BELEIDSPLAN 2017 - 2020 · A1.1.6 Voorstel selecteren en uitvoeren (Huishoudelijk Reglement...

BELEIDSPLAN 2017 - 2020

Vlaamse Zwemfederatie vzw

Vlaamse Zwemfederatie vzw Burg. Maenhautstraat 100-102

9820 Merelbeke

Tel: 09/220.53.87 [email protected]

1

mailto:[email protected]

BeleidsplanVZF2017-2020

Inhoudstabel

Inleiding…………………………………………………………………………………………………………………... 2

Meerjarenplan…………………………………………………………………………………………………………. 5

1. Doelstellingenenacties–tijdslijn……………………………………………………………….. 5 2. Sportaanbod……………………………………………………………………………………………….. 133. Opleidingenenbijscholingen………………………………………………………………………. 144. Goedbestuur………………………………………………………………………………………………. 165. BeleidsfocusJeugdsport………………………………………………………………………………. 20

Beleidsplanningsproces……………………………………………………………………………………………. 21

Gegevensverzameling………………………………………………………………………………………………. 23

1. Zwemmen…………………………………………………………………………………………………… 232. Waterpolo………………………………………………………………………………………………….. 373. Synchroonzwemmen………………………………………………………………………………….. 474. Schoonspringen………………………………………………………………………………………….. 575. BeleidsfocusJeugdsport…………………………………………………………………………….. 59

SWOT-tabellen………………………………………………………………………………………………………… 63

Formuleringbeleidsuitdagingenpercluster……………………………………………………………. 84

ReglementJeugdfondsZwemsport2017…………………………………………………………………. 92

Inleiding

Inleidend woord

In haar vierjaarlijks beleidsplan bepaalt de Vlaamse Zwemfederatie welke richting ze uit wil gaan, waar de prioriteiten liggen en op welke manier zij haar plannen en doelstellingen, zowel op korte als op langere termijn, wil realiseren. We zijn er ons van bewust dat de clubs moeten werken in een sportomgeving die steeds complexer wordt. Het sportaanbod wordt steeds concurrentiëler, zowel georganiseerd als niet-georganiseerd, commercieel en niet-commercieel, binnen als buiten de eigen sport. Dit beleidsplan moet ambitieuzer zijn dan voorheen en meer moet inspelen op de uitdagingen waar de clubs en federatie mee worden geconfronteerd. In dit beleidsplan worden concrete doelstellingen vastgelegd, waarop de te ondernemen acties worden afgestemd. Het wordt een leidraad voor de werking van heel de VZF en haar onderliggende besturen. Door middel van vooraf bepaalde meetmomenten zal er worden vastgesteld of we op het goede spoor zijn en/of er moet worden bijgestuurd. Meer informatie hoe dit beleidsplan tot stand is gekomen vind je terug Deel 1 Beleidsplanningsproces

Organigram

2

DD = David De Wandel MV = Martine Vloeberghen

EA = Els Audenaert PV = Pascale Verbauwen

FVH = Fernand Van Huyneghem SM = Sepp Meyers

GV = Gretl Vandamme SS = Sarah Sturtewagen

KV = Koen Van Buggenhout SC = Stijn Corten

EVENTS

Schoonspringen

EA

Analyse

SC

3

Missie De Vlaamse Zwemfederatie is de door de Vlaamse Regering en Sport Vlaanderen erkende en gesubsidieerde unisportfederatie die de aangesloten zwemclubs, actief in recreatie- en competitiezwemmen, open water zwemmen, synchroon zwemmen, waterpolo en schoonspringen overkoepelt. De Vlaamse Zwemfederatie stelt zichzelf tot doel de zwemsport in al zijn aspecten in Vlaanderen te bevorderen door te voorzien in een optimale dienstverlening en ondersteuning van de clubs, zodat een kwaliteitsvollere werking en een sportaanbod voor alle leeftijden en alle niveaus kan worden gerealiseerd. Daarnaast zal het topsport zwemmen steeds verder worden uitgebouwd.

Visie

De Vlaamse Zwemfederatie draagt volgende waarden uit:

- Integriteit: de zwemsport moet een cleane sport blijven - Deugdelijk bestuur: wij streven naar een open en directe communicatie - Sportiviteit: het steeds aanhouden van een sportieve houding tegenover

concurrerende clubs, trainers en zwemmers - Pedagogisch verantwoord sporten: we houden rekening met de leefwereld van onze

sporters - Opleiding: wij streven naar goed opgeleide trainers en lesgevers - De zwemsport staat centraal: we trachten meer jongeren en volwassenen aan te

zetten om te zwemmen in clubverband

4

2016

2017

2018

2019

2020

2021

SD OD Actie Omschrijving

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

SD1

Tegen het einde van de beleidsperiode is de nieuwe structuur

van de VZF geïmplementeerd

OD1.1 Tegen maart 2018 beschikt de VZF over een uitgeschreven

nieuwe structuur met daaraan verbonden bevoegdheden en

vrijwilligersbeleid.A1.1.1 Oprichting van werkgroep structuur met personeel en leden

van de Raad van Bestuur

A2.3.1 A1.1.2 De VZF gaat benchmarken bij andere federaties en voor- en

nadelen van structuren analyserenA1.1.3 Grondige evaluatie van alle bevoegdheden en structuren met

inachtname van harde criteria en geselecteerde zachte criteria

goed bestuurA1.1.4 Het consulteren van de huidige besturen

A1.1.5 Voorstellen formuleren van nieuwe structuren, bevoegdheden,

profielen en rapporteringsverplichtingen van de verschillende

organen

A1.1.6 Voorstel selecteren en uitvoeren (Huishoudelijk Reglement

aanpassen)A1.1.7 Voorstellen nieuwe structuur op de AV

A1.1.8 Oprichting nieuwe structuur

A1.1.9 Jaarlijkse deelname overkoepelende projecten Week van de

Official, Dag van de Sportclubbestuurder

OD1.2 Tegen augustus 2019 beschikt de VZF voor elke ondergeschikt

bestuur over een jaaractieplan in het kader van het huidig

beleidsplan en binnen de specifieke toegekende

bevoegdheden.A1.2.1 Op basis van de specifieke, toegekende bevoegdheden schrijft

het ondergeschikt bestuur haar jaaractieplan A1.2.2 De jaaractieplannen worden voorgelegd ter goedkeuring aan

de Raad van BestuurA1.2.3 De goedgekeurde en eventueel geamendeerde

jaaractieplannen worden uitgevoerd

A1.2.4 De jaaractieplannen worden jaarlijks geëvalueerd en rekening

houdend met deze evaluatie worden de volgende

jaaractieplannen opgemaakt.

SD2Tegen het einde van de beleidsperiode is het volledige

medewerkersbeleid voor de VZF uitgeschreven.

OD2.1 Tegen december 2018 beschikt de VZF over een aangepaste

personeelsplanning die rekening houdt met het beleidsplan

A2.1.1 Analyseren van de taken en workload met behulp van de

opdrachten en verantwoordelijkheden uit de tijdslijn

A2.1.2 De Raad van Bestuur neemt de nodige beslissingen om te

komen tot een haalbare personeelsplanning (met aangepaste

functiebeschrijvingen) deze beleidsperiode.

A2.1.3 Bij het uittekenen van de nieuwe structuur moet een nieuwe

analyse worden gemaakt en personeelsplanning (met

functiebeschrijvingen) aangepast worden

A2.1.4 Uitvoeren van de nieuwe personeelsplanning

OD2.2 Vanaf mei 2018 beschikt de VZF over een medewerkersbeleid

met functioneringscyclus, opleidingsplan en wervings- en

selectieprocedure

A1.1.2 A2.2.1 Verzamelen van bestaande modellen

Vlaamse Zwemfederatie

Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Tijdslijn 1 / 8

5

2016

2017

2018

2019

2020

2021


Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec


A2.2.2 Analyse van de bestaande modellen en uitschrijven van een

aangepaste versie op maat van de VZF voor

functioneringscyclus, opleidingsplan, wervings- en

selectieprocedureA2.2.3 Goedkeuring van het nieuwe medewerkerssbeleid

A2.2.4 Uitvoeren van het nieuwe medewerkersbeleid

A2.2.5 Jaarlijkse evaluatie en eventueel bijsturen van het nieuwe

medewerkersbeleid

SD3Tegen het einde van de beleidsperiode is het

dataverwerkings- en ICT beleid geoptimaliseerd

OD3.1 Tegen mei 2019 is er een procedure voor verwerking van data

van toepassing

A6.2.6 A6.1.3 A3.1.1 Analyseren welke gegevens beschikbaar zijn in ASSIST en welke

belangrijk zijn om de nulmetingen te doen, procedure

opstellen.A3.1.2 Een procedure opstellen om de noodzakelijke gegevens

effectief beschikbaar te hebben voor analyses en

(beleids)beslissingen voor VZF en clubs (o.a. sportactiviteiten

clubs, zie ook OD 6,1/6,2)A3.1.3 De nodige initiatieven nemen om ervoor te zorgen dat de

gegevens correct worden aangevuld.A3.1.4 Bijscholingscholingskalender Assist voor clubbestuurders

opmakenA3.1.5 Analyseren welke gegevens beschikbaar zijn in alle andere

databanken dan Assist & welke belangrijk zijn om analyses te

kunnen voeren en (beleids)beslissingen te nemen.

A3.1.6 Actieplan uitschrijven

A3.1.7 Actieplan uitvoeren en procedures uitschrijven

A3.1.8 De ICT procedures worden jaarlijks geëvalueerd en bijgestuurd

A3.1.9 Analyseren en noden/onderhoud Splash programma

A3.1.10 Bijscholingskalender Splash wedstrijdprogramma opmaken

OD3.2 Tegen april 2019 beschikt de VZF over een uitgeschreven ICT

beleidA3.2.1 Inventarisatie van de huidige toestand, actieplan opmaken

A3.2.2 Actieplan uitvoeren en procedures uitschrijven

A3.2.3 Het ICT beleid uitvoeren en jaarlijks evalueren en bijsturen

SD4Tegen het einde van de beleidsperiode is het volledige

communicatieplan geïmplementeerd

OD4.1 Tegen maart 2020 beschikt de VZF over een uitgeschreven

extern communicatie&promotie planA4.1.1 Het aanstellen van een extern communicatieverantwoordelijke

A4.1.2 De verschillende communicatiekanalen en doelgroepen

analyserenA4.1.3 Verbeterprojecten voorstellen op basis van de analyse

A4.1.4 Selectie van de verbeterprojecten door de Raad van Bestuur

A4.1.5 Extern communicatieplan uitschrijven, laten goedkeuren door

de Raad van Bestuur en toepassenA4.1.6 Het extern communicatieplan na één jaar evalueren en

bijsturen


6

2016

2017

2018

2019

2020

2021


Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec


A4.1.7 Jaarlijkse deelname overkoepelende projecten Maand van de

SportclubA4.1.8 Promotie initiatieven provinciale besturen (schildjes ed.)

OD4.2 Tegen mei 2020 beschikt de VZF over een uitgeschreven intern

communicatieplanA4.2.1 Aanstellen van een intern communicatieverantwoordelijke

A4.2.2 Voorstellen van interne communicatie aan nieuwe structurele

organenA4.2.3 Evaluatie van de nieuwe interne communicatie

A4.2.4 Interne communicatiestromen aanpassen aan de evaluatie en

uittestenA4.2.5 Intern communicatieplan uitschrijven, laten goedkeuren door

de Raad van Bestuur en toepassenA4.2.6 Het extern communicatieplan na één jaar evalueren en

bijsturen

SD5Tegen het einde van de beleidsperiode zijn de eigen

inkomsten en sponsorinkomsten geoptimaliseerd

OD5.1 Tegen december 2019 beschikt de VZF over een proactief

sponsorbeleidA5.1.1 Onder leiding van de externe communicatieverantwoordelijke

de richtlijnen uitschrijven (o.a. benchmarking andere

federaties)A5.1.2 Onderzoeken hoe de bestaande sponsorcontacten kunnen

bestendigd wordenA5.1.3 Evaluatie 4-jaarlijkse sponsorcontracten

OD5.2 Tegen september 2018 beschikt de VZF over een voorstel ter

optimalisatie van de inkomstenA5.2.1 Analyse en evaluatie van eigen middelen en inkomsten,

bijdragen clubs, vergunningen via seizoen/kalender, onderzoek

naar alternatieve financiële bronnen en verbeterprojecten

voorstellenA5.2.2 Selectie van de verbeterprojecten door de Raad van Bestuur

A5.2.3 Verbeterprojecten uitwerken

A5.2.4 Verbeterprojecten kenbaar maken aan de clubs

A5.2.5 Verbeterprojecten na één jaar evalueren en bijsturen

SD6

Tegen het einde van deze beleidsperiode heeft de VZF een

gecertificeerd, integraal kwaliteitssysteem uitgeschreven

voor de clubs zowel op gebied van sportief bestuur,

clubbestuur, EVS en MVS

OD6.1 Vanaf juli 2020 vertoont de gewogen gekwalificeerde

trainersgraad een stijgende trendA6.1.1 Voorbereiding correcte nulmeting diploma's, trainersgraad …

A6.1.2 Duidelijke omschrijving bevoegdheden en takenpakket DSKO

functie binnen VZFA6.1.3 Correcte nulmeting uitvoeren van de huidige kwalificatiegraad

en jaarlijks aantal VTS gediplomeerden.

A6.1.4 Beleidsacties formuleren en uitvoeren ter verhoging van de

kwalificatiegraad en jaarlijks aantal VTS gediplomeerden.

A6.1.5 Jaarlijks de kwalificatiegraad en aantal VTS gediplomeerden

meten en de beleidsacties bijsturen en uitvoeren.

A6.1.6 Behoeftenbepaling VTS opleidingen

A6.1.7 Opleidingskalender Zwemmen opmaken


7

2016

2017

2018

2019

2020

2021


Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec


A6.1.8 Opleidingskalender Waterpolo opmaken

A6.1.9 Opleidingskalender Synchro opmaken

A6.1.10 Behoefte en mogelijkh. Initiator schoonspringen

A6.1.11 Screening cursus initiator en instructeur B waterpolo

A6.1.12 Screening cursus initiator synchroonzwemmen

A6.1.13 Oproep/rekrutering en opvolging nieuwe docenten VTS

ZwemmenA6.1.14 Docentenbijscholing VTS

A6.1.15 Opmaak 4-jaarlijks opleidingsplan VTS

A6.1.16 Opmaak werkingsverslag VTS opleidingen

A6.1.17 Vormingstraject topsporttrainers uitwerken

A6.1.18 Coach-the-coach project

A6.1.19 VZF participatie dag van de trainer VTS

A6.1.20 VZF participatie dag van de VTS medewerker

OD6.2 Vanaf juli 2020 vertoont het aantal bijgeschoolde trainers een

stijgende trendA6.2.1 Bijscholingskalender zwemmen opmaken

A6.2.2 Bijscholingskalender Waterpolo opmaken

A6.2.3 Bijscholingskalender Synchro opmaken

A6.2.4 Bijscholingskalender Schoonspringen opmaken

A6.2.5 Procedures uitschrijven voor organisatie, registratie en

evaluatie Permanente Vorming VZFA6.2.6 Correcte nulmeting van aantal bijgeschoolde trainers

A6.2.7 Beleidsacties formuleren en uitvoeren ter verhoging van aantal

bijgeschoolde trainersA6.2.8 Jaarlijks aantal bijgeschoolde trainers meten en de

beleidsacties bijsturen en uitvoeren.A6.2.9 Haalbaarheid onderzoeken rond een licentiesysteem voor

trainers - gekoppeld ah IKZ systeemA6.2.10 Jaarlijkse evaluatie & nieuwe behoeftenbepaling bijscholingen

trainers

OD6.3 Tegen april 2020 heeft de VZF een gecertificeerd

kwaliteitssysteem voor clubs uitgewerktA6.3.1 Meerjarenplanning voor alle doelgroepen uitwerken

A6.3.2 Clubstructuren uitwerken, zowel sportief als bestuurlijk,

gekoppeld aan de meerjarenplanning

A9.2.2 A6.2.8 A6.3.3 Het volledig kwaliteitssysteem en bijhorend meetsysteem

uitschrijven

A6.3.1 A6.3.4 De positieve elementen uit de evaluatie van de zwemschool in

Antwerpen worden opgenomen in de meerjarenplanning

A6.3.5 ISB zwembrevetten (watergewenning, leren overleven en

afstandszwemmen) richtlijnen bijwerken

OD6.4 Vanaf september 2018 heeft de VZF een procedure

beschikbaar voor clubs in het kader van het decreet gezond en

ethisch sportenA6.4.1 Bestaande EVS procedure evalueren en bijsturen, integratie in

JeugdfondsA6.4.1a Heraanstelling vertrouwenspersoon VZF en communicatie

A6.4.1b Participatie en communicatie ICES acties

A6.4.2 Medische commissie laten samenkomen en actieplan opmaken

A6.4.3 De procedure / GES kenbaar maken aan de clubs

SD7Tegen het einde van de beleidsperiode is de VZF de

prioritaire partner in de organisatie van de zwemsport


8

2016

2017

2018

2019

2020

2021


Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec


OD7.1 Tegen december 2020 heeft de VZF een

sensibilisatiecampagne naar zwembaduitbaters uitgewerkt

rond het beschikkingsrecht van zwemwater.

A7.1.1 Het oprichten van een werkgroep sensibilisering

A7.2.1 A7.1.2 Visieontwikkeling rond de profilering van de VZF en haar clubs

als prioritaire partner voor het aanbieden van kwaliteitsvol

zwemonderricht

A7.2.2 A7.1.3 Strategie ontwikkelen om de visie naar buiten te brengen

A7.1.4 Strategie uitvoeren zoals beschreven

A7.1.5 Op basis van tussentijdse metingen wordt de strategie

bijgestuurd

OD7.2 Tegen december 2020 beschikt de VZF over een strategie voor

het beïnvloeden van beleidsvoerders belast met het bouwen

van nieuwe zwembaden.A7.2.1 Dezelfde werkgroep sensibilisering schrijft de strategie uit

A7.1.3 A7.2.2 Het nodige materiaal om de strategie uit te werken wordt

ontwikkeld.A7.2.3 De strategie wordt uitgevoerd.

A7.2.4 Op basis van tussentijdse evaluatie wordt de strategie

bijgestuurd

OD7.3 Vanaf september 2017 neemt de VZF initiatieven die

voortvloeien uit de analyse van de concurrentiepositie.A7.3.1 Communicatie met hogescholen en universiteiten om

student(en) te engageren voor het uitvoeren van een

concurrentie/marktanalyseA7.3.2 Het laten uitvoeren van de concurrentie/marktanalyse

A7.3.3 Het bepalen de te nemen initiatieven naar aanleiding van de

marktanalyse

A9.3.4 A7.3.4 Het uitvoeren van de gekozen initiatieven

A7.3.5 Op basis van tussentijdse metingen worden de initiatieven

bijgestuurd

SD8

Tegen het einde van de beleidsperiode realiseert de VZF met

haar clubs een zwemaanbod volgens een uitgeschreven

algemeen theoretisch sportmodel voor levenslange en brede

zwemsportbeoefening.

OD8.1 Tegen september 2018 beschikt de VZF over een uitgeschreven

sportmodel voor levenslange en brede zwemsportbeoefening.

A8.1.1 Multidisciplinaire werkgroep oprichten

A8.1.2 Multidisciplinaire werkgroep definieert duidelijk de

doelgroepen per sportdiscipline en het sportniveau waarvoor

ze in aanmerking komen (recreatief, competitief, topsport).

A8.1.3 Het opmaken van het Zwemsportmodel

A8.1.4 Voorstel en goedkeuring Sportmodel RvB

A9.1.1 A8.1.5 De huidige situatie evalueren en het nemen van de nodige

initiatieven om het sportmodel te verwezenlijken.

A8.1.6 Meerjarenplan uitwerken voor Talentontwikkeling synchro en

mee integreren in het Zwemsportmodel.A8.1.7 Meerjarenplan uitwerken voor Talentontwikkeling waterpolo

en mee integreren in het Zwemsportmodel.A8.1.8 Wedstrijdkalenders zwemmen (recreatief en competitief,

open water en masters, provinciale kampioenschappen)

opmaken


9

2016

2017

2018

2019

2020

2021


Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec


A8.1.9 Wedstrijd kalender Waterpolo opmaken

A8.1.10 Wedstrijd/activiteiten kalender Synchro opmaken

A8.1.11 Wedstrijd kalender Schoonspringen opmaken

OD8.2 Vanaf september 2020 zijn er voor alle sporttakken voldoende

officials om competitie te garanderenA8.2.1 Zwemmen Binnenbad: evalueren van de huidige opleiding

officials en bijhorende reglementen (Zwemmen en Masters) en

uitvoeren van initiatieven als gevolg van de evaluatie

A8.2.2 Zwemmen Open Water: evalueren van de huidige opleiding

officials en bijhorende reglementen en uitvoeren van

initiatieven als gevolg van de evaluatieA8.2.3 Waterpolo: evalueren van de huidige opleiding officials en

bijhorende reglementen en uitvoeren van initiatieven als

gevolg van de evaluatieA8.2.4 Synchroonzwemmen: evalueren van de huidige opleiding

officials en bijhorende reglementen en uitvoeren van

initiatieven als gevolg van de evaluatieA8.2.5 Schoonspringen: evalueren van de huidige opleiding officials

en bijhorende reglementen en uitvoeren van initiatieven als

gevolg van de evaluatieA8.2.6 Opmaak opleidingskalender officials en juryleden

OD8.3 Tijdens deze beleidsperiode worden er jaarlijks minimaal 4

zwemkampioenschappen georganiseerd waarvan minstens

één met internationale uitstraling.A8.3.1 Inrichten Flanders Speedo Cup

A8.3.2 Inrichten Vlaamse Jeugdkampioenschappen

A8.3.3 Inrichten Vlaamse Kampioenschappen

A8.3.4 Inrichten Vlaams Zomercriterium i.s.m. club of provincie

SD9

Tegen het einde van de beleidsperiode is het recreatief en

competitie aanbod voor jeugd en jongeren volledig

uitgewerkt volgens de uitgeschreven planning.

OD9.1 Tegen december 2018 is het PACO project geïntegreerd in het

Sportmodel van de VZF

A8.1.5 A9.1.1 Evaluatie van het bestaande PACO project

A9.1.2 Formuleren en uitvoeren van verbeterprojecten aan het PACO

modelA9.1.3 Integreren van het PACO project binnen het Sportmodel

A9.1.4 Integratie van de PACO in het IKZ-systeem

A9.1.5 Instandhouding huidig PACO concept

A9.1.5a Evaluatie PACO seizoen - naleving overeenkomsten

A9.1.5b Communicatie clubs nieuw seizoen

A9.1.5c Opmaak kalender

OD9.2 Tegen september 2020 hebben minimaal x % van de clubs zich

geëngageerd achter de visie van de VZF inzake

jeugdcompetitie.A9.2.1 Uitschrijven van de visie inzake jeugdcompetitie, gekaderd

binnen het Sportmodel

A6.3.3 A9.2.2 Integratie van de visie in het IKZ-systeem

OD9.3 Tegen september 2017 beschikt de VZF over de resultaten van

het onderzoek over de ongedefinieerde recreatieve jeugd

t.e.m 11 jaar en jongere 12 t.e.m. 18 jaar

A7.3.1 A9.3.1 Communicatie met hogescholen en universiteiten om

student(en) te engageren voor het uitvoeren van het

onderzoek naar recreatieve jeugd en jongeren.


10

2016

2017

2018

2019

2020

2021


Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec


A9.3.2 Het uitvoeren van het onderzoek

A9.3.3 Het bepalen de te nemen initiatieven naar aanleiding van het

onderzoekA9.3.4 Het uitvoeren van de gekozen initiatieven

A9.3.5 Op basis van tussentijdse metingen worden de initiatieven

bijgestuurd

SD10

BF

JEUGD

SPORT

Tegen het einde van de beleidsperiode draagt het

Jeugdsportfonds bij tot een verhoogde kwaliteit van de

jeugdwerking in de clubs met aandacht voor stijging

sportparticipatie

OD9.3

OD10.1 In juli 2017 beschikt de VZF over de actiepunten gebaseerd op

een grondige analyse van de jeugdsportsituatie en rekening

houdend met de decretale beoordelingscriteria Jeugdsport.

A9.3.3 A10.1.1 Het uitvoeren van de analyse, rekening houdend met de reeds

uitgevoerde onderzoeken en evaluatie rond jeugdsport.

A10.1.2 Actieplan opmaken voor het aanpassen van het

jeugdsportfonds o.b.v. het analyseverslagA10.1.3 Integreren van het actieplan in het beleidsplan en

aanvraagdossier jeugdsportfonds

OD6.3

OD10.2 Tegen april 2020 is het meetsysteem bijgestuurd i.f.v. het IKZ

A10.2.1 Het huidig meetsysteem evalueren

A10.2.2 Voorstel van de noodzakelijke bijsturingen

A10.2.3 Uitvoeren van de bijsturingen

OD10.3 Gedurende de beleidsperiode 2017-2020 participeert de VZF

aan de beleidsfocus JeugdsportA10.3.1 Aanvraag opmaken en indienen Jeugsportfonds (beleidsplan,

begroting, bestedingsformulier & reglement, bewijsdossier)

A10.3.2 Bekendmaking Jeugdsportfonds na goedkeuring Sport

VlaanderenA10.3.3 Ingediende dossiers beoordelen, puntentoekenning en

subsidieverdelingA10.3.4 Goedkeuring RvB subsidieverdeling

A10.3.5 Bekendmaking aan de clubs

A10.3.6 Verwerking ingediende bewijsstukken en uitbetaling

OD10.4 In 2017 is het aantal clubs dat een kwaliteitslabel behaalde

gestegen.

A10.4.1 Promotie Jeugdsportfonds bij de clubs

A10.4.1a Communicatie tijdens Assist- opleidingen voor deelname

A10.4.1b Zwemclubs contacteren die een aanvraag indienden maar geen

dossier A10.4.2 Publiceren van " good practices" uit de bewijsdossiers

DM001 Omschrijving domein binnen de overige werking

IT001 Algemen werking

a Algemene vergadering VZF

Opmaak jaarverslag

b Opleidingen personeel/swimanalyse

c Antwerpen

d Vlaams-Brabant

e Oost-Vlaanderen


11

2016

2017

2018

2019

2020

2021


Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec

Jan

Feb

Ma

Ap

r

Mei

Jun

Jul

Au

g

Sep

Okt

No

v

Dec


f West-Vlaanderen

g Limburg

IT002 Antwerpse Zwemschool

a Opmaak planning zwemschool

b Evaluatie lessenreeks en doorstroming

c Administratieve opvolging (personeel, communicatie)

d Ontwikkeling portaalsite Zwemles.be

e Jaarlijkse bestellingen Speedo materiaal volgens overeenkomst

f Jaarlijkse bestellingen AA materiaal volgens overeenkomst

IT003 G-Zwemmen

a Jaarlijks G-clubs leden opvragen

b Jaarlijks overleg Paranthee

c Opvolging classificatie

DM002 Topsport


12

A8.1.8 ZWEMMEN

Ver-

antw Uitvoerend Indicator* 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021

Wedstrijden competitiezwemmen Clubs Clubs op wedstrijdkalender variërend variërend variërend variërend variërend

Wedstrijden masterzwemmen SM Clubs op wedstrijdkalender 8 8 8 8 8

Wedstrijden openwaterzwemmen SM Clubs op wedstrijdkalender 10 10 10 10 10

Provinciale kampioenschappen SM Provincies op wedstrijdkalender 3 we per prov. 3 we per prov. 3 we per prov. 3 we per prov. 3 we per prov.

PACO zwemfeesten SM Clubs op wedstrijdkalender 18 à 20 18 à 20 18 à 20 18 à 20 18 à 20

Recreatieve zwemfeesten +12j SM Clubs op wedstrijdkalender variërend variërend variërend variërend variërend

Ijsberen SM Clubs op wedstrijdkalender 4 à 6 4 à 6 4 à 6 4 à 6 4 à 6

Kampioenschappen

A8.3.1 Inrichten Flanders Speedo Cup SM SM, PV, MV, SS op wedstrijdkalender 1 1 1 1 1

A8.3.2 Inrichten Vlaamse Jeugdkampioenschappen SM SM, PV, MV, SS op wedstrijdkalender 1 1 1 1 1

A8.3.3 Inrichten Vlaamse Kampioenschappen SM SM, PV, MV, SS op wedstrijdkalender 1 1 1 1 1

A8.3.4 Inrichten Vlaams Zomercriterium i.s.m. club of provincie SM SM, PV op wedstrijdkalender 1 1 1 1 1

A8.1.9 WATERPOLO

Ver-

antw Uitvoerend Indicator 2017 2018 2019 2020 2021

Recreantencriterium +16j EA EA-WV aantal teams 11 12 13 14 15

U9 tornooien EA EA aantal tornooien 7 à 10 7 à 10 7 à 10 7 à 10 7 à 10

Waterpolocompetitie KBZB

A8.1.10 SYNCHROONZWEMMEN

Ver-

antw Uitvoerend Indicator 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021

Officials Zwemmen

Vlaamse Kampioenschappen inrichten EA EA aantal wedstrijden 4 4 4 4 4

Vlaamse Criteria inrichten EA EA aantal wedstrijden 3 3 3 3 3

Recreantencriterium inrichten EA EA aantal wedstrijden min. 1 min. 1 min. 1 min. 1 min. 1

Brevettendagen (competitiebrevetten) organiseren Clubs clubs aantal brevettendagen min. 2 min. 2 min. 2 min. 2 min. 2

A8.1.11 SCHOONSPRINGEN

Ver-


Belgische Kampioenschap KBZB KBZB-club aantal wedstrijden 1 1 1 1 1

Andere schoonspringwedstrijden EA EA, clubs aantal wedstrijden 1 1 1 1 1

Indicator: rapportering in het jaarverslag

Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Sportaanbod 1 / 1

13

BIJSCHOLINGEN TRAINERS

Ver-


A6.2.1 Bijscholingen Zwemmen

Q1&Q2 bijscholingsweekend Swimconference SM PV Bijscholingskalender 2/jaar 2/jaar 2/jaar 2/jaar 2/jaar

Q3 bijscholingen SM PV Bijscholingskalender 1/ prov. 1/ prov. 1/ prov. 1/ prov. 1/ prov.

A6.2.2 Bijscholingen Waterpolo

Themagerichte bijscholingen EA EA Bijscholingskalender +/- 3 per jaar +/- 3 per jaar +/- 3 per jaar +/- 3 per jaar +/- 3 per jaar

A6.2.3 Bijscholingen Synchro

Themagerichte bijscholingen EA EA Bijscholingskalender +/- 3 per jaar +/- 3 per jaar +/- 3 per jaar +/- 3 per jaar +/- 3 per jaar

A6.2.4 Bijscholingen Schoonspringen

2016 - januari 2017 behoeftebepaling - gesprek KNZB EA EA Bijscholingskalender ? ? ? ? ?

OPLEIDINGEN TRAINERS

Ver-

antw Uitvoerend Indicator 2017 2018 2019 2020 2021

A6.1.7 Opleidingskalender zwemmen

Initiatoropleidingen Zwemmen DD DD-CV Opleidingskalender 20 20 20 20 20

Instructeur B opleiding Zwemmen DD DD-CV Opleidingskalender 2 2 1 2 2

Trainer B Zwemmen DD DD-CV Opleidingskalender 1 0 1 1 0

Trainer A Zwemmen DD DD-CV Opleidingskalender 1 (vervolg) 1 (vervolg)

A6.1.8 Opleidingskalender Waterpolo

Initiatoropleiding Waterpolo jaarlijks EA EA Opleidingskalender 0 1 1 1 0

Instructeur B opleiding Waterpolo 4-jaarlijks EA EA Opleidingskalender 0 0 0 0 1

A6.1.9 Opleidingskalender Synchro

Initiatoropleiding Synchro 2-jaarlijks EA EA Opleidingskalender 0 1 0 1 0

Instructeur B opleiding Synchro 4-jaarlijks EA EA Opleidingskalender 0 1 0 0 0

A6.1.10 Opleidingskalender Schoonspringen

Initiatoropleiding schoonspringen uitwerken i.s.m. KNZB EA EA ? ? ? ? ?

Initiatoropleiding schoonspringen organiseren EA EA Opleidingskalender ? ? ? ? ?

A8.2.6 OFFICIALOPLEIDINGEN&BIJSCHOLINGEN

Ver-


Officials Zwemmen

TAK SM VSBZW, SM, PV Opleidingskalender 2xjaar/prov 2xjaar/prov 2xjaar/prov 2xjaar/prov 2xjaar/prov

JP SM Opleidingskalender 1 1 1

K SM Opleidingskalender 1 1

JF SM Opleidingskalender TB TB TB TB TB

Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Kaderopleiding en bijscholingen 1 / 2

14

JP SM Opleidingskalender TB TB TB TB TB

Verplichte bijscholing (nieuwe figuren) SM VSBZW, SM, PV Opleidingskalender 1

Officials Open Water

TAKO SM VSBOW, SM, PV Opleidingskalender 3 ? ? ? ?

JO - KO SM VSBOW, SM, PV Opleidingskalender afh. vraag afh. vraag afh. vraag afh. vraag afh. vraag

Officials Waterpolo

Tafelofficial EA EA/KBZB Opleidingskalender 2 2 2 2 2

Scheidsrechter KBZB KBZB Opleidingskalender nvt-KBZB nvt-KBZB nvt-KBZB nvt-KBZB nvt-KBZB

Jury Synchro

Jurycursus D EA EA Opleidingskalender 1 1 1 1 1

Jurycursus C EA EA Opleidingskalender 1 0 1 0 1

Jurycursus B EA EA Opleidingskalender 0 1 0 1 0

Examen A EA EA Opleidingskalender 0 0 1 0 0

Verplichte bijscholing (nieuwe figuren) EA EA, VSBSYN Opleidingskalender 0 1 0 0 0

Wedstrijdsecretaris synchroonzwemmen EA EA, VSBSYN Opleidingskalender ? ? ? ? ?

Jury Schoonspringen

Jurybeoordelaar EA EA Opleidingskalender

Jurysecretariaat EA EA Opleidingskalender

BESTUURLIJKE BIJSCHOLINGEN VOOR CLUBS

Ver-


A3.1.10 Splash wedstrijdprogramma SM SM Opleidingskalender 1 1

A3.1.4 Assist ledenadministratie SS SS Opleidingskalender 1 1 1 1 1

A2.2.2 MEDEWERKERS VERBONDEN AAN VZF (personeel, vrijwilligers, trainers)

Ver-


A2.2.4 Personeel MV personeel Opleidingskalender aanvang juni 2018

Synchro

A2.2.4 Verplichte wedstrijden en bijscholingen FINA jury EA EVDG 1 1 1 1 1

A6.1.6 Behoeftenbepaling VTS opleidingen

A6.2.10 Jaarlijkse evaluatie & nieuwe behoeftenbepaling bijscholingen trainers

Indicatoren: rapportering over de georganiseerde opleidingen en bijscholingen in het jaarverslag

Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Kaderopleiding en bijscholingen 2 / 2

15

OD1.1 Tegen maart 2018 beschikt de VZF over een uitgeschreven nieuwe structuur met daaraan verbonden

bevoegdheden en vrijwilligersbeleid.

OD1.2 Tegen augustus 2019 beschikt de VZF voor elke ondergeschikt bestuur over een jaaractieplan in het

kader van het huidig beleidsplan en binnen de specifieke toegekende bevoegdheden.

Indicator 5: De organisatie heeft een gedifferentieerde, evenwichtige en competente raad van bestuur

TRAP 0 = NIVEAU DECEMBER 2016

TRAP 1 = TE BEHALEN INDICATORNIVEAU

Actie n°

A1.1.5

De raad van bestuur stelt de gewenste profielen op van de leden van de raad van bestuur op basis van

de visie, missie en strategische doelen van de organisatie.

A1.1.7 Die profielen worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.

De raad van bestuur evalueert de reële en de gewenste profielen periodiek (bij het opmaken van haar

4-jaarlijks beleidsplan) en bij het ontstaan van elke vacature.

Indicator 13: De raad van bestuur delegeert op gepaste wijze taken aan comités.

TRAP 0 = NIVEAU DECEMBER 2016

TRAP 4 = TE BEHALEN INDICATORNIVEAU

Actie n°

A1.1.5

De raad van bestuur legt het doel, de gedelegeerde taken en bevoegdheden, samenstelling en

rapporteringsverplichtingen van de comités vast in het intern reglement.

A1.1.5

De raad van bestuur behoudt te allen tijde de bevoegdheid voor het nemen van belangrijke

beslissingen en het uiteen zetten van de strategie.

A1.1.5

Het intern reglement bepaalt dat de comités de mogelijkheid hebben hun adviezen/beslissingen toe te

lichten.

A1.1.5

Het intern reglement bepaalt dat in het geval de raad van bestuur besluit af te wijken van een

advies/beslissing van een comité, dat gemotiveerd wordt toegelicht.

A1.1.5 De raad van bestuur stelt gewenste profielen op voor de leden van de comités.

Zachte indicatoren goed bestuur VZF

Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Goed Bestuur Zachte indicatoren 1 / 1

16

Link met actie uit de tijdslijn

A1.1.3 Grondige evaluatie van alle bevoegdheden en structuren met inachtname van harde criteria en geselecteerde zachte criteria goed bestuur

Timing: januari 2017 - augustus 2017

Dan wordt ook onderstaande tabel aangevuld

Harde indicatoren (ja/nee)

Criteria voor evaluatie JA/NEE INDICATOR

Publiceert de organisatie de meest recente versies van de

statuten, interne reglementen, organigram, sportregels en

meerjarenplan op haar website?

Zijn die documenten voor iedereen toegankelijk en terug te

vinden via (doorklikken op) de homepagina?

Publiceert de organisatie het gehanteerde beleidsplan op haar

website?

Is dat document voor iedereen toegankelijk en terug te vinden

via (doorklikken op) de homepagina?

Publiceert de organisatie het meest recente jaarverslag?

Publiceert de organisatie de jaarverslagen van de 4

voorgaande jaren?

Zijn die documenten voor iedereen toegankelijk en terug te

vinden via (doorklikken op) de homepagina?

Publiceert de organisatie een publieke versie van de notulen

van de raad van bestuur op haar website? Om redenen van

privacy of discretie kan volledige transparantie soms niet

aangewezen zijn.

Geven de notulen een samenvatting van de besprekingen en

de (motivering van) de beslissingen weer?

Wordt een publieke versie van de notulen van alle

vergaderingen van de raad van bestuur van de afgelopen 12

maanden gepubliceerd?

Publiceert de organisatie de notulen en resultaten van de

stemmingen van de algemene vergadering op haar website?

Geven de notulen een samenvatting van de besprekingen en

de resultaten van de stemmingen weer?

Publiceert de organisatie de notulen van de algemene

vergaderingen die de afgelopen vier jaar plaatsvonden?

Vermeldt de website van de organisatie de actuele

samenstelling van de raad van bestuur?

Wordt voor elk lid van de raad van bestuur de starten

einddatum van het mandaat vermeld?

Wordt het aantal en de duurtijd van de voorgaande mandaten

vermeld (indien van toepassing)?

1.7

De organisatie rapporteert in het jaarverslag op individuele of

geaggregeerde wijze over de remuneratie van de leden van de raad

van bestuur.

Rapporteert de organisatie in het jaarverslag op individuele of

geaggregeerde wijze over de bestuursvergoeding van de leden

van de raad van bestuur en de voordelen in natura?

1.8

De organisatie rapporteert in het jaarverslag over de verklaringen

van belangenconflicten en de goedgekeurde besluiten waarbij

sprake is van belangenconflicten.

Rapporteert de organisatie in het jaarverslag over de

verklaringen van belangenconflicten en de goedgekeurde

besluiten waarbij sprake is van belangenconflicten?

Werd in het laatst verschenen jaarverslag gerapporteerd over

de wijze waarop de federatie is omgegaan met de code goed

bestuur in Vlaamse sportfederaties op basis van de harde en

zachte indicatoren?

Licht de organisatie de gevallen waar wordt gekozen om af te

wijken van de code beargumenteerd toe, volgens het ‘pas toe

of leg uit’-principe?

Criteria voor evaluatie JA/NEE JA/NEE

Bestaat er een document waarin per bestuursfunctie de

bestuurstaken, verantwoordelijkheden, gevraagde

achtergrond en gevraagde competenties van de bestuurder

zijn beschreven?

Harde indicatoren goed bestuur VZF

2.1

De raad van bestuur stelt op basis van de visie, missie en

strategische doelen van de organisatie de gewenste profielen van

de leden van de raad van bestuur op. Die worden ter goedkeuring

aan de algemene vergadering voorgelegd.

Indicator

1.3

De organisatie publiceert het jaarverslag op de website. Dat

document is gemakkelijk terug te vinden en voor iedereen

toegankelijk.

1.4

De organisatie publiceert een publieke versie van de notulen van de

raad van bestuur op haar website. Om redenen van privacy of

discretie is volledige transparantie soms niet aangewezen. Die

documenten zijn gemakkelijk terug te vinden en voor iedereen

toegankelijk.

1.5De organisatie publiceert de notulen van de algemene vergadering

op de website.

1.6

De website van de organisatie vermeldt de actuele samenstelling

van de raad van bestuur en vermeldt voor elk lid van de raad van

bestuur de starten einddatum van het mandaat. Indien van

toepassing vermeldt de website eveneens het aantal en de duurtijd

van de voorgaande mandaten.

1.9

De organisatie rapporteert in het jaarverslag over het omgaan met

de code goed bestuur in Vlaamse sportfederatiesop basis van de

harde en zachte indicatoren. De organisatie licht de gevallen waar

wordt gekozen om af te wijken van de code beargumenteerd toe,

volgens het ‘pas toe of leg uit’-principe. De organisatie geeft aan

welke bestuurswijzigingen in de afgelopen 12 maanden zijn

doorgevoerd en welke wijzigingen worden gepland.

Dimensie 2: Democratie

Dimensie 1: Transparantie

Indicator

1.1

De organisatie publiceert haar statuten, interne reglementen,

organigram en sportregels op haar website. Die documenten zijn

gemakkelijk terug te vinden en voor iedereen toegankelijk.

1.2

De organisatie publiceert haar beleidsplan op haar website. Dat

document is gemakkelijk terug te vinden en voor iedereen

toegankelijk.

Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Goed bestuur-Harde indicatoren 1 / 3

17

Worden deze profielen gemotiveerd op basis van de in het

document beschreven rol van het bestuur en de visie, missie

en strategische doelen van de organisatie?

Zijn deze profielen goedgekeurd door de algemene

vergadering?

Bestaat er een document dat bepaalt dat de raad van bestuur

de reële en de gewenste profielen periodiek en bij het

ontstaan van elke vacature evalueert? Kan de organisatie

aantonen dat die evaluatie conform deze verplichting heeft

plaatsgevonden?

Beschikt de organisatie over een document waarin de

procedure voor het opstellen van de agenda voor elke

vergadering, het verloop van de vergadering en de

goedkeuring van besluiten is vastgelegd?

Wordt de toezichthoudende rol van de voorzitter op deze

procedure vastgelegd in het document?

2.3De organisatie bepaalt zowel voor de raad van bestuur als voor de

algemene vergadering een gepast quorum.

Beschikt de organisatie over een document waarin zowel voor

de raad van bestuur als voor de algemene vergadering een

quorum is vastgelegd?

2.5

De organisatie stelt een gefaseerd rooster van aftreden in voor de

leden van de raad van bestuur waardoor telkens slechts een deel

van de leden vervangen wordt en de continuïteit van het bestuur

gewaarborgd blijft.

Heeft de organisatie een rooster van aan- en aftreden voor

alle bestuursfuncties waarin is vastgelegd dat telkens slechts

een deel van de leden vervangen wordt?

2.6 De raad van bestuur vergadert minstens vijf keer per jaar.Vergaderde de raad van bestuur minstens vijf keer de voorbije

12 maanden?

Beschikt de organisatie over een document waarin een

gestandaardiseerde introductieprocedure voor nieuwe

bestuurders is vastgelegd?

Voorziet deze procedure in een individueel gesprek met de

voorzitter van de raad van bestuur?

Ontvangt elk nieuw lid van de raad van bestuur een

benoemingsbrief waarin wordt beschreven op basis van welk

profiel zij/hij werd aangezocht?

Ontvangt elk nieuw lid een exemplaar van de statuten en het

intern reglement van de organisatie, alsook het

meerjarenbeleidsplan?

2.8De algemene vergadering vertegenwoordigt op directe manier of

via getrapte vertegenwoordiging alle leden van de organisatie.

Vertegenwoordigt de algemene vergadering rechtstreeks of

via getrapte vertegenwoordiging alle leden van de organisatie?

2.9

Binnen de grenzen van de organisatie bestaan geen zelfstandige of

autonome (regionale) entiteiten die een eigen beleid kunnen

bepalen dat afwijkt van het door de algemene vergadering en de

raad van bestuur vastgestelde beleid.

Wordt in de statuten van de organisatie vastgelegd dat binnen

de grenzen van de organisatie geen zelfstandige of autonome

entiteiten kunnen bestaan die een eigen beleid kunnen

bepalen dat afwijkt van het door de algemene vergadering en

de raad van bestuur vastgestelde beleid?

Criteria voor evaluatie JA/ NEE JA/ NEE

3.1

De afbakening van taken en bevoegdheden tussen de organen van

de organisatie wordt vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk

reglement van de organisatie.

Beschikt de organisatie over een actueel document waarin de

afbakening van taken en bevoegdheden tussen de raad van

bestuur, de algemene vergadering, de directie en (indien

relevant) de comités beschreven is?

Worden de functies van voorzitter van de raad van bestuur en

die van directeur in de praktijk niet gecumuleerd?

Verbieden de statuten van de organisatie de cumulatie van de

functies van voorzitter van de raad van bestuur en die van

directeur?

3.3De organisatie legt in de statuten de onverenigbaarheden met

lidmaatschap van de raad van bestuur vast.

Bepalen de statuten van de organisatie welke

onverenigbaarheden er zijn met lidmaatschap van de raad van

bestuur?

Beschikt de organisatie over een document waarin is

vastgelegd wat de taken, verantwoordelijkheden,

bevoegdheden en de relatie met het bestuur zijn van de

directeur of van de persoon die de dagelijkse leiding heeft in

de organisatie?

Indien er meerdere personen een directiefunctie bekleden,

maakt het document dan duidelijk hoe de taken,

verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen de

directieleden onderling verdeeld zijn?3.4

De raad van bestuur legt de aan de directie gedelegeerde taken,

verantwoordelijkheden en bevoegdheden vast in het huishoudelijk

reglement. Indien meerdere personen een directiefunctie bekleden

dan maakt het reglement duidelijk hoe de taken,

verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen de directieleden

onderling verdeeld zijn.

Wordt in de statuten van de organisatie vastgelegd dat er voor

bestuursfuncties een maximale aaneengesloten

zittingsperiode van 12 jaar geldt?

2.7

De organisatie stelt een gestandaardiseerde introductieprocedure

in voor nieuwe leden van de raad van bestuur zodat alle leden

voldoende kennis hebben over de organisatie en haar omgeving.

Dimensie 3: Interne verantwoording en controle

Indicator

3.2De functies van voorzitter van de raad van bestuur en die van

directeur worden niet gecumuleerd.

2.1

De raad van bestuur stelt op basis van de visie, missie en

strategische doelen van de organisatie de gewenste profielen van

de leden van de raad van bestuur op. Die worden ter goedkeuring

aan de algemene vergadering voorgelegd.

2.2

De raad van bestuur legt de procedures vast voor het opstellen van

de agenda voor elke vergadering, het verloop van de vergadering en

de goedkeuring van besluiten. De voorzitter van de raad van

bestuur ziet toe op de correcte navolging van deze procedures.

2.4

De organisatie beperkt de mandaten van de leden van de raad van

bestuur in de tijd en zorgt ervoor dat de maximale aaneengesloten

zittingsperiode niet langer is dan 12 jaar.


18

Wordt in dat document bepaald welke beslissingen aan de

directie worden overgelaten en welke beslissingen aan het

bestuur toekomen?

Wordt inzake het afsluiten van contracten met externe

partijen een duidelijke (financiële) grens gedefinieerd die

bepaalt of de directie dan wel de raad van bestuur bevoegd is?

Vond de voorbije 12 maanden een functioneringsgesprek

plaats tussen een lid van de raad van bestuur en de directeur

of de persoon die de dagelijkse leiding heeft in de organisatie?

Beschikt de organisatie over een verslag hiervan?

Werd het verslag van het functioneringsgesprek goedgekeurd

door de raad van bestuur?

Heeft de organisatie een meerjarenbeleidsplan waarin de visie,

de missie en de strategie van de organisatie zijn beschreven

dat werd goedgekeurd door de algemene vergadering?

Heeft de organisatie voor het komende (boek)jaar een door de

algemene vergadering goedgekeurd jaarplan dat is afgeleid

van het meerjarenplan?

Heeft de organisatie voor het komende (boek)jaar een door de

algemene vergadering goedgekeurde jaarbegroting die is

afgeleid van de meerjarenbegroting?

Heeft de algemene vergadering minstens één onafhankelijk en

deskundig persoon aangesteld die toezicht houdt op het

financiële beleid en de financiële informatieverstrekking van

de organisatie?

Beschikt de organisatie over een document waarin de werking,

taken en samenstelling (minstens één onafhankelijk persoon)

van het financieel of auditcomité zijn vastgelegd?

Heeft het financieel of auditcomité de meest recente

jaarrekening goedgekeurd en hierover verslag uitgebracht aan

de algemene vergadering?

3.8De raad van bestuur evalueert op jaarlijkse basis haar eigen

samenstelling en werking.

Beschikt de organisatie over een verslag van een zelfevaluatie

door de raad van bestuur die de voorbije 12 maanden werd

uitgevoerd?

Beschikt de organisatie over een gedragscode die van

toepassing is op bestuurders, directie en personeel?

Bevat deze code minstens volgende elementen: de

verplichting om integer te handelen, een onkostenregeling,

een geschenkenregeling en regels inzake

belangenvermenging?

Werd de code ondertekend door alle leden van de raad van

bestuur, de directieleden en personeelsleden?

Heeft de raad van bestuur de voorbije 12 maanden stappen

ondernomen om te waarborgen dat alle relevante actoren op

de hoogte zijn van de inhoud van de code en ze begrijpen?

Werd de algemene vergadering in kennis gesteld van de code?

Beschikt de organisatie over een document waarin procedures

inzake belangenconflicten zijn vastgelegd?

Waarborgen deze procedures dat gepercipieerde of

daadwerkelijke belangenconflicten worden gemeld

(belangenconflicten worden gemeld in de notulen van de raad

van bestuur en bijgehouden in een register) en dat

commerciële transacties met een derde partij waarmee een

bestuurslid een (in)directe familiale en/of commerciële relatie

heeft voorafgaand ter goedkeuring worden voorgelegd aan de

algemene vergadering of een door de algemene vergadering

gemandateerd orgaan?

Waarborgen deze procedures dat leden van de raad van

bestuur in bepaalde beslissingen waarin er sprake is van een

belangenconflict niet mogen deelnemen aan de stemming?

Beschikt de organisatie over een geldend document waarin

het werkplan en bijpassend vergaderschema voor een periode

van 12 maanden is vastgelegd?

Voorziet dat vergaderschema minstens de volgende

activiteiten: vastleggen van de begroting, de jaarrekening, het

beleidsplan en het jaarverslag, de jaarlijkse zelfevaluatie, de

evaluatie van de directie, de bespreking en evaluatie van de

governance van de organisatie en het voorbereiden van de

algemene vergadering?

3.11De raad van bestuur legt jaarlijks een werkplan en bijpassend

vergaderschema vast.

3.7

De organisatie heeft een onafhankelijk financieel of auditcomité dat

door de algemene vergadering benoemd wordt. Het comité houdt

toezicht op het financiële beleid en de financiële

informatieverstrekking van de organisatie.

3.9

De raad van bestuur stelt een gedragscode op die van toepassing is

op bestuurders, directie en personeel, en onderneemt stappen om

te waarborgen dat alle relevante actoren op de hoogte zijn van de

inhoud van de code en ze begrijpen.

3.10De raad van bestuur stelt procedures inzake belangenconflicten

vast die van toepassing zijn op de leden van de raad van bestuur.

3.4

De raad van bestuur legt de aan de directie gedelegeerde taken,

verantwoordelijkheden en bevoegdheden vast in het huishoudelijk

reglement. Indien meerdere personen een directiefunctie bekleden

dan maakt het reglement duidelijk hoe de taken,

verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen de directieleden

onderling verdeeld zijn.

3.5De raad van bestuur houdt jaarlijks een functioneringsgesprek met

de directeur.

3.6

De algemene vergadering geeft haar goedkeuring aan het door de

raad van bestuur voorgestelde meerjarenbeleid, met inbegrip van

de missie en strategie, en de lange termijn financiële planning.


19

Gestructureerde data

Contactpersoon beleidsfocus jeugdsport Els Audenaert

Naam jeugdsportproject Jeugdfonds Zwemsport

Duur jeugdsportproject 2017-2020

Inhoudelijke omschrijving van de projectvisie

Met het Jeugdfonds Zwemsport wil de Vlaamse Zwemfederatie haar aangesloten clubs, die inzetten op een kwaliteitsvolle jeugdwerking en

verhoging van de sportparticipatie van de jeugd, belonen door het toekennen van een kwaliteitslabel en een financiële tegemoetkoming.

Gezien het succes van Jeugdfonds tijdens de afgelopen beleidsperiode, we zien namelijk een enorme toename van het aantal jeugdleden,

van het aantal deelnemende jeugdclubs en aantal behaalde kwaliteitslabels, ziet de VZF er veel potentieel in om dit project verder te zetten.

Eerst wordt echter, in het voorjaar 2017, een grondige analyse van de jeugdsportsituatie gemaakt op basis waarvan het huidige Jeugdfonds

zal worden aangepast en uitgebouwd.

Het Jeugdfonds zal meer geïntegreerd worden in het algemeen beleid van de VZF, waarbij ook een duidelijke link gelegd zal worden met

ontwikkeling het IKZ systeem van de VZF.

Omschrijving van de wijze waarop het jeugdsportproject elk jaar geëvalueerd zal worden

Er zullen n.a.v. de analyse in het voorjaar 2017, nieuwe doelstellingen worden gesteld die ook aan het meerjarenplan zullen worden

toegevoegd met de daarbijhorende acties, evaluatie- en remediëringsprocedure. Tot dan wordt er verder gewerkt, geëvalueerd o.b.v. de

doelstellingen, gesteld in vorige beleidsperiode:

* Toename van het aantal leden 0-18 jaar

* Toename van het aantal clubs die een dossier indienen

* Toename van het aantal clubs die een kwaliteitslabel halen

Jaarlijks (juli/augustus) worden alle door de clubs ingediende bewijsdossiers geanalyseerd en beoordeeld. Op basis van een globaal verslag

wordt het Jeugdfonds bijgestuurd waar nodig.

Raming aantal deelnemende jongeren, uitgesplitst in jeugdleden en niet-aangesloten 14750

Jeugdleden 14455

Niet-aangesloten jongeren 295

Raming aantal deelnemende sportclubs 61

Maximaal aantal deelnemende sportclubs o.b.v. uw reglement jeugdsportfonds 122

Kanalen (website, tijdschrift, …) via dewelke de steun van de Vlaamse overheid vermeld www.zwemfed.be; www.splashweb.be; Nieuwsflash VZF en Paco-nieuwsbrief

Mate waarin uw subsidieaanvraag voldoet aan de 6 beoordelingscriteria opgenomen in

artikel 6 van het BVR van 16/9/2016 m.b.t. de beleidsfocussen jeugdsport, laagdrempelig

sportaanbod, innovatie en sportkampen

1) De relatie tussen de begroting van het jeugdsportproject, de inhoud, het beoogde

resultaat en het aantal jeugdsporters, al dan niet aangesloten leden, dat wordt bereikt.

Het aantal aangesloten Jeugdleden alsook het aantal clubs dat een kwaliteitslabel behaalde is in de afgelopen beleidsperiode 2012-2015

aanzienlijk gestegen (zie document "Gegevensverzameling Jeugdfonds Zwemsport"), wat duidt op een belangrijk effect van Jeugdfonds op

de sportparticipatie en de kwaliteit binnen de clubs.

We verwachten dat deze tendens zich zal verder zetten in 2017. De VZF bouwt voor 2017 verder op het Jeugdsportfondsbeleid van 2013-

2016, tot de resultaten bekend zijn van het onderzoek dat in februari-mei 2017 zal worden uitgevoerd (doelstelling OD10.1).

Tot dan zullen clubs een kwaliteitslabel kunnen halen waarbij het subsidiebedrag wordt verdeeld op basis van het behaalde punten en

kwaliteitsniveau.

Op basis van een nieuwe, uitvoerige gegevensanalyse in 2017 zullen nieuwe doelstellingen en beoordelingscriteria worden gesteld voor de

resterende beleidsperiode tot 2020 (Actie A10.1.1).

2) De mate waarin de doelstellingen uit het onderdeel jeugdsport van het beleidsplan

gebaseerd zijn op een concrete gegevensverzameling, de daaruit afgeleide behoeften en

de mate waarin de kwaliteitscriteria uit het reglement jeugdsportfonds bijdragen tot de

verwezenlijking van die doelstellingen en hoe deze leiden tot een meer kwaliteitsvolle

jeugdsportwerking in de sportclubs.

De nieuwe gegevensverzameling en behoeftebepaling wordt in februari-mei 2017 uitgevoerd door UC Leuven-Limburg (A10.1.1). Op basis

van deze resultaten zal het Jeugdfonds Zwemsport 2018 worden aangepast (A10.1.3).

De kwaliteitscriteria blijven tot dan ongewijzigd. We verwijzen hierbij naar het Reglement Jeugdfonds Zwemsport punt 4)

"Beoordelingscriteria", waar bij elk onderdeel duidelijk vermeld wordt welke doel wordt beoogd.

3) mate waarin aandacht wordt besteed aan administratieve lastenverlaging voor de

sportclubs bij de promotie, de realisatie en de evaluatie van het jeugdsportproject.

Heel wat gegevens komen automatisch uit het online ledenbestand ASSIST: aantal jeugdleden, gekwalificeerde en bijgeschoolde lesgevers

en trainers.

Clubs kunnen Assist ook gebruiken om hun lessenaanbod te beheren, waardoor zij deze niet meer afzonderlijk moeten toevoegen. Bepaalde

bij te voegen documenten kunnen eenvoudig worden opgeladen (zie Reglement Jeugdfons Zwemsport punt 4) Beoordelingscriteria waarbij

bij elk onderdeel wordt vermeldt hoe dit wordt ingediend.

Uit Assist wordt na input van de gegeven punten automatisch een rapport gegenereerd.

4) De mate waarin en de wijze waarop aandacht wordt besteed aan een omkadering

door sportpromotionele, sportmedische, sportpedagogische of sporttechnische

deskundigen.

Er wordt gewerkt met het toekennen van een kwaliteitslabel, waarbij club geëvalueerd worden a.h.v. beoordelingscriteria.

Clubs behalen meer punten en dus een hoger label:

* hoe hoger de verhouding gekwalificeerde trainers / aantal leden

* hoe hoger de verhouding bijgeschoolde trainers / aantal leden

* de aanwezigheid van een Jeugdsportcommissie

We verwijzen hiervoor naar punt 4) Beoordelingscriteria A2 - B2 - B.3 uit het reglement.

5) De mate waarin aandacht wordt besteed aan gelijkheid van kansen voor iedereen, met

specifieke aandacht voor mensen die leven in armoede en G-sporters.

Clubs behalen meer punten:

* als ze een aanbod hebben waarbij ook G-zwemmers aan kunnen deelnemen

* als ze iniatieven nemen voor maatschappelijk achtergestelde jongeren.

We verwijzen hiervoor naar punt 4) Beoordelingscriteria B.4 uit het reglement.

6) De mate waarin en de wijze waarop aandacht wordt besteed aan aspecten van

ethische jeugdsport en het streven naar plezierbeleving voor iedereen tijdens het sporten.

Clubs behalen meer punten:

* hoe meer EVS-initiatieven van de VZF ze toepast of gebruikt in de club

* hoe meer eigen EVS initiatieven ze uitwerkt.

We verwijzen hiervoor naar punt 4) Beoordelingscriteria A.5 uit het reglement.

BELEIDSFOCUS JEUGDSPORT

Om na te gaan in welke mate de sportfederatie voor subsidiëring voor de beleidsfocus jeugdsport in aanmerking komt, wordt met de hiernavolgende beoordelingscriteria rekening gehouden. Verwijs indien van toepassing hieronder

naar de plaats in het reglement jeugdsportfonds / geplande acties / bestedingsverplichting / … waar dit terug te vinden is.

Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan - Beleidsfocus Jeugdsport / BFjeugdsport 1 / 1

20

Deel 1: Beschrijving beleidsplanningsproces

START EN PLANNINGSTEAM

Planningsteam: Koen Van Buggenhout, Sepp Meyers, Els Audenaert, Martine Vloeberghen,

David De Wandel o.l.v. Amand Dewaele Consultancy

Amand Dewaele Consultancy: opvolging methodiek

Sepp: Zwemmen

Koen: Topsport Zwemmen

David: Opleidingen en bijscholingen zwemmen

Els: Waterpolo, Synchroonzwemmen en Schoonspringen

Martine: algemeen HR - administratie - financiën

MISSIE

Deze werd niet gewijzigd.

GEGEVENSVERZAMELING

Input werd gehaald uit:

Maart-april 2016: uitgebreide interne analyse o.l.v. Amand De Waele met de leden van het planningsteam per cluster o.b.v. evaluatie vorig beleidsplan en SWOT-analyses uit vorige beleidsplanningsproces (2012) , analyse Jaarverslagen (basisopdrachten, VTS, Jeugdfonds, Topsport Zwemmen …) en cijfergegevens uit Assist 2015

Overleg Vlaams Sportbestuur Synchro en Vlaams Sportbestuur Waterpolo & de selectietrainers (december 2015)

Uitgebreide Externe analyse Vlaamse Sportfederatie 2016

Input 2012: o Interne analyse: uitvoerig gebeurd in 2012 n.a.v. opmaak beleidsplan 2013-

2016. Zelfevaluatie gedaan o.b.v. “Kwaliscoop” + gedeeltelijk Mc Kinsey (Systemen en Structuur).

o Externe analyse: uitvoerig gebeurd in 2012 n.a.v. opmaak beleidsplan 2013-2016 via De STEP methode.

o Stakeholdersanalyse zwemmen 2011: enquêtering van de clubs o Brainstorm synchroclubs 2011 en i.s.m. VSB Synchro o Overleg Nationale Schoonspringcommissie

21

o Overleg VSB Waterpolo

GEGEVENSANALYSE

SWOT opmaken

O.b.v. de gegevensverzameling werden SWOT tabellen opgemaakt. Via analyse van de

Sterkte en Zwaktes zijn we tot volgende clusters gekomen:

Structuur VZF

Personeel

IT en communicatie

Financiën

Kwaliteit en clubondersteuning

Zwemmen

Jeugdfonds

Topsport Zwemmen

Waterpolo

Synchroonzwemmen

Schoonspringen

In werkgroepen met leden van de Raad van Bestuur en af werden in mei 2016 de

Beleidsuitdagingen & beleidsopties geformuleerd:

DOELSTELLINGEN FORMULEREN

Timing: eind mei/juni in werkgroepen per cluster

Strategische doelstellingen

Operationele doelstellingen

STRATEGISCHE PLANNING

Timing: juli-oktober

Acties bepalen

Inzet medewerkers en middelen

Regelgeving

OPMAAK BELEIDSPLAN

Timing: oktober

22

Deel 2a: Gegevensverzameling zwemmen

GEGEVENSANALYSE

Doelstelling 2013-2016 S4 Tegen 2016 moet het aantal wedstrijdzwemmers gestegen

zijn tot 7000 t.o.v. het ledenaantal in 2011

Resultaten effectmeting: Het aantal competitiezwemmers is in de beleidsperiode 2013-2016 reeds met 6.5% gestegen. Het aantal PACO-zwemmers wordt al 2 jaar niet meer geregistreerd waardoor de doelstelling niet exact gemeten kan worden. Uitgaande van de laatste meting in 2012 en het toegenomen aantal verdeelde medailles, gaan we ervan uit dat ook het aantal PACO-leden is toegenomen. Tabel 1: Evolutie aantal competitiezwemmers

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2008-2015 2011-2015

Aantal 4619 4679 4628 4607 4580 4708 4897 4907 288 300

% t.o.v. vorig jaar 0,6% 1,3% -1,1% -0,5% -0,6% 2,8% 6,9% 0,2% 6,2% 6,5%

Tabel 2: Detail aantal competitiezwemmers/leeftijdsjaren

2008 2011 2012 2013 2014 2015

2008 -

2015

2011 -

2015

9-10 j 603 500 523 527 561 597 -1,0% -6 19,4% 97

11-12 j 980 959 952 922 1.002 968 -1,2% -12 0,9% 9

13-14 j 916 997 914 932 910 871 -4,9% -45 -12,6% -126

15-16 j 680 715 726 764 746 762 12,1% 82 6,6% 47

17-18 j 446 474 473 470 476 519 16,4% 73 9,5% 45

19-25 j 345 374 405 431 454 451 30,7% 106 20,6% 77

25-49 j 483 437 433 488 514 545 12,8% 62 24,7% 108

> 50 j 166 151 154 174 175 194 16,9% 28 28,5% 43

4.619 4.607 4.580 4.708 4.838 4.907 6,2% 288 6,5% 300

Tabel 3: Analyse van het aantal PACO-deelnemers

2006

- 2007

2007 -

2008

2008 -

2009

2009 -

2010

2010 -

2011

2011 -

2012

2012 -

2013

2013 -

2014

2014 -

2015

1220 1609 1581 1696 1670 1937 2685* 2976* 3146*

23

* Vanaf 2013 werden de PACO-zwemmers niet meer ingegeven in het oude ledenbestand door de grote administratieve workload dat dit met zich meebracht. De vermelde cijfers zijn het aantal medailles. Grafiek 1:

Grafiek 2:

Evaluatie:

Tegen 2016 moet het aantal wedstrijdzwemmers gestegen zijn tot 7000 t.o.v. het ledenaantal in 2011. Tabel 1 laat een lichte stijging zien van het aantal competitiezwemmers in 2015 tov. 2011. Er is een positieve evolutie te vinden in het aantal competitiezwemmers, echter deze evolutie gaat zeer gestaag. Een detailweergave van het aantal competitiezwemmers per leeftijdsjaar is terug te vinden onder tabel 2. Op grafiek 2 is te zien dat de curve globaal gezien naar rechts verschuift. Zwemmers blijven langer in de competitie maar stappen er ook iets later in. De drop-out leeftijd ligt vooral bij de 11-12-jarigen en in beperkte mate bij de 13-14jarigen.

0

200

400

600

8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50

Aan

tal l

ed

en

Leeftijd

Evolutie leeftijd CV zwemmen 2015 2006

0

100

200

300

400

500

600

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Aan

tal l

ed

en

Leeftijd

Competitie zwemmen < 24 jaar

2015

2008

2004

0

20

40

60

2425262728293031323334353637383940414243444546474849505152535455

Aan

tal l

ed

en

Competitie zwemmen > 24 jaar

2015

2006

Lineair (2015)

Lineair (2006)

24

In Tabel 3 krijgen we een overzicht van het aantal PACO-Leden. Vanaf 2013 werden de PACO zwemmers niet meer ingegeven in het oude ledenbestand door de grote administratieve workload dat dit met zich meebracht. De vermelde cijfers zijn het aantal medailles. Toch zien we dat het aantal Paco-zwemmers jaar na jaar licht blijft stijgen.

Het is de bedoeling om het Paco-zwemfeestconcept van de Vlaamse Zwemfederatie aan te passen tot een uitdagend en aantrekkelijk concept dat dichter aanleunt bij het wedstrijdzwemmen en waardoor de overgang van Paco naar wedstrijdzwemmen laagdrempeliger zou worden. Hiermee hopen we ook de drop-out in deze leeftijdscategorieën 9 tot 12 jaar tegen te gaan.

Leeftijd

Aandeel toename

NV

2011 -

2015 Stijging

Aandeel toename

NV

2004 -

2015 Stijging Aandeel 2015 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004

0 - 3 1% 117 167% 1% 86 84% 0,5% 188 81 70 63 79 59 60 57 59 102

4 - 7 38% 3.294 34% 32% 3.922 43% 33% 12.945 10.631 9.651 9.142 8.985 8.836 8.522 8.711 7.796 9.022

8 -

12 29% 2.505 25% 30% 3.694 41% 32% 12.728 11.668 10.223 10.288 10.314 10.164 9.816 9.621 8.970 9.035

13 -

17 11% 924 38% 12% 1.431 75% 8% 3.333 2.638 2.408 2.429 2.406 2.319 2.257 2.176 2.061 1.902

18 -

24 4% 367 29% 6% 701 77% 4% 1.612 1.434 1.245 1.207 1.149 1.081 1.023 927 872 910

25 -

50 10% 827 22% 9% 1.075 30% 12% 4.647 4.233 3.819 3.748 3.697 3.694 3.648 3.638 3.204 3.572

> 50 7% 622 39% 11% 1.294 142% 6% 2.207 1.738 1.586 1.191 1.221 1.143 1.122 1.034 932 914

100% 8.657 28% 100% 12.213 44% 39.674 34.434 31.013 30.078 29.861 29.304 28.454 28.170 25.899 27.461

1%

32%

30%

12%

6%

9%

11%

Aandeel toename NV

0-3j 4-7j 8-12j 13-17j 18-24 j 25 - 50 j > 50 j

25

Evaluatie: Het aandeel niet-vergunninghouders is enorm gestegen t.o.v. de vorige beleidsperiode. Mede door de nieuwe ledenadministratie is de registratie van leden vereenvoudigd. Het grootste deel niet-vergunningshouders is terug te vinden tussen de leeftijd van 4 jaar en 9 jaar. Dit gaat vooral over kinderen die actief zijn in de zwemscholen van onze clubs om te leren zwemmen. De drop-out na deze leeftijd is dan ook logisch te verklaren dat na het kind heeft leren zwemmen een overgroot deel niet langer lid blijft van een zwemclub, deze kinderen stoppen met zwemmen of stromen door naar het competitie circuit en worden vergunninghouder.

AANBOD Acties:

Helpdesk Splash o Helpdesk (Forum) opgericht voor eventuele vragen/problemen

Evaluatie:

0

50

100

150

200

250

300

350

19 22 25 28 31 34 37 40 43 46 49 52 55 58 61 64 67 70 73

Aan

tal l

ed

en

Leeftijd

Niet-vergunninghouders >18 jaar

2015

2011

2004

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

3.500

4.000

4.500

5.000

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Aan

tal n

iet-

verg

un

nin

gho

ud

ers

Leeftijd

Niet-vergunninghouders tot 18j

2015

2011

2004

26

Het SPLASH-programma wordt voor het 4de jaar op rij gebruikt. Er zijn al enkele extra’s bijgeschreven om te voldoen aan de noden van de clubs en de federatie. Het programma is in gebruik voor alle competitie zwemwedstrijden in Vlaanderen.

Doelstelling 2013-2016 O4.2 Tegen september 2016 wordt een nieuw concept van

wedstrijden opgestart voor leeftijdsgroep 13-25 jaar

Acties:

Oud competitieconcept seizoen 2012-2013 evalueren en herbekijken

Uitwerken nieuw wedstrijdsysteem >13-jarigen

Organisatie Zomercriterium, Vlaamse Jeugdkampioenschappen en Flanders Speedo Cup Evaluatie:

Omdat het opstarten van het wedstrijdconcept voor de 6-12 jarigen van 2014 naar 2015 zal worden uitgesteld zal ook het wedstrijdconcept voor >13-jarigen met 1 jaar worden uitgesteld. Dit wil zeggen dat dit wedstrijdconcept pas in voeger zal gaan ten vroegste in 2016. VZF - Organisatie Vlaams Zomercriterium

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Clubs 47 51 40 50 48 45 52 48 47 43

Zwemmers 717 583 498 730 694 702 715 703 701 645

Starten 2.777 2.661 2109 3293 2840 3117 3048 3262 2981 2697

Evaluatie: In 2015 zien we dat het aantal clubs dat heeft deelgenomen aan het Zomercriterium gedaald is t.o.v. voorgaande jaren. Ook het aantal zwemmers ten opzichte van vorig jaar is gedaald. Dit zorgt er voor dat de wedstrijdduur korter is geworden en op een aangenamere manier afgewerkt kon worden. VZF - Organisatie Vlaamse Jeugdkampioenschappen

VJK 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Bezoekers 838 892 1022 875 831 1058 1198 1167 1134 1319

Aantal deelnemers 441 428 423 476 414 433 436 468 440 467

Aantal clubs 52 52 52 51 50 54 56 56 55 58

Aantal aflos. starten 75 92 90 92 71 82 88 74 88 87

Aantal indiv starten 1337 1610 1552 1816 1490 1715 1867 1794 1772 1932

Gemiddeld aantal starten 3,0 3,8 3,7 3,8 3,6 4,0 4,3 3,8 4,0 4,1

Evaluatie:

Het aantal deelnemers in 2015 is gestegen ten opzichte van 2014. Het aantal starten in 2015 is hierdoor ook iets hoger dan het voorgaande jaar. Door deze stijging bereikt het Vlaams Jeugdkampioenschap zijn maximum capaciteit. Met het nieuwe beleidsplan zal er bekeken worden hoe deze wedstrijd anders kan ingevuld worden.

27

VZF - Organisatie Flanders Speedo Cup

FLANDERS 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Bezoekers 731 581 769 615 889 1160 788 898 865

Aantal deelnemers 389 332 341 367 361 560 455 557 523

Aantal clubs 62 52 52 58 51 65 61 81 69

Aantal starten ind 1250 1050 1030 1165 1213 1957 1550 1981 2034

Gemiddeld aantal starten 3,09 3,02 2,88 3,04 3,36 3,49 3,41 3,56 3,8

Aantal externe deelnemers 99 35 26 36 34 260 99 124 167

SPORZA 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Uur aanvang 15u 14u57 15u40 16u10 16u20 16u20 16u20 16u20 16u18

Totaal uitzendduur 1u15 1u19 2u 1u31 1u30 1u33 1u34 1u46 1u43

Percentage kijkdichtheid 2,17% 3,62% 1,10% 3,46% 2,86% 3,37% 3,16% 3,6% 3,74%

Gemiddeld aantal kijkers 124.67

7 209.56

9 65.156 202.29

9 167.13

2 194.36

4 186.51

3 213.59

7 238.921

Percentage marktaandeel 18,43 24,23 4,69 17,95 16,15 17,39 12,73 14,66 27,21

Evaluatie:

In 2015 zien we dat de stijging van buitenlandse atleten blijft groeien. Het niveau van de FSC blijft ook ieder jaar toenemen met verschillende wereldtoppers aan de start. De organisatie blijft groeien en is moeilijk te combineren met de Vlaamse kampioenschappen die op deze wedstrijd ook plaatsvinden. In 2016 zullen de Vlaamse kampioenschappen georganiseerd worden op tijdens een ander weekend en zal de Flanders Speedo Cup een internationale wedstrijd worden. Het totale uitzenduur op Sporza, de kijkdichtheid, gemiddelde aantal kijkers en marktaandeel zijn toch gestegen.

Doelstelling 2013-2016 O4.8 Jaarlijks worden in Vlaanderen minimum 8

masterwedstrijden georganiseerd

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Aantal Vlaamse wedstrijden 8 10 9 9 8 8 8 8 8 8 6 6

Evaluatie: Er werden maar 6 wedstrijden georganiseerd door Vlaamse clubs. Competitie masterzwemmen coördineren Aantal wedstrijden master zwemmen en analyse deelnemers

2004 2008 2011 2012 2013 2014 2015

Aantal Vlaamse wedstrijden 8 8 8 8 8 6 6

Aantal wedstrijden Wallonië 2 2 2 1 3 3 2

28

Aantal wedstrijden Belg. Kamp. 3 3 3 3 3 3 2

Aantal deelgenomen masterzwemmers Vl. Wedstr. 270 273 267 247 285 261 289

Dames 108 116 109 107 108 100 111

Heren 162 157 158 140 177 161 178

Gemiddeld aantal deelnemers per wedstrijd 89 85 74 73 84 93 100

Totaal aantal vrouwel. deeln. 395 314 257 260 263 208 249

Totaal aantal mannelijke deeln. 313 365 338 327 406 351 352

* = op basis van deelnemerslijsten Vlaams Aanwezigheidscriterium (deelnemers = inclusief niet-leden)

Masterwedstrijden in België 2015

Antwerpen 4

Vlaams-Brabant 0

Limburg 0

Oost-Vlaanderen 2

West-Vlaanderen 0

FFBN 2

Deelnemers mastercompetitie 2005 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2005-2015 2011-2015

Heren 126 116 116 123 120 115 141 127 147 21 27

Dames 87 90 74 83 76 77 72 59 89 2 13

Totaal 213 206 190 206 196 192 213 186 236 23 40

2005 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2005-2015 2011-2015

Antwerpen 110 123 107 121 114 107 118 106 123 13 9

Vlaams-Brabant 5 5 7 5 5 6 3 5 13 8 8

Limburg 0 2 4 3 3 3 5 7 6 6 3

Oost-Vlaanderen 73 62 62 67 67 69 77 62 73 0 6

West-Vlaanderen 15 14 14 9 7 7 10 6 20 5 13

Externe deelnemers 10 62 68 58 71 57 72 75 53 43 -18

Masterwedstrijden in België

2015

Antwerpen 4

Vlaams-Brabant 0

Limburg 0

Oost-Vlaanderen 2

West-Vlaanderen 0

FFBN 2

Evaluatie:

De toename naar aantal deelnemers aan het Vlaams Mastercriterium zet zich, na een dip in 2014, verder in 2015. De Vlaamse masterwedstrijden vinden uitsluitend in Antwerpen en Oost-Vlaanderen plaats. Het aantal deelnemende masterzwemmers uit de andere provincies is dan ook

29

beperkt, zijnde uit Limburg, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen (bij deze laatste zien we de laatste jaren een lichte groei).

Doelstelling 2013-2016 O4.9 Jaarlijks worden in Vlaanderen minimum 11 open water

wedstrijden georganiseerd

Tabel Open water competitie cijfergegevens

Open water competitie 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

aantal gepland 13 15 11

11 11

11

10

10

10

aantal georganiseerd 12 11 11 11 9 9 10 9 10

Evaluatie: In 2015 stonden er 10 wedstrijden gepland in Vlaanderen en 3 in Wallonië. Acties:

Competitie open water zwemmen organiseren

Open water competitie cijfergegevens

Open water competitie

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

aantal gepland 13 15 11 11 11 11 10 10 10

aantal georganiseerd 12 11 11 11 9 9 10 9 9

gemiddeld aantal deeln. per wedstrijd 140 136 131

130 200 182 188 193 211

aantal deelnemers 1679 1495 1439 1428 1796 1632 1881 1793 1906

Evaluatie: Het aantal deelnemers in 2015 is lichtjes gestegen t.o.v. 2014, ook het percentage van deelnemers gaat er licht op vooruit. Over de jaren heen blijven de (gemiddelde) aantal deelnemers licht stijgen voor deze Open water wedstrijden.

Doelstelling 2013-2016 S15 Tegen 2016 is 70% van de zwemclubs ingestapt in het PACO-

project

Resultaten effectmeting: % van de clubs aangesloten als PACO- club

Seizoen 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015

Nieuw aangesloten 4 5 2 2

Stopgezet 3 0 0 0

Aantal PACO-clubs 44 49 51 53

% van aangesloten zwemclubs (111) 40% 44% 45% 47%

30

Evaluatie:

We zullen de doelstelling van 70% Paco -clubs tegen 2016 vermoedelijk moeilijk halen afhankelijk van de impact van het nieuwe competitie wedstrijdconcept. We verwelkomen 2 nieuw PACO-clubs: SCSG e/ RSC. Er is geen enkele club uit het PACO–concept gestapt, de clubs hebben de 5 voorwaarden van de PACO-overeenkomst goed nagekomen. In het PACO seizoen 2014-2015 blijft het aantal PACO zwemclubs stijgen, we blijven het PACO- project aanmoedigen vanuit het Jeugdfonds Zwemmen.

Acties:

Kalender PACO-zwemfeesten Daar het nieuwe PACO–concept niet is voltooid, is het PACO–seizoen 2014-2015 verlopen in bestaande richtlijnen. Aantal PACO-wedstrijden per regio

2011-2012 Sept-okt Nov-dec Jan-feb Ma-april Mei-juni Juli-aug Totaal

Antwerpen 0 2 0 3 1 0 6

Limburg 0 2 2 2 1 0 7

Oost-Vlaanderen 1 2 1 3 1 0 8

West-Vlaanderen 0 3 3 4 2 0 11

Vlaams-Brabant 0 2 1 1 2 0 6

Totaal 1 11 7 13 7 0 38


Antwerpen 0 2 0 4 1 0 7

Limburg 0 2 3 2 1 0 8




Totaal 2 10 7 12 8 0 39


Antwerpen 0 2 2 3 1 0 8

Limburg 0 2 3 2 1 0 8




Totaal 1 11 9 13 10 0 45

2014-2015 Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen Vlaams-Brabant Totaal

Sept-okt 0 1 1 0 0 2

Nov-dec 2 1 4 5 4 16

Jan-feb 2 1 1 4 1 9

Ma-april 2 2 3 3 2 12

Mei-juni 2 3 2 2 4 13

Juli-aug 0 0 0 0 0 0

Totaal 8 8 11 14 11 52

Evaluatie:

31

Vanaf november tot mei is de zwemkalender goed verspreid over het sportseizoen binnen de provincies. Op 1 club na hebben alle clubs Paco- zwemfeest georganiseerd. Promotie PACO wedstrijdconcept

Tweemaandelijkse ontvangen de PACO-clubs een PACO-nieuwsbrief met mededeling Paco-initiatieven en sturing PACO-kalender.

Het realiseren van PACO-initiatieven voor het nakomen van de voorwaarden uit de PACO –overeenkomst staan op verschillende kanalen vermeld - www.zwemfed.be - www.splashweb.be. -facebookpagina “Paco van de VZF”.

Evaluatie: Er is een goede communicatie met de PACO-partners via de nieuwsbrief, het contact- invuldocument en dit met de verschillende doelgroepen. De georganiseerde sport gerelateerde workshops, of PACO –initiatieven worden goed opgevolgd binnen de kalender van de permanente vorming.

OPLEIDINGEN EN BIJSCHOLINGEN

Doelstelling 2013-2016 O4.5 Tegen 2016 is 60% van de zwemtrainers opgeleid

Doelstelling 2013-2016 O4.6 Tegen 2016 is 70% van de zwemtrainers bijgeschoold

Resultaten effectmeting:

2013 2014 2015

# trainers 1397 2102 1593

# leden 40553 42496 43887

Hoogste diploma's

# Initiator 347 25% 660 31% 399 19%

# Instructeur B 121 6% 47 2%

# Trainer B 30 2% 117 6% 60 3%

# Trainer A 140 10% 51 2% 23 1%

# Master/Bach LO 65 5% 35 2% 26 1%

# trainers met een diploma 582 984 555

# trainers bijgeschoold 314 293

# trainers zonder een diploma 1118 1038

Kwalificatiegraad # gediplomeerde trainers/# trainers 42% 47% 35%

Bijscholingsgraad # bijgeschoolde trainers/# trainers 15% 18%

Evaluatie:

Sinds 2015 is de telling gebaseerd op de trainers die door de clubs zelf in Assist zijn ingegeven (functie trainer). Bij nadere analyse blijkt echter dat nog niet alle clubs dit doen waardoor bovenstaande gegevens niet accuraat zijn. In 2016 zal erop moeten worden toegezien dat alle

32

clubs de gegevens juist ingeven en kan dan pas worden geëvalueerd of de doelstelling werd bereikt.

Doelstelling 2013-2016 O4.7 Tegen 2016 is het aantal zwemofficials gelijk gebleven t.o.v.

2011

Resultaten effectmeting: Aantal officials zwemmen per niveau

2006 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2011-2015 % 2006-2015 %

TAK 772 689 729 806 871 826 823 1 0% -42 -6%

JP 159 98 91 94 95 103 110 1 1% -67 -73%

JF 28 25 26 31 30 40 44 14 35% 12 30%

SP 121 75 72 67 71 75 78 0 0% -49 -68%

SF 20 25 30 32 32 31 31 -1 -3% 9 31%

K 61 26 23 24 27 30 33 5 18% -33 -118%

KP 30 36 36 35 32 31 34 -7 -24% -1 -3%

KF 5 5 5 5 6 5 4 -1 -25% -1 -25%

Evolutie aantal officials Open Water

2006 2010 2011 2012 2015 2011-2015 % 2006-2015 %

ZO 26 21 21 22 19 -2 -11% -7 -37%

JO 19 17 16 18 16 0 0% -3 -19%

KO 7 8 6 6 9 3 33% 2 22%

KOF 3 2 2 3 2 0 0% -1 -50%

KOP 0 2 2 2 1 -1 -100% 1 100%

SO 15 15 15 14 11 -4 -36% -4 -36%

TAKO 82 63 58 54 43 -15 -35% -39 -91%

Evaluatie:

Zwemmen binnenbad In 2015 zijn de officials gestagneerd tov. 2015 en blijven de aantallen ongeveer gelijk. Door de nieuwe ledenadministratie is het duidelijker en overzichtelijker om officials die niet meer fungeren of bijgeschoold zijn te schrappen.

Open Water We zien een lichte daling van het aantal officials binnen het Open Water Zwemmen. Door het beperkt aantal wedstrijden in België in deze sportdiscipline en het werken met steeds dezelfde officials is het zeer moeilijk om een bredere basis te vinden voor deze sporttak. Wel is het zo dat de officials die instappen zich blijven ontwikkelen en doorgroeien binnen de verschillende fases van opleidingen.

Acties:

Erop toezien dat vanuit de VTS jaarlijks een goed gespreide kalender met initiatoropleidingen is uitgewerkt

Erop toezien dat er jaarlijks een instructeur B zwemmen wordt georganiseerd

33

Erop toezien dat er een trainer B cursus zwemmen wordt georganiseerd om de 2 jaar

Erop toezien dat er een trainer B cursus zwemmen wordt georganiseerd om de 4 jaar indien er voldoende kandidaten zijn

Geplande cursussen VTS zwemmen

Opleiding 2013 2014 2015

Initiator 10-12 19 17

Instructeur B 2 2 3

Trainer B 1 1

Trainer A

Evaluatie:

In 2015 zijn er op het niveau van initiator 17 cursussen georganiseerd van de geplande 10-14 cursussen. Hiervan zijn er 14 cursussen afgerond in 2015. Op niveau van instructeur B werden 3 cursussen georganiseerd, hiervan zijn er 2 afgerond in 2015. Ook in 2015 is er een trainer B cursus georganiseerd. Aantal cursisten en geslaagden zijn terug te vinden in het jaarverslag van de DSKO. Uitwerking en communicatie permanente vorming zwemmen Evaluatie:

Permanent bijgeschoolde trainers zwemmen Seizoen 2014/2015

Aantal trainers 293/1593

% trainers 18%

In 2014 zijn er 293 trainers/lesgevers bijgeschoold. Binnen de federatie zijn er 1593 trainers opgegeven en werkzaam. Dit komt dus neer op 18% bijgeschoolde trainers/lesgevers. Het project permanent gevormde trainers is nog maar net opgestart en zal nog verder worden uitgewerkt met hopelijk nog een toename van het aantal bijgeschoolde trainers. Bijscholing initiator/lesgevers - jaarlijks min. 1 bijscholing

Evaluatie:

Bijscholing op het niveau van initiatoren/lesgevers is gespreid geweest over gans Vlaanderen. Telkens kwam er 1 topic aan bod. Deze bijscholingen werden door verschillende mensen gedoceerd. De algemene beoordelingen waren telkens goed. Het totaal aantal deelnemers was 311.

Bijscholing Instructeur B/Trainer B - jaarlijks min 1 bijscholing Evaluatie:

34

De bijscholingen voor het niveau Instructeur B/trainer B zijn In 2014 doorgegaan op verschillende locaties in Vlaanderen. De algemene beoordeling van deze bijscholingen was zeer goed. Het totaal aantal deelnemers voor deze bijscholingen bedroeg 166. Bijscholing Trainer A - jaarlijks min. 1 bijscholing Evaluatie:

De bijscholing voor Trainer A en B vond plaats in Antwerpen en Gent. Het totaal aantal deelnemers bedroeg 175. De algemene beoordeling voor deze bijscholing was goed. Enkel de moeilijkheidsgraad van de onderwerpen werden soms als moeilijk ervaren, alsook de toepasbaarheid in de praktijk scoorde minder. Opleiding TAK: 2 per jaar per provincie organiseren Opleiding Jurysecretaris provincie jaarlijks organiseren Opleiding Jurysecretaris federatie twee jaarlijks organiseren Opleiding Kamprechter KP twee jaarlijks organiseren Open water official opleidingen (TAKO-ZO-JO-SO-KO) Evaluatie:

In elke provincie heeft er zowel in het voorjaar als in het najaar een opleiding TAK plaatsgevonden om official te worden. Uitzondering hier was in het najaar de provincie Limburg. Voor mogelijke cursuisten was het mogelijk om uit te wijken naar andere provincies. Het aantal benoemingen op niveau van TAK is dit jaar gedaald t.o.v. voorgaande jaren. In 2015 is er zowel een opleiding jurysecretaris als starter georganiseerd. Deze opleidingen zijn zeer beperkt in kandidaten en worden georganiseerd naar aanleiding van voldoende aanvragen voor deze cursussen.

We zien een stagnering van het aantal officials binnen het Open Water Zwemmen. Door het beperkt aantal wedstrijden in België in deze sportdiscipline en het werken met steeds dezelfde officials.

PROMOTIE Loodsvisjes verdelen Competitiezwemmers kunnen A-zwemmer worden wanneer een bepaalde tijd wordt gezwommen. De 10 tot 14 jarigen krijgen hiervoor een gadget. Overzicht A-zwemmers

jaartal 10 jaar 11 jaar 12 jaar 13 jaar 14 jaar 15 jaar 16 jaar 17 jaar 18 jaar >18 jaar totaal

2004 72 64 144 138 125 84 56 36 41 760

2005 67 70 129 151 125 76 67 37 30 752

2006 82 87 148 122 145 110 73 36 51 854

2007 84 63 133 133 123 110 70 40 42 798

35

2009 124 109 159 158 148 114 77 58 83 1030

2010 107 123 173 150 149 121 89 49 73 1034

2011 72 128 129 166 138 116 96 76 55 74 1050

2012 72 102 118 154 148 122 88 75 55 86 1020

2013 - 113 125 192 170 163 109 80 69 111 1132

2014 117 113 154 147 162 117 84 49 106 1075

2015 146 132 128 119 138 106 76 48 95 988

Evaluatie:

In 2015 zijn het aantal A-zwemmers gedaald tov. het voorbije jaar.. Dit komt enerzijds door het wegvallen van het statuut A-zwemmer op 10 jarige leeftijd, anderszijds door de scherpere A-tijden in 2015.

36

Bijlage 2b: Gegevensverzameling waterpolo

GEGEVENSANALYSE

Doelstelling 2013-2016 S5 Tegen 2016 zal het aantal spelers waterpolo gestegen zijn met 15%

t.o.v. het ledenaantal in 2011

AANTAL WATERPOLOSPORTERS & SPORTAANBOD Evolutie aantal waterpolospelers

2005 2008 2011 2012 2013 2014 2015 2005-2015 2011-2015

CV 1331 1387 1506 1531 1594 1694 1645 525 325

recreanten 0 0 75 211 9,2%

Totaal 1331 1387 1506 1531 1594 1769 1856 350

% t.o.v. vorig jaar 0,4% 1,5% -0,7% 1,7% 4,1% 6,3% -0,7% 39,4% 23,2%

Doelstelling is reeds in 2015 gehaald (23,2%) wanneer we de recreatieve waterpolospelers meetellen. Aantal recreanten is op basis van deelnemers recreatieve wedstrijden, geen werkelijke ledenaantallen

Evolutie aantal recreatieve waterpolospelers 2014 2015

Recreantencritium 159 218

VZF 121 157

Extern 38 61

U9 54

Totaal 213

Aantal clubs en spelers

VZF 27 clubs 1880 spelers

Comp 21

Recrea 6

FFBN 13 clubs 632 spelers

Evaluatie:

We zien daling van de + 33jarigen, gaan waarschijnlijk over naar het recreantencriterium? Geen analyse hiervan. Drop-out is op 16 jaar (t.o.v. 13 jaar binnen het zwemmen)

37

Aantal WP-clubs 2015

Antwerpen 6

West-Vlaanderen 8

Oost-Vlaanderen 7

Limburg 4

Vlaams-Brabant 2

27

0

20

40

60

80

100

120

140

8 101214161820222426283032343638404244464850

Aan

tal l

ed

en

Leeftijd

Leeftijd competitieleden waterpolo

2015

2009

2006

0

20

40

60

80

100

120

140

8 9 101112131415161718192021222324252627282930

Aan

tal l

ed

en

Leeftijd


2015

2009

2006

38

ACTIES:

Competitie op verschillende niveaus organiseren

De nationale competitie wordt volledig door de Koninklijke Belgische Zwembond georganiseerd. Organisatie recreatieve U9 waterpolofeesten

Paco U9 Waterpolofeesten

Seizoen najaar 2013 2013/2014 2014/2015 2015-2016

Deelnemende clubs 5 8 9 10*

Nieuwe clubs 2 1

Gestopt na vorig seizoen 1 0

Aantal tornooien 5 8 8 8

Geschat gemiddeld per club 6

Totaal aantal recrea U9 54

2-tal clubs met nog te weinig spelertjes om ploeg te vormen

0

5

10

15

20

25

31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 53 55 57 59

Aan

tal l

ed

en

Leeftijd


2015

2009

2006

Lineair (2015)

Lineair (2006)

0

100

200

300

400

8-10 jaar 11-12 jaar 13-14 jaar 15-16 jaar 17-18 jaar 19-24 jaar 25-49 jaar > 50 jaar

Competitie waterpolo per leeftijd

2006

2009

2011

2015

39

Evaluatie: In september 2015 meldde zich weer een nieuwe club aan om in te stappen in het concept van de waterpolofeesten voor U9, 2 van de 10 clubs hebben bij aanvang nog te weinig spelertjes om een ploeg te vormen . De deelnemende clubs zijn zeer tevreden en jaarlijks stappen er nog steeds nieuwe clubs in. Het concept wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgestuurd. Aanknoping met PACO van de VZF is nog te weinig (enkel de gratis medailles). Dit wordt mee opgenomen in het beleidsplan 2017-2020. Organisatie recreatieve waterpolomeetings >16 jaar

Seizoen 2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016

Deelnemende clubs 3 6 8 10 11

Niet-VZF clubs 1 1 2 2 2

Nieuwe ploegen 2 1

Gestopt na vorig seizoen 0 0

Evaluatie: Door vanuit de VZF dit recreatief circuit mee te ondersteunen, coördineren en promoten, zien we een toename van het aantal deelnemende ploegen waardoor het circuit naar regio kan worden geoptimaliseerd en hopelijk later in de toekomst nog per niveau én per regio.

Opvolging aantal Vlaamse waterpolo officials

Overzicht officials

2012 2013* 2014 2015

Tafelofficials 46 309 367 392

Scheidsrechters 25 23 28 27

Overzicht cursussen en deelnemers 2013 2014 2015 2016

Aantal georganiseerde cursussen 1 1 2 2

Locatie Gent Sint-Niklaas Hofstade/Gent Berchem/Gent

Aantal geslaagden 9 65 12 / 20 20/31

Evaluatie:

De competitie én de opleiding tafelofficial en scheidsrechter waterpolo worden volledig nationaal georganiseerd. Om zicht te hebben op het aantal Vlaamse officials, werd vanaf 2013 ook de waterpolo officialfuncties ingegeven in Assist. VZF stuurt de Centrale Scheidsrechtercommissie er ook op aan dat er jaarlijks 2 opleidingen in Vlaanderen worden georganiseerd (september en januari) – zie bovenstaande tabel. Onderstaande cijfers tonen aan dat 8% van de tafelofficials geen correcte officialvergunning hebben.

2015 wp cv

33 8% 27 € 495

40

official cv

In 2015 werd voor de eerste keer Week van de Official georganiseerd door de VZF - 185 officials vroegen vrijkaart aan van de Flanders (niet geweten hoeveel hiervan uit Waterpolo)

41

KWALITEIT: OPLEIDINGEN EN BIJSCHOLINGEN

Doelstelling 2013-2016 S6 Tegen 2016 zijn 55% van de waterpolo trainers opgeleid en/of

bijgeschoold


O6.1 Vanaf 2014 wordt er jaarlijks minimum één initiatoropleiding waterpolo

georganiseerd

O6.2 Vanaf 2015 wordt er een cursus trainer B waterpolo of gelijkwaardig opgestart bij

voldoende kandidaten


Aantal waterpolotrainers en diploma’s

WATERPOLO

2013 2014 2015

# trainers 83 103 92

# competitieleden 1529 1694 1645

# recreatieve leden 211

Hoogste diploma's

# Initiator 26 31% 45 44% 26 25%

# Trainer B 4 5% 14 14% 3 3%

# Trainer A 0 0% 0 0% 1 1%

# Master/Bach LO 10 12% 2 2% 1 1%



# trainers zonder een diploma 42 61

# trainers zonder een diploma maar bijgeschoold 4 3


Bijscholingsgraad # bijgeschoolde trainers/# trainers 48% 15% 42%

Kwalificatiegraad # gediplomeerde of bijgeschoolde trainers/# trainers 63% 37%

Trainersgraad # trainers/# leden 5% 6% 5%

Gediplomeerde trainersgraad # gediplomeerde trainers/# leden 3% 4% 2%

42

Permanent bijgeschoolde trainers waterpolo

Seizoen 2013/2014 2014/2015

Aantal trainers 15 39

Evaluatie:

Op basis van de tellingen in 2015 werd, i.t.t. in 2016, de vooropgestelde doelstelling van 55% niet gehaald. Bij nadere analyse blijken de gegevens in Assist niet accuraat te zijn, zo staan 77% van de trainers die bijscholing volgden in Assist niet als trainer. Het aantal permanent bijgeschoolde trainers is gestegen vnl door het aantal afgestudeerden initiator waterpolo (cursisten zijn automatisch bijgeschoold – nieuwe regel sinds vorig seizoen).

ACTIES: Jaarlijks 2x oproep voor kandidaten initiator waterpolo

Georganiseerde cursussen VTS waterpolo

2006 2009 2014 2016

Aantal cursussen initiator waterpolo 1 1 2 1

Locatie Eeklo Eeklo Hofstade/Eeklo Aalst

Aantal deelnemers 21 26 11 / 19

Geslaagd ? 19 10 / 16

Geplande cursussen VTS waterpolo

Opleiding 2016 2017 2018 2019 2020

Initiator 1 1 1 1 1

Instructeur B 1 0 1 0 0

Trainer B 0 0 0 0 1

Waterpolo integreren in jeugdfonds en zo het volgen van de opleidingen stimuleren

Waterpoloclubs kunnen ook instappen in het Jeugdfonds, hiervoor werden geen specifieke acties voor ondernomen. Aantal waterpoloclubs in Jeugdfonds: AZSC - WZK - ZNA Permanente bijscholingen Waterpolo Jaarlijks trachten we een mooie bijscholingskalender te presenteren, met eigen georganiseerde bijscholingen maar ook externe zoals deze van de KNZB, VTS-plus alsook de sporttakoverschrijdende bijscholingen die onder het zwemmen staan.

43

De waterpolo specifieke kalender van seizoen 2014/2015 Start-h2o-Polo 20/09/2014 Gent 3u

Verbeteren en perfectioneren van technieken 20/09/2014 Dordrecht (NL) 3u

Droog/landtraining in de zwemsport 4/10/2014 Gent 3u

Coachen 15/11/2014 Zeist (NL) 3u

Schieten in de praktijk 16/11/2014 Mechelen 3u

Taktiekclinic Waterpolotrainers 22/02/2015 Aalst 3u

Basiscursus Keepers Trainen 01/03/2015 03/05/2015 Mechelen 12u

Erkende bijscholingen Waterpolo 2015-2016 Waterpolo tafelofficial 12/09/2015 VZF Gent 4u

Man Meer/Man Minder 29/11/2015 VZF Mechelen 4u

Het waterpoloreglement door de ogen van Boris Margeta” 30/01/2016 VZF Gent 6u

Waterpolo tafelofficial 23/01/2016 VZF Berchem 4u

Georganiseerde bijscholingen trainer waterpolo

Datum 8/12/2013 20/09/2014 16/11/2014 22/02/2015 1/03/2015 29/11/2015

Onderwerp Schieten Start-h2o-Polo Schieten Tactiek Keeper Man Meer/Minder

Plaats Eeklo Gent Mechelen Aalst Mechelen Mechelen

# deelnemers 16 3 10 8 11 15

# deelnemende clubs 10 2 4 5 8 9

Algemene beoordeling

8/10 GEANNULEERD 8,3/10 7,25/10 8,1/10 6.85/10

Evaluatie:

De bijscholingen kennen een beperkte opkomst. Er is binnen de waterpolo weinig interesse bij de trainers om bij te scholen en het vraagt ook steeds heel wat promotie om voldoende inschrijvingen te hebben. Hopelijk kunnen we vanuit de VZF hen voldoende stimuleren dit in de toekomst te doen keren. Oorzaak blijkt ook dat trainers meestal zelf nog spelen, moeten coachen én spelen in het weekend en ontbreekt dus vaak de tijd…

Operationele doelstelling

O5.2 Tegen 2014 is het IK-waterpolo in Vlaanderen terug opgestart (of alternatief)

Evaluatie: Het project Paco Start-2-Polo werd in juni 2014 aan de clubs gepresenteerd. Doelstelling werd behaald.

44

ACTIES:

Promotie Start-2-Polo

8 clubs zijn in 2014 gestart met het gebruik van deze posters.

Afname Start-2-Polo posters

2014 2015

Aantal clubs 8 1

Aantal besteld 150 15

Evaluatie:

Er werd bevraging gedaan binnen de clubs, echter zonder respons - worden deze gebruikt binnen de club - evaluatie? Geen zicht op.

Operationele doelstelling

O5.1 Tegen 2015 is een promotieplan voor het waterpolo uitgewerkt

Evaluatie:

Niet gerealiseerd. Tot op heden is hier nog niet mee gestart en werd de focus gelegd op het Start-2-Polo.

SELECTIEWERKING

Doelstelling 2013-2016 S7 Tegen 2016 speelt VZF Waterpolo U13 en U15 team in de WOC

competitie van Nederland


O7.1 Vanaf het seizoen 2014-2015 speelt U13 in de U15 competitie van België

O7.2 Vanaf het seizoen 2014-2015 speelt U15 in de U17 competitie van België

Evaluatie:

Doelstellingen zoals hierboven vermeld werden niet behaald, zij waren niet realistisch. De selectiewerking waterpolo wordt in de huidige vorm, zoals afgelopen jaren, verder gezet in afwachting van de uitkomst van de nieuwe nationale structuur en bijhorende selectiewerking.

ACTIES: Vlaamse selectiewerking waterpolo

U 13

45

De U13 selectiewerking (mannelijke spelers) vindt plaats op provinciaal niveau, met 2 selectietrainingen per provincie en 2 tornooien. Uit de provinciale selectieploegen wordt een Vlaamse selectieploeg opgesteld die één tornooi zal spelen met voorafgaande training.

U 15 en U17/19

1 selectiedag, maandelijkse training (+/- 2,5u), 1 stage, 2 tornooien en oefenwedstrijden tijdens de trainingsmomenten

46

Deel 2c: Gegevensverzameling synchroonzwemmen

ALGEMENE LEDENAANTALLEN & CLUBS

Doelstelling 2013-2016 S8 Tegen 2016 moet het aantal competitieve

synchrobeoefenaars gestegen zijn met 20% t.o.v. het ledenaantal in 2011


20% stijging van de competitieve leden is niet realiseerbaar door een aantal genomen acties:

brevetten die werden ingevoerd vooraleer competitievergunning kan worden aangevraagd voeren

organisatie van recreantenmeetings om drop out te vermijden. Over de beleidsperiode 2011-2016 zullen we zelfs een daling zien van het aantal competitiesporters binnen het synchroonzwemmen. Dit wordt echter niet negatief beoordeeld gezien we juist de kwaliteit op wedstrijden wilden verhogen door het invoeren van brevetten. Evolutie aantal competitie synchroon zwemsters

2005 2008 2011 2012 2013 2014 2015 2011-2016 2005-2015

Aantal 347 372 411 441 406 417 397 -14 50

% t.o.v. vorig jaar 6,1% -1,3% 0,2% 7,3% -7,9% 2,7% -4,8% -3,4% 14,4%

2006 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2011-2016 2006-2015

8-10 jaar 22 29 52 58 51 48 36 30 33 -18 -35% 11 50%

11-12 jaar 71 103 76 91 99 117 87 73 71 -28 -28% 0 0%

13-14 jaar 75 78 79 75 75 90 104 109 82 7 9% 7 9%

15-16 jaar 59 50 49 58 54 55 62 67 73 19 35% 14 24%

17-18 jaar 49 32 34 36 34 42 36 37 33 -1 -3% -16 -33%

19-24 jaar 44 45 46 49 60 54 53 61 62 2 3% 18 41%

> 25 jaar 42 35 40 42 38 35 28 40 43 5 13% 1 2%

47

Bovenstaande grafiek toont duidelijk aan dat de piek bij de instroom 8-11 jaar is verdwenen, dit door het invoeren van de verplichte brevetten vooraleer men aan competitie mag doen. Te veel kinderen stapten in de competitie terwijl ze nog niet over de nodige vaardigheden beschikten. Om hen toch al ervaring te laten opdoen werden recreameetings opgestart. De daling in het aantal competitieleden synchro is dus een gevolg van een bewuste beleidsbeslissing van het Vlaams Sportbestuur Synchro.

De VZF is deze leden niet kwijt, zij zitten bij de recreanten. Evaluatie:

Drop-out Leden 17-18 jaar: studies, gebrek aan tijd en ze haken af. Stress door schooldruk. VSB ziet niet direct mogelijke actie maar ze bij de club houden is belangrijk - dan zien we ze vaak terug als master. Sommigen stappen over naar recreagroepen. SCB heeft in dit opzicht wel een goede clubstructuur om hen op te vangen. De mogelijkheid moet worden bekeken om dit uit te dragen als voorbeeld voor andere clubs. In 2012 was er een stijging van 7,3% binnen de competitieleden. Dit door de zwemsters die eind 2012 vlug een competitievergunning hebben aangevraagd om zo de verplichting van de brevetten (vanaf 1/1/2013) te omzeilen. Het invoeren van het verplicht behalen van de brevetten vooraleer zwemsters aan synchrocompetitie mogen deelnemen én het invoeren van recreatieve meetings ligt aan de oorzaak van het dalend aantal competitieleden.

Minder instroom binnen de competitie dan de pieken in 2009-2011-2012: door recreameetings en recreawerking binnen de clubs - leden stromen door naar recrea i.p.v allemaal naar competitie.

Oorspronkelijk was de doelstelling om het aantal synchrobeoefenaars competitief én recreatief met 20% te doen toenemen, uiteindelijk is dit opgesplitst in 20% toename recreatief én 20% toename competitief.

Doelstelling 2013-2016 S16 Tegen december 2016 moet het aantal recreatieve synchro

beoefenaars gestegen zijn met 20% t.o.v. december 2012

20% stijging van de recreatieve leden zal waarschijnlijk realiseerbaar zijn als we uitgaan van 17% stijging van 2014 t.o.v. 2013 en de deelnemersaantallen aan de recreameetings. Gezien de telling

0

10

20

30

40

50

60

8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32

Aan

tal l

ed

en

Leeftijd

Evolutie leeftijd synchro competitie

2015

2011

2006

48

steeds via bevraging dient te gebeuren, is dit in 2015 niet gebeurd maar volgt dit op het einde van de beleidsperiode. Resultaten effectmeting: Aantal recreatieve synchroleden

2012 2014

461 521 13%

Aantal Synchro-clubs 2008 2015

Antwerpen 2 2

West-Vlaanderen 4 4

Oost-Vlaanderen 4 3

Limburg 5 3

Vlaams-Brabant 2 2

17 14

2 Clubs niet aangesloten bij de VZF:

Dolfijntjes Koksijde

EDRA

Evaluatie: Wie zijn onze recreanten? Volgens het Vlaams Sportbestuur doet 1/3 van de recreanten mee aan recreameeting – rest aan shows + er zijn veel starters die nog niet aan recreameetings deelnemen. Bepaalde clubs (vb SKF) laten slechts tot 10 jaar laten ze nieuwe leden instappen, oudere kinderen kunnen niet meer bij hen terecht gezien hun focus op competitie en talentontwikkeling. Recreagroep voor de preminiemen zodat de druk niet te groot is op de miniemen om hun brevetten te halen. Recreatieve clubs: vaak instap op alle leeftijden mogelijk SCB: hebben duidelijke omschrijving recrea en competitie (goede structuur) Iedere club heeft eigen structuur naar eigen kunnen opgebouwd. De mogelijkheid en de nood moet worden bekeken om voorbeelden van clubstructuren vanuit de VZF. Uit Assist kunnen tot op heden nog geen accurate gegevens opgehaald worden over het exact aantal recreatieve synchrobeoefenaars. Bovenstaande cijfers zijn bekomen via opvraging bij de clubs. De cijfers zijn niet 100% correct maar kunnen wel worden gebruikt om een tendens aan te geven en de doelstelling te evalueren. De doelstelling is behaald. We kunnen concluderen dat we meer recreatieve leden hebben dan competitieve leden waarbij dat de focus/investeringen (tijd en middelen) van de VZF vnl ligt op competitie en talentontwikkeling, een bewuste beleidsbeslissing en inherent aan het piramidemodel van prestatiesport.

Doelstelling 2013-2016 O16.1 Vanaf seizoen 2013-2014 moeten er jaarlijks 2 recreatieve

synchro meetings worden georganiseerd


49

Aantal recreatieve synchromeetings

2012 2013 2014 2015 2016

Gepland 1 2 2 1 2

Afgelast 1 1 0 0

Georganiseerd 1 1 1 1 2

Evaluatie:

Er werd in 2015 besloten jaarlijks maar 1 recreatieve meeting meer te organiseren gezien er telkens 1 moest worden afgelast (1x door geen zwemwater). Doch in 2016 was er vanuit de clubs weer interesse in 2. Wordt n.a.v. opmaak beleidsplan 2017-2020 herbekeken

ACTIES:

Organisatie recreatieve synchromeetings

2013 2014 2015

Aantal deelnemende clubs 5 7 8

Aantal deelnemers 81 65 76

# solo 2 0 2

# duet 3 4 4

# trio 2 3 1

# team 6 8 10

# combo 7 2 3

Evaluatie: Steeds meer clubs vinden hun weg naar de recreatieve synchromeetings. Vanaf 2015 gelden nieuwe reglementen, belangrijkste wijziging is dat er geen punten meer worden gegeven maar met +/- beoordeling wordt gewerkt. Ook werd de mogelijkheid toegestaan om trainers met een initiatordiploma ook als beoordelaar op te laten treden. Algemene evaluatie: goed concept – verder te zetten in de toekomst. Opmerking SKF: heel grote leeftijdsgroep – bekijken samen met de Waalse recreameetings.

SPORTAANBOD COMPETITIE & RECREATIE

Doelstelling 2013-2016 O8.1 In september 2015 moet een nieuw wedstrijdconcept

worden opgestart met meer differentiatie qua niveau

ACTIES: Competitiewedstrijden Synchro coördineren op verschillende niveaus De kalender werd stapsgewijs geoptimaliseerd:

2012: de invoering van recreatieve synchromeetings, om meisjes die minder trainen of niet goed genoeg zijn, toch de kans te geven zich eens te meten met anderen

50

2013: gesprekken met Nederland voor het openstellen van elkaars wedstrijden voor junioren en senioren.

2014: BK combo wordt als nieuw wedstrijdconcept ingevoerd + het Nederlands Kampioenschap Junioren en Combo werd opgesteld voor Belgische zwemsters, wat de betere clubs en zwemsters een extra uitdaging geeft

Evaluatie:

In 2014 werden de Nationale Nederlandse Kampioenschappen voor junioren en combo open gesteld voor Belgische zwemsters, dit om de betere synchroonzwemmers van Vlaanderen op een hoger niveau aan wedstrijden te kunnen laten deelnemen. Een aantal clubs namen daar deel. Omgekeerd nemen geen Nederlandse clubs deel aan de Junioren wedstrijden.

Voor de Senior&Master wedstrijden werpt de samenwerking vruchten af in beide richtingen en nemen er KNZB leden deel aan Vlaamse & Belgische wedstrijden

In 2014 vond voor de eerste maal het Belgisch Kampioenschap combo plaats.

De hervorming is doorgevoerd zonder het totaalplaatje in oog te houden. Resultaat van alle hervormingen is dat er nu een ruim aanbod is maar dit als overvolle kalender wordt ervaren (stakeholdersanalyse 2016) We slagen er wel in om jaarlijks de geplande wedstrijden te laten doorgaan en clubs te vinden die de wedstrijden willen organiseren. Bepaalde clubs sturen hun beste elementen niet naar de wedstrijden, dit verstoort enigszins de ranking.

Wedstrijddiploma’s worden niet door alle clubs gebruikt en zijn door sommige clubs ook niet gekend. Vanuit de VZF moet dit jaarlijks worden gepromoot Meerdere wedstrijdsecretarissen: alle papierwerk wordt gedaan door de clubs, enkel het invoeren van de resultaten in het rekenprogramma is zuiver één persoon van het Vlaamse Sportbestuur. Dit is geen gezonde situatie die de komende periode moet worden aangepakt. Invoering van Synchro brevetten om aan competitie te mogen doen

Het heeft het niveau niet doen stijgen, wat werd gedacht, maar houdt wel de meisjes tegen die nog geen wedstrijdniveau hebben, wat ook de opzet was. De brevetten maken het binnen een club duidelijk wat nodig is voor competitie. Brevetten gebruikt door recreaclubs? > nee die worden daar niet gebruikt > er is een ontwerp ander brevet – ondertussen reeds in voege. Het initiatiebrevet moet nog worden ontwikkeld.

SELECTIEWERKING

Doelstelling 2013-2016 S9 Tegen 2016 haalt het VZF kadettenteam een finaleplaats op

de Comen Cup

51

Doelstelling 2013-2016 O9.1 Jaarlijks haalt het VZF miniementeam een podiumplaats op

de Flanders Synchro Cup te Kortrijk

Programma: 1 Stage (5 dagen), 3 extra trainingen, deelname aan 1 internationale wedstrijd + tussentijdse opvolging Deelnemers: 9 synchroonzwemsters Resultaten effectmeting:

Jaar 2015 2014 2013 2012 2011

Plaats team Derde plaats Tweede plaats Eerste plaats Vierde plaats Derde plaats

Aantal teams 6

Evaluatie: Doelstelling voor 2015 werd behaald. Veel sterke teams waren echter niet aanwezig waardoor brons werd gehaald.

Doelstelling 2013-2016 O9.2 Vanaf 2014 wordt gestart met een VZF kadettenteam

Programma: 1 Stage (4 dagen), 3 extra trainingen, deelname aan 1 internationale wedstrijd + tussentijdse opvolging Deelnemers: 9 synchroonzwemsters Resultaten effectmeting: In 2014 was er een selectiewerking - kadettenteam Evaluatie:

Doelstelling werd behaald doch werd de selectiewerking eind 2014 weer grondig besproken toen we constateerden dat heel wat junioren afzegden om in te stappen voor een selectiewerking. De doelstelling om tegen 2016 met het VZF kadettenteam een finaleplaats op de Comen Cup te halen, wordt niet gehaald. Deze was niet realistisch, enerzijds omdat we het niveau niet halen (doelstelling was te hoog gesteld) en anderzijds omdat voor deelname aan de Comen Cup een samenwerking met de FFBN nodig is gezien het een nationale afvaardiging is. Deze samenwerking is er niet. We komen nog heel wat te kort om op dit internationaal niveau aan wedstrijden te doen (naar aanleiding van resultaten op Championnats Elites N1 JUNIORS OPEN), daarom werd beslist om in 2016 als wedstrijd het Nederlands Juniorenkampioenschap te nemen met als doel podiumplaats daar te halen. Indien bereikt kan er worden bekeken om nog deel te nemen aan een andere internationale wedstrijd. Zo heeft de ploeg een concreet doel voor ogen om naar te streven. In de toekomst zou het mogelijk moeten worden gemaakt om gemengd clubduet te maken indien zwemsters/clubs bereid zijn samen te trainen. De selectiewerking moet in zijn geheel worden geëvalueerd en bijgestuurd n.a.v. de opmaak van het nieuwe beleidsplan 2017-2020. De kwaliteit van onze talenten moet omhoog. Ondanks de huidige selectiewerking zien we niveau dalen tot bij de junioren.

52

NIEUW! TALENTDAGEN sinds 2015

Voor: Talenten 8-9-10-11 jaar

Doel: 1. De synchrozwemsters moeten reeds jonger worden opgevolgd en gescreend. Er moet

bij de miniemen selectiewerking te veel op basisaspecten worden gewerkt tijdens stages en trainingen = tijdsverlies + te laat

2. De informatie/kennis moet mee doorstromen naar de clubs = trainers betrekken op deze contactmomenten = bijscholing voor de trainers – iedere talentdag wordt er een onderwerp aangehaald waarop meer moet worden gewerkt binnen de clubs

3. Vanuit deze talentpool wordt doorgestroomd naar de miniemen enz … waardoor op termijn de selectiedagen voor miniemen overbodig worden.

Evaluatie: werd gevraagd aan de aanwezige trainsters en jury:

Training Leonie: 9.7/10 Testen: 7.14/10 Algemeen: 8.38/10

TRAINERS

Doelstelling 2013-2016 O8.4 Tegen 2016 zijn 55% van de synchro trainers opgeleid en/of

bijgeschoold

Resultaten effectmeting: Aantal synchrotrainers en diploma’s

SYNCHROONZWEMMEN

2013 2014 2015

# trainers 52 107 112

# competitieleden 407 417 397

# recreatieve leden 540 540

# clubs

Hoogste diploma's

# Initiator 23 44% 41 38% 32 30%

# Trainer B 0 0% 0 0% 1 1%

# Trainer A 0 0% 0 0% 0 0%

# Master/Bach LO 0 0% 0 0% 2 2%



# trainers zonder een diploma 29 66 77

# trainers zonder een diploma maar bijgeschoold 19 15

53


Bijscholingsgraad # bijgeschoolde trainers/# trainers 44% 56%

Kwalificatiegraad # gediplomeerde of bijgeschoolde trainers/# trainers 56% 45%

Trainersgraad # trainers/# leden 13% 11% 12%

Gediplomeerde trainersgraad # gediplomeerde trainers/# leden 6% 4% 4%

Evaluatie: Op basis van de tellingen in 2015 werd, i.t.t. in 2016, de vooropgestelde doelstelling van 55% niet gehaald. Bij nadere analyse blijken de gegevens in Assist niet accuraat te zijn. 55% van de trainers die bijscholing volgden staan in Assist NIET als trainer. Of de doelstelling behaald is kan dus niet worden gemeten. Wel merken we op dat binnen het synchroonzwemmen zeer veel trainers een opleiding en/of bijscholing volgen. ACTIES:

Jaarlijks initiator synchro organiseren bij voldoende kandidaten Georganiseerde cursussen VTS synchroonzwemmen

2014 2014

Aantal cursussen initiator synchro 2

Locatie Hofstade Aalst

Aantal deelnemers 18 21

Geslaagd 15 ?

Geplande cursussen VTS synchroonzwemmen

Opleiding 2013 2014 2015 2016 2017

Initiator 1 1 1 0 1

Instructeur B 0 0 0 1 0

Evaluatie: Door in 2014 twee cursussen initiator synchro te organiseren, waren er onvoldoende kandidaten voor een cursus in 2015. We hopen in 2016 weer voldoende kandidaten te vinden om een initiatorcursus te organiseren. Doel is jaarlijks 1 cursus door te kunnen laten gaan om zo een continue instroom van nieuwe trainers te verzekeren. De voorbereiding voor de instructeurscursus zijn volop aan de gang. Er zijn reeds 14 potentiële kandidaten (nog niet allen module 1 van instructeur B gevolgd)

Permanente trainersbijscholingen

54

Jaarlijks wordt een bijscholingskalender opgemaakt, met door de VZF georganiseerde bijscholingen maar ook externe zoals deze van de KNZB, VTS-plus alsook de sporttakoverschrijdende bijscholingen die onder het zwemmen staan. Evaluatie:

Het aantal uren dat men zich moet bijscholen is opgetrokken vanaf september 2015. Het aanbod in Vlaanderen/Wallonië en Nederland, samen met de sporttakoverschrijdende bijscholingen is ruimschoots voldoende om de trainers de mogelijkheid te geven zich bij te scholen.

Doelstelling 2013-2016 O8.2 Tegen 2016 moet het aantal juryleden synchro met 20%

zijn gestegen t.o.v. 2011


Aantal juryleden synchroonzwemmen per niveau

2006 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2011-2016 % 2006-2016 %

Totaal aantal 32 40 35 35 37 45 56 56 65 28

43% 33 51%

Niveau A 10 8 7 7 6 8 8 7 7 1 14% -3

-43%

Niveau B 5 5 8 8 8 4 3 3 4 -4

-100% -1

-25%

Niveau C 2 10 4 11 9 8 14 8 14 5 36% 12 86%

Niveau D 15 17 16 9 14 25 31 38 40 26 65% 25 63%

Evaluatie:

In 2015 is het aantal juryleden reeds gestegen met 43% tov 2011. Als we echter per juryniveau kijken, zien we dat de doorstroming naar hogere niveaus een knelpunt is. Hier zien we een daling t.o.v. het begin van de beleidsperiode.

Opmerking wel naar de kwaliteit: de vele Jury D zie je niet op wedstrijden. 15 deelnemers en er blijven maar 2 over die regelmatig jureren. We hebben de jury D ook nodig voor brevettenafname (mogelijke oplossing: “Jury D Brevet”- niveau opmaken)

ACTIES:

Jaarlijks jurycursus D organiseren bij voldoende kandidaten Tweejaarlijks Jurycursus/examen voor C/B/A organiseren Overzicht georganiseerde jurycursussen synchro

2011 2012 2012 2012 2013 2013 2014 2014 2015

Niveau D A D C D B D C D

Aantal deelnemers 11 2 16 11 13 6 12 10 8

Gestopt 0 0 1 1 1 1 1 0 0

55

Aantal geslaagd 11 2 14 7 12 5 10 8 6

% geslaagd 100% 100% 93% 70% 100% 100% 91% 80% 75%

Alg. beoordeling 8,5/10 8,1/10 8,1/10

Overzicht geplande jurycursussen synchro

2014 2015 2016 2017

D C

D B + WS

Najaar D Voorjaar C Voorjaar A

D B + WS A

WS = wedstrijdsecretaris

Evaluatie:

Het aantal synchro juryleden is in stijgende lijn, mede door consequent jaarlijks de cursus D te organiseren (bij minimum kandidaten) en tweejaarlijks de andere niveaus, zodat de instroom en doorstroom van juryleden gegarandeerd wordt. Door het gebrek aan jury B en A, werden wel maatregelen genomen om de overgang van C te versnellen/versoepelen. De strengere opvolging van het aantal afgevaardigde officials naar wedstrijden heeft er ook toe bijgedragen dat clubs meer actief naar kandidaat-juryleden zoeken.

Er blijven zich jaarlijks voldoende nieuwe kandidaten aanmelden voor een D-cursus, er werd besloten om deze jaarlijks door te laten gaan om continue instroom te bekomen. De cursussen worden inhoudelijk ook heel goed gewaardeerd (8.1/10).

56

Deel 2d: Gegevensverzameling schoonspringen

GEGEVENSANALYSE

Doelstelling 2013-2016 S5 Geen doelstellingen gezet voor deze beleidsperiode

Aantal clubs en hun ledenaantallen (competitief)

2012 2014 2015

AZSC 11 19 20

GZVN 12 15 19

RGSC 11 14 5

SDM 1 2 2

ACTIES: Competitie schoonspringen coördineren i.s.m. de Nationale Schoonspringcommissie In het verleden werd er jaarlijks in België maar één wedstrijd georganiseerd, het Belgisch Open Kampioenschap 1m – 3m. Sinds 2014, met de oprichting van een Nationale Schoonspringcommissie, trachten we meerdere wedstrijden per jaar in België te organiseren. Evaluatie: Evolutie aantal competitie schoonspringers

2006 2009 2010 2011 2013 2014 2015 2011-2016 2005-2013

Aantal CV 9 19 37 41 41 51 46 5 35

% t.o.v. vorig jaar -18,2% -17,4% 94,7% 10,8% 17,1% 45,7% 12,2% 12,2% 318,2%

Aantal Recreanten 41

Aantal wedstrijden

2013 2014 2015

Belgische Kampioenschappen 1 1 1

Andere Vlaamse wedstrijden 2 1

Andere Belgische wedstrijden 1 0

In 2015 is het aantal leden weer lichtjes gedaald omdat er minder wedstrijden zijn georganiseerd en dus minder competitievergunningen zijn aangevraagd. Het schoonspringen kent sinds 2010 een toename in het aantal leden, maar staat nog steeds op een laag pitje in Vlaanderen.

57

Officialcursus beoordelaar schoonspringen organiseren Oproep kandidaten jurycursus

Aantal officials schoonspringen

2012 2013* 2014 2015

Beoordelaars 0 14 11

Jurysecretaris 0 1 1

Scheidsrechters 0 1 1

* pas in 2013 cursus georganiseerd

Evaluatie: We zien een terugval gezien er geen cursussen meer werden georganiseerd na 2013. Van zodra voldoende kandidaten wordt een nieuwe cursus georganiseerd.

Jaarlijkse oproep voor kandidaten initiator schoonspringen Een 10-tal personen gaven zich op als kandidaat om de cursus te volgen.

Evaluatie: Aangezien er zich 12 kandidaten hebben aangemeld, volgden de eerste gesprekken met VTS en docenten in 2013 om tegen 2014/2015 een cursus op te starten. Het opleidingsstramien dient te worden herzien en nieuwe cursusteksten zullen worden herschreven. De realisatie van deze cursus is was voorzien in 2016 maar door afhaken van de auteurs is deze niet doorgegaan.

Geplande cursussen VTS schoonspringen

Opleiding 2013 2014 2015 2016

Initiator 1

A

58

Deel 2e: Gegevensverzameling Jeugdfonds Zwemsport

Hierna volgt een gegevensanalyse van de jeugdleden binnen de Vlaamse Zwemfederatie en de gerealiseerde doelstellingen uit de vorige beleidsperiode. CIJFERGEGEVENS

Doelstelling S10 2013-2016: Eind 2016 is het aantal leden van 0 tot 18 jaar gestegen

met 4%

Resultaten effectmeting: Bij analyse van de ledengegevens zien we sinds 2011 een toename van 28% binnen de jeugdleden 0-18 jaar. 75% van de groei situeert zich tussen de 4 en 10 jaar – zie tabel onder.

Leeftijd 2011 2012 2013 2014 2015 Toename

2011-2015 0 32 17 60 62 85 53 1% 1 13 35 31 45 54 41 1% 2 24 29 66 62 49 25 0% 3 145 185 322 361 355 210 3% 4 921 972 1326 1433 1357 436 6%

75

%

5 2183 2377 2934 2943 3101 918 12%

6 3180 3555 3765 4036 4158 978 13%

7 3197 3722 4051 3963 4293 1096 14%

8 3103 3464 3857 3831 3802 699 9%

9 2692 3149 3350 3415 3507 815 11%

10 2320 2666 2815 2851 3033 713 9%

11 2176 2169 2492 2323 2427 251 3% 12 1683 2194 1922 2013 1947 264 3% 13 1400 1369 1801 1477 1643 243 3% 14 1149 1226 1262 1457 1253 104 1% 15 950 1044 1129 1048 1314 364 5% 16 814 825 930 934 937 123 2% 17 656 732 768 757 810 154 2% 18 535 607 616 593 637 102 1%

27.173 30.337 33.497 33.604 34.762* 7.589 11,64% 10,42% 10,77% 3,78% 28%

*52% van alle jeugdleden van de VZF zit in clubs die dossier hebben ingediend (=effectief deelgenomen) voor Jeugdfonds Zwemsport.

59

We zien op 11 jaar een stijging in het aantal NV’s met 45%, waarvan een groot aandeel (28%) in de afgelopen beleidsperiode 2011-2015 (8700 leden). Stijging afgelopen 4 jaar:

45% door groei binnen eigen clubs

30% door aansluiting nieuwe clubs

25% door aansluiting NV’s door eigen clubs (verderzetting tendens vorige beleidsperiode)

Deze ledengroei kan verklaard worden door de realisatie van de acties uit de afgelopen beleidsperiode:

De stimulansen via het Jeugdfonds zwemmen: 52% van alle jeugdleden van de VZF zit namelijk in clubs die deelgenomen hebben aan Jeugdfonds Zwemsport.

Organisatie recreatieve PACO-zwemfeesten 6-12 jaar

Stimulansen vanuit de VZF om niet-vergunninghouders aan te sluiten bij de federatie i.p.v. bij een plaatselijke verzekeraar

Nadere analyse van de VZF-leden geeft ons ook volgende informatie: 76% van het totaal aantal VZF leden zijn recreatieve leden, waarvan

36% zwemschool 4-7 jaar

36% recreatief zwemmen 8-12 jaar

9% recreatief zwemmen 13-17 jaar

16% “onbekende” groep +17 jaar Er is een stijging van alle recreatieve leeftijdsjaren over de afgelopen beleidsperiode 2011-2015, maar voornamelijk binnen de leeftijdsgroepen:

4-7 jaar – 38% van NV toename

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Aan

tal

Leeftijd

Evolutie 0 - 18 jarigen

2011

2015

60

8-12 jaar – 29% van NV toename

13-17 jaar – 11% van NV toename Ook het aantal competitiezwemmers is met 6.5% gestegen. (gegevensanalyse 2015)

Zwemmers blijven gemiddeld een jaar langer in de competitie

Toename van het aantal competitiezwemmers 15-19 jaar over de afgelopen 7 jaar Vanaf 8 jaar (gemiddelde dropoutleeftijd) is er een gestage afname van het aantal jeugdleden (discipline-overschrijdend)

Doelstelling S11.1 2013-2016: Tegen 2016 hebben 50 % van de Vlaamse zwemclubs een

dossier ingediend voor het behalen van een kwaliteitslabel.

Niet alle zwemclubs hebben een volwaardige jeugdwerking en komen in aanmerking voor het Jeugdfonds. Eind 2011 telde de Vlaamse Zwemfederatie 132 zwemclubs waarvan 73 % van de zwemclubs een volwaardige jeugdwerking (meer dan 50% van de leden zijn jeugdleden tussen de 0 en 18 jaar) hebben en 38.234 leden waarvan 27.173 leden tussen de 0 en 18 jaar. Eind 2015 is het aantal clubs toegenomen tot 144, waarvan er 121 zwemclubs een volwaardige jeugdwerking hebben. Resultaten effectmeting: 56% van de Vlaamse zwemclubs hebben een aanvraag ingediend, wij ontvingen er 43% in 2015.

Aantal bewijsdossiers 2015 Zwemclubs Percentage

Aanvragen 68/121 jeugdclubs 56%

Ontvangen bewijsdossiers 53/121 jeugdclubs 43%

Aantal bewijsdossiers 2014 Zwemclubs Percentage

Aanvragen 57/121 jeugdclubs 47%

Ontvangen bewijsdossiers 45/121 jeugdclubs 37%

Doelstelling S11 2013-2016: Tegen 2016 hebben 30% van de Vlaamse zwemclubs die

een bewijsdossier indienden een gouden kwaliteitslabel.

Resultaten effectmeting: In 2015 hebben we 53 dossier ontvangen, waarbij ieder dossier een kwaliteitslabel heeft ontvangen. Hiervan hebben 24% een gouden kwaliteitslabel ontvangen. In 2016 engageerden 45% van de zwemclubs met jeugdwerking zich voor het bewijsdossier van het “Jeugdfonds Zwemsport”. Aantal ingediende dossiers niet bekend op moment van de gegevensverzameling.

61

We merken wel op dat het Jeugdfonds voornamelijk te maken heeft met de sporttak zwemmen. Er zijn slechts 2 aangesloten waterpoloclubs en 2 synchroclubs.

Aantal kwaliteitslabels 2015 Zwemclubs Percentage

Gouden kwaliteitslabel 13 / 53 24%

Zilveren kwaliteitslabel 23 / 53 43% 100% kwaliteitslabel

Bronzen kwaliteitslabel 17 / 53 32%

Geen kwaliteitslabel 0 / 53 0% 0% GEEN kwaliteitslabel


Gouden kwaliteitslabel 11/ 45 24,4%

Zilveren kwaliteitslabel 19/45 42,2% 88,8%:kwaliteitslabel

Bronzen kwaliteitslabel 10/45 22,2%

Geen kwaliteitslabel 5/45 11,2% 11,2% GEEN kwaliteitslabel


Gouden kwaliteitslabel 8/ 33 24%

Zilveren kwaliteitslabel 10/33 30% 94%: kwaliteitslabel

Bronzen kwaliteitslabel 13/33 39%

Geen kwaliteitslabel 2/33 6% 6% : GEEN kwaliteitslabel

EVALUATIE: Op 3 jaar tijd is er een groei van 1/5e naar 1/3e van het totaal aantal aangesloten clubs bij het jeugdfonds en is het aantal aangesloten jeugdleden aanzienlijk toegenomen. De kwaliteitsparameters werden gedurende de beleidsperiode uitgebreid en de bewijsvoering werd geautomatiseerd waardoor de administratieve last voor de clubs verminderde Een grondige(re) analyse en behoeftebepaling binnen de jeugdwerking van de VZF-clubs is nodig (én gepland in het seizoen 2016-2017)om de kwaliteitsparameters & doelstellingen op af te stemmen en waarbij moet worden getracht nóg meer clubs te bereiken met Jeugdfonds.

62

Bijlage 3: SWOT-tabellen 2016

STERKTES

STRUCTUUR

1. Ledenadministratieprogramma Assist, professioneel goed. (Stakeholdersanalyse 2016) IT

2. Expertise binnen verschillende domeinen (financiën, IT, juridisch) aanwezig binnen de Raad van bestuur (Stakeholdersanalyse 2016)

3. Continuïteit in de Sportbesturen, trainersstaf & bureau VZF (gegevensanalyse 2015) 4. Goede samenwerking VZF bureau & VSB & trainers VZF selectie voor waterpolo en

synchro (gegevensanalyse 2015) 5. Constructieve samenwerking Nationaal, met de Waalse Federatie binnen de discipline

Synchroonzwemmen (stakeholdersanalyse 2016) a. Provinciale structuren staan dicht bij clubs

PERSONEEL

6. Weinig personeelsverloop en betrokken personeel (Interne analyse 2016) 7. Ervaring en expertise in het organiseren van (zwem)evenementen (Interne analyse

2016) 8. Juridische kennis aanwezig bij personeel VZF. (Stakeholdersanalyse 2016) 9. Grafische expertise aanwezig bij personeel VZF. (Stakeholdersanalyse 2016) 10. Goede opvolging Topsportadministratie & backup (Stakeholdersanalyse 2016) 11. Sociaal secretariaat voor loonadministratie en contracten is prijs/kwaliteit heel goed.

(Stakeholdersanalyse 2016) 12. Aanspreekpunt ethiek binnen personeel VZF (stakeholdersanalyse 2016)

IT – COMMUNICATIE

a. VZF is aanwezig op Facebook en Twitter.

FINANCIEN

13. Financieel gezonde federatie, overhead en personeelsuitgaven zijn stabiel (Interne analyse 2016)

14. Kampioenschappen en bijscholingen zijn bron van inkomsten voor de VZF (Externe analyse 2016)

15. Enkel trouwe sponsorpartners (Stakeholdersanalyse 2016)

63

16. Kost aansluiting lid bij VZF is goedkoper dan bij enkele andere federaties (Stakeholdersanalyse 2016)

17. Correcte boekhouding, van de projecten wordt goed bijgehouden wat de kosten en inkomsten zijn. (stakeholdersanalyse 2016)

KWALITEIT EN ONDERSTEUNING

18. Professionele DSKO in dienst. (Stakeholdersanalyse 2016) 19. Er is een opleidingsaanbod op initiatorniveau voor de sporttakken synchro, waterpolo

en zwemmen & aanbod aantal initiatoropleidingen is fors toegenomen (gegevensanalyse 2015)

20. Swimanalytics (stakeholdersanalyse 2016) 21. Sterke(-re) opleidingen VTS, geactualiseerd en conform het generieke

competentierooster (stakeholdersanalyse 2016) 22. Een deel zwembrevettenlijn (ISB) “watergewenning” en “afstandszwemmen”

overeenkomstig opleidingsvisie VZF (gekoppeld aan cursus initiator zwemmen) en financiële return. (stakeholdersanalyse 2016)

23. VZF biedt gratis SPLASH & ASSIST aan aangesloten clubs (Stakeholdersanalyse 2016) 24. Uitgebreid en gespreid bijscholingsaanbod op alle niveaus (gegevensanalyse 2015) 25. Er zijn uitgebreide handleidingen Assist&Splash en er worden bijscholingen

georganiseerd. (Stakeholdersanalyse 2016) 26. Aantrekkelijk aanbod promotiemateriaal (gadgets, loodsvisjes, gratis PACO-medailles).

(stakeholdersanalyse 2016) 27. Het samenwerkingsverband zwemschool Antwerpen levert de VZF een aantal voordelen

op (samenwerking Antwerpen, financiële inkomsten, expertise opbouwen en terugkoppeling naar opleidingen). (stakeholdersanalyse 2016)

28. Aantrekkelijke EVS initiatieven vanuit de VZF naar de leden en clubs (o.a. acties in samenwerking met VSF en ITCES), prijs gewonnen 2014, geïntegreerd in Jeugdfonds (gegevensanalyse 2014)

29. Brevettensysteem Synchroonzwemmen is goede leidraad voor clubs en maatstaf wat nodig is om aan competitie te doen (stakeholdersanalyse 2016)

30. Grote deelname van Synchro trainers aan bijscholingen (gegevensanalyse 2015) 31. Goede & voldoende bijscholingen synchro aangeboden op de bijscholingskalender

(gegevensanalyse 2015) 32. Verplicht aantal uren bijscholing werd opgetrokken (gegevensanalyse 2016)

ZWEMMEN

RECREATIEF ZWEMMEN

33. 76% van het totaal aantal VZF leden zijn recreatieve leden, waarvan a. 36% zwemschool 4-7 jaar b. 36% recreatief zwemmen 8-12 jaar c. 9% recreatief zwemmen 13-17 jaar d. 16% “onbekende” groep +17 jaar

34. Op 11 jaar is er een stijging in het aantal NV’s met 45%, waarvan groot aandeel (28%) in afgelopen beleidsperiode 2011-2015 (8700 leden). Stijging afgelopen 4 jaar door:

a. 45% door groei binnen eigen clubs b. 30% door aansluiting nieuwe clubs

64

c. 25% door aansluiting NV’s door eigen clubs (verderzetting tendens vorige beleidsperiode)

35. Er is een stijging van alle recreatieve leeftijdsjaren over de afgelopen beleidsperiode 2011-2015, maar voornamelijk binnen de leeftijdsgroepen:

a. 4-7 jaar – 38% van NV toename b. 8-12 jaar – 29% van NV toename c. 13-17 jaar – 11% van NV toename

36. Aantal clubs stijgt, voornamelijk kleine recreatieve zwemclubs. (gegevensanalyse 2015) 37. Goedkope aansluiting niet-vergunninghouder (stakeholdersanalyse 2016) 38. Paco-wedstrijden zijn laagdrempelig, en kennen een stijging in het aantal deelnemers.

50% van de zwemclubs doen mee en aantal wedstrijden blijft jaarlijks stijgen. (gegevensanalyse 2015)

39. Er is een aanbod van ijsberenwedstrijden georganiseerd door VZF clubs (stakeholdersanalyse 2016)

COMPETITIE ZWEMMEN BINNENBAD EN OPEN WATER

40. Het aantal competitiezwemmers is van 2011 met 6.5% gestegen. (gegevensanalyse 2015)

a. Zwemmers blijven gemiddeld een jaar langer in de competitie b. Toename van het aantal competitiezwemmers 15-19 jaar over de afgelopen 7

jaar c. Toename van het aantal competitiezwemmers 24-31 jaar over de afgelopen 7

jaar 41. Software Splash-wedstrijdprogramma (stakeholdersanalyse 2016) 42. Ervaring in organisatie zwemkampioenschappen. (stakeholdersanalyse 2016) 43. Continu en kwalitatief aanbod officialopleidingen (gegevensanalyse 2016) 44. Algemene toename van het aantal mastercompetitiezwemmers 24-55 jaar over de

afgelopen 7 jaar (gegevensanalyse 2015) 45. Aantal deelnemers aan Open Waterwedstrijden blijft constant

JEUGDFONDS

46. Financiële ondersteuning via Jeugdfonds naar de clubs en het aanbieden van een zichtbaar label – gouden druppel (stakeholdersanalyse 2016)

47. Op 3 jaar tijd is er een groei van 1/5 naar 1/3 van het totaal aantal aangesloten clubs bij het jeugdfonds (gegevensanalyse 2015)

48. Automatisatie van jeugdfonds in assist vermindert de administratie voor de clubs (stakeholdersanalyse 2016)

49. Persoonlijke procesbegeleiding (jeugdsport-)beleid via VZF-contactpersoon wordt gewaardeerd door de clubs (stakeholdersanalyse 2016)

TOPSPORT ZWEMMEN

50. Resultaten op internationale seniorentornooien (EK, WK) zijn in stijgende lijn 51. Resultaten op internationale jeugdtornooien (EYOF, EJK, WJK) zijn in stijgende lijn 52. Duidelijke visie/structuur topsportwerking zwemmen (jeugdselecties, topsportschool,

elitewerkingen, hoofdcoaches jeugd en elite), met daaran verbonden ondersteuningsvoorwaarden en afspraken.

65

53. Elitewerkingen en topsportschool zwemmen kunnen goede sportieve resultaten neerleggen (doorgedreven topsportopleiding)

54. Hechte equipe begeleiding topsportschool zwemmen 55. Structuur waarbij er twee onafhankelijk van elkaar functionerende elitewerkingen zijn

biedt meer keuzemogelijkheden voor elitezwemmers en leidt tot interne concurrentie. 56. Jeugdselecties bieden motivatie en ontwikkelingskansen voor zwemmers, trainers en

clubs en geven de topsportwerking de mogelijkheid om getalenteerde zwemmers (en clubs) te detecteren en beter op te volgen

57. Topsporttrainingsbad Antwerpen biedt goede trainingsomstandigheden voor topsportwerking zwemmen

58. Meerjarenplanning opleiding zwemmen biedt kader voor ontwikkeling jeugdzwemmers naar topsport en wordt intern gebruikt (binnen topsportschool zwemmen)

59. Werking topsportcommissie 60. Weinig verloop, hoge bertrokkenheid en grote flexibiliteit bij merendeel vast personeel

topsportwerking 61. Expertise en ervaring binnen verschillende domeinen aanwezig binnen de

begeleidingsstaf topsport zwemmen (zowel topsportschool als elite) 62. Goed uitgebouwd interdisciplinair team 63. Functie embedded scientist verzekert vinger aan de pols op vlak van innovatie en

ontwikkeling 64. Vaste protocols op vlak van talentidentificatie (ifv jeugdselecties en topsportschool) 65. SwimAnalytics en functie analist zorgen voor moderne opname- en

analysemogelijkheden 66. Structureel engagement van externe trainers binnen topsportwerking (jeugdselecties) 67. Constructieve samenwerking met Sport Vlaanderen afdeling topsport (realisatie

topsporttrainingsbad, beleid) 68. Constructieve samenwerking met BOIC (project Be GOLD, multidisciplinaire stages,

samenwerking ifv EYOF, YOG, European Games, OS) 69. Constructieve samenwerking met directie topsportschool zwemmen 70. Constructieve samenwerking met KUL op vlak van topsport zwemmen (stagiairs,

opleiding, bijscholing) 71. Constructieve samenwerking met stad Antwerpen (realisatie topsporttrainingsbad) 72. Constructieve samenwerking met de Waalse Federatie op vlak van topsport zwemmen

(bepalen limieten, centrale trainingen, enz.) 73. Constructieve samenwerking met defensie op vlak van topsport zwemmen (2 atleten

onder contract) 74. Topsportwerking VZF heeft internationaal netwerk binnen topsport zwemmen

(interessant ifv sprekers op clinics, uitwisseling info, enz.). 75. Intern goede juridische kennis + opvolging antidoping

WATERPOLO

76. Aanbod en toegenomen deelname aan de U9 tornooien (gegevensanalyse 2015) 77. Aanbod en toegenomen deelname aan de recreantencriterium (gegevensanalyse 2015) 78. 11 Vlaamse clubs starten met Super Coach Online (trainingsprogramma)

(Gegevensanalyse 2016) 79. Continu aanbod (& regionaal gespreid) tafelofficial (gestuurd door de VZF – i.s.m CCA)

(gegevensanalyse 2015) 80. Niveau van de jeugd stijgt (resultaten selectie tegen WOC en Nederlandse ploegen &

bevraging selectietrainers)

66

81. De regelmaat in VZF – selectiewerking (gegevensanalyse 2016) 82. Contacten met Nederland WOC – KNZB – betere Nederlandse clubs (gegevensanalyse

2015) 83. Mooi Start-2-Polo concept (stakeholdersanalyse 2015)

SYNCHROONZWEMMEN

84. Continuïteit in de wedstrijden, geplande wedstrijden gaan door (gegevensanalyse 2015) 85. Aantal competitieleden is op 10 jaar gestegen (gegevensanalyse 2016) 86. Er zijn veel recreanten binnen het synchroonzwemmen (geschat 50% recreanten / 50%

competitie (gegevensanalyse 2016) 87. Steeds meer clubs nemen deel aan de recreatieve meetings (gegevensanalyse 2015) 88. Recreatieve brevetten (initiatie en zeemeermin) zijn in ontwikkeling (gegevensanalyse

2015) 89. Zwemsters blijven langer in de synchrocompetitie, drop out is van 11 naar 15 jaar

verschoven op 10 jaar (gegevensanalyse 2015) 90. Continu en kwalitatief aanbod officialopleidingen (gegevensanalyse 2016) 91. Stijgend aantal D juryleden (gegevensanalyse 2015) 92. Talentdagen i.s.m. internationale trainer worden gewaardeerd 8.5/10 (gegevensanalyse

2015) 93. Goede contacten met Nederlandse Synchro afdeling (Stakeholdersanalyse 2016) 94. De regelmaat in VZF – selectiewerking (gegevensanalyse 2016) 95. Competitie&recreatiebrevetten synchro zijn een goede leidraad voor clubs en maatstaf

wat nodig is om aan competitie of recreatie te doen (stakeholdersanalyse 2016) 96. Grote deelname van synchrotrainers aan bijscholingen (gegevensanalyse 2015)

SCHOONSPRINGEN

97. Ondanks de moeilijkheden zijn er enthousiaste vrijwilligers en sporters om het schoonspringen (in hun club) in stand te houden

98. Er is een gemotiveerde nationale schoonspringcommissie, goede samenwerking tussen de clubs

67

ZWAKTES

STRUCTUUR

1. Manier van samenstelling besturen is verouderd en niet aangepast per specifieke sporttak. Te vergaande autonomie en beslissingsmacht. Impact van beslissingen is vaak heel groot en kaderen niet in het beleid. (Interne analyse 2016) ****

2. Beleid provincies past niet in het beleid van de VZF (Stakeholdersanalyse 2016) 3. Te weinig analyse van het ledenbestand (doorstroming, drop out). Geen weet waar de

nieuwe aangesloten clubs (2900 nieuwe leden 2010-2015) vandaan komen. (Gegevensanalyse 2015) (IT)

4. Beleid is niet of onvoldoende gebaseerd op (betrouwbaar) cijfermateriaal (Assist niet accuraat – zie onder IT). (Stakeholdersanalyse 2016) **** (IT)

5. Dalend engagement (aantal uren vb) van vrijwilligers binnen de clubs (Externe analyse 2016)**** (Bedreiging)

6. Geen geïntegreerde beleidsdoelstellingen rond Antwerpse Zwemschool (contract 20 jaar), recreatief zwemmen, Open Water, Masters en schoonspringen. (stakeholdersanalyse 2016)

7. Er kunnen geen individuele leden/officials bij ons aansluiten (Stakeholdersanalyse 2016) **** (IT)

8. Weinig tot geen benchmarking bij andere federaties (Interne analyse 2016) 9. Veel verplichting, algemene vergadering VZF = noodzakelijk kwaad + er zijn ook reeds

jaarvergaderingen in de provincies = belastend voor clubs (Interne analyse 2016) 10. Geen geïntegreerde beleidsdoelstellingen rond EVS – gezond sporten

(stakeholdersanalyse 2016) 11. Er wordt weinig gebruik gemaakt van het aanbod van scholen en universiteiten voor

onderzoek en stages (stakeholdersanalyse 2016) 12. Er zijn de afgelopen beleidsperiode veel afsplitsingen gebeurd (afstoten waterpolo

afdeling of splitsen van fusieclubs), wat het aantal clubs heeft doen toenemen. (Gegevensanalyse 2015)

13. Weinig tot geen jongeren met migratieachtergrond vinden hun weg naar de zwemsport. (stakeholdersanalyse 2016) – (zwemmen)

PERSONEEL

14. Heel wat cruciale takenpakketten liggen bij één persoon zonder backup (o.a. boekhouding, Bloso dossiers, werking SYN/WP, zwemschool, kampioenschappen) en workload is onvoldoende gespreid qua periode en personeel. (Stakeholdersanalyse 2016)

15. Er is geen functieomschrijving van het personeel en geen uitgewerkt human resource beleid. (Interne analyse 2016)

16. Geen expertise boekhouding / fiscaliteit bij personeel (Stakeholdersanalyse 2016) 17. Te weinig kennis in huis & opvolging van nieuwe softwaremogelijkheden (Interne

analyse 2016) (IT) 18. Er moeten 8 verschillende boekhoudingen worden bijgehouden door personeel VZF

(VZF, 5 provincies, 2 BVBA’s). (Stakeholdersanalyse 2016) 19. Nieuw concept van permanente vorming is administratief heel belastend, niet sluitend,

geen duidelijk afspraken en wordt niet opgevolgd. (Stakeholdersanalyse 2016)

68

20. Organisatie events is enorme (piek)belasting voor administratief & ondersteunend personeel in periode januari-maart en voor STC zwemmen oktober tot maart met impact op het dagelijks werk. (Stakeholdersanalyse 2016)

21. Dagelijkse noodzakelijke administratie is onvoldoende gedefinieerd en gewaarborgd (onthaal, website, telefonie, ...) (Stakeholdersanalyse 2016)

22. Te weinig personeel (Interne analyse 2016)

IT – COMMUNICATIE

23. Personeel en besturen werken op hun eiland. Gebrek aan interne communicatie tussen besturen/commissies en personeel. Geen continuïteit in de coördinatorvergaderingen en opvolging van de afgesproken items (Interne analyse 2016)

24. Zwakke en laattijdige verslaggeving en geen goede communicatie van de beslissingen. (Interne analyse 2016)****

25. Geen intern IT beleid, te weinig kennis in huis van nieuwe softwaremogelijkheden (Interne analyse 2016)

26. We zijn afhankelijk van de medewerking van de clubs voor de input in Assist van o.a. de functies en gegevens van hun leden (Interne analyse 2016) ****

27. Geen exacte registratie van % opgeleide en bijgeschoolde trainers (gegevensanalyse 2016) ****

28. Geen duidelijke definiëring van sporten/doelgroepen/functies (Stakeholdersanalyse 2016) ****

29. Assist moet zich steeds aanpassen aan opkomende projecten & clubsituaties (zwemschool, jeugdfonds, fusieclubs, …. ) waarvoor ze onvoldoende performant is. De opvolging/bewaking van noodzakelijke aanpassingen gebeurd door externe semi-vrijwilligerscommissie (Stakeholdersanalyse 2016)

30. Er is geen extern communicatieplan, gebrek aan promotie (algemeen & voor alle sporttakken om aantal clubs te doen toenemen/behouden). (Interne analyse 2016) ****

31. Verouderde structuur website en niet alle informatie op de website is up-to-date. Onvoldoende analyse en evaluatie van onze websites (PACO, Zwemfed) (Interne analyse 2016)

32. Geen registratie meer van het sportaanbod naar doelgroepen per club (Stakeholdersanalyse 2016)****

33. Structuren KBZB – VZF en bevoegdheden van de bestuursorganen zijn niet duidelijk voor de clubs (Stakeholders WP, ZW) **

34. Niet alle aangesloten sportende leden zijn “sportbeoefenaars op regelmatige basis” (ref. decreet) en verstoren de telling aantal trainers/sporters (gegevensanalyse 2016)

35. Wedstrijdresultaten Mastercompetitie staan op een externe website. (Gegevensanalyse 2015)

FINANCIEN

36. 50% van de inkomsten VZF door lidgelden (CV, NV & Blosobijdrage per lid) komen van competitiesporters (15% van ledenaantal). Financieel beleid niet mee geëvolueerd/aangepast aan ledenevolutie.

37. Geen actief sponsorbeleid, enkel behoud bestaande sponsorcontacten en toenaderingen door de sponsors zelf naar de VZF. (Stakeholdersanalyse 2016)

38. Geen duidelijk beleid rond bijdragen clubs en leden, stemmenbijdrage, is verouderd en niet aangepast aan het toenemend aantal kleine clubs. (Stakeholdersanalyse 2016)

69

39. Bij de financiële analyses (vb per project/event/sporttak e.d.) worden overheadkosten en personeelskosten niet toegewezen. (Stakeholdersanalyse 2016)

40. Er ontbreekt financiële transparantie over de inkomsten en uitgaven van VZF en KBZB m.b.t. waterpolo (Stakeholdersanalyse 2015)

41. Eigen financiële bijdrage door de VZF voor het Jeugdfonds wordt groter (interne analyse 2016)

42. Vergunningen per kalenderjaar >< competitie per seizoen geeft o.a. dubbele licentiekost voor leden, clubs werken volgens seizoen (Stakeholdersanalyse 2015) ****

43. Selectiewerking waterpolo en synchro wordt georganiseerd onder de vrijwilligerswetgeving (en vergoeding), deze vallen ook niet onder subsidieerbare kosten (Stakeholdersanalyse 2016)

44. Niet alle officials hebben een officialvergunning (gegevensanalyse 2015) IT


45. Geen lobbybeleid door de VZF voor meer zwemwater voor onze zwemsport (Interne analyse 2016) ****

46. Geen exact beeld van % opgeleide en bijgeschoolde trainers (gegevensanalyse 2015) IT 47. Geen meerjarenvormingsplanning (LTAD) voor specifieke doelgroepen (competitie,

recreatie zwemmen, synchro en waterpolo …) (stakeholdersanalyse 2016)**** 48. Vanuit de VZF zijn er geen voorbeelden van en ondersteuning naar het opbouwen van

kwaliteitsvolle clubstructuren. Iedere club heeft een eigen structuur/groepsindeling – ieder zoekt zelf zijn weg. (Stakeholdersanalyse 2016) ****

49. De sporttechnisch structuur en ondersteuning binnen de VZF is ontoereikend voor de disciplines Waterpolo, Synchro en Schoonspringen (Stakeholdersanalyse 2016)

50. Vanuit de VZF zijn er onvoldoende stimulansen om trainers op te laten leiden, ontbreken van licentieplicht/-systeem (stakeholdersanalyse 2016) ***

51. Onvoldoende clubondersteuning zowel bestuurlijk als sporttechnisch, de huidige ondersteuning i.f.v. jeugdfonds richt zich naar clubs die het minst nodig hebben (Stakeholdersanalyse 2016) ****

52. Onvoldoende kandidaten binnen waterpolo en synchro (kleine doelgroep) voor VTS cursus hoger niveau (instructeur B)

53. Club moet VZW zijn, vereist wel wat werk, ondersteuningsprocedure bij aansluiting moet gefinaliseerd worden (Interne analyse 2016)

54. Infobundel over technische inrichting bouw nieuwe zwembaden niet up-to date & geen aandacht voor de kleinere disciplines (Stakeholdersanalyse 2016) ***

55. Geen continuïteit in officialopleiding – trainersopleiding Schoonspringen . (gegevensanalyse 2015)

56. Geen specifiek opleidings- en bijscholingsaanbod voor open water trainers vanuit de VZF (gegevensanalyse 2015)

57. Clubs krijgen geen richtlijnen rond medische verantwoord sporten. (stakeholdersanalyse 2016)

58. Er is geen klachtenprocedure (Interne analyse 2016) 59. Geen opleiding rond wedstrijdprogramma Schoonspringen (Stakeholdersanalyse 2016) 60. De bijscholingsnoden voor waterpolo zijn niet gekend en daardoor is het aanbod

onvoldoende (gegevensanalyse 2016) 61. Weinig deelnemers aan trainersbijscholingen Waterpolo (gegevensanalyse 2015) 62. Kwaliteit binnen alle clubs wordt niet gemeten (enkel jeugdfonds) (Stakeholdersanalyse

2016)

70

ZWEMMEN

RECREATIEF ZWEMMEN

63. Geen duidelijk beleid rond recreatief zwemmen waardoor Paco-project afgelopen beleidsperiode niet verder is ontwikkeld. (interne analyse 2016)

64. Geen expertise in “veilig leren zwemmen” (deel brevetten), in handen van WASA. . (stakeholdersanalyse 2016)

65. Clubs gebruiken verschillende software voor PACO–wedstrijden: excell of SPLASH-programma, dat hoge drempel kent voor recreatieve wedstrijden, waardoor ook geen analyses mogelijk. IT

66. Niet alle aangesloten PACO clubs slagen er in een PACO wedstrijd te organiseren door organisatorische redenen (zwembad, past niet in kalender, werken samen met 2 clubs) (gegevensanalyse 2015)

67. Het exact aantal PACO-leden, deelnemende externe clubs wordt niet gemeten en opgevolgd, de wedstrijden worden niet in kaart gebracht, noden worden niet geanalyseerd (stakeholdersanalyse 2016)

68. 50% zijn nog niet ingestapt in het PACO project en worden niet actief benaderd, (stakeholdersanalyse 2016)

69. PACO wedstrijden: “ fun beleven” staat niet altijd centraal (vooral bij organisatie door sterk competitieve clubs) (interne analyse 2016)

COMPETITIE ZWEMMEN BINNENBAD EN OPEN WATER

70. Structuur en concept van de wedstrijden is niet goed (te lang, te druk, slechte indeling, grote niveauverschillen…) (stakeholdersanalyse 2016)

71. Zwemmers stappen later in competitie. (gegevensanalyse 2015) 72. Daling van het aantal competitiezwemmers 8-14 jaar en 19-21 jaar over de afgelopen 7

jaar (gegevensanalyse 2016) 73. Onvoldoende officials zwemmen op alle niveaus. (gegevensanalyse 2016) 74. Regels bij wedstrijden van jongere kinderen zijn te streng. (Stakeholdersanalyse 2016) 75. Vanuit de VZF zijn er geen geïntegreerde beleidsdoelstellingen naar Master Competitie

& Recreatie. Het huidige masterzwemmen is zuiver competitief. (Stakeholdersanalyse 2016)

76. Lage media-attractiviteit van de sport en gerelateerde evenementen (stakeholdersanalyse 2016)

77. Er zijn weinig masterzwemmers (290) en weinig master competitiewedstrijden (6) & vnl actief in Antwerpen en Oost-Vlaanderen. (Gegevensanalyse 2015)

78. Laag aantal deelnemers aan de master wedstrijden – waardoor vaak verlieslatend. (Stakeholdersanalyse 2016)

79. Er is een duidelijke “vergrijzing” van de mastercompetitie. Over 6 jaar serieuze daling in aantal masters -50j en toename in leeftijd +50j. (Gegevensanalyse 2015)

80. Vanuit de VZF zijn er geen geïntegreerde beleidsdoelstellingen naar Open Water (stakeholdersanalyse 2016)

81. Daling van het aantal officials open water op alle niveaus (Gegevensanalyse 2015) 82. Aantal georganiseerde wedstrijden Open Water is beperkt 11 en is afgenomen de

laatste 6 jaar licht gedaald. (Gegevensanalyse 2015) 83. Geen exacte cijfergegevens in de VZF database over het aantal open water zwemmers –

geen analyse vanuit de wedstrijdresultaten (stakeholdersanalyse 2016)

71

JEUGDFONDS

84. Jeugdfonds meet onvoldoende objectief de kwaliteit van de jeugdwerking van de clubs. Er is niet bepaald wat de doelstelling van jeugdfonds zelf is en er wordt te weinig met de resultaten gedaan. (stakeholdersanalyse 2016)

85. Jeugdfonds heeft slechts 2 aangesloten waterpoloclubs en 2 synchroclubs (Gegevensanalyse 2015)

86. Vanaf 8 jaar is er een gestage afname van het aantal jeugdleden (discipline-overschrijdend) (gegevensanalyse 2015)

87. Slechts 1/3 van de clubs is aangesloten bij het jeugdfonds (gegevensanalyse 2016) a. geen actieve analyse & promotie van jeugdfonds naar niet-ingestapte clubs b. de administratieve workload voor clubs is reeds vereenvoudigd maar nog hoog

in verhouding tot financiële tegemoetkoming c. ondersteuning en bewijsstukken loopt parallel met gemeentelijke subsidies voor

clubs 88. Clubondersteuning wordt gegeven naar de clubs die ingestapt zijn in jeugdfonds (andere

clubs moeten worden bereikt)

TOPSPORT ZWEMMEN

89. Te vergaande autonomie en beslissingsmacht Vlaams Sportbestuur zwemmen. Impact van beslissingen is vaak heel groot en kaderen niet altijd in het topsportbeleid.

90. Twee onafhankelijk van elkaar functionerende elitewerkingen met als gevolg weinig/geen kennisdeling intern en geregeld interne spanningen

91. Topsporttrainingsbad Antwerpen bezit op heden nog niet over alle infrastructuur van een topsportrainingscentrum (oa krachtzaal voor elite op locatie, mogelijkheid om te overnachten aan interessante voorwaarden, …)

92. Topsportschool zwemmen blijft ondanks de investeringen met veel verplaatsingen kampen (onderwijs, zwemtrainingen en internaat op 3 locaties (Bedreiging)

93. Het concept topsportschool is bij veel ouders nog steeds niet gekend (oa verschil sportschool – topsportschool)

94. Investeringen in jeugdselecties leveren niet steeds de verhoopte return (zwemmers die afhaken, adviezen die niet opgevolgd worden, enz.)

95. Onvoldoende contacten met/uitstraling in de pers 96. Onvoldoende communicatie en promotie rond (elite)zwemmen vanuit VZF 97. Grootste deel van de clubs kent onvoldoende de inhoud van de meerjarenplanning

zwemmen, met als gevolg dat ze moeilijk een (een opleiding naar) topsport aan kunnen bieden

98. Op heden onvoldoende kennisdeling/uitwisseling met internationaal netwerk topsportwerking VZF.

99. Structuur topsportwerking (hoofdcoaches jeugd en elite, ‘assistent’ coaches) kan omwille van een beperkt aantal beschikbare plaatsen botsen met de ambitie van coaches en zo tot spanningen en mogelijk verlies van talent leiden

100. Topsportschool zwemmen kan niet altijd beschikken over trainingswater in het topsporttrainingsbad

101. Topsportschool zwemmen kan niet altijd beschikken over ideale trainingsuren 102. Huidige werking Sport Vlaanderen met sporttakoverschrijdende domeinexperts

verloopt niet optimaal

72

WATERPOLO

103. Beperkte aantal waterpoloclubs – kleine wereld + in bepaalde provincies héél weinig clubs (gegevensanalyse 2016)

104. Doelstellingen Vlaamse selectiewerking Waterpolo is niet beleidsmatig geëvalueerd (stakeholdersanalyse 2015)

105. De noden van de recreatief waterpolo zijn niet gedefinieerd (Stakeholdersanalyse 2016)

106. Niet alle waterpoloclubs hebben jeugdwerking 107. Geen goede & voltallige afvaardiging van de VZF in de Nationale Sportcommissie

Waterpolo waardoor er geen paritaire vertegenwoordiging is van de twee federaties & elke beslissing niet geldig is

108. Geen internationale uitstraling / boegbeelden binnen waterpolo (Stakeholdersanalyse 2015)

109. Start-2-Polo wordt in weinig clubs gebruikt (gegevensanalyse 2016) 110. Er is geen recreatief aanbod tussen 9 en 16 jaar (Gegevensanalyse 2015) 111. Concept PACO werd niet uitgewerkt voor Waterpolo (enkel gebruik van de

medailles). (Stakeholdersanalyse 2016) 112. Verhoudingsgewijs grote investering (tijd en middelen) van de VZF naar selectie

(beperkt aantal spelers). (Stakeholdersanalyse 2015) 113. Weinig damesploegen binnen de waterpolocompetitie (Stakeholdersanalyse

2015) 114. Drop out 16 jaar en sinds 2009 ook op 13 jaar (gegevensanalyse 2015) 115. Kloof tussen niveau Belgisch waterpolo en internationaal niveau heel groot

(Stakeholdersanalyse 2015)

SYNCHROONZWEMMEN

116. Beperkte aantal synchroclubs – kleine wereld, hierdoor ook schommelingen in leden. (gegevensanalyse 2015)

117. VSB is volledig belast met de wedstrijdorganisatie, werkdruk neemt toe waardoor fouten worden gemaakt (stakeholdersanalyse 2016)

118. Daling van het aantal clubs over de afgelopen 10 jaar. (gegevensanalyse 2015) 119. Drukke wedstrijdkalender – overvol omdat clubwerking gedragen wordt door

dezelfde/weinig aantal mensen (stakeholdersanalyse 2016) 120. Focus/investeringen (tijd en middelen) van de VZF naar het synchroonzwemmen

voornamelijk ligt op competitie en selectie (Stakeholdersanalyse 2016) 121. De noden van de recreanten synchro zijn niet gedefinieerd (Stakeholdersanalyse

2016) 122. Te weinig hoofdscheidsrechters. De basis aantal jury D is toegenomen maar top

jury A is versmald. De doorstroming naar hogere niveaus is een probleem (gegevensanalyse 2016)

123. Jury jureert vaak nog subjectief en veel nieuwe jury D die onvoldoende wedstrijden jureren (gegevensanalyse 2016)

124. Doelstellingen selectiewerking en talentdagen is niet beleidsmatig geëvalueerd. Ondanks de jaren selectiewerking zien we het niveau dalen tot bij de junioren op de wedstrijden en binnen de selectie (stakeholdersanalyse 2016)

125. Aantal 17-18 jarige competitieleden is gedaald op 10 jaar, reden is niet geweten (gegevensanalyse 2016)

73

126. Geen duidelijke taakomschrijving wedstrijdsecretaris en hoofdscheidsrechter (Stakeholdersanalyse 2016)

127. Drop out uit competitie op leeftijd +/- 15 jaar (gegevensanalyse 2016) 128. Kloof tussen Vlaanderen en internationaal niveau heel groot 129. Shows staan niet op de kalender. (Gegevensanalyse 2015) 130. Wedstrijddiploma’s niet door alle clubs gebruikt en gekend (Stakeholdersanalyse

2016) 131. Geen duidelijke regels rond het uitsturen van onze internationale jury +

opvolging + de nieuwe omzetting FINA-reglementering (Stakeholdersanalyse 2016) 132. Geen gebruik van het PACO concept binnen het synchroonzwemmen. 133. Geen internationale uitstraling en ook geen Vlaamse boegbeelden binnen het

synchro

SCHOONSPRINGEN

134. Slechts 50-tal competitieleden schoonspringen (gegevensanalyse 2015) 135. Dalend aantal & weinig juryleden (gegevensanalyse 2015) 136. Weinig clubs (4) in België + geen in WVL en VLB > verre verplaatsingen voor

potentiële leden met mogelijk afhaken als gevolg (gegevensanalyse 2015) 137. Kleine schoonspringwereld, % aantal leden en clubs op totaal van de VZF is zeer

klein. (gegevensanalyse 2015) 138. Weinig of geen wedstrijden in België (gegevensanalyse 2015) 139. Door klein aantal competitiespringers = verlieslatende wedstrijden.

(Stakeholdersanalyse 2016)

74

KANSEN

ALGEMEEN

1. Stijgend aantal aangesloten niet-vergunninghouders = bron van inkomsten voor de VZF (Externe analyse 2016)

2. Moderne informaticatechnieken laten efficiëntere en flexibele werking toe. Minder verplaatsing(sonkosten) (Externe analyse 2016)

3. Subsidiëring zal afhankelijk zijn van output/kwaliteit van de bestuur&werking&sportief beleid (Juridische analyse 2016)

4. Senioren nemen meer deel aan sportactiviteiten / vergrijzing van de maatschappij / Seniorenzwemmen= bron van inkomsten. (Externe analyse 2016)

5. Beleidsnota Vlaams Minister Muyters m.b.t. voeren van een planmatig sportinfrastructuurbeleid geeft lokale besturen kansen om de noodzakelijke zwembadaccommodatie in te plannen & plan voor Brussels gewest (tweede ronde). (Externe analyse 2016)

6. Dynamoproject voor ondersteuning clubwerking. (Stakeholdersanalyse 2016) 7. Zwemschool = bron van inkomsten voor de clubs & federatie?. (Externe analyse 2016) 8. Aantal gediplomeerde trainers wordt belangrijke subsidiefactor. (Juridische analyse

2016) 9. Er zijn mogelijkheden tot samenwerkingen met andere actoren/federaties binnen de

watersporten en algemeen (EVS), (Stakeholdersanalyse 2016) 10. Samenwerking hogescholen en universiteiten voor onderzoek, projecten.

(Stakeholdersanalyse 2016) 11. Overkoepelende netwerken zoals ISB, scholen, schoolsport zijn bruikbaar voor o.a.

promotie. > 1 miljoen deelname sportinitiatieven via school (Stakeholdersanalyse 2016) 12. Sporttak in de kijker – project Sport Vlaanderen – ter promotie van de sport 13. Brussel groeit nog altijd > in Brussel hebben wij praktisch geen clubs en minder strenge

normen t.o.v. Vlarem. (Externe analyse 2016) 14. Ruimten gebouw VZF bieden mogelijkheden. (stakeholdersanalyse 2016) 15. De Sector Sport en recreatie kent een groei. Grote groeimarge voor recreatieve

(volwassen) sportbeoefenaars (Scheerder, 2013) (Externe analyse 2016) 16. 25% van de bevolking woont in de grootsteden. (Externe analyse 2016) 17. Samenwerking met medisch verantwoordelijke (dokter) voor uitwerking MVS beleid 18. 7% van de Vlaamse bevolking zijn van niet-Belgische Nationaliteit en aandeel stijgt in de

grootsteden, veel jongeren met migratieachtergrond. (Externe analyse 2016) 19. ICT vaardigheden bij de bevolking blijft toenemen, met grote verschillen obv leeftijd,

geslacht en opleidingsniveau. (Externe analyse 2016) 20. Sportdatabank Sport Vlaanderen = gratis promotiekanaal VZF (Juridische analyse 2016) 21. Commercialisering, ook in de sport. (Externe analyse 2016) 22. Toename ondernemingen actief in de sportsector van toegeleverde producten (Externe

analyse 2016) 23. Vlaanderen is een welvarende regio. (Externe analyse 2016) 24. Mogen werken met het rijksregisternummer op termijn (Juridische analyse 2016) 25. Mensen willen nog vrijwilliger zijn (1 op 5 is vrijwilliger) maar onder andere

voorwaarden (o.a. minder uren) (Externe analyse 2016) 26. Jobstudenten mogen meer dagen per week werken. (Externe analyse 2016) 27. Federatie is decretaal verplicht sportaanbod op alle niveaus te voorzien (Juridische

analyse 2016)

75

Deel 3 SWOT-tabellen 14

28. Vlaamse Trainersschool als gesubsidieerde organisatie van trainersopleidingen en vormingsbeleid (trainersopleidingen, jeugdsportcoördinator, MultiMove, VTS – VTSPlus). (Stakeholdersanalyse 2016)

29. Tendens tot professionalisering (stijgend aantal personal trainers en ‘pro’ lesgevers). (Stakeholdersanalyse 2016)

30. Sportparticipatie verhogen is een centrale doelstelling van de Vlaamse regering, met focus op doelgroepen, sport voor allen & toename projectmatige subsidiëring (Externe analyse 2016)

31. “Plezier beleven” en “conditie en gezondheid” zijn de belangrijke motivaties om aan sport te doen. Uitgz. Meisjes 14-17 jaar – met vrienden samen zijn. (Externe analyse 2016)

32. Stijgende aandacht voor ethische component. (Externe analyse 2016) 33. Ledenaantallen pieken/stijgen nav media-coverage, image-builders.

(Stakeholdersanalyse 2016) 34. Toename aantal VTS opgeleiden. (Externe analyse 2016) 35. Verplichte lesgeverspas en quotum/controle lesgevers door sommige

zwembaduitbaters. (Stakeholdersanalyse 2016) 36. Mogelijkheid tot samenwerking met Nederland (= taal, korte afstand)

(Stakeholdersanalyse WP & SYN 2016) 37. 38. Ongebruikte gesubsidieerde Beleidsfocussen: laagdrempelige sporttrajecten,

sportkampen, innovatie (Juridische analyse 2016) 39. Initiatieven zoals MultiMove, Multiskillz voor breedmotorische vorming (o.a. in het

water) 40. Clubs kunnen gebruik maken van commerciële initiatieven (Start to Swim, Start to

Crawl, publicaties/boeken, evenementen). (Stakeholdersanalyse 2016) 41. Domeinnaam Zwemles.be als portaal voor iedereen die op zoek is naar zwemles.

(Stakeholdersanalyse 2016) 42. Aandacht voor zwemmen nav nieuwe leerlijn en invulling eindtermen in het lager

onderwijs. (Stakeholdersanalyse 2016) a. Er worden geen Personeelsvoorwaarden meer opgelegd van Sport Vlaanderen b. Federaties moeten werken met analytische boekhouding c. Decreet Sportfederaties geeft vrijheid voor het bepalen van de representatieve

vertegenwoordiging in de Algemene Vergadering d. Decreet laten sharing mogelijke tussen federaties om zo kostenefficiënter te

werken (ledenbestand, ....)

ZWEMMEN

43. Zwemmen & Open water is Olympische, aantrekkelijke (esthetisch) en zichtbare sport. (Externe analyse 2016)

44. Jaarlijks 70.000 kinderen moeten leren zwemmen, is een basisbehoefte. (Externe analyse 2016)

45. Vergrijzing van de maatschappij (uitgez. Brussel)> aantal senioren stijgt (vnl vrouwen) > zwemmen is gezonde sport, (recreatief) geschikt voor alle leeftijden . (Externe analyse 2016)

46. Overgewicht neemt toe. In Vlaanderen doet meer en meer personen aan regelmatige fysieke activiteit > Promotie “zwemmen is gezonde sport”. (Externe analyse 2016)

47. Zwemmen stijgt op de sociale statuspiramide (Scheerder) & behoort tot de populaire sporten (Externe analyse 2016)

48. Gezonde sport, nagenoeg blessurevrij op recreatief niveau en blessure-arm op competitieniveau (beperkte negatieve gevolgen) . (Externe analyse 2016)

49. Sport als middel - zwemmen is een revalidatiesport, alle spieren worden gebruikt, ontspannend,…

50. Positieve evolutie in de verontreinigde rivieren. (Externe analyse 2016)

TOPSPORT ZWEMMEN

51. Nieuw topsporttrainingsbad (en bijhorende centralisatie werking elite) biedt kansen voor kennisdeling intern en extern, samenwerking intern en extern, innovatie intern en extern en uitbouw netwerk internationale contacten.

52. Meer kennisdeling/uitwisseling met internationaal netwerk topsportwerking VZF zou tot nieuwe inzichten kunnen leiden.

53. Stijgende lijn resultaten topsport en bijhorende rolmodellen zijn kans om huidige competitiezwemmers te motiveren om een carrière naar topsport uit te bouwen

54. Stijgende lijn resultaten topsport en bijhorende rolmodellen zijn kans om sponsors aan te trekken

55. Hervorming opleidingen VTS waar topsportvisie VZF (oa meerjarenplanning) een plaats in kan krijgen

56. Topsportvisie VZF kan een plaats krijgen in de opleidingen van de universiteiten/hogescholen

57. Samenwerking met KUL op vlak van topsport zwemmen kan verder uitgebouwd worden 58. (beperkt aantal) clubs zijn vragende partij om meer input en ondersteuning te krijgen

om een werking uit te bouwen die kan leiden tot topsport 59. Structuur (jeugd)selecties biedt kansen om zwemmers, trainers en clubs verder op te

leiden volgens de opleidingsvisie van de VZF 60. Vaste protocols op vlak van talentidentificatie (ifv jeugdselecties en topsportschool),

waardoor uitbouw gegevensdatabank mogelijk

WATERPOLO

61. Waterpoloclubs die deelnemen aan het recreantencriterium zijn niet allemaal lid van de VZF (2 clubs bij FROS – 2 universiteiten) (gegevensanalyse 2016)

62. Niet alle sporttakken moeten wettelijk onder de KBZB blijven vallen 63. WP Online ter verbetering van de competitie- en wedstrijdadministratie

SYNCHROONZWEMMEN

64. 2 recreatieve clubs zijn niet bij de VZF aangesloten (bij GSF) 65. Er zijn een paar goede clubstructuren/voorbeelden om uit te dragen naar de andere

clubs 66. Shows zijn belangrijk doel voor de recreanten (stakeholdersanalyse 2016) 67. Er is mogelijkheid tot samenwerking met de Waalse Federatie voor recreatief synchro

a. Samenwerking gymnastieksport/federatie

SCHOONSPRINGEN

68. Oud-turners zijn potentiële springers 69. Heel veel gymnastiekinfrastructuur in Vlaanderen

77

70. Duiksport en schoonspringsport kunnen samenwerken voor wat betreft infrastructuur 71. In sommige zwembaden staan springinstallaties die niet worden gebruikt, deze volstaan

vaak niet om competitie op te doen, wel om te trainen a. Samenwerking gymnastieksport/federatie

78

BEDREIGINGEN

ALGEMEEN

1. Schaarser wordend zwemwater & dalend aantal zwembaden t.o.v. stijging andere sportinfrastructuur. In bepaalde gebieden een tekort en steeds meer focus op recreatie & impact van sluiten/renovatie op ledenaantal is groot (verlies 500-tal leden afgelopen beleidsperiode). (Externe analyse 2016)****

2. Duurder wordend zwemwater. (Externe analyse 2016) **** 3. Voor aantal zaken hangen we vast aan de KBZB-structuur (stakeholdersanalyse 2016) 4. Besparingen van de Vlaamse Regering. (Externe analyse 2016) 5. VZF is sterk afhankelijk van subsidiering Sport Vlaanderen, onduidelijk of nieuwe

subsidiëring volstaat voor huidige werking? – simulatie?. (Externe analyse 2016) 6. Overgang van personeelssubsidiëring naar outputsubsidiëring – via effectmetingen

(Juridische analyse 2016) 7. Concurrentie van andere Federaties die ook zwemclubs hebben & die wel individuele

verzekering en seizoensaansluiting mogelijk maken voor leden (stakeholdersanalyse 2016)***

8. Veel niet gekwalificeerde lesgevers (club, privé, redders, …). (Externe analyse 2016)*** 9. Vlaremwetgeving is heel streng (verplicht aantal toezichthoudende redders, bezoekers

…) *** 10. Concurrentie van andere sporttakken, jongeren hebben enorme keuze aan

vrijetijdsbesteding (1/2 doet één sport, 1/3 – 2 en 1/7 doet meer dan 2 sporten) (Externe analyse 2016)

11. Variabele subsidies voor het jeugdfonds - gedeeld door meerdere federaties. (Externe analyse 2016)

a. De aanvaardbare kosten/bewijsstukken door Sport Vlaanderen zijn gering voor het Jeugdfonds waardoor clubs afhaken

12. Inkomsten kampioenschappen zijn afhankelijk van externe factoren zoals startgelden buitenlandse deelnemers, sponsorgelden, Stad Antwerpen (stakeholdersanalyse 2016)

13. Juridische expertise wegens pensioen in augustus 2017 weg (Stakeholdersanalyse 2016) 14. Aantal gediplomeerde trainers wordt belangrijke subsidiefactor. (Juridische analyse

2016) 15. Administratieve verplichtingen t.o.v. Bloso zijn tijdsrovend en niet compatibel met Assist

+ wijzigt vaak. (Stakeholdersanalyse 2016) a. Ieder uniek lid telt maar één keer mee voor subsidiëring (vb trainer bij meerdere

clubs) en moet aangesloten zijn bij een club (individuele aansluiting geldt niet) 16. Sportdatabank Sport Vlaanderen laat toe dat iedere club – ook niet erkende hun

sportaanbod publiceren op hun platform = 18% (Juridische analyse 2016) 17. Administratieve workload hoog voor clubbestuurders (Externe analyse 2012) 18. Nog steeds een digitale kloof: media-gebruik en kennis hangt af van scholingsgraad en

leeftijd (en geslacht). (Externe analyse 2012) (Communicatie en promotie) 19. Mensen worden overstelpt door info, lezen minder grondig wat hen wordt

doorgestuurd, waardoor het doorsijpelen van informatie niet gebeurt. (Externe analyse 2012) (Communicatie en promotie)

20. De VZF moet decretaal aan een aantal voorwaarden voldoen om gesubsidieerd te worden, vanaf 2017

79

21. Constante technische innovatie van sportmateriaal en – accommodatie. (Externe analyse 2016)

22. Toename aantal werkende Vlamingen op beroepsactieve leeftijd (Externe analyse 2016) 23. Dure bouwgrond en beperkte vrije ruimte in Vlaanderen (Externe analyse 2016) 24. Plafond vergoeding vrijwilligerswetgeving 25. Schooldruk ondermijnt de sportactiviteiten (uren training) – in Vlaanderen is schooldruk

groter dan andere Europese landen (Stakeholdersanalyse 2016) 26. Toename aantal kleine clubs <60 leden, gemiddeld aantal leden daalt 125 naar 82 leden

(maatschappelijk, zelfde tendens VZF). (Externe analyse 2016) 27. Vlaanderen heeft geen (zwem)sportcultuur (Stakeholdersanalyse 2016) 28. Opkomst Publiek Private Samenwerkingen in zwembaden 29. Geen weet of er intrinsieke bereidheid is van trainers om opleidingen te volgen.

(Stakeholdersanalyse 2011) 30. Er is eerder concurrentie tussen de VZF clubs/afdelingen dan samenwerking om meer

“zwemsportbeoefenaars” aan te trekken (Externe analyse 2016) 31. Vormvereiste van opleidingen via Vlaamse Trainsschool zijn vrij rigide 32. De middelen waarover de clubs beschikken om te professionaliseren zijn beperkt

(Externe analyse 2016) 33. Sedentaire jeugd: bedreiging voor alle sportclubs – computer wint het van de sport +

algemene lichaamsontwikkeling van kinderen gaat achteruit (er wordt minder gespeeld) (Externe analyse 2016)

34. Drukker op de wegen: meer file. Van en naar het zwembad voor de betere competitiesporters gebeurt vaak in de spits. (Externe analyse 2012)

35. Drukker leven, aandeel werkende vrouwen neemt toe. Minder tijd om kinderen naar zwembad te brengen voor sport (piek bij alleenstaanden)– spreiding van zwembaden speelt in ons nadeel. (Externe analyse 2016)

36. 1 op 10 Vlamingen leeft in huishouden met inkomen onder de armoederisicodrempel, 11% vd Vlaamse kinderen, zou stijgen met 38% als sociale uitkering wegvalt. (Externe analyse 2016)

37. Het wegvallen van normen en waarden als maatschappelijk probleem. (Externe analyse 2016)

38. Participatiegraad blijft stabiel, sporten in clubverband (1 op 5) kent een lichte stijging. (Externe analyse 2016)

ZWEMMEN

ZWEMMEN BINNENBAD

39. Grote tijdsinvestering vereist voor het behalen van basiskwalificatie initiator zwemmen. (stakeholdersanalyse 2016)

40. Wedstrijden worden in veel gevallen als niet kind- of sportvriendelijk ervaren. (stakeholdersanalyse 2016)

41. Competitiezwemmen vereist veel trainingsarbeid. (stakeholdersanalyse 2016) 42. Drop out binnen het competitiezwemmen is zeer groot vanaf 13 jaar. (gegevensanalyse

2015) 43. Geen homogene spreiding van VZF zwemclubs in Vlaanderen. (gegevensanalyse 2015) 44. Het niveau van de huidige competitie maakt instap na 12 jaar moeilijk

(stakeholdersanalyse 2016) 45. Watergewenning en leren zwemmen valt in veel gevallen niet onder de vleugels van de

(VZF-)club – VZF geen grip op. Gemeenten, PPS en andere actoren zijn steeds meer

80

actief binnen het zwemsportonderricht. Er zijn nog andere brevettenlijnen (VSF – Sportoase). (stakeholdersanalyse 2016)

46. Eindnormen onderwijs – de nieuwe leerlijn zwemmen impliceert dat er niet wordt gezwommen in niet-genormeerde slag. (stakeholdersanalyse 2016)

47. Beperkte impact op (kwaliteit en inhoud) opleidingen bachelors/masters LO (die generiek ingeschaald/geassimileerd worden) . (Stakeholdersanalyse 2016)

48. Instroom basiskwalificatie (INI zwemmen) steeds heterogener. Return On Investment voor de VZF? (Stakeholdersanalyse 2016)

49. ‘externe’ aanbieders van bijscholing/vorming - geen kwaliteitscontrole, visie niet altijd overeenkomstig VZF. (Stakeholdersanalyse 2016)

ZWEMMEN – OPEN WATER

50. Open water wedstrijd organiseren = veel administratie voor nodige aanvragen en vergunningen te verkrijgen > moeilijk om nieuwe organisatoren te motiveren. (Stakeholdersanalyse 2016)

51. Open water wedstrijd organiseren is duur en vaak verlieslatend: toenemende kosten voor EHBO, huur water, boten, tenten, prijzen, verzekering, wateranalyse

52. Het open water zwemmen heeft geen positief imago: vies water, koud … . (Stakeholdersanalyse 2016)

53. Opkomst naar open water wedstrijden is wat betreft deelnemers en bezoekers (=inkomgelden) afhankelijk van het weer – in het slechtste geval – afgelaste wedstrijd. (Stakeholdersanalyse 2016)

TOPSPORT ZWEMMEN

54. Onderwijsniveau topsportschool is niet op niveau regulier onderwijs 55. Internaat topsportschool zwemmen biedt niet steeds gewenste topsportklimaat (oa

voeding, rust, enz.) 56. Veel clubtrainers beschouwen de topsportschool zwemmen als een bedreiging voor de

eigen clubwerking (beste talenten verlaten trainingsgroep) en als een bedreiging voor de eigen ontwikkeling en motivatie als coach

57. Eerder beperkte instroom topsportschool zwemmen 58. Centralisatie werking elite is een bedreiging voor de toekomst van het huidige

begeleidingsteam 59. Centralisatie werking elite heeft als mogelijk gevolg dat er van de huidige elite atleten

afhaken 60. Centralisatie werking elite heeft als gevolg dat de keuzemogelijkheid tussen 2

onafhankelijk van elkaar werkende elitewerkingen in Vlaanderen verdwijnt. Bedreiging is dat een getalenteerde zwemmer die zijn plaats in de gecentraliseerde VZF werking/locatie niet vindt, niet instapt, kiest voor buitenlands project of stopt.

61. Grootste deel van de clubs heeft niet de mogelijkheden om de meerjarenplanning zwemmen op te volgen en dus (een opleiding naar) topsport aan te bieden

62. Weinig vertrouwen tussen prioritaire partners nieuw topsporttrainingsbad 63. Topsportwerking is duur en genereert geen eigen middelen 64. Onduidelijkheid over topsportactieplan IV. Welke middelen zullen beschikbaar zijn, hoe

kunnen deze ingezet worden? 65. Niveau jeugdzwemmen in Vlaanderen/België maakt (in de breedte) minder progressie

als niveau jeugdzwemmen internationaal

81

66. Topsport is veeleisend, zowel van atleten als begeleiding. De balans privé/werk van de medewerkers topsport dient goed in het oog gehouden te worden.

67. Eerste graad topsportschool zwemmen traint op andere trainingsuren, wat extra belasting coaches met zich meebrengt en ervoor zorgt dat er steeds voldoende instroom moet zijn om een trainingsgroep op deze leeftijd op te starten.

WATERPOLO

68. Voor alle competitiezaken waaronder ook nationale selecties, competitiekalender, reglementen, scheidsrechtersopleidingen en tucht, hangen we vast aan de KBZB-structuur (Stakeholdersanalyse 2015)

69. Uit punt 1 volgen heel wat sportieve consequenties voor de waterpolosport o.a.: a. De jeugdcompetitie is onvoldoende aangepast aan de sportieve ontwikkeling b. Toekomst dameswaterpolo en jeugdcompetitie in het gedrang door afschaffing

gemengd waterpolo tot U17 c. Diepbadregel verstoort de competitie waardoor er geen aantrekkelijke

competitie kan worden georganiseerd (Stakeholdersanalyse 2015) d. Geen ambitieuze doelen voor waterpolospelers (binnen de competitie &

selectieploegen) (Stakeholdersanalyse 2015) e. Dalende intrinsieke motivatie van getalenteerde waterpolospelers f. Kwaliteit Belgisch Waterpolo op seniorniveau daalt al jaren (Stakeholdersanalyse

2015) g. Geen continuïteit in de Nationale selectiewerking (Stakeholdersanalyse 2015) h. Te weinig scheidsrechters, de opleiding wordt nationaal georganiseerd

(Stakeholdersanalyse 2015) i. Niveau van de arbitrage is laag (Stakeholdersanalyse 2015) j. WP Online komt niet van de grond(Stakeholdersanalyse 2015)

70. Ten opzichte van het verleden slaagt VZF er niet in om structurele bedreigingen aan te pakken en te verbeteren (Stakeholdersanalyse Waterpolo 2016):

a. WP sportreglementen worden éénzijdig gewijzigd door KBZB RvB zonder inspraak van SCWP.

b. Geen performant waterpolsecretariaat en er is evaluatie/bijsturing vanuit de KBZB

c. Geen tijdige en duidelijke agenda van de Nationale Sportcommissie Waterpolo, Sportcel en Raad van Bestuur. Zwakke en laattijdige verslaggeving en geen goede communicatie van de beslissingen. (Interne analyse 2016)

d. Manier van samenstelling besturen is verouderd en niet performant. Te vergaande autonomie en beslissingsmacht. Impact van beslissingen is vaak heel groot en kaderen niet in het beleid. (Interne analyse 2016)

e. Versnipperde, niet samenhangende reglementen (Handleiding Belgisch Waterpolo – KBZB reglementen - VZF) en aanvragen tot wijzigingen worden niet consequent behandeld

71. In veel zwembaden geen mogelijkheden tot waterpolo (beschikbaar zwemwater – infrastructuur) (Stakeholdersanalyse 2015)

72. Geen Topsportstatuut Waterpolo voor middelbare school (Stakeholdersanalyse 2015)

SYNCHROONZWEMMEN

73. In veel zwembaden geen mogelijkheden tot synchro (te ondiepe baden)

82

74. Het niveau van de huidige competitie maakt instap na 12 jaar moeilijk (stakeholdersanalyse 2016)

75. Dalende intrinsieke motivatie van getalenteerden 76. Grote tijdsinvestering vereist voor het behalen van instructeur B synchroonzwemmen

(stakeholdersanalyse 2016) 77. Geen Topsportstatuut Synchro voor middelbare school

SCHOONSPRINGEN

78. Geen beleid vanuit KBZB om schoonspringen weer op de rails te zetten 79. Hoge kosten voor aankoop en onderhoud voor springinstallatie 80. Schoonspringen is vaak belemmering voor het gewone zwemmen – deel van het

zwembad moet afgesloten worden > hierdoor niet populair 81. Bij de bouw van nieuwe baden wordt er geen rekening gehouden met schoonspringen 82. Beperkte springinfrastructuur in België 83. Geen enkele topper of subtopper in België m.a.w. geen voorbeelden

83

Deel 4: Formulering beleidsuitdagingen per cluster

STRUCTUUR

Zwaktes (W) 1-2-6-8-9-10-18-33-49-89-107-62-63-67-68-69-70-71-72-73 Sterktes (S) 2-3-4-5-5a-59-72-98 Kansen (O) 3-42c Bedreigingen (T) 3-7-68-69-70 Beleidsuitdaging 1

Rekening houdend met de opgesomde gegevens moet de VZF de tekortkomingen binnen de structuur/bevoegdheden en de daaruit volgende beslissingsprocedure evalueren en aanpassen. De VZF moet daarbij rekening houden dat de binding tussen de clubs en de VZF gegarandeerd wordt & de transparantie van de structuur verbetert.

Geformuleerde Strategische en Operationele doelstellingen: SD1 – OD1.1 – OD1.2

PERSONEEL

Zwaktes (W) 5-11-14 t.e.m. 17-19 t.e.m.22 Sterktes (S) 6 t.e.m.12-18-54-60 t.e.m. 63 -65-66-75 Kansen (O) 2-3-10-25-26-42a-42b-42d Bedreigingen (T)

84

4-5-6-13-22-24 Beleidsuitdaging 2

Uit de gegevensanalyse blijkt dat de VZF verder moet investeren in het uitschrijven van een volledig medewerkersbeleid (personeel, vrijwilligers, selectietrainers …).


DATAVERWERKING EN IT

Zwaktes (W) 3-4-7-17-25 t.e.m. 29-32-34-35-44-46-65-83 Sterktes (S) 1-23-25-41 Kansen (O) 19-24-42d Bedreigingen (T) 6-15-15a Beleidsuitdaging 3

Uit de gegevensverzameling blijkt dat de dataregistratie en verwerking ontoereikend is. De informatica middelen moeten aangepast worden.


COMMUNICATIE & PROMOTIE

Zwaktes (W) 23-24-30-31-54-68-76-93-95-96-97-103-116 Sterktes (S) 9-12a-22-26 Kansen (O)

85

10-11-12-20-33 Bedreigingen (T) 16-18-19 Beleidsuitdaging 4

Uit de gegevensverzameling blijkt dat de VZF absoluut moet investeren in het uitschrijven van een communicatieplan.


FINANCIEN

Zwaktes (W) 6-36 t.e.m. 43 Sterktes (S) 13 t.e.m. 17-22-37 Kansen (O) 1-7-13-14-15-42.b Bedreigingen (T) 4-5-11-12 Beleidsuitdaging 5

Uit de gegevensverzameling blijkt dat de VZF afhankelijk is van externe subsidiering en sponsoring, daarom moet de VZF haar financieel beleid aanpassen en zelf meer middelen genereren.



Beleidsuitdaging 6

Zwaktes (W)

86

Algemeen 47-48-50-51-52-53-56-57-58-62-84-88-97-98 Waterpolo 60-61-106-110-115 Synchroonzwemmen 124-128 Sterktes (S) Algemeen 14-18-19-28 Zwemmen 20 t.e.m. 27-32-46-49-58-64-70-74 Waterpolo 78-80 t.e.m. 83 Synchroonzwemmen 31-88-92-93-95-96 Schoonspringen 97-98 Kansen (O) 3-6-8-9-17-28-29-32-34-35-36-39-42 Bedreigingen (T) 6-8-14-17-29-31-32-39-47-48-49-76 Beleidsuitdaging 6

Uit de gegevensverzameling blijkt dat de VZF nog meer moet inzetten op het vormingsbeleid van de trainers, de ontwikkeling van IKZ binnen de clubs en ondersteuning van de clubs

Geformuleerde Strategische en Operationele doelstellingen: SD6 – OD6.1 t.e.m. OD6.4

Beleidsuitdaging 7 Zwaktes (W) Concurrentiepositie t.o.v. andere federaties&sporten&instanties 3-7-28-30-32-38-42-48-51-53-58 Zwembaden

87

45-54 Sterktes (S) 23-36 Kansen (O) Concurrentiepositie t.o.v. andere federaties&sporten&instanties 4-7-8-10 t.e.m. 13-15-16-18-20 Zwembaden 5-9-21 Bedreigingen (T) Concurrentiepositie t.o.v. andere federaties&sporten&instanties 6-7-10-16-21-25-26-27-30-33-34-35-43-45-46 Zwembaden 1-2-4-23-28-73-71-19-20-81-82 Beleidsuitdaging 7

Uit de gegevensverzameling blijkt heel duidelijk dat er een aantal remmende factoren zijn (zwembadproblematiek, concurrentie andere sporttakken, …) die een bedreiging vormen voor de uitbreiding van onze zwemsport en waarvoor de VZF de nodige acties moet ondernemen om deze bedreigingen zoveel mogelijk te beperken.


SPORTIEF AANBOD

Beleidsuitdaging 8 Zwaktes (W) Recreatief Zwemmen 63-64-66-67-68-69 Competitief Zwemmen binnenbad en open water 70 t.e.m. 75, 77 t.e.m. 83 Synchroonzwemmen 116 t.e.m. 119, 122-123-126-130-131 Waterpolo 103 t.e.m. 105, 110-112-113-114

88

Schoonspringen 55-59-134 t.e.m. 139 Sterktes (S) Recreatief Zwemmen 33 t.e.m. 36-, 38-39 Competitief Zwemmen binnenbad en open water 40 t.e.m. 45 Synchroonzwemmen 84 t.e.m. 95 Waterpolo 76-77-79-81-82 Kansen (O) 3-4-9-13-15-16-18-25-27-30-31-36-38-39 Zwemmen 40- t.e.m. 43, 45 t.e.m. 50 Synchroonzwemmen 65 t.e.m. 67a Waterpolo 61-62-63-38 Schoonspringen 69 t.e.m. 71a Bedreigingen (T) Algemeen 3-20-27-33-34-38 Zwemmen binnenbad 12-20-27-33-34-38-40 t.e.m. 46, 61-65 Zwemmen Open Water 3-50 t.e.m. 53 Synchroonzwemmen 74-75 Waterpolo 68 t.e.m. 70 Schoonspringen 79-80-82

89

Beleidsuitdaging 8

Gezien de decretale voorwaarden, de sportieve context en de talrijke bedreigingen moet de VZF investeren in het behoud en versterken van het sportieve aanbod

Geformuleerde Strategische en Operationele doelstellingen: SD8 - OD8.1 t.e.m. OD8.3

JEUGDWERKING

Beleidsuitdaging 9 Zwaktes (W) 13-41-42-46-106-110-114-125-127 Sterktes (S) 33-34-35-40-89 Kansen (O) 39-44-48 Bedreigingen (T) 10-25-33-42-44-74 Beleidsuitdaging 9

Uit de gegevensverzameling blijkt dat de VZF met haar huidige aanbod niet de volledige doelgroep bereikt en daarom meer aandacht moet besteden aan een kwaliteitsvol jeugdsportbeleid.


JEUGDFONDS

Beleidsuitdaging 10 Zwaktes (W) 84 t.e.m. 87 Sterktes (S)

90

47-48 Kansen (O) 3-24 Bedreigingen (T) 4-6-11-11b-17-32 Beleidsuitdaging 10

Uit de gegevensverzameling blijkt dat we met het huidige jeugdfonds weinig clubs bereiken en dat de beoogde doelstelling niet behaald wordt.


91

Reglement Jeugdfonds Zwemsport 2017

Inhoud 1. Inleiding ................................................................................................................................................ 2

2. Basisvoorwaarden om deel te kunnen nemen ..................................................................................... 3

3. Administratieve verplichtingen en belangrijke data ............................................................................. 4

A. Registratie deelname ........................................................................................................................ 4

B. Bewijsdossier .................................................................................................................................... 4

C. Toekenning kwaliteitslabel en clubsubsidie ..................................................................................... 5

D. Indienen financiële bewijsstukken .................................................................................................... 6

4. Beoordelingscriteria .............................................................................................................................. 7

Overzicht ................................................................................................................................................... 7

A. Beleidsmatige criteria ....................................................................................................................... 8

A.1. AANTAL AANGESLOTEN JEUGDLEDEN ..................................................................................................... 8

A.2. JEUGDVERANTWOORDELIJKE & COMMISSIE ......................................................................................... 10

A.3 VISIE - DOELSTELLINGEN - STRATEGIE .................................................................................................... 12

A.4 ORGANISEREN PROMOTIONELE INITIATIEVEN ........................................................................................ 14

A.5 ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN ...................................................................................................... 17

B. Sporttechnische criteria .................................................................................................................. 19

B. 1 LESSENAANBOD VOOR 0- TOT 18-JARIGEN ........................................................................................... 19

B. 2 KWALIFICATIE LESGEVERS, TRAINERS .................................................................................................... 20

B. 3 BIJGESCHOOLDE LESGEVERS, TRAINERS, REDDERS ................................................................................. 21

B. 4 RECREATIEVE VOORWAARDEN ............................................................................................................. 22

B. 5 COMPETITIEVE VOORWAARDEN ........................................................................................................... 25

92

1. Inleiding

Met het Jeugfonds Zwemsport wil de Vlaamse Zwemfederatie clubs belonen die inzetten op

een kwaliteitsvolle jeugdwerking en verhoging van de sportparticipatie van de jeugd door het

toekennen van een kwaliteitslabel en een financiële tegemoetkoming.

Deze financiële tegemoetkoming is mogelijk dankzij de steun van de Vlaamse Overheid (Sport

Vlaanderen) en de Vlaamse Zwemfederatie. Het totale subsidiebedrag gaat naar de clubs en zal

verdeeld worden volgens de hieronder beschreven reglementering.

De zwemclub kan ook een “kwaliteitslabel” ontvangen, uitgereikt door de Vlaamse

Zwemfederatie. Deze “gouden, zilveren of bronzen druppel” zal door de VZF naast de

clubnaam worden vermeld op de website en kan door de club zelf ook worden gebruikt om

zichzelf als kwaliteitsclub te profileren binnen de gemeente.

Contactpersoon “Jeugdfonds Zwemsport”:

Els Audenaert, [email protected]

Vlaamse Zwemfederatie vzw, Burg. Maenhautstraat 100-102, 9820 Merelbeke

Tel. : 09/220.53.87

www.zwemfed.bete kunnen nemen

93

http://www.zwemfed.be/

2. Basisvoorwaarden om deel te kunnen nemen

Een club moet aan een minimum aantal basisvoorwaarden voldoen om deel te kunnen nemen:

De zwemclub is aangesloten bij de VZF en heeft als rechtspersoonlijkheid VZW.

De zwemclub beschikt over jeugdleden van 0 tot en met 18 jaar.

Alle leden, ten welke titel ook (… ) moeten aangesloten en geregistreerd zijn bij de VZF

in Assist:

o Competitiesporters

o Recreatieve sporters

o Bestuursleden

o Lesgevers en trainers

o Officials

De club moet in orde zijn met alle financiële verplichtingen

Een club mag slechts voor één sporttak deelnemen.

Iedere deelnemende club zal, aan de hand van een ingediend bewijsdossier, worden

beoordeeld op verschillende criteria (zie verder) die aantonen dat de club inzet op een

kwaliteitsvolle jeugdwerking en verhoging van de sportparticipatie van de jeugd.

94

3. Administratieve verplichtingen en belangrijke data

Deelname aan het Jeugdfonds is per sportseizoen, dus van 1 augustus tot 31 juli.

Administratieve verplichtingen Wanneer

1. Club registreert zijn deelname Bij aanvang sportseizoen, vóór eind november 2016

2. Club dient bewijsdossier in Juni-juli eind sportseizoen ten laatste 31 juli 2017

3. VZF controleert bewijsdossier Augustus – september 2017

4. VZF kent kwaliteitslabel en de clubsubsidie toe Eind oktober 2017

5. Club dient bestedingsformulier en alle financiële bewijsstukken in

Vóór 30 november 2017

6. VZF controleert financiële bewijsstukken December 2017

7. VZF doet uitbetaling aan de clubs Vóór 31 december 2017

A. Registratie deelname

De zwemclubs die willen deelnemen aan het “Jeugdfonds zwemsport” registreert zich via het online “registratieformulier ”

B. Bewijsdossier

Het bewijsdossier dient digitaal in gegeven te worden via de module “Jeugdfonds” van Assist (=webapplicatie van de Vlaamse Zwemfederatie). De verstrekte informatie moet zo correct en volledig mogelijk ingevuld worden en mag enkel

betrekking hebben op het (afgelopen) sportseizoen. De bewijsvoering van elke ingevulde

activiteit moet door de club tot één volledig sportseizoen na het indienen van het dossier

worden bijgehouden. De VZF kan op ieder moment extra verantwoordingsstukken opvragen.

De federatie heeft het recht om onvolledige dossiers te weigeren.

Door in te stappen in het Jeugdfonds geeft de zwemclub de toestemming om de inhoud van de

verantwoordingstukken openbaar te maken. Deze kunnen door de federatie gebruikt worden

als voorbeelden van “Good Practices” ter ondersteuning van andere zwemclubs.

Bepaalde gegevens worden rechtstreeks uit Assist gehaald m.a.w. een correcte administratie op

jullie clubsecretariaat is van groot belang.

Aantal leden

Aantal trainers en hun kwalificaties

95

o VTS kwalificaties vult de VZF zelf aan

o Bachelor en Master LO diploma’s moeten clubs in ASSIST zelf opladen bij de

betreffende lesgever of trainer in Assist

Gevolgde bijscholingen lesgevers en trainers

o Gevolgde erkende bijscholingen worden door de VZF zelf ingegeven in Assist. Zie

voor meer informatie “Permanente Vorming VZF” op www.zwemfed.be

C. Toekenning kwaliteitslabel en clubsubsidie

Begin februari van het lopende seizoen wordt het totaal subsidiebedrag kenbaar gemaakt aan

de clubs.

Dit subsidiebedrag wordt verdeeld onder de deelnemende clubs op basis van

beoordelingscriteria (zie verder punt 4), gestaafd via het bewijsdossier.

Per criterium worden punten gegeven, met als eindresultaat een totaalscore op 100%.

Op basis van deze behaalde score wordt een kwaliteitslabel toegekend én een clubsubsidie

(bestaande uit een basistoelage en een puntentoelage)

Totaalscore Toegekend kwaliteitslabel Basistoelage Puntentoelage

>85% Gouden druppel 750€ Verdeelsleutel o.b.v. aantal behaalde punten in de club pro rata totaal aantal punten behaald door alle

deelnemende clubs.

>70-85% Zilveren druppel 350€

>55-70% Bronzen druppel 150€

<55% Geen druppel 0€

Het resterende subsidiebedrag, na aftrek van de uitgekeerde basistoelagen, wordt onder de

clubs met een kwaliteitslabel verdeeld volgens de verdeelsleutel: behaalde punten in de club /

totaal aantal punten behaald door alle deelnemende clubs.

CLUBSUBSIDIE = BASISTOELAGE + PUNTENTOELAGE

De zwemclubs die na beoordeling van hun bewijsdossier geen kwaliteitslabel werden

toegekend ontvangen geen financiële tegemoetkoming (basistoelage en puntentoelage = 0€).

De beoordeling van het dossier en de puntentoekenning gebeurt door een

beoordelingscommissie van de Vlaamse Zwemfederatie.

De zwemclub kan vrijblijvend een afspraak maken met de medewerkers van de federatie voor

bespreking van hun dossier en eveneens advies inwinnen om de kwaliteit van hun jeugdwerking

en sportparticipatie te verhogen.

96

http://www.zwemfed.be/

D. Indienen financiële bewijsstukken

De club dient het bestedingsformulier (zie online standaardformulier) en alle officiële financiële

bewijsstukken (factuur, kassaticket…) in, ter waarden van de financiële tussenkomst.

Enkel de financiële bewijsstukken zullen worden aanvaard die:

1) Voldoen aan onderstaande bestedingsmogelijkheden

2) Die betrekking hebben op activiteiten van het kalenderjaar 2017 (dus niet het van het

afgelopen Sportseizoen! Facturen van 2016 worden geweigerd!)

3) Die betrekking hebben op de doelgroep 0 tot en met 18 jaar

Bestedingsmogelijkheden:

Inschrijvingsgeld en verplaatsingsonkosten* voor deelname aan een erkende trainersopleiding van de Vlaamse Trainersschool (aspirant – initiator – instructeur B- trainer B- trainer A zwemmen).

Inschrijvingsgeld en verplaatsingsonkosten* voor deelname aan trainers bijscholingen – workshops.

Inschrijvingsgeld en verplaatsingsonkosten voor deelname aan reddersopleidingen- en bijscholingen, door in Assist geregistreerde jeugdtrainers.

Aankoop jeugdsportmateriaal ( zwembadmateriaal, medailles, gadgets, ..)

Aankoop van jeugdsportspecifiek didactisch materiaal (handboeken, DVD/CD, fiches en tijdschriften, login webapplicaties, APP’s, onderwatercamera en ander beeld-en filmmateriaal.

Huur sportinfrastructuur in het kader van jeugdsport (trainingenswater, kosten voor het organiseren van tornooien en wedstrijden, opendeurdag, zwemfeest, informatieavond ouders, promotionele nevenactiviteiten…)

Drukwerk, zoals een informatiefolder voor ouders / nieuwe leden, clubblad, affiche en flyer – Webhosting, voor opendeurdagen/splash-zwemfeest, of andere activiteiten ter bevordering van de sportparticipatie

Andere bestedingen die kaderen binnen de kwaliteitsverhoging van de jeugdwerking, met bijzondere aandacht voor de verhoging van het aantal jeugdsporters, moeten op voorhand aangevraagd en goedgekeurd worden door de VZF.

*Verplaatsingsonkosten moeten bewezen worden a.h.v. een ondertekende onkostennota (zie

standaardformulier op de website)

Voor alle rubrieken van het bestedingsformulier geldt dat er geen dubbele uitbetaling kan

gebeuren. Kosten die al gesubsidieerd werden door derden zoals gemeentelijke sportdienst,

impulssubsidies … komen niet in aanmerking. Inbreuk hierop kan leiden tot schrapping van je

financiële tegemoetkoming. De federatie kan laattijdige of incorrecte ingediende financiële

bewijsstukken weigeren.

97

4. Beoordelingscriteria

Op basis van onderstaande criteria en puntenverdeling worden de ingediende bewijsdossiers

beoordeeld, waarbij het behaalde kwaliteitslabel en de financiële tegemoetkoming wordt

bepaald.

Overzicht

A. Beleidsmatige criteria

1. Aantal aangesloten jeugdleden 20 punten

2. Jeugdverantwoordelijke & commissie 10 punten

3. Visie –doelstellingen - strategie jeugdplan 10 punten

4. Promotionele initiatieven & communicatie 10 punten

o Acties voor aanwerving nieuwe leden

o Organisatie zwemgerelateerde nevenactiviteiten

o Organisatie niet-zwemgerelateerde nevenactiviteiten

o Betrekken van de ouders

o Andere bovenlokale promotionele activiteiten

o Communciatieplan

5. Ethisch Verantwoord Sporten 10 punten

o EVS-initiatieven van de VZF toepassen

o Eigen EVS-clubinitiatieven

B. Sporttechnische criteria

1. Lessenaanbod voor 0- tot 18-jarigen 10 punten

o recreatief/competitief

o niveau- of groepsindeling

2. Kwalificatie sporttechnische lesgevers, trainers 30 punten

o Pedagogische diploma’s

o VTS gediplomeerde trainers

3. Bijgeschoolde lesgevers, trainers, redders 30 punten

4. Recreatieve voorwaarden 40 punten

o Wedstrijdgerelateerde zaken

o Sportgerelateerde zaken

5. Competitieve voorwaarden 30 punten

o Wedstrijdgerelateerde zaken

o Sportgerelateerde zaken

98

A. Beleidsmatige criteria

A.1. AANTAL AANGESLOTEN JEUGDLEDEN

DOELSTELLING:

De VZF streeft, buiten een kwaliteitsvolle jeugdwerking, ook naar een verhoging van de

sportparticipatie m.a.w. meer kinderen en jongeren een zwemsport laten beoefenen.

Het is daarom belangrijk dat je als club bewust bent van het aantal aangesloten leden en dat er

initiatieven moeten worden genomen i.f.v. ledenbehoud en ledenwerving voor de

leeftijdsgroepen 6 t.e.m. 12 jaar (zwemschoolniveau) en 13 t.e.m. 18 jaar.

IN TE GEVEN IN ASSIST:

1. Registratie in Assist van al de leden van de club per sportjaar of kalenderjaar

Volgende parameters worden geëvalueerd:

- Aantal jeugdleden 6 t.e.m. 12 jaar aangesloten: minimum 30%.

- Evaluatie aantal aangesloten leden per leeftijdsgroep (6 t.e.m. 12 jaar) t.o.v. vorig jaar.

(Is er sprake van ledengroei/ledenbehoud/drop-out?)

- Aantal jeugdleden 13 t.e.m. 18 jaar aangesloten: minimum 10%.

- Evaluatie aantal aangesloten leden per leeftijdsgroep (13 t.e.m. 18 jaar) t.o.v. vorig jaar.

(Is er sprake van ledengroei/ledenbehoud/drop-out?)

2. Omschrijving ledengroei/ledenbehoud/drop-out

Omschrijf in het voorziene memoveld de reden waarom het aantal leden gelijk zijn gebleven,

gestegen of gedaald t.o.v. vorig werkjaar met eventuele remediëring naar de toekomst.

BEOORDELING:

ITEM WAARDERING

30% van de leden zijn tussen 6-12 jaar >30% = 3 ptn <30% = 0 ptn

10% van de leden zijn tussen 13-18 jaar >10% = 3 ptn <10% = 0 ptn

Ledenevolutie leden 6-12 jaar Ledengroei = 3 ptn

99

Ledenbehoud = 2 ptn Dropout door overmacht = 1 ptn Dropout = 0 ptn

Ledenevolutie leden 13-18 jaar Ledengroei = 3 ptn Ledenbehoud = 2 ptn Dropout door overmacht = 1 ptn Dropout = 0 ptn

Toelichting ledenevolutie leden 6-12 jaar Inhoudelijke beoordeling 0 tot 4 punten

Toelichting ledenevolutie leden 13-18 jaar Inhoudelijke beoordeling 0 tot 4 punten

100

A.2. JEUGDVERANTWOORDELIJKE & COMMISSIE

DOELSTELLING:

De VZF streeft er naar dat elke zwemclub beschikt over een jeugdverantwoordelijke en

jeugdcommissie die mee de jeugdwerking coördineert en het jeugdplan opvolgt.


1. Registratie samenstelling werkgroep ‘Jeugdsportcommissie’

Dit zijn de jeugdverantwoordelijke, trainers, lesgevers, bestuurder,… die de strategie en het

actieplan van het jeugdplan van de club uitwerken.

Ga naar ‘Detail lid’ - Duid bij ‘Werkgroep’ de werkgroep ‘Jeugdsportcommissie’ aan en bewaar.

2. Registratie ‘Jeugdverantwoordelijke’

Ga naar ‘Detail lid’ - Duid bij ‘Werkgroep’ de werkgroep ‘Jeugdsportcommissie’ aan. - Duid bij

‘Functie’ de functie ‘Jeugdverantwoordelijke’ aan en bewaar.

3. Verslagen

Voeg minimum 2 verslagen toe van de vergaderingen van de Jeugdsportcommissie die

betrekking hebben op initiatieven die bijdragen tot een kwaliteitsvolle jeugdwerking.

101

4. Omschrijving takenpakket jeugdverantwoordelijke

Duid online aan welke taken deze persoon uitvoeren.

BEOORDELING:

ITEM WAARDERING

Jeugdverantwoordelijke aangesteld ja= 2 neen = 0

Gediplomeerd + kopie diploma ja= 2 neen = 0

Omschrijving takenpakket jeugdverantwoordelijke ja= 2 neen = 0

Jeugdsportcommissie opgesteld ja= 2 neen = 0

Vergaderingen + werkingsverslagen jeugdssportcommissie (min. 2)

ja= 2 neen = 0

102

A.3 VISIE - DOELSTELLINGEN - STRATEGIE

DOELSTELLING:

De VZF streeft ernaar dat elke club een doordacht jeugdplan bezit waarbij kwaliteit binnen de

jeugdwerking hoog in het vaandel wordt gedragen. Hiervoor is een doordacht beleid nodig met

een welomschreven visie, doelstellingen op korte en lange termijn en een strategie om dit

jeugdplan uit te werken voor de doelgroep 0 t.e.m. 18 jaar.


1. Omschrijving visie

Omschrijf de clubvisie via het voorziene memoveld.

Een visie geeft de ‘wenselijke toestand’ weer. Schrijf een algemene visie waarin je naast de

verschillende kernopdrachten van je club (op bestuurlijk vlak, trainers/lesgevers, vrijwilligers,…),

ook aantoont dat de jeugdwerking een cruciale rol speelt.

2. Omschrijving doelstellingen

Omschrijf de doelstellingen (op korte en lange termijn) die vooropgesteld worden voor een

kwaliteitsvol jeugdbeleid via het voorziene memoveld.

Een doelstelling is een formulering van een gewenste situatie, gepreciseerd met gewenste

effecten en/of gewenste meetbare resultaten.

Lange termijn doelstellingen geven de verwachtingen weer van een periode van meerdere jaren

(3 tot 5 jaar), korte termijn doelstellingen per sportseizoen.

3. Omschrijving strategie

Omschrijf de strategie (actieplan) om een kwaliteitsvol jeugdbeleid te realiseren via het

voorziene memoveld.

Een strategie is een actieplan met de middelen die je club zal inzetten om de gestelde

doelstellingen te realiseren. M.a.w. welke planning zal hierbij worden aangehouden, wie zal er

over waken of deze doelen haalbaar zijn en met welke middelen of inspanningen (activiteiten)

zal men het gewenste eindresultaat realiseren.

BEOORDELING:

ITEM WAARDERING

Beschikken over een duidelijk omschreven visie Ja = 1 tot 2 ( 1/2 = inhoudelijke beoordeling)

103

neen = 0

Duidelijk omschreven LT doelstellingen Ja = 3 ( 1/2/3 = inhoudelijke beoordeling) neen = 0

Duidelijk omschreven KT doelstellingen Ja = 3 ( 1/2/3 = inhoudelijke beoordeling) neen = 0

Beschikken over een strategie Ja = 3 ( 1/2/3 = inhoudelijke beoordeling) neen = 0

104

A.4 ORGANISEREN PROMOTIONELE INITIATIEVEN

DOELSTELLING:

De VZF verwacht dat de club activiteiten ontwikkeld die in het kader van de jeugdwerking de

sportparticipatie verhoogt of op zijn minst stagneert. Het gaat hierbij zowel over

sportactiviteiten als andere nevenactiviteiten of promotieactiviteiten.


1. Registratie van al de activiteiten van de club per sportjaar of kalenderjaar

Een overzicht van activiteiten die de club reeds via de activiteitenmodule geregistreerd heeft,

verschijnt. Er kunnen nog activiteiten toegevoegd worden, deze laatste worden niet als

activiteit bewaard, maar dienen enkel als antwoord op de vraag.

- Minimum 2 acties voor aanwerving nieuwe leden

= PROMOTIE

Verschillende acties in functie van actieve ledenwerving:

Het aanbieden van een initiatieles, een proefles, een opendeurdag,… al of niet in

samenwerking met de gemeente, school, sportdienst, zwembad,…

Promotie via post of reclamefolders

Folders/flyers uitdelen aan de schoolpoort mits toestemming van de school, of een

initiatie geven tijdens de les

Voordeelacties (korting tweede gezinslid, acties volwassenzwemmen tijdens de uren

van de zwemschool,…)

- Minimum 2 acties sport-gerelateerde nevenactiviteiten

= ZWEM-NEVENACTIVITEIT

Recreatieve initiatieven waarbij het gezellig samenzijn en het zwemmen primeert:

Binnen clubverband: alternatieve initiaties zoals kind-ouder sportfeest,

familiezwemmen, verkleedzwemmen, brevetten dag,…

Cluboverschrijdend = i.s.m. andere clubs: PACO-zwemfeest, recreatieve

interclubwedstrijden,…

105

- Minimum 2 acties niet-sport-gerelateerde nevenactiviteiten

= NIET ZWEM-NEVENACTIVITEIT

Creatieve - al of niet sportieve - activiteiten waarbij de zwemcapaciteit geen rol speelt.

Het gaat om initiatieven waarbij plezier beleven en sociaal engagement, het samenzijn

met vrienden een rol speelt. Voorbeeld: Wafelenbak, Sinterklaas-feest, wandeling,

sportdag,…

- Minimum 1 actie naar ouders toe

= ACTIES NAAR OUDERS

Initiatieven met als hoofddoel informatieverstrekking naar de ouders toe. Voorbeeld:

Infovergadering, oudercomité, oudercontact,…

- Minimum 1 bovenlokale samenwerking

= BOVENLOKAAL

Misschien wil je meer uitstraling en draagt de club een steentje bij in lokale en

bovenlokale initiatieven?

Voorbeelden: sportkampen i.s.m. sportdienst, Roefel-dag met de jeugddienst,

initiatieven impulssubsidies, Sport.Vlaanderen-campagnes, SVS-samenwerkingen,

organisaties i.s.m. VZF,…

2. Registratie van het bezit van een communicatieplan

Communicatieplan opladen

BEOORDELING:

ITEM WAARDERING

Acties voor ledenbehoud of aanwerving nieuwe leden (min.2)

ja= 2 neen = 0

Organiseren van zwemgerelateerde nevenactiviteiten (min.1)

ja= 1 neen = 0

Organiseren van niet-zwemgerelateerde nevenactiviteiten (min. 2)

ja= 2 neen = 0

Initiatieven met betrokkenheid ouders (min. 1) ja= 1 neen = 0

Andere bovenlokale samenwerkingen (min.1) ja= 1 neen = 0

106

Communicatieplan + inhoudelijke evaluatie ja= 1 inhoudelijk (1/2 extra) neen = 0

107

A.5 ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN

DOELSTELLING:

De VZF motiveert de zwemclubs om acties te ondernemen rond Ethisch Verantwoord Sporten.


Geef via ja/nee vragen aan welke EVS-initiatieven binnen jouw club al of niet toegepast

worden.

1. De club past de EVS-initiatieven van de VZF toe?

Thema: de rechten van het kind binnen de sport

(http://www.zwemfed.be/clubsite/evs/de-rechten-van-het-kind-binnen-de-sport)

- Heb je als club de ‘Panathlon-verklaring’ ondertekend?

- Heb je als club de EVS-kit aangevraagd?

- Heb je als club de ‘Gedragsregels voor hippe zwemmers en coole trainers’ gebruikt?

Thema: de fysieke en psychische integriteit van het individu

(http://www.zwemfed.be/clubsite/evs/de-fysieke-en-psychische-integriteit-van-het-individu)

- Heb je als club de ‘EVS-kubus’ gebruikt?

- Heb je als club de informatie van het vlaggensysteem toegepast (vergadering trainers,

bestuurders, kinderen)?

- Hebben trainers/bestuurders van je club de vorming van het vlaggensysteem gevolgd?

2. De club werkt eigen EVS-initiatieven uit ?

- Heb je als club een eigen gedragscode?

- Heb je als club een vertrouwenspersoon (API = aanspreekpunt integriteit van de club)?

- Heb je als club een eigen op maat gesneden actieplan i.v.m. EVS?

BEOORDELING:

ITEM WAARDERING

De clubs past de EVS-initiatieven van de VZF toe

108

http://www.zwemfed.be/clubsite/evs/de-rechten-van-het-kind-binnen-de-sport

http://www.zwemfed.be/clubsite/evs/de-fysieke-en-psychische-integriteit-van-het-individu

Rechten van het kind

EVS- kit aangevraagd ja= 2 neen = 0

Panathlonverklaring ondertekend ja= 1 neen = 0

Werkinstrumenten "Gedragsregels voor hippe zwemmers en coole trainer " toegepast

ja= 1 neen = 0

Individiduele integriteit

Kubus pestgedrag gebruikt ja= 1 neen = 0

Informatie vlaggensysteem toegepast ja= 1 neen = 0

Vorming vlaggensysteem gevolgd ja= 1 neen = 0

De club werkt eigen EVS-initiatieven uit

Eigen club- gedragscodes ja= 1 neen = 0

Vertrouwenspersoon aangesteld ( comité) ja= 1 neen = 0

Preventief actieplan ethisch verantwoord sporten opgesteld

ja= 1 neen = 0

109

B. Sporttechnische criteria

B. 1 LESSENAANBOD VOOR 0- TOT 18-JARIGEN

DOELSTELLING:

De VZF ondersteunt clubs die een gestructureerde jeugdwerking hebben met

doorstromingsmogelijkheden naar de verschillende leeftijds- of niveaugroepen binnen

recreatieve en competitieve sporters van 0 tot 18 jaar.


1. Registratie van het lessenaanbod (recreatief/competitief) van de club per sportjaar of

kalenderjaar

Een overzicht van het lessenaanbod die de club reeds via de module ploegen/trainingsgroepen

gebruikt in Assist, met het aantal kinderen per groep, verschijnt.

Gebruik je de module ploegen/trainingsgroepen in Assist niet, dan kan je deze hier toevoegen.

BEOORDELING:

ITEM WAARDERING

Overzicht (tabel volledig) Volledig = 2 Voldoende = 1 Neen = 0

Beschikt over Recreatief lessenaanbod Volledig = 2 Voldoende = 1 Neen = 0

Beschikt over Competitief lessenaanbod Volledig = 2 Voldoende = 1 Neen = 0

Verhouding R of C lesaanbod/uren Volledig = 2 Voldoende = 1 Neen = 0

Verhouding lesaanbod/leden/ lesgevers Volledig = 2 Voldoende = 1 Neen = 0

110

B. 2 KWALIFICATIE LESGEVERS, TRAINERS

DOELSTELLING:

De VZF beoogt een gekwalificeerde omkadering om een goede jeugdwerking binnen haar clubs

te garanderen. Dit houdt in: zoveel mogelijk trainers die zich kwalificeren en streven naar een

hogere kwalificatie.

Het gaat hier om de lesgevers en trainers die gedurende meer dan 3 maanden effectief mee de

zwemlessen begeleiden of training geven voor de doelgroep 0 t.e.m. 18 jaar.

Zij kunnen al of niet in het bezit zijn van sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool

(initiator, instructeur, trainer B, trainer A) of diploma bachelor of master L.O.


Een overzicht van de lesgevers en trainers met hun diploma’s die reeds geregistreerd staan in

Assist, verschijnt.

- VTS kwalificaties vult de VZF-administratie zelf aan

- LO diploma’s moeten clubs in ASSIST zelf opladen bij de betreffende lesgever of

trainer in Assist

Er kunnen nog diploma’s aan (bestaande) leden toegevoegd worden mochten er één of

meerdere diploma’s ontbreken. Er wordt dan automatisch een melding verstuurd worden naar

de VZF zodat de gegevens na controle aangepast kunnen worden.

BEOORDELING:

ITEM WAARDERING

Aantal gekwalificeerde trainers (VTS of LO diploma) op aantal leden 0-18 jaar

Streefcijfer nog te bepalen (vb 20/1000 = 30 ptn)

111

B. 3 BIJGESCHOOLDE LESGEVERS, TRAINERS, REDDERS

DOELSTELLING:

De VZF wil de clubs aanmoedigen hun jeugdtrainers jaarlijks te laten bijscholen.


Een overzicht van de lesgevers en trainers met gevolgde bijscholingen die de VZF reeds

geregistreerd heeft, verschijnt automatisch in Assist. Op onze website wordt per discipline in

augustus steeds een lijst gepubliceerd met de permanent gevormde trainers. Voor meer

informatie zie “Permanente Vorming VZF” op www.zwemfed.be

1. Registratie van het aantal jeugdtrainers dat Reddersopleiding of bijscholing heeft gevolgd.

De diploma’s van de opleidingen en de deelnameattesten van de bijscholingen moeten in

ASSIST opgeladen worden bij de betreffende lesgever of trainer.

2. Registratie van het aantal trainers/lesgevers van de club die een VTS diploma behaalde

afgelopen seizoen.

Geef de namen en behaalde diploma in van de trainers/lesgevers die in het seizoen slaagden

voor een VTS-opleiding (Initiator t.e.m. Trainer A).

3. Registratie van het aantal bestuurders/trainers/lesgevers van de club die een

administratieve bijscholing hebben gevolgd per sportjaar of kalenderjaar

Het gaat hier over administratieve bijscholingen van Dynamo Project, het VTS plus-aanbod,

andere sportfederaties, EVS/MVS (ICES, Vlaamse Overheid), Assist en SPLASH-

wedstrijdprogramma (VZF),…

De deelnameattesten kunnen door de VZF ten allen tijden opgevraagd worden.

BEOORDELING:

ITEM WAARDERING

Aantal permanent gevormde trainers op aantal leden 0 -18 jaar

Streefcijfer nog te bepalen x = 20 ptn

Deelname bijscholing hoger redder ja = 2 neen = 0

Aantal geslaagde trainers VTS opleiding (initiator, instructeur, trainer B en A) dit seizoen op aantal leden

Streefcijfer nog te bepalen (vb 1/1000 = 5 ptn)

Deelname administratieve bijscholingen ja= 3 neen = 0

112

B. 4 RECREATIEVE VOORWAARDEN

DOELSTELLING:

De VZF motiveert de zwemclubs om activiteiten te organiseren voor zijn recreatieve

jeugdsporters.


1. Registratie van het recreatief wedstrijdaanbod binnen de club

Geef via ja/nee vragen aan welk aanbod wordt voorzien:

o recreatief wedstrijdaanbod

o Organisatie PACO-zwemfeest 6-12 jaar

o Deelname PACO-zwemfeest 6-12 jaar

o Andere recreatieve activiteiten 12-18 jaar

o Deelname Waterpolo recreantencriterium

o Deelname U9 Waterpolofeesten

o Deelname Synchro recreameeting

2. Registratie van werkinstrumenten binnen het recreatief sportaanbod binnen de club

Geef via ja/nee vragen aan welke werkinstrumenten worden gebruikt:

o Werkinstrumenten

o Toe te voegen = lesgeversgids - (doelstellingen/voorwaarden per niveau)

o Toe te voegen = lesgeversgids - (lesinhoud/gehanteerde lesfiches)

o Gebruik Waterpolo ‘Start-2-polo-pakket’

o Gebruik van Skill Up, Waterpolo Supercoach Online

o Gebruik brevetten (ISB Zwembrevetten, Synchrobrevetten)

Een lesgeversgids is een uitgewerkte versie van doelstellingen en voorwaarden van het

zwemaanbod (watergewenning/zwemschool/pré-competitie). Deze omvat bijkomende

informatie over de specifieke zwemtechnieken die worden aangeleerd en de lesinhoud per

niveaugroep. Deze lesgeversgids is heel handig voor nieuwe lesgevers, deze structuur brengt

hun onmiddellijk duidelijkheid over de aanpak en de verwachtingen.

3. Registratie extra clubinitiatieven: voor Gezond Sporten, G-sporters en maatschappelijk

achtergestelde minderheden (Gezond en Ethisch Verantwoord Sporten)

o G-zwemmen

113

o Initiatieven om de integratie van maatschappelijk achtergestelde jongeren te

bevorderen

o Initiatieven ter bevordering van Gezond Sporten

De bewijsvoering van elk initiatief kunnen door de VZF te allen tijde opgevraagd worden.

BEOORDELING:

ZWEMMEN

ITEM WAARDERING

Organisatie PACO-zwemfeest 6-12 jaar Ok = 6 Niet ok = 0

Deelname PACO-zwemfeest 6-12 jaar buiten eigen organisatie

Ok = 10 Niet ok = 0

Andere recreatieve activiteiten 12-18 jaar Ok = 6 Niet ok = 0

Toevoeging volledige lesgeversgids: doelstelling per niveau

Ja = 2 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-4 extra punten

Toevoeging volledige lesgeversgids: oefenstof per niveau


Biedt G-zwemmen aan Ja = 2 Neen = 0

Initiatieven maatschappelijk achtergestelde jongeren

Ja = 2 Neen = 0

Initiatieven rond "Gezond Sporten" Ja = 2 Neen = 0

WATERPOLO

ITEM WAARDERING

Organisatie U9-PACO-feest Ok = 4 Niet ok = 0

Deelname U9-PACO-feest buiten eigen organisatie Ok = 4 Niet ok = 0

Deelname recreantencriterium Ok = 8 Niet ok = 0

Gebruik Start-2-Polo in jeugdwerking Ok = 6 niet ok = 0

Toevoeging lesgeversgids: doelstelling per niveau Ja = 2 Neen = 0

114

Inhoudelijk: 1-4 extra punten

Toevoeging lesgeversgids: oefenstof per niveau Ja = 2 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-4 extra punten



Ja = 2 Neen = 0


SYNCHROONZWEMMEN

ITEM WAARDERING

Gebruik recreabrevetten in de club Ok = 7 Niet ok = 0

Deelname recreatieve synchromeetings Ok = 15 Niet ok = 0

Toevoeging lesgeversgids: doelstelling per niveau Ja = 2 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-4 extra punten

Toevoeging lesgeversgids: oefenstof per niveau Ja = 2 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-4 extra punten



Ja = 2 Neen = 0


115

B. 5 COMPETITIEVE VOORWAARDEN

DOELSTELLING:

De VZF motiveert de zwemclubs om initiatieven te nemen voor hun competitiezwemmers en de

doorstroming naar de topsport.


1. Registratie het competitief wedstrijdaanbod binnen de club

Een overzicht van de hoofdtrainers met hun diploma’s die de VZF reeds geregistreerd heeft,

verschijnt. Er kunnen nog leden met hun diploma’s toegevoegd worden als er één ontbreekt. Er

zal dan een melding verstuurd worden naar de VZF zodat de gegevens na controle aangepast

kunnen worden.

Ga naar ‘Detail lid’ - Duid bij ‘Functie’ de functie ‘Hoofdtrainer (sporttak)’ aan en bewaar.

o Competitief wedstrijdaanbod

o Gediplomeerde hoofdtrainer

o Organisatie competitiewedstrijd

o Deelname Vlaams Zomercriterium, Vlaams Jeugd Kampioenschappen,

Vlaamse Kampioenschappen, Flanders Cup

2. Registratie van werkinstrumenten (bovenop deze die reeds vermeld zijn onder het

recreatief sportaanbod)

Geef via ja/nee vragen aan welke werkinstrumenten worden gebruikt:

o Overzicht seizoen (macrocyclus, mesocyclus)

o Meerjarenplanning

116

De bewijsvoering op te laden

BEOORDELING:

ZWEMMEN

ITEM WAARDERING

Gediplomeerde Hoofdtrainer (minimum Trainer B) Ok = 5 Lager gediplomeerd = 2 niet ok = 0

Deelname BJK - BK Ok = 5 niet ok = 0

Deelname aan ZC Ok = 3 niet ok = 0

Deelname aan VJK Ok = 3 niet ok = 0

Deelname aan VK Ok = 3 niet ok = 0

Deelname aan FSC Ok = 3 niet ok = 0

Meerjarenplanning


Overzicht Seizoen (Macrocyclus, Mesocyclus)


WATERPOLO

ITEM WAARDERING

Gediplomeerde Hoofdtrainer (minimum Instructeur B)

Ok = 4 Lager gediplomeerd = 2 Niet gediplomeerd = 0

Deelname jeugdcompetitie U20-17-15-13-11 & damescompetitie

3 punten per reeks waarin is deelgenomen

Meerjarenplanning Ja = 1 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-3 extra punten



117

SYNCHROONZWEMMEN

ITEM WAARDERING

Gediplomeerde Hoofdtrainer Ok = 5 Niet gediplomeerd = 0

Deelname VK miniemen, kadetten en junioren Per wedstrijd = 1 punt Max. 3 pnt

Deelname aan VC miniemen, kadetten en junioren Per wedstrijd = 1 punt Max. 3 pnt

Deelname aan BK miniemen, kadetten en junioren Per wedstrijd = 1 punt Max. 3 pnt

Deelname talentdagen synchro Ja = 5 pnt Nee = 0 pnt

Organisatie competitiewedstrijd miniemen, kadetten of junioren

Minimum 1 = 5 pnt Geen = 0 pnt

Meerjarenplanning Ja = 1 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-3 extra punten



118

BELEIDSPLAN 2017 - 2020 · A1.1.6 Voorstel selecteren en uitvoeren (Huishoudelijk Reglement...

Documents

Transcript of BELEIDSPLAN 2017 - 2020 · A1.1.6 Voorstel selecteren en uitvoeren (Huishoudelijk Reglement...