BELGISCHE VERENIGING VOOR NEUROCHIRURGIE...

Président: Prof. Dr. Didier MARTIN, CHU Sart Tilman, B35, B-4000 Liège Secretaris: Prof. Dirk VAN ROOST, UZ Gent, 4K12e, De Pintelaan 185, B-9000 Gent Schatbewaarder: Dr. Bob D’Haen, A.Z. St.-Blasius, Kroonveldlaan 50, B-9200 Dendermonde

BELGISCHE VERENIGING VOOR NEUROCHIRURGIE SOCIETE BELGE DE NEUROCHIRURGIE

Liège, 19 December 2007

Dear members of the Belgian Society for Neurosurgery,

Dear friends and colleagues,

At the end of 2007, we would like to send you our warmest season’s greetings.

We wish you a happy New Year 2008, success in the practice of neurosurgery,

as well as good health and personal happiness.

In this newsletter, we propose to give you information concerning the activities

of the BSN during the second semester of 2007 and the future projects of the

Society for 2008. I will also remind you of important deadlines.

Content

Payment of membership fee

Website

Annual meeting of the Society Liège on March 8th, 2008

Venue

Call for abstracts, call for Bayer Award

Candidature for membership



Spine Section: statutes and report of activity

EANS meeting, Antwerpen

1. Membership fee

We ask you to pay the fee as soon as possible in order to help the

treasurer. The fee is fixed at 200 €. As decided during the last BSN

annual meeting, this amount includes the fee for membership, a

contribution to the EANS, and the subscription to our official journal,

Surgical Neurology. Associated members pay a reduced fee at the

amount of 160 €. Considering this point, as you could read in a previous

issue of Surgical Neurology, the selected abstracts are all published.

Some of them have even been commented by the editor-in-chief, James

Aussman. We are convinced that the contacts developed by our past-

president, Frank Van Calenbergh, were visionary and will give a larger

visibility to our Society.

2. Annual meeting

a. Venue

The annual scientific meeting will take place in Liège on March 8,

2008, Amphithéâtres de l’Europe, Parking P11, P14, P48, Boulevard

du Rectorat, 13, Sart Tilman, B-4000 Liège

b. Call for abstracts:

The deadline for abstracts is January 31, 2008. Abstracts have to be

sent online through the BSN Abstract Submission Site or via the

website www.bsn.be, after registration. The submission site will soon



be active. A password will be sent to your e-mail address. We would

like to thank David Wikler, Ig, Erasme for continuing this work as

previously.

- the abstract should be written in correct English, since all accepted

abstracts shall be published in Surgical Neurology

- the abstract should be structured in 4 sections: introduction,

material and methods, results, and conclusion

- the abstract should not contain more than 250 words, with the

exception of title and authors

The abstracts will be judged anonymously, and based on their

scientific content.

Please give this information also to assistants in training who are

not yet members. Since many e-mail addresses are either incorrect

or are missing in the member list, we kindly ask you to send your e-

mail address to both the President ([email protected]) and

the Secretary ([email protected]) in order to update the

database. Please note that is of utmost importance since from now

on, we plan to use e-mail almost exclusively for communication

with the members.



c. Bayer award:

The Bayer Company has kindly agreed to support once again a

young neurosurgeon (maximum 35 years of age) for a project that is

partly to be done in a foreign center. Candidates have to send their

application, with a CV, a description of the project in maximum 10

pages, and a description of their projected stay in a foreign center, to

prof. Van Roost before January 31st, 2008. The winning project has

to be presented again at the scientific meeting after two years.

3. Up-grading of the website

Our website has been constructed several years ago by Prof. Cl. Gilliard

and Dr M. Lévêque. It needs to be up-graded in order to provide on-line

information concerning future meetings, job opportunities, links, public

and professional information with different accesses, on-line access for

abstract submission, new design... We will ask a professional webmaster

to provide an adequate template that allows future modifications.

4. Spine section

The creation of the Belgian Neurosurgical Spine Society (BNSS) has

been proposed during the general assembly in 2007. The BNSS will be

the spine section of the Belgian Society of Neurosurgery. The major

goals of this section are to enhance the visibility of what neurosurgeons

do to treat spinal pathologies in Belgium and to represent the BSN. The

Belgian Neurosurgical Spine Society working group is composed of Bart



composed of Bart Depreitere, Patrick Fransen (president), Alphonse

Lubansu, Eric Put (secretary), Victor Scordidis and Patrick

Vanschaeybroeck. You will find attached the proposition of Statutes that

will be submitted for a vote during the annual meeting. If you have any

comment, please send them as soon as possible to Dr Patrick Fransen

([email protected]). The composition of the first BNSS board could be

the work group. Other candidatures have to be introduced for January

31st, 2008 to the BSN board. A vote concerning the composition will be

proposed during the general assembly. We wish to encourage you to

submit abstracts on spine related topics to the next meeting of the BSN.

5. EANS training course

The EANS is responsible for the European Neurosurgical Training

Courses, which consists of two separate series of courses, held annually

over a 4-year period. Each course lasts 6 days.

The EANS training course #2 the will take place in Antwerp. The topic is

“tumor”, and the local organizer is Prof. Jan Verlooy. Candidates are

selected according to EANS criteria as described on the EANS website

(www.eans.org). Applications have to be sent to Prof. Jan Verlooy

(delegate of the BSN at the EANS, and chairman of the EANS Ethico-

Legal Committee) and they will be revised by the BSN board.

We look forward to reading your abstracts!



Wishing you all a beautiful Christmas and a Happy New Year!

Vriendelijke groeten et meilleures salutations

Didier MARTIN

Président

Dirk VAN ROOST

Secretaris

And the BSN Committee

Statuten van de Belgian Neurosurgical Spine Society Afdeling van de Belgische Vereniging voor Neurochirurgie

Hoofdstuk 1. Benaming, schoot en zetel van de vereniging Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk, genaamd de ‘Belgian Neurosurgical Spine Society’, wordt opgericht als afdeling van de Belgische Vereniging voor Neurochirurgie en is er onlosmakelijk mee verbonden. De vereniging beantwoordt aan de regels voor afdelingen van de Belgische Vereniging voor Neurochirurgie, zoals voorzien in de statuten van Belgische Vereniging voor Neurochirurgie. Art. 2. De vereniging heeft haar zetel op de plaats waar de voorzitter zijn professionele activiteiten uitoefent en verandert dus elke drie jaar bij de verkiezing van een nieuwe voorzitter. Hoofdstuk 2. Taal van de vereniging Art. 3. De voertalen van de vereniging zijn het Nederlands en het Frans. Het gebruik van het Engels in de communicatie is toegelaten. Hoofdstuk 3. Doel van de vereniging Art. 4. De vereniging heeft tot doel:

a. als vertegenwoordigend orgaan op te treden voor de neurochirurgen actief in de spinale chirurgie ten aanzien van de overheid, verzekeringsmaatschappijen, andere professionele verenigingen of andere partijen;

b. het ontwikkelen van richtlijnen met betrekking tot praktijken met toepassing op de spinale chirurgie;

c. het organiseren van minstens één symposium per jaar met een of meerdere onderwerpen die betrekking hebben op de spinale chirurgie;

d. het bevorderen van het onderricht in de spinale chirurgie ten behoeve van assistenten in de neurochirurgie;

e. het opmaken van een website die toegankelijk is voor zowel professionelen als patiënten en waarop de ontwikkelde richtlijnen en andere informatie in het domein van de spinale chirurgie ter beschikking worden gesteld.

Hoofdstuk 4. Leden van de vereniging Art. 5. De leden van de Belgische Vereniging voor Neurochirurgie zijn automatisch lid van de Belgian Neurosurgical Spine Society, tenzij zij schriftelijk meedelen aan de voorzitter van de Belgian Neurosurgical Spine Society geen lid van deze afdeling te willen zijn. Art. 6.

Leden van de Belgische Vereniging voor Neurochirurgie betalen geen lidmaatschapsbijdrage voor het lidmaatschap van de Belgian Neurosurgical Spine Society. Geneesheren die geen lid zijn van de Belgische Vereniging voor Neurochirurgie en die lid wensen te worden van de Belgian Neurosurgical Spine Society, worden eerst lid van de Belgische Vereniging voor Neurochirurgie. Art. 7. De algemene vergadering van titelvoerende leden van de Belgische Vereniging voor Neurochirurgie in de maand maart van elk jaar treedt, in een onderdeel van deze vergadering, eveneens op als algemene ledenvergadering van de Belgian Neurosurgical Spine Society. De aanvang van dit onderdeel van de algemene vergadering van de Belgische Vereniging voor Neurochirurgie wordt kenbaar gemaakt, zodat titelvoerende leden van de Belgische Vereniging voor Neurochirurgie die expliciet hebben afgekondigd geen lid te zijn van de Belgian Neurosurgical Spine Society, tijdelijk de vergadering kunnen verlaten. De algemene ledenvergadering van de Belgian Neurosurgical Spine Society is bevoegd om:

a. de statuten te wijzigen; b. de bestuursleden te benoemen of te ontslaan; c. de begroting en rekeningen goed te keuren of te verwerpen; d. over te gaan tot de ontbinding van de vereniging.

De vergadering wordt geleid door de voorzitter van de Belgian Neurosurgical Spine Society of door één van de bestuursleden bij afwezigheid van de voorzitter. Wanneer geen enkel bestuurslid aanwezig is, wordt een voorzitter van de vergadering aangeduid uit de titelvoerende leden van de Belgische Vereniging voor Neurochirurgie. De regels betreffende de aankondiging en dagorde van de vergadering, stemmingen, volmachten, meedelen van beslissingen en buitengewone algemene ledenvergaderingen zijn dezelfde regels die gelden voor de algemene vergadering van de Belgische Vereniging voor Neurochirurgie zoals beschreven in de statuten van deze laatste vereniging. Hoofdstuk 5. Bestuur van de vereniging Art. 8. Het bestuur bestaat uit zes leden, drie van elke taalgroep. Er is ten minste één vertegenwoordiger van een Nederlandstalige universiteit en ten minste één vertegenwoordiger van een Franstalige universiteit. Er zijn minstens twee vertegenwoordigers van niet-universitaire ziekenhuizen. Art. 9. De voorzitter en secretaris behoren tot een verschillende taalgroep. De taalgroep van voorzitter en secretaris alterneert bij elke verkiezing. Art. 10. De algemene ledenvergadering kiest rechtstreeks een voorzitter en secretaris. Naast hen worden vier bestuursleden aangeduid door de vergadering. Het bestuur duidt één van deze vier aan als schatbewaarder. De stemming is geheim en verkiezing gebeurt bij eenvoudige meerderheid. Art. 11.

Bestuursleden krijgen van de algemene ledenvergadering een mandaat van drie jaar. De mandaten van voorzitter en secretaris zijn niet hernieuwbaar. Een mandaat als gewoon bestuurslid is éénmaal hernieuwbaar. Voor de continuïteit van het bestuur worden de eerste maal door het lot twee bestuursleden aangeduid die geen hernieuwbaar mandaat hebben. Art. 12. De kandidaturen voor de verkiezing van het bestuur moeten bij de voorzitter van de Belgian Neurosurgical Spine Society ingediend worden voor 1 december voorafgaande aan de algemene veradering die plaats vindt in de maand maart. Deze regel geldt niet voor de allereerste verkiezing. Hoofdstuk 6. Rekening van de vereniging Art. 13. Het rekeningjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk kalenderjaar. De jaarrekening wordt elk jaar ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene ledenvergadering in maart. Hoofdstuk 7. Duur van de vereniging Art. 14. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Art. 15. Bij ontbinding van de vereniging worden door de algemene ledenvergadering één of meerdere vereffenaars aangeduid en hun bevoegdheden omschreven.

Statuts de la Belgian Neurosurgical Spine Society Section de la Société Belge de Neurochirurgie

CHAPITRE I – Siège et objet de l'association

Art. 1.

L'association sans but lucratif dénommée « Belgian Neurosurgical Spine Society » est constituée comme une section de la Société Belge de Neurochirurgie à laquelle elle est liée de manière inaliénable. La Belgian Neurosurgical Spine Society répond aux règlements des sections de la Société Belge de Neurochirurgie et prévues comme telles dans les statuts de ladite Société Belge de Neurochirurgie

Art. 2.

L'association a son siège dans la ville où le Président exerce son activité. Ce siège change donc automatiquement tous les 3 ans.

CHAPITRE 2. Langue de la Société

Art. 3.

Les langues officielles de l'association sont le français et le néerlandais. L’utilisation de l’anglais pour les communications scientifiques est autorisé.

CHAPITRE 3. But de l’association

Art. 4.

L’association a pour mission :

a. de représenter les neurochirurgiens belges du rachis vis-à-vis des instances officielles gouvernementales, des compagnies d’assurances, des organisations professionnelles ou d’autres instances.

b. De développer des règles de bonne pratique d’application en chirurgie rachidienne.

c. D’organiser au moins un symposium annuel consacré à un ou plusieurs sujets de chirurgie rachidienne

d. De promouvoir l’enseignement de la chirurgie rachidienne à l’intention des assistants candidats spécialistes en formation en neurochirurgie

e. De créer un site Internet accessible à la fois aux professionnels de la santé et aux patients, site sur lequel les règles de bonne pratique établies ainsi que toute information utile en rapport avec la chirurgie du rachis seront exposées.

CHAPITRE 4 – Membres de l’association

Art. 5.

Les membres de la Société Belge de Neurochirurgie sont automatiquement membres de la Belgian Neurosurgical Spine Society, à moins qu’ils ne communiquent par écrit au président de la Belgian Neurosurgical Spine Society qu’ils ne souhaitent pas être membres cette association.

Art. 6.

Les membres de la Société Belge de Neurochirurgie ne paient pas de cotisation pour devenir membre de la Belgian Neurosurgical Spine Society. Les médecins non membres de la Société Belge de Neurochirurgie souhaitant devenir membres de la Belgian Neurosurgical Spine Society doivent d’abords devenir membres de la Société Belge de Neurochirurgie.

Art. 7.

L’assemblée générale des membres de la Belgian Neurosurgical Spine Society sera tenue au cours de l’assemblée générale des membres titulaires de la Société Belge de Neurochirurgie, tenue annuellement au mois de mars. Le début l’assemblée générale des membres de la Belgian Neurosurgical Spine Society sera annoncée au cours de l’assemblée générale de la Société Belge de Neurochirurgie afin que les membres de la Société Belge de Neurochirurgie qui ont explicitement exprimé ne pas souhaiter être membre de la Belgian Neurosurgical Spine Society puisse quitter la séance. L'assemblée générale des membres titulaires a pour attribution :

a. de modifier les statuts; b. de nommer et révoquer les administrateurs; c. d'approuver ou de rejeter les budgets et les comptes; d. de prononcer la dissolution de l'association.

L’assemblée générale sera dirigée par le président de la Belgian Neurosurgical Spine Society, ou par un des membres du bureau en cas d’absence du président. Si aucun membre du bureau n’est présent, un président de séance sera choisi parmi les membres titulaires de la Société Belge de Neurochirurgie.

Les règles régissant l’annonce et l’ordre du jour de l’assemblée générale, les votes, les compétences, la communication des décisions et les assemblées générales extraordinaires sont identiques aux règles en vigueur pour l’assemblée générale de la Société Belge de Neurochirurgie telles qu’elles sont décrites tans les statuts de ladite Société Belge de Neurochirurgie.

CHAPITRE 5 : Administration de l’Association

Art. 8.

L'association est gérée par un Bureau composé de 6 administrateurs, 3 de chaque rôle linguistique.

Le Bureau doit être composé au moins d’un représentant d’une Université néérlandophone, d’au moins un représentant d’une université francophone et d’au moins deux représentants d’institutions hospitalières non universitaires.

Art. 9.

Le président et le secrétaire doivent être de régime linguistique différent. L'alternance linguistique sera respectée pour ces fonctions à chaque élection.

Art. 10.

Le président et le secrétaire sont élus par l'assemblée générale des membres. En outre, l’assemblée générale élit quatre autres administrateurs. L’un d’entre eux est désigné trésorier par le bureau. Les élections se font par un scrutin secret et à majorité simple

Art. 11. Les membres du Bureau reçoivent de l’assemblée Générale de membres un mandat de 3 ans. Les mandats de président et de secrétaire ne sont pas renouvelables. Un mandat de membre du bureau est renouvelable deux fois. Art. 12. Les candidatures à l’élection au Bureau de la Belgian Neurosurgical Spine Society doivent être introduites avant le premier décembre précédent l’assemblée générale annuelle qui aura lieu au mois de mars. Cette règle ne sera pas d’application pour la première élection. CHAPITRE 6 : Compte de l’Association Art. 13. L’année comptable débute le premier janvier et se termine le 31 décembre de chaque année calendrier. Les comptes de l’année écoulée seront chaque année présentés à l’approbation de l’assemblée générale des membres lors de l’assemblée générale de la Société Belge de Neurochirurgie tenue en mars.

CHAPITRE 7. Durée de l’Association Art. 14. L’association est créée pour une durée illimitée. Art. 15. En cas de dissolution de l’association, l’assemblée générale des membres désignera un ou plusieurs liquidateurs, et définira leurs compétences.

BELGISCHE VERENIGING VOOR NEUROCHIRURGIE...

Documents

Transcript of BELGISCHE VERENIGING VOOR NEUROCHIRURGIE...