Beleidsplanning voor gevorderden “ Een beleidsplan als instrument”

Beleidsplanning voor gevorderden

“Een beleidsplan als instrument”

23 mei 2008

Toon Vrelust

Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

Programma

1. Inleiding en kennismaking

2. Wat is beleidsplanning?

3. Waarom beleidsplanning?

4. Beleidsplan als instrument

5. Oefening

6. En verder …?


1. Kennismaking

• Naam• Organisatie• Functie binnen de organisatie• Ervaring met beleidsplanning?• Waarom ben je hier?


2. Wat is beleidsplanning?Missie

Strategie

Analyse context

Analyse Intern

Strategisch Doel 3

Strategisch Doel 2

StrategischDoel 1

Operationeel Doel 1.1




• Activiteit 1• Activiteit 2• Activiteit 3 • Activiteit …





2. Model: rollend 2-jarenprogramma

• Jaarlijkse opmaak 2-jarenprogramma• Cyclus:

– Plannen voor komende 2 jaar• Vb. plan ’09-’10 indienen vóór 1 november 2008

– Na 1 jaar: evalueren, updaten en bijsturen• Vb. evaluatie in augustus 2009

– Weer plannen voor komende twee jaar• Vb. plan ’10-’11 indienen vóór 1 november 2009

• Zie infofiche


2. Model: vroeger: activiteiten centraal


2. Model: nieuw: strategieën centraal

• Structuur:– Strategisch Doel 1

• Operationeel Doel 1.1– Activiteit 1– Activiteit 2

• Operationeel Doel 1.2• …

– Strategisch Doel 2– …

Voorbeeld: JNM


3. Waarom beleidsplanning?• Inhoudelijke redenen:

– gestructureerd richtsnoer voor beleidsbeslissingen

– Coherentie– Pro-actief i.p.v. reactief

• Correcte beeldvorming – expliciet– duidelijkheid

• Financiële redenen: efficiëntie• Draagvlak: mensen betrekken, werkgroep!• Subsidiecontext (“art 17”)• Kwaliteitszorg


4. Beleidsplan als KZ-instrument

Plan

Check

Act

Do

Format

RichtsnoerToetssteen

Ankerpunt


5. Oefening: bvba beleidsplanning

MissieBeleidsplanning Organisatie X (BOX) is een

bvba, die zorgt voor de invoering van beleidsplanning als instrument bij de organisatie x. BOX begeleidt het proces van opmaak tot gebruik van het beleidsplan als intrument. BOX werkt vanuit een visie van integrale kwaliteitszorg voor de systematische verbetering van non-profit organisaties.


SitueringMissie

Strategie

Analyse context

Analyse Intern

Strategisch Doel 3

Strategisch Doel 2

StrategischDoel 1










5. Oefening: SWOT- analyse

Oefening • SWOT “je beleidsplan als

instrument”– sterktes en zwaktes van het

huidige beleidsplan als instrument

– kansen en bedreigingen voor proces “beleidsplan als instrument” in jouw organisatie

– Methode:• Per 2• 15’ per organisatie• Dus: na 15’ wisselen

• selecteren• Top 3

Algemeen• SWOT (strengths & weakness, opportunities &

threats)

– Analyse interne werking: sterktes en zwaktes

– Analyse context: kansen en bedreigingen

– Methode:• Brainstorm• Bevraging• Eventueel per subthema

• Andere methoden:– Intern: 7 S’en of EFQM– Extern: STEP of DPSIR

• Opmerking– Verlies je niet in analyses:

baken af– Stakeholders betrekken!


5. Oefening: verbindingstabel

Kans 1

Kans 2

Kans 3

Bedreiging 1

Bedreiging 2

Bedreiging 3

Sterkte 1

Sterkte 2

Sterkte 3

Zwakte 1

Zwakte 2

Zwakte 3


voorbeeld

Kans 1 Bereidheid van RvB en DC

Bedreiging 1Weerstand secretariaat

Sterkte 1: contextanalyse

Tijd voorzien voor systemati-sering in functie van BP

Mensen betrekken (van in het begin) als het over hun thema gaat

Zwakte 1: geen ervaring

-Vormingen-Externe ondersteuning

-Vormingen-briefings


5. Oefening: verbindingsoefening

Kansen Bedreigingen

Sterktes

Investeren Verdedigen

Zwaktes

Beslissen Schadebeheersing


SitueringMissie

Strategie

Analyse context

Analyse Intern

Strategisch Doel 3

Strategisch Doel 2

StrategischDoel 1










5. Oefening: SMART

• De activiteiten zelf zo concreet, evalueerbaar of ‘SMART’ mogelijk omschrijven ?Specifiek

Meetbaar

Aantrekkelijk, ambitieus of acceptabel

Realiseerbaar, relevant of haalbaar

Tijdsgebonden • Indicator

• Hoe ‘smarter’ omschreven hoe makkelijker het evalueren en het ‘rollen’ nadien kan gebeuren.


… en nu … aan de slag

• Engagement• Feedbackservice• begeleiding

Beleidsplanning voor gevorderden “ Een beleidsplan als instrument”

Documents

Transcript of Beleidsplanning voor gevorderden “ Een beleidsplan als instrument”