Kerntaak B1-K1

Controleert en bewerkt dagboeken

Financieel Administratief Medewerker

niveau 3 - crebo 25139

Bedrijfsadministrateur

niveau 4 - crebo 25138

Junior assistent-accountant

niveau 4 - crebo 25140

Datum: Basisdeel - Kerntaak B1-K1

Controleert en bewerkt dagboeken

Financieel Administratief Medewerker

niveau 3 - crebo 25139

Bedrijfsadministrateur

niveau 4 - crebo 25138

Junior assistent-accountant

niveau 4 - crebo 25140

Tussenbeoordeling

student

Eindbeoordeling

student

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten? Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten?

5

Page 6: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

sin

g*

Werkprocessen

B1-K2-W1: Voert stamgegevens in en bewerkt deze

B1-K2-W2: Stelt facturen op en controleert deze

B1-K2-W3: Bewaakt betalingstermijnen en verricht activiteiten voor de invordering

B1-K2-W4: Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen

De beginnend beroepsbeoefenaar:

heeft enige kennis van OB (-percentages, -heffing, -afdracht en intracommunautaire levering)

heeft kennis van de wettelijke vereisten voor facturen

kan werken met boekhoudkundig softwarepakket, tekstverwerker en email

kan in een spreadsheet financiële toepassingen gebruiken (waaronder indexcijfers, tabellen/

grafieken en draaitabellen)

heeft elementaire kennis van privacy wetgeving

heeft kennis van betalingsvoorwaarden

heeft kennis van kredietwaardigheid en kredietinstellingen zoals BKR, Atradius, D&B en EDR

heeft kennis van het verkoopproces en verkoopadministratie

heeft kennis van het inkoopproces en inkoopadministratie

heeft kennis van voor- en nafacturering

heeft kennis van betalingsherinneringen en aanmaningen (inhoud en juridische vereisten)

heeft kennis van de stappen van een incassotraject (elementaire beschrijving tot en met

deurwaarder)

kan fouten herstellen in facturering en kan creditnota's opstellen

Datum: Basisdeel - Kerntaak B1-K2

Verricht activiteiten voor het debiteuren en

crediteurenbeheer

Financieel Administratief Medewerker

niveau 3 - crebo 25139

Bedrijfsadministrateur

niveau 4 - crebo 25138

Junior assistent-accountant

niveau 4 - crebo 25140

Tussenbeoordeling

student

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

s

Resultaat/gedrag Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten?

1 Wijzigt de stamgegevens op basis van mutatiegegevens, controleert de gewijzigde

stambestanden nauwkeurig met de onderliggende stukken en maakt stamgegevens van nieuwe

relaties aan. checkt bij debiteuren zo nodig de kredietwaardigheid en het betalingsgedrag om,

zonodig in overleg met zijn leidinggevende, de kredietruimte vast te stellen. Als er stamgegevens

ontbreken, onderneemt hij/zij intern of extern actie om deze te completeren. Zorgt uiteindelijk voor

Correcte en uniform vastgelegde stamgegevens.(B1-K2-W1)

2 Stelt in voorkomende gevallen een correcte en conform wettelijke vereisten standaard

(credit)verkoopfactuur op, op basis van de onderliggende documenten. Als dit van belang is,

controleert hij of de klant nog ruimte heeft binnen de kredietlimiet. De administrateur behandelt

klanten in gelijke gevallen op gelijke wijze en conform de bedrijfsregels, toont zich

niet ontvankelijk voor het behalen van privé-voordeel en respecteert vertrouwelijkheid.

De administrateur communiceert zodanig met de debiteuren, dat hij de informatie ontvangt die hij

nodig heeft en de relatie in stand houdt.(B1-K2-W2)

3 Maakt correcte rapportages van de positie en de uitstaande posten van de debiteuren en voorziet

de rapportages van adviezen. Hij verstuurt (standaard) betalingsherinneringen en/of aanmaningen.

Hij/zij benadert debiteuren met betalingsachterstanden telefonisch en streeft ernaar om binnen de

bedrijfsregels tot betalingsafspraken te komen. In voorkomende gevallen overlegt hij met collega's

van andere afdelingen, om klachten van debiteuren over fouten bij de levering van producten of

diensten te verifiëren. Zo nodig draagt hij/zij, in overleg met zijn leidinggevende, de inning over aan

een extern bureau. Hij/zij houdt dan de verdere stappen van het invorderingstraject in de gaten.

(B1-K2-W3)

4 De administrateur ordent de binnengekomen inkoopfacturen en registreert deze. Hij controleert de

inkoopfacturen, zowel rekenkundig als door vergelijking met onderliggende stukken. Als de factuur

niet correct is, neemt hij telefonisch of schriftelijk contact op met de crediteur, in overleg met de

budgethouder. Hij kan ook door crediteuren worden gebeld over het uitblijven van een betaling.

Hij biedt de inkoopfacturen ter controle en fiattering aan bij de budgethouders. Hij rappelleert

budgethouders als de inkoopfacturen niet op tijd terugkomen. Hij stelt een betalingsvoorstel op,

rekening houdend met de betalingstermijn en de beschikbare liquiditeit.(B1-K2-W4)

6

Page 7: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Datum: Basisdeel - Kerntaak B1-K2

Verricht activiteiten voor het

debiteuren en crediteurenbeheer

Financieel Administratief Medewerker

niveau 3 - crebo 25139

Bedrijfsadministrateur

niveau 4 - crebo 25138

Junior assistent-accountant

niveau 4 - crebo 25140

Datum: Basisdeel - Kerntaak B1-K2

Verricht activiteiten voor het

debiteuren en crediteurenbeheer

Financieel Administratief Medewerker

niveau 3 - crebo 25139

Bedrijfsadministrateur

niveau 4 - crebo 25138

Junior assistent-accountant

niveau 4 - crebo 25140

Tussenbeoordeling

student

Eindbeoordeling

student

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten? Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten?

7

Page 8: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Werkprocessen

B1-K3-W1: Beheert en controleert een urenregistratie

B1-K3-W2: Controleert en bewerkt administraties van kwantitatieve gegevens

De beginnend beroepsbeoefenaar:

kan werken met boekhoudkundig softwarepakket, tekstverwerker en email

kan in voorkomende gevallen de Engelse taal toepassen bij contacten met klanten (gesprek

voeren, lezen, schrijven)

heeft kennis van boekhoudkundige begrippen in Engels vakjargon

heeft kennis van en enig inzicht in projectmatig werken en heeft enige kennis van de

administratieve verwerking van projecten

heeft kennis van en inzicht in het belang van urenregistratie, in het bijzonder de kostenbewaking,

facturering en aanwezigheidsregistratie

heeft kennis van werktijden, parttimefactor, overurenregeling en verlofregeling van de organisatie

heeft kennis van en enig inzicht in de bedrijfsprocessen rond de kwantitatieve registraties

heeft enige kennis van bedrijfsorganisatie: organisatiestructuren, projectmatig werken en

kwaliteitsmanagement (alleen voor BA en JAA)

heeft enige kennis van budgetteren

heeft kennis van onderhanden werk en de effecten daarvan op de financiële administratie

Datum: Basisdeel - Kerntaak B1-K3

Controleert en bewerkt kwantiteitenregistraties

Financieel Administratief Medewerker

niveau 3 - crebo 25139

Bedrijfsadministrateur

niveau 4 - crebo 25138

Junior assistent-accountant

niveau 4 - crebo 25140

Tussenbeoordeling

student

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Resultaat/gedrag Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten?

1 Volledige, geactualiseerde en met correcte gegevens gevulde urenregistratie.

Correcte, op de juiste wijze en volgens planning aangeleverde urenoverzichten.

Zorgt ervoor dat de urenoverzichten nauwkeurig, volledig en betrouwbaar zijn en versterkt

indien nodig een heldere toelichting met de bijzonderheden. Toetst de informatie over de gewerkte

uren kritisch op juistheid, volledigheid en tijdigheid.B1-K3-W1)

2 Volledige, correcte en actuele overzichten van de gegevens, gepresenteerd op de door de

organisatie gewenste wijze. Correct gedocumenteerd archief van de onderliggende documenten/

gegevens. Houdt zich aan de vertrouwelijkheid van de gegevens waar hij/zij mee werkt t.b.v. de

kwantiteitenregistratie. Zorgt ervoor dat de gevoerde kwantiteitenregistraties nauwkeurig, volledig

en betrouwbaar zijn en versterkt indien nodig een heldere toelichting met de bijzonderheden.

Toetst de aangeboden informatie m.b.t. kwantiteiten kritisch op juistheid, volledigheid en

tijdigheid.B1-K3-W2)

8

Page 9: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Datum: Basisdeel - Kerntaak B1-K3

Controleert en bewerkt kwantiteitenregistraties

Financieel Administratief Medewerker

niveau 3 - crebo 25139

Bedrijfsadministrateur

niveau 4 - crebo 25138

Junior assistent-accountant

niveau 4 - crebo 25140

Datum: Basisdeel - Kerntaak B1-K3

Controleert en bewerkt kwantiteitenregistraties

Financieel Administratief Medewerker

niveau 3 - crebo 25139

Bedrijfsadministrateur

niveau 4 - crebo 25138

Junior assistent-accountant

niveau 4 - crebo 25140

Tussenbeoordeling

student

Eindbeoordeling

student

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten? Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten?

9

Page 10: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Werkprocessen

P2-K1-W1: Verricht boekingen in het memoriaal

P2-K1-W2: Bereidt de periodeafsluiting voor

P2-K1-W3: Treft voorbereidingen voor de aangifte omzetbelasting

De beginnend beroepsbeoefenaar:

heeft kennis van boekingen in het memoriaal

heeft kennis van de functie van de balans en resultatenrekening, de verschillende vormen ervan

(o.a. voor het herkennen van fouten)

heeft inleidende kennis van administratieve organisatie en interne controle (AO/IC)

heeft kennis van de functies van jaarverslaggeving

heeft enige kennis van budgetteren

heeft kennis van de vermogensbehoefte (voor handelsonderneming)

heeft kennis van elementaire kengetallen, in het bijzonder die voor liquiditeit (berekening,

toelichting en vergelijking)

heeft kennis van de liquiditeitsbegroting (eenvoudig, om deze te kunnen opstellen)

heeft kennis van wettelijke richtlijnen voor aangifte omzetbelasting (percentages, vrijstelling,

heffing, afdracht en intracommunautaire levering)

heeft kennis van wettelijke richtlijnen voor loonaangifte

heeft enige kennis van de heffing van inkomsten- en vennootschapsbelasting en premies in het

kader van sociale zekerheid

Datum: Profieldeel Bedrijfsadministrateur

Kerntaak 1: P2-K1

Verricht werkzaamheden t.b.v. De

periodeafsluiting en de belastingaangifte. Tussenbeoordeling

student

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Resultaat/gedrag Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten?

1 Correcte boekingen in het memoriaal. Correct invoerverslag en verwerkingsverslag. Heldere notities

met fouten en bijzonderheden die bruikbaar zijn voor de leidinggevende. De relevante documenten

zijn op de juiste wijze gearchiveerd.(stelt vlot de juiste coderingen vast of controleert of de mutaties

juist zijn gecodeerd. De bedrijfsadministrateur analyseert de mutaties kritisch op rekenfouten en

andere onjuistheden en onderneemt indien nodig actie om correcties te (laten) maken. De

bedrijfsadministrateur bewerkt en/of controleert de mutaties systematisch, met grote nauwkeurigheid

en met voldoende tempo.P2-K1-W1)

2 Correcte Voorafgaande journaalposten. Concept balans en resultatenrekening, conform de wet en

de bedrijfsrichtlijnen. Heldere notities met fouten en bijzonderheden die bruikbaar zijn voor de

leidinggevende.De bedrijfsadministrateur verzamelt de informatie die nodig is voor de

periodeafsluiting en vraagt ontbrekende informatie op binnen en buiten de afdeling waar hij

werkzaam is. Hij voert indien nodig voorafgaand of achteraf journaalposten in t.b.v. de balans en de

resultatenrekening. Vervolgens genereert hij de conceptbalans en de concept-

resultatenrekening(P2-K1-W2)

3 Correct voorbereide aangifte omzetbelasting. Volledig bijgewerkt bedrijfsdossier met aantekeningen.

Heldere notities met fouten en bijzonderheden die bruikbaar zijn voor de leidinggevende.De

bedrijfsadministrateur voert de aangifte omzetbelasting in op basis van de relevante posten uit het

grootboek.Hij controleert de berekeningen, vergelijkt de aangifte met die van eerdere perioden,

noteert eventuele fouten en bijzonderheden en bespreekt deze met zijn leidinggevende. Hij werkt het

fiscale bedrijfsdossier bij en archiveert de gebruikte documenten.(P2-K1-W3)

10

Page 11: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Datum: Profieldeel Bedrijfsadministrateur

Kerntaak 1: P2-K1

Verricht werkzaamheden t.b.v. De

periodeafsluiting en de belastingaangifte.

Datum: Profieldeel Bedrijfsadministrateur

Kerntaak 1: P2-K1

Verricht werkzaamheden t.b.v. De

periodeafsluiting en de belastingaangifte.

Tussenbeoordeling

student

Eindbeoordeling

student

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten? Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten?

11

Page 12: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

sin

g*

Werkprocessen

P3-K1-W1: Richt het dossier in van een nieuwe klant

P3-K1-W2: Controleert en/of verricht memoriaalboekingen

P3-K1-W3: Verricht voorbereidende werkzaamheden voor de samenstellingsopdrachten

P3-K1-W4: Treft voorbereidingen voor de aangiften omzetbelasting

De beginnend beroepsbeoefenaar:

heeft kennis van boekingen in het memoriaal

heeft kennis van de functie van de balans en resultatenrekening, de verschillende vormen ervan

(o.a. voor het herkennen van fouten)

heeft inleidende kennis van administratieve organisatie en interne controle (AO/IC)

heeft kennis van de functies van jaarverslaggeving

heeft inleidende kennis van de accountancy wet- en regelgeving

heeft kennis van de functie en het dienstenpakket van accountants- en administratiekantoren

heeft enige kennis van budgetteren

heeft kennis van de vermogensbehoefte (voor handelsonderneming)

heeft kennis van wettelijke richtlijnen voor aangifte omzetbelasting (percentages, vrijstelling,

heffing, afdracht en intracommunautaire levering)

heeft kennis van wettelijke richtlijnen voor loonaangifte

heeft enige kennis van de heffing van inkomsten- en vennootschapsbelasting en premies in het

kader van sociale zekerheid

heeft kennis van wettelijke richtlijnen voor aangiftes inkomstenbelasting, Box 1 en 3; gericht op

ondernemers in het kleinbedrijf

Datum: Profieldeel Junior assistent-accountant Kerntaak 1: P3-K1

Verricht werkzaamheden t.b.v. samenstellingsopdrachten en belastingaangiften

Tussenbeoordeling

student

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

s

Resultaat/gedrag Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten?

Benodigde informatie voor klantacceptatie.Volledig ingericht klantdossier (werk, permanent, fiscaal

1 etc.).De junior assistent-accountant maakt het dossier aan voor een nieuwe klant. Hij vraagt

benodigde informatie, zoals bankgegevens, KvK-uittreksel en nummer, BTW-nummer, NAW-

gegevens, identiteitsgegevens etc. op bij de klant. De junior assistent-accountant controleert de

identiteitsgegevens (vanwege WWFT) en vraagt extern kredietwaardigheidsinformatie op, zodat de

accountant de klant kan accepteren. Vervolgens maakt de junior assistent-accountant een

permanent werkdossier, een fiscaal dossier en eventuele andere dossiers zoals een

adviesdossier aan en vraagt hij de benodigde gegevens op bij de klant, zodat er gestart kan worden

met het uitvoeren van opdrachten voor de klant.(P2-K1-W1)

2 Correcte boekingen in het memoriaal. Correct invoerverslag en verwerkingsverslag.De junior

assistent-accountant vraagt ontbrekende en/of aanvullende informatie op de juiste wijze op bij de

klant. Hij rapporteert aan de juiste betrokkene binnen de organisatie in correct Nederlands of in het

Engels de opgemerkte fouten en/of bijzonderheden die hij is tegengekomen bij de mutaties.

De junior assistent-accountant stelt vlot de juiste coderingen vast of controleert of de mutaties juist

zijn gecodeerd. De junior assistent-accountant analyseert de mutaties kritisch op rekenfouten en

andere onjuistheden en onderneemt indien nodig actie om correcties te (laten) maken.

De junior assistent-accountant onderkent bij zijn contacten(P2-K1-W2)

3 Correctieboekingen of voorstel. Voorafgaande journaalposten. Concept balans en resultatenrekening,

conform de wet en de bedrijfsrichtlijnen. Helder controleverslag met berekeningen. Kengetallen en

gegevens voor de liquiditeitsbegroting.Heldere notities met fouten en bijzonderheden die bruikbaar zijn

voor leidinggevende en de klant. Volledig bijgewerkt klantendossier met aantekeningen en

correspondentie.De junior assistent-accountant controleert of de benodigde informatie volledig is en

vraagt ontbrekende en/of aanvullende informatie op de juiste wijze op bij de klant. Hij rapporteert aan

de juiste betrokkene binnen de organisatie in correct Nederlands de opgemerkte fouten en/of

bijzonderheden die hij is tegengekomen bij het afwerken van het werkplan.

De junior assistent-accountant werkt systematisch en beschikt over voldoende kennis om de activa,

passiva, kosten en baten te controleren en om correcte voorafgaande journaalposten, de concept-

balans, resultatenrekening en een liquiditeitsbegroting te kunnen genereren. De junior assistent-

accountant toetst de aangeboden(P2-K1-W3)

4 Correct voorbereide aangifte omzetbelasting. Volledig bijgewerkt fiscaal klantendossier met

aantekeningen. Heldere notities met fouten en bijzonderheden die bruikbaar zijn voor de

leidinggevende.Draagt ontbrekende en/of aanvullende informatie op de juiste wijze op bij de klant. Hij

rapporteert aan de juiste betrokkene binnen de organisatie fouten en/of bijzonderheden die hij is

tegengekomen bij het voorbereiden van de aangifte OB.De junior assistent-accountant werkt

systematisch en beschikt over voldoende kennis om de aangifte OB te kunnen voorbereiden. De junior

assistent-accountant beoordeelt op kritische wijze of de informatie uit de administratie juist is om te

kunnen verwerken in de aangifte OB. De junior assistent-accountant voertP2-K1-W4)

12

Page 13: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Datum: Profieldeel Junior assistent-accountant Kerntaak 1: P3-K1

Verricht werkzaamheden t.b.v. samenstellingsopdrachten en belastingaangiften

Datum: Profieldeel Junior assistent-accountant Kerntaak 1: P3-K1

Verricht werkzaamheden t.b.v. samenstellingsopdrachten en belastingaangiften

Tussenbeoordeling

student

Eindbeoordeling

student

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten? Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten?

13

Page 14: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Datum: Kerntaakoverstijgende vaardigheden

Tussenbeoordeling

student

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Taken Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten?

1. Neemt op correcte wijze de telefoon aan en handelt het gesprek correct af.

2. Beheerst de Nederlandse taal voldoende, zowel mondeling als schriftelijk.

3. Werkt met het betreffende boekhoudpakket.

4. Heeft het juiste werktempo en bewaakt de deadlines.

5. Gaat efficiënt om met de apparatuur.

6. Brengt structuur aan in de werkzaamheden en heeft een goed overzicht van de werkzaamheden.

7. Neemt initiatieven en werkt pro-actief.

8. Werkt accuraat.

9. Heeft inlevingsvermogen.

10. Is flexibel

11. Onderhoudt contact met leidinggevende, collega’s, klanten. Koppelt werkt terug en heeft zicht

op werkverhoudingen.

12. Werkt zelfstandig en kan prioriteiten stellen.

13. Gaat correct om met vertrouwelijke informatie.

14

Page 15: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Datum: Kerntaakoverstijgende

vaardigheden

Datum: Kerntaakoverstijgende

vaardigheden

Tussenbeoordeling

student

Eindbeoordeling

student

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten? Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten?

15

Page 16: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Werkprocessen LB (Loopbaan en burgerschap) Gedraagt zich als werknemer bij het uitvoeren van werk.

Maakt gebruik van werknemersrechten.

Stelt zich collegiaal op.

In de beoordeling dient zowel het proces van werken als het resultaat meegenomen te worden.

Datum: Loopbaan en burgerschap

Werknemersvaardigheden/

beroepshouding Tussenbeoordeling

student

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Beroepshouding Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten?

1. Is voldoende beleefd en klantvriendelijk.

2. Wil het werk goed doen.

3. Reageert passend op kritiek.

4. Past zich aan veranderende omstandigheden aan.

5. Houdt zich aan de regels van het bedrijf.

6. Houdt zich aan werktijden.

7. Komt gemaakte afspraken na.

8. Meldt zich ziek en beter bij leidinggevende.

9. Overlegt vrije dagen tijdig met leidinggevende.

10. Is bereid om bij te springen als anderen (te) druk zijn.

11. Is bereid te overleggen om oplossingen te bedenken bij problemen.

12. Luistert naar anderen.

13. Vraagt anderen om hulp als dat nodig is.

16

Page 17: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Datum: Loopbaan en burgerschap

Werknemersvaardigheden/

beroepshouding

Datum: Loopbaan en burgerschap

Werknemersvaardigheden/

beroepshouding Tussenbeoordeling

student

Eindbeoordeling

student

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Go

ed

Vo

ldo

en

de

Matig

Onvo

ldo

en

de

Nie

t va

n t

oe

pa

ssin

g*

Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten? Toelichting: wat gaat goed en wat zijn de verbeterpunten?

17

Page 18: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Uiteindelijke beoordeling BPV - Financiële beroepen

Uiteindelijke beoordeling BPV: voldoende / onvoldoende* Stempel bedrijf

Datum:

Plaats:

Naam student: Naam bedrijf:

Naam BPV-docent:

Opleiding: Naam praktijkopleider:

Handtekening: Handtekening:

Handtekening:

BPV-periode: tot Totaal aantal BPV-uren:

Acht u deze student geschikt als starter in het gekozen beroep? ja/nee*

Opmerkingen:

18

Page 19: Beoordelingsformulier beroepspraktijkvorming - Albeda · 2018. 6. 27. · uitgevoerd. Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen,

Beoordelingsformulier

beroepspraktijkvorming

Financieel Administratief Medewerker Bedrijfsadministrateur Junior assistent-accountant

SEP 2

01

7