1 Stagebureau LVO Maastricht

Beleidsnotitie om te komen tot een Stagebureau in het toekomstig Beroepscollege.

Samenvatting

Meerwaarde Stagebureau

De meerwaarde van het Stagebureau mag dan nog niet in alle geledingen worden onderkend. Feit is

dat in een drietal jaren een organisatie van formaat is opgebouwd met de nodige duurzame

contacten en een goede reputatie. Een goede registratie en samenwerking op het terrein van stages

is mogelijk dankzij de inrichting van twee vacaturebanken MaS en BeS.

Ontwikkeling

Leerlingen hebben recht op een goede begeleiding en ontwikkeling. De beroepsoriënterende stage

biedt leerlingen zicht op hun toekomst. De samenleving heeft deze leerlingen nodig om met hun

inzet en betrokkenheid een leefbare woonomgeving te creëren. De Maatschappelijke Stage biedt

leerlingen een unieke ervaring met een vrijwillige inzet in onze samenleving. Beide vormen van

stages verbinden waarbij het Stagebureau een bruggenhoofd vormt.

Leermiddel stage

Stages vormen een bijzonder krachtig leermiddel. Het Stagebureau initieert en coördineert de

ontwikkeling waardoor een verhoging van de kwaliteit van stages wordt gerealiseerd. Een goede

reflectie in inzet van sociale media vergroot het leereffect. Een gerichte inzet van dit leermiddel

stage levert een bijdrage aan de beroepsoriëntatie en beroepskeuze van leerlingen. Een

samenwerking met het decanaat vormt een logische combinatie.

Inzet

Maatschappelijke verantwoordelijkheid krijgt inhoud door daden, door inzet om samen een

meerwaarde te bereiken. Met het Stagebureau levert het Beroepscollege een belangrijke bijdrage

aan de afstemming met en de inzet voor de samenleving. Het is niet alleen intermediair bij het

realiseren van voldoende geschikte stageplekken, het Stagebureau verbindt en realiseert een

duurzame samenwerking met externe partijen.

Toekomst.

Het Beroepscollege mag rekenen op een bijdrage van de gemeente Maastricht in het realiseren van

een Stagebureau. Ook voor de toekomst wil de gemeente meedenken en bijdragen. Het is aan het

beroepscollege om samen hierbij op te trekken. Het Stagebureau verdient een plaats in het

Beroepscollege.

8 oktober 2012.

2 Stagebureau LVO Maastricht

Leeswijzer

In deze beleidsnotitie wordt concreet invulling gegeven aan de inbedding van een Stagebureau.

Belangrijk is het veilig stellen van de continuïteit van de werkzaamheden op de korte termijn. Het

samen optrekken en opgaan in een beroepscollege stelt eisen aan de toekomstige dienstverlening.

De meerwaarde van het Stagebureau voor leerlingen en de organisatie komt in de beschrijving van

de activiteiten en de te bedienen doelgroepen naar voren. Als laatste is een concept begroting van

het Stagebureau toegevoegd om een deze dienstverlening te (blijven) realiseren.

Inleiding.

Het Stagebureau LVO Maastricht is met een startsubsidie van de gemeente Maastricht ingericht. Het

expertise centrum dat het beheer voert over twee vacaturebanken MaS en BeS (Maatschappelijke

Stage en BeroepsStage) is tot stand gekomen in samenwerking met de LVO scholen Maastricht.

Het Stagebureau is een centraal loket voor alle Stagebieders dat een brugfunctie vormt tussen

school, organisaties en bedrijven. Met het invoeren van de Maatschappelijke Stage nam de vraag

naar stageplekken toe. Een goede afstemming en beheer van stageplekken is noodzakelijk voor de

scholen in Maastricht.

Deze beleidsnotitie is geschreven voor het management van de LVO scholen Maastricht die een

besluit moeten nemen over de inbedding van het Stagebureau . Zij hebben ingestemd met de

oprichting van het Stagebureau waardoor er een centraal beheer is gerealiseerd met het

expertisecentrum .

Deze beleidsnotitie is een voorstel om het Stagebureau in te passen binnen het Beroepscollege. De

huidige taken van het Stagebureau worden nader toegelicht om vervolgens een beschrijving te geven

van de doelgroepen die baat hebben bij de centrale dienstverlening van het Stagebureau.

Missie:

Het realiseren van een centrale dienstverlening voor stages in het Beroepscollege Maastricht.

Visie:

Het verbinden van onderwijs met overheid en bedrijfsleven moet leiden tot kwalitatief

hoogwaardige stageplekken. Met het leermiddel stages wordt gestreefd naar een maximale

benutting van de mogelijkheden van elke leerling zowel voor zichzelf als voor de samenleving.

3 Stagebureau LVO Maastricht

Plan van aanpak van het Stagebureau vanaf 2013 - 2014.

Voor een goede dienstverlening verdient het Stagebureau een plek in het toekomstig Beroepscollege

in Maastricht. Niet alleen omdat de gemeente Maastricht drie jaar lang heeft geïnvesteerd in het

Stagebureau LVO Maastricht. De ontwikkeling van leerlingen is gebaat bij een adequate

dienstverlening en ondersteuning die alleen de centrale dienstverlening van het Stagebureau kan

leveren. Het Stagebureau heeft inmiddels zijn brugfunctie waargemaakt met de inrichting van de

vacaturebank MaS en BeS. Met ruim 800 organisaties en bedrijven zijn duurzame contacten gelegd

om een geschikte stageplek te realiseren.

Hoewel de MT leden zich geconformeerd hebben aan de op- en inrichting van een Stagebureau is

een bijdrage aan de continuïteit een terugkerend onderwerp. De terughoudend wordt ingegeven

door de fixatie op de eigen schoolomgeving en het behoud van (eigen) uren en middelen. Een

gezamenlijke en efficiëntie aanpak strookt niet met dit principe. Met het oog op de toekomstige

samenvoeging tot één Beroepscollege is samenwerking tussen de scholen nu belangrijker dan ooit.

Het belang van stages wordt met de mond beleden maar heeft nog niet in een kwaliteitsslag op de

scholen geresulteerd door optimaal gebruik te maken van de huidige diensten/middelen van het

Stagebureau. Tussen de scholen verschilt de aanpak en inzet van uren voor de MaS sterk. De

meerwaarde van een gestructureerde aanpak (elke school een Plan van aanpak MaS) en een centrale

registratie wordt onderkend. Van de centrale registratie, het scholingsaanbod en het aanbod om dit

jaar op elke school een servicepunt in te richten is het afgelopen jaar beperkt gebruik gemaakt.

In het Plan van aanpak Stagebureau is het voorstel gedaan om met minimale inzet een maximaal

resultaat te bereiken door centraal de administratie en registratie uit te voeren. Een kwaliteitsslag

wordt bereikt door onderlinge afstemming en de inrichting van een expertisecentrum waar zowel

scholen als stagebieders terecht kunnen met vragen. De kracht van scholen is de ontwikkeling en

begeleiding van de leerling.

De kracht van het Stagebureau vormt de centrale dienstverlening. Eén stagecoördinator die sturing

geeft en twee administratieve medewerkers waarbij gewerkt wordt met een servicepunt in elke

schoollocatie. Met minder dan de helft van de bijdrage aan de MaS middelen die de scholen nu

ontvangen (ruim 300.00 euro) aangevuld met een bijdrage van de gemeente Maastricht volstaat het

Stagebureau*. Hiervoor kunnen zowel de MaS als de BeS stages worden gecoördineerd. Het

expertisecentrum stelt hiermee het Beroepscollege instaat om een kwaliteitsslag te maken. Met de

resterende MaS middelen wordt een adequate begeleiding in scholen gerealiseerd. Het Stagebureau

stelt jaarlijks een Plan van aanpak op met een begroting en legt rekenschap af aan het Bestuur van

het Beroepscollege.

Het is aan het Beroepscollege om deze stralende ster toe te voegen aan hun firmament.

*Een financiële onderbouwing is als bijlage opgenomen.

4 Stagebureau LVO Maastricht

Welke centrale dienstverlening biedt het Stagebureau?

In de afgelopen twee jaar is in de samenwerking met de scholen intensief gewerkt aan een

centrale registratie voor en afstemming van de stages. In het eerste jaar 2010 -2011 is de

vacaturebank MaS ingericht (eXperience). Het afgelopen jaar 2011 - 2012 is naar dit concept

de vacaturebank BeS ontwikkeld en operationeel. De uniforme administratie en registratie

biedt elke gebruiker een goed overzicht over de stagecontacten en plaatsen. Het maakt een

goede communicatie en begeleiding van stagiaire mogelijk.

Periodiek overleg was voorbehouden tot de stuurgroep BeroepsStage. Nu initieert en

coördineert het Stagebureau het overleg van de MaS en de BeS met de stagecoördinatoren.

Hierbij wordt gestreefd naar een gemeenschappelijke aanpak, afstemming en

doorontwikkeling van het leermiddel stage.

Taken van het Stagebureau:

Het beheer van de vacaturebank MaS en BeS.

Expertise centrum (één loket) voor scholen (leerlingen en docenten) en stagebieders ten

aanzien van stages.

Instructie en scholing voor scholen (leerlingen en docenten) en stagebieders.

Onderzoek voor en ontwikkeling van het leermiddel stages.

Werving van stageplekken voor Maatschappelijke Stage en Beroepsstage.

Ondersteuning van maatschappelijke projecten.

Het nabellen van stagebieders en uitvoeren van een jaarlijks kwaliteitsonderzoek.

Afstemming scholen ten aanzien van stages en stageperioden.

Leveren van rapportages aan management en docenten.

Kwaliteitsonderzoek en een klant tevredenheid onderzoek

borgen van de kwaliteit van de stages

Optioneel:

Coördinatie, aansturing van stagecoördinatoren (medewerkers stagebureau).

Coördinatie en aansturing van het decanaat. Afstemming decanaat met beroepsoriëntatie.

Ondersteuning met sociale media, externe P.R.

5 Stagebureau LVO Maastricht

Welke doelgroepen en welke activiteiten?

Er worden drie doelgroepen onderscheiden

1. Scholen

2. Stagebieders; organisaties en bedrijven

3. Gemeente Maastricht en gemeentelijke instanties in de regio

waarop de activiteiten van het Stagebureau zich richten.

Doelgroep 1. De scholen: - 1.1 leerlingen

- 1.2 docenten

- 1.3 management

1.1 De leerling is gebaat bij een goede stageplek en een goede begeleiding zowel vooraf,

tijdens als na de stage.

Een leerling heeft een stageplek nodig waarin hij/zij zijn kennis en vaardigheden verder kan

ontwikkelen. Daarbij komt de wettelijke eis dat een leerling zijn kwaliteiten voor 30 uur inzet voor

een vrijwillige bijdrage aan onze samenleving; de Maatschappelijke Stage. (In het regeerakkoord

VVD-PvdA wordt deze eis inmiddels ter discussie gesteld).

Een leerling heeft voor de oriëntatie op zijn beroep en/of ontwikkeling van kennis en vaardigheden

een geschikte stageplek nodig. Hoewel er een groot aanbod is aan stageplekken voor vrijwilligers is

het aanbod van geschikte stageplekken voor de beroepsstage beperkt.

Een stageplek wordt vastgelegd in een stageovereenkomst waardoor de leerling is verzekerd tijdens

zijn stage. Voor het volgen van de leerling is het noodzakelijk dat de gegevens van de leerling en de

stagebieder centraal geregistreerd staan. Deze registratie vindt plaats in de vacaturebank van de

Maatschappelijke Stage en/of Beroepsstage, afhankelijk van de eis van de opleiding. De instructie

over de stage wordt naar keuze uitgevoerd door de stagecoördinator, stagedocent of het

Stagebureau. Lesmateriaal is door het Stagebureau ontwikkeld en is voor iedere docent beschikbaar.

Activiteiten vooraf:

Voor het uitvoeren van een stage moet de leerling een duidelijke instructie ontvangen over het doel,

en de procedure van de stage. Aan de MaS en de BeS worden andere eisen gesteld. Bij de MaS gaat

het om het uitvoeren van vrijwilligerswerk terwijl de BeS gericht is op de persoonlijke ontwikkeling

van kennis en vaardigheden voor een latere beroepsuitoefening. Een correct registratie maakt deel

uit van de voorbereiding.

De leerling heeft bij het zoeken naar een geschikte stageplek de steun van de vacaturebank.

Daarnaast biedt het de mogelijkheid om een zelf gevonden stageplek te registreren. Het Stagebureau

controleert elke nieuw aangeboden stage.

6 Stagebureau LVO Maastricht

Tijdens de stage:

Gedurende het uitvoeren van de stage moet er contact zijn met de stagebieder. Bij de MaS volstaat

het telefonisch informeren en belangstelling tonen voor het vrijwilligerswerk en de organisatie.

Bij de beroepsstage is een intensieve begeleiding van de leerling noodzakelijk. Naast telefonisch

contact zijn er één of meerdere stagebezoeken waarbij de werkzaamheden en vorderingen worden

besproken. Het Stagebureau kan hierin voorzien. Gedurende de stage houd de leerling een verslag bij

(stageboekje) waarin gereflecteerd wordt op de werkzaamheden.

Het Stagebureau kan het telefonisch contact leggen met de stagebieder en indien nodig de planning

voor een stagebezoek regelen. Centrale registratie biedt zicht op welke leerlingen voor wat voor

soort stage bij een stagebieder werkzaam zijn.

Nazorg:

De leerling meldt de afronding van de stage waarna automatisch een bericht naar stagebieder en

docent wordt verstuurd. Het aantal stage uren bij de Maatschappelijke Stage wordt definitief

vastgelegd. Reflectie en/of evaluatie is noodzakelijk om het leereffect te vergroten en de leerling te

waarderen voor zijn/haar inzet.

De vacaturebank MaS vormt een voor leerlingen veilige stagemarkt waarop de door het Stagebureau

gecontroleerde vacatures zijn geplaatst. Het voorkomt dat leerlingen onbetaalde werkzaamheden

uitvoeren bij bedrijven die hiermee arbeidskrachten uitsparen.

1.2 De docent is gebaat bij een goede ondersteuning van de stage.

De digitale vacaturebank MaS en BeS maakt het volgen van elke stage mogelijk. Centrale registratie

maakt het mogelijk (overal) over alle relevante stage gegevens te beschikken. Berichten tussen de

leerling en de stagebieder worden vastgelegd en de leerling beschikt over een port folio waarin het

stageverslag kan worden opgeslagen.

De docent heeft met het Stagebureau een expertise centrum dat hem/haar in staat stelt de

noodzakelijke kennis op te doen voor het gebruik van de vacaturebank en de begeleiding van de

stages. Het Stagebureau biedt ondersteuning bij de instructie aan de leerling en controleert een

correcte registratie in de vacaturebank.

Het Stagebureau biedt de ondersteuning voor het nabellen van stagebieders en het inplannen van de

stage bezoeken. Ook andere administratieve werkzaamheden zoals het verstrekken van rapportages

en certificaten. Deze werkzaamheden die 30% van de totale werkzaamheden omvat kunnen

goedkoper en efficiënter worden uitgevoerd door het Stagebureau.

Voor onderlinge afstemming met de stagecoördinatoren vindt periodiek overleg plaats bij het

Stagebureau. Deskundigheidsbevordering wordt centraal georganiseerd en aangeboden. Wat voor

de docenten en coördinatoren een deeltaak vormt is een specialisme van het Stagebureau.

1.3 Het management is gebaat bij een goede uitvoering van de stage.

Het Stagebureau levert de noodzakelijke rapportages over de stages.

7 Stagebureau LVO Maastricht

Het Stagebureau stelt een Plan van aanpak met een daarbij behorende begroting en legt deze voor

ter goedkeuring aan het management.

Het Stagebureau legt verantwoording af over de inzet van middelen en financiën.

Het Stagebureau legt contact met overheid en bedrijfsleven en beschikt over een uitgebreid netwerk

van stagebieders met contactpersonen. Het Stagebureau vormt het visitekaartje van de scholen op

het gebied van stages en bedrijfscontacten.

Het Stagebureau promoot het onderwijs als kenniscentrum, levert een brugfunctie door inzet stage

leerlingen te stimuleren en dit leermiddel optimaal tot ontwikkeling te laten komen.

Het Stagebureau initieert en ondersteund Maatschappelijke projecten.

Ondersteuning van de docenten bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Met de ondersteuning

van het Stagebureau ontvangen docenten een adequate scholing en worden zijn ondersteund bij de

administratieve verwerking van de stage.

Doelgroep 2. Stagebieders zijn gebaat met een goede stagiaire en begeleiding.

Voor de werving van vrijwilligers doen stagebieders een beroeps op het Stagebureau. Zij zijn gebaat

bij één loket (vacaturebank MaS) waar zij hun vraag kunnen neerleggen. Een snelle en adequate

dienstverlening ofwel de ondersteuning van hun vraag. Tal van Maatschappelijke projecten doen een

beroep op de inzet van leerlingen. Stagebieders zoeken voortdurend naar mogelijkheden om dit

onder de aandacht van leerlingen te brengen. Het Stagebureau is intermediair bij het leggen van de

noodzakelijke contacten en het onder de aandacht brengen van vrijwilligerswerk/-project.en

Een stagebieder wil weten welke eisen aan een stage worden gesteld en zijn gebaat bij heldere

procedures, eenduidige stageovereenkomsten. Op de site van het Stagebureau staat actuele

informatie (o.a. ARBO) betreffende de stage.

Stagebieders willen continuïteit en stellen prijs op een goede relatie en een efficiënte begeleiding

van de stagiaire. Hun onbezoldigde inzet en tijd verdient begrip en waardering o.a. door een goed

contact. Niet alleen oog voor de leerling maar ook oog voor het bedrijfsbelang.

Geen telefoontje van 9 verschillende school locaties en/of onvoldoende geïnstrueerde leerlingen.

Geen administratieve rompslomp en een direct contact/bereikbaarheid bij vragen en het liefs een

duurzame relatie die de continuïteit garandeert.

De gemeente Maastricht is met tal van organisaties (o.a. bibliotheken en musea) een belangrijke

stagebieder.

Doelgroep 3. De gemeente Maastricht heeft een Stagebureau nodig.

Het Stagebureau is de intermediair tussen scholen, overheid en bedrijven waar het gaat om de

uitvoering van stages. Voor een goed functioneren van de samenleving is de inzet van leerlingen als

vrijwilliger onontbeerlijk. Het beroepsstage biedt jongeren een toekomst perspectief in hun directe

omgeving. Jongeren oriënteren zich op de samenleving en leveren hieraan een persoonlijke bijdrage.

8 Stagebureau LVO Maastricht

Het Stagebureau ondersteund maatschappelijke projecten en weet met zijn netwerk partijen bijeen

te brengen. Sociale cohesie ofwel betrokkenheid bij de samenleving ontstaat door je persoonlijk in te

zetten voor die samenleving; vrijwillig of met een blik op de toekomst als waardevolle arbeidskracht.

Het Stagebureau realiseert doelen van de gemeente o.a. het streven naar een leefbare samenleving.

Het Stagebureau initieert en geeft invulling aan Maatschappelijke Projecten.

Nawoord.

Het realiseren continuïteit van de dienstverlening van het Stagebureau is een eerste vereiste. Daarna

dient overeenstemming te komen over invulling van de takenpakket op de lange termijn. Het

Stagebureaus heeft als bruggenbouwer de verschillende eilandjes met elkaar verbonden. De

bereikbaarheid is verbeterd en het aantal voorzieningen is toegenomen. Tegelijk is er ook de vrees

voor verandering en het verlies aan eigenheid. Dit signaal is opgepakt en serieus genomen. De

waardevolle invulling van de stage verdient zowel een plek in het ontwikkeling als een verdere

ondersteuning om tot een betere kwaliteit en uitvoering te komen. Stages versterken de

ontwikkeling van onze leerlingen.

Aan deze STE R dragen wij bij.

Guido Rijninks

Stagecoördinator Stagebureau LVO Maastricht

8 oktober 2012.

9 Stagebureau LVO Maastricht

Concept voorstel Stagebureau LVO Maastricht.

DOORKIJK BEGROTING STAGEBUREAU VANAF SCHOOLJAAR 2013-2014

Inkomsten De scholen dragen voor deze bovenschoolse voorziening een deel van hun inkomsten af aan

Het Stagebureau wordt in stand gehouden door een bijdrage van de gemeente en het Beroepscollege.

Bijdrage van de scholen ¹ € 120.000 Gemeentelijke bijdrage ² € 40.000 Projectgelden gemeente ³ € 10.000 Bijdrage van derden inzake dienstverlening. ⁴ € 5.000

€ 175.000

Kosten Loonkosten coördinator 0,8 fte € 75.000

Loonkosten 2 medewerkers1,6 fte € 45.000 Inzet stagiaire voor 0,8 fte 0

€ 120.000

Overige kosten Scholing Stagebureau

€ 3.000 Scholing Stagebieders/Scholen € 12.500 Huisvestingslasten

€ 4.500

ICT pakket eXperience € 10.000 Brochures/nieuwsbrief/presentaties/advertenties € 5.000 Kosten mobiel bellen + 3G € 3.500 Representatie

€ 2.500

Reiskosten

€ 2.000 Accountantskosten

€ 3.000

Kantoor / Materiaalkosten € 4.000 Vrijwilligersvergoedingen € 3.500 Overige kosten

€ 1.500

€ 55.000

Totaal

€ 175.000

¹) Structurele bijdrage aan Stagebureau van LVO Maastricht.

²) Totale bijdrage gemeente is ⅓ oorspronkelijke bijdrage van 142.500 euro. ³) Aanvullende inkomsten door verwerven van gemeentelijke projecten.

⁴) Inkomsten door bemiddelen van stageplekken/scholing en/of bijdrage van scholen/gemeenten uit de regio.